Hur man skriver ett personligt brev: En komplett guide

Du stirrar på en tom skärm och undrar hur du ska klämma in hela ditt liv i några få ord utan att låta som en robot?

Oavsett om du ska söka till college, universitet eller ett stipendium som du bara får en gång i livet kan det vara skrämmande att skriva ditt personliga brev för första gången.

Du har läst hundratals exempel på nätet - men de känns alla polerade, alltför perfekta.

Inget går upp mot din röriga, komplicerade historia.

Och här är den hårda sanningen:

Ett personligt brev handlar inte om att vara imponerande, det handlar om att vara minnesvärt.

Vi ser studenter/yrkesverksamma som tävlar genom att skriva fina ord och överdriva sina prestationer.

Så är dock inte fallet.

I den här bloggen får du lära dig hur du skriver ett minnesvärt och effektivt personligt brev som gör att du blir antagen, anställd eller får finansiering även om du inte är så intressant.

En nyligen genomförd studie av insiders på medicinska fakulteter visar nämligen att 56% av sökande fick avslag på grund av tråkiga, icke autentiska personliga uttalanden/uppsatser.

Definition och syfte

Låt oss prata om det svar som högskolor/universitet försöker hitta i ditt personliga utlåtande.

Din personliga redogörelse bör svara på frågan - "Varför ska vi bry oss?"

Eftersom ett personligt brev är din skriftliga berättelse om dina kvalifikationer, prestationer och färdigheter som du har.

Och om du inte kan sticka ut med din egen berättelse kan du inte förvänta dig ett positivt gensvar från dem.

Du förstår.., 

Den som lyckades hade inte de högsta betygen eller medaljerna, 

De berättade historier i sina personliga uttalanden som gör att beslutsfattare omedelbart accepterar dem.

Varför är personligt brev viktigt?

Gör personligt uttalande verkligen spelar någon roll?

Låt oss titta på två stipendieansökningar som skriver sina ansökningar.

Sökande A:

"Jag är den första i min familj som går på college. Jag arbetar hårt och vill göra dem stolta."

Sökande B:

"Min mamma är en vaktmästare som lärde sig engelska genom att titta på rättegångsdramer. När jag var 14 år hjälpte jag henne att översätta en juridisk skrivelse och krävde obetalda löner. Vi förlorade målet, men hon sa: "Kom ihåg att utbildning är det enda som de inte kan ta ifrån dig. Nu vill jag bli advokat - för att kämpa för människor som hon."

Du förstår.., 

Den första ansökan verkar alltför generisk och tråkig,

Men den andra sökanden känner sig mer personlig genom att dela med sig av sin livshistoria.

Folk minns inte dina punktlistor eller listan över prestationer, 

De minns dina berättelser som går att relatera till.

Olika typer av personliga uttalanden

Personliga uttalanden finns i olika varianter, men allt beror på vart du ansöker.

• Akademiska personliga uttalanden
  

Ofta används dessa för ansökningar till högskolor, universitet eller stipendier. Här är ett snabbt exempel:

Dåligt:  "Jag brinner för naturvetenskap eftersom det är intressant och jag vill studera naturvetenskap vid ert universitet."

Bra:  "Under min praktikperiod på gymnasiet tillbringade jag 4-5 timmar undersökte bakteriekulturer under mikroskop, fascinerad av hur dessa små organismer kunde påverka människors hälsa."

Du måste förstå att du måste vara mer autentisk även när du nämner dina akademiska prestationer.

• Professionella personliga uttalanden

Här och nu måste du bevisa att du är kreativ när det gäller att lösa problem i realtid.

Låt oss vara ärliga här.

Företagen vill inte ha buzzwords - de vill ha berättelser om hur du löste saker med dina kunskaper.

Dåligt:  "Jag är en lagspelare med starka ledaregenskaper."

Bra:  "Jag övertygade 12 skeptiska praktikanter att använda ett nytt projekthanteringsverktyg ... genom att muta dem med munkar. Produktiviteten steg 40%."

Det är så man blir minnesvärd.

Här är ett annat exempel:

Dåligt:  "Jag är expert på digital marknadsföring för modemärken"

Bra:  "Under de första 6 månaderna har jag ökat varumärkesengagemanget till 23% med mina strategiska marknadsföringskunskaper som konkurrenterna inte känner till."

• Kreativa personliga uttalanden

Få dem att känna något om DIG.

För kreativitet handlar inte om att förklara, utan om att få dem att stanna upp, skratta eller gråta.

Dåligt:  "Mina målningar utforskar det mänskliga tillståndet."

Bra: "Jag målar porträtt av främlingar på tunnelbanan - inte deras ansikten, utan de känslor som de döljer bakom hörlurar."

Det här är inte bara konst, det är en berättelse med känslor.

Du måste visa att du är besatt av berättelser, inte av statistik.

PRO TIP: Du kan använda AI Humanizer att skriva berättelser som låter som DU.

Och om du vill förfina din egen ton eller personlighet i dina uttalanden kan du prova vår AI-parafraser.

Hur skriver man ett personligt brev?

• Förståelse för applikationskraven

De flesta människor behandlar ansökningskrav som villkor - de skummar igenom och får panik senare.

Här är hur du hackar dem:

• Leta efter dolda nyckelord: Om det står "forskningssamarbete" i ett utbildningsprogram vill de ha lagspelare. Om det i en jobbannons står "innovativa lösningar" vill de ha problemlösare.
• Gör detta nu: Markera varje verb i kraven ("analyze", "design", "lead"). Ditt personliga utlåtande bör spegla deras språk.
  

Exempel:

• Krav: "Söker kandidater som trivs i miljöer med högt tempo."
• Din linje: "På min senaste praktikplats jonglerade jag 3 kunddeadlines på 48 timmar genom att skapa ett "panikkalkylblad" som nu används i hela företaget."

• Undersökning av institutionen eller rollen
  

Se till att du gör en bra och djupgående research innan du skriver din bra personligt brev.

Dålig forskning: Harvard är en bra skola, jag vill gå med så snart som möjligt.

Bra forskning: Ta reda på minst tre specifika detaljer om varför du är rätt person för den här tjänsten.

Hur man gör det:

• För skolor: Hitta en professors arbete som du är besatt av. Nämn det.

Exempel: "Jag har följt Dr. Smiths forskning inom AI-etik sedan hennes 2022 TED-talk. Jag vill utöka hennes arbete till att omfatta läroplanerna för offentliga skolor."

• För jobb: Hitta ett aktuellt projekt eller värde för företaget.

Exempel: "Jag lade märke till ert initiativ "Green Week". På mitt förra jobb minskade jag kontorets avfall 30% genom att byta ut pappersmuggar mot... fula (men älskade) lagmuggar."

Proffstips: Användning LinkedIn för att hitta nuvarande studenter/anställda. Vad pratar DE om? Stjäl deras vokabulär.

• Identifiera dina viktigaste styrkor och erfarenheter

Dåligt tillvägagångssätt: "Jag är hårt arbetande, passionerad och en ledare." (Gäspning.)
Bra tillvägagångssätt: Koppla dina styrkor till specifika ögonblick.

Prova den här övningen:

1. Lista 3 utmaningar du har ställts inför (stora eller små).
2. Fråga: Vad har jag lärt mig om MIG SJÄLV Här?
3. Gör det till en berättelse.
   

Exempel:

• Utmaning: Din studentklubbs budget har skurits ner.
• Styrka: Uppfinningsrikedom.
• Berättelse: "När vår budget skars ner förhandlade jag med ett lokalt bageri om att samla in pengar med överblivna croissanter. Vi gjorde $1koch jag lärde mig att 'knapphet' sätter fart på kreativiteten."

Du ser hur det fungerar istället för att bara göra det som en slumpmässig person som inte ens vet hur man skriver berättelser.

• Skissera ditt personliga brev innan du skriver

Så efter att ha stirrat på en skärm i timmar börjar de flesta skriva och slutar med ett rörigt första utkast.

Istället bör du först göra en skiss.

Du kan tänka på dina utmaningar, din kamp, dina prestationer och allt du har gjort i ditt liv.

Därefter får du se hur ett personligt brev är uppbyggt, vilket hjälper dig att skapa en bättre disposition för det.

Struktur för personligt brev

Nu blir de flesta människor förvirrade här när det gäller struktur.

Så, låt oss bryta ner det.

• Inledning

Kroken är den viktigaste delen av en inledning när du skriver ditt personliga brev.

Du måste fånga deras uppmärksamhet med din relaterbara berättelse under de första sekunderna.

Dåligt exempel: "Jag har alltid velat bli läkare eftersom jag tycker om att hjälpa människor."

Bra exempel: "Första gången jag sydde ett sår var det inte på ett sjukhus - det var på min hund, efter att han hade kraschat genom ett fönster när han jagade en ekorre. (Han mår bra. Ekorren vann.) Det var då jag insåg att medicin inte handlar om perfektion - det handlar om att hålla sig lugn i kaos."

Ditt intro ska få läsaren att tänka: "Vänta, VAD? Jag måste få veta hur det här slutar."

Du kan föreställa dig det som den första scenen i en Netflix-serie. Skulle du fortsätta titta?

• Huvuddelen av kroppen

Kom ihåg att du inte skriver en meritförteckning.

Det här är din autentiska berättelse om hur du utvecklades.

Använd ramverket "Före → Kamp → Genombrott":

Exempel (för en praktikplats inom marknadsföring):

• Före: "Jag trodde att marknadsföring bara var attraktiva slogans."
• Kamp: "Sedan gjorde jag en TikTok-kampanj för min mosters bageri. Vi fick 3 visningar-allt från min mamma."
• Genombrott: "Jag tillbringade en vecka med att studera virala matvideor, insåg att 'fult läckert' slår 'perfekt' och ommärkte hennes muffins som 'Messy Magic'. Försäljningen tredubblades."
  

Varför det fungerar:

• Program ödmjukhet (misslyckades först).
• Bevisar problemlösning (studerade, anpassade).
• Slutar med resultat (tredubblad försäljning).

Du kan använda specifika siffror och namn för att öka trovärdigheten.

• Slutsats

Så din slutsats bör svara på detta:

"Varför just du? Varför just nu?"

Dåligt exempel: Jag är glad över att kunna bidra med mina färdigheter till ditt företag med mycket erfarenhet.

Bra exempel: I high school byggde jag en bot för att automatiskt svara på min förälskelses sms. Men att koda den boten lärde mig något: Tekniken fungerar bäst när den är mänsklig. På [Företaget] kommer jag att använda den lärdomen i projekt som inte bara löser problem - de får människor att känna sig sedda."

Antagningshandläggarna letar inte efter perfekta robotar, utan efter riktiga människor med riktiga historier.

Skriva ditt personliga brev

• Visa upp dina prestationer och färdigheter.

Om du bara listar dina certifieringar/färdigheter i ditt personliga brev kommer det inte att fungera.

Berätta i stället hur dessa färdigheter har påverkat ditt liv.

Dåligt exempel: "Jag ledde ett volontärprojekt som hjälpte 100 personer."

Bra exempel: "Jag organiserade en strandstädning, men bara 3 personer dök upp. Istället för att ge upp ringde jag till lokala kaféer och erbjöd gratis kaffe till alla som tog med sig en påse skräp. Helt plötsligt.., 50 främlingar dök upp - och vi samlade 300 kg av avfall."

• Balans mellan personlig och professionell ton

Var en riktig människa, men försök inte att dela med dig av för mycket.

Dåligt exempel: "Mitt barndomstrauma lärde mig motståndskraft, som jag tillämpar på dataanalys."

Bra exempel: "När jag växte upp såg jag min mamma ha tre jobb för att hålla vår familj flytande. Hon höll reda på vartenda öre i en sliten anteckningsbok. I dag använder jag samma metod för att göra ekonomiska prognoser - men med färre kaffefläckar."

• Bibehålla relevans och fokus

Du bör försöka hålla saker och ting relevanta för ditt personliga brev.

Varje mening svarar på detta,

"Varför berättar jag det här för dig?"

Varje ord ska tillföra ett värde, och om det inte stöder din ansökan ska du utelämna det.
Verktyg som AI SEO-skrivare av Undetectable AI hjälper dig att åtgärda dina tonproblem och göra dina personliga uttalanden mer relaterbara.

Redigera och finslipa ditt personliga brev

• Granskning för tydlighet och konsekvens.

I det här steget måste du skära bort fluffet - till och med varje enskilt ord.

Läs din personliga redogörelse högt, om du snubblar över en mening, skriv om den. 

Och om du inte kan förklara det för en 12-åring, så radera det.

Ställ dig själv en fråga.

Är din röst densamma? Välj en ton och håll dig till den.

• Att söka feedback från mentorer

De flesta frågar "Vad tycker du?" och får värdelösa svar som "Det är bra!" Säg istället:

"Vad är det ENDA du kommer att minnas om mig efter att ha läst det här?"

"Var zonerade du ut?"

"Vad är förvirrande eller känns som skryt?"

Detta hjälper dig att förfina ditt uttalande på ett bättre sätt.

• Använda verktyg för att förfina grammatik och stil

Verktygen är dina hjälpredor, de är inte författare.

Om ditt uttalande låter som om en robot har skrivit det, har du gått för långt.

• Grammatik/stavning: Använd verktyg som Grammarly eller Hemingway Editor för att hitta stavfel. Men aldrig låt en algoritm överrösta din röst.

• Ursprunglighet: Kör det genom en Plagiatkontroll. 

• Ton: Klistra in avsnitt i AI Humanizer om den känns stel. 

Testa Humanizer i widgeten nedan!

Vanliga frågor

Slutsats

När din uppsats/personliga redogörelse får främlingar att tänka: "Jag måste träffa den här personen", är du redo. 

Ta nu bort den där klichén och tryck på skicka. Världen väntar på din berättelse - inte en perfekt sådan, men en som bara du kan berätta.

Berätta historier, inte statistik. Var vännen som säger: "Vänta, låt mig berätta varför det här är viktigt."