Bir Mülakat Nasıl İptal Edilir (Örnekler ve E-posta Şablonları ile)

İş aramak hiçbir zaman kolay değildir.

Hiç bitmeyen başvuru gönderimi ve iş fırsatları için ön yazıların sürekli revize edilmesini içeren titiz bir süreçle birlikte gelir.

Bu nedenle, birden fazla planlanmış mülakatın olması size tatmin duygusu verir. 

Ancak hayat, başlangıçtaki planlarımızdan farklı beklenmedik dönüşler yapar.

Uygun şekilde yürütmeniz koşuluyla bir mülakatın iptal edilmesi kabul edilebilir.

Bir görüşmeyi profesyonelce iptal etmek herkese zaman kazandırır ve gelecekteki potansiyel kullanımlar için saygılı çalışma ilişkilerini sürdürür.

Bu makale, iş avcılarına uygun mülakat iptal yöntemleri konusunda rehberlik etmekte ve pratik e-posta örnekleri sunmaktadır.

Bir Mülakatı Ne Zaman İptal Etmelisiniz?

Kişiler, planlanan görüşmelerden çekilip çekilmemeye karar verirken tüm faktörleri tartmalıdır.

Planlanmış taahhütlere sadık kalma kaydı konvansiyon olarak kalır, ancak geçerli koşullar maksimum profesyonel davranış için randevuların iptal edilmesini gerektirebilir.

Kişisel durumlara ilişkin değerlendirmeniz doğru olmalı ve profesyonel siciliniz ve mülakatı gerçekleştiren kuruluş üzerindeki potansiyel etkileri analiz etmeniz gerekir. 

Bir Mülakatı İptal Etmek İçin Kabul Edilebilir Nedenler

Hayatta her şey olabilir ve işverenler bazen iptallerin kaçınılmaz olduğunu bilirler.

İşte bir görüşmeyi iptal etmek için meşru nedenler:

• Başka Bir İş Teklifini Kabul Etmek: Başka bir şirketten kariyer hedeflerinize daha uygun bir teklif aldınız ve kabul ettiniz. İşverenler muhtemelen birden fazla kuruluşla görüştüğünüzü anladığından, bu tamamen kabul edilebilir bir durumdur.

• Tıbbi Acil Durumlar: Ani hastalık veya ailevi tıbbi acil durumlar iptal için geçerli nedenlerdir. Hiçbir işveren hasta aday Hasta iken ofise gelmek veya bir görüşme sırasında iyi performans göstermeye çalışmak.

• Kişisel Acil Durumlar: Sevdiğiniz birini kaybetmeniz veya aile çevrenizde tehlikeli bir olay yaşanması, görüşmeyi ertelemek veya ortadan kaldırmak için meşru bir neden olarak nitelendirilebilir.

• Rol Uyuşmazlığı: Ek araştırma yapıldıktan sonra, iş ilanının aşağıdaki özelliklere sahip olduğu tespit edilirse uyumsuz Görevler, mali unsurlar ve işyeri kültürü açısından istediğiniz rol ile ilgili olarak, doğru hareket tarzı, ilgili herkes için zaman kazandırdığı için iptal etmektir.

Mülakatı İptal Etmek Ne Zaman İyi Bir Fikir Değildir?

Bir mülakatı iptal etmek için gerçek nedenler mevcut olsa da, aşağıdaki durumlar mülakatınızı iptal etmek için neden değildir:

• Küçük Program Çakışmaları: Küçük bir program çakışması meydana gelirse, görüşmeyi iptal etmek yerine diğer yükümlülüklerinizi değiştirmelisiniz.

• Röportaj Kaygısı: Mülakatla ilgili orta düzeyde bir gerginlik, normal bir tepki olduğu için iptal edilmeyi haklı çıkarmaz. Endişenizi aşmak genellikle aşağıdakilerle sonuçlanır anlamlı gelişim.

• Hava Durumu Endişeleri: Bir mülakat randevusunun iptal edilmesi için hava durumu uyarılarının kritik olması gerekir, ancak rutin hava durumu aksaklıkları ertelemeye zorlamamalıdır. Bunun yerine, plan yapın ve erken ayrılın.

• Son Dakika Daha İyi Teklif: Daha cazip başka bir mülakat teklifi alırsanız, başka bir pozisyonu kabul etmediğiniz sürece her ikisine de katılmak genellikle daha iyidir.

Bir Mülakat Profesyonelce Nasıl İptal Edilir (Adım Adım)

Planlanan faaliyetlerdeki değişiklikler, planlanan görüşmelerinizi iptal etmenizi gerektirebilir.

Aşağıdaki kılavuz, profesyonel ilişkileri koruyabilecek iptal prosedürleri için ayrıntılı talimatlar sunmaktadır:

Adım 1: Mümkün Olan En Kısa Sürede İptal Edin

İlk adım, mümkün olan en kısa sürede iptal etmeyi içerir.

Mülakat iptal kararınızın zamanlaması, kararı verdikten sonra kritik bir faktör olarak ortaya çıkıyor.

İşe alım müdürünü erkenden bilgilendirmek profesyonel bir izlenim bırakır ve işe alım faaliyetlerinin aksamasını en aza indirir.

İptalinizi işverene aynı gün bildirmeniz, son dakika iptallerine ve tamamen devamsızlığa karşı daha iyi bir alternatiftir.

İşe alım yöneticilerinin ve işe alım uzmanlarının hazırlık aşamasından değerlendirme aşamasına kadar mülakatlara önemli miktarda zaman ayırdıklarını unutmayın.

Adım 2: İşverene Bildirimde Bulunmak İçin En İyi Yöntemi Seçin

Bir sonraki adım, işvereni iptal konusunda bilgilendirmek için uygun bir yöntem seçmeyi içermelidir.

Bir iptal bildirimi yaparken doğru iletişim platformunu seçmeniz gerekir.

E-posta tercih edilen iletişim aracıdır, çünkü işe alım görevlisinin ne zaman katılabileceklerini teyit etmeleri gerektiğinde mesaj ileride referans olarak kullanılmak üzere şeffaf kalır. 

Acil iptaller için bir telefon görüşmesi yapmalısınız, çünkü bu yaklaşım görüşmecinin zamanına daha fazla saygı duyduğunuzu gösterir.

Telefon iletişimini kullanarak e-posta takibi acil durumlarda mesajınızın alıcıya ulaşmasını ve resmi bir kayıt oluşturmasını sağlamak için çok önemlidir.

3. Adım: Mesajınızı Kısa, Net ve Kibar Tutun

İptal mesajınızı hazırlarken, profesyonelliği korurken kısa ve öz olmaya odaklanın.

Mesajınız iptal ettiğinizi bildirmeli ve muhtemelen bağlamsal bilgi sağlamalıdır. Ayrıca, elde ettiğiniz şans için minnettarlığınızı gösterin. 

Açıklamanızı basit bir şekilde sunun ve durumunuzla ilgili yalnızca temel gerçekleri kullanın.

Dürüst ve doğrudan olduklarından emin olun, çünkü bu sizin en uygun iletişim yönteminizi temsil eder.

İptalinizin alıcıda yarattığı aksaklığı kabul edin ve ardından profesyonel bir özür dileyin.

Adım 4: E-postanızı Göndermeden Önce Düzeltme Yapın

Göndermeden önce e-postanızı düzeltin.

Mesajınızı isim ve unvanların doğru yazımı açısından gözden geçirin ve bu gözden geçirme sırasında dilbilginizin yerinde olduğundan emin olurken profesyonel tonu doğrulayın.

Mesajınız net bir konu satırı ve gerekli tüm ayrıntıları içermelidir.

Son bir değerlendirme, hayal kırıklığı yaratabilecek bilgileri aktarmanıza rağmen iletişiminizde profesyonel bir görünümün korunmasına yardımcı olur.

Mülakatı İptal Etmek İçin En İyi E-posta Şablonları

İşte bir görüşmeyi iptal etmek için kullanabileceğiniz en iyi e-posta şablonlarından bazıları:

Şablon 1: Başka Bir Teklifi Kabul Etme Nedeniyle İptal Etme

Konu Mülakat İptali - [Adınız] - [Pozisyon]

Sayın [Görüşmecinin Adı],

Umarım bu yazışma size sağlıklı bir şekilde ulaşır. Pozisyon] görüşmesini [tarih ve saat]'te planlanan toplantımızdan geri çekmek için yazıyorum.

Başka bir şirkette bir pozisyon kabul ettim, bu da başvurumu kuruluşunuzdan çekmemi gerektirdi. Şirket Adı]'na pozisyonu değerlendirdikleri için minnettarım ve başka bir şirkete katılma kararımın neden olduğu mülakat aksaklıkları için özür dilerim.

Bu talebi kabul ettiğiniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,

[Adınız]

Şablon 2: Acil Durum Nedeniyle İptal

Konu: Acil durum: Görüşme İptali - [Adınız]

Sayın [Görüşmecinin Adı],

Tarih ve saat] için planlanan görüşme hakkında yazıyorum. Beklenmedik bir acil durum, başlangıçta [tarih ve saat] için planlanan toplantımızı iptal etmemi gerektirdi. 

Kısa bildirim ve olası komplikasyonlar nedeniyle özürlerimi iletiyorum. Bu görüşme toplantısını farklı bir zamanda yeniden planlamak için herhangi bir fırsat çok takdir edilecektir.

Saygılarımla,

[Adınız]

Şablon 3: Yeniden Planlamak İçin İptal Etme

Konu Mülakatın Yeniden Planlanması Talebi- [Adınız]

Merhaba [Görüşmecinin Adı],

Tarih ve Saat] için yaklaşan görüşme randevumu değiştirmem gerekiyor.

Tarih ve Saat] için yaklaşan mülakat randevumu değiştirmek için yazıyorum. Son zamanlardaki rahatsızlığım o kadar ağırlaştı ki, planlanan iş görüşmesine katılmamam gerekiyor. Böyle bir yük yarattığım için çok özür dilerim. 

Şirket]'te, vardiya saatlerine uyum sağlayarak [Pozisyon] olarak ekibe katılmak istiyorum. Önümüzdeki [Gün] görüşmeye daha iyi hazırlanmama yardımcı olacak, bu nedenle şirket zamanlama esnekliğine izin verirse randevumu bu haftadan sonra yeniden planlamayı planlıyorum. Desteğiniz benim için büyük değer taşıyor, bu nedenle sizden haber bekliyorum.

En iyisi,

[Adınız]

Bir Mülakatı İptal Ettikten Sonra Yapılması Gerekenler

İşte bir görüşmeyi iptal ettikten sonra ne yapmanız gerektiğine dair ipuçları:

Gelecekte Hala Şirkette Çalışmak İstiyorsanız

Sorun zaman sınırlamaları ve rol uyuşmazlıkları ise, işe alım yöneticisini bilgilendirin ve kurumda mevcut olan gelecekteki pozisyonlara sürekli ilgi gösterin.

LinkedIn üzerinden bir bağlantı talebi, devam eden profesyonel işbirliğine ciddi ilgi göstermek için işe alım personeli veya işe alım yöneticileriyle iletişime geçmenizi sağlar.

Aşağıdaki LinkedIn talebi, mesajınızı ifade etmenin bir yolunu göstermektedir:

Sevgili [İsim],

Kısa süre önce [Şirket]'teki [Pozisyon] için yaptığımız görüşmeyi iptal etmek zorunda kaldım, ancak gelecekteki fırsatlarla çok ilgilenmeye devam ediyorum. Bağlantıda kalmak ve [Şirket]'in büyümesini ve başarılarını takip etmek isterim.

Saygılarımla,

[Adınız]

Şirketin iş ilanı güncellemelerini izleyin ve ardından işe alım prosedürlerine saygı gösterdiğinizi göstermek için başvurunuza devam etmeden önce en az üç ay bekleyin.

Rolle Artık İlgilenmiyorsanız

Artık ilgilenmediğiniz bir görüşmeyi nasıl iptal edeceğiniz konusunda, kararınız konusunda dürüst olurken profesyonelliğinizi korumaya odaklanın.

İşverene ayırdığı zaman ve gösterdiği ilgi için teşekkür edin ve istenirse kısa ve yapıcı geri bildirimde bulunun.

Bu rolle ilgilenmiyor olsanız da köprüleri yakmaktan kaçının; yollarınızın tekrar ne zaman kesişeceğini asla bilemezsiniz. 

Süreç boyunca sizinle zaman geçiren herkese kısa bir teşekkür notu göndermeyi düşünün ve düzenli kalmak için Şirketi aktif başvuru takibinizden çıkardığınızdan emin olun.

Nasıl Düzenli Kalınır ve Son Dakika İptallerinden Kaçınılır

Undetectable AI ile başvurularınızı takip edebilir ve son dakika iptallerinden kaçınabilirsiniz.

İşte bunu nasıl yapabileceğiniz:

Uygulamalarınızı Yönetmek için Auto Applier'ı Kullanın

Algılanamayan Yapay Zekanın Otomatik Uygulayıcısı iş başvurularınızı yönetebilir ve takip edebilir, böylece zamanlama çakışmalarının minimum düzeyde olmasını veya hiç olmamasını sağlayabilir!

Güçlü başvuru yönetim sistemimiz, iş arama sürecinizi çeşitli şekillerde kolaylaştırmanıza yardımcı olur: 

• Merkezi Başvuru Takibi: İş başvurularınız, durum bilgileriniz ve mülakat tarihi kayıtlarınız için tek bir merkezi veri tabanı tutmalısınız. Tüm başvuruların yanı sıra mülakat randevu tarihleri hakkında da tam bir farkındalık sağlayın.

• Otomatik Durum Güncellemeleri: Sistem, ek takip talimatlarıyla birlikte son başvuru tarihi bilgileri ve mülakat planlama ayrıntılarına ilişkin anlık güncellemeler sunar. Planlama özelliğini kullanmak, manuel takip görevlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak iş arama sorumluluklarınızı kolaylaştıracaktır.

• Belge Yönetimi: Sistem, kullanıcıların tüm iş arama belgelerini birden fazla özgeçmiş versiyonuyla birlikte tek bir güvenli konumda saklamalarına ve düzenlemelerine olanak tanır, kapak mektuplarıve mülakata hazırlık içeriği.

• Uygulama Analitiği: Platform, başvuru sonuçlarınız, mülakat başarı istatistikleriniz ve şirket yanıtları için geçen süreler hakkında kapsamlı bilgi sağlar.

• E-posta Entegrasyonu: E-posta Entegrasyonu, kullanıcıların otomatik belge yakalama ve potansiyel işveren mesajlarıyla sistematik iş iletişimi organizasyonu için e-posta hesaplarını bağlamalarını sağlar.

Özgeçmişinizi Optimize Edin

Bizim ile Özgeçmiş Oluşturucuözgeçmişinizi optimize ederek doğru işe daha çabuk ulaşma şansınızı artırabilirsiniz!

Gelişmiş Özgeçmiş Oluşturucumuz, kazanan bir özgeçmiş oluşturmanıza yardımcı olacak kapsamlı özellikler sunar:

• ATS Dostu Şablonlar: Başvuru Takip Sistemleri için optimize edilmiş düzinelerce profesyonelce tasarlanmış şablon arasından seçim yaparak özgeçmişinizin otomatik taramalardan geçmesini sağlayın.

• Sektöre Özel Anahtar Kelimeler: İşe alım yöneticilerinin aradığı sektöre özgü anahtar kelimeler ve ifadelerden oluşan veritabanımıza erişin. Alanınızla en alakalı terimleri otomatik olarak öneriyoruz.

• Özel Biçimlendirme Seçenekleri: Araç, kullanıcıların tüm cihazlarda ve platformlarda profesyonelliğini koruyan metin sunum standartlarını özelleştirmelerini sağlar.

• Sürüm Kontrolü: Platform içindeki Sürüm Kontrolü, kullanıcıların farklı kariyer türleri ve çalışma alanlarını kapsayan çeşitli özgeçmiş sürümleri geliştirmelerine ve saklamalarına olanak tanıyarak, başvuruları belirli fırsatlara göre kolayca ayarlamalarına olanak tanır.

• Uzman İnceleme Entegrasyonu: Uzman geri bildirimi yoluyla yardımcı olan profesyonel özgeçmiş gözden geçiricileri, özgeçmiş geliştirmeleri hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler sağlamak için erişilebilirdir.

Bu güçlü araçları bir araya getirmek, adayların kendilerini nitelikli adaylar olarak göstermelerini ve iş arama süreçlerini daha iyi idare etmelerini sağlayarak mülakatlar sırasında zamanlama sorunlarını en aza indirir.

SSS

Sonuç

İşe alım yöneticileri, mülakat iptallerini, birçok aday için büyük bir sorun olmasına rağmen kendilerini endişelendirmeyen rutin olaylar olarak görmektedir.

Durumu daha fazla analiz etmekten kaçının ve bir görüşme randevusunu iptal ederken sadece dürüstlüğünüzü ifade edin.

Ancak, iptal e-postanız için doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyorsanız, şu adrese kaydolun Tespit Edilemeyen Yapay Zeka Bir işe alım yöneticisiyle görüşmeyi iptal etmenize yardımcı olacak bir e-posta şablonu oluşturmak için.