Görmezden Gelemeyeceğiniz Excel ve Google Elektronik Tablo Formülleri

Günlük işlerinizin bir parçası olarak Excel/Google Sheets kullanıyorsanız, bir kez öğrendiğinizde kendinizi geri dönerken bulacağınız bazı ciddi yararlı formüller vardır.  

Farklı hesaplama türleri için çalışan muhtemelen yüzden fazla farklı elektronik tablo formülü vardır.

Bu blogdaki amacım, daha sonra öğrenebileceğiniz tüm bu ileri hesaplamaların temelini oluşturan en basit hesaplamalardan bahsetmek. 

Önce bazı temel aritmetik hesaplama komutlarının üzerinden geçeceğiz, ardından size daha gelişmiş analizler yapabileceğiniz birkaç yolu tanıtacağım.

Bunlar arasında EĞER deyimleri, DÜŞEYARA, DİZİN ve MATCH komutları vb. yer alır. 

Ve düşündüğünüzden daha basit!

---

Önemli Çıkarımlar

• Excel ve Google E-Tablolar, hesaplamalar yapmak için yararlı olan birçok yerleşik formül komutuna sahiptir.

• SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP, INDEX ve MATCH günlük hesaplamalara yardımcı olabilecek bazı formüllerdir. Ayrıca koşullu mantıkları tanıtarak bunlarla oynayabilirsiniz.

• Bir formül yazarken herhangi bir hata olmamalıdır, aksi takdirde sonuçlarınızı alamazsınız. Özellikle, döngüsel referanslardan kaçındığınızdan ve Excel'in sonsuz bir hesaplama döngüsüne girmesini engellediğinizden emin olun. 

---

Elektronik Tablo Formülü Tam Olarak Nedir

Verilerinizin hesaplamalarını yapabileceğiniz komutlar elektronik tablo formülleri olarak bilinir.

Hem Microsoft Excel hem de Google Docs bu tür komutlarla doludur ve bu nedenle her işyerinde temel araçlardır. 

Excel'de yazılan herhangi bir formülün önünde bir (=) işareti bulunur. Bu, Excel'in izleyen metni düz metin girişi yerine gerekli hesaplamayı gerçekleştirmek için bir formül olarak ele almasının bir göstergesidir.

Tarihler için Google E-Tablolar veya Excel elektronik tablo formüllerini kullanmanın yanı sıra, Excel ve Google E-Tablolar'ın yüzlerce formül komutuna sahip olmasının bazı nedenlerini aşağıda bulabilirsiniz: 

• Hesaplamaları hızla otomatikleştirir

İşimizin niteliği ne olursa olsun, hepimizin aritmetik veya ortalama hesaplama gibi bazı temel hesaplamaları yapmamız gerekir. 

İşiniz veri ağırlıklıysa, çok daha yüksek bir frekansta daha kapsamlı hesaplamalara ihtiyaç duyarsınız. 

Bu hesaplamaları bir hesap makinesine aktarmak yerine, verilerinizin depolandığı elektronik tablo içinde yapabiliyorsanız çok kullanışlıdır.

Ayrıca formülü sadece bir kez ayarlayabilirsiniz ve gerektiği kadar satır veya veri girdiğinizde çalışmaya devam eder.

• Manuel hataları azaltır

Verilerinizi bir hesap makinesi uygulamasına aktarmak sadece zaman almakla kalmaz, aynı zamanda hatalara da maruz kalır. Tek bir yanlış giriş ve ilerideki tüm hesaplamalarınız güvenilmez olur.

Birden fazla düzeltme okuması yapsanız bile, tüm değerleri doğru girip girmediğinizden emin olamazsınız. 

Bir elektronik tablo formülü çalıştırmak bu hata noktasını azaltır. 

• Verileri mantıksal olarak bağlar

Hesaplamalar yoluyla veri kümelerinizi çok daha mantıklı bir şekilde anlamlandırabilirsiniz. Verilerinizi sıralayın, filtreleyin, bir analiz çalıştırın ve elektronik tablonuzun her bir hücresindeki tüm bu sayıların neye karşılık geldiğini daha iyi anlayın. 

Şunun için harika: 

• Bütçeleme 

• Kişisel veya ticari mali kayıt tutma 

• Öğrencilerinin ödev/sınav performanslarının kaydını tutmak isteyen öğretmenler 

• Araştırma verileri 

• Yatırım getirilerinin hesaplanması 

Şimdi, ister Google elektronik tablo formüllerini bilmeniz gerekiyor olsun, ister bir Excel elektronik tablo formülleri listesi istiyor olun, bunları bir sonraki bölümde bulabilirsiniz.

Her Kullanıcının İhtiyacı Olan Temel Formüller

Hem Excel hem de Google E-Tablolar farklı hesaplamalar yapan yüzlerce formüle sahiptir. Hepsini öğrenmek isterseniz birkaç ayınızı alacaktır. Ancak, aşağıda çok kullanışlı olan bazılarını açıkladım.

• Toplamlar için SUM

SUM() komutu, seçilen tüm hücreleri toplamak için kullanılır. Elbette, formülün çalışması için hücrede sayısal bir değer olması gerekir. Formül, sayısal olmayan hiçbir hücrede çalışmaz. 

Ayraç içinde, eklemek istediğiniz elektronik tablo bölümünün ilk ve son hücrelerini iki nokta üst üste ile ayırarak belirtmeniz gerekir. 

Dolayısıyla, ilk sütunda 3'ten 7'ye kadar olan satırların içeriğini toplamak istersem, formülü şu şekilde yazarım: TOPLA(A3:A7). Formül birden çok satırda da çalışır.

Ayrıca, bu formül hem Google E-Tablolar hem de Excel için aynı kalır.

Şu örneğe bakın: 

En basit SUM işlevinin yanı sıra, aşağıdaki türde eklemeler de yapabilirsiniz:

• SUMIF: Bir koşulu karşılayan bir aralıktaki sayıları toplar
  
• SUMIFS: Birden çok koşulu karşılayan bir aralıktaki sayıları toplama
  
• SUMPRODUCT: Dizilerdeki karşılık gelen değerleri çarpın ve ardından sonuçları toplayın
  
• SUMSQ: Bir aralıktaki sayıların karelerini toplar
  
• SUMX2MY2: İki aralıktaki karşılık gelen değerler için (x² - y²) sonucunu toplar
  
• SUMX2PY2: İki aralıktaki karşılık gelen değerler için (x² + y²) sonucunu toplar
  
• SUMXMY2: İki aralık için (x - y)² farklarının karelerini toplar
  
• DSUM: Bir veritabanı tablosunda tanımlanan ölçütleri karşılayan bir sütuna değerler ekleyin
  
• IMSUM: Karmaşık sayıları toplayın.
  
• SERIESSUM: Verilen katsayıları kullanarak bir kuvvet serisinin toplamını hesaplayın.

• İçgörüler için ORTALAMA

AVERAGE() formülü, elektronik tablonuzdaki belirli bir hücre kümesinin ortalamasını hesaplamak için kullanılır. 

Yine, çalışma hemen hemen aynıdır. İlk ve son hücre numarasını iki nokta üst üste ile ayırarak parantez içine koyarsınız, örneğin, AVERAGE(E2:E11), ve bu size seçilen hücrelerin ortalamasını verir.

Yine, ortalama için formül Google E-Tablolar'da olduğu gibi Excel'de de aynıdır.

ORTALAMA formülündeki küçük varyasyonlar, koşullu hesaplamalarda size yardımcı olabilir, örneğin: 

• ORTALAMA: Bir aralıktaki sayıların aritmetik ortalamasını hesaplamak için
  
• AVERAGEA: Sayılar, metin ve mantıksal değerler dahil olmak üzere ortalama istediğinizde kullanın
  
• AVERAGEIF: Bu komut, bir koşulu karşılayan sayıların ortalaması içindir
  
• AVERAGEIFS: Bu, birden fazla koşulu karşılayan sayıların ortalamasını hesaplar
  
• DAVERAGE: Belirtilen kriterleri karşılayan bir veritabanı sütunundaki değerlerin ortalamasını hesaplar
  
• Öğeleri izlemek için HESAP

Bu komut, elektronik tablonuzda sayısal veri içeren hücrelerin sayısını hesaplamak için kullanışlıdır. 

Verileriniz yalnızca birkaç satırla sınırlı olduğunda bunu kullanmak mantıklı olmayacaktır, ancak yüzlerce satır veriniz varsa ve bunların kaçının sayısal değer olduğunu bilmek istiyorsanız, ulaşacağınız şey budur.

Bu da benzer şekilde yazılır, yani = işareti ile başlanır, ardından COUNT komutundan bahsedilir, parantez açılır, iki nokta üst üste ile ayrılmış ilk ve son hücrenizden bahsedilir ve parantez kapatılır.

Formül hem Google E-Tablolar'da hem de Excel'de aynıdır.

Örneğin, =COUNT(E1:E100)

SUM ve AVERAGE formülleri gibi COUNT da birkaç farklı şekilde kullanılabilir, örn, 

• COUNTA: Boş olmayan hücreleri (sayılar, metin veya değerler) saymak için.
  
• COUNTBLANK: Bir aralıktaki yalnızca boş hücreleri sayar
  
• COUNTIF: Bir koşulu karşılayan hücreleri sayar
  
• COUNTIFS: Birden fazla koşulu karşılayan hücreleri saymak için kullanın
  
• DCOUNT: Bu, belirtilen ölçütleri karşılayan bir veritabanı sütunundaki sayısal değerleri sayar
  
• DCOUNTA: Belirtilen kriterleri karşılayan bir veritabanı sütunundaki boş olmayan değerleri saymak için kullanılır

Veri Analizi İçin Gelişmiş Formüller

Çoğu kullanıcı için, daha önce bahsettiğim formüller fazlasıyla yeterli olacaktır. Bununla birlikte, bazı formüller gelişmiş hesaplamalar için gereklidir ve çalışmanız veri analizi içeriyorsa çok kullanışlı olurlar.

• Aramalar için DÜŞEYARA

DÜŞEYARA formülü, bir tablodaki bir değeri bulmak ve aynı satırdan ilgili bilgileri döndürmek için kullanılır.

Daha basit bir ifadeyle, DÜŞEYARA girdiğinizde, elektronik tablonuzdan bir tablonun ilk sütununda bir değer aramasını ve ardından size o satırdaki başka bir sütundan bir değer vermesini istersiniz.

Örnek sayfamızda, A sütununda ürün kimlikleri ve C sütununda birim başına fiyat varsa, belirli bir ürün kimliğini aramak ve C sütunundan fiyatını almak için DÜŞEYARA'yı kullanabiliriz. 

VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE) olarak yazılacaktır.

• Mantık için IF ifadeleri

IF fonksiyonu bir elektronik tabloda mantıksal kararlar vermek için kullanılır. Basitçe sayfaya bir koşul doğru olduğunda ne yapılacağını ve yanlış olduğunda ne yapılacağını söyler.

Bir EĞER deyimi yazmak için = işaretiyle başlar, EĞER komutunu ekler, parantezleri açar ve ardından koşulunuzu açıklarsınız.

Bundan sonra, bir virgül ekleyin ve koşul karşılanırsa sayfanın ne yapmasını istediğinizi belirtin. Ardından bir virgül daha ekleyin ve komut yerine getirilmezse ne olmasını istediğinizi belirtin.

Örneğin, öğrencilerin sonuçlarını içeren bir sayfa hayal edersek ve 50 veya üzeri bir puanın geçme puanı, 50’nin altındakinin ise kalma puanı olduğuna dair bir koşul belirtmek istersek, IF mantığını kullanabiliriz. 

Bunu şu şekilde yazacaksınız: =IF(A1>=50, “Geçti”, “Kaldı”)

Sayfa hücredeki değeri tarayacak, 50'den büyükse öğrencinin geçtiğini gösterecektir. Aksi takdirde, başarısız olduklarını belirtecektir.

• Arama için INDEX & MATCH

INDEX ve MATCH, bir tablodaki bilgileri LOOKUP formülünden daha esnek bir şekilde aramak için birlikte kullanılır. 

MATCH fonksiyonu, bir satır veya sütundaki bir değerin konumunu bulmaktan sorumludur. Tablonuzda bir değer aramak için MATCH işlevini kullanın; değerin kendisini döndürmez. Değerin nerede göründüğünü temsil eden bir sayı döndürür.

Örneğin, bir ürün kimliği listedeki beşinci öğeyse, MATCH 5 değerini döndürür.

INDEX işlevi, bir tablo veya sütundaki belirli bir konumdan bir değer döndürmek için bu konum numarasını kullanır. Yani, belirttiğiniz satırda hangi değer varsa onu alır. 

Yaygın Formül Hatalarından Kaçınmak İçin İpuçları

Daha önce görmüş olabileceğiniz gibi, hem Excel hem de Google E-Tablolar formüllerinizi 100% doğrulukla girmenizi gerektirir.

Formülünüzün yazımındaki herhangi bir hata size sonuç vermeyecek, sadece #N/A yazan bir hata mesajı alacaksınız.

İşte bu hata mesajından kaçınmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları. 

• Parantezleri dikkatlice kontrol edin

Formül tam olarak yukarıda açıklanan biçimde yazılmalıdır. Herhangi bir ihtimalle parantezleri açık bırakırsanız veya hücre aralığınızı parantezler olmadan tanımlarsanız, verilerinizi hesaplatamazsınız. 

Her zaman hem açık hem de kapalı parantezlerin yerinde olduğundan emin olun. Ayrıca, aralığınızın ilk ve son hücresini birbirinden ayırmak için iki nokta üst üste olduğundan emin olun.

• Veri türlerini izleyin

Elektronik tablo formülleri yalnızca belirli veri türleriyle en iyi şekilde çalışır. Örneğin, ölçülebilir olmayan veriler, yani tanımlayıcı veri biçimleri için bir ortalama değer bekleyemezsiniz. 

Formül eklerken, geçersiz bir hücre aralığı girmemek için hücrelerinizdeki verileri iki kez kontrol edin. 

• Döngüsel referanslardan kaçının

Döngüsel referans, elektronik tablonuzun tanımlandığı kendi hücresine geri döndüğü anlamına gelir. Cevap alamayacağınız sonsuz bir dolaşım döngüsü yaratır ve bunun yerine yalnızca bir hata mesajı görüntüler.

Örneğin, A10 hücresine TOPLA(A1:A10) girerseniz, hücrenin sürekli olarak A10 hücresinde toplanan değeri eklemek zorunda kalacağı ve bu işlemin hiç bitmeyeceği dairesel bir döngü oluşturmuş olursunuz.

Formülün A10 hücresinin değerini bulmak için kendi sonucunu bilmesi gerekir.

Her zaman elektronik tablo formülünüzü girdiğiniz hücrenin formül hücre aralığının bir parçası olmadığından emin olun. 

Daha İyi Verimlilik İçin Formüllerin Birleştirilmesi

Elektronik tablolarda formülleri birleştirmek, karmaşık sorunları daha verimli bir şekilde çözmenizi sağlar. Daha önce bahsettiğim basit formülleri kullanırken, birçok hücrede adım adım hesaplama yaparsınız.

Birleşik bir formülde, bir formülün diğerini doğrudan besleyeceği şekilde birden fazla hesaplamayı iç içe yerleştirebilirsiniz.

Örneğin, yalnızca belirli koşulları karşılayan değerleri toplamak için IF ile SUM'ı birleştirebilirsiniz.

Ayrıca verileri daha hassas bir şekilde analiz etmek için SAYIM veya ORTALAMA'yı koşullarla birleştirebilirsiniz.

Bununla birlikte, formülleri birleştirmek ilk başta kolay değildir. Gerçek bir öğrenme eğrisi vardır ve basit formülleri birkaç kez kullanmadan karmaşık iç içe formüllere atlarsanız, sonunda kafanız karışır.

Bu nedenle, her zaman önce basit formüllerle pratik yapın. Kendinizi rahat hissettiğinizde, kademeli olarak iki fonksiyonu, ardından üç fonksiyonu ve nihayetinde daha gelişmiş kurulumları birleştirerek geliştirin.

Gerçek Dünyadaki Görevler İçin Formülleri Kullanma

Bu formüllere alıştığınızda, zaten yaptığınız şeylere ne kadar sık uygulandıklarını fark etmeye başlayacaksınız.

Mesela:

• Küçük bir işletme sahibi şu formülü kullanabilir SUMIF harcamaları kategoriye göre takip etmek için
• Ya da bir öğretmen şunları birleştirebilir EĞER ile COUNTIF Ödevlerinde geride kalan öğrencileri işaretleme işlevleri
• Müşteri faturalarını yöneten serbest çalışanlar için de durum aynıdır. Basit bir araç kullanabilirler VLOOKUP komutunu kullanarak satırları manuel olarak kaydırmadan bir ana listeden müşteri oranlarını çekebilirsiniz.

Mesele şu ki, hangi formülün sizin özel durumunuza uygun olduğunu bilmek neredeyse işin yarısıdır. İşte tam da bu noktada Undetectable'ın Yapay Zeka Sohbet Robotu rehberiniz olabilir. 

Ne yapmaya çalıştığınızı basit bir dille anlatabilirsiniz ve o da göreviniz için doğru formülü önerecektir.

Artık her sıkıştığınızda ping atabileceğiniz hesap tablosu konusunda bilgili bir iş arkadaşınız var ve bu sadece Excel veya Google hesap tablosu sorgularıyla sınırlı değil.

Yapay Zeka Dedektörümüzün ve Humanizer'ın içeriğinizi nasıl geliştirebileceğini aşağıda keşfedin!

Son Düşünceler

Umarım bu makale elektronik tablo formülleri hakkında bir iki şey öğrenmenize yardımcı olmuştur. 

Bunları ne kadar çok kullanırsanız o kadar iyi olursunuz ve hangi formül dizisini kullanmanız gerektiği konusunda kafanız karıştığında Undetectable AI'ya başvurmanız yeterlidir Yapay Zeka Sohbeti, ve istediğiniz hesaplama için hangi komutun en iyi şekilde çalışacağına karar vermenize yardımcı olacaktır. 

Ayrıca, herhangi bir hata yapmadığınızı doğrulamak için formülünüzü AI Chat üzerinden çalıştırarak iki kez kontrol edebilirsiniz.

Deneyin Tespit Edilemeyen Yapay Zeka Bugün!