İki Haftalık Bildirim Nasıl Yazılır (Şablonlar ve Profesyonel İpuçları)

Bir işi bırakmak şüphesiz sinir bozucudur. 

Muhtemelen karışık duygular, bir sonraki bölümünüz için heyecan ve köprüleri yakmadan haberi nasıl vereceğiniz konusunda bir miktar endişe ile hokkabazlık yapıyorsunuz.

Ayrıldığınızı duyurma şekliniz mesleki itibarınızı şekillendirir.

Biliyorum, biliyorum, "Gerçekten iki haftalık bir bildirim yazmakla uğraşmama gerek var mı?" diye merak ediyor olabilirsiniz. 

Kısa cevap evet, kesinlikle. Bunu gerçekten atlamak istemezsiniz.

Bu rehberde, pratik ipuçları ve örneklerle iki haftalık bir bildirimin nasıl yazılacağını adım adım açıklayacağım. 

Bu işi doğru yapalım. 

İki Haftalık Bildirim Nedir?

İki haftalık ihbar, işvereninize bunu bildirmenin resmi bir yoludur, 

"Hey, iki hafta içinde daha büyük ve daha iyi şeylere geçiyorum." 

Bu aslında kibar bir zamanlayıcı eklenmiş istifa mektubunuzdur. 

Bildirim, işvereninize sorumluluklarınızı devretmesi ve yerinize birini bulması (ya da en azından geçiş için hazırlık yapması) için zaman tanır. 

Genellikle yazılı olarak yapılır, ancak bazı konuşmalar kalem kağıda dökülmeden önce yüz yüze başlar.

İki haftalık bildirim süresi, şirketlerin iş akışlarını kaosa yol açmadan düzenleyebilmeleri için yeterince uzun, ancak araları bozuksa işlerin garipleşmesini önleyecek kadar da kısadır.

Uygun Bildirimde Bulunmak Neden Önemlidir?

Düşünebilirsin, İki hafta önceden haber vermek neden umurumda olsun ki? Ben zaten gidiyorum. 

Ancak iki haftalık bir bildirim aşağıdaki nedenlerden dolayı önemlidir: 

• Profesyonel ilişkilerin sürdürülmesi: Çoğu sektör şaşırtıcı derecede küçüktür. İşinizi hayalete çevirmek veya haber vermeden ayrılmak, kötü referanslar veya gelecekteki garip karşılaşmalar şeklinde size musallat olabilir.

• İtibarınız: Profesyonellik sadece gösteriş için değildir. İnsanların sizi nasıl hatırlayacağını belirler. İki hafta önceden haber vererek zarif bir şekilde işten ayrılmak, başkalarının taahhütlerinizi ciddiye aldığınızı bilmesini sağlar.

• Ekip geçişini kolaylaştırmak: Sorumluluklarınızı aniden bıraktığınızda, ekibiniz parçaları toplamak zorunda kalır. İyi planlanmış bir çıkış, onların ayakta kalmasına yardımcı olur ve iş ahlakınızla ilgili olumlu bir son izlenim bırakır.

Ne Zaman İki Hafta Önceden Bildirimde Bulunmalısınız (ve Bulunmamalısınız)?

İki haftalık bir bildirim, iyi şartlarda ayrılmanıza yardımcı olan profesyonel bir nezakettir.

İstihdam koşullarınıza bağlı olarak, resmi istifa sürecinde gerekli bir adım olabilir.

Bazı durumlarda, tatil günlerinizi ihbar süresini karşılamak için kullanmanıza ve hemen ayrılmanıza izin verilir.

Ancak, iki hafta önceden haber vermenin gerekli olmadığı ve hatta tavsiye edilmediği zamanlar da vardır. 

Örneğin, çalışma ortamınız zehirli veya güvensiz ise, kesinlikle gerekenden daha uzun süre kalmak zorunda hissetmemelisiniz.

Zihinsel ve fiziksel sağlığınız profesyonel görgü kurallarından daha önceliklidir.

Benzer şekilde, bazı sektörlerde veya şirketlerde istifa eden çalışanlara hemen eşlik edilir, bu da iki haftalık bir geçiş fikrini anlamsız kılar. 

Bunun olabileceğinden şüpheleniyorsanız, ihtiyatlı davranmak ve olası bir erken çıkışa hazırlandıktan sonra bildiriminizi zamanlamak akıllıca olacaktır.

Adım Adım İki Haftalık Bildirim Nasıl Yazılır

İki haftalık bildirim, doğru yapıldığında, kapılarınızı açık tutar ve iş ilişkilerinizi korur. 

İşte iki haftalık bir ihbarın nasıl yazılacağı. 

Adım 1: İstifa Zamanlamanızı Planlayın

İstifa edeceğiniz zaman sadece takvimdeki bir tarih olmamalıdır.

Projenin ortasında veya bir personel krizi sırasında çekip gitmek istemezsiniz. 

İstifanızın zamanlamasını şirket açısından düşünerek yapmak, ayrılışınızın bencilce veya yıkıcı olarak görülmesini engelleyebilir. 

Elbette bu, hayatınızı süresiz olarak askıya almak anlamına gelmez, ancak biraz nezaket uzun bir yol kat eder.

Ayrıca, bunu sonraki adımlarınızla uyumlu hale getirin.

Yeni bir göreve başlıyorsanız, başlangıç tarihinizin mevcut görevinizdeki işleri mali sıkıntılara yol açmadan tamamlamak için yeterli zamanı verdiğinden emin olun.

Zamanlamanızı belirledikten sonra, haberi nasıl vereceğinizi planlayın. 

Spoiler uyarısı: İstifanızı rastgele bir toplantıda açıklamak kötü bir fikirdir. Bu konuda bilinçli olun.

Adım 2: Profesyonel ve Özlü Olun

İstifa mektubunun amacı basittir: bilgilendirmek, teşekkür etmek ve bir geçiş planı sunmak. 

Kısa ve anlaşılır tutun, ancak saygılı olun.

Zor zamanlar geçirmiş olsanız bile, şirketin kayıtları için yazdığınızdan duygusal tonlardan kaçının. 

Gereksiz ayrıntılara yer vermekten kaçının.

İşvereninizin, şahsen paylaşmak istemediğiniz sürece gerekçelerinizi bilmesine gerek yoktur.

Daha iyi bir fırsat için ayrılıyorsanız, yeni işiniz hakkında fazla bilgi vermenize gerek yoktur.

Bizim gibi yapay zeka kullanarak profesyonel bir mektup hazırlayabilirsiniz Yapay Zeka Sohbeti özelliğini aşağıdaki komut istemini kullanarak seçin: 

"Olumlu şartlarda ayrılan bir [Pozisyonunuz, örneğin pazarlama müdürü] için profesyonel ve özlü bir iki haftalık istifa bildirimi yazın."

Adım 3: Minnettarlığınızı ve Takdirinizi İfade Edin

İster işinizi sevmiş olun ister ayrılmak için sabırsızlanıyor olun, deneyiminizin olumlu yönlerini belirtmek profesyonelliğinizi gösterir. 

Ayrıca, yakında eski iş arkadaşlarınız ve amirlerinizle güçlü ilişkiler kurmanızı sağlar. 

Minnettarlık pek çok şekilde olabilir.

Kariyerinize uzun vadede yardımcı olacak becerileri veya edindiğiniz deneyimi ya da bu yolda size rehberlik eden veya destek olan birini düşünün. 

İki haftalık ihbar mektubunuzda bu olumlu yönleri de belirtin. 

Sahip olduğunuz deneyim ve fırsatlara ilişkin kısa ve samimi bir teşekkür, olumlu bir iz bırakmak için yeterlidir.

Adım 4: Sorunsuz Bir Geçiş Planı Sunun

İstifanız, ayrıldığınız şirket için zaten bir rahatsızlıktır, bu nedenle yükü hafifletmek için ne kadar çok şey yapabilirseniz o kadar iyi olur. 

Ayrıca, iyi düşünülmüş bir geçiş planı profesyonel davranışınıza da katkıda bulunur. 

İşte sağlam bir geçiş planı ile iki haftalık bir ihbar e-postasının nasıl yazılacağı:

• Proje devir teslimleri: Ayrılmadan önce hangi görevleri tamamlayacağınızı ve neleri devretmeniz gerektiğini ana hatlarıyla belirtin.
• Eğitim desteği: Yerinize geçecek kişiyi eğitmeyi veya sorumluluklarınız için dokümantasyon oluşturmayı teklif edin.
• Kullanılabilirlik: Ayrıldıktan sonra uzaktan yardım etmeye açık olup olmadığınızı bildirin (ancak bunu gerçekten istiyorsanız).

Adım 5: Olumsuz Yorumlardan veya Şikayetlerden Kaçının

Muhtemelen "Ama ya burada geçirdiğim zaman hakkında söyleyecek ÇOK ŞEYİM varsa?" diye düşünüyorsunuz. 

Elbette, mikro yönetim uygulayan patronunuz ve ofis politikaları hakkında içinizi dökecek birkaç şeyiniz olabilir, ancak bunu istifa mektubunuzda yapmayın.

Şu anda ne kadar cazip olursa olsun, köprüleri yakmanın hiçbir yararı yoktur. Zehirli koşullar nedeniyle ayrılıyor olsanız bile, mektubunuzu tarafsız hale getirin.

Şikayetlerinizi içki içerken güvendiğiniz arkadaşlarınıza saklayın. 

Soğukkanlılığınızı koruyun. Kibar olun. Son izleniminizin bir profesyonellik olmasını istersiniz, küçüklük değil.

Adım 6: Bildiriminizi En İyi Şekilde İletin

Bildiriminizi nasıl ilettiğiniz en az ne yazdığınız kadar önemlidir. Doğrudan ve saygılı olun. 

İdeal olarak, yöneticinizle yüz yüze bir görüşme yapın veya uzaktaysanız görüntülü bir görüşme yapın. 

İşte iki haftalık bir ihbar mektubunun nasıl yazılacağı ve mümkün olan en iyi şekilde nasıl teslim edileceği: 

1. Bir toplantı ayarlayın: "Hey [Yöneticinin Adı], kısa bir toplantı planlayabilir miyiz? Önemli bir şey konuşmak istiyorum."

2. Haberleri profesyonelce verin: "Benimle görüştüğünüz için teşekkürler. Görevimden istifa etmeye karar verdiğimi bilmenizi isterim. Son çalışma günüm [tarihi giriniz] olacaktır."

3. İki haftalık resmi bildiriminizi takip edin: Görüşmeden sonra istifa mektubunuzu İK'ya ve müdürünüze e-posta ile gönderin. Artık her şey resmidir ve her iki tarafın da elinde yazılı bir kayıt vardır.

İki Haftalık Bildirim Şablonu ve Örnekleri

Bir şirketten ayrıldığınızı duyurmanın milyonlarca farklı yolu vardır. 

Aşağıda en sık kullanılan şablonlardan bazıları yer almaktadır. 

1. Basit İki Haftalık Bildirim Şablonu

Bu şablon çoğu durum için en iyi sonucu verir. 

[Sizin adınız]
[Adresiniz (isteğe bağlı)]
[Şehir, Eyalet, Posta Kodu]
[E-posta Adresi]
[Tarih]

[Yöneticinin Adı]
[Şirket Adı]
[Şirket Adresi] (isteğe bağlı)

Sayın [Müdürün Adı],

Size [Şirket Adı]'ndaki [İş Unvanı] görevimden istifa ettiğimi resmi olarak bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm [son iş günü, bugünden iki hafta sonra] olacaktır.

Şirket Adı] ekibinin bir parçası olma fırsatı için içten şükranlarımı ifade etmek istiyorum. Burada geçirdiğim zaman çok değerliydi ve aldığım destek ve rehberlik için minnettarım.

Önümüzdeki iki hafta boyunca, sorunsuz bir geçiş sağlamaya kararlıyım. Mevcut projelerimi tamamlayacağım ve yerime geçecek kişiyi eğitmek veya sorumlulukları devretmek için gereken her türlü yardımı sağlayacağım.

Bu geçiş döneminde daha fazla nasıl yardımcı olabileceğimi lütfen bana bildirin. Bu fırsat için tekrar teşekkür eder, şirkete başarılarının devamını dilerim.

Saygılarımla,
[Adınız]

2. İki Haftalık Resmi Bildirim Örneği

Aşağıdaki örnek, özellikle kurumsal veya yüksek düzeyde yapılandırılmış ortamlarda daha gösterişli bir ton gerektiren bir rol için en iyisidir.

[Sizin adınız]
[Pozisyonunuz]
[Departman (isteğe bağlı)]
[Tarih]

[Yöneticinin Adı]
[Yöneticinin Unvanı]
[Şirket Adı]

Sayın [Müdürün Adı],

Şirket Adı]'ndaki [İş Unvanı] görevimden [son iş günü, bugünden iki hafta sonra] geçerli olmak üzere resmen istifa etmek için yazıyorum.

Şirkette görev yaptığım süre boyunca profesyonel olarak büyüme ve gelişme fırsatı bulduğum için minnettarım. Sizin liderliğiniz altında ve böylesine yetenekli meslektaşlarımla birlikte çalışmak zenginleştirici bir deneyim oldu. Birlikte başardıklarımızdan gurur duyuyorum ve bu başarıları kariyerimde ileriye taşıyacağım.

Sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmak için kilit sorumlulukların belgelenmesini ve devam eden projelerin tamamlanmasını ya da uygun şekilde devredilmesini sağlayacağım. Yerine geçecek kişinin eğitimine yardımcı olmaktan ve aksaklıkları en aza indirmek için gerekli diğer desteği sağlamaktan mutluluk duyarım.

Rehberliğiniz ve desteğiniz için bir kez daha teşekkür ederim. İletişimde kalmayı dört gözle bekliyor ve [Şirket Adı]'nın başarılarının devamını diliyorum.

Saygılarımla,
[Adınız]
[İletişim Bilgileri (isteğe bağlı)]

3. Kısa ve Doğrudan İki Haftalık Bildirim Örneği

İşleri kısa tutmak istiyorsanız, bu versiyon profesyonellikten ödün vermeden mesajı hızlı bir şekilde iletir. 

Doğrudan konuya girmeniz gereken durumlar için veya yöneticinizle dostane ilişkiler içindeyseniz harikadır.

[Tarih]

Sayın [Müdürün Adı],

Lütfen bu mektubu [Şirket Adı]'ndaki [İş Unvanı] pozisyonumdan resmi istifa bildirimim olarak kabul edin. Son iş günüm [son iş günü, bugünden iki hafta sonra] olacaktır.

Ekibin bir parçası olma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum. Buradaki deneyimim çok değerliydi ve önümüzdeki iki hafta boyunca sorunsuz bir geçiş süreci sağlamaya kararlıyım.

Anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
[Sizin adınız]

E-posta vs Basılı İstifa: Hangisini Kullanmalı?

İki haftalık bildiriminiz hazır olduğuna göre, muhtemelen merak ediyorsunuzdur: E-posta yoluyla mı göndermeliyim yoksa basılı bir kopya mı vermeliyim? 

Önce basılı istifa mektuplarından bahsedelim.

Hukuk firmaları, kurumsal ofisler veya devlet kurumları gibi resmi ve geleneksel bir ortamda çalışıyorsanız, basılı bir mektubu teslim etmek hala bir saygı göstergesi olarak kabul edilir. 

Uzaktan çalışan veya teknoloji odaklı bir şirketteyseniz, e-posta en doğru yoldur. Hızlıdır, etkilidir ve resmi bir dijital iz bırakır. 

Herhangi bir yerden gönderebilirsiniz ve bilirsiniz ki İSTİFA zaman damgası ile belgelenir; bu, yöneticiniz sık sık seyahat ediyorsa veya farklı zaman dilimlerinde çalışıyorsa çok yararlıdır. 

Çoğu durumda, karma bir yaklaşım en iyi sonucu verir, istifa etmek için yöneticinizle şahsen bir toplantı planlayın, ardından bir e-posta ile takip edin dokümantasyon için.

Yapay Zeka Mükemmel Bir İki Haftalık Bildirim Yazmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İki haftalık bir duyuru yazmak pek de heyecan verici bir iş değildir. Ayrıca, herkes doğal bir kelime ustası değildir. 

Kullanabilirsiniz Tespit Edilemeyen Yapay Zeka kariyer hamlenizi planlarken hayatınızı kolaylaştırmak için.

Şöyle yardımcı oluyor: 

• Yapay zeka, özellikle zaman sıkıntısı çekiyorsanız, üzerinde çalışabileceğiniz sağlam bir yapı olarak hizmet eden bir ilk taslak oluşturabilir.
• Çeşitli taslaklarla farklı taslakları keşfedebilirsiniz ton türleri işyeri kültürünüze en uygun olanı bulmak için.
• Yanlış anlaşılmaktan endişe ediyorsanız, özellikle de ayrılma konusunda duygusalsanız, AI size tarafsız bir taslak sağlayabilir. 
• AI, mektubunuzun şık görünmesini sağlamak için dilbilgisi ve biçimlendirme hatalarını kontrol eder. 

Aşağıdaki widget'ta hem Yapay Zeka Dedektörümüzü hem de İnsancıllaştırıcımızı test edin!

Sonuç

İki haftalık bildiriminiz kısalık ile samimiyeti dengelemelidir. 

Önemli ayrıntıları, istifayı, son günü, minnettarlığı ve geçişi destekleme isteğini ana hatlarıyla belirtin. 

İşten ayrılışınızın dikkatli bir şekilde planlanması, işvereninizi iyi bir konumda bırakacak ve kendi profesyonelliğinize olumlu bir şekilde yansıyacaktır. 

İki haftalık bir ihbarnameyi nasıl yazacağınızdan emin değilseniz, Algılanamayan Yapay Zeka Sohbeti farklı stillerde düzenlemeye hazır taslaklarla başlamanıza yardımcı olabilir. 

Örneğin, kurumsal bir rol için resmi bir versiyon veya bir startup için daha doğrudan ve konuşkan bir versiyon gibi tonunuzu özelleştirebilir ve ardından bilgilerinizle doldurabilirsiniz.
Ver Tespit Edilemeyen Yapay Zeka bugün bir deneyin!