Kendinizi tanıtma e-postanızı dijital bir el sıkışma gibi düşünmek en iyi yoldur. Kısa olmalı, kendinden emin olmalı ve en önemlisi iyi bir ilk izlenim bırakmalıdır.
Ancak, iyi bir tanıtım e-postasının ne olduğunu bilmek ve Aslında bir tane yazabilmek tamamen farklı iki canavar.
Bu nedenle, bu kılavuzda, bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınız hakkında bilmeniz gereken her şeyi paylaşıyoruz... böylece gerçekten aradığınız yanıtı alabilirsiniz.
Önemli Çıkarımlar
- Yazmadan önce düşünün! Ne hakkında yazdığınızı ve kime yazdığınızı net bir şekilde anladığınızda daha iyi bir e-posta yazabilirsiniz.
- Konu satırınıza ana başlık gibi davranın. Kısa, net ve ilgi çekici olmalıdır.
- Kendinizden çok fazla bahsetmeyin. En iyi tanıtım e-postaları, kendinizi tanıtmak için değil, alıcınızla bağlantı kurmak için yazılır.
- Jenerik, kopyala/yapıştır e-postaları vahşi doğada fark etmek kolaydır, göz ardı edilmelerinden bahsetmiyorum bile. Bir şablon kullanmak iyidir, ancak e-postanızı hedef kitlenize göre kişiselleştirdiğinizden emin olun.
Kendinizi Tanıtma E-postasına İhtiyacınız Olduğunda
Hayatta kendinizi e-posta yoluyla tanıtmanız gereken pek çok zaman vardır.
Hayır, tanıtım e-postaları yazmak eğlenceli değildir. Ve hayır, yanıt alamayabilirsiniz.
Ancak bağlantılar kurmak ve kendinizi yeni fırsatlara açmak istiyorsanız yine de bunu yapmak zorundasınız.
Yapay Zekanın Mesajlarınızı Algılaması Konusunda Bir Daha Asla Endişelenmeyin. Undetectable AI Sana yardım edebilirim:
- Yapay zeka destekli yazınızın görünmesini sağlayın İnsan gibi.
- Bypass tek bir tıklama ile tüm büyük AI algılama araçları.
- Kullanım YAPAY ZEKA güvenli bir şekilde ve güvenle okulda ve işte.
İşte sağlam bir kendini tanıtma e-postasının işe yarayacağı birkaç senaryo:
- İş başvurusunda bulunmak
- Bir şey istemek
- Potansiyel bir müşteriyle bağlantı kurmak
- Etkinlik sonrası takip
- Bir fikir ortaya atmak
Tüm bu durumlarda, tanıtım e-postanız anlamlı bir bağlantı için bir başlangıç noktasıdır.
Bu yüzden bunu gerçekten başarmak çok önemli!
Yazmadan Önce: Amacınızı ve Hedef Kitlenizi Bilin
Kendinizi biraz korkmuş hissediyorsanız ve hiç tanımadığınız birine bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınızı bilmiyorsanız, başlamanız gereken yer burasıdır.
İlk olarak, açıklığa kavuşturun:
- Kime yazıyorsunuz
- Bağlantıdan ne elde etmek istiyorsunuz
Bu iki noktayı düşünmek için bilinçli bir çaba sarf etmezseniz, tamamen göz ardı edilen bir e-posta yazma olasılığınız daha yüksektir.
Kendinize sorarak başlayın: Bu e-posta ile ne elde etmeye çalışıyorum?
Bu sorunun yanıtı tonunuza, e-postanızdaki ayrıntı düzeyine ve kendinizi konumlandırma şeklinize rehberlik edecektir.
Ardından, e-postanızı kime göndereceğiniz konusunda biraz araştırma yapın.
Rollerini, iletişim tarzlarını ve hatta mevcut önceliklerini anlamak, gerçekten dikkat edecekleri bir e-posta oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bu düşünme ve araştırma aşamasında, bir yapay zeka sohbet robotu kullanmaya değer (bizimki gibi Yapay Zeka Sohbeti) beyin fırtınası yapmak için.
Bu size zaman kazandırabilir ve ayrıca düşünmemiş olabileceğiniz bazı farklı açılar sağlayabilir.
Örneğin, bir teknoloji gazetecisine e-posta yoluyla bir fikir sunmak için bazı fikirler (ve en iyi uygulamalar) aşağıda verilmiştir.
Bunun gibi hızlı bir arama yapmak, alıcınızla daha kişisel ve alakalı bir e-posta göndermenize yardımcı olabilir.
Konu Satırı İpuçları
Konu satırınız, alıcınızın gördüğü ilk şeydir. Ve çoğu durumda, bir e-postanın ilk etapta açılıp açılmayacağını bile belirler.
İşte neyi hedeflemeniz gerektiğine dair birkaç örnek.
| Konu Satırı Örnekleri | |
| Bunun yerine. | Bunu dene! |
| İş başvurusu | [Adınız] / [İş Rolü] için Başvuru |
| Benim hakkımda | Şirketiniz]'deki [Adınız]'dan hızlı bir merhaba |
| Takip | Etkinliğin adı] / [Adınız] sonrasında takip |
Konu satırınızı e-postanız için bir başlık gibi düşünmeye çalışın. Dikkat çekmelidir. Ancak neden iletişime geçtiğinize dair küçük bir önizleme de vermelidir.
E-posta Nasıl Başlatılır
Bir e-postada kendinizi resmi olarak nasıl tanıtacağınızdan emin değilseniz, bu bölüm tam size göre.
Uzmanlar Gerçekten de Kişiselleştirilmiş bir tebrik mesajı önerin ve alıcınıza uygun resmiyet düzeyine uyduğunuzdan emin olun.
Profesyonel veya tanımadığınız kişiler için yaygın selamlaşma ifadeleri şunlardır:
- Sayın [Ad] [Soyadı]
- Sayın Bay/Bayan/Bayan [Soyadı]
- Merhaba [İlk İsim]
- Selamlar
- Günaydın/Tünaydın
Daha gündelik veya tanıdık temaslar için bu selamlamalar da işe yarar:
- Merhaba [Ad]
- Hey [İlk İsim]
- Merhaba [Ad], umarım harika bir hafta/hafta sonu geçiriyorsunuzdur!
Selamlamadan sonra adınızı söylediğinizden emin olun ve hemen ardından neden ulaşmaya çalıştığınızı belirtin.
Bu, okuyucunuzun bağlamı hızlı bir şekilde anlamasına yardımcı olur ve e-postanızın kasıtlı olduğunu hissettirir.
Profesyonel ipucu: Her şey sizinle ilgili değil. Alıcınızın işine veya projesine özgü bir şeye atıfta bulunduğunuzdan emin olun. Bu onlara ev ödevinizi yaptığınızı gösterir. Ve biraz iltifat (gerçek olduğu sürece) asla zarar vermez.
Kendini Tanıtma Paragrafı
Selamlaşmanızın ardından sıra gerçekten kendinizi tanıtmaya gelir.
Bu bölüm için açık ve net olmak önemlidir. Evet, kendiniz hakkında biraz bilgi verebilirsiniz (bu o sonuçta bir giriş).
Ama kimse de tüm hayat hikayenizi okumak istemez.
Temel bilgilerle başlayın: mevcut rolünüz (veya ne okuduğunuz), ne yaptığınız ve bunun alıcınızın ilgi alanlarıyla nasıl doğrudan bağlantılı olduğu.
Odak noktası "işte ben kimim "den "işte bu sizin için neden önemli "ye kaymalıdır.
Bu bölümü en fazla üç ila dört cümleyle sınırlı tutmaya çalışın.
Alıcınızın kim olduğunuzu anlaması için yeterli bağlamı vermelisiniz, ancak bilgiler bunaltıcı olmamalıdır.
Söylemek istediğiniz şeyin temellerine sahipseniz, ancak bunu güzel bir 3-4 cümleyle özetlemeniz gerekiyorsa, AI kullanmaya değer.
Örneğin, bizim Yapay Zeka Sohbeti aracı, durumunuza/rolünüze, e-postanızla ne elde etmek istediğinize ve e-postanızı kime gönderdiğinize bağlı olarak kişiselleştirilmiş bir giriş paragrafı oluşturabilir.
E-postanın Gövdesi
E-postanızın gövdesi, temel girişin ötesine geçtiğiniz ve biraz bağlam verdiğiniz yerdir. Aynı zamanda ne istediğinizi sorduğunuz yerdir.
Bu bir toplantı mı? Bir görüşme mi? Tavsiye mi? Her ne olursa olsun, metnin içinde bir yerde, tercihen sonlara doğru olduğundan emin olun.
Harvard'daki kariyer uzmanları da şunları tavsiye ediyor aşırı yüklemeden kaçınma Bu bölümde çok fazla bilgi vermeyin. Tüm ince ayrıntıları bir sonraki görüşmeye saklayın.
Buradaki amaç, alıcınızın size yanıt vermesini sağlayacak kadar ilgisini çekmektir.
E-postayı Profesyonelce Sonlandırmak
Son olarak, e-postayı bir imza ile bitirmelisiniz. Bu, açık ve kibar olmalı, aynı zamanda alıcıyı bir sonraki adıma doğru yönlendirmelidir.
Örneğin, bir toplantı talep ediyorsanız, bir zaman dilimi önerin. Bilgi talep ediyorsanız, bu bilgiyi sizinle paylaşmanın en iyi yolunu bildirin (veya telefonda konuşmak için bir zaman teklif edin).
Burada "ne düşündüğünüzü bana bildirin" veya "sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" gibi belirsiz sonlardan kaçınmak gerçekten önemlidir.
Son olarak, her zaman iletişim bilgilerinizi ve zaman ayırdıkları için gerçek bir takdir ifadesini ekleyin. "İyi günler" gibi dostça bir notla bitirmek ve ardından "Saygılarımla, [Adınız]" demek de iyi bir fikirdir.
İmzanızın profesyonel ama aynı zamanda cana yakın ve dostça olmasını istersiniz, böylece alıcınız sizin hakkınızda olumlu düşünür ve yanıt verecek kadar rahat hisseder.
Eğer kelimelerinizde tökezlediğinizi hissediyorsanız (hey, olur böyle şeyler!), bir Yapay Zeka İnsancıllaştırıcı Alet.
Bu, e-postanızın tonunu parlatmanıza yardımcı olabilir, böylece robotik olmadan doğal ve kendinden emin görünebilirsiniz.
E-posta Tanıtımı Örnekleri
Bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınızı öğrenirken örnekler yardımcı olur. İşte ilham alabileceğiniz bazı örnekler.
İş başvurusunda bulunmak
Konu: İş Unvanı] / [Adınız] için Başvuru
Vücut:
Merhaba [İşe Alma Yöneticisinin İlk Adı],
Şirketin Adı]'ndaki açık pozisyonunuz [Rolün Adı] için [Başvuru Platformu] aracılığıyla başvurduğumu bildirmek için size ulaşıyorum. Ben bir [mevcut rol veya çalışma alanı] ve [belirli bir eylem veya ilgili deneyime] sahibim.
Yakın zamanda [ilgili bir projeye, bağlantıya veya şirket haberine atıfta bulunun] ve [belirli ekip, proje veya şirket hedefleri] için harika bir uyum sağlayacağımı düşündüğüm için bu fırsattan gerçekten heyecan duyuyorum.
Özgeçmişimi bu e-postaya ekledim. Herhangi bir sorunuz olursa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa bana bildirin. Bir görüşme ayarlamaktan da mutluluk duyarım. Uygunluk durumum [belirli uygunluk zamanları].
Başvurumu değerlendirmeye zaman ayırdığınız için teşekkür eder, yakında görüşmeyi dilerim!
Saygılarımla,
[Adınız]
[İletişim Bilgileriniz]
Etkinlik sonrası takip
Konu: Etkinliğin Adı] / [Adınız]'da Bağlantı Kurmak Harika
Vücut:
Merhaba [Yeni Bağlantı Adı],
Etkinlik Tarihi]'nde [Etkinliğin Adı]'nda sizinle bağlantı kurmak çok güzeldi. Tartıştığınız belirli bir konu] hakkındaki sohbetimizden gerçekten keyif aldım.
Diğer konular] hakkında da konuştuğumuzu biliyorum, bu yüzden sohbeti devam ettirmek ve tüm iletişim bilgilerimi göndermek istedim:
- [Ad] [Soyadı]
- [E-posta]
- [Telefon Numarası]
- [Sosyal Medya Kolları]
- [Web sitesi]
İhtiyaç duyduğunuz her an bana ulaşmaktan çekinmeyin [yaptığınız ilgili şey(ler)i listeleyin]. Yardım etmekten her zaman mutluluk duyarım!
Harika bir öğleden sonra / akşam / hafta sonu geçirin ve yakında tekrar konuşmayı umuyoruz!
[Adınız]
Yeni bir müşteriyle bağlantı kurma
Konu: Birlikte Çalışmayı Dört Gözle Bekliyoruz / [Şirketinizde] [Adınız]
Vücut:
Merhaba [Yeni Müşterinin Adı],
Projemizi başlatmak için sizinle e-posta yoluyla resmi olarak bağlantı kurmaktan çok heyecanlıyım [Projenin Adı].
Birlikte çalışmaya başlamadan önce kendimi hızlıca tanıtmak istiyorum.
Benim adım [Adınız] ve [belirli görev ve sorumlulukları listeleyin] ile ilgili her şeyle ilgileniyorum. Bazı sorunları listeleyin] konusunda yardıma ihtiyacınız olursa, yardım etmek için buradayım!
Herhangi bir sorunuz varsa, istediğiniz zaman [Telefon Numaranız] adresinden telefonla veya [e-posta adresiniz] adresinden e-posta yoluyla ulaşmaktan çekinmeyin.
Birlikte çalışmak için gerçekten sabırsızlanıyorum!
Yakında konuşuruz,
[Adınız]
Bir fikir ortaya atmak
Konu: Şirketinizin Adı] ve [Alıcının Şirketinin Adı] için İşbirliği Fikri
Vücut:
Merhaba [Potansiyel İşbirlikçinin Adı],
Benim adım [Şirketiniz] ile [Adınız] ve [Alıcının Şirketinin Adı]'nın [belirli proje veya girişimler] üzerindeki çalışmalarını takip ediyorum.
Şirketinizin Adı]'nda da [ilgili ve benzer projeler] ile meşgul olduğumuz için [belirli bir hedef veya fayda] için birlikte çalışabileceğimiz bir yol keşfetmeyi çok isterim ve işbirliği yapma potansiyeli olduğunu düşünüyorum.
İşte aklımdan geçenlerin kısa versiyonu:
- Hedef: [Ne elde edilebilir]
- Yaklaşım: [İşbirliğinin nasıl işleyeceği]
Bu konuda sahip olabileceğiniz her türlü fikre elbette açığım. Bir kahve içmek ya da hızlı bir telefon görüşmesi yapmak ister misiniz?
Müsaitim [müsaitlik durumunuzu paylaşın] ve düşüncelerinizi duymak isterim! Takvimimden bir zaman ayırtabilirsiniz [takvimi paylaş] veya en uygun olanı bana bildirin.
Teşekkürler, yakında görüşmek dileğiyle!
En iyisi,
[Adınız]
Güvenilirliği ve netliği koruyun; aşağıdaki Yapay Zeka Dedektörümüzden ve İnsancıllaştırıcımızdan yararlanın.
Kendini Tanıtma E-postaları Hakkında SSS
Bir Tanıtım E-postası Ne Kadar Uzun Olmalıdır?
Tanıtım e-postaları kısa ve öz olmalıdır. Maksimum 200-300 kelimeyi hedefleyin.
Alıcınız mesajınızı birkaç dakika içinde okuyabilmeli ve anlayabilmelidir.
Ya Yanıt Alamazsam?
Bir veya iki hafta içinde yanıt alamazsanız, kibar bir takip e-postası göndermenizde sakınca yoktur. Takip e-postasını kısa tutun, orijinal mesajınıza atıfta bulunun ve ana talebinizi yineleyin.
Bazen mesajlar kalabalık gelen kutularında kaybolur, bu nedenle nazik bir hatırlatma göndermenizde sakınca yoktur.
Aynı Tanıtımı Başkaları İçin Yeniden Kullanabilir miyim?
Aynı temel yapıyı tekrar kullanabilirsiniz, ancak ana mesajınızı her alıcı için özelleştirmek her zaman iyidir.
Genel e-postaları fark etmek çok kolaydır (ve dürüst olalım, biraz tembeldirler). Dolayısıyla, yanıt almak istiyorsanız, çaba gösterdiğinizden emin olun.
Yeni Bir Çalışan Olarak Bir E-postada Kendinizi Nasıl Tanıtacağınıza İlişkin En İyi Uygulamalar Nelerdir?
Yeni bir çalışansanız, tanıtım e-postanızı sıcak, kısa ve bağlantı kurmaya odaklı tutun.
Adınızı, rolünüzü ve departmanınızı açıkça belirttiğinizden emin olun ve ekibinizin sizinle nasıl iletişime geçeceğini bilmesi için iletişim bilgilerinizi paylaşın.
Son Düşünceler
Tanıtım e-postalarını yazarken kendinizi çok yaltaklanmış hissedebilirsiniz.
Ancak onlara gereken zamanı ve ilgiyi gösterirseniz, iyi tanıtım e-postaları aslında pek çok kapıyı açabilir.
Tek gereken biraz araştırma, neden ulaştığınıza dair net bir mesaj ve dostça (ama profesyonel) bir üslup.
Net bir sonraki adımı eklediğinizde, alıcınıza size yanıt vermesi için her türlü nedeni vermiş olursunuz - ve Undetectable AI's ile Yapay Zeka Sohbeti ve Yapay Zeka İnsancıllaştırıcıBöylece ses tonunuzu düzeltebilir, mesajınızı parlatabilir ve her girişin önemli olmasını sağlayabilirsiniz.
Etkili e-postaları güvenle hazırlamaya başlayın Tespit Edilemeyen Yapay Zeka.