Daha geçen ay, tam bana göre olduğunu düşündüğüm bir iş ilanıyla karşılaştım.
Özgeçmişimi değiştirdim, başvuruyu doldurdum ve gönder tuşuna basmaya hazırdım... ta ki bir şey beni durdurana kadar: Lütfen ön yazınızı ekleyin.
Ve hayır, isteğe bağlı değildi. Hatta beni meraklandırdı. 2025'te ön yazıların gerekli olup olmadığı.
Saatlerce boş bir ekrana baktım. Ne sunmam gerektiğini bilmediğimden değildi. Sadece bunu nasıl söyleyeceğimi bilmiyordum. doğru yol.
Her şey nereye gidiyor? Nasıl başlayacağım? Resmi mi olmalı? Madde madde mi? Beynim allak bullak olmuştu.
Herkes ne yapacağını konuşuyor söyle bir ön yazıda. Ama kimse size gerçekten ön yazı nasıl biçimlendirilir Yani gerçekten işe yarıyor.
Kimsenin aynı hayal kırıklığını yaşamasına izin vermeyeceğime dair kendime söz verdim.
İşte burada... Keşke biri bana söyleseydi dediğim her şey. Ön yazınızı biçimlendirmek için basit ve anlaşılır bir rehber.
Önemli Çıkarımlar
- Temiz, iyi biçimlendirilmiş bir ön yazı, işe alım yöneticilerinin değerinizi hızlı bir şekilde tespit etmesini kolaylaştırır.
- İletişim bilgileri, selamlama, giriş, gövde, kapanış ve imza gibi net bir yapı kullanın.
- Okumayı kolaylaştırmak için profesyonel yazı tipleri, boşluklar ve hizalama seçin.
- Ön yazınızı, Ad-Soyad-Ad-Ön Yazı.pdf gibi açık bir dosya adıyla PDF olarak kaydedin.
- Birleşik Krallık'ta veya staj için başvururken, tonunuzu ve formatınızı beklentilere uyacak şekilde ayarlayın.
Temiz Bir Düzen Okunabilirliği ve Etkiyi Nasıl Artırır?
Senin kapak mektubu tüm doğru kelimeleri içerebilir, evet, ama okunması zorsa, okunmayacaktır.
İşe alım yöneticilerinin karmaşık paragrafları veya garip biçimlendirmeleri inceleyecek zamanı yoktur. Sadece önemli ayrıntıları tarıyorlar.
Ön yazınız temiz bir düzene sahipse, gözlerini tam olarak gitmeleri gereken yere, yani adınıza, niyetinize ve değerinize yönlendirir.
Yapay Zekanın Mesajlarınızı Algılaması Konusunda Bir Daha Asla Endişelenmeyin. Undetectable AI Sana yardım edebilirim:
- Yapay zeka destekli yazınızın görünmesini sağlayın İnsan gibi.
- Bypass tek bir tıklama ile tüm büyük AI algılama araçları.
- Kullanım YAPAY ZEKA güvenli bir şekilde ve güvenle okulda ve işte.
İyi bir biçimlendirme düzenli, profesyonel ve okuyucunun zamanına saygılı olduğunuzu gösterir.
Sadece bu bile, harika bir mektup yazan ancak bunu metin duvarlarına gömen birine karşı size avantaj sağlar.
Size bir ön yazı formatının nasıl yazılacağını öğretelim.
Standart Ön Yazı Yapısı
Net bir yapı, düşüncelerinizin bir yere oturmasını sağlar. Çoğu işverenin beklediği standart formata bir göz atalım ve ön yazida nelere yer veri̇lmeli̇:
- Başlık: İletişim Bilgileri
Özgeçmişinizde olduğu gibi en üstte iletişim bilgilerinizle başlayın. Basit ve net tutun.
Dahil et:
- Adınız Soyadınız
- Telefon Numaranız
- Profesyonel E-posta Adresiniz
- Şehir, Eyalet (isteğe bağlı)
- LinkedIn veya Portföy URL'si (isteğe bağlı)
- Selamlama veya Selamlama
Bu kısım küçük görünüyor ama önemli. Hayır, "Kimi İlgilendiriyorsa" diye başlamayın. Modası geçmiş ve kişiliksiz hissettiriyor.
Başvurunuzu inceleyen kişinin adını biliyorsanız, onu kullanın. Ama bilmiyorsanız, şöyle deyin:
- Sayın İşe Alım Müdürü
- Sayın [Departman] Ekibi ("Sayın Pazarlama Ekibi" gibi)
"Merhaba" veya "Hey" gibi sıradan açılışlar yapmayın. Samimi olmak iyidir, özensiz olmak değildir.
- Giriş Paragrafı
İşte bu noktada okumaya devam etmelerini sağlayacak güce sahipsiniz.
Hangi pozisyon için başvurduğunuzu ve bu pozisyonu nerede bulduğunuzu belirterek başlayın. Ardından, bir veya iki cümleyle, sizi merak etmeleri için bir neden verin.
- Gövde Paragraf(lar)ı
Şimdi masaya ne getirdiğinizi onlara göstereceğiniz kısım geliyor. Bir veya iki kısa paragraf kullanarak ilgili deneyimgüçlü yönleri ve coşkusu.
Onlara geçmişte yaptığınız işin veya aldığınız eğitimin bu rol için neden anlamlı olduğunu anlatın.
- 1-2 spesifik başarı veya beceri seçin
- Doğal olarak uyuyorsa iş ilanında kullanılan dili kullanın
- Odaklanın. Hayat hikayenizmiş gibi davranmayın.
Ayrıca şirket hakkında ev ödevinizi yaptığınızı da kısaca gösterebilirsiniz. Belki misyonlarına hayranlık duyuyorsunuz ya da üzerinde çalıştıkları bir proje sizi heyecanlandırıyor.
Ses tonu profesyonel olmalı ancak robotik olmamalıdır. Biraz izin verdiğinizden emin olun sen gel.
- Kapanış Paragrafı
Çok sert görünmediğinizden emin olurken, işleri profesyonelce tamamlamalısınız. Bu yaklaşımı deneyin:
Role olan ilginizi tekrar teyit edin, zaman ayırdıkları için minnettarlığınızı ifade edin ve nazikçe sonraki adımları (mülakat gibi) önerin.
Kendinize güvenerek bitirin, çaresizlikle değil.
- İmza
Kulağa ne kadar basit gelse de, birçok kişi bunu unutuyor. Bir ek gönderiyorsanız, aşağıdaki gibi standart bir kapanış kullanın:
- Saygılarımla,
Adınız Soyadınız
Ya da:
- Saygılarımla,
Sizin adınız
Bir e-posta gönderiyorsanız, imzanızı attıktan sonra en alta sadece adınızı yazarak kendinizi bu durumdan kurtarabilirsiniz.
Sadece altı basit adım olduğunu biliyorum, ancak bu bile bazen bunaltıcı olabilir. Merak etmeyin, o tembel günler için de bir yöntemim var.
Tespit Edilemeyen YZ'lere git Kapak Mektubu Oluşturucu ve ilgili tüm ayrıntıları sağlayın.
Birkaç dakika içinde, her iş ve sektör için mükemmel bir ön yazıya bakıyor olacaksınız.
Biçimlendirme Yönergeleri
Daha okumaya başlamadan önce, ön yazınızın nasıl göründüğünü fark edeceklerdir.
Temiz ve takip etmesi kolay olursa, ayrıntılara önem verdiğiniz ve bu işe kafa yorduğunuz izlenimini edineceklerdir.
Bir ön yazının nasıl düzgün bir şekilde biçimlendirileceğini öğrenelim.
Yazı Tipi: Tip, Boyut ve Okunabilirlik
Basit, profesyonel bir yazı tipi kullanın. Süslü yazı tiplerinin okunması daha zordur ve belgenizin daha az gösterişli görünmesine neden olabilir.
En iyi seçeneklerim?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Gürcistan
- Garamond
Comic Sans gibi aşırı stilize yazı tiplerinden veya el yazısı gibi görünen herhangi bir şeyden uzak durun. Ön yazı, tasarım konusunda yaratıcı olunacak bir yer değildir.
11 veya 12 punto yazı tipi boyutu kullanın. Daha küçüğünün okunması zordur ve daha büyüğü profesyonelce görünmeyebilir veya boşluk doldurmaya çalışıyormuşsunuz gibi görünebilir.
Belge boyunca tutarlı olmasını sağlayın. Yazı tiplerini yarı yolda değiştirmeyin.
Aralıklar ve Kenar Boşlukları
- Satır aralığı: Metninize nefes alacak alan sağlamak için 1,15 veya 1,5 satır aralığı kullanın. Tek satır aralığı çok sıkışık görünebilir. Çift satır aralığı ise çok aralıklı hissettirir.
- Paragraf aralığı: Her bölüm veya paragraf arasında tam bir satır boşluk bırakın. Bu, okuyucunun gözünü yönlendirir ve akışı iyileştirir.
- Kenar boşlukları: Her tarafta standart 1 inçlik kenar boşluklarını tercih edin. Yeriniz gerçekten kısıtlıysa, bunları biraz azaltabilirsiniz (0,75 inçten az olmamak kaydıyla), ancak mümkün olduğunca 1 inç'e yakın tutmaya çalışın.
Hizalama
Her şeyi sola hizalayın. Buna iletişim bilgileriniz, paragraflarınız ve imzanız da dahildir. Bu, çoğu profesyonel belgede standarttır ve ortalanmış veya sağa hizalanmış metne göre okunması çok daha kolaydır.
Dosya Formatı ve Adlandırma
Ön yazınız hazır olduğunda, dosyayı nasıl kaydettiğiniz ve adlandırdığınız aslında insanların düşündüğünden daha önemlidir.
Dağınık bir dosya adı veya yanlış format kötü bir ilk izlenim bırakabilir veya daha kötüsü dosyanızı okunamaz hale getirebilir.
PDF olarak kaydet
Şartlar özellikle başka bir şey istemediği sürece (Word belgesi veya düz metin gibi) ön yazınızı her zaman PDF olarak yükleyin.
Neden PDF?
- Biçimlendirmenizi yerinde kilitler.
- Her cihazda aynı şekilde açılır
- Daha gösterişli ve profesyonel görünüyor
Dosya Adlandırma Örnekleri
Açık ve net bir profesyonel dosya adları İşverenin fark etmesini kolaylaştırın. Sadece "CoverLetter" veya "Final_Version3" olarak adlandırmayın.
Bu formatı kullanın:
Ad-Soyad-KapakMektubu.pdf
Örnek: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
İçeriden başka bir ipucuna mı ihtiyacınız var? Undetectable AI'da ayrıca bir AI Akıllı Uygulayıcı sizin adınıza işlere başvuran bir araç.
Kullanın Özgeçmiş Oluşturucu Özgeçmişinizi parlatmak için AI Cover Generator ile uygun bir ön yazı oluşturun.
Tüm bunlar tamamlandıktan sonra LinkedIn hesabınızı AI Smart Applier'a bağlayın ve gerisini aracın yapmasına izin verin.
Bu arada mı? Sadece rahatlayın ve hayalinizdeki iş yerinden bir mülakat çağrısı bekleyin.
İngiltere Formatında Kapak Mektubu
Birleşik Krallık'ta bir işe başvuruyorsanız, ön yazınızın genel yapısı diğer bölgelere benzer.
Bununla birlikte, ton, düzen ve formalitelerde doğru yapmak isteyeceğiniz birkaç farklılık vardır.
İngiltere'deki işverenlerin takdir edeceği bir ön yazıyı nasıl biçimlendireceğiniz konusunda size yol göstereyim.
- Profesyonel Bir İş Mektubu Formatı Kullanın
Sayfanın sağ üst köşesinde adresinizi belirtin. Bir boşluk bırakın, ardından sol tarafa işverenin adresini ekleyin. Altına, sola hizalanmış olarak tarihi de ekleyin.
- Doğru Selamlamayı Kullanın
Yazdığınız kişinin adını biliyorsanız, Dear'dan sonra ve adından önce Mr veya Ms. ekleyin. Unutmayın, Birleşik Krallık stilinde "Bay" veya "Bayan "dan sonra nokta kullanılmaz.
İsimlerini bilmiyorsanız, Dear Sir veya Madam İngiltere'de hala yaygın olarak kullanılmaktadır. Sadece bu durumda Yours faithfully ile kapattığınızdan emin olun (aşağıya bakınız).
- Resmi Ama Arkadaşça Bir Ton Kullanın
Birleşik Krallık'taki ön yazılar ABD'dekilere kıyasla biraz daha resmi bir tonda yazılır. Bu, argo veya aşırı gündelik ifadelerden kaçınmak anlamına gelir, ancak yine de insan gibi görünmek istersiniz. Kibar, saygılı ve role olan ilginiz konusunda net olun.
- Doğru Kapanışla Bitirin
Kapanış cümlesi ve imza, mektubu nasıl ele aldığınıza bağlıdır:
- Eğer kullandıysanız Sayın [İsim]ile bitirin Saygılarımla
- Eğer kullandıysanız Sayın Bay veya Bayanile bitirin Saygılarımla
Kapanışınızdan sonra bir boşluk bırakın, ardından tam adınızı yazın.
Farklı Durumlar için Ön Yazı Formatı
Her iş başvurusu aynı değildir. Duruma bağlı olarak, ön yazınızın odağında küçük bir değişiklik yapmanız gerekebilir.
- İlk İş veya Deneyimsiz
Okuldan, gönüllülükten veya kişisel projelerden aktarılabilir becerilere odaklanın.
Formatı standart tutun, ancak gövde paragraflarını coşku, öğrenme isteği ve geçmişinizin hala rolle nasıl uyumlu olduğunu göstermek için kullanın.
- Staj Başvuruları
Bir staj için ön yazıyı nasıl biçimlendireceğinizi merak ediyorsanız, çok basit. Ne okuduğunuzu, neden o şirketle ilgilendiğinizi ve masaya hangi becerileri getiriyorsunuz.
- Kariyer Değişimi
Mektubun gövdesini, geçmişteki işiniz ile yeni alanınız arasındaki boşluğu doldurmak için kullanın.
Aktarılabilir becerilere odaklanın ve açıklayın neden geçiş yapıyorsunuz. Biçim aynı kalır, ancak içerik işveren için noktaları birleştirmelidir.
Yapay zeka kalıplarını tespit edin ve yazılarınızı saniyeler içinde insancıllaştırın; aşağıdaki widget'ı kullanın.
Son Düşünceler
Gördünüz mü? Güçlü, iyi biçimlendirilmiş bir ön yazı oluşturmak için profesyonel bir yazar olmanıza gerek yok.
İhtiyacınız olan tek şey biraz yapı, açık bir zihin ve biraz sabır.
Artık bir ön yazıyı nasıl biçimlendireceğinizi bildiğinize göre, umarım boş sayfa bana musallat olduğu gibi size de musallat olmaz.
Git o işi al! Ve eğer sıkışmış hissediyorsanız, Algılanamayan Yapay Zeka'yı deneyin Kapak Mektubu Oluşturucu, Özgeçmiş Oluşturucu, ve AI Akıllı Uygulayıcı öne çıkan ve fark edilen uygulamalar oluşturmak için.
İle oluşturmaya başlayın Tespit Edilemeyen Yapay Zeka bugün, bir sonraki fırsatınız sadece bir tık uzağınızda.