Stil Rehberi Nedir? Tam Kılavuz ve Örnekler

"E-posta" mı yoksa "e-posta" mı yazacağınıza karar vermek için bir toplantıya ihtiyacınız olmamalıdır.

Ya da markanızın "Merhaba" mı yoksa "Merhaba" mı dediği hakkında 20 mesajlık bir başlık.

Ya da ton, noktalama işaretleri ve biçimlendirmeyi düzeltmek için saatler harcayın - yine - çünkü kimse aynı sayfada değil.

İçerik süreciniz dağınık, yavaş veya tutarsız geliyorsa, sorun muhtemelen ekibiniz değildir. İşin arkasındaki eksik sistemdir.

Bu sistem bir stil rehberidir.

Çoğu takım bunu atlıyor. Herkesin zaten bilir nasıl ses çıkarması gerektiğini. Ta ki biri bunu yapmayana kadar. Sonra birdenbire her gönderi, e-posta, başlık ve vaka çalışması farklı bir şirket tarafından yazılmış gibi hissettiriyor.

Bu kılavuz size bir stil rehberinin tam olarak ne olduğunu, içine ne koyacağınızı ve size nasıl zaman, kafa karışıklığı ve düzenleme yaparken hissettiğiniz o ince öfkeden kurtarabileceğini gösterecektir.

Ayrıca, gerçekten işe yarayan bir tane oluşturmak için gerçek örnekler ve ipuçları göreceksiniz.

---

Önemli Çıkarımlar

• Bir stil kılavuzu, ekibinizdeki herkesin aynı "marka dilini" konuşmasına yardımcı olur, böylece içeriğiniz birbirine bağlı ve net görünür.

• Farklı türlerde stil kılavuzları vardır. Bazıları yazıya, bazıları görsellere, bazıları ise teknik ayrıntılara odaklanır.

• Bir stil rehberi oluşturmak, markanızın nasıl konuştuğunu ve nasıl göründüğünü belirlemek ve ardından bu kuralları örneklerle yazmak anlamına gelir.

• Netflix ve IBM gibi büyük markalar, içeriklerini keskin ve tutarlı tutmak için stil kılavuzları kullanıyor.

---

Stil Rehberi Nedir?

Stil rehberinin ne olduğunu merak ediyorsanız, markanızın nasıl iletişim kurduğunu gösteren bir belgedir. 

Yazım ve tasarım kurallarını net bir şekilde tanımlar, böylece e-postalar, sosyal gönderiler, blog makaleleri ve hatta slayt desteleri gibi oluşturduğunuz her şey aynı yerden geliyormuş gibi hissettirir.

Hayır, ne yazacağınızı dikte etmez. Bunun yerine, kim yazarsa yazsın mesajınızın net ve tutarlı olması için nasıl yazmanız gerektiğini söyler.

Bir stil rehberi olmadan ekipler aynı kararları tekrar tekrar alarak veya daha kötüsü hiç almayarak zaman kaybeder. İşte o zaman işler birbirinden kopuk ve markadan uzak hissettirmeye başlar.

İyi bir stil rehberi bundan kaçınmanıza yardımcı olur. Ekibinize net bir referans noktası verir, böylece ikinci kez tahmin etmek yerine yaratmaya odaklanabilirler.

Stil Kılavuzunun Temel Unsurları

İyi bir stil rehberi her zaman uzun olmak zorunda değildir.

Örneğin, ekibinizin tutarlı kalması için gereken temel unsurları kapsamalıdır:

1. Ses ve Ton

Bu, markanızın kulağa nasıl geldiğini açıklar.

Rahat mısınız yoksa resmi mi? Şakacı mısınız yoksa ciddi mi? Mizah mı yaparsınız yoksa düz mü konuşursunuz?

Ayrıca, bir blog yazısı yazmakla bir şikayeti yanıtlamak gibi duruma bağlı olarak tonunuzun nasıl değişebileceğini de açıklamalıdır.

Elbette, bütün gün şakacı ve arkadaş canlısı olabilirsiniz, ancak bir müşteri şikayet ederse, "Tüh! Bu çok kötü oldu" demek muhtemelen en iyi cevap olmayacaktır.

2. Yazım Kuralları

Bunlar büyük fark yaratan küçük seçimlerdir:

• Yazım (ABD İngilizcesi mi, İngiltere İngilizcesi mi?)
• Noktalama işaretleri (Oxford virgülü: evet mi hayır mı?)
• Büyük harf kullanımı kuralları
• Kısaltmalar ve akronimler
• Bilgiyi nasıl alıntılıyorsunuzsayıları, tarihleri ve saatleri yazabilir

3. Kelime Listesi (Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler)

Markanızın düzenli olarak kullandığı ve sizin kaçındığınız sözcükleri veya ifadeleri listeleyin.

Örneğin: "Kullanıcılar" değil "müşteriler" kullanın. "Destek" yerine "yardım" deyin.

Karışık mesajlardan kaçınmaya yardımcı olur ve daha güçlü bir marka sesi oluşturur.

4. Biçimlendirme Yönergeleri

Bu, yapı ve düzeni kapsar:

• Başlıklar nasıl kullanılır?
• Madde işareti stilleri
• Paragraf uzunluğu
• Bağlantı biçimlendirme
• CTA'lar nasıl yazılır (harekete geçirici mesajlar)

İçeriğinizin kolay taranmasına ve profesyonel görünmesine yardımcı olur.

5. Görsel Stil (İsteğe Bağlı ama Yararlı)

Bazı stil kılavuzları, aşağıdaki gibi temel görsel kuralları da içerir:

• Resim veya illüstrasyon stili
• Marka renkleri
• Logo kullanımı
• Yazı Tipleri

Rehberiniz yalnızca yazı yazmak içinse bunu atlayabilirsiniz. Ancak, içerik ve tasarım için tek elden bir referans istiyorsanız kullanışlıdır.

İyi bir stil rehberi pratik olmalıdır. Çok uzun veya çok katı olursa insanlar bunu kullanmayacaktır. Ekibinizin en çok ihtiyaç duyduğu şeylere odaklanın ve bunları bulmayı ve takip etmeyi kolaylaştırın.

Bu şekilde, tüm müşterilerinizin bir yıldaki çalışma saatleri üretken bir şeyde kullanılıyor.

Stil Kılavuzları Türleri

Yukarıdaki bölümde "stil rehberi nedir" konusuna zaten değinmiştik. Ama hepsi bu kadar mı? Kesinlikle değil.

Stil kılavuzlarının farklı çeşitleri vardır. Bazıları kelimelere, bazıları görsellere, bazıları da en ince ayrıntılara odaklanır. İşte doğru olanı seçmek için bilmeniz gerekenler.

1. Editoryal Stil Kılavuzu

Bu sizin yazı hakeminiz gibi davranır. Yazım, dilbilgisi, noktalama ve markanızın kağıt üzerinde veya ekranda nasıl göründüğüne ilişkin kuralları belirler. Yazınızı sıkı ve tutarlı tutar, böylece okuyucuların kafası karışmaz veya dikkatleri dağılmaz.

2. Marka Stil Kılavuzu

Şimdi, marka stil rehberi nedir?

Bu tür sadece yazıları değil, aynı zamanda markanızın görsel olarak nasıl göründüğünü ve hissettirdiğini de kapsar. Ses ve tonun yanı sıra logolar, renkler, yazı tipleri, imgeler ve genel tasarım stiliyle ilgili kuralları içerir. 

3. Teknik Stil Kılavuzu

İşiniz kılavuzlar, talimatlar veya teknik dokümanlar içeriyorsa, bu kılavuz en iyi arkadaşınızdır.

Ürününüzü daha önce hiç görmemiş birinin bile baş ağrısı çekmeden anlayabilmesi için kristal netliğinde ve kesin olmaya odaklanır.

4. Sosyal Medya Stil Rehberi

Sosyal medya başlı başına bir canavar olduğundan, bazı markalar sadece bunun için bir stil rehberi oluşturur. Bu kılavuz, markaya bağlı kalarak nasıl gönderi yazılacağını, yorumlara nasıl yanıt verileceğini, hashtag'lerin nasıl kullanılacağını ve farklı sosyal platformların nasıl ele alınacağını ana hatlarıyla belirtir.

Stil Rehberi Nasıl Oluşturulur (Adım Adım)

Bir stil rehberi oluşturmak hiç de korkutucu veya zaman alıcı bir iş değildir. Aşağıdaki adımlar bir stil rehberinin nasıl hazırlanacağını öğrenmenize yardımcı olacaktır.

1. Markanızın Kimliğini Ana Hatlarıyla Belirleyin

Markanızın misyonunu, değerlerini ve kişiliğini not ederek işe başlayın. Bu, markanızın sesini ve kişiliğini oluşturmak için önemlidir. markanızın tonu.

2. Yazım Yönergeleri Oluşturun

Dil tercihlerine karar verin, örneğin:

• Kısaltmaların kullanımı (örneğin, "yapmayın" vs. "yapmayın")
• Tercih edilen yazım kuralları (örneğin, Amerikan İngilizcesine karşı İngiliz İngilizcesi)
• Dilbilgisi kuralları (örn. Oxford virgül kullanımı)

3. Görsel Standartlar Geliştirin

Spesifikasyonların ana hatları:

• Logo kullanımı ve yerleşimi
• Renk paleti (HEX, RGB ve CMYK kodları dahil)
• Tipografi (yazı tipleri, boyutlar ve stiller)
• Görüntü stili (fotoğraf, illüstrasyonlar, ikonlar)

4. Ton ve Ses Parametrelerini Ayarlama

Markanızın nasıl iletişim kurduğunu belirleyin:

• Ses tonu resmi mi yoksa gündelik mi?
• Ses otoriter mi yoksa arkadaşça mı olmalı?
• Kullanılması veya kaçınılması gereken belirli ifadeler veya jargon var mı?

5. Örnekler ve Şablonlar Oluşturun

Aşağıdakilere ilişkin açık örnekler verin:

• Elementlerin doğru ve yanlış kullanımı
• Örnek belgeler veya şablonlar
• Tasarım standartlarını göstermek için görsel maketler 

6. Dolaşıma Sok ve Yürüt

Stil kılavuzunu ekibinize dağıtın, kolay bulunabilir olduğundan emin olun ve herkese içerik oluştururken kontrol etmelerini hatırlatın.

Bonus İpucu:Bir stil rehberinin nasıl oluşturulacağını öğrenirken, Undetectable AI'nın Yapay Zeka Sohbet Aracı.

Örnek içerik oluşturmanıza ve stil tercihlerinize uygun bölümleri yeniden yazmanıza yardımcı olabilir.

Popüler Stil Kılavuzlarından Örnekler

Eğer bir yere gidiyorsanız içerik yaratıcısı olmakbir stil rehberinin gerçekte neye benzediğini bilmeniz gerekir. Neyse ki, bazı büyük markalar stil kılavuzlarını herkese açık hale getirmiştir.

İşte benim ilk beş seçimim:

1. Netflix: Netflix her şeyi temiz ve net tutuyor. Onların stil rehberi logolarını, renklerini ve hatta her şeyin etrafında ne kadar boşluk bırakmanız gerektiğini (evet, boşluk önemlidir) tam olarak nasıl kullanacağınızı gösterir.
2. Spotify: Spotify'ın tek bir hedefi var: cesur ve tanınabilir olmak. Onların tasarim rehberi̇ yeşillerini, yazı tiplerini ve ünlü logolarını nasıl kullanacaklarını açıklıyor. Tasarımcılar ve geliştiriciler için hazırlanmıştır, ancak markalarıyla çalışan herkes için yararlıdır.
3. National Geographic: Markanız çarpıcı görseller ve güçlü hikaye anlatımı üzerine kuruluysa, stil kılavuzunuzun da keskin olması gerekir. Nat Geo'nun rehberi fotoğrafçılık kurallarından editoryal sese kadar her şeyi kapsıyor.
4. NASA: Evet, uzay ineklerinin bile stil kuralları vardır. NASA'nın rehberi logolar, renkler ve yazı karakterleri için kesin özellikler içeriyor. Devlet kurumlarının bile tasarım tutarlılığına nasıl önem verdiğine dair büyüleyici bir bakış.

Tutarlı Bir Tarzı Korumak İçin İpuçları

Bir stil rehberi oluşturmak iyi bir başlangıçtır, ancak asıl önemli olan stilinizi tutarlı tutmaktır.

İşte size ekibinizin gerçekten çalıştığından emin olmak için birkaç ipucu kullanır (ve bir toplantıdan sonra var olduğunu unutmaz):

1. Bulmayı Kolaylaştırın: Stil kılavuzunuzu görünür bir yerde saklayın. Ekibinizin Slack'ine sabitleyin, işe alım belgelerinize ekleyin ya da daha iyisi içerik araçlarınıza bağlayın.
2. Kısa ve Faydalı Tutun: Eğer bir ders kitabı gibi hissettiriyorsa, kimse okumayacaktır. İnsanların en çok kullandığı ton, dil bilgisi tuhaflıkları veya biçimlendirme gibi kurallara odaklanın ve bunu sade bir dille yapın.
3. Örnek Olun: İçeriği yönetiyorsanız veya çalışmaları gözden geçiriyorsanız, stil kılavuzuna kendiniz bağlı kalın. Ekip kendi kurallarınızı çiğnediğinizi görürse, kılavuzun isteğe bağlı olduğunu varsayacaktır. İnsanlar ne yaptığınızı, ne söylediğinizden çok daha hızlı anlar.
4. Düzenli Kontroller Yapın: Kılavuzu birkaç ayda bir gözden geçirin. Marka sesiniz gelişti mi? İnsanlar bunu takip ediyor mu? Markanız büyüdükçe bazı şeyleri değiştirmeniz normaldir.
5. Dostça Hatırlatmalar Yapın: İnsanların, özellikle de yeni olduklarında veya milyonlarca işle uğraştıklarında, küçük stil ayrıntılarını unutmaları tamamen normaldir. Birisi hata yaptığında, nazikçe rehbere geri dönmesini sağlayın.
6. Yeni Ekip Üyelerini Erken Eğitin: Birisine yanlış tonda yazdığını söylemek için ilk taslağını teslim etmesini beklemeyin. İşe yeni başlayanlara hemen stil kılavuzunu anlatın. Neden önemli olduğunu, nelere dikkat etmeleri gerektiğini ve nerede bulabileceklerini açıklayın. Her ikinizi de daha sonra bir sürü ileri geri konuşmaktan kurtaracaksınız.

Yapay zeka ile yazılmış metinleri anlaşılırlık ve güven açısından iyileştirin; aşağıdaki Yapay Zeka Algılayıcı ve İnsancıllaştırıcıyı kullanın.

Stil Kılavuzları Hakkında SSS

Sonuç

Stil rehberi küçük bir şey gibi görünebilir. Sadece yazım, üslup ve biçimlendirme ile ilgili bazı kurallar.

Ama daha büyük bir şey yapar... Tereddütleri ortadan kaldırır. İnsanların ikinci tahminlere değil, fikirlere odaklanmasını sağlar.

Çünkü gerçek şu ki, çoğu takım yetenekle mücadele etmiyor. Netlikle mücadele ederler.

Ve herkes aynı sohbetin parçasıymış gibi yazdığında, iş sadece daha iyi olmakla kalmaz, gerçek bir şeye aitmiş gibi hissetmeye başlar.

Bir stil rehberi size bunu verir. Kontrol değil. Sadece hizalama. Ve bu her şeyi değiştirir. 

Deneyin Tespit edilemeyen yapay zeka araçları bugün kendi marka kılavuzunuzu oluşturmak veya buna uygun içerik yazmak için.