Mülakat Sonrası Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır +Şablonlar

Mülakata girmek, son derece rekabetçi bir sürecin sadece bir adımıdır.

Çoğu şirket, nihai kararı vermeden önce birkaç adayla birden fazla kez mülakat yapar.

Bu, konuşmanız iyi gitmiş olsa bile, hala dikkat çekmek için yarıştığınız anlamına gelir. 

İşte bu noktada, mülakattan sonra özenle yazılmış bir teşekkür e-postası öne çıkmanıza yardımcı olur.

Bu e-posta, basit bir nezaketin ötesinde, işe alım yöneticilerinin değer verdiği nitelikleri (profesyonellik ve heves) vurgular.

Bu aynı zamanda bahsetmeyi unuttuğunuz herhangi bir şeyi ele alma veya bir yanlış anlamayı açıklığa kavuşturma şansınızdır.

Bununla birlikte, başlangıç olarak görüşme sonrası teşekkür e-postasını nasıl yazarsınız? 

Bu rehber de tam olarak bununla ilgili.

Ancak zamanlama her şey olduğundan, önce mülakattan sonra teşekkür e-postasının ne zaman gönderileceğini yanıtlayalım. 

Ne Zaman Teşekkür E-postası Göndermelisiniz (ve Göndermemelisiniz)

Mülakattan sonra hızlı ve kısa bir teşekkür e-postası göndermek cazip gelse de, acele etmemek için bazı nedenler vardır.

Kendinize düşünmek için biraz zaman tanımalı ve görüşmeyi kafanızda birkaç kez tekrar etmelisiniz.

Bunu yaparak mesajınızı kişiselleştirebilir ve iyi düşünülmüş bir e-posta yazabilirsiniz.

Bu nedenle teşekkür e-postanızı 24 saat içinde göndermeniz en çok tavsiye edilen yöntemdir. 

Mülakatınız öğleden sonra yapıldıysa, e-postayı o akşam geç saatlerde veya ertesi sabah erken saatlerde göndermek, hem konuyla ilgili kalmasını sağlar hem de zamanında yapılmış hissi verir.

Peki ya o 24 saatlik süreyi kaçırırsanız?

Geç bir teşekkür e-postası - 48 saat içinde - kişiselleştirilmiş ve düşünceli ise yine de ulaşabilir.

Ancak bundan sonra etkisi azalmaya başlar.

Bununla birlikte, teşekkür e-postasını atlamanın daha iyi bir yaklaşım olduğu durumlar da vardır.

Anlamlı hale getirmeden genel bir şablonu kopyalıyorsanız, bu yarardan çok zarar getirebilir.

Aynı şekilde, mülakat işin size göre olmadığını açıkça ortaya koyduysa, bir takip e-postası gerekli değil.

Adım Adım Mülakat Sonrası Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır

Tıpkı diğer resmi e-postalar gibi, mülakat sonrası teşekkür e-postası da aşağıdaki temel unsurlara sahiptir:

• Güçlü bir konu satırı
• Sıcak ama profesyonel bir karşılama
• Geri kalanı e-posta gövdesi
• Kendinden emin bir kapanış

İşte mülakattan sonra nasıl teşekkür e-postası yazılacağı.

Adım 1: Doğru Konu Satırını Seçin

Senin konu satırı alıcının gördüğü ilk şeydir, bu nedenle potansiyelini boşa harcamayın.

Yeterli bağlam sağladığından emin olurken, diğer profesyonel e-postalarda olduğu gibi kısa ve öz tutun.

Mülakatınız belirli bir rol veya format için yapıldıysa (Zoom veya telefon mülakatı gibi), buna atıfta bulunmak isteyebilirsiniz.

İşte kullanabileceğiniz birkaç örnek konu satırı:

• Bu Fırsat İçin Teşekkür Ederiz
• Bugün Sizinle Konuşmak Güzeldi
• Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz - [İş Unvanı] Mülakatının Takibi
• İş Ünvanı] Mülakatı için Teşekkürler
• Görüşmemizden Sonra Takip

Adım 2: Profesyonel Bir Selamlama ile Açın

Selamlamanız kibar ve görüşmedeki resmiyet düzeyine uygun olmalıdır.

Öncelikle, mülakatı yapan kişiye ismiyle hitap etmeli ve şu ifadeleri kullanmalısınız

• "Sevgili" eğer resmi bir ortamsa veya 
• Konuşma daha sıradan olsaydı sadece "Merhaba" derdim.

Birden fazla kişiyle konuştuysanız, en iyisi ayrı ayrı e-posta göndermektir.

Ancak tek bir e-posta gönderiyorsanız, karşılama mesajında hepsinden bahsetmelisiniz. 

E-posta gövdesini şu şekilde açabilirsiniz:

• Sayın [Görüşmecinin Adı], bugün sizinle konuşma fırsatı bulduğum için içtenlikle teşekkür ederim.
• Merhaba [1. Görüşmecinin Adı] ve [2. Görüşmecinin Adı], daha önceki görüşmemiz için her ikinize de teşekkür etmek istiyorum.
• Merhaba [Görüşmecinin Adı], [belirli bir konu] hakkındaki tartışmamızdan gerçekten keyif aldım ve bağlantı kurma şansını takdir ediyorum.
• Sayın [Görüşmecinin Adı], Benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Rol veya şirket konusunu] tartışmak bir zevkti.
• Merhaba [Görüşmecinin Adı], sadece takip etmek ve konuşmamız için minnettarlığımı ifade etmek istedim.

Adım 3: Gerçek Minnettarlığınızı İfade Edin

Bir teşekkür e-postası, gerçekten "teşekkür ederim" demeden tamamlanmış sayılmaz.

Ancak genel bir ifade yerine, bunu anlamlı hale getirmelisiniz. 

Görüşme hakkında özel bir şeyden bahsedin. Bu aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:

• Edindiğiniz içgörüler
• Sizinle görüşmek için ayırdıkları zaman
• Rolün sizi heyecanlandıran bir yönü 

Adım 4: Mülakattan Çıkarılacak Önemli Bir Sonuçtan Bahsedin

Mesajınızı kişiselleştirmeye başlayacağınız yer burasıdır.

Konuşmadan akılda kalan bir şeyden bahsedin, örneğin:

• Ekibin karşılaştığı bir zorluk
• Üzerinde çalıştıkları bir proje
• Şirketin sahip olduğu bir değer

Bu tür ayrıntılardan bahsetmek, ilgili olduğunuzu ve dinlediğinizi gösterir.

Bunu ifade etmenin birkaç yolu olabilir:

• Özellikle [belirli bir proje veya girişim] hakkında bilgi edinmekten keyif aldım. İlgili beceri] alanındaki geçmişimle mükemmel bir uyum içinde ve bu projenin başarısına katkıda bulunma şansını çok isterim.

• Ekibinizin [belirli bir sürece] yaklaşımını duymak büyüleyiciydi. Şirket Adı]'nın bu alanda sınırları nasıl zorladığını görmek heyecan verici.

Bu kılavuzdaki tüm örneklerin varsayımsal olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, eğer kullanıyorsanız kullanım durumunuz için optimize edin.

Adım 5: Pozisyona Olan İlginizi Pekiştirin

İşe alım yöneticileri, rol için gerçekten heyecan duyduğunuzu bilmek ister. 

Bu nedenle, mülakattan sonra göndereceğiniz teşekkür e-postası, onlara neden uygun olduğunuzu hatırlatmak için hevesinizi yeniden teyit etmeyi de içermelidir.

İşte birkaç demo teyit cümlesi:

• Görüşmemizden sonra, bu rolün becerilerime ve ilgi alanlarıma çok uygun olduğuna daha da ikna oldum. Belirli bir beceri] alanındaki deneyimimi ekibinize katmaktan heyecan duyarım.

• Konuşmamız, bu pozisyonun kariyer hedeflerimle mükemmel bir şekilde örtüştüğünü doğruladı ve uzmanlığımı kuruluşunuza getirmekten onur duyarım.

Adım 6: Ek Bilgi Sağlamayı Teklif Edin

Bazen, görüşmede bahsedilen bir konuyu takip etmek veya ek ayrıntılar sunmak isteyebilirsiniz.

Kısa tutun, ancak gerekirse daha fazlasını vermekten mutluluk duyacağınızı bilmelerini sağlayın.

Şöyle de diyebilirsin:

• Benden herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin. Referanslar veya önceki deneyimlerimle ilgili ayrıntılar vermekten memnuniyet duyarım.

• Açıklığa kavuşturabileceğim başka bir husus varsa, bunu daha ayrıntılı olarak tartışmaktan memnuniyet duyarım.

7. Adım: Profesyonel ve Dostane Bir Kapanışla Kapatın

Kapanışınız da tıpkı açılışınız gibi olmalıdır: sıcak, takdir edici ve profesyonel.

Daha fazla iletişim için kapıyı açık bırakan olumlu bir notla bitirin.

İşte birkaç örnek:

• Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum!

• Gerçekten irtibatta kalmayı umuyorum. Sonraki adımları dört gözle bekliyorum!

Ve son olarak, şu şekilde basit ve profesyonel bir kapanış yapmayı unutmayın:

• Saygılarımla,
• Çok teşekkürler,
• En içten saygılarımla,
• İletişimde kalmak için sabırsızlanıyorum,

İşiniz bittiğinde, taslağı düzeltin ve görüşme sonrası kısa bir teşekkür e-postasının tüm niteliklerini karşıladığından emin olun.

Farklı Durumlar için En İyi Teşekkür E-postası Şablonları

Mülakat sonrası iyi yazılmış bir teşekkür e-postası, iyi ve senaryoya uygun yazıldığı takdirde kalıcı bir etki bırakabilir. 

Aşağıda farklı senaryolar için kısa ve uyarlanabilir şablonlar yer almaktadır.

Kısa ve Basit Teşekkür E-postası Örneği

için	[Alıcının e-posta adresini buraya yazın]
Konu	Bu Fırsat İçin Teşekkür Ederiz
Sayın [Görüşmecinin Adı], Şirket Adı]'ndaki [İş Unvanı] pozisyonu hakkında sizinle konuşma fırsatı bulduğum için teşekkür ederim. Ekip hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu rolün [belirli şirket hedefine veya projesine] nasıl katkıda bulunduğunu öğrenmek harikaydı. Şirket Adı]'na katılma ve becerilerimle ekibinize katkıda bulunma olasılığı beni heyecanlandırıyor. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin. İletişimde kalmak için sabırsızlanıyorum! Saygılarımla, [Adınız]

Panel Mülakatından Sonra Teşekkür E-postası Örneği

için	[Alıcının e-posta adresini buraya yazın]
Konu	Harika Sohbet İçin Teşekkürler
Sayın [1. Görüşmecinin Adı], [2. Görüşmecinin Adı] ve [3. Görüşmecinin Adı], Bugün hepinizle [İş Unvanı] pozisyonu hakkında konuşmak benim için bir zevkti. Şirket Adı] ve ekibinizin [tartışılan belirli bir hedefe veya girişime] ulaşmak için nasıl işbirliği yaptığı hakkında daha fazla bilgi edinmekten gerçekten keyif aldım. Her birinizin paylaştığı içgörüleri takdir ediyorum ve [ilgili beceri] konusundaki deneyimimi ekibinize katma fırsatı konusunda daha da heyecanlıyım. Sağlayabileceğim başka bir şey varsa, lütfen bana bildirin. Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür eder, gelecekte hepinizle birlikte çalışma fırsatı bulmayı ümit ederim. En iyi dileklerimle, [Adınız]

Geri Dönüş Almadıysanız Teşekkür E-postasını Takip Edin

A yanıt gelmemesi üzerine takip e-postası kendi görgü kuralları ve zamanlaması vardır.

İşte bunun için örnek bir şablon.

için	[Alıcının e-posta adresini buraya yazın]
Konu	İş Unvanı] Mülakatının Takibi
Umarım iyi gidiyorsunuzdur. İş unvanı] pozisyonu ile ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını öğrenmek için takip etmek istedim. Şirket Adı]'na katılma ve [görüşmede bahsedilen belirli bir proje veya hedefe] katkıda bulunma fırsatı konusunda hala çok heyecanlıyım. Benimle konuşmak için ayırdığınız zamana minnettarım ve paylaşabileceğiniz her türlü güncellemeyi dört gözle bekliyorum. Bu arada benden istediğiniz başka bir şey olursa lütfen bana bildirin. Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz! Saygılarımla, [Adınız]

İkinci veya Son Mülakattan Sonra Teşekkür E-postası

için	[Alıcının e-posta adresini buraya yazın]
Konu	Teşekkürler - Sonraki Adımlar İçin Heyecanlıyız
Sayın [Görüşmecinin Adı], Tanışma ve [İş Unvanı] pozisyonunu tartışma fırsatı verdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Konuşmalarımızdan sonra, [Şirket Adı]'na katılma ve [belirli bir projeye veya şirket hedefine] katkıda bulunma olasılığı konusunda daha da heyecanlıyım. Sizin ve ekibinizin bu sürece harcadığınız zaman ve çabayı takdir ediyor ve sonraki adımları duymak için sabırsızlanıyorum. Bu arada sağlayabileceğim başka bir şey olursa lütfen bana bildirin. En içten saygılarımla, [Adınız]

Teşekkür E-postanızı Ne Zaman ve Nasıl Göndermelisiniz?

Mülakattan sonra iyi zamanlanmış bir teşekkür e-postası, işe alım ekibinin aklında kalmanızı sağlayabilir.

İşte bilmeniz gereken birkaç şey daha.

Maksimum Etki için En İyi Zamanlama

Daha önce de belirttiğim gibi, teşekkür e-postanızı göndermek için en uygun zaman görüşmenizden sonraki 24 saattir. 

Konuşma 24 saat içinde hala tazedir ve ayrıca düşünmek ve anlamlı bir mesaj yazmak için yeterli zamanınız olur.

Bu süre içinde gönderemiyorsanız, 48 saat içinde yine de kabul edilebilir, ancak ne kadar erken olursa o kadar iyi olur.

Birden Fazla Mülakatçıya Teşekkür E-postası Göndermeli misiniz?

Evet, birden fazla kişiyle görüştüyseniz, her kişiye kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermek en iyisidir. 

Her görüşmeciye heyecanınızı göstermek işe alınma şansınızı artırır. 

Ancak bu tek bir e-posta yoluyla da yapılabilir. 

Bu nedenle, tüm panele tek bir e-posta göndermeyi seçerseniz, her alıcıya adıyla hitap ettiğinizden ve mesajın herkes için uygun olduğundan emin olun. 

Her bir kişinin katkısına değer verdiğinizi açıkça belirtin.

İş Arama Sürecinizi Nasıl İyileştirebilirsiniz?

İş arama, mümkün olduğunca çok sayıda başvuru göndermeyi içermemelidir.

Bunun yerine, daha akıllıca çalışmak gerekir. 

Başvurularınızı düzene sokarak ve özgeçmişinizi optimize ederek, tekrarlayan görevler için saatlerinizi harcamadan mülakatlara girme şansınızı artırabilirsiniz.

İş Başvurularınızı Kolaylaştırın 

İşlere manuel olarak başvurmak yorucu olabilir, özellikle de başvuruyu her işe alım görevlisi için kişiselleştirmeniz gerektiğinden.

İşte bu noktada yapay zeka destekli Otomatik İş Uygulayıcı yardımcı olabilir.

Başlamak çok basit:

• Özgeçmişinizi yükleyin ve LinkedIn profilinizi bağlayın
• Yapay zekamızın kariyer hedeflerinizi anlaması için birkaç hızlı bilgi istemini doldurun
• Yapay zekamızın profilinize uyan işlere başvurmasına izin verin
• Yanıt alan özelleştirilmiş uygulamalar alın

Gelecekteki Mülakatlar için Özgeçmişinizi Optimize Edin

Güçlü bir özgeçmiş mülakatlara girmeyi kolaylaştırır, genel bir özgeçmiş ise tam tersini yapar. 

Şansınızı artırmak için, özgeçmişinizin en ilgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulayacak şekilde düzenlendiğinden emin olun. 

Yapay zeka destekli Özgeçmiş Oluşturucu bu süreci otomatikleştirir.

Şöyle çalışıyor:

• Bir Şablon Seçin - Kariyer hedeflerinizle uyumlu, profesyonelce tasarlanmış özgeçmiş şablonları arasından seçim yapın.
• Yapay zeka ile özelleştirin - Akıllı özgeçmiş oluşturucumuz, içeriğinizi sektöre özgü anahtar kelimeler ve uzman önerileriyle optimize eder.
• İndir & Başvur - Cilalı özgeçmişinizi birden fazla formatta kaydedin ve güvenle iş başvurusu yapmak için kullanın veya bunu AI Auto Applier'ımıza bırakın.

Aşağıdaki widget'ı kullanarak Humanizer'ın nasıl çalıştığını da görebilirsiniz!

Nasıl Kişiselleştirilmiş ve Otantik Tutulur?

Genel bir teşekkür e-postası kalıcı bir izlenim bırakmayacaktır. 

Bu nedenle, mülakattan belirli ayrıntıları dahil ederek mesajınızı kişiselleştirmek en doğru yoldur. 

Mülakatı yapan kişiye, zamanının ve görüşlerinin sizin için gerçekten önemli olduğunu hissettirmelisiniz.

Yanıt Almazsanız Tekrar Takip Edin

Bazen e-postalar yoğun bir gelen kutusuna gömülür ve kibar bir takip e-postanızın tekrar dikkat çekmesini sağlayabilir. 

Bir hafta içinde yanıt almadıysanız, kısa ve profesyonel bir takip e-postası ile kontrol etmenizde bir sakınca yoktur. 

Doğrudan ve kısa tutun. Burada ilginizin devam ettiğini ifade edecek, takdirinizi yineleyecek ve işe alım sürecinde herhangi bir güncelleme olup olmadığını soracaksınız. 

Birkaç açık uçlu soru eklemek de yanıt alma şansını artırabilir.

Bir Profesyonel Gibi Teşekkür E-postaları Yazın!

Mülakattan sonra bir teşekkür e-postası basit bir nezaket gibi gelebilir, ki öyledir.

Bununla birlikte, değerli bir etkisi de vardır.

Adaylar arasında öne çıkmanızı sağlar ve işe alınma şansınızı artırır.

Bu kılavuzda, bu etkinin ayrıntılı bir şekilde nasıl sağlanacağı listelenmiştir. 

Ancak iş başvurusu yapmak veya güçlü bir teşekkür e-postası yazmak için yardıma ihtiyacınız olursa, Undetectable AI'nın araç paketi hizmetinizdedir.
Basitçe kaydolun ve başlayın.