Сьогоднішній ринок праці - це більш конкурентоспроможними, ніж будь-колисотні (якщо не тисячі) людей претендують на ті самі посади.
Хоча успішне проходження першої співбесіди дає вам конкурентну перевагу порівняно з іншими кандидатами, для того, щоб зайняти перше місце, потрібна сильна заявка.
Незалежно від того, чи ви щойно закінчили коледж і шукаєте свою першу роботу, чи претендуєте на більш високооплачувану вакансію для просування по кар'єрних сходах, ваша заявка повинна виділятися і демонструвати професіоналізм у кожному розділі.
Цей посібник охоплює все, що вам потрібно знати про те, як підготувати та подати яскраву заявку, яка приверне увагу менеджерів з персоналу та рекрутерів.
Давайте зануримося в наші перевірені поради щодо застосування!
Як підготуватися до подання заявки?
Кожна надійна заявка починається з комплексного процесу підготовки.
Перш ніж надсилати документи або доопрацьовувати резюме, ви повинні ознайомитися з компанією, посадовими обов'язками і тим, що від вас очікують.
Дослідіть компанію
Вивчити свого майбутнього роботодавця не просто бажано - це абсолютно необхідно.
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Не секрет, що рекрутери віддають перевагу кандидатам, які провели належну перевірку і ознайомилися з організацією, перш ніж натиснути кнопку "Відправити".
Почніть з вивчення веб-сайту компанії, профілів у соціальних мережах та останніх новин.
Дізнайтеся про її місію, бачення та останні досягнення, а також зверніть увагу на схожість між цінностями компанії та тим, що ви можете їм запропонувати.
Проаналізуйте посадову інструкцію
Після знайомства з майбутнім роботодавцем поверніться до опису вакансії та ретельно проаналізуйте його.
Замість того, щоб просто перечитати загальні вимоги, визначити ключові слова пов'язані з вашими навичками, досвідом та кваліфікацією.
Наприклад, якщо рекрутери шукають "командних гравців" або "досвідчених менеджерів", ви можете підкреслити ці навички під час написання або доопрацювання своєї заявки.
Так само, якщо ви пройшли якісь навчальні програми або отримали спеціальні сертифікати, пов'язані з вимогами вакансії, запишіть їх.
Таким чином, ви зможете виділити ключові кваліфікації, які роблять вас бажаним кандидатом.
Зберіть необхідні документи
Залежно від вимог, підготуйте резюме, супровідний лист, сертифікати та рекомендації.
Вичитуйте і перевіряйте документи на наявність помилок і помилок, а також зберігайте їх у відповідних форматах, щоб уникнути технічних помилок.
Яку інформацію потрібно вказати в аплікаційній формі?
Після того, як ви зібрали необхідну інформацію та підготували документи, ви можете приступити до заповнення заяви про працевлаштування.
Знайдіть тихе місце, де вас нічого не відволікатиме, щоб ви могли повністю зосередитися на заповненні необхідних полів.
Особиста інформація
Почніть процес подання заявки, вказавши свої контактні дані, такі як повне ім'я, номер телефону, електронну пошту та адресу.
Якщо ваша поточна адреса електронної пошти застаріла або містить гумористичні посилання, подумайте про створення нової електронної адреси для потенційних роботодавців. Нехай вона буде короткою та професійною, наприклад, [email protected].
Майте на увазі, що більшість роботодавців не вимагатимуть від вас вказувати певну інформацію, оскільки Закон про рівність захищає специфічні характеристики проти дискримінації на робочому місці.
Закон захищає інформацію про вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільне партнерство, вагітність і материнство, расу, релігію, стать (гендер) і сексуальну орієнтацію.
Трудова діяльність
Ваша трудова біографія демонструє ваші знання та досвід у вашій сфері діяльності.
Перелічіть свої попередні посади, вкажіть назви посад, підвищення, назви компаній та дати працевлаштування.
Підкресліть конкретні досягнення, що демонструють ваш професійний досвід, такі як успішні проекти, участь у конференціях та тренінгах компанії.
Освіта та сертифікати
Перелічіть відповідні ступені, дипломи та професійні сертифікати.
Якщо ви пройшли додаткові навчальні програми, обов'язково додайте цю інформацію, оскільки вона показує вашу відданість постійному навчанню та самовдосконаленню.
Навички та кваліфікація
Продемонструйте основні навички, які відповідають ролі, підкреслюючи як технічні, так і передавані навички.
Технічні навички відносяться до специфічних, спеціалізованих здібностей, тоді як передавані навички - це м'які навички, які можна застосовувати в різних галузях і на різних посадах.
Приклади технічних навичок включають аналіз та візуалізацію даних, дослідження ринку та володіння інструментами управління проектами.
Аналогічно, навички, що передаються, можуть стосуватися публічних виступів і презентацій, вирішення конфліктів і багатозадачності.
Посилання
Якщо заявка заохочує вас додати рекомендації, не пропустіть цю можливість представити себе як кваліфікованого кандидата, якому можна довіряти.
Обирайте професійних референтів, які можуть підтвердити ваш досвід і репутацію.
Вкажіть їхні імена, посади, контактну інформацію та коротку інформацію про ваші стосунки.
10 порад для успішної подачі заявки
Якість і лаконічність вашої заявки може підвищити або знизити ваші шанси потрапити на першу співбесіду.
Хоча сотні людей можуть змагатися за роботу вашої мрії, більшість з них навряд чи подадуть сильні заявки, ідеально відповідні вакансії.
Це ваш шанс виділитися.
Щоб дізнатися, як заповнити заявку на роботу, яку помітять, дотримуйтесь детальної схеми, наведеної нижче:
Ретельно досліджуйте
Щоб переконатися, що ваша заявка виділяється і звертається безпосередньо до роботодавців, вивчіть можливість працевлаштування і ретельно вивчити компанію-ціль, щоб зрозуміти її місію та цінності.
Перегляньте веб-сайт компанії, прес-релізи та канали соціальних мереж, а також вивчіть відгуки та рекомендації роботодавців і клієнтів.
Будьте конкретними
Уникайте розпливчастих заяв на кшталт "Я зробив внесок в успіх команди", оскільки більшість рекрутерів шукають конкретні докази ваших досягнень.
Найкращий спосіб підкреслити свої досягнення - це через цифри та статистикуоскільки вони надають реальні докази того, що ви можете запропонувати.
Заяви, які ефективно демонструють ваші досягнення, можуть включати в себе:
- "Збільшили продажі на 50% за два роки, розробивши цільові маркетингові кампанії".
- "Керував проектом, який підвищив ефективність команди на 30%, покращивши терміни виконання проектів та задоволеність клієнтів".
Використовуйте ключові слова
У той час як деякі рекрутери перевіряють заявки вручну, інші покладаються на системи відстеження заявок (ATS), щоб автоматизувати процес найму і відокремити відповідних кандидатів від тих, хто не відповідає вакансії.
Ці системи сканують заявки на наявність певних ключових слів в описі вакансії і відкидають ті, що їх не містять.
Найкращий спосіб забезпечити виживання вашої заявки в ATS - включити ключові слова, пов'язані з вакансією, такі як "управління проектами", "аналіз даних" або "управління взаємовідносинами з клієнтами".
Зверніть увагу на формулювання в описі вакансії і включіть ці ключові слова в свою заявку.
Будьте лаконічними
Менше - це більше.
Рекрутери часто просіюють сотні заявок на роботу щодня, що дозволяє їм приділяти лише кілька секунд скануванню кожного резюме.
Як правило, ваше резюме має бути обсягом від однієї до двох сторінок, залежно від рівня вашого досвіду.
Зробіть своє резюме лаконічним і уникайте додавання довгих розділів "Про себе", які детально описують ваше виховання або хобі.
Хоча ці аспекти можуть бути більш детально розглянуті під час співбесіди, вони не мають відношення до початкового процесу подання заявки.
Зосередьтеся на презентації
Хоча включення відповідної інформації має важливе значення для процесу подання заявки, так само важлива і презентація.
Переконайтеся, що ви використовуєте чіткі заголовки, однакові шрифти та правильний інтервал, щоб рекрутерам було легше сканувати вашу заявку.
Хоч би якою спокусливою не була ваша спокуса, уникайте використання шаблонів з важким дизайном, оскільки вони відволікають рекрутерів від читання вашого резюме.
Якщо ви не претендуєте на творчу або нішеву посаду, дотримуйтеся мінімалістичного шаблону з чітким і простим форматуванням.
Продемонструйте м'які навички креативно
Технічні навички демонструють вашу здатність виконувати роботу, в той час як м'які навички демонструють ваш стиль роботи і те, як ви спілкуєтеся з командою.
Замість того, щоб просто перерахувати ці навички, інтегруйте їх у свій досвід роботи та професійні досягнення.
Наприклад, замість того, щоб згадувати, що ви командний гравець і вмієте вирішувати проблеми, включіть ці навички до своїх досягнень у творчій формі, наприклад:
"Співпрацював з міжфункціональними командами для подолання технічних викликів і реалізував проект з високими ставками раніше запланованого терміну".
Цей приклад не просто висвітлює ваші м'які навички, але й показує, як ви застосовуєте їх на практиці.
Використовуйте інструменти зі штучним інтелектом у своєму резюме
Створення професійного резюме, яке сподобається як рекрутерам, так і ATS, може бути складним і трудомістким завданням, особливо якщо письмо - не найсильніша ваша навичка.
Якщо ви відчуваєте труднощі під час процесу, розгляньте можливість використання Невидимий конструктор резюме зі штучним інтелектом щоб допомогти вам створити ATS-оптимізований додаток, який підкреслить ваші навички та досвід.
Цей інструмент призначений для автоматичного форматування вашого резюме, підбору релевантних ключових слів та покращення дизайну, щоб підвищити ваші шанси на привабливість для рекрутерів та ATS.
Опублікуйте своє резюме нижче, щоб побачити, як воно протистоїть розпізнаванню штучним інтелектом. Зробіть його непомітним і готовим для рекрутерів за лічені секунди!
Перевірка на наявність помилок
Вичитайте заявку кілька разів або скористайтеся такими інструментами, як Grammarly, щоб знайти помилки або граматичні проблеми.
Правильна орфографія і граматика свідчать про увагу до деталей і професіоналізм, тоді як заявка, повна помилок, вказує на те, що вам бракує комунікативних навичок і точності.
Попросіть друга або члена сім'ї переглянути вашу заявку, оскільки це дозволить вам виявити помилки, які ви могли пропустити.
Дотримуйтесь інструкцій
Уважно дотримуйтесь інструкцій щодо подання заявки, щоб уникнути дискваліфікації.
Хоча це може здатися очевидним, проста помилка, наприклад, якщо ви надішлете своє резюме у форматі Word, а не PDF, або не відповісте на конкретне запитання в анкеті, призведе до того, що ваше резюме буде відкинуто ще до того, як воно потрапить до рекрутера.
Подати заявку раніше
І останнє, але не менш важливе: не чекайте до останньої хвилини, щоб подати заявку.
Подавши заявку завчасно, ви продемонструєте свою готовність і навички тайм-менеджменту, а також зменшите ймовірність технічних помилок або друкарських помилок в останню хвилину.
Як я можу налаштувати свою заявку?
Навчитися заповнювати резюме - це лише перший крок до отримання роботи вашої мрії.
Виділіть трохи часу, щоб удосконалити свій стиль написання, щоб ваша заявка відповідала вимогам і звучала так само професійно, як і виглядає.
Зверніть увагу на свої формулювання і замініть пасивні дієслова на переконливі дієслова на кшталт delivered, achieved і transformed (доставлено, досягнуто і перетворено).
Доопрацюйте всі розділи, які звучать розпливчасто, і переконайтеся, що ви детально описали всі свої навички, досягнення та кваліфікацію.
Хоча використання ШІ для написання заявки не є незаконним, штучні формулювання та структури речень свідчать про погані комунікативні навички.
Якщо ви використовуєте штучний інтелект для складання резюме, особистої заяви або супровідного листа, пропустіть ці документи через ШІ-гуманізатор перетворити ваші тексти на автентичний, релевантний і природний контент.
Поширені запитання
Як ви можете переконатися, що ваша заявка є точною та повною?
Забезпечення точності вашої програми вимагає концентрації та уваги до деталей.
Перевірте свої особисті дані, резюме, супровідний лист і рекомендації, щоб переконатися, що вся інформація не містить помилок і відповідає посадовій інструкції.
Що я можу зробити під час процесу подання заявки, щоб підвищити шанси потрапити на співбесіду?
Щоб потрапити на співбесіду, ваша заявка повинна виділятися і відповідати вимогам вакансії.
Ви можете підвищити свої шанси, адаптувавши резюме та супровідний лист до вакансії, підкресливши відповідні досягнення та доопрацювавши свою заявку за допомогою Конструктор резюме для непомітного ШІ.
Що я можу зробити, щоб збільшити шанси на те, що мою заявку на роботу помітять?
Інтеграція відповідних ключових слів у вашу заявку та забезпечення чіткого, простого і читабельного форматування - найкращі способи підвищити ваші шанси бути поміченими.
Висновок
Подання сильної заявки вимагає часу та зусиль, але це цілком досяжно за наявності належної структури.
Ваша заявка повинна бути чіткою, лаконічною і такою, що запам'ятовується, щоб конкурувати на насиченому ринку праці та домовитися про співбесіду (а потім робота вашої мрії!).
Дотримуючись перерахованих вище порад і залишаючись старанним протягом усього процесу написання та редагування, ви забезпечите собі прихильність рекрутерів і прийняття вашої заявки системами ATS.
Щасти вам!