Супровідний лист vs резюме: Основні відмінності та коли використовувати кожен з них

Ваше резюме - це інформаційний листок, в якому в структурованому форматі перераховані ваш досвід, навички та досягнення.

З іншого боку, супровідний лист - це переконлива презентація, історія, яка пояснює, чому ви найкраще підходите на роль, яка вас зацікавила. 

Знання того, коли варто надсилати лише резюме, а коли - супровідний лист, має величезне значення для того, як ваша заявка буде сприйнята.

Тож коли варто використовувати кожну з них? І, що більш важливо, як зробити так, щоб вони працювали разом, щоб максимізувати ваші шанси на працевлаштування? 

У цьому посібнику я розповім, що таке супровідний лист і резюме, а також про ключові відмінності між ними. 

Що таке резюме?

A резюме це особиста презентація роботодавцю, в якій ви розповідаєте, чому саме ви підходите для цієї роботи, ще до того, як вони з вами познайомляться. 

Багато людей помилково вважають, що завдання резюме - допомогти їм отримати роботу. Це не так! 

Мета резюме - запросити вас на співбесіду.

Менеджери з підбору персоналу не обирають кандидатів лише на основі резюме, вони використовують їх, щоб вирішити, з ким варто поспілкуватися.

Яку інформацію має містити резюме?

Кожне резюме повинно мати такі складові: 

• Ваше повне ім'я, номер телефону, професійна електронна адреса та оптимізований профіль LinkedIn
• Ваш досвід роботи у зворотному хронологічному порядку з кількісними результатами 
• Відповідні ступені із зазначенням навчальних закладів та років закінчення
• Технічні навички та галузеві компетенції
• Публікації та дослідження (за наявності)
• Волонтерська робота

Що таке супровідний лист?

У "The супровідний лист це місток між вашим резюме та описом вакансії.

Це дозволяє вам говорити з роботодавцем напряму, не обмежуючись фактами, вже зазначеними у вашому резюме. 

У супровідному листі ви описуєте свої наміри, які стоять за вашими досягненнями, і яким чином вони зробили вас придатним для роботи в цій галузі. 

Яку інформацію повинен містити супровідний лист?

Сильний супровідний лист має просту структуру, яка включає в себе наступні елементи: 

• Персоналізоване привітання 
• Переконливе вступне слово, в якому ви заявляєте про свою зацікавленість у цій посаді та коротко висвітлюєте свої найбільш значущі сильні сторони
• Опис того, як ваш досвід пов'язаний з потребами компанії
• Чому ви хочете саме ЦЮ роботу (а не будь-яку іншу)
• Закінчення із закликом заклик до дії висловлення зацікавленості у подальшому обговоренні

Як супровідний лист доповнює ваше резюме

Резюме є фактологічними та структурованими. Вони не залишають місця для прояву пристрасті чи індивідуальності. 

Однак добре написаний супровідний лист дозволяє вам спілкуватися безпосередньо з менеджером з найму на особистому рівні. 

У той час як резюме дає роботодавцю інформацію про ваш досвід, супровідний лист пояснює "чому".

Чому ви зацікавлені в цій ролі, чому ви чудово підходите, і чому вони повинні провести з вами співбесіду.

Якщо ви взяли відпустку або перейшли з одного кар'єрного шляху на інший, ваше резюме саме по собі залишить у менеджерів з персоналу багато запитань. 

Але ви можете пояснити, чому ви навмисно пішли на такі кроки, з конкретними причинами у супровідному листі. 

Супровідний лист vs резюме: Ключові відмінності

Багато шукачів роботи роблять помилку, вважаючи супровідний лист і резюме взаємозамінними, хоча вони мають зовсім різні цілі. 

Ось ключові відмінності між ними: 

1. Мета та функції

Перше, що вам потрібно знати, це те, яка мета супровідного листа порівняно з резюме. 

Мета резюме - надати швидку та зрозумілу інформацію про ваш досвід роботи, освіту та ключові навички. 

У той час як резюме здебільшого є об'єктивним, супровідний лист дозволяє вам персоналізувати свою заявку і встановити емоційний зв'язок з менеджером з персоналу. 

Ваше резюме привертає увагу менеджерів з персоналу, а супровідний лист переконує їх зателефонувати вам.

2. Довжина та формат

Резюме - це короткий, структурований і чітко відформатований документ. Це одна сторінка для професіоналів на початку кар'єри і дві сторінки для тих, хто має великий досвід.

Резюме розбиті на чіткі розділи, які включають досвід роботи, освіту, навички, сертифікати і т.д., відформатовані за допомогою маркерів для зручності сканування. 

Наймання на роботу менеджери витрачають в середньому 6-7 секунд на перегляд резюме.

Супровідний лист - це розповідь на одну сторінку, довжиною в три-чотири абзаци. 

Замість жорсткого формату з маркованими пунктами, він пишеться повними реченнями з логічною послідовністю, що відповідає формату професійного листа.

3. Кастомізація та персоналізація

Найбільша різниця між резюме та супровідним листом - це кастомізація. 

Резюме є відносно статичним. Ви трохи змінюєте його для різних ролей, але основна інформація в основному залишається незмінною. 

З іншого боку, супровідний лист завжди повинен бути індивідуальним. Це не документ, який ви копіюєте і вставляєте для кожної вакансії.

Натомість, вона має бути пристосована до нього:

• Конкретна компанія та її місія
• Конкретна роль та обов'язки
• Як ваш досвід і навички безпосередньо стосуються роботи

4. Тон і стиль написання

Тон резюме - офіційний і по суті.

Тут немає місця для розповідей чи емоцій, лише тверді факти та кількісні досягнення. 

Ви повинні бути короткими, чіткими і без зайвих слів.

Але в супровідному листі ви маєте звучати як жива людина. Його тон - професійний, але розмовний, не роботоподібний, але й не надто недбалий. 

Це має звучати так, ніби ви розмовляєте з менеджером з персоналу, демонструючи ентузіазм і впевненість, але без зайвої формальності.

5. Зміст і структура

Резюме розбите на розділи, кожен з яких виконує певну функцію. 

• Контактна інформація
• Професійне резюме
• Досвід роботи у зворотному хронологічному порядку
• Освіта
• Навички та сертифікати

Кожен розділ ґрунтується на фактах, що підтверджують вашу кваліфікацію.

Супровідні листи мають більш гнучку структуру, яка, як правило, включає 

• Вступний абзац з міцний гачок і вашу зацікавленість у ролі
• Середній абзац (абзаци) з одним або двома ключовими напрацюваннями, які роблять вас ідеальною кандидатурою, і посилання на них безпосередньо в описі вакансії.
• Розділ про те, чому ви щиро захоплені цією конкретною можливістю
• Заключний абзац, щоб висловити зацікавленість у співбесіді

Коли використовувати супровідний лист, а коли резюме

Хоча резюме не підлягає обговоренню майже для кожного заявка на роботусупровідний лист не завжди потрібен.

Давайте обговоримо, за яких обставин вам потрібно лише резюме, а за яких - супровідний лист плюс резюме.

Коли потрібно лише резюме

Бувають ситуації, коли супровідний лист не потрібен, і його надсилання може бути марною тратою часу.

Ось кілька випадків, коли одного резюме буде достатньо:

• В оголошенні про вакансію чітко вказано: "Супровідний лист не потрібен". Якщо роботодавець чітко вказав, що супровідний лист не потрібен, дотримуйтесь його вказівок.
• Ви подаєте заявку через онлайн-портал без можливості написання супровідного листа. Деякі системи подання заявок навіть не дозволяють його завантажити.
• Це робота початкового рівня, де менеджери з найму обробляють сотні (або тисячі) заявок, наприклад, на роздрібну торгівлю, роботу на складі або обслуговування клієнтів, і у них немає часу на перегляд супровідних листів.
• Ви подаєте своє резюме на ярмарку вакансій або нетворкінговому заході. При особистій зустрічі з рекрутерами вони часто просто хочуть отримати резюме для швидкого ознайомлення. У цьому випадку вашим справжнім "супровідним листом" є розмова, яку ви з ними ведете.

Коли потрібно додавати супровідний лист

Існують ситуації, коли, пропустивши супровідний лист, ви втрачаєте свій найкращий шанс виділитися.

Ось коли супровідний лист просто необхідний: 

• В оголошенні про вакансію вимагається один: Це найбільш очевидна причина. Якщо компанія вимагає супровідний лист, а ви його не додаєте, ви виглядаєте недбалим або незацікавленим у цій ролі. Роботодавці автоматично відхиляють заявки без супровідного листа, коли його вимагають.
• Ви змінюєте професію або галузь: Якщо ваш досвід не ідеально відповідає вакансії на папері, супровідний лист - це місце, де ви пояснюєте, чому ваші навички, які ви можете передавати, роблять вас сильним кандидатом.
• У вас є прогалина в роботі: Якщо ви не працювали протягом тривалого часу, вам потрібен супровідний лист, щоб активно заповнити цю прогалину і запевнити рекрутера в тому, що ви готові до роботи.

Як зробити так, щоб ваше резюме та супровідний лист працювали разом

Резюме та супровідний лист не є окремими, самостійними документами. Супровідний лист завжди повинен підкріплювати і доповнювати ваше резюме, а не просто підводити до нього підсумок.

Якщо, наприклад, у вашому резюме зазначено, що ви "збільшили продажі на 30% завдяки маркетинговій стратегії", у супровідному листі слід розкрити цю інформацію, пояснивши як ви визначили можливість, реалізували стратегію та досягли вимірюваного результату. 

Крім того, обидва документи повинні містити постійний тон та форматування, щоб представити єдиний персональний бренд. 

Якщо ваше резюме є чітким і заснованим на даних, ваш супровідний лист повинен відповідати тій самій енергії. 

Узгодження ключових слів з описом вакансії в обох документах також збільшує шанси пройти систему відстеження кандидатів (ATS) і привернути увагу рекрутера.

Як оптимізувати своє резюме та супровідний лист для подачі заявки на роботу

Ось як оптимізувати своє резюме та супровідний лист, щоб підвищити шанси пройти співбесіду і швидше отримати роботу.

Створіть виграшне резюме за лічені хвилини

Багато рекрутерів використовують системи відстеження заявників (ATS) сканувати сотні заявок і відфільтровувати кандидатів ще до того, як людина побачить їхнє резюме. 

Отже, вам потрібен додаток, який не тільки добре розроблений, але й оптимізований як для скринінгу ШІ, так і для рецензування людиною. 

Ви можете використовувати Конструктор резюме для непомітного ШІ створити професійне, ефективне резюме за лічені хвилини.

Інструмент дозволяє завантажити наявне резюме або синхронізувати свій профіль LinkedIn, щоб отримати релевантний досвід і навички. 

Тут ви знайдете приклади та шаблони добре оформлених супровідних листів і резюме, з яких ви можете вибрати один з них. 

Функція AI Humanizer також покращує мову, щоб ваше резюме читалося природно і переконливо, залишаючись при цьому не схожим на текст, написаний людиною.

Напишіть супровідний лист, який виділяється

Багато заявників мають труднощі з написанням супровідного листа, який має бути персоналізованим і переконливим.

Використовуючи такі інструменти ШІ, як Генератор супровідних листів, який неможливо виявити за допомогою ШІвам більше не доведеться намагатися структурувати чи формулювати свій лист.

Ви можете просто надати йому опис вакансії та свій основний досвід, і він цілеспрямовано розширить його, не переробляючи ваше резюме. 

Оскільки багато роботодавців зараз використовують штучний інтелект для сканування супровідних листів на релевантність, наявність інструменту, який оптимізує ключові слова і забезпечує природний потік мови, також дасть вам серйозну перевагу.

А щоб переконатися, що ваш остаточний варіант виглядає по-справжньому по-людськи, ви можете легко протестувати обидва наші Детектор штучного інтелекту і Гуманізатор у віджеті нижче!

Швидше подавайте резюме та супровідні листи з адаптованими резюме та мотиваційними листами

Навіть маючи сильне резюме та супровідний лист, процес подачі заявки на роботу вимагає від претендентів пошуку ролей та адаптації кожної поданої заявки. 

Завдяки автоматизації ШІ ви також можете подавати заявки на вакансії швидше без шкоди для якості. 

Заявка на роботу від непомітного ШІ під'єднує ваш профіль LinkedIn і налаштовує фільтри пошуку вакансій, щоб штучний інтелект знаходив ролі, які найкраще відповідають вашому досвіду. 

Замість того, щоб сліпо подавати заявки на сотні ролей, система фільтрує вакансії і підбирає для вас можливості, які відповідають вашим кар'єрним цілям.

Після того, як ШІ знайде найкращі вакансії, він автоматично налаштує ваше резюме та супровідний лист для кожної заявки.

Висновок

Тепер, коли ми з'ясували відмінності між супровідним листом і резюме, запитайте себе: Чи достатньо сильним є моє резюме саме по собі, чи супровідний лист може дати мені конкурентну перевагу? 

Якщо є хоча б невеликий шанс, що це може статися, не пропустіть його в наступній заявці.

А якщо вам складно шукати актуальні можливості та відстежувати свої заявки на роботу, спробуйте скористатися нашою Конструктор резюме і Інструмент для подання заявки на роботу зі штучним інтелектом.

Поєднання правильно оформленого резюме та персоналізованого супровідного листа зі швидкістю штучного інтелекту в пошуку відповідних можливостей забезпечить вам шалений успіх на співбесідах.
Підпишіться на ШІ, який неможливо виявити сьогодні.