Що таке віддалена робота? Як це працює та найкращі кар'єри

Пам'ятаєте, як традиційна робота контролювала наш час після 9:00 до 17:00? 

"Робота з офісу" означало прокидатися до сходу сонця, поспішати вранці і годинами стояти в пробках.

Але це був не єдиний спосіб, яким нас затягувала робота.

Довгі робочі дні в офісі, відрядження, які змушують людей бути далеко від дому, і моменти з родиною, які вони ніколи не зможуть повернути - традиційна робота забрали все це. 

Це було важко. Це виснажувало. Просто так склалися обставини.

Поки це не було не так.

Зараз традиційна природа змінилася, і робота приходить до нас.

Кухонний стіл, вільна спальня або навіть задній двір можуть стати вашим офісом. 

Звісно, він не ідеальний. Технології дають збої, діти переривають зустрічі, а межа між роботою і домом не завжди чітка.

Але віддалена робота переосмислила життя і роботу на своїх умовах для мільйонів людей.

То що ж це таке? Як це працює? Які переваги та недоліки? Як знайти віддалену роботу? 

Про все це та багато іншого ми розповімо в цьому блозі. Поїхали!

Що таке віддалена робота?

Віддалена робота означає виконання роботи поза межами звичайного офісу.

Люди користуються інтернетом та цифровими інструментами разом зі своєю командою і виконують свої завдання. 

Наприклад,

Ви можете працювати віддалено, прокидаючись, випиваючи каву і одразу ж приступаючи до роботи. 

Це не переповнені офіси з флуоресцентними лампами, а власний будинок, тихе кафе чи навіть Airbnb на пляжі. 

То як ми сюди потрапили?

У січні 2019 року лише 4,7% роботи було виконано вдома. Дистанційна робота була рідкістю і розкішшю. 

Але настав 2020 рік, і цифра підскочила до 61% з 4.7% через пандемію. 

Світ зупинився, офіси спорожніли, і раптом у компаній не залишилося іншого вибору, окрім як запропонувати віддалені можливості. 

Багато людей боролися з цим процесом, тому що для них це була величезна зміна.

Але багато хто процвітав, і компанії зрозуміли, що людям не потрібно було сидіти в кабінеті, щоб бути продуктивними. 

Перейдемо до сьогодення - близько 35,1 мільйона людей у США працюють віддалено принаймні частину свого часу.

Це 22,8% робочої сили - число, яке було немислимим ще десять років тому. 

Але все це було б неможливим без технологій.

Подумайте про це... 

Зараз розробник в Іспанії створює програмне забезпечення для американської компанії, спілкується з колегами по команді через Slack, приймає дзвінки через Zoom і завантажує оновлення в хмару.

Відстань більше не має значення. 

Чим віддалена робота відрізняється від традиційної роботи в офісі

Існує п'ять основних відмінностей між віддаленою роботою та роботою в офісі.

Людина в Торонто, інша в Остіні, а третя в Бангалорі можуть ніколи не зустрітися віч-на-віч, але можуть виконати роботу разом. 

Типи віддаленої роботи (повна зайнятість, гібридна, фріланс)

Існує три різних типи віддаленої роботи, і не всі вони однакові.

По суті, віддалена робота - це виконання роботи за межами традиційного офісу з використанням інтернету або цифрових інструментів.

Кожен тип підходить під це визначення по-різному.

1. Віддалена робота на повний робочий день (без офісу)

• Ви - звичайний працівник зі стабільною заробітною платою, медичним страхуванням та оплачуваною відпусткою. 
• Ви працюєте в одній компанії, але вам ніколи не потрібно ходити в офіс. 
• У вас все ще є зустрічі, дедлайни та правила компанії, яких потрібно дотримуватися. 

Компроміс: Ви отримуєте стабільність, але вам може не вистачати щоденного спілкування віч-на-віч. 

2. Гібридна робота 

• Ви ділите свій час між офісом і віддаленою роботою.
• Деякі люди можуть ходити в офіс три дні на тиждень, а два працювати вдома.
• Інші заходять туди лише на важливі зустрічі.

Компроміс: Ви отримуєте гнучкість, але вам все одно доводиться їздити на роботу і підлаштовуватися під різні робочі умови. 

3. Дистанційна робота фрілансера

• Ви самі собі бос. Ви самі обираєте проекти, встановлюєте свій графік і працюєте з будь-якого місця.
• Ви не отримуєте пільг від компанії, таких як медичне страхування або оплачувана відпустка.
• Ваш дохід може зростати і падати залежно від того, скільки ви отримуєте роботи. 

Компроміс: У вас є повна свобода, але ви повинні знаходити клієнтів, надсилати рахунки та самостійно сплачувати податки.

А ще є цифрові кочівники... 

Деякі люди працюють, подорожуючи світом. Таких працівників називають Цифрові кочівники.

Наприклад,

Одного місяця вони можуть працювати на пляжі на Балі. Наступного - в кафе в Португалії. 

Цифрові кочівники працюють онлайн, не прив'язані до одного місця.

У них немає постійного будинку чи офісу - лише ноутбук і підключення до інтернету.

Термін "цифровий кочівник" став популярним після виходу книги "Цифровий кочівник" (1997) Цугіо Макімото та Девіда Маннерса. 

Але ідея набула популярності, коли інтернет спростив віддалену роботу після 2020 року. 

У той час як віддалена робота звільняє людей від офісів, цифрові кочівники йдуть далі, працюючи з різних країн. 

Багато успішних цифрових кочівників люблять Метт Кепнес (Кочовий Метт), Майк та Анна Говард (HoneyTrek), і Cydny Vo (The Sweetest Way) заробляє на життя веденням тревел-блогу, партнерством з брендами та викладанням дистанційної роботи.

Як працює віддалена робота?

Дехто думає, що віддалена робота - це просто робота на дивані з ноутбуком, але це не повна картина.

Це структурована система з чіткими правилами, правильними інструментами та належним налаштуванням. 

# 1 - Налаштування

Для віддаленої роботи потрібне відповідне обладнання. Сюди входять всі перераховані речі як мінімум.

• Швидкий інтернет (25+ Мбіт/с), щоб відеодзвінки не зависали на півслові.
• A надійний ноутбук/десктоп для виконання щоденних завдань.
• Якість навушники з мікрофоном.
• A другий монітор (за бажанням)

Багато компаній пропонують набірні кінцівки, щоб допомогти працівникам створити належний домашній офіс.

# 2 - Правила спілкування

Співробітники потребують більше інструкцій та систематизованої системи для ефективної комунікації.

Наприклад,

• Слабкий для швидких оновлень та обговорень проєкту.
• Електронна пошта для офіційних повідомлень або важливих оголошень.
• Дзвінки зі збільшенням для глибинних розмов, коли недостатньо простого набору тексту.

А оскільки ви не можете просто поплескати колегу по плечу, все має бути задокументовано. 

Дистанційні команди дотримуються золотого правила: "Якщо це не написано, то цього не існує". 

Вони створюють вікі, СОПи та спільні бази знань, щоб нікому не доводилося годинами чекати на відповіді.

# 3 - Залишатися організованим за допомогою цифрових інструментів

В офісі у вас є фізичні інструменти, такі як столи, дошки та кімнати для переговорів.

У віддаленому середовищі у вас є цифрові інструменти:

Наприклад,

• Асана або Trello для управління проектами.
• Послаблення для комунікація
• Google Drive або Dropbox для сховище файлів.
• Figma для командна робота в реальному часі. 

# 4 - Питання безпеки

Кібербезпека важливіша для працівників, які працюють через домашній WiFi.

• VPN (Віртуальні приватні мережі), щоб захистити дані компанії.
• Двофакторна автентифікація.
• Деякі компанії навіть встановлюють програмне забезпечення для моніторингу на робочих пристроях (хоча це викликає занепокоєння щодо конфіденційності).

Переваги віддаленої роботи

Дистанційна робота пропонує набагато більше, ніж зручність не переодягатися щодня і не витрачати час на довгі переїзди в транспорті. Ось п'ять основних переваг віддаленої роботи:

# 1 - Ви економите час 

Якщо ви не їздите щодня на роботу, ви заощаджуєте майже 72 хвилини щодня.

Це становить приблизно 6 годин на тиждень.

Ви можете використати цей додатковий час, щоб пограти з дітьми, потренуватися, підвищити кваліфікацію, подивитися Netflix або просто

# 2 - You Save the Money

Робота з дому економить гроші в декількох напрямках. Більше не потрібно купувати каву по дорозі на роботу.

Більше ніяких обідів поза домом. Більше ніяких хімчисток робочого одягу. Більше не заправляти машину бензином двічі на тиждень.

Багато віддалених працівників заощаджують від $2,000 до $6,000 щороку, просто працюючи з дому.

# 3 - Ви працюєте з будь-якого місця

Однією з найважливіших переваг є те, що вона руйнує бар'єри, пов'язані з місцезнаходженням. 

Наприклад, 

Якщо ви живете в маленькому містечку в Небрасці, ви все одно можете працювати у великій технологічній компанії в Сан-Франциско.

Якщо вам потрібно доглядати за літніми батьками в штаті Мен, вам не доведеться обирати між сім'єю та роботою.

Ви можете шукати роботу по всій країні або навіть по всьому світу, а не тільки біля свого будинку.

# 4 - Компанії знаходять кращих працівників

Навіщо обмежувати пошук ідеального співробітника людьми, які живуть поруч з вашим офісом? Дистанційна робота дозволяє компаніям наймати співробітників з глобального пулу талантів.

Багато компаній швидше знаходять кращих співробітників, коли не обмежують себе локацією.

# 5 - Підприємства заощаджують гроші

У великих містах офісні приміщення коштують від $5,000 до $15,000 на одного працівника щороку. Дистанційна робота економить ці кошти, оскільки компанії можуть використовувати менші офіси або спільні робочі простори для нерегулярних зустрічей.

Проблеми віддаленої роботи та шляхи їх подолання

Так, у віддаленої роботи так багато переваг, що їх неможливо перелічити на пальцях. Але кожна перевага має свої виклики.

Ось кілька викликів, з якими стикаються віддалені працівники:

# 1 - Самотність

Робота з дому - це чудова можливість для людей, які не люблять їздити на роботу і щодня одягатися. Тому що це такий вид роботи, де ваш комп'ютер може бути вашим єдиним супутником на цілий день.

Можливо, єдиною розмовою тет-а-тет буде розмова з Чат-бот зі штучним інтелектом.

# 2 - Переплутані комунікації

Спілкування онлайн дуже відрізняється від фізичного оточення. Ви не можете підійти до столу колеги, щоб поставити швидке запитання. Дуже важливо встановити чіткі правила спілкування.

Заходьте в чат, щоб швидко відповісти на питання, але для розуміння складних тем вам краще скористатися відеодзвінками.

# 3 - Розмежування між роботою та особистим життям

Ви відповідаєте на робочі листи опівночі, не встигаючи цього зрозуміти, бо дім - це ваш дім, а офіс - ваш офіс. Вам доведеться докласти додаткових зусиль, щоб встановити чіткі межі.

Щоранку одягайте справжній одяг, виділіть спеціальне місце для роботи і повністю вимикайте комп'ютер, коли закінчується робочий час.

Таким чином, ви можете переключитися з "режим роботи" до "домашній режим".

# 4 - Технічні проблеми

Перебої з інтернетом або збої в роботі комп'ютера можуть зіпсувати ваш робочий день.

Завжди майте запасний план! Знайте, як використовувати телефон як точку доступу, і зберігайте важливу контактну інформацію деінде, окрім комп'ютера.

# 5 - Боротьба за самодисципліну

Робота з дому вимагає серйозної самодисципліни.

Створіть корисні рутини - заведіть ранковий ритуал початку робочого дня, робіть справжні перерви і, якщо можливо, створіть простір, призначений лише для роботи.

Найкращі вакансії та кар'єри для віддаленої роботи

Можливості віддаленої роботи зростають у багатьох сферах.

Ось найкращі кар'єрні сфери, які пропонують великий потенціал для роботи: 

• Технологічні ролі: Технологічні професії природно підходять для віддаленої роботи, оскільки більшість завдань виконується на комп'ютері. 

• Креативна фігня.lds: Креативна індустрія перейшла на віддалену роботу.

• Робота зі знаннями: Аналіз даних, дослідники та консультанти часто виконують свою роботу в будь-якому місці. 

• Обслуговування клієнтів: Фахівці з продажу, представники служби підтримки та менеджери підключаються до мережі і виконують свої завдання. 

• Освіта: Творці онлайн-курсів, дистанційні репетитори та віртуальні вчителі можуть навчати своїх учнів з будь-якої точки світу. 

Як знайти віддалену роботу

Крок 1: Створіть професійну присутність в Інтернеті

1. Створіть та оптимізуйте свій профіль LinkedIn - він демонструє вашу історію роботи, навички, характер та особистість.

2. Створіть простий сайт-портфоліо - використовуйте Wix, Squarespace або Canva

Крок 2: Знайдіть компанії, що підтримують дистанційне навчання

Шукайте в описах компаній слова "спочатку віддалений" або "розподілений".

Компанії, які згадують ці терміни, зазвичай мають кращі політики віддаленої роботи.

Крок 3: Використовуйте віддалені платформи для пошуку роботи

1. Існують десятки узагальнених та рольових платформ для пошуку роботи, де ви можете знайти можливості.
   1. FlexJobs, Ми працюємо віддалено, Remote.co, AngelListі Ремотив.

2. Ви також можете налаштувати сповіщення про завдання за допомогою "віддалений" фільтри на таких платформах, як LinkedIn або Indeed. Таким чином, віддалені вакансії будуть надходити прямо на вашу поштову скриньку.

Крок 4: Оптимізація матеріалів для нанесення

1. Уважно проаналізуйте опис вакансії. Які навички вони вимагають? Які слова вони використовують? 

2. Налаштуйте своє резюме за допомогою Конструктор резюме зі штучним інтелектом - Це зробить ваше резюме кращим:

• Відповідність ключових слів з опису вакансії вашому досвіду
• Реорганізуйте свої навички на основі того, що є найважливішим для кожної роботи
• Створення чистого форматування, яке працює з прикладними системами

Крок 5: Застосовуйте стратегічний підхід

Подача заявок на багато вакансій займає години повторюваної роботи.

Наш AI Auto Appliance можуть подати заявки на 50+ актуальних вакансій всього за 30 хвилин.

Цей інструмент налаштовує кожну заявку, поки ви зосереджуєтесь на підготовці до співбесіди.

Інструменти та технології для успішної віддаленої роботи

Дистанційна робота значною мірою залежить від інструментів і технологій. 

Потрібно відправити роботу? Використовуйте Google Docs або Figma. 

Потрібно поспілкуватися? Використовуй Slack. 

Потрібно запланувати зустріч? Використовуйте Google Meet. 

Потрібна подальша інформація? Використовуйте Slack або електронну пошту.

Але окрім цих основних інструментів, є й інші, призначені для підвищення продуктивності та ефективності.

# 1 - Залишатися на зв'язку

• Чат-бот зі штучним інтелектом: Розумний колега, який завжди готовий відповісти на ваші запитання "Як мені це виправити?" питання.

• Спитай у ШІ: Ваш запасний варіант, коли бос доручає щось, чого ви ніколи раніше не робили, а ви соромитеся запитати.

• Перекладач: Долає мовні бар'єри, коли ви працюєте з колегами по команді з усього світу.

# 2 - Знайти роботу своєї мрії

• AI Auto Job Applicant: Виконує нудну роботу з подачі заявок, поки ви зосереджуєтесь на підготовці до співбесід.

• Генератор супровідних листів: Створює персоналізовані листи, які звучать як ви - але у ваш найкращий день для письма.

• Генератор резюме: Перетворює вашу історію роботи на вражаюче резюме, яке дійсно помітять.

# 3 - Створення вбивчого контенту

• AI Essay Rewriter: Вдихає нове життя в старий контент, коли ви застрягли, втупившись в одні й ті ж абзаци.

• AI Paraphraser: Допомагає вам сказати те саме по-іншому, коли ви використовували "крім того" занадто багато разів.

• Автор контенту AI SEO: Створює матеріали, які добре ранжуються, але не звучать так, ніби вони були написані тільки для Google.

• AI Stealth Writer: Зробить ваш контент, написаний штучним інтелектом, теплим і людським, а не холодним і роботизованим.

# 4 - Щоб переконатися, що все добре

• ШІ-детектор і гуманізатор: Виявляє текст, написаний машиною, і допомагає йому звучати так, як ви його написали.

• AI Plagiarism Checker: Врятує вас від випадкового копіювання чужої роботи (і незручностей, що випливають з цього).

• Людський типер.: Додає ті маленькі хитрощі, які створюють відчуття, що текст справді надрукований людиною з кавою в руці.

• AI Text Watermark Remover: Позбавляє від цифрових відбитків пальців, які кричать: "Це зробив штучний інтелект!"

• ШІ-детектор зображень: Покаже вам, чи дійсно це ідеальне стокове фото було згенероване штучним інтелектом, перш ніж ви його використаєте.
  
• Лічильник слів: Дозволяє вам знати, коли зупинитись, а коли потрібно розширити занадто короткий звіт.

Спробуйте наш ШІ-детектор і гуманізатор через віджет нижче!

Висновок

Дистанційна робота - це те, чого більшість людей завжди хотіли, але ніколи не могли отримати: свобода, гнучкість і кращий баланс між роботою та особистим життям. 

Але чи справді це майбутнє роботи? Цифри говорять "так".

Оскільки 59% працівників обирають роботу, яка пропонує віддалені можливості, компанії, які чинять опір змінам, можуть втратити великі таланти. 

З часом нові інструменти та технології роблять віддалену роботу простішою, ніж будь-коли.

Відстежуйте час за допомогою годинника Pomodoro, віртуального робочого столу для цифрового робочого простору та Task Manager pro для організованих проектів. 

Існують різні інструменти для кожного типу завдань.

Якщо ви вирішуєте, як зробити віддалену роботу більш комфортною, наші інструменти допоможуть вам залишатися продуктивними та на зв'язку. 

Зрештою, віддалена робота - це не просто місце, де ви сидите зі своїм ноутбуком, це пошук способу роботи, який відповідає вашому життю.

Тож, як ви будете використовувати його по максимуму? 

Будьте відкриті до нових можливостей, продовжуйте вдосконалюватися і зробіть так, щоб віддалена робота працювала на вас.

Тому що, якщо це простіше, це також більш конкурентоспроможне. 

Залишайтеся на крок попереду з ШІ, який неможливо виявити - Спробуйте!