Як виписати чек (покрокова інструкція) + приклади

Чеки можуть здаватися застарілими, але вони все ще мають важливе значення в нашій фінансовій системі.

Добре виписаний чек залишає паперовий слід ваших транзакцій і може бути використаний, якщо електронні платежі неможливі, а іноді запобігає стягненню комісії за зручність онлайн-платежів.

Цей детальний посібник охоплює всі деталі виписування чеків, починаючи від знання різних частин чека і закінчуючи його успішним виписуванням.

Ми проведемо вас через усе крок за кроком і наведемо реальні приклади, щоб ви могли впевнено виписувати чек і не допускати типових помилок.

Частини чека, які потрібно знати

Перш ніж пояснити, як правильно писати чеки, ми повинні спочатку розглянути деякі особливості, які зазвичай з'являються в чеках.

Нижче наведено деякі з них:

1. Особиста інформація: Воно розташоване у верхньому лівому куті і містить ваше ім'я та адресу. 
2. Банківські реквізити: Це включає ваше ім'я та логотип вашого банку, чітко надруковані на чеку.
3. Номер чека: Він знаходиться у верхньому правому куті, а також у рядку MICR внизу чека. Цей унікальний номер допомагає відстежувати ваші чекові транзакції.
4. Лінія побачень: Це місце, де ви будете додавати дату, попередню або майбутню (чеки з датою після дати).
5. Лінія одержувача: Ці рядки починаються з "Pay to the Order of", і тут ви вказуєте ім'я особи або компанії, яка отримає ваш платіж.
6. Доларова скринька: Це невелике поле, в якому ви вписуєте суму платежу в числовому вигляді.
7. Лінія MICR: Це скорочення від Машинозчитувані символи внизу чека, що дозволяє автоматизовану обробку.

Крок за кроком: як заповнити чек

Щоб чек залишався дійсним і розбірливим під час обробки, важливо чітко дотримуватися кількох фундаментальних кроків при його складанні.

Давайте розкладемо процес на окремі частини: 

1. Напишіть дату

Почніть з написання поточної дати на чеку у верхній правій частині чека, в рядку з написом "Дата". Це важливо, оскільки це дата, коли чек був створений, і дата, коли він повинен бути депонований. 

Якщо ви хочете отримати найкращі результати, використовуйте ММ/ДД/РР формат, який прийнятий у США. Наприклад, напишіть 9 травня 2025 року або 5/9/2025.

Зробіть свій текст читабельним і не використовуйте слова, які можуть заплутати інших.

Ви можете виписати чек з датою, але пам'ятайте, що не всі банки обіцяють зберігати чек до визначеної дати платежу.

2. Напишіть ім'я одержувача

Після того, як ви написали дату, додайте повне ім'я особи або компанії, якій ви платите, в рядку "Pay to the Order of".

Вказуйте повну офіційну посаду або назву компанії, яку ви пропонуєте. Пишіть чітко та уникайте скорочень. 

Перевірте написання двічі, оскільки неправильне ім'я може не дозволити одержувачу внести або перевести в готівку чек.

Намагайтеся не залишати пробілів до або після імені, навіть для того, щоб уникнути підробки. Наприклад, замість того, щоб писати просто "Джон" або "Будівельна крамниця", напишіть "Джон А. Сміт" або "Будівельна крамниця Ейс".

3. Напишіть суму цифрами

У маленькому полі праворуч від чека напишіть суму платежу в цифровому вигляді.

Напишіть суму в доларах поруч зі знаком долара ($), надрукованим на чеку. Включайте центи у вигляді десяткової крапки, за якою слідують дві цифри, наприклад, $125.75.

Навіть без центів, завжди пишіть нулі після десяткового дробу: $125.00. Перевірте, щоб принаймні цифри були розбірливими, і, якщо дозволяє місце, використовуйте лінію, щоб позначити кінець суми, щоб запобігти будь-яким змінам.

Коли виписуєте чек з тисячами та центами, не забувайте використовувати коми для зручності читання. Наприклад, $1,250.38 зрозуміліше, ніж $1250.38.

4. Напишіть суму словами

У рядку під написом "Pay to the Order of" напишіть суму в доларах прописом, щоб підтвердити числове значення.

Почніть з крайнього лівого кута рядка і напишіть суму в доларах прописом.

Після суми в доларах додайте слово "і", а потім напишіть центи як частку від 100. Проведіть лінію через будь-який невикористаний пробіл до слова долари.

Наприклад, $125.75 буде написано "сто двадцять п'ять і 75/100 доларів", тоді як $1,250.38 буде написано "тисяча двісті п'ятдесят і 38/100 доларів".

Дуже важливо знати, як правильно писати центи на чеку. Завжди виражайте центи як частку від 100, наприклад, 75/100 або 38/100.

5. Додати примітку (необов'язково)

Рядок примітки знаходиться в нижній лівій частині чека і використовується для зазначення призначення платежу.

Напишіть коротку примітку, що супроводжує чек, із зазначенням, за що він виданий, наприклад, "Орендна плата за травень", "Рахунок № 12345" або "Рахунок № 987454321". 

Переконайтеся, що ви вказуєте номер рахунку, якщо оплачуєте рахунок, або номер рахунку, якщо здійснюєте платіж на рахунок.

Хоча це необов'язково, заповнення рядка примітки допомагає у веденні обліку і може знадобитися деяким одержувачам для обробки.

6. Підпишіть чек.

Останній і найважливіший крок - підписати чек у рядку для підпису в правому нижньому куті.

Використовуйте той самий підпис, який є у файлі вашого банку, і підписуйте тільки після того, як заповнили всі інші поля. Крім того, ніколи не підписуйте порожній чек.

Без вашого підпису чек недійсний. Ваш підпис уповноважує банк переказати кошти з вашого рахунку одержувачу.

Приклад правильно складеного чека

Ось приклад того, як виписати чек на суму $1,275.50 на ім'я Джейн Б. Сміт для ремонту будинку:

• Побачення: 9 травня 2025 року
• Платіть на рахунок Ордену: Джейн Б. Сміт
• Сума в цифрах: $1,275.50
• Кількість у словах: Одна тисяча двісті сімдесят п'ять і 50/100 доларів США
• Пам'ятка: Домашній ремонт
• Підпис: [Ваш підпис]

Цей чек має всю необхідну інформацію. Цифри та написані суми збігаються, а отже, він готовий до депонування або переведення в готівку одержувачем.

Типові помилки, яких слід уникати

Навіть у таких, здавалося б, простих завданнях, як виписка чека, можуть траплятися помилки.

Ось найпоширеніші помилки, яких слід уникати:

1. Невідповідні суми: Написання неправильної суми є, мабуть, найбільш критичною помилкою. Коли числовий показник відрізняється від написаного, банки здебільшого вважають за краще сплачувати написану суму. Така невідповідність, як правило, призводить до розбіжностей у платежах, які потребують додаткових бухгалтерських коригувань. Завжди перевіряйте, щоб обидва формати сум точно збігалися, щоб запобігти плутанині та потенційним фінансовим проблемам.

2. Відсутній підпис: Непідписаний чек є недійсним і не буде схвалений будь-якою фінансовою установою. Ваш підпис - це те, що, згідно із законом, дозволяє банку переказати кошти з вашого рахунку. Тому цей останній крок є незамінним і життєво важливим. Це те, про що багато хто забуває, коли поспішає, і це може призвести до затримки платежів.

3. Проблеми після побачення: Хоча ви можете написати на чеку майбутню дату (пост-датування), багато хто не усвідомлює, що банки все одно можуть обробити його при пред'явленні, незалежно від написаної дати. Це може спричинити проблеми, якщо ви розраховуєте на отримання коштів пізніше. Дізнайтеся у своєму банку про їхню політику щодо датованих чеків.

4. Неправильне ім'я одержувача: Неправильне написання імені одержувача або невиправдане використання псевдоніма замість його юридичного імені може спричинити численні проблеми при зарахуванні коштів. Якщо ім'я не збігається з рахунком або ідентифікаційними даними, зарахування чека може застрягти для одержувача. Фінансові установи суворо перевіряють одержувачів, щоб запобігти шахрайству.

5. Нерозбірливий почерк: Нерозбірливий почерк - напрочуд поширена проблема, яка призводить до помилок при обробці або відхилення чеків. Співробітники банку та автоматизовані системи повинні чітко прочитати те, що ви написали. Не поспішайте писати акуратно, особливо коли пишете суми в доларах та ім'я одержувача платежу.

6. Недостатньо коштів: Виписування чека на більшу суму, ніж у вас є на рахунку, призводить до повернення чеків і значних комісій як з боку вашого банку, так і, можливо, з боку банку одержувача. Деякі фінансові установи також повідомляють про чеки, що не були оплачені, в кредитні бюро, що потенційно може зашкодити вашій кредитній історії.

7. Пишу олівцем: За жодних обставин не використовуйте олівець або чорнило, що стирається, для виписування чеків. Завжди використовуйте синє або чорне незмивне чорнило, щоб уникнути фальсифікації та зміни реквізитів чека. Це малопомітна, але дуже важлива перевірка безпеки, яку багато людей схильні ігнорувати.

8. Математичні помилки:  Математичні помилки під час запису чека в касовому апараті можуть суттєво вплинути на баланс вашого рахунку. Завжди віднімайте правильну суму відразу після виписки чека, щоб підтримувати точний облік доступних коштів. Досить багато комісій за овердрафт виникає через прості математичні помилки.

Якщо у вас виникли додаткові запитання про те, як виписати чек, ви можете скористатися нашою інструкцією "Невидимий чек Чат зі штучним інтелектом отримати миттєві відповіді на конкретні запитання, наприклад, як правильно виписати чек з центами.

Ви також можете переглянути інші пропозиції Undetectable, щоб перевірити інші функції, які вам підходять.

Не пропустіть можливість дослідити наш ШІ-детектор і гуманізатор у віджеті нижче!

Як скасувати або анулювати чек

Іноді вам може знадобитися відкликати чек, який ви вже виписали, або анулювати незаповнений чек для того, щоб налаштувати прямі депозити або автоматичні платежі.

Щоб анулювати чистий чек, напишіть великими літерами "VOID" на лицьовій стороні чека незмивним чорнилом (бажано чорним або синім).

Розмістіть це слово на рахунку або чеку, але так, щоб воно не затуляло номери маршруту та рахунку.

Важливо, щоб ви записали номер анульованого чека у свій реєстр і зазначили, чому ви його анулювали.

Якщо вам потрібно зупинити платіж за вже виписаним чеком, якнайшвидше зв'яжіться з вашим банком і надайте номер чека, суму та інформацію про одержувача платежу.

Будьте готові сплатити комісію за зупинку платежу (зазвичай $20-$35). 

Пам'ятайте, що більшість платіжних доручень діють протягом шести місяців, тому ви повинні внести цей факт до свого чекового реєстру.

Майте на увазі, що ви не можете зупинити платіж за касовим чеком або грошовим переказом; після того, як чек буде переведений у готівку або депонований, ви не зможете зупинити платіж.

Поширені запитання про виписування чеків

Заключні думки

Вміння правильно виписувати чек - це фундаментальна фінансова навичка, яка залишається актуальною і сьогодні.

За допомогою цього посібника ви можете бути впевнені, що ваші платежі будуть оброблені безперебійно та безпечно. 

Правильне виписування чеків захищає від шахрайства та помилок при обробці, зберігаючи при цьому точні записи, які допомагають ефективно управляти фінансами.

Якщо у вас є питання щодо виписування чеків, наші Функція чату зі штучним інтелектом надає персоналізовані рекомендації щодо всіх ваших потреб у виписуванні чеків.