Як написати особисту заяву: Повний посібник

Ви дивитеся на порожній екран і думаєте, як втиснути все своє життя в кілька слів, не звучачи при цьому як робот?

Незалежно від того, чи вступаєте ви до коледжу, університету чи на стипендію, яку отримуєте раз у житті, написання особистої заяви вперше може бути складним завданням.

Ви прочитали сотні прикладів в Інтернеті - але всі вони здаються відшліфованими, занадто ідеальними.

Ніщо не зрівняється з твоєю заплутаною, складною історією.

І ось сувора правда:

Особиста заява не повинна бути вражаючою, вона повинна бути такою, що запам'ятовується.

Ми бачимо, як студенти/професіонали змагаються, пишучи красиві слова та перебільшуючи свої досягнення.

Однак це не так.

У цьому блозі ви дізнаєтеся, як написати ефективне резюме, яке запам'ятається і допоможе вам бути прийнятим, найнятим або профінансованим, навіть якщо ви не дуже цікаві.

Тому що нещодавнє дослідження, проведене інсайдерами з медичної школи, показує, що 56% заявників були відхилені через нудні, неавтентичні особисті висловлювання/есе.

Визначення та мета

Поговоримо про те, яку відповідь коледжі/університети намагаються знайти у вашій особистій заяві.

Ваша особиста заява має відповісти на питання: "Чому нас це повинно хвилювати?"

Тому що особиста заява - це ваша письмова розповідь/історія про вашу кваліфікацію, досягнення та навички, якими ви володієте.

І якщо ви не можете виділитися власною історією, ви не можете очікувати від них позитивної реакції.

Бачиш, 

Той, хто досяг успіху, не мав найвищих оцінок чи медалей, 

У своїх особистих заявах вони розповідали історії, які змушували тих, хто приймає рішення, негайно прийняти їх.

Чому особиста заява має значення?

Чи робить особиста заява дійсно має значення?

Погляньмо на двох претендентів на стипендію, які пишуть свої заявки.

Заявник А:

"Я перший у своїй родині, хто вступив до коледжу. Я багато працюю і хочу, щоб вони мною пишалися".

Заявник B:

"Моя мама - прибиральниця, яка вивчила англійську, дивлячись судові драми. У 14 років я допомагала їй перекладати юридичний лист з вимогою виплатити заборговану зарплату. Ми програли справу, але вона сказала: "Пам'ятайте, освіта - це єдине, що вони не можуть у вас забрати". Тепер я хочу стати адвокатом, щоб боротися за таких людей, як вона".

Бачиш, 

Перша програма здається занадто загальною і нудною,

Але другий заявник відчуває себе більш особистим, ділячись своєю реальною життєвою історією.

Люди не запам'ятовують ваші тези чи список досягнень, 

Вони запам'ятовують ваші життєві історії.

Типи особистих заяв

Особисті заяви бувають різними, але все залежить від того, куди ви подаєте заявку.

• Академічні особисті заяви
  

Часто їх використовують для вступу до коледжу, аспірантури або для отримання стипендії. Ось короткий приклад:

Погано:  "Я захоплююся наукою, тому що вона цікава, і я хочу вивчати науку у вашому університеті".

Добре:  "Під час моєї практики в середній школі я провела 4-5 годин вивчаючи культури бактерій під мікроскопом, зачарований тим, як ці крихітні організми можуть впливати на здоров'я людини".

Ви повинні розуміти, що вам потрібно бути більш достовірними, навіть коли згадуєте про свої академічні досягнення.

• Професійні особисті заяви

Ось, тепер вам належить довести свій творчий підхід до вирішення завдань у реальному часі.

Давайте будемо реалістами.

Компаніям не потрібні модні слова - їм потрібні історії про те, як ви виправили ситуацію завдяки своїм навичкам.

Погано:  "Я командний гравець із сильними лідерськими якостями".

Добре:  "Я переконав 12 скептично налаштованих стажерів прийняти новий інструмент управління проектами... підкупивши їх пончиками. Продуктивність злетіла на 40%".

Так ти запам'ятовуєшся.

Ось ще один приклад:

Погано:  "Я експерт з цифрового маркетингу для модних брендів"

Добре:  "За перші 6 місяців я збільшив залученість бренду до 23% завдяки своїм стратегічним маркетинговим навичкам, про які конкуренти не знають".

• Творчі особисті висловлювання

Зробіть так, щоб вони відчули щось про ВАС.

Тому що творчість - це не про пояснення, а про те, щоб змусити їх зупинитися, розсміятися або заплакати.

Погано:  "Мої картини досліджують людський стан".

Добре: "Я малюю портрети незнайомців у метро - не їхні обличчя, а емоції, які вони приховують за навушниками".

Тепер це не просто мистецтво, це історія з емоціями.

Вам потрібно показати свою одержимість історіями, а не статистикою.

ПОРАДА: Ви можете використовувати ШІ-гуманізатор писати історії, які звучать як ТИ.

А якщо ви хочете вдосконалити власний тон або індивідуальність у своїх висловлюваннях, ви можете спробувати наші AI Paraphraser.

Як написати особисту заяву?

• Розуміння вимог до програми

Більшість людей ставляться до вимог заявки, як до умов - вони проглядають їх, а потім панікують.

Ось як їх зламати:

• Шукайте приховані ключові слова: Якщо в аспірантській програмі йдеться про "спільні дослідження", це означає, що їм потрібні командні гравці. Якщо в оголошенні про вакансію йдеться про "інноваційні рішення", то їм потрібні ті, хто вміє вирішувати проблеми.
• Зробіть це зараз: Підкресліть кожне дієслово у вимогах ("проаналізувати", "розробити", "очолити"). Ваша особиста заява повинна віддзеркалюємо їхню мову.
  

Приклад:

• Вимоги: "Шукаємо кандидатів, які процвітають у швидкозмінному середовищі".
• Твоя репліка.: "На останньому стажуванні я жонглював 3 дедлайни для клієнтів за 48 годин створивши "панічну таблицю", яка тепер використовується в усій компанії".

• Дослідження інституції або ролі
  

Переконайтеся, що ви провели хороше і глибоке дослідження, перш ніж писати свою статтю. гарна особиста заява.

Погане дослідження: Гарвард - чудова школа, я хочу вступити туди якомога швидше.

Гарне дослідження: З'ясуйте принаймні 3 конкретні деталі, чому саме ви підходите на цю посаду.

Як це зробити:

• Для шкіл: Знайдіть роботу професора, якою ви одержимі. Згадай його.

Приклад: "Я стежу за дослідженнями доктора Сміт в області етики ШІ з тих пір, як вона 2022 TED Talk. Я хочу поширити її роботу на державні шкільні програми".

• Для роботи: Знайдіть нещодавній проект або цінність компанії.

Приклад: "Я звернув увагу на вашу ініціативу "Зелений тиждень". На попередній роботі я зменшив кількість офісних відходів 30% замінивши паперові стаканчики на... потворні (але улюблені) командні кухлі".

Порада професіонала: Використання LinkedIn щоб знайти теперішніх студентів/працівників. Про що вони говорять? Вкрасти їхній словниковий запас.

• Визначення ваших ключових сильних сторін та досвіду

Поганий підхід: "Я працьовитий, пристрасний і лідер". (Позіхає.)
Хороший підхід: Підключіть свої сильні сторони до специфічні моменти.

Спробуйте виконати цю вправу:

1. Перелічіть 3 виклики, з якими ви стикалися (великі чи малі).
2. Запитай: Що я дізнався про Я тут?
3. Перетворіть це на історію.
   

Приклад:

• Виклик: Бюджет вашого студентського клубу урізали.
• Сила: Винахідливість.
• Історія: "Коли наш бюджет урізали, я домовився з місцевою пекарнею про збір коштів за допомогою залишків круасанів. Ми зробили $1kі я зрозуміла, що "дефіцит" спонукає до творчості".

Ви бачите, як це працює, а не просто робите це як випадкова людина, яка навіть не знає, як писати історії.

• Окреслення вашої особистої заяви перед написанням

Тому, втупившись годинами в екран, більшість людей починають писати, але в підсумку отримують безладний перший варіант чернетки.

Замість цього, спочатку створіть план.

Ви можете подумати про свої виклики, боротьбу, досягнення і все, що ви зробили у своєму житті.

Далі ви побачите структуру особистої заяви, яка допоможе вам створити кращий план для неї.

Структура особистої заяви

Зараз більшість людей плутаються, коли мова заходить про структуру.

Отже, давайте розберемося.

• Вступ

Гачок - це найважливіша частина вступу, коли ви пишете свою автобіографію.

Ви повинні привернути їхню увагу своєю цікавою історією в перші ж секунди.

Поганий приклад: "Я завжди хотів бути лікарем, тому що мені подобається допомагати людям".

Гарний приклад: "Вперше я зашив рану не в лікарні, а своєму собаці, коли він вилетів у вікно, ганяючись за білкою. (З ним усе гаразд. Білка перемогла.) Саме тоді я зрозумів, що медицина - це не про досконалість, а про збереження спокою в хаосі."

Ваш вступ повинен змусити читача подумати: "Зачекайте, ЩО? Мені потрібно знати, чим це закінчиться".

Ви можете уявити це як першу сцену серіалу на Netflix. Ви б продовжували дивитися?

• Основна частина

Пам'ятайте, що ви не пишете резюме.

Це ваша автентична історія про те, як ви розвивалися.

Використовуйте структуру "До → Боротьба → Прорив":

Приклад (для стажування з маркетингу):

• Перед тим, як: "Я думав, що маркетинг - це просто привабливі слогани".
• Боротьба: "Потім я запустила TikTok-кампанію для пекарні моєї тітки. Ми отримали 3 перегляди-все від мами."
• Прорив: "Я провела тиждень, вивчаючи вірусні відео про їжу, зрозуміла, що "потворно смачно" краще, ніж "ідеально", і зробила ребрендинг її кексів під назвою "Брудна магія". Продажі потроїлися".
  

Чому це працює:

• Вистави смиренність (спочатку не вдалося).
• Доводить. вирішення проблем (вивчено, адаптовано).
• Закінчується на результати (потроїли продажі).

Ви можете використовувати конкретні цифри, імена, щоб викликати більше довіри.

• Висновок

Отже, ваш висновок повинен дати відповідь на це питання:

"Чому ти? Чому зараз?"

Поганий приклад: Я рада поділитися своїми навичками з вашою компанією, маючи великий досвід роботи.

Гарний приклад: У старших класах я створив бота, який автоматично відповідав на повідомлення моєї коханої. Але кодування цього бота навчило мене дечому: Технології найкраще працюють, коли за ними стоїть людина. У [Компанії] я буду застосовувати цей урок у проектах, які не просто вирішують проблеми - вони допомагають людям відчути, що їх бачать".

Приймальна комісія не шукає ідеальних роботів, натомість їм потрібні реальні люди з реальними історіями.

Написання особистої заяви

• Продемонструвати свої досягнення та навички.

Якщо ви просто перерахуєте свої сертифікати/навички в особистій заяві, це не спрацює.

Замість цього розкажіть історію про те, як ці навички вплинули на ваше життя.

Поганий приклад: "Я очолював волонтерський проект, який допоміг 100 людям".

Гарний приклад: "Я організувала толоку на пляжі, але прийшло лише 3 людини. Замість того, щоб здатися, я обдзвонила місцеві кафе і запропонувала безкоштовну каву кожному, хто принесе пакет зі сміттям. І раптом 50 незнайомців з'явився - і ми зібрали 300 фунтів відходів".

• Збалансування особистого та професійного тонусу

Будьте справжньою людиною, але не намагайтеся надмірно ділитися інформацією.

Поганий приклад: "Моя дитяча травма навчила мене стійкості, яку я застосовую до аналізу даних".

Гарний приклад: "У дитинстві я бачив, як моя мама працювала на трьох роботах, щоб утримати нашу сім'ю на плаву. Вона відстежувала кожну копійку в пошарпаному зошиті. Сьогодні я застосовую той самий підхід до фінансового прогнозування, але з меншою кількістю плям від кави".

• Підтримка актуальності та фокусу

Ви повинні намагатися, щоб все, що стосується вашої особистої заяви, мало відношення до неї.

Кожне речення відповідає на це питання,

"Навіщо я вам це розповідаю?"

Кожне слово має додавати цінності, і якщо воно не підтримує вашу заявку, не використовуйте його.
Такі інструменти, як SEO-райтер зі штучного інтелекту від Undetectable AI допоможе вам виправити проблеми з інтонацією і зробити ваші особисті висловлювання більш переконливими.

Редагування та шліфування особистої заяви

• Перевірка на чіткість і послідовність.

На цьому кроці вам потрібно зрізати пух - навіть кожне окреме слово.

Прочитайте свою особисту заяву вголос, якщо ви спіткнулися на реченні, перепишіть його. 

І якщо ви не можете пояснити це 12-річній дитині, то видаліть його.

Задай собі питання.

Ваш голос залишається незмінним? Оберіть один тон і дотримуйтесь його.

• Шукаємо зворотній зв'язок від наставників

Більшість людей запитують: "Що ти думаєш?" і отримують безглузді відповіді на кшталт "Це добре!". Натомість, скажіть:

"Що єдине ви запам'ятаєте про мене, прочитавши це?"

"Де ти відключився?"

"Що вас бентежить або здається, що ви хочете похвалитися?"

Це допоможе вам краще сформулювати свою заяву.

• Використання інструментів для вдосконалення граматики та стилю

Інструменти - це ваші помічники, вони не є авторами.

Якщо ваша заява звучить так, ніби її написав робот, ви зайшли занадто далеко.

• Граматика/орфографія: Використовуйте такі інструменти, як Grammarly або Hemingway Editor, щоб виправляти помилки. Але Ніколи. дозвольте алгоритму замінити ваш голос.

• Оригінальність: Пропустіть його через Перевірка плагіату. 

• Тон: Вставте секції в розділ ШІ-гуманізатор якщо відчуваєш скутість. 

Протестуйте Гуманізатор у віджеті нижче!

Поширені запитання

Висновок

Коли ваше есе/особиста заява змусить незнайомців подумати: "Мені потрібно познайомитися з цією людиною", ви готові. 

А тепер видаліть це кліше і натисніть "Надіслати". Світ чекає на вашу історію - не ідеальну, але таку, яку можете розповісти тільки ви.

Розповідайте історії, а не статистику. Будьте другом, який каже: "Зачекай, я розповім тобі, чому це важливо".