Як професійно просити про підвищення (з прикладами)

Робота в корпоративному світі не для людей зі слабкими нервами, з такою кількістю битв, які потрібно виграти, і сходів, якими потрібно піднятися.

У міру розвитку вашої кар'єри ваша мета - не застрягти на одній посаді на довгі роки. Ви захочете освоїти нові навички, розвинути свої знання та отримати підвищення.

Але всупереч думці інших, підвищення по службі не завжди можна заслужити. Ви також можете попросити про нього. 

Такі офісні сценарії трапляються не лише в кіно.

Знаєте сцену, коли працівник поштового відділу заходить до кабінету свого боса, виголошує безглузду промову про те, чому він на це заслуговує, і йде з новою посадою?

Ви можете зробити щось подібне, але з меншим драматизмом. 

Проте ми розуміємо, що ця тема викликає занепокоєння, і саме тому цей посібник був написаний, щоб підготувати вас і дати вам відчути, що "час настав". 

Просити про підвищення - це наполовину вміння, наполовину стратегія. Ось як зробити це правильно.

Знати, коли настав час

Час - це ще не все, але дуже близько.

Попросите занадто рано, і ви виглядатимете, ніби маєте на це право. Запізнитеся - і хтось інший може скористатися можливістю, на яку ви так довго чекали.

Отже, коли правильно просити про підвищення?

• Ви працюєте на своїй посаді щонайменше шість місяців: Менше - і ви не матимете достатньо часу, щоб довести свою цінність. Більшість компаній очікують, що ви впораєтеся з поточними обов'язками до того, як візьметеся за нові.
• Ваші відгуки про роботу були незмінно позитивними: Якщо у вашому останньому відгуку згадувалися сфери, які потребують покращення, попрацюйте над ними в першу чергу. Ви хочете, щоб ваш послужний список говорив сам за себе.
• Ви вже виконуєте роботу, яка перевищує вашу зарплату: Це дуже важливо. Якщо ви берете на себе додаткові обов'язки, керуєте проектами або наставляєте молодших членів команди, ви вже працюєте на наступному рівні.
• У компанії все добре з фінансами: Важко отримати підвищення під час скорочень або заморожування бюджету. Звертайте увагу на прибутки компанії, нових працівників та загальний стан бізнесу.
• Ваш керівник не перевантажений іншими пріоритетами: Не просіть про підвищення за день до важливого дедлайну або під час найзавантаженішого для компанії сезону. Виберіть час, коли ваш бос дійсно може зосередитися на розмові.
• Ви досягли конкретних, вимірюваних результатів: Розпливчасті заяви на кшталт "я дуже багато працюю" не підійдуть. Вам потрібні конкретні приклади того, як ви сприяли успіху компанії.
• Існує реальна можливість. Це може бути відкрита позиція або новостворена роль. Важко отримати підвищення з повітря, особливо якщо ви чекаєте на своє перше підвищення.

Хочете перевірити свій таймінг? Використовуйте непомітний ШІ Чат зі штучним інтелектом зімітувати розмову з керівником. Потренуйтеся пояснювати, чому зараз саме час для вашого підвищення.

ШІ може допомогти вам оцінити, чи звучать ваші міркування стратегічно і розумно, а не відчайдушно або самовпевнено.

Підготуйте сильну аргументацію для вашого просування

Прийти на розмову про підвищення з порожніми руками - це все одно, що з'явитися в залі суду без доказів.

Якщо ви хочете, щоб ваше прохання сприйняли серйозно, ставтеся до нього як до ділової пропозиції.

Почніть з викладення свого впливу. Не тільки те, що ваша робота цеале те, що ти маєш Готово. з цим. Скажімо, ти координатор проекту. Одна справа сказати, що ви "керуєте термінами".

Це ще один спосіб показати, що ви скоротили затримки доставки на 15% за останні два квартали. 

Саме такі дані привертають увагу. Цифри роблять ваш аргумент конкретним.

Тож якщо ви збільшили дохід, спростили незграбний робочий процес або прийняли на роботу десять нових співробітників за рекордно короткий час, зафіксуйте це в письмовій формі.

А ще краще, додайте знаки долара або відсотки, де це можливо. 

Професійне зростання теж має значення.

Незалежно від того, чи отримали ви нову сертифікацію, чи нарешті освоїли аналітичну платформу, чи перетворили свій страх перед виступом на впевнену презентацію перед клієнтом, ці зміни мають значення.

Вони сигналізують про імпульс.

Далі потрібно зрозуміти, яку роль ви хочете отримати. Дізнайтеся про обов'язки, необхідні навички та діапазон заробітної плати. Не уникайте цього, а випереджайте.

Поясніть, як ви працюєте над тим, щоб скоротити цю дистанцію, можливо, через наставництво, тренінги чи спостереження за кимось, хто вже виконує цю роль.

І не бійтеся залучати підмогу.

Коротке повідомлення в Slack від колеги, який хвалить ваш проектний менеджмент, або лист подяки від клієнта можуть надати вашій справі більшої ваги. 

Нарешті, будьте готові до різних відповідей. Будьте готові до того, що ваш керівник скаже "так", що йому потрібен час або запропонує щось зовсім інше.

Практикуйте, що ви будете говорити (і як ви будете це говорити)

Ви б не стали проводити презентацію без репетиції. Та ж логіка застосовується і до прохання про підвищення.

Практика робить різницю між впевненим, переконливим проханням і незграбною, плутаною розмовою.

1. Почніть зі вступного слова: Вам потрібен чіткий, прямий спосіб розпочати розмову. Щось на кшталт: 

"Я хотів би обговорити мій кар'єрний ріст і можливість підвищення. Я вважаю, що готовий взяти на себе більше відповідальності і працювати на більш високому рівні".

2. Створіть свій ліфтовий пітч: За дві-три хвилини ви повинні бути в змозі підсумувати свої ключові досягнення, цінність, яку ви приносите, і чому ви заслуговуєте на підвищення. Практикуйтеся, поки це не стане природним.
3. Підготуйте конкретні приклади: Для кожного великого досягнення підготуйте коротку історію, яка ілюструє ваш вплив. Використовуйте Метод STAR: Ситуація, завдання, дія, результат. Така структура робить ваші приклади цілеспрямованими та переконливими.
4. Передбачте запитання та заперечення: Ваш керівник може запитати про ваші довгострокові цілі, про те, як ви впораєтеся зі збільшенням відповідальності, або чому ви вважаєте, що готові саме зараз. Практикуйте свої відповіді, доки вони не будуть звучати природно, а не відрепетирувано.
5. Попрацюйте над своєю доставкою:  Запишіть себе або потренуйтеся з другом, якому ви довіряєте. Зверніть увагу на свій тон, темп і мову тіла. Ви хочете звучати впевнено, але не зарозуміло, з ентузіазмом, але не з відчаєм.
6. Сплануй своє прохання: Конкретизуйте, чого ви хочете. 

Замість "Я хочу отримати підвищення"

Скажи, "Я зацікавлений у переході на посаду старшого спеціаліста з маркетингу, яка відкривається в наступному кварталі". 

Конкретні запити легше оцінити та затвердити.

7. Практикуйте активне слухання: Ця розмова - не лише ваша розмова. У вашого керівника, швидше за все, виникнуть запитання, занепокоєння чи побажання. Практика залишатися залученими та вдумливо реагувати а не просто чекати своєї черги, щоб знову висловитися.
8. Приготуйтеся до тиші: Після того, як ви зробите запит, вашому менеджеру може знадобитися час на роздуми. Не заповнюйте комфортну тишу нервовою балаканиною. Дозвольте їм обміркувати те, що ви сказали.

Напишіть переконливий електронний лист або есемеску

Іноді вам потрібно спочатку викласти свої аргументи в письмовій формі. Можливо, ваш керівник віддає перевагу електронній пошті. Можливо, ви хочете задокументувати свій запит.

Або, можливо, вам зручніше організувати свої думки на папері перед розмовою. На відміну від супровідні листи та резюмемова не йде про продаж себе незнайомцям.

Добре написаний лист із запитом на просування слугує кільком цілям.

Це свідчить про професіоналізм, дає вашому керівнику підстави для обговорення вашого запиту з вищим керівництвом і демонструє ваші комунікативні навички.

Ось як структурувати свій лист:

1. Тема листа: Формулюйте його чітко і професійно. "Прохання про зустріч для обговорення кар'єрного зростання" або "Прохання про розгляд питання просування по службі" добре працюють.
2. Відкриття: Почніть з вдячності. Подякуйте своєму керівнику за лідерство та підтримку. Потім чітко сформулюйте свою мету.
3. Тіло: Це місце, де ви повинні представити свою кандидатуру. Опишіть свої ключові досягнення, додаткові обов'язки, які ви взяли на себе, і конкретні способи, якими ви сприяли успіху команди або компанії. Використовуйте марковані пункти, щоб зробити його зручним для сканування.
4. Прохання: Говоріть прямо про те, чого ви хочете. Вкажіть роль, посаду або рівень, на який ви претендуєте.
5. Наступні кроки: Запропонуйте зустріч, щоб детально обговорити ваш запит. Запропонуйте кілька конкретних часів, які відповідають вашому графіку.
6. Закриваю: Закінчуйте професійно, подякувавши за увагу.

Хочете створити ідеальний лист із проханням про просування?

Ось детальна підказка, яку ви можете використовувати з Невидимий чат зі штучним інтелектом для створення професійного, персоналізованого електронного листа:

"Мені потрібна допомога в написанні професійного електронного листа з проханням про підвищення. Ось мої дані:

• Поточна посада: [Ваша поточна посада].
• Цільова роль: [бажана посада].
• Час на поточній посаді: [Як довго ви працюєте на цій посаді].
• Ключові досягнення: [Перелічіть 3-4 конкретні досягнення з метриками, якщо можливо]
• Додаткові обов'язки: [Завдання, які ви взяли на себе поза межами вашої посадової інструкції]
• Розвинуті навички: [Нові компетенції, які ви здобули] [Нові компетенції, які ви здобули]
• Ім'я керівника: [Ім'я вашого керівника]
• Культура компанії: [формальна/неформальна, спільна/ієрархічна тощо].

Будь ласка, напишіть переконливий електронний лист із запитом на просування, який має містити

1. Професійна тематика
2. Вдячне відкриття
3. Чітка презентація моєї кваліфікації та досягнень
4. Конкретний запит на цільову роль
5. Запит на зустріч для подальшого обговорення
6. Професійне закриття

Говоріть впевнено, але з повагою, і переконайтеся, що це звучить адекватно моїй ситуації".

Після створення листа за допомогою AI-чату використовуйте непомітний ШІ ШІ-гуманізатор щоб вона звучала природно та особисто, а не роботизовано чи шаблонно.

Разом ці інструменти дають вам професійну відправну точку, яку ви можете налаштувати відповідно до вашого голосу і конкретної ситуації.

Заплануйте зустріч зі своїм менеджером

Фактична розмова про просування має відбуватися віч-на-віч (або відео-з-відео, якщо ви віддалені).

Електронна пошта чудово підходить для первинних запитів або документації, але важливі кар'єрні дискусії вимагають взаємодії в режимі реального часу.

Почніть з того, що попросіть про виділений час, а не згадуйте про це випадково наприкінці чергової зустрічі.

Просте повідомлення на кшталт "Чи можемо ми виділити 20 хвилин, щоб поговорити про мою роль і майбутнє зростання тут?" задає тон, не звучить надто настирливо. Це також дає вашому менеджеру час на підготовку і не застає його зненацька.

Пам'ятайте про час. Не просіть про обговорення просування під час пікових дедлайнів, бюджетного сезону або коли ваш менеджер явно перевантажений роботою.

Шукайте вікно, коли вони дійсно можуть слухати і взаємодіяти.

Якщо ви працюєте віддалено, переконайтеся, що вас нічого не відволікає, а камера увімкнена.

Мова тіла У таких розмовах багато важать слова і тон. Ви хочете виглядати впевненим, вдумливим і зосередженим, а не поспішним чи невпевненим, і, що найважливіше, готовим бути лідером.

Покажіть, що ви налаштовані серйозно - будьте підготовленими, стриманими та чітко сформулюйте те, про що просите.

Що робити, якщо ви не отримали пропозицію

Відмова - це боляче. Це безсумнівно.

Ви виклали свої аргументи і отримали відповідь "ні" або "поки що ні". Бажання відчути розчарування або побігти на дошки оголошень про вакансії - це нормально, але спершу зробіть паузу.

Якщо вас не підвищили, це не означає, що вас ніколи не підвищать.

Можуть виникнути проблеми з бюджетом, термінами або прогалинами, які вам ще потрібно закрити. Зосередьтеся на тому, що в ваших силах сфера контролю і попросіть про конкретні відгуки.

Нечіткі відповіді на кшталт "більше досвіду" не допоможуть. Наполягайте (професійно) на чіткій, дієвій відповіді.

Використовуйте цей зворотній зв'язок для створення плану розвитку разом зі своїм керівником. Встановіть вимірювані цілі та терміни, а також документуйте все, що відбувається на цьому шляху.

Це проявить ініціативу і надасть вам важелі впливу пізніше.

Залишайтеся професіоналами. Не виливайте душу перед колегами і не дозволяйте своїй роботі вислизнути з рук. Продовжуйте показувати себе сильними.

Якщо внутрішнє зростання не є реалістичним, розглянути зовнішні можливості. 

Невиявлені ШІ Розумний додаток допомагає адаптувати заявки до списків вакансій, а Конструктор резюме виділяє ваші досягнення.

Встановіть особистий дедлайн. Якщо після цього справа не зрушила з місця, можливо, настав час рухатися далі, з упевненістю, а не з жалем.

Отримуйте зароблене

Щоб попросити про підвищення, потрібно більше, ніж просто надія.

Це вимагає стратегії, підготовки та сміливості. Важливо показати, як ваше зростання узгоджується з цілями компанії, а не просто перерахувати, що ви зробили.

Ключовими моментами є час, докази та професіоналізм. Зберіть докази вашого впливу, зрозумійте, яку роль ви хочете відігравати, і впевнено відстоюйте свою позицію.

Навіть якщо ви не отримаєте "так" одразу, ви відкрили двері для важливої розмови про кар'єру.

Просування не відбувається пасивно. Ви повинні говорити про це, добре підготуватися і довести справу до кінця.

Якщо ви думали про те, щоб попросити пробачення місяцями, ви, ймовірно, готові більше, ніж уявляєте. Почніть зараз. Побудуйте свою справу. Потренуйтеся у виступі. Заплануйте зустріч.

А також коли вам потрібна допомога з доопрацюванням запиту, оновленням резюме або підготовкою до подачі заявки в іншу організацію, Невидимі інструменти ШІ тут, щоб підтримати вас на кожному кроці вашого кар'єрного зростання.

Не залишайте своє майбутнє на волю випадку. Подумайте, що ви просите.