Як скоротити термін ув'язнення за 10 простих та ефективних кроків

Ви коли-небудь відчували, що тонете в морі слів, намагаючись донести свою думку? Ви не самотні.

Багато письменників, від бізнесменів до письменників-початківців, борються з реченнями, які, здається, тривають вічність. Але ось у чому річ: короткі речення несуть у собі більше сенсу.

Наш мозок прагне простоти. Ми хочемо, щоб нам подавали ідеї маленькими шматочками, а не нескінченний словесний салат.

Можливо, ви запитаєте: "Яка ж магічна цифра?". Ось вам сюрприз: намагайтеся писати в середньому від 14 до 18 слів у реченні.

Так, ви правильно прочитали. Це набагато коротше, ніж те, що більшість з нас звикли писати.

Але не панікуйте! Ми не просимо вас писати як першокласник. Головне - різноманітність.

Змішуйте довгі речення (20 або навіть 30 слів) і суперкороткі (навіть одне-два слова). Вся справа в балансі.

У цьому посібнику ми розповімо вам про 10 простих та ефективних кроків, які допоможуть скоротити кількість зайвих слів у ваших реченнях. І пам'ятайте, що Вплив ШІ на роботу практики написання текстів має велике значення, тож залишайтеся з нами.

У нас є секретний інструмент, який зробить весь цей процес легким і невимушеним. Готові зробити революцію у своєму письмі? Читайте далі!

Методи скорочення речення

У світі письменництва часто менше - це більше. Як знаменито сказав Вільям Странк-молодший у своїй книжці Елементи стилю"Опускайте зайві слова".

Давайте зануримося в десять потужних прийомів, які допоможуть вам скоротити речення та підвищити ефективність написання текстів.

1. Усуньте зайві слова

Надмірність - ворог лаконічного письма.

Часто ми використовуємо кілька слів, щоб висловити ідею, яку можна було б передати меншою кількістю. Наприклад:

• "У цей момент часу" стає просто "зараз"
• "У зв'язку з тим, що" можна замінити на "тому що"
• "Незважаючи на те, що" перетворюється на "хоча"

Перегляньте свій текст і виділіть багатослівні фрази.

Потім спробуйте висловити ту саму ідею меншою кількістю слів. Складіть список поширених надмірностей і свідомо працюйте над тим, щоб їх уникати.

2. Використовуйте сильні дієслова замість дієслівних словосполучень

Сильні, конкретні дієслова можуть замінити багатослівні дієслівні фрази. Це не тільки скорочує речення, але й робить його більш динамічним. Наприклад:

• "Прийняти рішення" стає "вирішити"
• "Враховувати" перетворюється на "розглядати"
• "Дійти висновку" спрощує "зробити висновок"

Приклад: Раніше: "Комітет прийме рішення щодо пропозиції наступного тижня". Після: "Комітет прийме рішення щодо пропозиції наступного тижня".

Створіть словник "сильних дієслів". Щоразу, коли ви ловите себе на тому, що вживаєте дієслівну фразу, зверніться до свого словника, щоб знайти більш сильну та лаконічну альтернативу.

3. Уникайте зайвих прикметників і прислівників

Хоча описові слова можуть додати колориту вашому письму, зловживання ними може призвести до роздутих речень.

Марк Твен якось порадив: "Якщо ви впіймали прикметник, вбийте його". Хоча нам не потрібно бути настільки радикальними, використовуйте прикметники та прислівники економно.

Замість "Дуже великий, величезний слон йшов повільно і неквапливо" спробуйте "Слон йшов неповоротно".

Виділіть усі прикметники та прислівники в абзаці. Потім видаліть половину з них. Чи суттєво змінилося значення? Якщо ні, залиште їх.

4. Замініть пасивний стан на активний

Активний стан зазвичай використовує менше слів, ніж пасивний, і створює більш прямі, привабливі речення. Наприклад:

• Пасивний: "М'яч кинув Джон". 
• Активний: "Джон кинув м'яч."

Шукайте речення, що містять "was" або "were", за якими слідує дієприкметник минулого часу (наприклад, "was thrown", "were decided"). Вони часто стоять у пасивному стані.

За даними Американської асоціації юристів (APA)авторам слід ретельно обирати час дієслова та голос. Перепишіть пасивні речення так, щоб підмет стояв на початку речення.

5. Поєднуйте короткі речення

Хоча загалом ми прагнемо до коротших речень, їх об'єднання іноді може зменшити кількість слів і покращити читабельність. Шукайте можливості об'єднати пов'язані ідеї:

• Раніше: "Я люблю яблука. Вони солодкі. Вони також поживні". 
• Після: "Я люблю яблука, тому що вони солодкі та поживні".

Визначте речення, які складаються з менш ніж десяти слів. Чи можна об'єднати їх із сусідніми реченнями, не втративши при цьому ясності?

6. Виріжте слова-заповнювачі

Такі слова-заповнювачі, як "дійсно", "дуже", "просто" і "насправді", часто не додають реченню сенсу. Усунення цих слів може значно скоротити час на написання тексту.

Як сказав Джордж Орвелл, "Якщо слово можна викреслити, завжди викреслюйте його."

• Раніше: "Зустріч була насправді дуже цікавою та інформативною".
• Після: "Зустріч була цікавою та інформативною".

Використовуйте функцію "Знайти" вашого текстового процесора для пошуку поширених слів-заповнювачів у вашому документі. Спробуйте вилучити їх, не змінюючи змісту речення.

7. Будьте конкретними і прямими

Нечітка мова часто вимагає більше слів, щоб передати зміст. Будучи конкретними і прямими, ви часто можете скоротити речення. Наприклад:

• Неясно: "Те, про що ми говорили вчора, потрібно вирішити якнайшвидше". 
• Конкретно: "Будь ласка, полагодьте кран, що протікає, сьогодні".

Завжди підкреслюйте всі випадки вживання слів "річ", "речі" або "це" у ваших текстах. Замініть їх більш конкретними іменниками, щоб зробити речення більш чіткими.

8. Використовуйте скорочення

У менш офіційному письмі скорочення можуть допомогти скоротити речення і створити більш розмовний тон. "It is" стає "it's", "does not" перетворюється на "doesn't" і так далі.

• Раніше: "Я не думаю, що потрібно бути присутнім на зустрічі". 
• Після: "Я не думаю, що потрібно бути присутнім на зустрічі".

Прочитайте написане вголос. Де ви природно скорочуєте слова, коли говорите? Подумайте про те, щоб робити такі ж скорочення на письмі для більш природного потоку.

9. Уникайте надмірних пояснень

Довіряйте інтелекту ваших читачів. Вам не потрібно пояснювати кожну деталь, особливо якщо вона загальновідома або випливає з контексту.

У "The Міжнародна асоціація простої мови припускає, що надмірні пояснення є однією з головних причин довгих і незрозумілих текстів.

Після написання чернетки запитуйте себе про кожне речення: "Чи необхідна ця інформація для того, щоб мій читач зрозумів мою основну думку?" Якщо ні, подумайте про те, щоб вилучити її.

10. Видалення прийменникових фраз

Прийменникові фрази часто можна замінити простішими конструкціями. Наприклад:

• "Думка експерта" стає "Думкою експерта"
• "Освітлення в офісі" перетворюється на "Освітлення офісу"

Обведіть усі прийменники в абзаці (of, in, on, at тощо). Спробуйте перефразувати речення так, щоб вилучити деякі з них, не змінюючи змісту.

Застосовуючи ці методи, ви можете значно скоротити термін ув'язнення. Дослідження, проведене Nielsen Norman Group виявило, що лаконічний текст може підвищити залученість читачів на 58%.

Пам'ятайте, що мета не в тому, щоб зробити кожне речення якомога коротшим, а в тому, щоб досягти середньої довжини 14-18 слів. Це створить ритм у вашому тексті, який триматиме читачів у тонусі.

Практикуючи ці прийоми, ви побачите, що ваші тексти стають чіткішими та ефективнішими. Але не вірте нам на слово.

Кембриджський університет провела дослідження, яке показало, що письменники, які свідомо працювали над скороченням своїх речень, на 25% покращили загальну якість письма.

Практична вправа

Щоб застосувати ці техніки на практиці, спробуйте цю вправу:

1. Візьміть абзац з того, що ви нещодавно написали.
2. Підрахуйте кількість слів у кожному реченні та обчисліть середнє значення.
3. Застосовуйте наведені вище прийоми, щоб скоротити речення.
4. Перерахуйте середню довжину речення.
5. Порівняйте версії до і після. Яка читається краще?

Додаткові поради щодо скорочення строків покарання

Пам'ятайте, що мистецтво лаконічного письма не означає позбавлення вашої роботи індивідуальності чи глибини. Йдеться про те, щоб ефективніше донести свої ідеї. 

1. Використовуйте маркери або нумеровані списки для послідовного викладу інформації. Це розбиває текст і природно скорочує речення.
2. Використовуйте пробіли. Короткі абзаци менше лякають і легше читаються, особливо на цифрових платформах.
3. Прочитайте написане вголос. Якщо ви задихаєтесь, ваші речення, ймовірно, занадто довгі.
4. Використовуйте такі інструменти, як Hemingway Editor або Grammarly, які можуть виділяти надто складні речення.
5. Практика, практика, практика. Як і будь-яка інша навичка, скорочення речень покращується з постійними зусиллями.

Опанувавши ці техніки, ви побачите, що ваші тексти стануть зрозумілішими, цікавішими та ефективнішими.

Оволодіння мистецтвом скорочення речень потребує часу та практики. Але з цими десятьма прийомами у вашому арсеналі ви на шляху до більш ефективного письма.

У наступному розділі ми познайомимо вас із секретною зброєю, яка зробить цей процес ще простішим. 

Залишайтеся з нами!

Бонус: скорочуйте речення за допомогою непомітного перефразувальника ШІ

Хоча мистецтво скорочення речень має вирішальне значення для будь-якого письменника, іноді нам усім потрібна невелика допомога. Саме тут у пригоді стає перекладач від Undetectable AI.

Цей інноваційний інструмент допомагає письменникам вдосконалювати свої роботи, не замінюючи творчий процес.

Перефразовувач від Undetectable AI особливо корисний для професіоналів і творців контенту в поєднанні з іншими функціями. безкоштовні інструменти для написання ШІ.

Маркетологи, які створюють описи продуктів або пости в соціальних мережах, можуть використовувати цей інструмент, щоб переконатися, що їхні повідомлення будуть лаконічними та ефективними. 

Блогери можуть знайти його корисним для перефразування складних ідей для ширшої аудиторії.

Навіть журналісти можуть скористатися цим інструментом, коли їм потрібно швидко підсумувати довгі цитати або твердження, не втрачаючи при цьому первісного змісту.

Важливо використовувати парафразатор ШІ Undetectable як допоміжний засіб для написання текстів, а не як заміну оригінальній думці.

Інструмент найкраще працює, коли ви вже записали свої ідеї і хочете вдосконалити висловлювання. Ось як ним ефективно користуватися:

1. Пишіть свій перший начерк невимушено, зосереджуючись на тому, щоб викласти свої ідеї.
2. Використовуйте Перефразувальник, щоб запропонувати альтернативні формулювання для довших речень.
3. Перегляньте пропозиції критично, переконайтеся, що вони зберігають ваш задум і тон.
4. Використовуйте результати інструменту для натхнення на переписування, а не приймайте їх дослівно.
5. Завжди вичитуйте та редагуйте свою кінцеву роботу вручну.

Пам'ятайте, що метою є вдосконалення вашого письма, а не створення контенту з нуля.

Перефразовувач ШІ від Undetectable AI - це потужний інструмент, якщо використовувати його відповідально та етично, який допоможе вам спілкуватися ефективніше, зберігаючи при цьому цілісність власного голосу та ідей.

Готові відчути різницю? Спробуйте віджет нижче і подивіться, як він може швидко змінити ваше письмо!

Рейтинг AI-детектора #1 від Forbes

Висновок

Оволодіння мистецтвом скорочення речень - це шлях, який може значно покращити ваше письмо.

Ви можете створювати зрозуміліший, цікавіший та ефективніший контент, усуваючи зайві слова та використовуючи такі інструменти, як Непомітний перефразовувач ШІ.

Пам'ятайте, що мета не в тому, щоб позбавити ваш текст індивідуальності чи глибини. Скоріше, мова йде про те, щоб більш ефективно донести свої ідеї.

Короткі речення несуть у собі багато інформації, роблячи ваш текст більш доступним, а повідомлення - таким, що запам'ятовується.

Практикуючи ці техніки, ви, швидше за все, побачите, що ваш процес написання текстів стає більш ефективним.

Ви неодмінно помітите можливості для лаконічності, що призведе до чистіших чернеток і менш інтенсивних процесів редагування.

Однак дуже важливо дотримуватися балансу. Хоча ми прагнемо, щоб середня довжина речення складала 14-18 слів, не бійтеся використовувати довші речення, коли це необхідно.

Різноманітність у структурі речень створює ритм у вашому тексті, утримуючи увагу читачів.

Нарешті, завжди пам'ятайте про свою аудиторію. Рівень лаконічності, доречний для твіту, може не підійти для наукової статті.

Адаптуйте ці методи відповідно до вашого контексту та потреб читачів.

З практикою та наполегливістю ви побачите, що ваше письмо стає гострішим, чіткішим та сильнішим. Тож вперед і пишіть - лаконічно! Щоб дізнатися більше поради з копірайтингувідвідайте Undetectable.ai вже сьогодні.