На дворі 2023 рік, і згідно з деякими дослідженнями, у світі щодня надсилається майже 350 мільярдів електронних листів.
Це майже 50 листів на кожну людину на Землі щодня.
Неймовірно, але технологічний прогрес не надто вплинув на те, як відсилати такі листи. Принаймні, до цього часу.
Якщо ви не чули, 2023 рік - це також рік, коли світ переходить до нової парадигми штучного інтелекту.
Письмо - це одна з навичок, яка піддається випробуванням і вдосконалюється завдяки появі ШІ.
Якщо ви один з багатьох, хто втомився писати лист за листом щодня, можливо, настав час розглянути можливість використання штучного інтелекту для написання електронних листів.
Що таке штучний інтелект для написання листів?
Як випливає з назви, AI email writer - це інструмент, який використовує штучний інтелект, щоб допомогти вам у написанні листів.
Ці інструменти зазвичай побудовані на LLM або великих мовних моделях, таких як GPT-4 від OpenAI, яка також є рушієм популярного ChatGPT.
Інструменти зі штучним інтелектом використовують машинне навчання та процесори природної мови для створення високоякісних електронних листів.
Ці інструменти схожі на інструменти штучного інтелекту для написання листів, такі як ChatGPT або Jasper AI, але вони призначені саме для написання листів, а не контенту.
Штучний інтелект може бути корисним для бізнесу, особливо для тих, хто використовує email-маркетинг для пошуку нових потенційних клієнтів.
Чи існує штучний інтелект, який допомагає вам писати електронні листи?
Так, існує довгий список інструментів штучного інтелекту, які можуть допомогти вам писати електронні листи як з особистих, так і з ділових причин.
Ці інструменти допоможуть підвищити вашу продуктивність, а також якість імейлів, які ви надсилаєте.
Якщо ваша компанія покладається на email-маркетинг, то безсумнівно, що для експоненціального розвитку вашого бізнесу варто придбати інструмент для email-розсилок зі штучним інтелектом.
Чи існує штучний інтелект, який пише листи безкоштовно?
На щастя для вас, існує безліч безкоштовних інструментів для написання листів зі штучним інтелектом, якими ви можете скористатися.
У більшості з них є можливість придбати преміум-версію, якщо ви готові платити скромну щомісячну або річну вартість підписки.
Деякі інструменти зі штучним інтелектом - це просто плагіни до існуючих програм, таких як Gmail, які можна використовувати для покращення написання листів.
Який найкращий безкоштовний інструмент штучного інтелекту для написання листів?
Найкращий безкоштовний інструмент штучного інтелекту для написання листів - це Copy.AIінструмент електронної пошти, яким користуються понад 10 мільйонів професіоналів, включаючи тих, хто працює в таких компаніях, як Microsoft, Salesforce та Zoom.
Copy.AI має найвищі стандарти безпеки та відповідності, тому ви можете користуватися ним з упевненістю, що дані та інформація у ваших електронних листах знаходяться в безпеці.
Copy.AI пропонує повний набір інструментів для email-маркетологів, включно з розсилками життєвого циклу, просуванням подій, follow-up листами та холодним аутбаундом.
Безкоштовна версія Copy.AI безкоштовна назавжди, але досить обмежена в можливостях.
Якщо ви бажаєте перейти на платну версію, ціна може варіюватися від $36/місяць до $3,000/місяць, залежно від того, що ви шукаєте.
Крім того, можна використовувати AI Email Writer для Gmail можна безкоштовно завантажити з Google Workspace Marketplace.
Це доповнення до Gmail працює на основі ChatGPT і вивчає контекст ваших попередніх листів, щоб допомогти вам у створенні відповідей.
Він навіть працює з мобільним додатком Gmail, тож ви можете створювати листи зі штучним інтелектом на ходу.
Цей додаток є безкоштовним, хоча деякі преміум-функції є платними.
Як працює штучний інтелект для написання листів?
Майже кожен автор листів зі штучним інтелектом використовує LLM, як-от ChatGPT, щоб забезпечити машинне навчання та технологію обробки природної мови.
Ці інструменти електронної пошти використовують авторегресійні мовні моделі, які спираються на мільйони наборів текстів.
Для початку більшості інструментів для написання листів зі штучним інтелектом потрібен контекст, про що ви хочете написати листа.
Якщо це новий імейл, ви можете надати штучному інтелекту детальну інформацію про особу, якій ви пишете, своє ім'я та мету листа.
Деякі інструменти навіть дозволяють додавати брендинг або фрази, пов'язані з брендом, щоб зробити ваші листи більш природними та пов'язаними з бізнесом.
Якщо ви відповідаєте на імейл у ланцюжку, ці інструменти ШІ можуть сканувати попередні повідомлення для пошуку контексту і допомогти вам створити відповідь, яка буде відповідати контексту розмови.
Подібно до того, як ви вводите підказки в ChatGPT, ви можете точно описати, який тип листа вам потрібен, і він буде створений за лічені секунди після введення ваших даних.
Як можна використовувати штучний інтелект для покращення написання листів?
ШІ можна використовувати для покращення написання електронних листів різними способами.
Як саме? ШІ може створювати листи саме в тій тональності, яку ви шукаєте, незалежно від того, чи вони професійні, чи повсякденні.
Ще один спосіб, як ШІ може покращити написання листів, - це форматування листів.
Наприклад, за допомогою штучного інтелекту можна легко писати правильні привітання, теми листів і навіть персоналізовані повідомлення.
Які переваги ШІ для написання листів?
Переваги використання штучного інтелекту для написання листів очевидні: ефективність, якість і продуктивність значно підвищуються.
Написання електронних листів часто здається чимось, що ми робимо на автопілоті.
Використання штучного інтелекту може надати вам професійні відповіді за частку часу, витраченого на їх написання самостійно.
ШІ підвищує ефективність
Використання ШІ для написання електронних листів підвищує вашу ефективність і заощаджує години, які ви можете витратити на інші аспекти вашого бізнесу.
Це не лише економить ваш час на написанні листів, але й дозволяє штучному інтелекту генерувати кілька листів одночасно та розсилати їх, навіть не ворушачи пальцем.
Якщо ви покладаєтеся на електронні листи для здійснення продажів або пошуку нових клієнтів, використання штучного інтелекту допоможе підвищити ефективність вашого бізнесу, що може призвести до помітного зростання доходів.
ШІ покращує якість
Якість ваших листів також покращиться. ШІ використовує машинне навчання, щоб вчитися на основі попередніх листів, щоб покращити якість майбутніх повідомлень.
Люди можуть втомлюватися і ставати недбалими, коли пишуть електронні листи годинами щодня.
ШІ ніколи не вагатиметься і може надсилати тисячі листів щодня, не помічаючи погіршення якості.
Використання ШІ також усуне людські помилки в електронних листах і забезпечить більш послідовний тон і стиль, який може краще представляти ваш бренд.
ШІ підвищує продуктивність
Коли мова заходить про використання штучного інтелекту для виконання завдань, мова йде про потенційну економію часу. Використовувати ШІ для написання листів - це все одно, що мати власного віртуального асистента.
ШІ може відповідати і писати на кілька листів одночасно, а також впорядковувати поштову скриньку, встановлювати нагадування з календаря і навіть вичитувати документи.
Які виклики стоять перед штучним інтелектом під час написання листів?
Як і в більшості випадків використання ШІ, у написанні електронних листів існують певні труднощі з його застосуванням.
Однією з таких проблем є те, що яким би безпечним не був ваш інструмент для роботи зі штучним інтелектом, завжди існує ймовірність того, що він включить в електронний лист конфіденційну або приватну інформацію, яка не призначалася для загального доступу.
Ось чому розумно завжди сканувати та перевіряти листи, створені штучним інтелектом, перед тим, як надсилати їх.
Інша проблема полягає в тому, що інструменти штучного інтелекту, які працюють на базі LLM, такі як ChatGPT, все ще мають тенденцію іноді надавати неточну інформацію.
Вони зазвичай називаються галюцинаціями ШІ і виникають, коли ШІ надає фактично неточну інформацію на виході.
Нарешті, існує ймовірність того, що деякі поштові провайдери позначать листи, створені штучним інтелектом, як спам.
Написані штучним інтелектом тексти часто можуть бути механічними, роботизованими і здаватися дуже формальними, що насправді є червоним прапором для поштових фільтрів. Щоб підвищити шанси на потрапляння до вхідних, подумайте про те, щоб додати Запис DMARC до вашого поштового домену. Це підвищить довіру до адреси електронної пошти.
Більшість прикладів написання ШІ краще трохи відредагувати, щоб олюднити текст.
Ви можете легко спробувати Undetectable AI за допомогою віджета нижче (лише англійською мовою). Покращуйте свій контент без зайвих зусиль і переконайтеся, що він відповідає принципам E-A-T, зберігаючи автентичність. Спробуйте зараз!
Як попросити ШІ написати електронного листа?
Інструменти штучного інтелекту для написання електронних листів все ще використовують підказки користувача, щоб визначити, який тип листа написати.
Будьте описовими і надайте якомога більше контексту щодо того, про що має бути лист.
Наприклад, якщо ви відповідаєте на електронний лист із пропозицією роботи, ви можете попросити ШІ "написати відповідь, в якій буде сказано, що я зацікавлений, а також запитано про обов'язки, стартову зарплату та пільги в професійному тоні".
Висновок
Написання електронних листів може забирати багато часу і повторюватися десятки, якщо не сотні разів на день.
Якщо ви пишете так багато листів, то, природно, якість цих листів може погіршитися.
Якщо ви хочете підвищити ефективність, якість і продуктивність свого бізнесу, то використання штучного інтелекту для написання електронних листів - це очевидний вибір.
Просто майте на увазі, що кожен електронний лист, створений штучним інтелектом, швидше за все, потребуватиме перевірки людським оком, перш ніж він буде відправлений у світ.
Як технологія, штучний інтелект залишається тут. Електронні листи - це лише один з аспектів вашої повсякденної роботи, який можна легко передати на виконання штучному інтелекту.
Поширені запитання
Чи існує штучний інтелект, який допомагає вам писати електронні листи?
Так, існує безліч інструментів зі штучним інтелектом, які можуть допомогти вам у написанні листів. Серед найкращих - Copy.AI, The AI Email Writer і Flowrite. Більшість інструментів для написання листів зі штучним інтелектом побудовані на платформі GPT-4 від OpenAI.
Чи існує штучний інтелект, який пише листи безкоштовно?
Так, більшість інструментів для написання листів зі штучним інтелектом мають безкоштовну версію для тих, кому потрібні лише базові функції. Серед найкращих безкоштовних інструментів зі штучним інтелектом - Writemail.AI та AI-відповідач Nanonets.
Чи можу я використовувати ChatGPT для електронних листів?
Так, ви можете використовувати ChatGPT для електронних листів, але краще скористатися інструментом для роботи зі штучним інтелектом. Чому? Тому що більшість програм для написання листів зі штучним інтелектом побудовані на платформі GPT-4 - тому самому програмному забезпеченні, що й ChatGPT.
Як попросити ШІ написати електронного листа?
Ви запитаєте ШІ або програмне забезпечення для холодної пошти написати електронного листа так само, як ви просите ChatGPT надати вам письмовий контент. Введіть підказки в інструмент для написання листа з деталями про контекст і тон, який ви хотіли б використати.
Як і у випадку з більшістю інструментів штучного інтелекту, чим більше деталей і контексту ви надасте автору листа, тим кращим буде результат.