Що таке гібридна робота? Переваги для працівників та компаній

Майбутнє роботи - тут, і ні, це не суворий робочий день з 9:00 до 17:00 робота що можна зробити тільки в офісі.

Компанії не бажають змінюватися і ризикують втратити своїх найкращих працівників. За гібридною роботою - майбутнє.

Це те, чому віддають перевагу багато людей і компаній, але що це насправді означає, і чому його так люблять? 

У цій статті ми розповімо все, що потрібно знати про гібридну роботу, чим вона відрізняється від повноцінної віддаленої або офісної роботи, а також про те, як компанії, що її практикують, використовують її сьогодні.

Крім того, ми ділимося найкращими практиками та інструментами, які роблять гібридну роботу успішною. Давайте зануримося в це.

Що таке гібридна робота?

По суті, гібридна модель роботи дозволяє працівникам розподіляти свій час між віддалена робота та фізичні візити до офісу.

Але що означає гібридна робота, окрім поєднання роботи вдома та в офісі? Це означає, що працівники можуть працювати там, де вони є найбільш продуктивними, зберігаючи при цьому корпоративну культуру.

У різних організаціях це відбувається по-різному: деякі мають встановлені робочі дні, а інші мають повну гнучкість.

Чим гібридна робота відрізняється від повністю віддаленої та офісної

Гібридна робота знаходиться між двома крайнощами.

У першій моделі повністю віддаленої роботи працівник працює з дому або з будь-якого іншого місця, тоді як у моделі очної роботи працівник зобов'язаний бути присутнім в офісі в робочий час.

Кожна модель має власний набір переваг та обмежень, а гібридна робота намагається витягти найкраще з обох.

• Гнучкість проти структури: У той час як повністю віддалена робота дає повну гнучкість, робота на місці забезпечує структуру і дозволяє співпрацювати. Гібридна робота дещо врівноважує обидва варіанти, створюючи умови, які дозволяють працювати вдома і водночас з'являтися на зустрічах в офісі та співпрацювати там, де це необхідно.
• Баланс між роботою та особистим життям: Дистанційні працівники, як правило, мають більше особистого часу, оскільки вони можуть заощадити його, уникаючи таких дій, як поїздка на роботу. З іншого боку, офісна робота, навпаки, спрямована на те, щоб відокремити особисте життя від робочої діяльності. Гібридна робота поєднує ці переваги і забезпечує баланс між роботою та особистим життям.
• Збільшення використання технологій для співпраці та продуктивності: Оскільки гібридні працівники в певні дні перебувають поза межами офісу, гібридна система роботи вимагає інтенсивного використання технологій для спілкування, але, крім того, вона сприяє збереженню інформації, коли розмови, проведені дистанційно, підтверджуються особисто в офісні дні.
• Культура компанії та залученість: Фірми стурбовані тим, що віддалена робота роз'їдає корпоративну культуру. Гібридна робота підтримує залученість працівників, оскільки вони можуть час від часу приходити в офіс для особистого спілкування, але при цьому зберігають переваги віддаленої роботи. 

Чому гібридна робота набула популярності

Гібридна робота стала більш поширеною саме тому, що змінювалися очікування працівників та потреби бізнесу.

Дистанційна робота набула розквіту після пандемії, довівши, що більшість завдань можна виконувати без офісу.

Це призвело до чистого зростання продуктивності компаній, а окремі працівники отримали набагато більше автономії. 

Згідно з результатами опитування Gallup, близько 40% працівників, які мають віддалену роботу, перейшли від роботи в офісі до гібридної роботи або повністю віддаленої роботи.

Роботодавці також погоджуються з її перевагами - гібридна структура роботи знижує ризики та витрати на нерухомість, а також допомагає залучати та утримувати таланти. 

Ця нова структура роботи також підтримала прогрес у створенні інструментів для віддаленої співпраці.

Це не просто якась нова тенденція, це глибока, довгострокова зміна в тому, як працює бізнес.

Як функціонує гібридна робота?

Природа гібридної роботи відрізняється для різних компаній, але здебільшого вона базується на потребах бізнесу та типах працівників, які працюють у компанії.

Персоналізація гібридної роботи в кожній компанії змушує багатьох задаватися питанням, що таке гібридна віддалена робота на практиці?

Для компанії, що займається розробкою програмного забезпечення, це може означати, що управління розробниками програмного забезпечення здійснюється дистанційно, так що наприкінці тижня всі розробники, менеджери продуктів і власники бізнесу збираються разом на фізичній зустрічі, щоб обговорити хід виконання завдань і тижневі цілі.

Для успішного впровадження гібридної системи віддаленої роботи компаніям необхідно мати функціональний гібридний графік роботи.

Наступне логічне запитання: що таке гібридний графік роботи?

Це своєрідний розклад, який визначає дні для віддаленої роботи, а також дні, коли співробітники повинні приходити в офіс. робоче місце.

Іншими важливими елементами функціональної гібридної робочої системи є комунікаційні технології що має вирішальне значення для обміну інформацією в дні, коли співробітників немає в офісі, та менеджерів, які координують людей і всі процеси.

Типи гібридних форм зайнятості

Існує досить широкий спектр умов гібридної роботи, залежно від того, наскільки вседозволеною є організація щодо гнучкості співробітників.

Для тих, хто думає, що таке гібридна робоча обстановка? Це особливий спосіб, у який організація структурує свою гібридну модель, вказуючи, коли і де відбувається робота, і це належним чином називається гібридною робочою обстановкою.

Чотири найпоширеніші гібридні умови роботи:

1. Гібрид за бажанням: Ця гібридна система роботи повністю залежить від працівника. Він сам вирішує, коли працювати вдома, а коли в офісі.
2. Гібридний роздільний тиждень: За таких умов компанії встановлюють баланс між співпрацею та гнучкістю, визначаючи конкретні дні для роботи в офісі та віддаленої роботи.
3. Гібрид менеджер-розклад: У цьому середовищі менеджери керують, визначаючи дні, коли працівники приходять до офісу. Вони роблять це, виходячи з потреб поточних проектів.

Кожне гібридне робоче середовище має свої переваги та недоліки.

Зрештою, компанії повинні прийняти остаточне рішення про те, що найкраще підходить для них - будь-яке середовище, яке сприяє розвитку культури праці, продуктивності та задоволеності працівників.

Переваги гібридної роботи

Гібридна робота вигідна як працівникам, так і компаніям. Вона підвищує продуктивність бізнесу та знижує витрати на його ведення.

Давайте розберемо переваги для обох сторін.

Переваги для працівників

Гібридна робота робить наступне: 

• Це дає працівникам можливість планувати свій графік з урахуванням особистих і професійних зобов'язань, що зменшує стрес і покращує їхнє самопочуття. 
• Це дозволяє їм працювати в найбільш продуктивному для них середовищі, чи то в тихому домашньому офісі, чи то в спільному робочому просторі.
• Зменшення часу перебування в офісі скорочує витрати та час на дорогу.
• Більш індивідуалізовані робочі графіки також дозволяють гнучко поєднувати догляд за дітьми, виконання важливих доручень або відвідування лікарів, коли це необхідно.

Пошукачі роботи тепер можуть обирати з широкого спектру позицій, оскільки багато компаній пропонують гібридні за своєю природою посади.

Переваги для компаній

Гібридна робота покращує компанії наступним чином:

• Працівники потребують гнучкості, а пропозиції гібридної роботи дозволяють утримувати найкращі таланти в компанії, зменшуючи при цьому плинність кадрів.
• Зі зменшенням кількості працівників щодня офіси зменшуються, що призводить до скорочення витрат на нерухомість та комунальні послуги.
• Зібрані дослідження показують, що люди, які працюють за гібридною моделлю, демонструють кращу концентрацію та залученість і не схильні відчувати себе виснаженими, як їхні колеги, що працюють в офісі.
• Різноманітність працівників, якій сприяє гібридна робота, дозволяє фірмам наймати працівників звідусіль. 
• Фірми, які використовують гібридну модель роботи, технічно та структурно підготовлені до роботи в умовах невизначеності, спричиненої економічними змінами чи будь-якими іншими несподіваними подіями. 

Простіше кажучи, гібридна робота є безпрограшною для всіх залучених сторін.

Виклики гібридної роботи та шляхи їх подолання

Гібридна робота безумовно, має свої переваги, але також і недоліки.

Це ті, що будуть найближчим часом:

Прогалини в комунікації та співпраці

Коли співробітники працюють у різних місцях, неминуче виникають непорозуміння.

Це основна проблема гібридної роботи, яку бізнес намагається викорінити.

Нерівні можливості та видимість

Часто офісні працівники вважають, що гібридні працівники мають кращі можливості через їхню близькість до ключових співробітників та міжособистісні зв'язки і стосунки з ними.

Підтримка корпоративної культури

Складніше підтримувати сильну культуру на робочому місці, коли працівники розділені між віддаленою та офісною роботою.

Без регулярних соціальних контактів працівники менше залучені в організацію.

Ризики кібербезпеки

Гібридна робота робить системи компанії більш вразливими до кібератак і витоків даних, оскільки співробітники мають до них віддалений доступ.

Труднощі в управлінні межами між роботою та особистим життям

Хоча гібридна робота є гнучкою, деяким працівникам важко відключитися від неї і вони вигорають. Інші відволікаються, перебуваючи вдома, і можуть стати менш продуктивними.

Найкращі практики для успішної гібридної роботи

Щоб повністю розкрити потенціал гібридної роботи, компанії повинні впровадити певні кроки, які сприятимуть ефективності, інклюзивності та залученню.

Ось як організації можуть забезпечити успіх гібридної роботи:

Створіть гібридні робочі політики

Визначте очікування компанії щодо присутності в офісі, робочого часу та комунікаційної політики.

Офіційна політика гібридної роботи вносить ясність і усуває плутанину серед співробітників.

Пріоритет результатів над годинами роботи

Замість того, щоб відслідковувати години, проведені за робочим столом, компанії можуть відслідковувати продуктивність та ефективність роботи працівників.

Вимірювання на основі цілей гарантує, що працівники мотивовані та підзвітні.

Інвестуйте в правильну технологію

Забезпечення працівників необхідними інструментами та програмним забезпеченням долає розрив між віддаленою та офісною роботою.

Безпечні відеоконференції, хмарні сховища та хмарні інструменти управління проектами підвищують ефективність.

Забезпечити справедливі та інклюзивні можливості для зростання

Підтримуйте паритет між можливостями зростання для віддалених членів команди та їхніх колег в офісі.

Кілька способів пом'якшити упередження включають регулярні перевірки, програми віртуального наставництва та рівний доступ до просування по службі. 

Створіть згуртовану гібридну культуру

Гібридні команди відчувають мотивацію і прагнуть досягти більшого, коли вони прив'язані до місії та один до одного.

Віртуальні соціальні заходи, святкування командних перемог та підтримання відкритого спілкування допоможуть побудувати здорову культуру на робочому місці.

Інструменти та технології, що підтримують гібридну роботу

Гібридна робота напряму залежить від безперешкодного використання технологічних інструментів. Ось деякі з таких ключових інструментів:

1. Програмне забезпечення для відеоконференцій: Деякі платформи, такі як Zoom, Microsoft Teams та Google Meet, дозволяють віддаленим працівникам та офісним працівникам проводити зустрічі та обговорення віртуально. 
2. Інструменти управління проектами: Такі інструменти, як Trello, Asana та Monday.com, допоможуть тримати все в належному порядку.
3. Хмарні інструменти для спільної роботи: Google Workspace та Microsoft 365 дозволяють співробітникам створювати документи та ділитися ними з іншими, безпечно зберігаючи інформацію.
4. Планування робочих місць та бронювання столів: Гібридні працівники використовують такі інструменти, як Envoy та Robin, щоб зарезервувати місце та узгодити день, який вони обрали для особистої роботи, з часом, коли інші колеги також перебувають в офісі.
5. Рішення для кібербезпеки та VPN: Компанії можуть використовувати VPN разом з MFA та програмним забезпеченням для захисту кінцевих точок, щоб захистити віддалений доступ і запобігти кібератакам.

Впроваджуючи ці найкращі практики та використовуючи правильні технології, компанії можуть побудувати процвітаюче гібридне робоче середовище що приносить користь як працівникам, так і організації.

Гібридна робота vs. віддалена робота vs. офісна робота

Погляньте на таблицю нижче для швидкого порівняння.

Фактор	Гібридна робота (поєднання віддаленої та офісної)	Віддалена робота (повністю віддалена)	Офісна робота (на місці)
Гнучкість	Від помірного до високого; працівники розподіляють час між роботою вдома та в офісі	Максимальна гнучкість; співробітники працюють з будь-якого місця	Низька; працівники повинні бути в офісі щодня
Співпраця	Збалансовані; особисті зустрічі для командної роботи, віртуальні інструменти для віддалених працівників	Повністю цифровий; покладається на відеодзвінки, чат і програмне забезпечення для спільної роботи	Високий; співпраця в режимі реального часу та особисті зустрічі
Баланс між роботою та особистим життям	Сильна; працівники можуть підлаштовувати графіки під особисті потреби, зберігаючи при цьому присутність в офісі	Дуже сильна; немає необхідності їздити на роботу, повний контроль над часом, але є ризик перевтоми	Слабкий: довгі поїздки на роботу і жорсткий графік можуть вплинути на баланс.
Культура компанії	Помірний; вимагає зусиль для залучення як віддалених, так і офісних працівників	Слабкіші; важче будувати командну культуру без особистої взаємодії	Сильні; співробітники щодня спілкуються та будують стосунки на робочому місці
Продуктивність	Високий; працівники працюють у середовищі, яке їм найбільше підходить	Варіюється; деякі процвітають у віддаленому середовищі, інші борються з відволікаючими факторами	Високий; структуроване середовище мінімізує відволікання
Витрати для працівників	Нижчий; менша кількість днів у дорозі економить гроші	Найнижчий; немає витрат на проїзд та офісні витрати	Найвищі; щоденні витрати на поїздки на роботу та офісні витрати

Багато компаній зараз визнають, що гібридна робота є найкращим компромісом, пропонуючи гнучкість віддаленої роботи при збереженні переваг спільної роботи в офісі.

Як швидше отримати гібридну роботу

Оскільки кількість компаній, що переходять на гібридну роботу, продовжує зростати, конкуренція за ці позиції стає все більш інтенсивною.

Щоб вирізнитися і швидко отримати гібридну роботу, розгляньте наступні кроки:

Підготуйте своє резюме до гібридного позиціонування

Серед необхідних навичок - самомотивація, тайм-менеджмент та навички роботи з цифровими інструментами для співпраці.

Пропишіть ці навички. Переконайтеся, що він відповідає вимогам ATS, щоб не бути зупиненим роботодавцем система відстеження заявників.

Використовуйте інструменти штучного інтелекту, щоб прискорити подачу заявок на роботу

Використовуйте ШІ для автоматизації та збільшення шансів отримати гібридну роботу.

Наш Невидимий автоматичний аплікатор завдань допоможе вам створювати резюме, шукати вакансії та автоматично подавати заявки, щоб не втратити жодної можливості.

Ви також можете скористатися нашими Невидимий конструктор резюме зі штучним інтелектом створити резюме, яке відповідає посаді, на яку ви претендуєте.

Все, що вам потрібно зробити, - це слідувати підказкам, ввести необхідну інформацію, і непомітний конструктор резюме ШІ зробить все за вас.

Створюйте мережі та застосовуйте стратегічно

Приєднуйтесь до груп LinkedIn. Реєструйтеся для участі в нетворкінгу та інших заходах у вашій галузі. Подавайте заявки на вакансії в компаніях, які у своїх оголошеннях зазначають, що вони є гібридними та гнучкими.

Підготуйтеся до співбесіди на гібридну роботу

Компанії шукають людей, які можуть бути однаково продуктивними як вдома, так і в офісі.

Будьте готові до інтерв'ю про те, як ви залишаєтеся продуктивними вдома і наскільки ефективно працюєте в команді.

Щоб ваші відповіді звучали відточено і професійно, не забудьте ознайомитися з нашими AI-детектором і гуманізатором у віджеті нижче!

Висновок

За гібридною роботою - майбутнє. Вона має свої виклики, але немає нічого такого, що не можна вирішити за допомогою стратегічного планування, правильної технології та чіткої комунікації.

Оскільки бізнес продовжує адаптуватися до нового порядку роботи, важливо, щоб ви залишалися попереду всіх.

Для найлегшого переходу до гібридної роботи використовуйте наші технології на основі штучного інтелекту Автоматичне застосування і Конструктор резюме щоб прискорити процес.