Що таке посібник зі стилю? Повний посібник та приклади

Вам не потрібна нарада, щоб вирішити, як писати "електронний лист" чи "електронна пошта".

Або тема з 20 повідомлень про те, як ваш бренд говорить "Привіт" чи "Здрастуйте".

Або витрачати години на виправлення тону, пунктуації та форматування - знову ж таки, тому що ніхто не розуміє один одного.

Якщо ваш контент-процес здається безладним, повільним або непослідовним, проблема, ймовірно, не у вашій команді. Проблема у відсутності системи, яка стоїть за роботою.

Ця система є керівництвом по стилю.

Більшість команд пропускають його. Вони думають, що всі вже знає. як все повинно звучати. Доки хтось цього не зробить. Тоді раптом кожен пост, електронний лист, підпис і тематичне дослідження здаються такими, ніби їх написала інша компанія.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, що таке стильовий посібник, що в нього включати, і як він може заощадити ваш час, уникнути плутанини та ледь вловимої люті, яку ви відчуваєте під час редагування.

Ви також побачите реальні приклади та поради, як створити сайт, який дійсно працює.

---

Основні висновки

• Посібник зі стилю допомагає всім членам вашої команди говорити однією "мовою бренду", щоб ваш контент виглядав зв'язним і зрозумілим.

• Існують різні види посібників зі стилю. Деякі зосереджуються на написанні текстів, інші - на візуальному оформленні, а треті - на технічних деталях.

• Створення посібника зі стилю означає з'ясувати, як ваш бренд говорить і виглядає, а потім записати ці правила з прикладами.

• Великі бренди, такі як Netflix та IBM, використовують посібники зі стилю, щоб їхній контент був чітким і послідовним.

---

Що таке посібник зі стилю?

Якщо вам цікаво, що таке гайдлайн, то це документ, який ілюструє, як ваш бренд комунікує. 

Він чітко визначає правила написання та оформлення, тому все, що ви створюєте - електронні листи, соціальні дописи, статті в блогах, навіть слайд-деки, - здається, ніби походить з одного місця.

Ні, він не диктує вам, що писати. Натомість він просто підказує, як писати, щоб ваше повідомлення було чітким і послідовним, незалежно від того, хто його пише.

Не маючи керівництва зі стилю, команди витрачають час, приймаючи ті самі рішення знову і знову, або, що ще гірше, не приймаючи їх взагалі. Саме тоді все починає здаватися розрізненим і не пов'язаним з брендом.

Хороший посібник зі стилю допоможе вам уникнути цього. Він дає вашій команді один чіткий орієнтир, щоб вони могли зосередитися на створенні, а не на здогадках.

Ключові елементи посібника зі стилю

Хороший посібник зі стилю не обов'язково має бути довгим.

Він має охоплювати лише найнеобхідніше, що потрібно вашій команді, наприклад, для того, щоб залишатися злагодженою:

1. Голос і тон

Це пояснює, як звучить ваш бренд.

Ви повсякденні чи офіційні? Грайливий чи серйозний? Ви використовуєте гумор чи тримаєтеся прямолінійно?

Також слід пояснити, як ваш тон може змінюватися залежно від ситуації, наприклад, коли ви пишете пост у блозі, а коли відповідаєте на скаргу.

Звичайно, ви можете бути грайливими та привітними цілий день, але якщо клієнт скаржиться: "Упс! Це облом", мабуть, не найкраща відповідь.

2. Правила написання статей

Це маленькі рішення, які мають велике значення:

• Правопис (американська чи британська англійська?)
• Пунктуація (оксфордська кома: так чи ні?)
• Правила капіталізації
• Скорочення та акроніми
• Як ви цитуєте інформаціюнапишіть числа, дати та час

3. Список слів (що можна і що не можна)

Перелічіть слова або фрази, які ваш бренд використовує регулярно, і ті, яких ви уникаєте.

Наприклад: Використовуйте "клієнти", а не "користувачі". Кажіть "допомога" замість "підтримка".

Це допомагає уникнути змішаних повідомлень і формує сильніший голос бренду.

4. Рекомендації щодо форматування

Це стосується структури та макета:

• Як використовувати заголовки
• Стилі маркерів
• Довжина абзацу
• Форматування посилань
• Як писати заклики до дії (заклики до дії)

Це допомагає зробити ваш контент легким для сканування та професійним.

5. Візуальний стиль (необов'язковий, але корисний)

Деякі посібники зі стилю також включають основні візуальні правила, як-от:

• Стиль зображення або ілюстрації
• Кольори бренду
• Використання логотипу
• Шрифти

Якщо ваш посібник призначений лише для написання, ви можете пропустити цей пункт. Однак це корисно, якщо вам потрібен універсальний довідник щодо контенту та дизайну.

Хороший посібник зі стилю має бути практичним. Якщо він занадто довгий або занадто суворий, люди не будуть ним користуватися. Зосередьтеся на тому, що найбільше потрібно вашій команді, і зробіть так, щоб його було легко знайти та дотримуватися.

Таким чином, ви зможете забезпечити всі свої робочих годин на рік використовуються в чомусь продуктивному.

Типи посібників зі стилів

Ми вже говорили про те, що таке посібник зі стилю в розділі вище. Але чи це все? Звісно, ні.

Посібники зі стилю бувають різними. Деякі зосереджуються на словах, інші - на візуалізації, а треті - на дрібних деталях. Ось що вам потрібно знати, щоб вибрати правильний.

1. Посібник з редакційного стилю

Він діє як ваш письмовий рефері. Він встановлює правила орфографії, граматики, пунктуації та того, як ваш бренд звучить на папері чи екрані. Він робить ваш текст чітким і послідовним, щоб читачі не плуталися і не відволікалися.

2. Посібник зі стилю бренду

Отже, що таке посібник зі стилю бренду?

Цей тип охоплює не лише написання текстів, але й те, як ваш бренд виглядає та сприймається візуально. Він включає правила щодо логотипів, кольорів, шрифтів, зображень і загального стилю дизайну, а також голосу і тону. 

3. Посібник з технічного стилю

Якщо ваша робота пов'язана з посібниками, інструкціями або технічними документами, цей посібник - ваш найкращий друг.

Він зосереджується на тому, щоб бути кристально чітким і точним, щоб навіть той, хто ніколи раніше не бачив ваш продукт, міг зрозуміти його без головного болю.

4. Посібник зі стилю соціальних мереж

Соціальні мережі - це окремий звір, тому деякі бренди створюють посібник зі стилю саме для них. У цьому посібнику описано, як писати пости, відповідати на коментарі, використовувати хештеги та працювати з різними соціальними платформами, залишаючись при цьому брендом.

Як створити посібник зі стилів (крок за кроком)

Створення гайдлайну - зовсім не страшне і не трудомістке завдання. Наведені нижче кроки допоможуть вам навчитися створювати гайдлайн.

1. Окресліть ідентичність вашого бренду

Почніть з того, що запишіть місію, цінності та індивідуальність вашого бренду. Це важливо для формування голосу та тон вашого бренду.

2. Встановіть правила написання статей

Визначтеся з мовними уподобаннями, наприклад:

• Використання скорочень (наприклад, "не" проти "не")
• Бажані орфографічні конвенції (наприклад, американська та британська англійська)
• Граматичні правила (наприклад, використання оксфордської коми)

3. Розробка візуальних стандартів

Окресліть специфікації для:

• Використання та розміщення логотипу
• Палітра кольорів (включаючи коди HEX, RGB та CMYK)
• Типографіка (шрифти, розміри та стилі)
• Стиль зображення (фотографія, ілюстрації, ікони)

4. Налаштування параметрів тону та голосу

Визначте, як ваш бренд комунікує:

• Тон формальний чи неформальний?
• Чи повинен голос бути авторитетним або дружнім?
• Чи є певні фрази або жаргонізми, які слід використовувати або уникати?

5. Створення прикладів і шаблонів

Наведіть чіткі приклади наступного:

• Правильне та неправильне використання елементів
• Зразки документів або шаблони
• Візуальні макети для демонстрації стандартів дизайну 

6. Розповсюдження та виконання

Роздайте посібник зі стилю вашій команді, переконайтеся, що його легко знайти, і нагадуйте всім, щоб вони перевіряли його щоразу, коли створюють контент.

Бонусна порада:Поки ви вчитеся створювати посібник зі стилю, вам може знадобитися допомога від штучного інтелекту Undetectable AI Інструмент чату зі штучним інтелектом.

Він може допомогти вам у створенні зразків контенту та переписуванні розділів відповідно до ваших стильових уподобань.

Приклади популярних посібників зі стилю

Якщо ви на шляху до стати творцем контентуви маєте знати, як насправді виглядає посібник зі стилю. На щастя, деякі відомі бренди оприлюднили свої посібники зі стилю.

Ось моя п'ятірка найкращих:

1. Нетфлікс: Netflix стежить за чистотою та прозорістю. Їхні посібник зі стилю показує, як саме використовувати їхній логотип, кольори і навіть скільки простору залишати навколо всього (так, пробіли мають значення).
2. Spotify: Spotify має одну мету: бути сміливим і впізнаваним. Їхній посібник з проектування розповідає, як використовувати їхній зелений колір, шрифт і знаменитий логотип. Він призначений для дизайнерів і розробників, але буде корисним для всіх, хто працює з їхнім брендом.
3. National Geographic: Коли ваш бренд побудований на приголомшливих візуальних образах і потужному сторітелінгу, ваше керівництво по стилю повинно бути чітким. Путівник Nat Geo охоплює все - від правил фотографування до редакторського голосу.
4. НАСА: Так, навіть у космічних ботаніків є правила стилю. Путівник NASA містить точні специфікації для логотипів, кольорів і шрифтів. Це захоплюючий погляд на те, як навіть державні установи дбають про узгодженість дизайну.

Поради щодо дотримання єдиного стилю

Створення посібника зі стилю - це гарний початок, але насправді важливо дотримуватися єдиного стилю.

Ось кілька порад, як переконатися, що ваша команда дійсно використання гід (і не забуває про його існування після однієї зустрічі):

1. Зробіть так, щоб його було легко знайти: Зберігайте свій гайдлайн десь на видному місці. Прикріпіть його в Slack вашої команди, додайте в документи для новачків, а ще краще - зробіть посилання на нього у ваших інструментах для роботи з контентом.
2. Нехай вона буде короткою і корисною: Якщо це буде схоже на підручник, ніхто не буде його читати. Зосередьтеся на правилах, які люди використовують найчастіше, як-от тон, граматичні хитрощі чи форматування, і пишіть простою мовою.
3. Показуйте приклад: Якщо ви керуєте контентом або рецензуєте роботи, дотримуйтесь посібника зі стилю самостійно. Якщо команда побачить, що ви порушуєте власні правила, вони вважатимуть, що посібник не є обов'язковим. Люди вловлюють те, що ви робите, набагато швидше, ніж те, що ви говорите.
4. Регулярно з'являйтеся на роботі: Переглядайте посібник кожні кілька місяців. Чи змінився голос вашого бренду? Чи дотримуються його люди? Вносити зміни в міру розвитку бренду - це нормально.
5. Робіть дружні нагадування: Це абсолютно нормально, що люди забувають дрібні деталі стилю, особливо коли вони новачки або жонглюють мільйонами завдань. Коли хтось помиляється, м'яко поверніть його назад до гайдука.
6. Навчайте нових членів команди заздалегідь: Не чекайте, поки хтось здасть свій перший чернетку, щоб сказати йому, що він писав у неправильному тоні. Одразу ознайомте нових працівників з посібником зі стилю. Поясніть, чому він важливий, на що звертати увагу і де його знайти. Так ви заощадите вам обом багато часу.

Уточнюйте текст, написаний штучним інтелектом, для більшої ясності та довіри - скористайтеся детектором та гуманізатором ШІ, наведеними нижче.

Поширені запитання про посібники зі стилів

Висновок

Посібник зі стилю може здатися дрібницею. Просто кілька правил щодо написання, тону та форматування.

Але він робить щось більше... він усуває вагання. Дозволяє людям зосередитися на ідеях, а не на роздумах.

Бо правда в тому, що більшість команд не бореться з талантом. Вони борються з чіткістю.

І коли всі пишуть так, ніби вони є частиною однієї розмови, робота не тільки стає кращою, але й починає відчуватися, що вона належить до чогось справжнього.

Це те, що дає вам посібник зі стилю. Не контроль. Лише вирівнювання. І це все змінює. 

Спробуй Невидимі інструменти ШІ сьогодні, щоб створити власний гайдлайн бренду або написати контент відповідно до нього.