Слова-заповнювачі: Що це таке і як їх уникнути

Ви коли-небудь помічали, як часто ми говоримо "гм" і "як" у своїй промові?

Можливо, ви ловили себе на тому, що часто пишете "просто", "дуже" або "в основному" в електронних листах і повідомленнях, навіть не звертаючи на це уваги.

Це все слова-філлери - слова, які, на перший погляд, не є шкідливими, але, як п'явки, висмоктують кров з вашого спілкування. 

У мовленні слова-заповнювачі дають нам час на роздуми.

Однак у письмовій формі вони здебільшого не мають значення. Тож навіщо використовувати їх так багато?

У цій статті ми відповімо на такі питання, як "Що таке наповнювачі?" Ми також розглянемо, в яких ситуаціях вони можуть бути корисними і як їх викреслити з вашого промова та письма для більш чіткої та впевненої комунікації.

Давайте почнемо!

Що таке слова-заповнювачі?

Слова-заповнювачі або маркери дискурсу - це слова, фрази або звуки, які не мають значного впливу на речення, але все одно з'являються за замовчуванням.

Вербальні паузи в мовленні діють як перерва, яку ми даємо собі, щоб зібратися з думками. На письмі вони поглинають простір, не додаючи нічого нового.

Деякі з найпоширеніших слів-заповнювачів:

• Гм, гм, е, а (словесні паузи)
• Ну, знаєте, як, я маю на увазі, в основному (випадкові наповнювачі)
• Просто, дуже, дуже, буквально (слабкі модифікатори)

Хоча окремо ці слова, як правило, не мають великого значення, зловживання ними може створити враження невпевненості в мові або невишуканості вашого письма.

Чи завжди слова-заповнювачі погані?

Не завжди! Хоча часте використання може створювати враження нерафінованої комунікації, вони мають певну корисну цінність.

• Уникнення незручного мовчання: Вербальні наповнювачі дають змогу зробити миттєву паузу, щоб обдумати, що сказати далі, тим самим запобігаючи незручному мовчанню. 
• Робимо мову більш людяною: Легке використання словесних наповнювачів у повсякденній розмові може надати мовленню дуже людяного відтінку. 
• Хеджування: Такі слова, як "я думаю" і "начебто", також можуть допомогти вам у тому, щоб не звучати занадто категорично чи різко. 

При цьому, якщо ви будете надмірно покладатися на них, це приглушить ваш меседж. Йдеться не про те, щоб повністю їх виключити, а про те, щоб використовувати їх свідомо, а не автоматично.

Чому люди використовують слова-заповнювачі в усному та письмовому мовленні

Зрештою, ми підсвідомо використовуємо деякі слова-заповнювачі для покращення артикуляції у повсякденній розмові та навіть письмі з багатьох причин:

• Пауза для роздумів: Коли люди розмовляють, вони часто використовують слова-милиці, щоб зробити паузу і подумати, що сказати далі. 
• Тривога або неготовність: Слова-заповнювачі лунають з вуст оратора чи інтерв'юера, коли він нервує або погано підготовлений. Вони використовуються в повсякденному неформальному мовленні. Приклади включають "як" або "ви знаєте". 
• Пом'якшувальні слова: На папері заповнювачі можуть зменшити вплив жорсткої або різкої комунікації. Наприклад, "Я хотів запитати про..." на противагу "Я просто хотів зв'язатися з вами щодо...".

Поширені слова-заповнювачі та фрази (з прикладами)

Нижче наведено лише деякі з найпоширеніших слів-заповнювачів, які часто використовуються, з прикладами їх вживання в усній та письмовій мові.

Слова-заповнювачі у мовленні

Під час вербальна комунікаціяслова-заповнювачі, як правило, виконують роль словесних милиць, які показують відображення думок або сигналізують про продовження мовлення.

Ось кілька прикладів слів-заповнювачів, які найчастіше використовуються в мовленні.

• Гм, гм, е-е, ах: "Я подумав, що ми можемо продовжити проект".
• Типу: "Вона була дуже схвильована цією подією".
• Ти знаєш: "Я працював над звітом, знаєте, просто хотів переконатися, що все виглядає добре".
• Я маю на увазі: "Я маю на увазі, що ми могли б спробувати інший підхід, якби це було потрібно".
• Типу того. Типу того: "Цей дизайн - це те, що я собі уявляв".
• Гаразд, що ж: "Отже, я думаю, що ми повинні почати з обговорення бюджету".

Помірне їх використання може допомогти вашим слухачам краще сприйняти ваше повідомлення.

Слова-заповнювачі на письмі

У розмові слова-заповнювачі може бути нелегко помітити, оскільки вони часто використовуються неформально.

У письмовому вигляді вони виділяються, як більмо на оці, і роблять зміст слабким і безсистемним.

Нижче наведені найпоширеніші слова-заповнювачі на письмі та їхні альтернативи:

• Просто: "Я просто хотів перевірити". → "Я хотів перевірити, як тут справи".
• Справді: "Це дуже важливо". → "Це важливо".
• Дуже: "Вона дуже рада цій пропозиції". → "Вона в захваті від пропозиції".
• В основному: "В основному, нам потрібно оновити нашу стратегію". → "Нам потрібно оновити нашу стратегію".
• Що й казати: "Безглуздо сказати, що проект був успішним". → "Проект був успішним".
• Врешті-решт: "Врешті-решт, результати мають найбільше значення". → "Результат має найбільше значення".

Видаляючи ці слова-заповнювачі, читабельність краще. 

Чому варто уникати слів-заповнювачів

Хоча слова-заповнювачі можуть здаватися доречними, якщо ними зловживати, вони можуть змінити повідомлення таким чином:

1. Вони послаблюють Твоє послання: Багатослівні речення часто зменшують силу того, що ви намагаєтесь сказати, тому читач може пропустити суть. Вони змушують вас звучати менш впевнено - словесні наповнювачі можуть зображати невпевненість або брак впевненості. 
2. Вони можуть відволікти вашу аудиторію: Читачі та слухачі можуть звернути більше уваги на надмірність, ніж на сам зміст. Вони зменшують чіткість написання - для того, щоб написання було чітким і цікавим, слід уникати слів-заповнювачів.

Ви можете покращити усне та письмове спілкування, відмовляючись від слів-наповнювачів і вживаючи заходів для їх обмеження.

Це зробить ваші висловлювання чіткими, ясними та вражаючими.

Як перестати використовувати слова-заповнювачі

Слова-заповнювачі звично використовуються переважною більшістю людей в усному та письмовому спілкуванні і, як такі, не можуть бути легко замінені.

Однак ви можете зробити крок до здорового вживання за допомогою обізнаності та регулярної практики.

Виконайте наступні кроки.

1. Усвідомте свої слова-заповнювачі

Усвідомлення того, скільки ви використовуєте наповнювачів, є ключем до їх викорінення.

Запишіть свою розмову або презентацію, прослухайте її і зверніть увагу на зайві слова, які ви використовуєте.

Усвідомлення цього допоможе вам вжити необхідних заходів для викорінення наповнювачів з ваших розмов.

2. Практикуйте паузи замість використання наповнювачів

Більшість з нас використовує слова-заповнювачі, щоб замінити мовчання в розмові.

Відмовтеся від цієї звички, практикуючи мовчання перед тим, як говорити.

Це дає вам достатньо часу на роздуми перед презентацією. 

3. Говоріть повільніше і більш обдумано

Коли ви говорите у швидкому темпі, ви, як правило, використовуєте слова-заповнювачі.

Сповільніть темп, щоб ви могли заздалегідь подумати і ретельно підібрати слова.

Говорячи з постійним, продуманим темпом, ви будете звучати більш врівноважено і авторитетно.

4. Підготовка та практика перед виступом

Коли ви виступаєте з критичною промовою або презентацією, репетиція заздалегідь може допомогти вам усунути зайві слова.

Чим краще ви знаєте заздалегідь підготовлений матеріал, тим менша ймовірність того, що вам доведеться використовувати наповнювачі.

Під час підготовки репліки варто занотовувати слова чи речення, на яких ви хочете наголосити під час виступу.

5. Використовуйте фрагментацію, щоб структурувати свою промову

Розбиття на шматки полягає в тому, щоб ділити слова на невеликі, зв'язні одиниці замість довгих, заплутаних речень. Чанкінг робить вас більш вільним у спілкуванні та покращує ваше повідомлення.

Під час розбиття на частини заповнюйте прогалини моментами мовчання, а не словами-заповнювачами.

6. Попросіть про зворотній зв'язок

Якщо у вас є сумніви, ви завжди можете попросити про зворотній зв'язок. Попросіть неупереджену людину вислухати вас і внести свій вклад у процес спілкування.

Ця людина може запропонувати сфери для вдосконалення та альтернативні способи донесення ваших думок.

Впровадивши ці заходи, ви значно зменшите використання слів-заповнювачів у розмові.

Потужні слова на заміну поширеним наповнювачам

Замість того, щоб покладатися на неефективні слова-заповнювачі, обирайте сильніші, потужніші альтернативи.

Деякі з цих неефективних слів-заповнювачів і сильніші альтернативи для їх заміни наведені нижче:

Слово-заповнювач	Сильніша альтернатива
Просто	Просто, тільки
Справді?	Воістину, надзвичайно
Дуже	Високо, Виключно
Наприклад.	Зокрема, такі як
В основному	По суті, фундаментально
Взагалі-то.	Насправді, насправді
Знаєш.	Наприклад, для уточнення
Я думаю.	Я вірю, я впевнений, що

Наприклад:
Неправильно: "Я просто хотів перевірити, чи є у вас якісь новини".
Правильно: "Я хотів перевірити, чи є у вас якісь новини".

Неправильно: "Це дуже важливо для нашої команди".
Правильно: "Це дуже важливо для нашої команди".

Ви можете зробити свою комунікацію сильнішою та цікавішою, замінивши слова-заповнювачі більш конкретними, суттєвими альтернативами.

Як ШІ може допомогти вам усунути зайві слова

Завдяки більш ефективним і зрозумілим комунікаціям у сучасному світі штучний інтелект може допомогти скоротити кількість зайвих слів і покращити усне та письмове мовлення.

Щоденні розмови, ділові комунікації та публічні виступи, які страждають від надмірної кількості слів-наповнювачів, можуть бути оцінені штучним інтелектом, і ці слова можуть бути замінені на більш ефективні, сильні слова.

ШІ може миттєво визначати вставні слова в письмових роботах

Одна з найбільших проблем у відмові від слів-наповнювачів - це усвідомлення того, що ви їх використовуєте в першу чергу.

Деякі слова, такі як "просто", "насправді", "в основному" і "буквально", непомітно проникають у наше письмо.

Асистенти з написання текстів зі штучним інтелектом можуть переглядати ваш текст, виділяти слова, які не є важливими, і пропонувати більш прямі слова замість них, допомагаючи вам створювати більш ефективний і чіткий контент.

Наприклад, замість того, щоб написати: "Я просто хотів ненадовго заскочити і запитати, чи є у вас якісь оновлення?" Наші непомітні Інструмент перефразування може згенерувати таке: "Я хотів перевірити, чи є у вас якісь оновлення". Таке речення буде зрозумілішим і професійнішим, якщо вилучити слова-заповнювачі.

Аналіз мовлення зі штучним інтелектом зробить вас впевненим оратором

Якщо у вас є звичка використовувати слова-заповнювачі в розмовах, на допомогу вам прийде програмне забезпечення для аналізу мовлення на основі штучного інтелекту.

Програма транскрибує слова, поки ви говорите, і миттєво надає вам зворотній зв'язок, вказуючи на зайві слова-заповнювачі.

Практикуючись протягом певного періоду з тренуваннями на основі ШІ, ви зможете навчитися говорити чіткіше і впевненіше.

Деякі програми зі штучним інтелектом також дають підказки щодо темпу мовлення, що спонукає вас сповільнити темп і чіткіше формулювати слова.

Штучний інтелект допоможе визначити та замінити слова-заповнювачі за вас

Наш Невидимий чат зі штучним інтелектом може допомогти вам усунути зайві слова як в усному, так і в письмовому спілкуванні.

Аналізуючи текст, він може визначати слова, які не є важливими, і пропонувати більш прямі слова. Ось як це працює:

• Крок перший: Вставте текст у чат зі штучним інтелектом і натисніть кнопку "Надіслати".
• Крок другий: Наш чат зі штучним інтелектом, який неможливо виявити, сигналізуватиме про слова-заповнювачі та пропонуватиме сильніші варіанти.
• Крок 3: Перегляньте та інтегруйте пропозиції для отримання відшліфованого, професійного результату.

Асистенти для написання текстів зі штучним інтелектом створюють цікавий і стислий контент

Асистенти для написання текстів зі штучним інтелектом не тільки усувають слова-заповнювачі.

Вони полегшують читання речень, покращуючи потік і чіткість тексту.

Вони сканують структуру речень і пропонують варіанти перефразування для кращого залучення, не скорочуючи зміст.

Наприклад, штучний інтелект може:

• Виявляйте та усувайте повтори фраз.
• Замініть слова сильнішими, більш впевненими варіантами.
• Полегшити читання твору для читачів.

Це дуже корисно для письменників і студентів, які хочуть, щоб їхні твори були короткими і вражаючими.

Вивчіть наш ШІ-детектор і гуманізатор у віджеті нижче!

ШІ допомагає вдосконалювати комунікації в часі

Найбільша перевага використання штучного інтелекту для зменшення кількості слів-заповнювачів полягає в тому, що це робить вас більш ефективним комунікатором.

З повторенням, коли ШІ продовжує позначати і нагадувати вам про них, ваш мозок автоматично починає розуміти як уникати слів-заповнювачів.

Висновок

Незалежно від того, виступаєте ви з промовою або ведення блогуодним з найшвидших і найкращих способів зробити ваше письмо і мовлення сильнішим є уникнення слів-заповнювачів.

Хоча ці слова можуть здаватися нешкідливими, занадто часте їх використання може послабити вашу думку, зробити ваше спілкування менш впевненим і знизити його чіткість.

Наш Інструменти штучного інтелекту може допомогти виявити слова-заповнювачі у вашому письмі та з часом покращити ваші комунікативні звички.