Як оформити супровідний лист: Простий посібник (з шаблонами)

Минулого місяця я натрапила на вакансію, яка мені ідеально підходила.

Я змінила своє резюме, заповнила заявку і вже була готова натиснути кнопку "відправити"... але щось мене зупинило: Будь ласка, додайте супровідний лист.

І ні, це не було необов'язковим. Це навіть змусило мене замислитися. чи потрібні супровідні листи у 2025 році.

Я годинами дивився на порожній екран. Не те, щоб я не знав, що можу запропонувати. Я просто не знав, як це сказати. Так. шлях.

Куди все йде? З чого почати? Чи має це бути формально? По пунктах? Мій мозок був розгублений.

Всі говорять про те, що потрібно скажімо. у супровідному листі. Але ніхто насправді не говорить вам як форматувати супровідний лист так що це дійсно працює.

Я пообіцяв собі, що не дозволю нікому іншому пройти через таке ж розчарування.

Отже, ось воно... все, що я хотів би, щоб мені сказали. Простий, зрозумілий посібник з форматування супровідного листа.

---

Основні висновки

• Чистий, добре відформатований супровідний лист допоможе менеджерам з найму швидко визначити вашу цінність.

• Використовуйте чітку структуру, тобто контактну інформацію, привітання, вступ, основну частину, завершення та підпис.

• Обирайте професійні шрифти, інтервали та вирівнювання, щоб зробити його легким для читання.

• Збережіть супровідний лист у форматі PDF з чіткою назвою файлу, наприклад, Ім'я-Прізвище-Супровідний лист.pdf.

• Подаючи заяву на роботу у Великій Британії або на стажування, скоригуйте свій тон і формат відповідно до очікувань.

---

Як чистий макет підвищує читабельність і вплив

Твій супровідний лист може мати всі правильні слова, так, але якщо його важко читати, його не прочитають.

Менеджери з підбору персоналу не мають часу копатися в захаращених абзацах або дивному форматуванні. Вони просто сканують ключові деталі. 

Якщо ваш супровідний лист має чіткий макет, він спрямовує їхні погляди саме туди, куди їм потрібно, тобто на ваше ім'я, ваші наміри, вашу цінність.

Гарне форматування показує, що ви організовані, професійні та поважаєте час читача.

Вже одне це дає вам перевагу над тим, хто пише чудовий лист, але ховає його в стінах тексту.

Ми навчимо вас, як правильно писати супровідний лист.

Стандартна структура супровідного листа

Чітка структура дає вашим думкам місце для приземлення. Давайте розглянемо стандартний формат, якого очікує більшість роботодавців, і що включати в супровідний лист:

1. Заголовок: Контактна інформація

Почніть з контактної інформації вгорі, так само, як і в резюме. Нехай вона буде простою і чіткою.

Включайте:

• Ваше повне ім'я 
• Ваш номер телефону 
• Ваша професійна електронна адреса 
• Місто, штат (необов'язково) 
• LinkedIn або URL-адреса портфоліо (необов'язково)

2. Привітання або вітання

Ця частина здається маленькою, але вона важлива. Ні, не починайте з "Для тих, кого це може стосуватися". Це застаріло і звучить безлико.

Якщо ви знаєте ім'я особи, яка розглядає вашу заяву, використовуйте його. Але якщо не знаєте, скажіть

• Шановний менеджер з персоналу
• Шановна команда [відділу] (на кшталт "Шановна команда маркетингу")

Не використовуйте випадкові привітання на кшталт "Привіт" чи "Привіт". Доброзичливість - це добре, недбалість - ні.

3. Вступний абзац

Саме тут у вас є можливість зробити так, щоб вони захотіли продовжити читання.

Почніть з того, що скажіть, на яку посаду ви претендуєте і де ви її знайшли. Потім в одному-двох реченнях дайте їм причину зацікавитися вами.

4. Абзац(и) основного тексту

Тепер настає частина, де ви показуєте їм, що ви можете запропонувати. Використовуйте один або два коротких абзаци, щоб продемонструвати свої відповідний досвідсили та ентузіазму.

Розкажіть їм, чому ваша попередня робота або освіта має сенс для цієї ролі.

• Виберіть 1-2 конкретні досягнення або навички
• Використовуйте мову з оголошення про вакансію, якщо вона вписується в контекст
• Зосередься на цьому. Не ставтеся до нього як до історії свого життя

Ви також можете коротко показати, що ви виконали домашнє завдання щодо компанії. Можливо, ви захоплюєтеся їхньою місією, або ж вам подобається проект, над яким вони працюють.

Тон має бути професійним, але не роботоподібним. Переконайтеся, що ви можете дозволити собі трохи ти Проходьте.

5. Заключний абзац

Ви повинні професійно завершити виступ, але при цьому не звучати занадто жорстко. Спробуйте такий підхід:

Підтвердіть свою зацікавленість у ролі, подякуйте за приділений час і м'яко запропонуйте наступні кроки (наприклад, співбесіду).

Закінчуйте з упевненістю, а не з відчаєм.

6.  Підпис

Як би просто це не звучало, багато хто забуває про це. Якщо ви надсилаєте вкладення, використовуйте стандартне закриття like:

• З повагою,
  Ваше повне ім'я

Або:

• З повагою,
  Ваше ім'я.

Якщо ви надсилаєте електронний лист, ви можете зняти з себе відповідальність, просто надрукувавши своє ім'я внизу після підпису.

Я знаю, що це лише шість простих кроків, але навіть це іноді може бути непосильним. Не хвилюйтеся, у мене є хак і для таких лінивих днів.

Перейдіть до розділу "Невидимі ШІ Генератор супровідних листів і надайте йому всю необхідну інформацію.

За кілька хвилин ви отримаєте ідеальний супровідний лист для будь-якої вакансії та галузі. 

Рекомендації щодо форматування

Ще до того, як вони почнуть читати, вони помітять, як виглядає ваш супровідний лист.

Якщо він буде чітким і зрозумілим, у них складеться враження, що ви приділяєте увагу деталям і вклали в нього багато думок.

Давайте дізнаємося, як правильно оформити супровідний лист.

Шрифт: Тип, розмір і читабельність

Використовуйте простий, професійний шрифт. Вигадливі шрифти важче читати, і вони можуть зробити ваш документ менш відшліфованим.

Мій головний вибір?

• Times New Roman
• Arial
• Калібри.
• Грузія
• Гарамонд.

Уникайте надмірно стилізованих шрифтів, таких як Comic Sans чи інших, які виглядають як рукописні. Супровідний лист - це не місце для креативу в дизайні.

Використовуйте шрифт розміром 11 або 12 пунктів. Дрібніший важко читати, а більший може виглядати непрофесійно або так, ніби ви намагаєтесь заповнити простір.

Зберігайте його незмінним у всьому документі. Не змінюйте шрифти на півдорозі.

Інтервали та поля

• Міжрядковий інтервал: Використовуйте 1,15 або 1,5 міжрядковий інтервал, щоб дати тексту можливість дихати. Одинарний інтервал може виглядати занадто тісним. Тоді як подвійний інтервал створює відчуття надмірної розкиданості.
• Інтервал між абзацами: Між кожним розділом або абзацом залишайте повний рядок простору. Це спрямовує погляд читача і покращує потік.
• Маржа: Вибирайте стандартні 1-дюймові поля з усіх боків. Якщо у вас дуже мало місця, ви можете трохи зменшити їх (не менше ніж до 0,75 дюйма), але намагайтеся, щоб вони були якомога ближчими до 1 дюйма.

Вирівнювання

Вирівняйте все по лівому краю. Це включає ваші контактні дані, абзаци та підпис. Це стандарт для більшості професійних документів, і його набагато легше читати, ніж текст, вирівняний по центру або по правому краю.

Формат та іменування файлів

Після того, як ваш супровідний лист готовий, те, як ви збережете і назвете файл, насправді має більше значення, ніж люди думають.

Заплутане ім'я файлу або неправильний формат можуть справити погане перше враження або, що ще гірше, зробити ваш файл нечитабельним.

Зберегти у форматі PDF

Завжди завантажуйте супровідний лист у форматі PDF, якщо тільки вимоги не вимагають чогось іншого (наприклад, документа Word або простого тексту).

Чому PDF?

• Він фіксує ваше форматування на місці.
• Він відкривається однаково на будь-якому пристрої
• Виглядає більш відшліфованим і професійним

Приклади іменування файлів

Чіткий і зрозумілий професійні назви файлів щоб роботодавцю було легко його розпізнати. Не називайте його просто "CoverLetter" або "Final_Version3".

Використовуйте цей формат:

Ім'я-Прізвище-Титульний лист.pdf

Приклад: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf

Потрібна ще одна інсайдерська порада? Невидимий ШІ також має Розумний додаток зі штучним інтелектом інструмент, який подає заявки на вакансії від вашого імені.

Скористайтеся кнопкою Конструктор резюме відшліфуйте своє резюме, а потім створіть правильний супровідний лист за допомогою AI Cover Generator.

Після цього підключіть свій обліковий запис LinkedIn до AI Smart Applier і дозвольте інструменту зробити все інше.

А поки що? Просто розслабтеся і чекайте на дзвінок із запрошенням на співбесіду з місця роботи вашої мрії.

Супровідний лист у британському форматі

Якщо ви подаєте заявку на роботу у Великобританії, загальна структура вашого супровідного листа подібна до інших регіонів.

Однак є кілька відмінностей у тоні, оформленні та формальностях, які вам слід врахувати.

Дозвольте мені розповісти вам, як оформити супровідний лист, який оцінять британські роботодавці.

1. Використовуйте професійний формат ділового листа

Вкажіть свою адресу у верхній правій частині сторінки. Залиште пробіл, а потім додайте адресу роботодавця зліва. Додайте дату внизу, також вирівняну по лівому краю.

2. Використовуйте правильне привітання

Якщо ви знаєте ім'я людини, якій пишете, додайте Mr або Ms після Dear і перед ім'ям. Пам'ятай, У британському стилі опускається крапка після слів "пан" або "пані".

Якщо ви не знаєте їхнього імені, у Великій Британії все ще часто використовують "Шановний пане" або "Мадам". У такому випадку не забудьте додати до звертання "Ваш" (див. нижче).

3. Використовуйте офіційний, але дружній тон

Супровідні листи у Великій Британії мають дещо більш офіційний тон, ніж у США. Це означає, що слід уникати сленгу або надто невимушених фраз, але ви все одно хочете звучати по-людськи. Будьте ввічливі, шанобливі та чітко висловлюйте свою зацікавленість у цій ролі.

4. Закінчити з правильним закриттям

Заключний рядок і підпис залежать від того, як ви адресували лист:

• Якщо ви використовували Шановний [Ім'я]закінчуються на З повагою
• Якщо ви використовували Шановний пане або панізакінчуються на Щиро ваш

Залиште пробіл після вашого закриття, а потім введіть ваше повне ім'я.

Формат супровідного листа для різних ситуацій

Не кожна заявка на роботу однакова. Залежно від ситуації, ваш супровідний лист може потребувати невеликої зміни фокусу.

1. Перша робота або відсутність досвіду

Зосередьтеся на навичках, які можна перенести зі школи, волонтерства чи особистих проектів.

Дотримуйтесь стандартного формату, але використовуйте основні абзаци, щоб показати ентузіазм, готовність до навчання і те, як ваш досвід все ще відповідає цій ролі.

2. Заявки на стажування

Якщо вам цікаво, як оформити супровідний лист для стажування, це дуже просто. Вкажіть, що ви вивчаєте, чому ви зацікавлені в цій компанії та які навички ви приносите в роботу.

3. Зміна кар'єри

Використовуйте тіло листа, щоб заповнити прогалину між вашою попередньою роботою та новою сферою.

Зосередьтеся на навичках, які можна передавати, і поясніть чому ви робите перехід. Формат залишається незмінним, але зміст має розставити всі крапки над "і" для роботодавця.

Виявляйте шаблони штучного інтелекту та олюднюйте свої тексти за лічені секунди - скористайтеся віджетом нижче.

Заключні думки

Бачите? Вам не потрібно бути професійним письменником, щоб створити сильний, добре відформатований супровідний лист.

Все, що вам потрібно - трохи структури, ясний розум і трохи терпіння.

Тепер, коли ви знаєте, як оформити супровідний лист, я сподіваюся, що чиста сторінка не буде переслідувати вас, як переслідувала мене.

Отримайте цю роботу! А якщо ви відчуваєте, що застрягли, спробуйте непомітний ШІ Генератор супровідних листів, Конструктор резюме, і Розумний додаток зі штучним інтелектом створювати додатки, які виділяються та привертають увагу.

Почніть створювати з ШІ, який неможливо виявити Сьогодні ваша наступна можливість знаходиться всього в одному кліці від вас.