Звільнення з роботи - це, без сумніву, нервове випробування.
Ви, напевно, жонглюєте змішаними емоціями, хвилюванням перед наступною главою і легкою тривогою про те, як повідомити новину, не спаливши при цьому мости.
Те, як ви оголосите про свій відхід, формує вашу професійну репутацію.
Знаю, знаю, ви можете запитати: "Чи дійсно мені потрібно писати повідомлення за два тижні?"
Коротка відповідь - так, безумовно. Ви дійсно не захочете його пропустити.
У цьому посібнику я крок за кроком поясню, як написати повідомлення про звільнення за два тижні, з практичними порадами та прикладами.
Давайте зробимо це правильно.
Що таке двотижневе повідомлення?
Повідомлення за два тижні - це формальний спосіб повідомити про це роботодавця,
"Ей, я переходжу до більших і кращих речей через два тижні".
Це, по суті, ваша заява про звільнення з додаванням ввічливого таймера.
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Повідомлення дає роботодавцю час, щоб передати ваші обов'язки і знайти когось на заміну (або принаймні підготуватися до переходу).
Зазвичай це відбувається в письмовій формі, хоча деякі розмови починаються віч-на-віч, перш ніж ручка лягає на папір.
Двотижневого терміну достатньо для того, щоб компанії встигли без хаосу переорієнтуватися у своїх робочих процесах, але достатньо для того, щоб уникнути незручних ситуацій, якщо між ними виникнуть непорозуміння.
Чому важливо надати належне повідомлення?
Ви можете подумати, Яке мені діло до твого попередження за два тижні? Я все одно їду.
Але попередження за два тижні є важливим з наступних причин:
- Підтримка професійних зв'язків: Більшість галузей напрочуд малі. Відсутність на роботі або звільнення без попередження може переслідувати вас у вигляді поганих рекомендацій або незручних зустрічей у майбутньому.
- Твоя репутація: Професіоналізм - це не просто показуха. Він визначає, яким вас запам'ятають люди. Граціозний вихід за два тижні дає зрозуміти іншим, що ви серйозно ставитеся до своїх зобов'язань.
- Полегшення переходу команди: Коли ви раптово залишаєте свої обов'язки, вашій команді доводиться збирати уламки. Добре сплановане звільнення допомагає їм втриматися на плаву і залишає позитивне враження про вашу трудову етику.
Коли слід (і коли не слід) повідомляти про звільнення за два тижні?
Попередження за два тижні - це професійна ввічливість, яка допоможе вам звільнитися на хороших умовах.
Залежно від умов вашого працевлаштування, це може бути необхідним кроком в офіційному процесі звільнення.
У деяких випадках ви можете використати свої дні відпустки, щоб покрити період попередження і негайно виїхати.
Однак бувають випадки, коли попередження за два тижні не є необхідним або навіть доцільним.
Наприклад, якщо ваше робоче середовище токсичне або небезпечне, ви не повинні відчувати себе зобов'язаними залишатися там довше, ніж це необхідно.
Ваше психічне та фізичне благополуччя має пріоритет над професійним етикетом.
Аналогічно, в деяких галузях чи компаніях працівників, які звільняються, негайно випроваджують, що робить ідею двотижневого перехідного періоду неактуальною.
Якщо ви підозрюєте, що це може статися, розумно бути обережним і відкласти своє повідомлення після підготовки до можливого дострокового виходу з компанії.
Як написати повідомлення за два тижні крок за кроком
Правильно оформлене повідомлення за два тижні залишає ваші двері відкритими і зберігає робочі стосунки.
Ось як саме написати повідомлення про звільнення за два тижні.
Крок 1: Сплануйте час своєї відставки
Коли ви йдете у відставку, це не просто дата в календарі.
Ви не хочете йти з проекту посеред його реалізації або під час кадрової кризи.
Продумано обравши час звільнення, ви можете запобігти тому, що ваш відхід не буде сприйнятий як егоїстичний або руйнівний для компанії.
Звісно, це не означає, що ви маєте відкласти своє життя на невизначений термін, але трохи ввічливості має велике значення.
Також узгодьте його з вашими наступними кроками.
Якщо ви починаєте працювати на новій посаді, переконайтеся, що дата початку роботи дає вам достатньо часу, щоб завершити роботу на поточному місці, не створюючи при цьому фінансових труднощів.
Після того, як ви визначитеся з часом, сплануйте, як ви повідомите новину.
Увага, спойлер: Повідомляти про свою відставку під час випадкової зустрічі - погана ідея. Робіть це цілеспрямовано.
Крок 2: Будьте професійними та лаконічними
Мета листа про звільнення проста: повідомити, подякувати і запропонувати план на перехідний період.
Нехай це буде коротко і прямолінійно, але з повагою.
Навіть якщо у вас були важкі часи, уникайте емоційного підтексту, оскільки ви пишете для записів компанії.
Остерігайтеся включати зайві деталі.
Роботодавцю не обов'язково знати ваші причини, якщо ви не хочете ділитися ними особисто.
Якщо ви звільняєтесь заради кращої можливості, не потрібно розповідати про свою нову роботу.
Ви можете скласти професійний лист за допомогою штучного інтелекту, як-от наш Чат зі штучним інтелектом за допомогою наступної підказки:
"Напишіть професійне та стисле повідомлення про звільнення за два тижні для [Ваша посада, наприклад, менеджер з маркетингу], який звільняється за власним бажанням".
Крок 3: Висловіть подяку та вдячність
Незалежно від того, чи любили ви свою роботу, чи не могли дочекатися звільнення, визнання позитивних аспектів вашого досвіду свідчить про ваш професіоналізм.
Він також підтримує міцні стосунки з вашими майбутніми колишніми колегами та керівниками.
Подяка може приймати різні форми.
Подумайте про навички чи досвід, які ви здобули і які допоможуть вашій кар'єрі в довгостроковій перспективі, або про когось, хто наставляв чи підтримував вас на цьому шляху.
Відзначте ці позитивні моменти у своєму листі-повідомленні за два тижні.
Короткого, щирого визнання досвіду та можливостей, які ви отримали, достатньо, щоб залишити позитивний слід.
Крок 4: Запропонуйте план плавного переходу
Ваша відставка вже спричиняє незручності для компанії, яку ви залишаєте, тому чим більше ви можете зробити, щоб полегшити цей тягар, тим краще.
Крім того, добре продуманий план переходу також додасть вам професійної поведінки.
Ось як написати лист-повідомлення за два тижні з чітким планом переходу:
- Передача проектів: Окресліть, які завдання ви виконаєте до від'їзду і що потрібно передати далі.
- Навчальна підтримка: Запропонуйте навчити заміну або створіть документацію для ваших обов'язків.
- Доступність: Дайте їм знати, якщо ви готові допомагати віддалено після того, як звільнитеся (тільки якщо ви це маєте на увазі).
Крок 5: Уникайте негативних коментарів та скарг
Ви, напевно, думаєте: "А що, якщо мені є ЩО розповісти про свій час тут?"
Звісно, ви можете поскаржитися на свого керівника, який надмірно опікується вами, та на офісну політику, але не робіть цього у своїй заяві про звільнення.
Не варто спалювати мости, незалежно від того, наскільки спокусливим це може бути в даний момент. Навіть якщо ви виїжджаєте через токсичні умови, зробіть свій лист нейтральним.
Прибережіть свої скарги для друзів, яким ви довіряєте, за випивкою.
Зберігай спокій. Залишайтеся стильним. Ви хочете, щоб ваше остаточне враження було професійним, а не дріб'язковим.
Крок 6: Доставте повідомлення у найкращий спосіб
Те, як ви подаєте своє повідомлення, має майже таке ж значення, як і те, що ви пишете. Будьте прямими та поважними.
В ідеалі, поговоріть зі своїм менеджером віч-на-віч або за допомогою відеодзвінка, якщо ви працюєте віддалено.
Ось як написати лист-повідомлення за два тижні та доставити його в найкращий спосіб:
- Домовтеся про зустріч: "Привіт, [ім'я менеджера], чи можемо ми призначити коротку зустріч? Я хотів би обговорити дещо важливе".
- Повідомляйте новини професійно: "Дякую, що зустрілися зі мною. Я хотів би повідомити вам, що я вирішив піти у відставку зі своєї посади. Мій останній робочий день буде [вкажіть дату]".
- Після цього надішліть офіційне повідомлення за два тижні: Після розмови надішліть електронною поштою заяву про звільнення до відділу кадрів і своєму керівнику. Тепер це офіційно, і обидві сторони мають письмовий запис.
Шаблон повідомлення за два тижні та приклади
Існує мільйон різних способів оголосити про свій вихід з компанії.
Нижче наведено деякі з найпоширеніших шаблонів.
1. Простий шаблон повідомлення за два тижні
Цей шаблон найкраще підходить для більшості ситуацій.
[Ваше ім'я.]
[Ваша адреса (необов'язково)]
[Місто, штат, поштовий індекс]
[Адреса електронної пошти]
[Дата]
[Ім'я менеджера]
[Назва компанії]
[Адреса компанії] (необов'язково)
Шановний [Ім'я керівника],
Я пишу, щоб офіційно повідомити вас про своє звільнення з посади [Назва посади] в [Назва компанії]. Мій останній робочий день буде [останній робочий день, через два тижні від сьогодні].
Я хочу висловити щиру подяку за можливість стати частиною команди [Назва компанії]. Час, проведений тут, був безцінним, і я вдячна за підтримку та настанови, які я отримала.
Протягом наступних двох тижнів я прагну забезпечити плавний перехід. Я завершу свої поточні проекти і надам будь-яку допомогу, необхідну для навчання моєї заміни або передачі обов'язків.
Будь ласка, дайте мені знати, як я можу допомогти вам у цей перехідний період. Ще раз дякую за надану можливість і бажаю компанії подальших успіхів.
З повагою,
[Ваше ім'я]
2. Приклад офіційного двотижневого повідомлення
Наступний приклад найкраще підходить для ролі, яка вимагає більш відшліфованого тону, особливо в корпоративному або високоструктурованому середовищі.
[Ваше ім'я.]
[Ваша посада]
[Кафедра (необов'язково)]
[Дата]
[Ім'я менеджера]
[Посада менеджера]
[Назва компанії]
Шановний [Ім'я керівника],
Я пишу, щоб офіційно звільнитися з посади [Назва посади] в [Назва компанії], починаючи з [останній робочий день, через два тижні після сьогоднішнього дня].
Я глибоко вдячний за можливості, які я мав для професійного зростання та розвитку під час моєї роботи в компанії. Робота під вашим керівництвом і поряд з такими талановитими колегами була дуже корисним досвідом. Я пишаюся тим, чого ми досягли разом, і буду розвивати ці досягнення у своїй кар'єрі.
Для того, щоб полегшити плавний перехід, я забезпечу документальне оформлення ключових обов'язків, а поточні проекти будуть або завершені, або належним чином делеговані. Я буду радий допомогти у навчанні наступника та надати будь-яку іншу підтримку, необхідну для мінімізації збоїв у роботі.
Ще раз дякую за ваші поради та підтримку. Я з нетерпінням чекаю на подальшу співпрацю і бажаю [Назва компанії] подальших успіхів.
З повагою,
[Ваше ім'я]
[Контактна інформація (необов'язково)]
3. Приклад короткого та прямого повідомлення за два тижні
Якщо ви прагнете до стислості, ця версія швидко донесе вашу думку, не жертвуючи при цьому професіоналізмом.
Це чудово підходить для ситуацій, коли вам потрібно перейти до суті, або якщо ви перебуваєте в дружніх стосунках зі своїм керівником.
[Дата]
Шановний [Ім'я керівника],
Прошу прийняти цей лист як моє офіційне повідомлення про звільнення з посади [Назва посади] в [Назва компанії]. Мій останній робочий день буде [останній робочий день, через два тижні від сьогодні].
Я хочу подякувати вам за можливість стати частиною команди. Мій досвід тут був цінним, і я прагну забезпечити плавний перехід протягом наступних двох тижнів.
Дякуємо за розуміння та підтримку.
З повагою,
[Ваше ім'я.]
Електронна чи друкована заява про звільнення: Як краще?
Тепер, коли ваше двотижневе повідомлення готове, ви, мабуть, задаєтесь питанням: Надіслати його електронною поштою чи віддати роздруковану копію?
Спочатку поговоримо про друковані заяви про звільнення.
Якщо ви працюєте в офіційному, традиційному середовищі, наприклад, в юридичній фірмі, корпоративному офісі чи державній установі, вручення друкованого листа все ще вважається знаком поваги.
Якщо ви працюєте в компанії, яка в першу чергу працює віддалено або орієнтована на технології, електронна пошта - це те, що вам потрібно. Це швидко, ефективно і залишає формальний цифровий слід.
Ви можете відправити його з будь-якого місця і знати, що ваш відставка задокументовано з позначкою часу, що дуже корисно, якщо ваш менеджер часто подорожує або працює в різних часових поясах.
У більшості випадків найкраще працює гібридний підхід: призначте зустріч зі своїм керівником, щоб подати заяву про звільнення особисто, а потім надішліть електронного листа для документації.
Як ШІ може допомогти вам написати ідеальне повідомлення за два тижні?
Написання повідомлення про звільнення за два тижні - не найцікавіше завдання. До того ж, не всі є природженими майстрами слова.
Ви можете використовувати ШІ, який неможливо виявити щоб полегшити вам життя при плануванні кар'єрного росту.
Ось як це допомагає:
- ШІ може створити вам початковий проект, який слугуватиме надійною структурою для роботи, особливо якщо у вас обмаль часу.
- Ви можете досліджувати різні проекти за допомогою різних типи тонусу щоб знайти той, який найкраще відповідає вашій робочій культурі.
- Якщо ви боїтеся, що зробите неправильний вибір, особливо якщо ви емоційно налаштовані на від'їзд, штучний інтелект може надати вам нейтральний проект.
- ШІ перевіряє граматичні помилки та помилки форматування, щоб ваш лист виглядав бездоганно.
Протестуйте наш AI-детектор і гуманізатор у віджеті нижче!
Висновок
Ваше повідомлення за два тижні має бути лаконічним і щирим.
Окресліть ключові деталі, відставку, останній день, подяку та готовність підтримати перехідний період.
Ретельне планування вашого звільнення залишить вашого роботодавця в хорошому становищі і позитивно відобразиться на вашому власному професіоналізмі.
Якщо ви не знаєте, як написати повідомлення за два тижні, Невидимий чат зі штучним інтелектом допоможе вам розпочати роботу з готовими до редагування чернетками в різних стилях.
Ви можете налаштувати свій тон, наприклад, офіційну версію для корпоративної ролі або більш прямий і розмовний для стартапу, а потім заповнити його своїми даними.
Давай. ШІ, який неможливо виявити Спробуй сьогодні!