Як писати краще: Поради, як покращити свої навички письма

Доктор Мартін Лютер Кінг-молодший написав історія - одна з найважливіших букв з в'язниці.

Лист допоміг змінити хід американської історії в 1963 році.

У 2025 році ми пишемо не для того, щоб змінити історію, але вміння добре писати - це свого роду навичка виживання. 

Добре написаний супровідний лист може допомогти вам отримати роботу (або коштуватиме вам)

Захоплююче завдання може принести вам овації (або залишити вашу важку працю непоміченою).

З іншого боку, письменники, які опанували цю навичку, заробляють великі гроші, а технічний письменник заробляє в середньому $88,300 на рік.

"Але хіба я не можу просто освоїти оперативний інжиніринг і дозволити ChatGPT зробити важку роботу?" 

Звісно, можна. 

Але що відбувається, коли ви сидите в кабінеті директора, і вам потрібно пояснити свої дії?

Або коли ви проходите співбесіду на роботу, від вас очікують, що ви будете писати на місці? 

Ви не зможете впоратися з будь-якою імпровізованою ситуацією, якщо не вмієте писати.

Різниця між хорошим і великим письмом

Гарно написано: Він має правильну граматику, чітку структуру і доносить до читача основну ідею. 

Чудово написано: Він емоційно зачіпає, використовує яскраву мову і протікає так само природно, як розмова зі старим другом.

Наприклад,

Добре: Продукт працює як очікувалося.

Чудово: Цей продукт зробив моє життя в 10 разів простішим.

Відчуваєте різницю?

Чудовий текст, який малює більш чітку та зрозумілу картину.

Згідно з останніми дослідженнями, 60% професіоналів визнають їхнім текстам бракує переконливості. 

Але, як і будь-яка інша навичка (кулінарія чи вивчення нової мови), чудове письмо - це навичка, якої можна навчитися.

У наступних розділах ми розберемо покроковий підхід до того, як писати краще. 

Наприкінці курсу ви знатимете, як краще писати для творчих завдань, електронних листів, підписів у соціальних мережах, блогів та будь-якого ділового чи офіційного письма. 

Ходімо!

Як писати краще

Крок 1: Зрозумійте свою аудиторію та мету

Якщо ви читали Серія про Гаррі Поттерави помітите, як складність тем еволюціонує впродовж усієї серії.

Перші кілька частин - це дитячі історії, а потім тема переходить до складних тем смерті, любові та жертовності.

Так ви розумієте свою аудиторію і пишете для її рівня. 

# 1 - Створіть образ аудиторії 

Хто читач ваших творів?

Наприклад, якщо ви пишете електронного листа про затримку проекту, буде три типи аудиторії.

• ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР хоче кінцевий результат 
• Команда потребує конкретних деталей та наступних кроків
• Клієнт шукає рішення

Одна і та ж інформація, але підхід змінюється для різних типів аудиторії.

# 2 - Розуміти потреби читача 

Уоррен Баффет пише свої знамениті щорічні листи акціонерам з урахуванням двох аудиторій.

1. Досвідчені інвестори
2. Його сестра, Берті

Деяким читачам потрібні логічні аспекти речей, тоді як інші приймають рішення емоційно. 

Розумійте потреби своєї аудиторії запитуючи себе:

• Що їм потрібно зробити після прочитання?
• Що може їх бентежити чи турбувати?
• Що допоможе їм відчути, що їх розуміють?

Крок 2: Організуйте свої ідеї перед написанням

Це "звільнити шафу" на етапі написання.

На цьому етапі ваш мозок схожий на переповнену шафу.

Ви не можете організувати його, поки не винесете все спочатку. 

Ось як це зробити:

# 1 - Фаза мозкового штурму

• Встановіть таймер (15-30 хвилин)
• Пишіть все, що спадає на думку
• Ігноруйте червоні хвилясті лінії
• Нехай ідеї суперечать одна одній

Єдине правило: Не редагуйте. Не виправляй. Не засуджуй. Просто пиши.

# 2 - Організаційна фаза

Настав час упорядкувати ваші письмові розрізнені думки.

• Прочитайте кожне слово, яке ви написали
• Шукайте повторювані шаблони
• Згрупуйте пов'язані ідеї разом
• Визначте ваш головний аргумент або центральне питання

Мета не в тому, щоб використати все, що є у вашій пам'яті. Шукайте цінні фрагменти, які підтримують ваш основний меседж, а решту відкладіть на інший раз.

Крок 3: Пишіть стисло і чітко

У світі, де TikTok натренував наш мозок на 15-секундні сплески контенту, чітке написання - запорука виживання.

Кожне слово має зайняти своє місце. 

Якщо ви не можете пояснити, чому слово, речення чи абзац мають бути там, то, ймовірно, їх там немає.

Наприклад,

Раніше: "У зв'язку з тим, що наша команда прийняла рішення впровадити нові процедури, ми зараз перебуваємо в процесі внесення змін до наших існуючих систем". 

Після: "Ми оновлюємо наші системи новими процедурами".

Той самий сенс. Вісім слів замість двадцяти семи. Це ясність.

Виконайте наступні кроки...

# 1 - Змінити пасивний стан на активний. 

Що б ви відчули, якби ми сказали "Подорож на Місяць була обрана нами". 

Замість "Ми вирішили полетіти на Місяць".? ДИВНО.

# 2 - Розбийте складні ідеї 

• Одна головна ідея на абзац
• Короткі речення для важливих моментів
• Маркери для списків (але тільки коли це необхідно)

# 3 - Прочитайте свою роботу вголос

# 4 - Запитайте: "Чи буде це зрозуміло моїй бабусі?"

Крок 4: Посильте структуру речення

Ніхто не хоче читати речення, які звучать однаково.

Ось чому ЗАВЖДИ...

# 1 - Включайте різні структури речень 

Як каже Девід Фостер Воллес: 

"Іноді ти читаєш речення. Потім читаєш довше, яке ґрунтується на першому, додаючи шари сенсу і складності до ідеї. Потім, для ефекту: ти зупиняєшся".

Бачиш, що там сталося? 

Різна довжина створює ритм. 

Вони зацікавлюють читачів. 

Вони роблять письмо незабутнім.

# 2 - паралельна структура

Паралельна структура - це повторення граматичного шаблону для створення балансу в реченні.

Наприклад,

Сильний: "Уряд народу, створений народом, для народу".

А тепер уявіть, якби він сказав: "Уряд народу, яким керують люди, і він повинен працювати на благо людей".

Те саме значення. Менший вплив.

# 3 - Позиція для живлення 

Важливо, де ви розміщуєте слова. 

Порівняйте це: "Зрештою, компанія збанкрутувала через поганий менеджмент". проти "Компанія збанкрутувала. Погане управління вбило її".

У другому варіанті пуансон ставиться в кінці. 

# 4 - Створення логічного потоку 

Хороші речення налаштовують на наступне. 

Наприклад: "Тренування - це не те, що ти робиш, коли стаєш хорошим. Це те, що ти робиш, що робить тебе хорошим".

Перше речення створює очікування. Друге перевертає його. Ідеальний потік.

Крок 5: Покращуйте вибір слів та словниковий запас

"Будь-яке слово, яке вам доводиться шукати в тезаурусі, є неправильним словом".

Це означає, що використовуйте прості слова замість того, щоб демонструвати свій словниковий запас.

Якщо ви вважаєте, що використання модних слів зробить вас "більш професійний" або "більш літературний"Це неправильно. 

Найкращі письменники, від Джорджа Орвелла до Джоан Дідіон, використовують точні, цілеспрямовані слова. 

Крок 6: Редагуйте та виправляйте як професіонал

"Пиши п'яним, редагуй тверезим". Ернест Хемінгуей якось сказав.

Ні, він не був прихильником алкогольних сеансів письма. 

Це означає, що спочатку потрібно дозволити своїй творчості вільно текти, а потім повернутися з критичним поглядом, щоб удосконалити свою роботу. 

Навіть такі автори бестселерів, як Ніл Гейман визнає, що їхні перші чернетки були грубими.

Однією з вічних технік редагування письмового проекту є "24-годинне правило" 

Зберегти свою першу чернетку, закрийте її і поставте нагадування в календарі на завтра.

Коли ви повернетеся завтра, конвертуйте документ в інший шрифт і розмір і прочитайте його в іншому місці, ніж те, де ви його писали (пересядьте зі столу на диван).

Цей метод надзвичайно ефективний для роботи над власними помилками.

Крок 7: Вичитування на граматику, орфографію та читабельність

Ніщо так не заважає написанню роботи, як граматична чи орфографічна помилка.

Незалежно від того, чи є ви носієм англійської мови чи ні, ця помилка не підлягає обговоренню для всіх авторів. 

Впроваджуйте цей двоетапний процес редагування, щоб гарантувати, що ваш текст не містить помилок.

• Перший прохід (перевірка контексту): Помічайте та виправляйте релевантність контексту. 
• Другий прохід (саундчек): Прочитайте свій текст вголос і шукайте природні мовні звороти.

Як писати краще для різних типів письма

• Академічне письмо: Структурування аргументів та цитування джерел

Для академічного письма починайте зі структури PEEL для кожного основного абзацу.

P - Висловіть свою думку

E - Надайте докази

Д - Поясніть його значення

L - Посилання на вашу дисертацію

Наприклад:

Однак більшість письменників стикаються з проблемами в інтеграція досліджень. Для цього ви можете використовувати дослідницька матриця. 

1. Створіть просту електронну таблицю, заносячи в рядки свої джерела, а в стовпчики - основну ідею.

1. Заповніть кожну клітинку відповідними висновками.

Слідкуйте за Правило 80/20 при використанні джерел у своїх роботах.

80% змісту = Аналіз і перефразування

20% контенту = Прямі цитати.

• Творче письмо: Розвиток стилю та наративного потоку

Хто ваш улюблений вигаданий персонаж? 

Це може бути дотепність Тайрона Ланністера, стійкість Джейн Ейр або кмітливість професора з "Крадіжки грошей". 

Ми розвиваємо такі міцні зв'язки з вигаданими персонажами, тому що знаходимо їх живими, дихаючими людьми на папері. 

Це саме те, що вам потрібно робити з вашими текстами. 

# 1 - Створення голосу персонажа 

Читачі не просто хочуть бачити ваших персонажів - вони хочуть їх чути.

Запитайте себе:

• Які слова цей персонаж ніколи б не використав?
• Яка їхня улюблена фраза у стресових ситуаціях?
• Вони говорять метафорами чи прямими фактами?

Наприклад, Джессі Пінкман з серіалу "Пуститися берега" має голос персонажа, коли говорить "Йоу" і "Наука, сука!".

# 2 - Побудова сцен

Чудові сцени мають правильну атмосферу, цікавих людей і достатню напругу навіть на папері.

Щоб створити візуальний образ сцен, виконайте такі дії Правило 30 секунд.

Читачі повинні знати, де вони знаходяться, коли вони знаходяться, хто там, і що поставлено на карту на самому початку.

Але додайте ці деталі природно. 

# 3 - Сенсорна симфонія

Людина має п'ять органів чуття, але більшість письменників використовують у своїй творчості лише один-два. 

Додайте принаймні три-чотири відчуття в сценах.

• Як пахне повітря?
• Які звуки перетворюються на фоновий шум?
• Які текстури помітив би ваш персонаж?

# 4 - Розвиток персонажа: 

Завжди застосовуйте Підхід "навиворіт оскільки більша частина речовини знаходиться під поверхнею.

Це потрібно кожному переконливому персонажу:

1. Визначальний страх (що не дає їм спати ночами?)
2. Рушійне бажання (що піднімає їх з ліжка?)
3. Протиріччя (що робить їх людьми?)

Ваша мета - створити персонажів, що запам'ятовуються. Ідеальні - це нудно. Недосконалі - захоплююче.

• Ділове письмо: Чітке написання електронних листів, звітів та пропозицій

Член правління має 10 хвилин на розгляд 40-сторінкового звіту...

Потенційний клієнт порівнює п'ять різних пропозицій одночасно.

Ось чому вам потрібно донести своє повідомлення таким чином, щоб привернути увагу.

1. Слідкуйте за "Правило 3-5-7" для електронних листів.
   1. 3 рядки в абзаці
   2. 5 пунктів (максимум)
   3. 5 слів у темі листа

2. Слідкуйте за "Гарвардська освіта" рекомендації щодо написання резюме.

3. Відповідайте на запитання "Чому ми?" питання для написання заявки.
   1. Мова дзеркального клієнта
   2. Зробіть скіммінг простим
   3. Показуй, а не розповідай

• SEO та написання контенту: Написання текстів для онлайн-читачів

У сучасному цифровому світі, "Контент - це король", але SEO - це королівство, яким вона править. І щоб домінувати в цьому королівстві, потрібно володіти обома.

Якщо ви досвідчений SEO-райтер, ви, швидше за все, вже знаєте про це. Але якщо ні, не хвилюйтеся.

Всі (включно з вашими конкурентами) використовують ШІ, і ви теж можете.

Ось як це працює:

Крок # 1 - Перейдіть до AI SEO Writer і увійдіть за допомогою свого облікового запису Google. Після входу вам буде поставлено 3-4 запитання, щоб зрозуміти ваші уподобання.

Крок # 2 - Виберіть зі списку ключових слів, запропонованих інструментом.

Крок # 3 - Виберіть головний заголовок з 5-7 різних варіантів.

Крок # 4 - Вкажіть ваші уподобання щодо зображень (якщо вони вам потрібні) та бажану кількість слів у блозі.

Крок # 5 - Ви отримаєте план, вас попросять вказати зовнішні посилання та бажаний стиль написання.

Крок # 6 - Клац! "Згенерувати"і ваша стаття буде готова приблизно за 1 хвилину.

Ось ваша частина написання 80% готова. Згенерований текст буде якісним та оптимізованим для SEO.

Останній крок - гуманізація контенту, яку ви можете зробити за допомогою наших ШІ-гуманізатор.

Типові помилки, яких слід уникати при написанні текстів

Щоб покращити своє письмо, уникайте цих чотирьох помилок.

# 1 - Проблема структури

Не вивалюйте всю інформацію у перших абзацах, оскільки такий підхід перевантажує читачів. 

Замість цього почніть із зачіпки, а потім поступово розкривайте деталі, щоб читачі не втратили інтерес. 

# 2 - Слабкі переходи та потік

Поганий перехід і потік створюють ментальні "лежачі поліцейські", які переривають процес читання. 

• Уникайте різкої зміни теми без контексту
• Додайте логічний зв'язок між ідеями
• Не пропускайте сполучні фрази між абзацами

# 3 - Надмірність і багатослівність

Чітке письмо - це лаконічне письмо. 

Не потрапляйте в пастку використання декількох слів там, де достатньо було б одного сильного слова.

Наприклад, 

Раніше: "Крихітна мишка швидко і стрімко пробігла по дерев'яній підлозі, поспішаючи".

Після: "Крихітна миша пробігла по підлозі".

# 4 - Надмірна залежність від модифікаторів

Сильні дієслова роблять написання сильнішим. І навпаки, додавання прислівників і прикметників вбиває азарт. 

Слабкий: "Він швидко і тихо підійшов до дверей". 

Сильний: "Він підкрався до дверей".

Як штучний інтелект може допомогти вам писати краще

1. AI SEO Writer

Ви заощадите багато часу, якщо дозволите SEO Writer'у впоратися з початковою роботою.

Замість того, щоб витрачати 5+ годин на дослідження, конспектування та написання проектів, AI SEO Writer може створити структурований перший проект за лічені хвилини. 

Хоча вам все одно доведеться редагувати і вдосконалювати чернетку, інструмент усуне 80% з початкового хрюкання. 

2. AI Paraphraser

ШІ-перефразувальник аналізує та реконструює речення і показує різні способи вираження однієї й тієї ж думки. 

Це як мати тренера з письма, який показує вам кілька способів покращити вашу прозу, допомагаючи вам з часом розвинути сильніші навички письма.

Ви навчитеся варіювати довжину речень, реструктурувати складні ідеї та писати більш вільно. 

3. ШІ-гуманізатор

Замість жорсткого, шаблонного контенту, ШІ-гуманізатор допомагає створювати текст, який сприймається як розмовний, але при цьому залишається професійним. 

Це має вирішальне значення для дописи в блозістатті та інший контент, де ви не можете дозволити собі бути спійманими на використанні ШІ. 

Останні поради, як стати кращим письменником

Так само, як і тренування, писати - це з'являтися щодня. 

Єдиний спосіб покращити ситуацію - це будувати "Щоденні звички"

Щодня читайте привітання, збирайте слова/фрази, які вам подобаються, і використовуйте їх у своїх текстах. 

Замість того, щоб гнатися за досконалістю, зосередьтеся на невеликих ознаках прогресу. 

Прогрес # 1 - Зробіть написання зрозумілим

Прогрес # 2 - Використовуйте активні голоси.

Прогрес # 3 - Розробити стиль

Прогрес # 4 - Пишіть швидко. 

Пам'ятай: Кожен великий письменник починав саме там, де ви зараз. Єдина відмінність? Вони продовжували з'являтися.

Поширені запитання

Висновок

Ви не можете перетворитися на Ернест Гемінґвей за одну ніч, але при постійній практиці ви будете вражені своїм прогресом.

Найвідоміші автори також роблять помилки, вчаться на них і стають кращими.

Почніть з маленьких кроків: зосередьтеся на ясності, прийміть лаконічність і, найголовніше, пишіть регулярно. 

Гарне письмо дотримується п'яти простих правил.

• Чисто 
• Лаконічно
• Переконливо.
• Правильно. 
• Розмовна 

Ваш наступний твір починається з першого слова.

Тож відкрийте цей Google-документ, отримайте доступ до ШІ, який неможливо виявитиі починайте писати. Ваші читачі чекають.