Супровідний лист - це ваш перший реальний шанс поговорити безпосередньо з людиною, яка вас наймає.
Тут ви пояснюєте, чому ви добре підходите, і що ви зробили домашнє завдання про компанію, щоб змусити роботодавця подумати: "Я хочу поговорити з цією людиною".
Щоб ваш супровідний лист дійсно прочитали, ви повинні дотримуватися певних правил форматування. У цьому посібнику я поясню, як саме форматувати супровідний лист зверху донизу.
Основні висновки
- Ідеальний супровідний лист має таку структуру: заголовок, привітання, вступ, основна частина, закінчення та підпис.
- Використовуйте класичні шрифти, такі як Calibri, Arial або Georgia розміром 11 або 12. Дотримуйтеся однодюймових полів, вирівнюйте все по лівому краю, пропускайте абзацні відступи і використовуйте інтервали, щоб розбити текст на частини для зручності читання.
- Якщо в оголошенні про вакансію не вказано інше, експортуйте супровідний лист у форматі PDF.
- Використовуйте розумний додаток, генератор супровідних листів і конструктор резюме від Undetectable AI, щоб автоматизувати процес пошуку роботи, гарантуючи, що ваше резюме та супровідний лист будуть відформатовані належним чином.
Як чистий макет підвищує читабельність і вплив
Якщо у вашому супровідному листі використовуються дивні шрифти, тісні абзаци або хаотичне вирівнювання, ви, по суті, просите читача зробити гімнастику для розуму, щоб зрозуміти, чим ви взагалі займаєтеся.
Вона ніколи не зможе зобразити вас як людину, яка приносить ясність і компетентність до столу переговорів.
З іншого боку, чистий макет робить так, що все стає на свої місця. Правильні інтервали, розбірливі шрифти та чітка структура спрямовують погляд читача саме туди, куди йому потрібно.
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Добре відформатований супровідний лист також показує, що ви поважаєте час читача.
Крім того, він сигналізує про судження. Якщо ви не можете організувати власний супровідний лист, як ви збираєтеся організувати проект або команду?
Недбале форматування робить вас недбалим і недосвідченим, навіть якщо у вас солідний досвід роботи.
З іншого боку, у нас є візуально збалансований супровідний лист і продумано впорядкована, свідчить про те, що ви знаєте, що робите.
Стандартна структура супровідного листа
Тепер, коли ми з'ясували, що вміння правильно оформити супровідний лист важливо для того, щоб його прочитали, давайте поговоримо про те, що ж насправді в ньому міститься.
Заголовок: Контактна інформація
Заголовок містить вашу контактну інформацію і не є місцем для творчості.
Ваше ім'я має бути вгорі, за ним має йти номер телефону, електронна пошта (переконайтеся, що вона професійна, а не щось на кшталт [email protected]) та посилання на ваш профіль у LinkedIn.
Далі йде інформація про компанію, тобто назва та адреса компанії.
Навіть якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, включення адреси все одно є очікуваним форматом.
Привітання або вітання
Будь ласка, заради всього читабельного, спробуйте знайти ім'я менеджера з персоналу. Ніщо не кричить "масове застосування" голосніше, ніж "До кого це може стосуватися".
Якщо ви трохи покопаєтесь, пошукайте в LinkedIn компанії або перевірте список вакансій, швидше за все, ви знайдете їхнє ім'я.
Персоналізований початок супровідного листа з "Шановний [Ім'я]" одразу показує ваші зусилля.
Якщо ви не можете знайти ім'я, можна написати "Шановний менеджер з персоналу".
Вступний абзац
Перші рядки вашого супровідного листа - це ваш гачок. Не витрачайте їх даремно, кажучи: "Мене звуть [Ваше ім'я], і я пишу, щоб подати заявку на...", тому що вони вже знають цю інформацію.
Переходьте одразу до суті. Згадайте щось, що вас зацікавило в ролі/компанії, на яку ви претендуєте.
Спробуйте показати, що ви зробили більше, ніж просто прочитали назву вакансії, і витратили час на вивчення компанії.
Абзац(и) основного тексту
Ось у чому суть. Найбільша помилка, яку я бачив у кандидатів, полягає в тому, що вони або блукають, або копіюють своє резюме у вигляді абзаців.
Замість цього вам слід вибрати дві або три ключові кваліфікації з вакансії і зіставити їх з тим, що ви робили раніше.
Якщо їм потрібен хтось, хто вміє керувати проектами, ви можете сказати: "На моїй останній роботі я керував командою з шести осіб в умовах двомісячного дедлайну і все одно провів повний ребрендинг раніше запланованого терміну".
Додайте цифри, якщо вони у вас є, наприклад, відсотки, дотримані терміни, зекономлені бюджети, розміри команди, будь-що конкретне, щоб показати вплив, якого ви досягли на попередніх місцях роботи.
Заключний абзац
Останній абзац - це просто підсумок, де ви дякуєте їм за прочитання і підтверджуєте свою зацікавленість у цій ролі.
Повідомте їм, що ви з нетерпінням чекаєте можливості обговорити позицію далі.
Коротка порада: не звучить так, ніби ви благаєте про цю посаду. Не пояснюйте нічого надто докладно у своєму висновку.
І, будь ласка, не пишіть цілий абзац, вибачаючись за те, що у вас немає всіх кваліфікацій, перерахованих у вакансії.
Просто закінчіть з упевненістю, що ви відкриті для наступних кроків.
Підпис
Якщо це друкований лист, достатньо вказати лише ваше ім'я. Якщо це PDF-файл, ви можете додати цифровий підпис, якщо хочете. Головне, щоб там було ваше ім'я і воно було правильно написане.
Під вашим ім'ям не завадить знову вказати електронну пошту та номер телефону. Так їм буде легше зв'язатися з вами, не прокручуючи сторінку назад.
Генератор супровідних листів, який неможливо виявити за допомогою ШІ дотримується саме такої структури. Ви можете просто вибрати свою роль або галузь, додати свої дані і дозволити програмі створити добре відформатований супровідний лист, який читатиметься так, ніби ви написали його у свій найкращий день.
Якщо ви віддаєте перевагу ручному маршруту, ви також можете дізнатися як використовувати ChatGPT для написання супровідного листа.
Рекомендації щодо форматування
Після того, як ви визначилися зі змістом супровідного листа, потрібно подумати про його оформлення.
Якщо ваш лист буде важким для сприйняття, ніхто не дочитає до тієї частини, де ви врятували свою останню компанію $50K або запустили кампанію, яка потроїла залученість.
Ось ключові правила форматування, яких вам потрібно дотримуватися.
Шрифт: Тип, розмір і читабельність
Шрифт, який ви обираєте, повинен говорити дорослого професіонала, який поважає ваш часзамість a нудьгуючий підліток, який вперше відкриває для себе Microsoft Word.
Використовуйте перевірені шрифти, такі як Calibri, Arial, Cambria, Georgia або Times New Roman. Якщо вам хочеться чогось вигадливого, Garamond і Helvetica також приємні для очей і добре виглядають на всіх пристроях.
Розмір шрифту 11 або 12 - ідеальний. Менеджерам з підбору персоналу не потрібно збільшувати масштаб, щоб прочитати ваш досвід. Також уникайте надмірного виділення тексту жирним шрифтом або курсивом. Використовуйте його лише тоді, коли дійсно хочете на чомусь наголосити.
Інтервали та поля
Ми всі піддаємося спокусі вкласти кожну деталь своєї кар'єри в супровідний лист так, ніби це наш останній шанс. Але чим більш перевантаженим виглядає ваш лист, тим більше читач відчуває себе пригніченим.
Використовуйте одинарний інтервал всередині абзаців і подвійний інтервал між ними, тобто залишайте порожній рядок між кожним розділом або абзацом, щоб створити візуальний простір для дихання.
Що стосується полів, дотримуйтеся одного дюйма по всьому периметру. Не зменшуйте їх, щоб втиснути більше тексту. Якщо ваш контент не вміщується на одній сторінці з нормальними інтервалами і полями, відповідь не "зменшити поля", а "обрізати трохи пуху".
Вирівнювання
У супровідному листі вам потрібне лише вирівнювання по лівому краю, і крапка. Не вирівнюйте текст по центру, не вирівнюйте його по правому краю, тільки вирівнювання по лівому краю вважається професійним.
Також не робіть відступів між абзацами. Замість цього використовуйте порожні рядки між абзацами, оскільки вони полегшують сприйняття тексту.
Переконайтеся, що ваше форматування є послідовним. Якщо ви виділяєте заголовки розділів напівжирним шрифтом, виділяйте їх однаково. Якщо ви використовуєте певний стиль маркерів або міжрядковий інтервал в одній частині листа, не змінюйте його на півдорозі.
Формат та іменування файлів
Коли ви нарешті визначилися зі структурою та форматуванням супровідного листа, все, що вам потрібно зробити, - це зберегти файл у потрібному форматі.
Зберегти у форматі PDF (якщо не вимагається інше)
Завжди, завжди зберігайте супровідний лист у форматі PDF, якщо в вакансії не вказано інше. PDF-файли фіксують ваше форматування, тому те, що бачите ви, бачать і вони, незалежно від того, яким комп'ютером, операційною системою чи поштовою програмою вони користуються.
Якщо ви надсилаєте файл .docx або .odt, він може відкритися з іншим форматуванням або текстом, який раптово зміститься по всій сторінці.
Більшість текстових редакторів (Word, Google Docs, Pages) дозволяють експортувати або "Завантажити як" PDF в один клік. Перевірте збережений файл, і якщо щось не так, виправте це і повторно експортуйте.
Приклади іменування файлів
Тепер до тієї частини, яка змушує людей бути креативними: назва вашого файлу повинна містити три речі: ваше ім'я, тип документа і, за бажанням, назву посади або назву компанії.
Ось так.
Ось кілька прикладів того, як це зробити правильно:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pdf
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Переконайтеся, що ім'я файлу не містить номерів версій, спеціальних символів або слова "FINAL", наприклад, це курсова робота.
Якщо ви хочете бути впевненими, що ніколи не пропустите жодної деталі, ШІ, який неможливо виявити Розумний додаток подбає про весь процес форматування за вас.
Він автоматично генерує правильно структурований, професійно відформатований супровідний лист, зберігає його у правильному форматі PDF і називає файл, використовуючи точні правила іменування, яким віддають перевагу команди, що наймають працівників.
Поєднайте його з нашим штучним інтелектом Генератор супровідних листів для написання індивідуальних листів, що звучать по-людськи, на основі вакансії, на яку ви претендуєте, та наших Конструктор резюме який відповідає стилю форматування, щоб усе виглядало цілісно, і ви отримали повноцінний набір інструментів для створення резюме.
Супровідний лист у британському форматі
Основні принципи оформлення супровідного листа у Великій Британії такі ж, як ми обговорювали раніше.
Однак британські супровідні листи мають дещо більш офіційний тон. Розмовний, різкий тон, який добре працює в США, тут вважається надто невимушеним.
Такі галузі, як юриспруденція, фінанси, освіта чи уряд, дуже наголошують на формальному тоні.
З точки зору форматування, дата знаходиться вгорі ліворуч і відповідає британському формату, тобто день місяць рік, тому це "11 липня 2025 року", а не "11 липня 2025 року".
У США люди, як правило, пропускають повну адресу одержувача або вписують її десь посередині.
Але у Великій Британії прийнято вказувати вгорі як вашу адресу, так і адресу роботодавця. Ваша - у правому куті, а компанії - зліва, під датою.
Національна служба кар'єри Великої Британії пропонує, щоб у супровідному листі, якщо ви звертаєтеся до читача на ім'я, ви закінчували лист словами "Щиро ваш".
А якщо ви не знаєте імені і пишете щось на кшталт "Шановний пане чи пані" або "Шановний менеджере з персоналу", правильним завершенням буде "З повагою, ваш".
Формат супровідного листа для різних ситуацій
Формат супровідного листа залишається більш-менш однаковим для більшості ситуацій: заголовок, привітання, вступ, основна частина, заключна частина та підпис.
Існує кілька незначних змін залежно від фокусу листа.
Наприклад, як оформити супровідний лист для стажування, якщо у вас, швидше за все, немає багаторічного досвіду роботи в конкретній галузі?
У цьому випадку основна частина буде пов'язувати точки між вашими курсовими роботами, академічними проектами, волонтерською роботою або роботою з неповним робочим днем і вимогами до стажування.
Якщо ви робите поворот у кар'єрі, ви хочете використати вступ, щоб швидко назвати роль, на яку ви претендуєте, і пояснити, чому ви змінюєте місце роботи.
Наприклад, якщо ви переходите з готельно-ресторанного бізнесу в сферу технологій, покажіть, як керівництво командою в умовах стресу або побудова відносин з клієнтами підготували вас до ролі, на яку ви претендуєте.
Уникайте надмірних пояснень своєї кар'єрної зміни. Просто чітко сформулюйте мету, пов'яжіть її з новою роллю, а потім зосередьтеся на тому, що ви можете принести користі.
У випадку холодної заявки, коли ви звертаєтеся без конкретної вакансії, висловлюйте інтерес до самої компанії і, в ідеалі, до конкретного відділу або команди.
Оскільки немає посади, на яку можна посилатися, ви можете згадати про спільні зв'язки або нещодавні новини компанії, щоб показати, що це не був лист копіпастуха.
Незалежно від ситуації, основні правила форматування залишаються незмінними. Ваш супровідний лист повинен мати чистий макет, читабельний шрифт, чітку структуру та ясний намір.
Прокрутіть вниз і подивіться, на що здатен наш AI-детектор і гуманізатор!
Заключні думки
Сподіваюся, ця стаття допомогла вам дізнатися дещо про те, як оформити супровідний лист.
Коли ваш макет чистий, шрифт читабельний, а структура допомагає читачеві стежити за вашою історією, ваші шанси бути поміченими значно зростають.
Тож знайдіть час, щоб зробити все правильно, а ще краще - зверніться до Undetectable AI's Генератор супровідних листіві створити правильно відформатований лист для конкретного завдання за лічені хвилини.
Поєднайте його з Розумний додаток експортувати його у форматі PDF, правильно назвати, впевнено відправити і почати готуватися до співбесіди, яка відбудеться після того, як менеджер з персоналу прочитає ваш супровідний лист.
Поглянь. ШІ, який неможливо виявити сьогодні!