如果您要撰写一篇文章，无论是在学术界还是在新闻界，重要的是要知道如何简明扼要地概括一篇文章，并尽可能多地传递价值。
我们生活在一个繁忙的时代。有时有必要在投稿前对文章进行总结。向潜在编辑、老板、教授或其他负责文章未来出版的人推荐您的文章时，总结文章观点或您已经写过的文章是一个很好的方法。
但您首先需要知道如何去做。仅仅写几行描述会缺乏实质内容，无法完整地传达文章的价值。因此，你需要知道如何写出精彩的摘要。
什么是摘要？
摘要是传达文章要点、论点或目的的简短描述或叙述。
通过清晰地撰写摘要，您可以引起对方的兴趣，同时又不会占用对方大量的时间。负责接收投稿和文章的人要处理大量的入站咨询，如果你只是发送一篇未经请求的文章，他们很可能会跳过你的投稿。
知道如何概括文章内容和进行完美的推销，是你武器库中的一件利器，并能在此过程中帮助你成为一名更好的作家。
如何总结文章
如果没有指导，总结文章似乎是一项艰巨的任务。如何将一篇经过深入研究、内容详尽的文章压缩成简短的文字，同时还能引起目标读者的兴趣？
如果您想知道如何对一篇文章进行总结，才能使您所写文章的辛勤劳动得到应有的回报，那么重要的是您不要对总结想得太多。如果不把注意力集中在摘要的主要内容上，就很容易忘乎所以，对主题滔滔不绝。
确定主旨或主题
首先，你需要确定主旨或主题，而不是以一种枯燥或缺乏吸引力的方式简单罗列主题。文章的总体观点是什么？
您要以一种能引起好奇心的方式明确定义和确定主题，以激发摘要接收者的兴趣。使用与主题一致的常见误解或令人惊讶的统计数据来吸引他们的注意力，是确定主旨并进入摘要下一部分的好方法。
确定重要论点
提出文章（或文章观点）中的主要论点，是撰写具有冲击力的摘要的有效方法。以数据和参考文献为支撑的有力论点可以很好地证明您所投的文章是经过精心研究的，值得发表或接受，这取决于您在哪里投稿以及投稿的原因。
以贴切、切题的方式列出最重要的论点，会吸引读者，让他们想读下去。通过快速分享几个强有力的论点，你会让读者产生好奇心，想要了解这些论点背后的细节和理由。这样一来，他们就更有可能上钩并要求阅读全文，因为你实质上是在他们面前抛出了诱饵。
哪些作业需要撰写摘要？
在学术界，您应该知道如何在介绍论文观点、学位论文、期刊论文、白皮书等时撰写文章摘要。这些类型的作业需要很长时间才能完成，因此，一旦想法被接受，你就可以开始写作了，提前写好你的文章摘要，将有助于简化提纲和写作过程。
在新闻业，向编辑和制片人提供一份简明扼要的摘要非常重要。这些人通常每天都会收到大量的咨询，而许多主动投递的邮件都是枯燥乏味、复制粘贴式的，没有任何实质内容，也无法引起任何人的兴趣。更糟糕的是，很多作家和记者在发送邮件时都会附上整篇主动投稿的文章。没有人会打开附件。人们没有时间，未经请求的文章将永远是一个无人打开的附件。
在职业领域，您可能需要在提交完整文章之前，向上级或老板提出一个想法。能够写出引人入胜的摘要会让你脱颖而出，并增加别人接受并要求全文的机会。记住，通过总结文章，你可以为掌权者节省时间。在繁忙的工作环境中，效率是非常重要的。
如何将文章转化为摘要？
这两点只是开始。它们是摘要中最主要的两点。但是，如何才能真正简明扼要地概括一篇文章呢？
步骤 1：阅读文本
你需要多次重读文章，不管是你的还是别人的。大声朗读。通读文章时要倾听自己的声音，从头到尾密切关注事实、论据和交流。
第 2 步：将文本分成若干部分
你想把它拆开。把文章当作一个故事来看待，并进行相应的分解。即使你已经把文章读了几遍，把它分解成更小的部分来看，也会让你对主题有更简洁的认识。记住，你将要写的是摘要。简洁是关键。
第 3 步：确定各部分的要点
现在您已经按章节列出了提纲，请为每个章节的要点、基本论点和最重要的观点创建要点。记住，你是在改写文章，是在对文章进行剔除。你在寻找金块。
步骤 4：撰写摘要
您已经确定了文章中最重要的部分，并创建了一份概述所有这些部分的文档。你不再是盯着满是文字的巨大文档，而是在分析包含文章最重要信息和关键部分的大纲。现在，您要回顾所有这些内容，并根据迄今为止您在这一过程中所做的工作中真正突出的部分开始撰写摘要。
第 5 步：对照文章检查摘要
写完摘要后，大声读出来，然后再读一遍文章。内容是否一致？摘要是否与文章相符？是否有可以删除的内容，或者您一开始就没有写进去的内容？请别人帮助您完成这项工作。一双清澈的眼睛总是会对你有帮助，因为你已经在这个主题上埋头苦干了一段时间，所以得到一个公正的意见会让情况大不一样。
文章摘要应该多长？
文章摘要一般应占文章长度的四分之一到三分之一。因此，如果您的文章有 2000 字，那么摘要应在 500-600 字左右。如果您的论文有 10 页，那么摘要应为 2-3 页。
你不仅仅是在写一个小小的简介。但也不是完全重写。你所写的摘要要足够详细，能够传达主题的主要观点和论据，这样才能很好地传递信息，引起读者的兴趣和好奇心，从而想要了解更多。
如果你没有在摘要中添加足够的重要信息，就有可能失去读者，他们可能会认为你没有能力写出一篇值得一读的文章。如果添加的信息过多，就有可能失去读者，他们可能会感到无聊，或者觉得你为了弥补一篇可能不值得一读的文章而漫无边际地添加了太多信息。
如何在不抄袭的情况下总结资料？
通过脚注或文中的超链接注明出处，就不属于抄袭。从其他来源引用引文、统计数据和相关数据是完全可以接受的，只要您正确注明出处并给予应有的肯定即可。
无论是在摘要中还是在文章中，你最不想做的事情就是使用他人的信息，却不正确注明信息来源。除了不道德和懒惰之外，现在有太多的工具可以让你轻易地知道别人是否剽窃了别人的作品。千万别这么做。
摘要和概要有什么区别？
与摘要相比，摘要是对论文或文章更简短、更凝练的概括。摘要不像摘要那样详细，也不像摘要那样提出很多论点或观点。
尽管摘要是对文章更简短、更直截了当的概述，但摘要却更加切中要害。摘要通常是一个段落，简明客观地传达文章的主要观点，而不会更深入。摘要的主要目标和目的是尽快告诉读者你的文章要解决什么问题，而不像摘要那样深入探讨细节。
结论
我们所处的时代，人们的注意力持续时间非常短，人们疲于奔命，工作过度。如今，保持人们的注意力比以往任何时候都更具挑战性，因此我们必须采取与以往不同的方式来吸引和吸引人们。
通过了解如何以一种有意义、有影响力的方式总结文章，你就有可能抓住读者稍纵即逝的注意力，引起他们足够的兴趣，从而让他们兴奋并愿意阅读整篇文章。请记住，我们无时无刻不在与许多人争夺别人的注意力。无论目标受众是谁，我们能够赢得他们目光的唯一方法就是以有效和策略性的方式进行沟通。
加入不断壮大的信任 Undetectable AI 的教育工作者和学生社区。
使用下面的小工具（仅限英文）--只需粘贴您的文本，就能轻松检测人工智能生成的内容。
立即免费试用，确保贵机构的学术诚信。