马丁-路德-金博士 所写 历史上最重要的信件之一 从监狱里出来。
这封信改变了 1963 年美国的历史进程。
2025 年，我们不是为了改变历史而写作，但写好文章是一种生存技能。
一封写得好的求职信能为你找到工作 (或花费你一个人的钱)
一份有说服力的作业能为你带来掌声赞誉 (或让你的辛勤工作无人问津）。
反过来，掌握了这一技能的作家也能赚大钱，技术作家的收入是 平均 $88,300 一年
"但我就不能掌握 及时工程 而让 ChatGPT 来做这些繁重的工作？
当然可以。
但是，当你坐在校长办公室里，需要解释自己时，会发生什么呢？
或者当你在求职面试时，被要求当场写作？
如果你不知道如何写作，你就无法驾驭任何即兴情况。
优秀写作与伟大写作的区别
写得不错： 它语法正确，结构清晰，能够传达信息。
写得很好： 它以情动人，语言生动，就像与老朋友交谈一样自然流畅。
例如
很好： 产品按预期运行。
好极了 这个产品让我的生活轻松了十倍。
感觉到不同了吗？
文章写得很好，描绘了一幅更清晰、更贴近生活的画面。
根据最近的研究、 60% 的专业人员承认 他们的文章缺乏说服力。
但就像其他技能（烹饪或学习一门新语言）一样，优秀的写作也是一种可以学习的技能。
在接下来的章节中，我们将详细介绍如何逐步提高写作水平。
到最后，你将知道如何更好地撰写创意任务、电子邮件、社交媒体标题、博客或任何商务或正式写作。
我们走吧
如何写得更好
步骤 1：了解受众和目的
如果您已经阅读了 哈利-波特》系列您会注意到，在整个系列中，主题的复杂性是如何演变的。
前几部分是儿童故事，然后主题过渡到死亡、爱和牺牲等复杂主题。
这样才能了解受众，并针对他们的水平写作。
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
- 让人工智能辅助写作显现出来 像人一样
- 旁路 只需点击一下，就能使用所有主要的人工智能检测工具。
- 使用 人工智能 安全地 和 自信地 在学校和工作中。
# 1 - 创建受众角色
你写作的读者是谁？
例如，如果您要撰写一封关于项目延期的电子邮件，那么会有三种受众。
- 首席执行官 要底线
- 团队 需要具体细节和下一步措施
- 客户 想要解决方案
信息相同，但针对不同受众类型的方法有所变化。
# 2 - 了解读者需求
沃伦-巴菲特撰写著名的年度股东信 考虑到两个受众。
- 资深投资者
- 他的姐姐伯蒂
有些读者需要的是事物的逻辑方面，而有些读者则是感性地做出决定。
了解受众的需求 扪心自问
- 读完之后，他们需要做些什么？
- 什么会让他们感到困惑或担忧？
- 怎样才能让他们感到被理解？
步骤 2：写作前整理思路
它是 "清空衣橱" 写作阶段。
此时此刻，你的大脑就像一个拥挤不堪的壁橱。
只有先把所有东西都拿出来，才能整理好。
方法如下
# 1 - 脑力激荡阶段
- 设置计时器（15-30 分钟）
- 写下想到的一切
- 忽略红色斜线
- 让观点相互矛盾
唯一的规则是 不要编辑。不要纠正。不要评判。只管写。
# 2 - 组织阶段
是时候整理一下你散乱的文字思绪了。
- 通读你写的每一个字
- 寻找重复出现的模式
- 将相关想法组合在一起
- 确定你的主要论点或中心点
我们的目标并不是使用大脑中的所有信息。寻找有价值的片段来支持你的主要信息，而将其他片段留待下次使用。
步骤 3：简洁明了地写作
在这个世界上，TikTok 已经把我们的大脑训练成 15 秒钟的内容爆发，清晰的文字是生存之本。
每一个字都应赢得自己的位置。
如果你无法解释为什么某个词、句子或段落需要出现在这里，那么它很可能就不存在。
例如
之前 "由于我们的团队决定实施新的程序，我们目前正在对现有系统进行修改"。
之后 "我们正在用新程序更新我们的系统"。
意思相同。八个字，而不是二十七个字。这就是清晰度。
请按照以下步骤操作
# 1 - 将被动语态改为主动语态。
如果我们说 "登月是我们的选择"
而不是 "我们选择登月"?奇怪。
# 2 - 分解复杂的想法
- 每段一个主旨
- 用简短的句子表述重要内容
- 列表用 Bullet points（但仅在必要时使用）
# 3 - 朗读您的作品
# 4 - 问 "这对我的祖母有意义吗？
步骤 4：加强句子结构
没有人愿意读那些听起来都一样的句子。
这就是为什么总是...
# 1 - 包括各种句子结构
正如大卫-福斯特-华莱士所说
"有时，你读到一个句子。然后再读一个更长的句子，在第一个句子的基础上，增加句子的含义和思想的复杂性。然后，为了达到效果你就停下来"
看看发生了什么？
长短不一，形成节奏。
它们让读者参与其中。
它们使写作令人难忘。
# 2 - 平行结构
并列结构是语法模式的重复，目的是使句子保持平衡。
例如
强： "民有、民治、民享"。
现在想象一下，如果他说 "人民的政府，由人民管理，应该为人民谋福利"。
意义相同。影响较小。
# 3 - 电源位置
用词的位置很重要。
比较这些： "最终，由于管理不善，公司破产了"。 与 "公司破产了。管理不善导致破产"。
第二个版本在结尾处打了一拳。
# 4 - 创建逻辑流程
好的句子是下一句的铺垫。
例如 "练习并不是你优秀之后才做的事。而是你做的事情让你变得优秀"。
第一句设定了一种期望。第二句将其翻转。完美流畅。
步骤 5：改进选词和词汇量
"任何你需要在辞典中寻找的词都是错词"
这意味着要使用简单的词语，而不是炫耀你的词汇量。
如果您认为使用华丽的词语会让您 "更专业" 或 "更具文学性"这是不对的。
最好的作家，从乔治-奥威尔到琼-狄迪恩，都有精确、有目的的用词。
第 6 步：像专业人士一样编辑和修改
"醉酒写作，清醒编辑" 海明威曾说过一句名言。
不，他不是在提倡酗酒写作。
这意味着先让你的创造力自由流淌，然后带着批判的眼光回来完善你的作品。
即使是畅销书作家，如 尼尔-盖曼承认初稿很粗糙.
编辑书面草稿的永恒技巧之一是 "24小时规则"
节省 关闭初稿，并在日历上设置明天的提醒。
明天回来时，将文件转换成不同的字体和大小，并在与写文件时不同的地方阅读（从书桌换到沙发）。
这种方法对挑选自己的错误非常有效。
第 7 步：校对语法、拼写和可读性
没有什么比语法或拼写错误更让写作者望而却步了。
无论你是否以英语为母语，这个错误对所有作家来说都是不可避免的。
实施这两个阶段的编辑流程，确保您的写作没有错误。
- 第一关（语境检查）： 注意并纠正上下文的关联性。
- 第二道关卡（声音检查）： 朗读课文，寻找自然的说话模式。
如何更好地撰写不同类型的文章
- 学术写作：构建论点和引用资料来源
在学术写作中，每个主要段落都应从 PEEL 结构开始。
P - 表明你的观点
E - 提供证据
E - 解释其意义
L - 链接回您的论文
例如
然而，大多数作家在以下方面面临挑战 整合研究。 为此，您可以使用 研究矩阵。
- 创建一个简单的电子表格，在行中列出资料来源，在列中列出主要观点。
- 在每个单元格中填写相关结果。
按照 80/20 规则 在写作中使用资料来源时。
内容 80% = 分析和转述
20% 的内容 = 直接引用。
- 创意写作：发展风格和叙事流程
你最喜欢的小说人物是谁？
它可以是泰伦-兰尼斯特的机智、简-爱的坚韧，也可以是金钱抢劫案教授的聪明。
我们与虚构人物建立起如此紧密的联系，是因为我们发现他们是纸上活生生的人。
这正是你在写作中需要做的。
# 1 - 创建角色语音
读者不仅想看到你笔下的人物，还想听到他们的声音。
问问你自己
- 这个角色从不使用哪些词语？
- 压力大时，他们的常用语是什么？
- 他们是用比喻还是用事实说话？
例如 霹雳游侠》中的杰西-平克曼（Jesse Pinkman）有这样的角色声音，他说 "哟" 和 "科学，婊子！".
# 2 - 建筑场景
好的场景要有适当的氛围、有趣的人物和足够的紧张感，即使是纸上谈兵也不为过。
要创建场景的视觉图像，请遵循以下步骤 30 秒规则。
读者应该在一开始就知道他们在哪里、什么时候、谁在那里以及利害关系是什么。
但要自然地添加这些细节。
# 3 - 感官交响乐
人类有五种感官，但大多数作家在写作中只使用一到两种。
在场景中至少加入三到四个感官。
- 空气中有什么味道？
- 哪些声音会消失在背景噪音中？
- 您的角色会注意到哪些纹理？
# 4 - 角色发展：
始终使用 由内而外的方法 因为大部分物质都在表面之下。
每个引人注目的角色都需要
- 决定性的恐惧（是什么让他们夜不能寐？）
- 驱动欲望（是什么让他们起床？）
- 矛盾（是什么让他们成为人类？）
你的目标是创造令人难忘的角色。完美是无趣的。缺陷则令人着迷。
- 商务写作：清晰地撰写电子邮件、报告和提案
董事会成员有 10 分钟的时间审阅一份 40 页的报告...
一位潜在客户同时要比较五份不同的建议书。
这就是为什么你需要用一种能引起注意的方式来传达你的信息。
- 按照 "3-5-7规则" 的电子邮件。
- 每段 3 行
- 5 个要点（最多）
- 每个主题行 5 个字
- 遵循"哈佛教育" 内容提要写作指南。
- 请回答 "为什么是我们？" 撰写建议书的问题。
- 镜像客户语言
- 轻松浏览
- 展示，而不是讲述
- 搜索引擎优化与内容写作：为在线读者写作
在当今的数字世界里 "内容为王 但搜索引擎优化是它统治的王国。要想称霸这个王国，就必须同时掌握这两个方面。
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应避免的常见写作错误
为了提高写作水平，请避免以下四种写作错误。
# 1 - 结构问题
不要在开头段落中倾泻所有信息，因为这种做法会让读者不知所措。
相反，应先勾起读者的兴趣，然后逐步揭示细节，让读者保持兴趣。
# 2 - 弱过渡和流程
不流畅的过渡和流程会造成心理上的 "减速带"，干扰阅读体验。
- 避免在没有上下文的情况下突然改变话题
- 在观点之间添加逻辑顺序
- 不要错过段落之间的连接短语
# 3 - 冗余和冗长
清晰的文字就是简洁的文字。
不要陷入使用多个词的陷阱，而使用一个有力的词就足够了。
例如
之前 "小老鼠急匆匆地在木地板上快速窜来窜去"。
之后 "小老鼠在地板上飞奔"
# 4 - 过度依赖修饰词
强烈的动词会使文章更加有力。相反，添加副词和形容词则会扼杀文章的激情。
弱： "他快速而安静地走到门口"
强： "他蹑手蹑脚地走到门口"
人工智能如何帮助您更好地写作
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你要学会改变句子的长度，重组复杂的观点，使写作更加流畅。
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而不是死板、公式化的内容、 人工智能人性化设计器 有助于创建流畅的对话文字，同时保持专业性。
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成为优秀作家的最终秘诀
就像锻炼身体一样，写作也需要每天坚持。
改进的唯一途径是建设 "日常习惯"
每天阅读问候语，收集你喜欢的词语/短语，并在写作中使用它们。
与其追求完美，不如关注微小的进步迹象。
进步 # 1 - 使书写清晰
进步 # 2 - 使用主动语态。
进展 # 3 - 形成风格
进展 # 4 - 快速书写
请记住 每一位伟大的作家都是从你现在的位置开始的。唯一不同的是？他们不断出现。
常见问题
结论
你不能变成 海明威 但只要坚持不懈地练习，你会对自己的进步感到惊讶。
最著名的作家也会犯错，并从中吸取教训，进而成为更好的作家。
从小处着手：注重清晰、简洁，最重要的是定期写作。
优秀的写作遵循五条简单的规则。
- 清晰
- 简明扼要
- 令人信服
- 正确
- 对话
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因此，打开谷歌文档，访问 检测不到的人工智能然后开始写作。你的读者正在等待。