就在上周，我的一位招聘人员朋友给我转发了一封邮件，邮件来自她即将聘用的一位候选人。
开头很好。热情的问候、精心撰写的信息，甚至是对工作的由衷兴奋。
然后我走到了尽头。
不签不，谢谢就这样"好吧，让我知道。"
她说感觉就像有人在谈话中途把门关上了。至少可以说是尴尬和突然。
大多数人都没有意识到，一封邮件的结尾可能会使天平倾向于自己，也可能会把自己完全推开。
但这是读者最后看到的东西，它告诉读者你是否深思熟虑，是否仓促行事，甚至是否可靠。
让我们来谈谈如何结束电子邮件，使其对你有利，而不是不利。
主要收获
- 电子邮件的结尾比开头给人留下的印象更深刻。
- 您应该选择一个适合您的写作对象和写作原因的署名。
- 在结束电子邮件时，应明确说明下一步该做什么，以免引起混淆。
- 否则，收件人可能会想："我到底该怎么办？
- 简短的 "谢谢 "会让你的信息更有人情味。因此，不要羞于用自己的声音说 "谢谢"。
- 电子邮件签名非常重要，原因有很多。使用简单易读的签名。
精彩电子邮件结尾的要素
一封好的邮件不是签上你的名字就能完成的。
它应该给读者留下一个清晰的印象，让他们知道你是谁，以及你希望他们下一步做什么。
要做到这一点，您的电子邮件结尾必须包含以下所列要素。
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
- 让人工智能辅助写作显现出来 像人一样
- 旁路 只需点击一下，就能使用所有主要的人工智能检测工具。
- 使用 人工智能 安全地 和 自信地 在学校和工作中。
- 自然的结束
您的签名应与电子邮件的语气和目的相匹配。太随意会让人觉得不专业。太正式会让人感觉生硬。
- 专业而热情： 致以最诚挚的问候, 亲切的问候, 真诚的
- 友好但尊重人： 最佳, 谢谢, 热烈祝贺
- 方便快捷： 再次感谢, 请尽快联系, 保重
避免在与工作有关的场合使用过时或过于个人化的结束语 (此致, 干杯, 爱).
- 明确的下一步
永远不要让读者猜测。用一句话结束，告诉他们接下来会发生什么，或者你希望他们做什么。例如
- "期待听到你的想法"
- "请在周四之前告诉我您是否愿意继续"
- "下周初我会跟进检查"
人们都很忙。如果你不告诉他们下一步该做什么，他们可能什么也不会做。
- 感恩（适当时）
如果对方给了你时间、关注或帮助，说声谢谢。可以说得很简单
- "谢谢你今天抽出时间"
- "谢谢你这么快就回复我"
感恩让你的信息充满人情味 并留下积极的最终印象。
- 您的姓名（始终）
这听起来很明显，但省略您的姓名（或只使用首字母缩写）会让人觉得您的电子邮件唐突或粗心大意。
如果您从未见过对方，这一点就更为重要。
- 全名 如果是首次联系或正式邮件。
- 仅限姓名 如果是正在进行的对话或友好交流。
- 专业签名块
您的签名应便于读者找到您的基本信息，而不会让您的邮件结尾变成文字墙。
包括以下内容
- 全名
- 职位或职责
- 公司（如相关）
- 联系信息（电子邮件、电话、LinkedIn）
不要使用励志名言、表情符号或冗长的免责声明。保持简洁。可以像这样简单：
6.以正确的音符结束
在点击发送之前，重新阅读一下您的结尾，然后问问自己：
"如果我和这个人面对面交谈，我会这样说吗？匹配的语气能建立信任，也能体现情商。
使用工具帮助您解决这些细微差别也是一个好主意。例如，我使用 人工智能人性化设计器 Undetectable AI 可以让我的电子邮件更加流畅。
它能改写笨拙的句子，让它们感觉更自然。
有效的结束语
如何结束一封电子邮件是一门技术。在过去的几年里，我收集了一些真正有效的技巧。
每次都是
等待回复时
- "期待听到你的想法"
- "你能确认这对你有用吗？"
- "如果你还需要我做什么，请告诉我"
这样的结束语既表明期待回复，又不显得苛刻。语气是开放和合作的，因此读者更容易回复。
发送信息时
- "我希望这能让事情有所进展"
- "如果你有任何问题，请告诉我"
- "如果你需要更多细节 我就在这里"
这些例子表明，您可以随时跟进，并为更多的谈话敞开大门。这也会让人觉得你是一个支持者。
当你再次接触基地
- "只是来看看我们的进展"
- "我想跟进一下，以防我上一封邮件被埋没了"
- "你那边有什么新进展吗？"
他们承认邮件会被错过的现实，从而软化了后续行动。你也不会显得太绝望。
它们是礼貌性的提醒，但仍能营造一种温和的紧迫感。
当你结束一次积极互动时
- "很高兴与你合作"
- "再次感谢您的宝贵时间和真知灼见"。
- "期待下一次谈话"
这些台词能强化善意，给人留下积极的最终印象。这有助于加强关系，使今后的沟通更加顺畅。
当你被催促做出决定时
- "如果周五之前没有你的消息 我就认为现在不合适" (礼貌而明确）
- "只要你同意，我们就可以开始"
- "很高兴在你准备好的时候继续前进"
这样既能保持清晰，又能尊重读者。读者知道你在等待什么，但他们不会感到被逼迫或不自在。
最好的结束语，尤其是对于 电子邮件营销邮件标题要简短、切题。而且，正如我们前面谈到的，它们应符合电子邮件的整体基调。
如果您在这方面有困难，可以尝试使用 Undetectable AI 的 电子邮件生成器.
用它来为你的电子邮件生成特定语气的结束语，你就成功了！
常见签到短语
使用适当的结束语是学习如何专业地结束电子邮件的一个重要方面。
让我来分享一些我的首选方案。
正式
最适合用于初次接触、求职申请或官方信函。
- 此致敬礼
- 致以最崇高的敬意
- 您忠实的
中性
是日常商务电子邮件或持续专业关系的理想之选。
- 谢谢、
- 谨致问候、
- 一切顺利
休闲
适用于您熟悉的同事、内部团队聊天或友好的专业交流。
- 干杯
- 请尽快联系
- 保重
按情况举例
正确的电子邮件结尾取决于您写信的对象和原因。不同的情况需要不同程度的正式性、语气和细节。
以下是一些可供参考的例子。
- 如何结束给教授的电子邮件
给教授发邮件时，您应该表现出尊重和专业精神。即使他们在课堂上很友好，你的邮件也应该足够正式，以适应学术环境。
例如
感谢您的时间和指导。
致以最崇高的敬意
您的全名
写上谢谢，礼貌地结束，并写上你的全名，让教授知道你是谁。
- 如何结束给潜在雇主的电子邮件
当您在申请工作、面试后跟进或与他人联系时，电子邮件的结尾方式很重要。您应该表现得礼貌、自信，并为下一步做好准备。
例如
感谢您抽出宝贵时间，希望能尽快收到您的来信。
此致敬礼
您的全名
- 如何结束给客户的电子邮件
给客户的电子邮件 总是应该以友好的方式结束。但是，不要搞错了，他们还必须明确下一步的行动。
例如
如果您对提案有任何疑问，请告诉我。
谨致问候、
您的全名
这样的结束语礼貌、清晰，并邀请对方在需要时做出回应。
- 如何结束给同事的电子邮件
对于经常打交道的队友或同事，你可以在保持尊重的同时不那么拘谨。
例如
谢谢你这么快就参与进来。
最好的
您的名字
它友好、欣赏、高效。
- 如何结束给朋友的电子邮件
如果你很了解对方，就不需要一个生硬、正式的结尾。一个更温暖、更随意的结尾会让人感觉更好。
例如
我迫不及待地想尽快见到你！
干杯
您的名字
它给人的感觉是友好和个性化的，适合那种不需要拘泥于形式的关系。
签名格式提示
学生经常会问如何结束给老师的电子邮件。员工不知道如何结束给老板的电子邮件。
说到底，我们都在同一条船上。
秘密就在你的签名里。一个精心制作的签名可以让一封邮件从未修改的感觉转变为光鲜亮丽的专业形象。
- 包括哪些内容
这部分最简单。只需包括您的全名、头衔或职务以及联系方式即可。
- 文字签名与图形签名
文本签名通常是更好的选择，因为它们加载速度快，可在所有设备上使用。
图形签名 (带徽标或图像）看起来很精致，但可能无法在每个收件箱中正确显示，而且会增加文件大小。
- 何时使用电子邮件签名工具
除了使用 用于撰写电子邮件的人工智能您可以使用 Wisestamp、HubSpot 电子邮件签名生成器或 MySignature 等工具来帮助您设计专业的签名，而无需设计技巧。
如果你与客户打交道，或者想要更专业的感觉，它们就很不错。
如果是写给团队的普通邮件或信息，您可以跳过它们。
应避免的常见错误
如果结尾感觉不对，再好的电子邮件也会变得平淡无奇。以下是几个需要注意的错误：
- 添加不必要的道歉： 以 "很抱歉打扰您 "或 "我知道您很忙 "结尾，会让人觉得你不自信。你可以表现得很有礼貌，但不要贬低自己。
- 使用填充短语： 像 "我现在只有这么多 "或 "只是想联系一下 "这样的短语不会增加价值。如果对谈话没有帮助，就跳过它。
- 最后一句承诺过高： 在不确定的情况下承诺 "我明天给你打电话"，会让人觉得你不可靠。让你的成交承诺切合实际。
- 让错别字在最后偷偷溜进来： 许多人校对电子邮件的开头，却不校对结尾。如果在签收时拼错名字或写错日期，就会使您的努力前功尽弃。
- 忘记行动号召： 如果您需要读者做一些事情，如回复、批准、安排时间等，请在关闭前明确说明。否则，你的邮件将毫无意义。
您的结尾是收件人在决定下一步行动之前最后读到的内容。因此，要确保结尾能帮助他们，而不是让他们感到困惑。
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最终想法
电子邮件的结尾是人们会记住的部分。 这是你展示自己深思熟虑和用心的地方。一个好的结束语能让对方很容易知道接下来要做什么以及如何回应。
说到底，如何结束一封电子邮件，归根结底就是要知道你要写给谁，为什么要写，以及你想给他们留下什么样的感觉。
做到这一点，你的电子邮件就会开始顺利着陆。要想让邮件更加完美，请尝试 Undetectable AI 的 人工智能人性化设计器 和 电子邮件生成器 制作自然、个性化的结束语，真正与受众产生共鸣。
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