21 个最佳常见问题模板及如何创建您的模板

你知道你的网站需要一个常见问题页面。但是......从哪里开始呢?

你只是随意列出问题吗?照搬竞争对手的做法?快速拼凑一个下拉菜单就完事了?

看起来应该很简单 理论上, 但是,当你陷入潜在布局和搜索引擎优化最佳实践的兔子洞时,就很容易忽略真正重要的东西:为真实的人提供清晰的答案。.

所以,如果你一直想知道

  • 有哪些最佳常见问题模板?
  • 我应该包括哪些内容?
  • 如何正确构建自己的常见问题页面?

你来对地方了。为了帮助您最终创建并运行常见问题页面,我们将与您分享 21 个最佳常见问题模板,供您参考。.

我们还将分享一些实用技巧,帮助您创建一个清晰、有条理、对受众真正有用的常见问题页面。.

TL: DR - 常见问题网站模板是现成的布局部分,旨在帮助您构建和显示最常见的问题。.

最好、信息量最大的常见问题页面采用清晰的结构、简单的语言、可搜索的格式和搜索引擎优化,帮助网站访问者尽快找到答案。.


主要收获

  • 有效的常见问题页面优先使用真实的用户语言,直接从支持单和聊天记录中提取问题,而不是使用企业内部术语。.

  • 通过手风琴布局和突出的搜索栏进行战略性组织,可让访问者在几秒钟内找到答案,并避免因文字过多而产生的挫败感。.

  • 常见问题 "部分通过内部链接引导读者直接访问产品页面或详细的政策文件,从而成为客户旅程中的一座桥梁。.

  • 使用常见问题模式标记和关键字丰富的标题可帮助网站在搜索结果中捕获丰富的片段,从而大大提高搜索可见性。.

  • 保持乐于助人和真实的语气对与受众建立信任至关重要,因为这能确保您的支持资源让人感觉是个人的,而不是一般的。.


什么是常见问题模板? 

先说第一件事:甚至 常见问题模板?

常见问题网站模板是为网站预先设计的布局块,可让您清晰地组织和展示最常见的问题。.

它们通常包括问题和相应答案的专门部分,其设计元素使内容易于扫描和访问。.

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常见的布局选项包括

  • 简单的垂直列表
  • 手风琴式可扩展分区
  • 双栏布局

常见问题模板可用于整个网站。例如,您可以将所有常见问题集中在一个主要的常见问题页面上。.

然后,您可以在其他页面上设置专门的常见问题部分,只回答相关问题。通过常见问题模板,您可以确保所有页面上的所有信息都是一致的。. 

选择正确的常见问题模板格式

为常见问题页面选择的格式会影响用户找到答案的难易程度。不同的格式适用于不同数量的内容和不同类型的客户询问。. 

以下是不同类型常见问题模板的几个示例。. 

常见问题模板范例
常见问题格式最适合主要优势注意
手风琴包含大量问题的大型常见问题页面保持内容紧凑,便于扫描点击前答案隐藏
列表常见问题小版块简单、移动友好、易于阅读如果时间太长,会让人不知所措
双栏中等长度的内容有效利用空间,布局简洁需要强大的移动优化功能
分类复杂或多主题业务改进导航和组织需要清晰、合理的分组
可搜索广泛的常见问题库快速发现答案搜索必须返回准确的结果
视频/影像逐步或复杂的解释更有吸引力,更容易理解会减慢页面加载时间

专业提示 使用像 Undetectable AI's 这样的工具 提示生成器 创建清晰的常见问题和回答提示,以引起受众的共鸣。.

例如,您可以按照客户实际提出问题的方式来措辞,并以直接解决客户问题的方式来组织答案。. 

如何创建常见问题页面

疑难解答

创建一个有效的常见问题页面需要几个步骤,然后才能在网站上启用。以下是创建常见问题解答页面的简单流程,可为客户提供实际帮助。.

步骤 1:确定常见问题 

首先从多个渠道收集客户的真实问题。. 

您可以查看支持单、客户服务电子邮件、即时聊天记录和社交媒体消息等内容,从人们反复询问的问题中寻找规律。.

您还可以向支持团队了解他们处理的最常见问题,并查看网站分析,了解人们在网站上搜索的内容。.

这些真实问题应成为常见问题内容的基础。.

第 2 步:将问题按逻辑分类 

将相关问题归入清晰的类别标题下。常见的类别可能包括 “发货与送货”、“退货与退款”、“账户管理”、“定价与账单 ”或 “产品功能”。”

分类可帮助网站访客快速找到相关问题,而无需阅读无关内容。. 

专业提示 确保类别名称简单明了,使用客户能理解的普通语言。.

第 3 步:写出清晰、准确的答案 

确保提供详细的答案,充分回答每个问题。您还应该用通俗易懂的语言撰写,不要使用行话或专业术语(除非受众希望使用这些术语)。.

力求回答简洁而完整,在解释流程时一定要包括分步说明。. 

在语气方面,应始终使用同样友好、专业的语气。 声调类型 您在与客户直接沟通时会使用这种语言,以匹配您的品牌声音。.

第 4 步:选择模板和设计

下一步:确保您的设计具有视觉吸引力,并在移动设备上运行良好。.

如果你以前从未设计过类似的东西,Word、Google Docs 和其他大多数流行的写作软件程序中都有很多免费的常见问题模板。.

如果您使用的是 WordPress,请安装专为常见问题页面设计的 WordPress 插件,这些插件可提供手风琴式布局并易于内容管理。. 

一般来说,应始终使用清晰的排版、适当的间距和视觉层次,使内容易于扫描。.

步骤 5:实施搜索功能

搜索功能对于问题众多的综合常见问题页面来说至关重要。它允许用户输入关键字,直接跳转到相关问题,而无需滚动浏览类别。.

良好的搜索功能还能帮助用户更快地找到答案,改善整体用户体验。.

第 6 步:添加内部链接

在常见问题回答中始终链接到相关页面。例如,如果答案中提到特定产品,请链接到该产品页面。如果提到退货政策,请链接到政策页面。.

内部链接有助于引导用户完成他们的客户旅程,并提供额外的上下文。此外,内部链接还能将网站上的相关内容连接起来,有助于搜索引擎优化。.

第 7 步:针对搜索引擎进行优化

优化常见问题模式可使您的常见问题以丰富片段的形式出现在搜索引擎结果页面中,从而提高网站的整体知名度。.

为此,请在问题和答案中自然地包含相关关键词。确保常见问题页面的 URL 和页面标题具有描述性也是一个好主意。. 

步骤 8:测试和改进

在发布之前,请与真实用户一起测试常见问题页面。您可以考虑运行 A/B 测试 使用不同的布局或措辞,看看哪个效果最好,或者让人们寻找特定问题的答案,观察他们在哪些方面遇到困难。.

这也是检查所有链接是否正常工作、搜索功能是否能返回相关结果以及页面是否能快速加载的时候。. 

撰写有效的常见问题内容

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常见问题内容的质量与页面设计同样重要。以下是一些实用技巧 如何更好地写作 常见问题页面。. 

使用真实的客户语言 

编写常见问题 正是 客户如何提问,而不是你认为应该如何措辞。.

例如,如果客户问:“你们向加拿大发货吗?”不要将其改为 “你们有哪些国际发货选择?”

使用真实的客户语言可以让用户更容易找到相关问题,并表明您了解他们的关切。.

必要时提供详细解释

不要只用一句话回答复杂的问题。如果有人询问您的退货政策,请按步骤说明整个流程。.

包括时限、要求和任何例外情况。详细答复,减少后续问题和支持单。. 

直接而具体

这是最好的 文案写作技巧 你将听到的最重要的信息。从最重要的信息开始回答。.

如果有人问:“发货需要多长时间?”请以 “标准发货需要 5-7 个工作日 ”为引子,然后解释加急选项或例外情况。直接回答尊重用户的时间,快速回答简单问题。. 

积极解决常见问题

预测后续问题并在回答中加以解决。如果您解释了退货政策,也要提及退款处理需要多长时间。.

如果您描述了产品功能,请解释如何使用该功能。全面回答相关问题可以减少对额外支持的需求。.

语言简洁易懂

如果你想让人们真正阅读你的常见问题,那么一定要用任何人都能理解的通俗语言来撰写。这意味着要避免使用行话、技术术语和行业缩略语(除非受众非常专业)。.

简短的句子和简单的词语能让所有用户,包括那些将英语作为第二语言或阅读水平不同的用户,都能访问您的常见问题内容。.

定期更新答案

常见问题的内容会随着业务的变化而过时。因此,定期查看常见问题页面,仔细检查所有信息的时效性和准确性非常重要。.

当政策发生变化、新产品推出或您注意到新客户询问的模式时,更新答案。. 

包括其他资源的链接

适当时,尽量链接到相关博文、教程视频、产品页面或其他提供更详细信息的相关页面。.

这将帮助您的常见问题页面成为一个全面的资源,真正将用户与他们需要了解的一切联系起来。. 

21 个最佳常见问题页面示例

从优秀的常见问题示例模板和实时页面中学习,有助于了解哪些方法有效。.

以下是 21 个最佳常见问题页面示例,展示了有效的设计、组织和内容。.

  1. Zendesk - 他们的常见问题综合页面采用了清晰的分类、大量不同的搜索功能和简洁的设计。该页面是如何将大量常见问题内容组织成可搜索、用户友好型资源的最佳范例。.
  2. Shopify - Shopify 的 "常见问题 "版块将简洁的设计与详细的解答相结合。它们使用合理的分类,并提供常见任务的分步说明,便于用户快速找到答案。.
  3. Airbnb - 他们的常见问题页面分门别类地解决主人和客人的问题。这种分类有助于不同类型的客户找到相关问题,而无需浏览无关内容。.
  4. 松弛 - Slack 的常见问题页面采用手风琴格式,具有出色的搜索功能。设计具有视觉吸引力,与其品牌声音相匹配,同时还能准确回答技术问题。.
  5. Dropbox - 其简单的常见问题页面重点关注最常见的问题,并提供简洁、直接的回答。简约的设计便于扫描和快速查找信息。.
  6. Spotify - Spotify 按主题组织常见问题解答内容,并带有醒目的搜索栏。该页面提供快速解答,同时在需要时链接到更详细的解释。.
  7. 网飞 - Netflix 的常见问题页面是使用通俗语言解释复杂主题的典范。他们的回答清晰、直接,解决了常见问题,没有多余的细节。.
  8. 亚马逊 - 亚马逊全面的常见问题涵盖了从订购到退货的所有内容。广泛的内部链接可引导用户访问整个网站的相关页面。.
  9. 贝宝 - PayPal 的常见问题解答页面针对安全问题和常见问题提供了详细解释。这种分类有助于用户浏览更复杂的金融主题。.
  10. 优步 - Uber 将乘客和司机的常见问题内容分开,方便不同的网站访问者找到相关问题。设计简洁,便于移动使用。.
  11. Etsy - Etsy 的常见问题页面通过清晰的分类和可搜索的内容帮助买家和卖家。对于不同的客户群来说,该页面是一笔宝贵的财富。.
  12. Mailchimp - Mailchimp 的 "常见问题 "部分使用了视觉元素和清晰的格式,使技术信息易于理解。该页面展示了如何用简单的语言解释复杂的功能。.
  13. Squarespace - 他们的常见问题页面结合了文字回答和视频教程链接,以适应不同的学习方式。这种多格式方法有助于用户理解网站建设中的复杂主题。.
  14. 条纹 - Stripe 的常见问题页面为技术问题提供了准确、详细的解答。该组织可帮助开发人员快速找到相关信息。.
  15. HubSpot - HubSpot 全面的常见问题页面涵盖了产品、定价和技术问题。通过搜索栏和分类,可以轻松浏览其丰富的帮助内容库。.
  16. Canva - Canva 的常见问题部分使用简单的语言和直观的例子来解释设计功能。页面具有视觉吸引力,易于阅读。.
  17. 放大 - Zoom 的 "常见问题 "页面通过分步说明来解决常见的技术问题。清晰的格式让用户更容易排除故障。.
  18. WordPressWordPress.org‘的常见问题解答页面是一个完美的例子,说明了如何以易于访问的方式组织技术文档。该页面对开发人员和初学者同样适用。.
  19. Trello - Trello 的常见问题页面设计简洁,问题分类明确。答案简洁而完整,既能提供有用的信息,又不会让读者不知所措。.
  20. Warby Parker - 华比派克 Warby Parker 的常见问题解答页面使用了温馨的对话式语言,反映了真实顾客的提问方式。他们的常见问题按购物阶段(购买前、购买后、退货)分类,非常便于浏览。.
  21. 宜家 其结构将常见问题与自助服务工具(订单跟踪、退货申请、备件申请)相结合,减轻了客户支持的负担。.

很明显,最好的常见问题页面示例都有共同的要素:清晰的组织、可搜索的内容、准确的答案和用户友好的设计。.

这提醒我们,你不必重新发明常见问题页面;你只需关注受众真正想知道的问题,并让他们轻松找到答案。. 

整理常见问题以便更好地导航

如何组织常见问题内容会直接影响用户能否在需要时找到答案。.

下表列出了一些构建常见问题页面的实用策略。. 

如何整理常见问题解答页面以便更好地导航
战略这意味着什么为何重要
使用逻辑类别按用户关心的主题(如 “入门”、“计费与支付”、“故障排除”)而不是按内部部门将问题分组。.帮助读者快速找到相关信息,避免混淆。.
确定常见问题的优先次序将最常见的问题放在顶部或 “热门问题 ”部分。.无需滚动或搜索,即可为大多数访客提供快速解答。.
添加醒目的搜索栏在页面顶部包含一个可见的搜索栏,用于基于关键字的导航。.对于大型常见问题页面至关重要;可显著改善网站体验。.
编写清晰的问题标题使用完整的描述性问题,如 “如何重置密码?”,而不是模糊的标签。.使扫描更容易,并为答案设定明确的期望值。.
包含目录在顶部添加可点击链接,跳转到不同部分。.帮助读者浏览长页面,无需无休止地滚动。.
使用面包屑导航在多页常见问题版块中向读者展示他们所处的位置。.改进定位,使相关内容之间的移动更加方便。.
链接相关问题在答案末尾添加 “相关问题 ”部分。.鼓励深度参与,减少支持请求。.
针对移动设备进行优化使所有文字清晰可读,设计响应式布局,并使用便于触摸的按钮。.许多人通过手机访问常见问题;可用性差会增加挫败感。.

常见问题 组织快速清单

将此作为发布常见问题页面前的最后审核:

  • 按用户意图分组问题 
  • 将最常见的问题放在最前面
  • 添加可见的搜索栏,以便快速导航
  • 写出清晰、完整的问题标题
  • 为长页面加入可点击的目录
  • 如果常见问题跨越多个页面,则使用面包屑导航
  • 将相关问题联系起来,引导用户深入思考
  • 检查所有问题是否针对移动设备进行了优化

应避免的常见问题错误

即使用心良苦,许多网站还是会犯一些错误,影响常见问题页面的效果。避免这些常见错误,改善用户体验。.

写你想回答的问题,而不是客户实际提出的问题 

您的常见问题页面应该解决客户的真实疑问,而不是伪装成问题的营销信息。如果没有人真正问 “是什么让你的产品成为市场上最好的?.

关注客户从支持单和客户服务互动中提出的真正问题。.

回答含糊不清或不完整

像 “如需更多信息,请联系我们 ”或 “视情况而定 ”这样的回答会让用户感到非常沮丧。如果问题需要详细解释,请提供解释。.

如果答案因情况而异,请解释不同的情况。不完整的答案有违开设常见问题页面的初衷。.

专业提示 使用无法检测的人工智能 人工智能解题器 帮助即时回答新客户的问题。当您遇到尚未解决的问题时,该工具可以帮助您快速做出准确、有用的回答,使您的常见问题页面尽可能保持最新和全面。.

使常见问题页面难以查找

在主导航、页脚和联系页面放置指向常见问题页面的明确链接。.

用户永远不需要寻找常见问题部分;它应该像联系信息一样容易找到。.  

使用过于专业的语言

除非受众具有很高的技术性,否则尽量避免使用行话和缩略语。相反,要用任何人都能理解的通俗语言写作。.

请记住,人们访问常见问题页面是因为他们需要帮助;不要用不必要的复杂解释让他们感到困惑。.

Undetectable AI 高级AI拟人化工具的截图

专业提示 使用无法检测的人工智能 人工智能人性化设计器 以确保您的常见问题语气保持友好和专业。该工具可以改进您的回答,使其听起来更有对话性,而不是机械式的,从而使您的常见问题页面更平易近人,更容易理解。.

忽视更新内容

常见问题页面会随着企业的变化而过时。因此,定期审查和更新常见问题内容的准确性并删除不再相关的问题非常重要。.

过时的信息会损害信任,当用户按照错误的指示操作时,还会增加支持票单的数量。.

问题过多

一个全面的常见问题页面固然很好,但 200 个问题也太多了。应把重点放在真正常见的问题上,而不是人们可能提出的所有问题。.

如果您有大量内容,可以考虑为不同主题创建单独的常见问题页面或完整的知识库。.

无法察觉的人工智能隐形作家

专业提示 使用无法检测的人工智能 人工智能隐形作家 来创建类似于人类常见问题的内容,使其阅读自然,避免人工智能的检测。. 

格式和设计不佳

冗长的文字、细小的字体和杂乱的布局会使常见问题页面无法使用。相反,应始终使用清晰的排版、适当的间距、视觉层次和留白,使内容尽可能便于扫描。. 

无搜索功能

对于问题超过 10-15 个的常见问题页面,搜索功能绝对是必不可少的。没有搜索功能,用户就会浪费时间滚动浏览不相关的问题。.

搜索栏能显著改善用户体验,帮助用户尽快找到答案。. 

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关于常见问题模板的常见问题

什么是常见问题模板?

常见问题模板是一种预先设计的布局,可帮助您在网站上清晰地组织和显示常见问题。它以一致、可扫描的格式组织问题和答案,以便用户快速找到所需的信息。.

常见问题页面应包括哪些内容?

常见问题页面应包含客户实际提出的问题。从常见问题开始,如
- 运输和交付
- 退货和退款
- 定价和计费
- 账户设置或登录问题
- 产品或服务特点

如果您不确定要包含哪些问题,最好直接从支持票单、即时聊天、电子邮件和销售电话中提取问题。如果客户反复提问,那么这些问题就应该出现在常见问题页面上。.

常见问题页面应包含多少问题?

没有神奇的数字。大多数中小型企业都有 10-30 个高质量的问题。.

关键是相关性,而不是数量。重点关注真正常见的问题,而不是罗列所有可能的情况。如果内容过多,可以考虑分门别类或建立单独的知识库。.

哪种常见问题格式最好:手风琴、列表还是分类?

这完全取决于您的内容数量:

手风琴格式 适用于问题较多的较长的页面。.
简单的列表格式 是简短常见问题页面的理想选择。.
分类布局 最适合具有多个主题的复杂业务。.
可搜索的常见问题页面 当您有大量内容时,这一点至关重要。.

选择能最快找到答案的格式,而不仅仅是看起来最好的格式。.

如何为搜索引擎优化优化常见问题页面?

提高搜索能见度:

在提问时使用真实的客户用语。.
自然地添加相关关键字(不要塞得太多)。.
实施常见问题模式标记。.
使用清晰的标题(H2 和 H3)。.
添加相关页面的内部链接。.

如果结构合理,常见问题页面可以作为丰富的结果出现在搜索引擎中,从而提高点击率。.

我应该多久更新一次常见问题页面?

至少每季度查看一次常见问题页面,并在必要时进行更新:

政策变化
推出新产品或功能
您注意到新客户反复提出问题
分析显示用户在搜索遗失的信息

过时的常见问题页面会造成混乱,并增加支持单。.

人工智能能否帮助我撰写常见问题内容?

是的,只要战略性地使用。人工智能工具可以帮助你做以下事情 

根据客户意图生成问题创意
起草清晰、有条理的答案
保持各页面基调一致

例如,Undetectable AI 的 "提示生成器 "可以帮助您按照真实客户的提问方式来措辞,而 AI Humanizer 则可以改进语气并使之人性化,从而提高清晰度和亲和力。. 

如果您已经有了问题列表,只是需要帮助您用能引起受众共鸣的方式来撰写答案,您也可以使用 AI Stealth Writer 来创建听起来自然而人性化的内容。.

常见问题页面要避免的最大错误是什么?

常见问题解答页面要避免的最大错误之一就是写一些没有人会问的问题。常见问题页面往往是变相的营销宣传。相反,常见问题页面应被视为一种支持资源。这意味着要注重清晰、诚实和实用。当你把客户的实际需求放在首位时,你的常见问题页面就会成为建立信任的资产。.

关于最佳常见问题模板的最终想法

不要让常见问题页面仅仅成为网站待办事项清单上的一个勾选框。相反,让它成为您最强大的客户支持、搜索引擎优化和转化工具之一。.

如果你能从本文中得到什么启发,那就是:最好的常见问题模板重视结构、简洁性和策略,而不是华而不实的设计。. 

想想吧。当有人带着问题登陆你的网站时,他们想要一个答案。如果您的常见问题页面能在几秒钟内为他们提供清晰的答案,那么您就建立了信任(同时也让他们离对您的产品或服务说 “是 ”更近了一步)。.

使用 检测不到的人工智能 以制作清晰、吸引人的常见问题内容,引起读者共鸣并推动成果。.