发送简历时电子邮件该怎么写

你知道吗? 75% 的简历 从未通过初审?

在当今竞争激烈的就业市场上,如何在发送简历时撰写一封引人入胜的电子邮件,将决定您能否获得面试机会,抑或是能否在众多电子简历中脱颖而出。 

您的电子邮件往往是您给潜在雇主留下的第一印象,因此做好电子邮件至关重要。

无论您是回复招聘启事,还是主动联系他人,一封精心撰写的电子邮件都能为您打开一扇门,让您从众多求职者中脱颖而出。 

让我们来看看如何撰写一封电子邮件,让招聘经理坐立不安,并对你的简历给予应有的关注。

如何通过电子邮件向雇主发送简历

通过电子邮件发送简历看似简单明了,但要做得恰到好处也是一门艺术。以下是如何制作一封能让雇主迫不及待打开附件的电子邮件的分步指南:

明确的主题行

超过 3 470 亿封电子邮件 每天都有大量的邮件被发送和接收。在拥挤的收件箱中,您的主题行是最重要的不动产--明智地使用它!

它是招聘经理看到的第一件事,所以一定要重视。一封简洁明了的主题行意味着您的邮件是被打开还是直接被送进垃圾箱。

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再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您:

  • 让人工智能辅助写作显现出来 像人一样
  • 旁路 只需点击一下,就能使用所有主要的人工智能检测工具。
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求职申请主题词范例:

  • "申请营销经理职位 - 无名氏"
  • "经验丰富的销售代表在 XYZ 公司寻找机会"
  • "应用软件开发人员 - 5 年经验 - 约翰-史密斯"

提及职位名称和参考编号是否重要?  一定要写明您申请的具体职位名称。如果有参考编号,也要写上。 

这表明您关注细节,并帮助招聘团队快速确定您感兴趣的职位。例如 

"营销协调员申请 - 编号:MC2023 - Sarah Johnson"。

正确的问候语和敬语

致有关人员 "的时代已经一去不复返了。做足功课,设法找到招聘经理或招聘人员的姓名。

个性化的问候语体现了主动性和对细节的关注。类似的还有 定制贺卡 提供了表达这种个人风格的具体方式。如果找不到姓名,"亲爱的招聘经理 "是下一个最佳选择。

专业建议 LinkedIn 是寻找合适联系人的金矿。稍加侦查,就能为你留下美好的第一印象!

电子邮件正文--应包括哪些内容

这是你大显身手的地方。简明扼要,但字字珠玑。

首先简要介绍一下您撰写的原因。提及您在哪里发现的招聘启事,并表达您对该职位的热情。 

确保校对无误! 半数招聘人员 说简历中最常见的错误是语法错误太多。

接下来,简要介绍一下你为什么是最合适的人选。突出一两个符合职位要求的关键资质。

这是你吊起他们胃口,让他们愿意打开简历的机会!

为简历文件命名

在继续讨论之前,我们先来谈谈如何为这份至关重要的附件命名。摒弃通用的 "Resume.pdf",选择包含您的姓名和职位的名称。例如

  • "JaneDoe_市场营销经理简历.pdf"
  • "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

这便于雇主日后查找您的档案,并能立即显示出您对细节的关注。

专业地结束电子邮件

以强烈的语气结束电子邮件。表达您希望进一步讨论这个机会的迫切愿望,并感谢收件人的时间和考虑。

在这里,行动呼吁会很有效--让他们知道你期待着他们的回音。

结束语范例:

  • "我期待着讨论如何为贵团队做出贡献"。
  • "感谢您的时间和考虑。我很高兴能加入 XYZ 公司。
  • "我渴望将我的技能带到贵组织,并欢迎有机会与您进一步交流"。

记得在电子邮件签名中注明您的全名、电话号码和任何相关链接(如您的 LinkedIn 个人资料)。方便他们联系您!

如何利用不易察觉的人工智能优化简历电子邮件

许多大公司 现在,我们使用人工智能驱动的求职者跟踪系统(ATS)来筛选电子邮件和简历。

那么,如何制作一封不仅能吸引人类眼球,还能通过人工智能把关的电子邮件呢? 

无法检测的人工智能是一种可以帮助你完善写作的工具,它可以确保你的电子邮件以正确的理由脱颖而出。让我们一起来探讨如何以合乎道德的方式使用这项技术,让您的作品脱颖而出。

首先,Undetectable AI 是什么?它是一个写作助手,可以帮助你润色文字,同时保持自然、人性化的语气。

对于求职者来说,这意味着 撰写专业电子邮件你是一个有魅力、有吸引力、真实的人。

Undetectable AI 的优势之一就是能够提高清晰度。当你对工作机会感到兴奋时,很容易滔滔不绝或使用过于复杂的语言。

这一工具可以帮助您精简信息,确保您的关键资质能够熠熠生辉,而不会让读者不知所措。

另一个有用的功能是语气分析。在专业电子邮件中使用正确的语气可能很棘手。

无法检测的人工智能可以帮助您在正式与友好之间找到最佳平衡点,使您的语言符合您所针对的公司文化。

语法和拼写检查是必然的,但 "检测不到的人工智能"(Undetectable AI)更进一步。它可以建议更有影响力的用词选择或句子结构,提升你的写作水平,同时又不会失去你的声音。

如果英语不是你的母语,或者写作不是你的强项,这一点尤其有用。

不过,负责任地使用这一工具至关重要。

切勿使用 "无法检测的人工智能 "来编造经验或资历。相反,使用它来尽可能地展现你的真实技能和经验。把它当作写作教练,而不是鬼才。

使用 "无法检测的人工智能 "时,请从自己的草稿开始。

将您的想法倾注到页面上,然后使用该工具来完善和提高您的写作水平。这样既能确保电子邮件保持您的原汁原味,又能受益于人工智能的改进。

记住,我们的目标是展示真实的自我,只是要更有说服力。使用 "不易察觉的人工智能 "提升您的 写作中的自信和创造力,而不是制造一个虚假的角色。

招聘经理看重的是真实性,你对职位的真正热情应始终如一。

最后,一定要仔细查看人工智能增强版。虽然该工具很先进,但它并不了解您的具体情况或您所在行业的细微差别。

相信自己的判断,确保每一个字都符合你的意图和申请的工作。

快速、轻松地试用下面的 "无法检测的 AI "小工具。只需输入您的文本,看看它如何改变您的写作!

被《福布斯》评为 #1 AI 探测器

3 个用于发送简历的电子邮件模板

好了,让我们进入正题。你已经把简历打磨得熠熠生辉,但现在最棘手的部分来了--把它交到合适的人手里。

无论您是直接联系、跟进申请,还是发送感谢信,我们都能为您提供帮助。

以下是三个模板,可帮助您赢得至关重要的第一印象。

冷门电子邮件模板

主题 创新型营销专家在以下公司寻找机会 [公司名称]

亲爱的 [招聘经理姓名],

希望这封邮件对您有所帮助。我叫 [您的姓名],在研究数字营销领域的创新公司时,我发现了 [公司名称]。你们最近为[具体项目]开展的活动吸引了我的注意,让我产生了这样的想法--我很愿意将这种创造力带到你们的团队中来。

[X] 多年的数字营销经验,以及通过以下方式提高参与度的记录 [具体百分比] 为以下客户提供服务 [上一个公司]我相信我可以成为贵公司营销部门的宝贵财富。

我附上了我的简历,供您审阅。其中一些要点包括

  • 带头开展病毒式社交媒体活动,48 小时内浏览量达到 100 万次
  • 通过有针对性的电子邮件营销策略,将客户投资回报率提高了 25%
  • 精通最新的 MarTech 工具,包括 [特定工具]

我欢迎有机会与您讨论我的技能和经验如何能为 [公司名称] 的持续成功做出贡献。您本周是否有 15 分钟时间与我快速通话?

感谢您的时间和考虑。

致以最崇高的敬意 [您的姓名] [电话号码] [LinkedIn 简介]

感谢您考虑我的简历电子邮件模板

主题 感谢您考虑我的申请 [您的姓名],[职位]

亲爱的 [采访者姓名],

我想向您表示衷心的感谢,感谢您在百忙之中审阅我的申请。 [位置] [公司名称].我们昨天的谈话让我对加入贵公司团队的可能性更加期待。

您对 [讨论的具体专题] 尤其是当您提到 [具体细节].这与我在 [相关技能或项目]其中 I [简要举例说明相关成就].

我特别希望有机会为[讨论的具体公司倡议或项目]做出贡献。我在(相关技能)方面的背景可以为这一挑战带来全新的视角。

如果您需要更多信息或有其他问题,请随时联系我们。我期待着听到下一步的进程。

再次感谢您的时间和考虑。

致以最崇高的敬意 [您的姓名] [电话号码] [LinkedIn 简介]

后续电子邮件模板

主题:跟进 [位置] 应用 [您的姓名]

您好 [招聘经理姓名]、

希望这封邮件对您有所帮助。我是来跟进我的申请的。 [位置][公司名称]我在 [日期].

我仍然对有机会为贵团队带来我的 [关键技能] 和 [另一项关键技能] 感到非常兴奋。自提交申请以来,我已经 [提及你最近取得的与该职位相关的成就或新技能]。

我知道您可能正在审查许多申请,但我想重申我对这个职位和为以下事业做出贡献的强烈兴趣 [公司名称]的使命 [公司目标或价值]。

如果您需要更多信息,或希望与我通话,我随时恭候。再次感谢您的考虑,期待您的来信。

致以最崇高的敬意 [您的姓名] [电话号码] [LinkedIn 简介]

请记住,这些模板只是起点。请根据自己的个性和申请的具体职位进行定制。

一点个人风格能让你的电子邮件在众多申请中脱颖而出。

但要注意不要使用过多的花言巧语或拗口的词语,因为这是 众所周知,这是最大的错误之一 发送申请时。 

通过电子邮件发送简历的最后技巧

在按下发送键之前,请阅读这份快速清单,以确保您的电子邮件处于最佳状态:

  1. 校对、校对、校对!错别字可能会影响交易。
  2. 检查您的附件。您的简历是否真的附在附件中?
  3. 使用专业的电子邮件地址。"[email protected] "可不行。
  4. 保持格式简洁。花哨的字体或颜色可能无法正确显示。
  5. 测试发送给自己或朋友。看看在不同设备上的效果如何。
  6. 如果您已链接 LinkedIn 简介,请确保您的简介是最新的。
  7. 仔细检查收件人的姓名和电子邮件地址。
  8. 确保您的签名包含联系信息。
  9. 如果您提到了具体日期或事实,请核实其准确性。
  10. 删除任何表情符号或不专业的语言。

如果没有收到回复,跟进是关键。等待一周左右,然后发送礼貌的询问。请保持简短,重申您的兴趣,并询问他们是否需要任何补充信息。

记住,坚持不懈才能显示出主动性,但也不要做得太过--通常一两次跟进就足够了。

结论

撰写完美的简历电子邮件是一门艺术,但有了这些技巧和工具,你就能在撰写简历时给人留下深刻的第一印象。 

无论您是 申请副业 或全职职位,请记住--您的电子邮件是您展示自己技能、个性和对职位热情的机会。

要想真正润色您的申请,可以考虑使用 Undetectable AI 来润色您的写作。它可以帮助您使用正确的语气,清晰有效地展示您的资历。

前往 检测不到的人工智能 让您的简历电子邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出。您梦想中的工作正在等着您!

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