Píše se rok 2023 a podle některých průzkumů se na celém světě denně odešle téměř 350 miliard e-mailů.
To je téměř 50 e-mailů na každého obyvatele Země každý den.
Je neuvěřitelné, že v oblasti odesílání těchto e-mailů nedošlo k žádnému technologickému pokroku. Tedy až doposud.
Pokud jste to ještě neslyšeli, rok 2023 je také rokem, kdy svět přejde na nové paradigma umělé inteligence.
Psaní je jednou z dovedností, které jsou s nástupem umělé inteligence zpochybňovány a zdokonalovány.
Pokud jste jedním z mnoha lidí, které nebaví psát každý den jeden e-mail za druhým, možná je načase zvážit umělou inteligenci pro psaní e-mailů.
Co je to autor e-mailů s umělou inteligencí?
Jak už název napovídá, AI email writer je nástroj, který využívá umělou inteligenci k tomu, aby vám pomohl psát e-maily.
Tyto nástroje jsou obvykle postaveny na LLM nebo velkém jazykovém modelu, jako je GPT-4 společnosti OpenAI, který je také motorem populárního ChatGPT.
Nástroje pro e-mailovou komunikaci s umělou inteligencí využívají strojové učení a procesory přirozeného jazyka k vytváření vysoce kvalitních e-mailových kopií.
Tyto nástroje jsou podobné nástrojům pro psaní s umělou inteligencí, jako je ChatGPT nebo Jasper AI, ale jsou určeny speciálně pro psaní e-mailů, nikoli obsahu.
Tvůrci e-mailů s umělou inteligencí mohou být užiteční pro podniky, zejména pro ty, které využívají e-mailový marketing k vyhledávání nových potenciálních klientů.
Existuje umělá inteligence, která vám pomáhá psát e-maily?
Ano, existuje dlouhý seznam nástrojů umělé inteligence, které vám pomohou psát e-maily z osobních i pracovních důvodů.
Tyto nástroje vám pomohou zvýšit produktivitu i kvalitu odesílaných e-mailů.
Pokud vaše společnost spoléhá na e-mailový marketing, pak není od věci pořídit si e-mailový nástroj s umělou inteligencí, aby vaše podnikání exponenciálně rostlo.
Existuje umělá inteligence, která píše e-maily zdarma?
Naštěstí pro vás existuje spousta bezplatných nástrojů pro psaní e-mailů s umělou inteligencí, které můžete použít.
Většina z nich nabízí možnost prémiové verze, pokud jste ochotni platit mírné měsíční nebo roční předplatné.
Některé e-mailové nástroje s umělou inteligencí jsou pouze zásuvné moduly stávajících aplikací, jako je Gmail, které můžete použít k vylepšení psaní e-mailů.
Jaký je nejlepší bezplatný nástroj AI pro psaní e-mailů?
Nejlepší bezplatný nástroj AI pro psaní e-mailů je Copy.AI, e-mailový nástroj, který používá více než 10 milionů profesionálů včetně těch, kteří pracují ve společnostech jako Microsoft, Salesforce a Zoom.
Copy.AI má nejvyšší standard zabezpečení a shody, takže jej můžete používat s jistotou, že data a informace v e-mailech jsou v bezpečí.
Copy.AI nabízí kompletní sadu nástrojů pro e-mailové marketéry, včetně e-mailů životního cyklu, propagačních akcí, následných e-mailů a studených odchozích e-mailů.
Bezplatná verze Copy.AI je navždy zdarma, ale její nabídka je poměrně omezená.
Pokud jste ochotni přejít na placené verze, cena se může pohybovat od $36/měsíc do $3,000/měsíc v závislosti na tom, co hledáte.
Případně AI Email Writer pro Gmail je k dispozici zdarma ke stažení na Google Workspace Marketplace.
Tento doplněk pro Gmail je založen na službě ChatGPT a učí se kontext vašich předchozích e-mailů, aby vám pomohl vytvořit odpovědi.
Dokonce spolupracuje s mobilní aplikací Gmail, takže můžete vytvářet e-maily s umělou inteligencí i na cestách.
Tato aplikace je zdarma, i když některé prémiové funkce jsou zpoplatněné.
Jak pracuje autor e-mailů s umělou inteligencí?
Téměř každý tvůrce e-mailů s umělou inteligencí využívá LLM, jako je ChatGPT, který poskytuje technologii strojového učení a zpracování přirozeného jazyka.
Tyto e-mailové nástroje využívají autoregresní jazykové modely, které čerpají z milionů souborů dat s textem.
Pro začátek většina nástrojů pro psaní e-mailů s umělou inteligencí vyžaduje kontext, o čem chcete, aby e-mail byl.
Pokud se jedná o nový e-mail, můžete nástroji AI poskytnout podrobnosti o osobě, které posíláte e-mail, své jméno a záměr e-mailu.
Některé nástroje dokonce umožňují přidat fráze související se značkou nebo brandem, aby e-maily působily přirozeněji a souvisely s podnikem.
Pokud odpovídáte na e-mail v řetězci, mohou tyto e-mailové nástroje s umělou inteligencí prohledat kontext předchozích zpráv a pomoci vám vytvořit odpověď, která navazuje na konverzaci.
Podobně jako při zadávání výzev do aplikace ChatGPT můžete přesně popsat, jaký typ e-mailu chcete, a ten bude vytvořen během několika sekund po zadání vašich údajů.
Jak lze umělou inteligenci využít ke zlepšení psaní e-mailů?
Umělou inteligenci lze využít ke zlepšení psaní e-mailů různými způsoby.
Jak přesně? Umělá inteligence vám může poskytnout e-maily přesně v tom tónu, který hledáte, ať už je profesionální, nebo neformální.
Dalším způsobem, jak může umělá inteligence zlepšit psaní e-mailů, je jejich formátování.
Pomocí umělé inteligence lze například snadno psát správné pozdravy, předměty a dokonce i personalizované zprávy.
Jaké jsou výhody umělé inteligence při psaní e-mailů?
Výhody používání umělé inteligence při psaní e-mailů jsou jasné: výrazně se zvyšuje efektivita, kvalita a produktivita.
Psaní e-mailů nám často připadá jako něco, co děláme na autopilota.
Pomocí umělé inteligence můžete získat profesionální odpovědi za zlomek času, který byste strávili jejich psaním sami.
Umělá inteligence zvyšuje efektivitu
Používání umělé inteligence k psaní e-mailů zvyšuje efektivitu a šetří vám hodiny denně, které můžete věnovat jiným částem svého podnikání.
Nejenže vám ušetří čas při psaní e-mailů, ale umělá inteligence dokáže generovat více e-mailů současně a rozesílat je, aniž byste pro ně museli hnout prstem.
Pokud se při prodeji nebo hledání nových klientů spoléháte na e-maily, může použití umělé inteligence pomoci zefektivnit efektivitu vašeho podnikání, což může vést ke znatelnému nárůstu příjmů.
Umělá inteligence zlepšuje kvalitu
Zlepší se také kvalita vašich e-mailů. Umělá inteligence se učí z předchozích e-mailových konverzací a zlepšuje kvalitu budoucích výstupů.
Lidé mohou být unavení a nedbalí, když píší e-maily několik hodin denně.
Umělá inteligence nikdy nezaváhá a může odeslat tisíce e-mailů denně, aniž by došlo k poklesu kvality.
Použití umělé inteligence také eliminuje lidské chyby v e-mailech a zajistí konzistentnější tón a styl, který může lépe reprezentovat vaši značku.
Umělá inteligence zvyšuje produktivitu
Pokud jde o využití umělé inteligence pro úkoly, jde především o potenciál úspory času. Používání e-mailového pisatele s umělou inteligencí je jako mít vlastního virtuálního asistenta.
Umělá inteligence dokáže odpovídat a psát na více e-mailů najednou a zároveň organizovat doručenou poštu, nastavovat připomenutí z e-mailů v kalendáři a dokonce provádět korektury dokumentů.
Jaké jsou problémy s umělou inteligencí při psaní e-mailů?
Stejně jako ve většině případů použití umělé inteligence se i při jejím použití pro psaní e-mailů objevují některé významné problémy.
Jedním z takových problémů je, že jakkoli může být váš nástroj pro umělou inteligenci zabezpečený, vždy existuje možnost, že v e-mailu obsahuje citlivé nebo soukromé informace, které neměly být sdíleny.
Proto je rozumné e-maily generované umělou inteligencí před odesláním vždy zkontrolovat a prověřit.
Dalším problémem je, že nástroje umělé inteligence, které jsou poháněny LLM, jako je ChatGPT, mají stále tendenci poskytovat někdy nepřesné informace.
Tyto případy se běžně označují jako halucinace umělé inteligence a dochází k nim, když umělá inteligence ve výstupu uvede fakticky nepřesnou informaci.
V neposlední řadě existuje také možnost, že někteří poskytovatelé e-mailových služeb označí e-maily generované umělou inteligencí jako spam.
Písmo generované umělou inteligencí může být často mechanické a robotické a působit velmi formálně, což je ve skutečnosti pro e-mailové filtry varovný signál. Chcete-li zvýšit šanci, že se do schránky dostane, zvažte přidání Záznam DMARC k vaší e-mailové doméně. Zvýší to důvěryhodnost e-mailové adresy.
Většinu případů psaní s umělou inteligencí je lepší trochu upravit. polidštění textu.
Pomocí níže uvedeného widgetu (pouze v angličtině) si můžete Undetectable AI snadno vyzkoušet. Bezproblémově vylepšete svůj obsah a zajistěte, aby splňoval zásady E-A-T při zachování autenticity. Vyzkoušejte ji hned teď!
Jak požádat umělou inteligenci, aby napsala e-mail?
Nástroje pro psaní e-mailů s umělou inteligencí stále pracují s uživatelskými podněty, aby určily, jaký typ e-mailu mají napsat.
Buďte popisní a uveďte co nejvíce souvislostí o tom, čeho by se měl e-mail týkat.
Pokud například odpovídáte na e-mail s nabídkou práce, můžete umělou inteligenci požádat, aby "napsala e-mailovou odpověď, ve které uvede, že mám zájem, ale zároveň se profesionálním tónem zeptá na povinnosti, nástupní plat a výhody".
Závěr
Psaní e-mailů může být časově náročná činnost, která se opakuje desítky, ne-li stovkykrát denně.
Pokud píšete tolik e-mailů, přirozeně dojde k poklesu konzistence kvality těchto e-mailů.
Pokud chcete zvýšit efektivitu, kvalitu a produktivitu svého podnikání, je využití umělé inteligence pro psaní e-mailů jasnou volbou.
Jen si uvědomte, že každý e-mail vygenerovaný umělou inteligencí bude před odesláním do světa pravděpodobně vyžadovat lidské oko.
Umělá inteligence jako technologie je zde na dlouhou dobu. E-maily jsou jen jedním z aspektů každodenní činnosti, který lze snadno předat k dokončení e-mailovému nástroji s umělou inteligencí.
Nejčastější dotazy
Existuje umělá inteligence, která vám pomáhá psát e-maily?
Ano, existuje spousta nástrojů s umělou inteligencí, které vám pomohou psát e-maily. Mezi ty lepší patří Copy.AI, The AI Email Writer a Flowrite. Většina nástrojů pro psaní e-mailů s umělou inteligencí je postavena na platformě GPT-4 od společnosti OpenAI.
Existuje umělá inteligence, která píše e-maily zdarma?
Ano, většina nástrojů pro psaní e-mailů s umělou inteligencí má bezplatnou možnost pro ty, kteří potřebují pouze základní funkce. Mezi lepší bezplatné nástroje pro psaní e-mailů s umělou inteligencí patří Writemail.AI a Nanonets AI email responder.
Mohu ChatGPT používat pro e-maily?
Ano, ChatGPT můžete používat pro e-maily, ale je lepší použít e-mailový nástroj s umělou inteligencí. Proč? Protože většina nástrojů pro psaní e-mailů s umělou inteligencí je postavena na platformě GPT-4, což je stejný software, který pohání ChatGPT.
Jak požádat umělou inteligenci, aby napsala e-mail?
Zeptáte se umělé inteligence nebo software pro zasílání studených e-mailů napsat e-mail stejným způsobem, jakým požádáte ChatGPT o poskytnutí písemného obsahu. Zadejte do e-mailového nástroje podněty s podrobnostmi o kontextu a tónu, který chcete použít.
Stejně jako u většiny nástrojů umělé inteligence platí, že čím více podrobností a souvislostí můžete pisateli e-mailu s umělou inteligencí poskytnout, tím lepší bude váš výstup.