Co je práce na dálku? Jak funguje a nejlepší kariéry

Vzpomínáte si, jak tradiční práce ovládala náš čas po 9-5 hodinách? 

"Práce z kanceláře" myšleno vstávání před východem slunce, ranní spěch a několikahodinové sezení v dopravní zácpě.

Ale to nebyl jediný způsob, jak nás práce táhla pryč.

Dlouhé dny v kanceláři, služební cesty mimo domov a chvíle s rodinou, které se už nikdy nevrátí - tradiční práce to všechno vyrval. 

Bylo to těžké. Bylo to vyčerpávající. Tak to prostě bylo.

Dokud se tak nestalo.

Nyní se tradiční povaha změnila a práce přichází za námi.

Vaší kanceláří se může stát kuchyňský stůl, volná ložnice nebo třeba dvorek. 

Samozřejmě není dokonalý. Technologie selhávají, děti přerušují schůzky a hranice mezi prací a domovem není vždy jasná.

Ale práce na dálku nově definovala život a práci podle jejich podmínek pro miliony lidí.

Co to tedy je? Jak funguje? Jaké jsou výhody a nevýhody? Jak najít práci na dálku? 

To vše a mnohem více se dozvíte v tomto blogu. Jdeme na to!

Co je práce na dálku?

Práce na dálku znamená vykonávat práci mimo běžnou kancelář.

Lidé používají internet a digitální nástroje se svým týmem a plní své úkoly. 

Například,

Práci na dálku můžete vykonávat tak, že se probudíte, vezmete si kávu a hned začnete pracovat. 

Nejedná se o přeplněné kanceláře se zářivkami, ale o vlastní domov, klidnou kavárnu nebo dokonce Airbnb na pláži. 

Jak jsme se sem dostali?

V lednu 2019 bylo doma odvedeno pouze 4,7% práce. Práce na dálku byla vzácná a představovala luxus. 

Pak ale přišel rok 2020 a číslo vyskočilo na 61% od 4.7% v důsledku pandemie. 

Svět se zavřel, kanceláře se vyprázdnily a firmám najednou nezbývalo nic jiného než nabízet možnosti práce na dálku. 

Mnoho lidí s tímto procesem bojovalo, protože to pro ně byl obrovský posun.

Mnohým se však dařilo a společnosti si uvědomily, že lidé nepotřebovali být v kóji, aby byli produktivní. 

Dnes je to 35,1 milionu lidí v USA, kteří alespoň částečně pracují na dálku.

To je 22,8% pracovní síly - číslo, které bylo ještě před deseti lety nemyslitelné. 

Nic z toho by však nebylo možné bez technologií.

Přemýšlejte o tom... 

Vývojář ve Španělsku právě teď vytváří software pro americkou společnost, chatuje se svými kolegy přes Slack, účastní se hovorů přes Zoom a posílá aktualizace do cloudu.

Na vzdálenosti už nezáleží. 

Jak se práce na dálku liší od tradiční práce v kanceláři

Existuje pět hlavních rozdílů mezi prací na dálku a prací v kanceláři.

Člověk v Torontu, jiný v Austinu a další v Bangalore se možná nikdy nesetkají tváří v tvář, ale mohou společně udělat práci. 

Typy práce na dálku (na plný úvazek, hybridní práce, práce na volné noze)

Existují tři různé typy práce na dálku a ne všechny jsou stejné.

Práce na dálku v podstatě znamená vykonávání práce mimo tradiční kancelář pomocí internetu nebo digitálních nástrojů.

Každý typ odpovídá této definici jinak.

1. Práce na plný úvazek na dálku (bez kanceláře)

• Jste stálým zaměstnancem se stálou výplatou, zdravotními výhodami a placeným volnem. 
• Pracujete pro jednu společnost, ale nikdy nemusíte chodit do kanceláře. 
• Stále máte schůzky, termíny a firemní pravidla, která musíte dodržovat. 

Výměna: Získáte stabilitu, ale možná vám budou chybět každodenní osobní kontakty. 

2. Hybridní práce 

• Svůj čas dělíte mezi kancelář a práci na dálku.
• Někteří lidé mohou chodit tři dny v týdnu do kanceláře a dva dny pracovat z domova.
• Jiní chodí jen na důležité schůzky.

Výměna: Získáte flexibilitu, ale stále musíte dojíždět a přizpůsobovat se různým pracovním podmínkám. 

3. Práce na volné noze na dálku

• Jste svým vlastním šéfem. Vybíráte si projekty, určujete si rozvrh a pracujete odkudkoli.
• Nemáte firemní benefity, jako je zdravotní pojištění nebo placená dovolená.
• Váš příjem se může zvyšovat a snižovat v závislosti na tom, kolik práce dostanete. 

Výměna: Máte naprostou svobodu, ale musíte si sami hledat klienty, posílat faktury a vyřizovat daně.

A pak jsou tu digitální nomádi... 

Někteří lidé při cestování po světě pracují. Tito pracovníci se nazývají Digitální nomádi.

Například,

Jeden měsíc mohou pracovat na pláži na Bali. Jindy zase z kavárny v Portugalsku. 

Digitální nomádi pracují online, aniž by byli vázáni na jedno místo.

Nemají stálý domov ani kancelář - jen notebook a připojení k internetu.

Termín "digitální nomád" se stala populární po vydání knihy Digital Nomad (1997) od Tsugia Makimota a Davida Mannerse. 

Tato myšlenka se však ujala, když internet po roce 2020 usnadnil práci na dálku. 

Zatímco práce na dálku osvobozuje lidi od kanceláří, digitální nomádi jdou ještě dál a pracují z různých zemí. 

Mnoho úspěšných digitálních nomádů, jako je Matt Kepnes (Nomádský Matt), Mike & Anne Howard (HoneyTrek) a Cydny Vo (The Sweetest Way) se živí cestovatelským blogováním, partnerstvím se značkami a výukou na dálku.

Jak funguje práce na dálku?

Někteří si myslí, že práce na dálku je jen práce z gauče s notebookem, ale to není úplný obraz.

Je to strukturovaný systém s jasnými pravidly, správnými nástroji a správným nastavením. 

# 1 - Nastavení

Pro práci na dálku potřebujete správné vybavení. To zahrnuje minimálně všechny uvedené věci.

• Rychlý internet (25+ Mbps), aby videohovory nezamrzaly uprostřed věty.
• A spolehlivý notebook/desktop zvládat každodenní úkoly.
• Kvalita sluchátka s mikrofonem.
• A druhý monitor (nepovinné)

Mnoho společností nabízí typové koncovky, které zaměstnancům pomohou vytvořit správnou domácí kancelář.

# 2 - Pravidla komunikace

Zaměstnanci potřebují více pokynů a systematizovaný systém pro efektivní komunikaci.

Například,

• Slack pro rychlé aktualizace a diskuse o projektu.
• E-mail pro formální zprávy nebo důležitá oznámení.
• Hovory s funkcí Zoom pro hloubkové rozhovory, když psaní nestačí.

A protože nemůžete spolupracovníkovi jen tak poklepat na rameno, je třeba vše zdokumentovat. 

Vzdálené týmy se řídí zlatým pravidlem: "Když to není napsáno, tak to neexistuje." 

Vytvářejí wiki, SOP a sdílené znalostní databáze, takže nikdo nemusí čekat hodiny na odpovědi.

# 3 - Organizace pomocí digitálních nástrojů

V kanceláři máte k dispozici fyzické nástroje, jako jsou stoly, tabule a zasedací místnosti.

Ve vzdáleném prostředí máte k dispozici digitální nástroje:

Například,

• Asana nebo Trello pro řízení projektů.
• Slack pro komunikace
• Disk Google nebo Dropbox pro ukládání souborů.
• Figma pro týmová práce v reálném čase. 

# 4 - Bezpečnostní záležitosti

Kybernetická bezpečnost je důležitější pro zaměstnance pracující na domácí Wi-Fi.

• VPN (virtuální privátní sítě), aby byla firemní data v bezpečí.
• Dvoufaktorové ověřování.
• Některé společnosti dokonce instalují monitorovací software na pracovních zařízeních (to však vyvolává obavy o ochranu soukromí).

Výhody práce na dálku

Práce na dálku nabízí mnohem víc než jen pohodlí, že se nemusíme denně oblékat a vystavovat se dlouhému provozu. Mezi pět hlavních výhod práce na dálku patří:

# 1 - Šetříte čas 

Když nemusíte denně dojíždět do kanceláře, ušetříte každý den téměř 72 minut.

To představuje přibližně 6 hodin týdně.

Tento čas navíc můžete využít ke hře s dětmi, cvičení, zvyšování kvalifikace, sledování Netflixu nebo jednoduše

# 2 - Šetříte peníze

Práce z domova šetří peníze mnoha způsoby. Už si nemusíte kupovat kávu cestou do práce.

Už žádné obědy venku. Už žádné chemické čištění pracovních oděvů. Už žádné tankování benzínu do auta dvakrát týdně.

Mnoho pracovníků na dálku ušetří ročně $2 000 až $6 000 jen díky práci z domova.

# 3 - Pracujete odkudkoli chcete

Jedním z nejvýznamnějších přínosů je, že odstraňuje bariéry v umístění. 

Například, 

Pokud žijete v malém městě v Nebrasce, můžete pracovat pro velkou technologickou společnost v San Franciscu.

Pokud potřebujete pečovat o své starší rodiče v Maine, nemusíte volit mezi rodinou a prací.

Práci můžete hledat po celé zemi nebo dokonce po celém světě, nejen v okolí svého bydliště.

# 4 - Firmy hledají lepší pracovníky

Proč omezovat hledání ideálního zaměstnance na lidi, kteří bydlí v blízkosti vaší kanceláře? Práce na dálku umožňuje firmám najímat talenty z celého světa.

Mnoho společností najde lepší zaměstnance rychleji, když se neomezují podle místa.

# 5 - Podniky šetří peníze

Náklady na kancelářské prostory se ve velkých městech pohybují od $5,000 do $15,000 na zaměstnance ročně. Práce na dálku tyto náklady šetří, protože firmy mohou využívat menší kanceláře nebo sdílené pracovní prostory pro příležitostné schůzky.

Výzvy práce na dálku a jejich překonání

Ano, práce na dálku přináší tolik výhod, že je nelze spočítat na prstech jedné ruky. Ale každá výhoda s sebou nese i své problémy.

Zde je několik problémů, se kterými se pracovníci na dálku potýkají:

# 1 - Osamělost

Práce z domova je úžasná pro lidi, kteří neradi dojíždějí a denně se oblékají. Jedná se totiž o druh práce, kdy počítač může být jediným společníkem, kterého máte po celý den.

Možná, že jediná konverzace mezi čtyřma očima je s Chatbot s umělou inteligencí.

# 2 - Komunikační záměny

Komunikace online se od fyzické komunikace velmi liší. Nemůžete přijít ke stolu kolegy a položit mu rychlou otázku. Je velmi důležité nastavit jasná pravidla komunikace.

Pro rychlé dotazy se obraťte na chat, ale pro pochopení složitého tématu budete muset dát přednost videohovorům.

# 3 - Rozostření pracovního a soukromého života

Než se nadějete, odpovídáte o půlnoci na pracovní e-maily, protože domov je váš domov a vaše kancelář. Budete muset vynaložit větší úsilí na stanovení jasných hranic.

Každé ráno si oblékněte skutečné oblečení, vyhraďte si speciální místo jen pro práci a po skončení pracovní doby úplně vypněte počítač.

Tímto způsobem můžete přepínat z "pracovní režim" na "domácí režim".

# 4 - Technické problémy

Výpadky internetu nebo selhání počítače vám mohou zničit pracovní den.

Vždy mějte záložní plán! Zjistěte, jak používat telefon jako hotspot, a důležité kontaktní informace mějte uloženy jinde než v počítači.

# 5 - Boj se sebekázní

Práce z domova vyžaduje velkou sebekázeň.

Vytvořte si užitečné rutiny - mějte ranní rituál, kterým začínáte den, dělejte si skutečné přestávky, a pokud je to možné, vytvořte si prostor určený pouze pro práci.

Nejlepší práce na dálku a kariéra

Příležitostí k práci na dálku přibývá v mnoha oborech.

Zde jsou nejvýznamnější profesní oblasti, které nabízejí silný pracovní potenciál: 

• Technologické role: Práce v technických oborech se přirozeně hodí pro práci na dálku, protože většina úkolů probíhá na počítačích. 

• Kreativní fields: Kreativní průmysl si oblíbil práci na dálku.

• Znalostní práce: Analýza dat, výzkumní pracovníci a konzultanti často vykonávají svou práci na libovolném místě. 

• Zákaznický servis: Specialisté na prodej, zástupci zákaznické podpory a manažeři se připojují online a plní své úkoly. 

• Vzdělávání: Tvůrci online kurzů, vzdálení lektoři a virtuální učitelé mohou své studenty oslovit a učit je odkudkoli na světě. 

Jak najít práci na dálku

Krok 1: Vytvoření profesionální online prezentace

1. Vytvořte a optimalizujte svůj profil na síti LinkedIn - prezentuje vaši pracovní historii, dovednosti, povahu a osobnost.

2. Vytvořte si jednoduchou webovou stránku s portfoliem - použijte Wix, Squarespace nebo Canva

Krok 2: Najděte společnosti, které jsou přátelské ke vzdáleným zákazníkům

V popisech společností hledejte "remote-first" nebo "distributed".

Společnosti, které tyto podmínky uvádějí, mají obvykle lepší zásady práce na dálku.

Krok 3: Využijte platformy pro práci na dálku

1. Existují desítky obecných pracovních platforem a platforem pro konkrétní role, kde můžete najít pracovní příležitosti.
   1. FlexJobs, Pracujeme na dálku, Remote.co, AngelLista Remotive.

2. Upozornění na pracovní nabídky můžete nastavit také pomocí "remote" filtry na platformách, jako je LinkedIn nebo Indeed. Tímto způsobem vám budou pracovní nabídky na dálku chodit přímo do schránky.

Krok 4: Optimalizace materiálů žádosti

1. Pečlivě analyzujte popis práce. Jaké dovednosti vyžaduje? Jaká slova používají? 

2. Přizpůsobte si svůj životopis pomocí AI Resume Builder - Zlepšuje váš životopis tím, že:

• Shoda klíčových slov z popisu práce s vašimi zkušenostmi
• Reorganizace dovedností podle toho, co je pro každou práci nejdůležitější.
• Vytváření čistého formátování, které funguje s aplikačními systémy

Krok 5: Strategická aplikace

Podání žádosti o mnoho pracovních míst zabere hodiny opakované práce.

Naše AI Auto Applier můžete podat přihlášku na více než 50 relevantních pozic za pouhých 30 minut.

Tento nástroj přizpůsobí každou žádost, zatímco vy se soustředíte na přípravu na pohovor.

Nástroje a technologie pro úspěšnou práci na dálku

Práce na dálku je do značné míry závislá na nástrojích a technologiích. 

Potřebujete odevzdat práci? Použijte Dokumenty Google nebo Figma. 

Potřebujete si popovídat? Použijte Slack. 

Potřebujete si naplánovat schůzku? Použijte službu Google Meet. 

Potřebujete navázat? Použijte Slack nebo e-mail.

Kromě těchto základních nástrojů však existují i další, které mají zvýšit produktivitu a efektivitu.

# 1 - Zůstat ve spojení

• Chatbot s umělou inteligencí: Chytrý spolupracovník, který je vždy nablízku, aby vám odpověděl na vaše dotazy. "Jak to mám opravit?" otázky.

• Zeptejte se AI: Vaše záloha, když vám šéf zadá něco, co jste ještě nikdy nedělali, a vy se stydíte zeptat.

• Překladatel: Odstraňuje jazykové bariéry při spolupráci s kolegy po celém světě.

# 2 - Jak získat práci snů

• AI Auto Job Applier: Zatímco vy se soustředíte na přípravu na pohovory, za vás udělá zdlouhavou práci s podáváním přihlášek.

• Generátor průvodních dopisů: Vytváří personalizované dopisy, které znějí jako vy - ale v den, kdy se vám píše nejlépe.

• Generátor životopisů: Přetvoří vaši pracovní historii do působivého životopisu, který skutečně zaujme.

# 3 - Vytváření zabijáckého obsahu

• AI Essay Rewriter: Vdechne nový život starému obsahu, když se zaseknete na stejných odstavcích.

• AI Paraphraser: Pomáhá říkat stejnou věc jinak, když jste použili slovo "navíc" příliš mnohokrát.

• AI SEO Content Writer: Vytváří věci, které se dobře řadí, aniž by zněly, jako by byly napsány jen pro Google.

• AI Stealth Writer: Obsah napsaný umělou inteligencí bude působit lidsky, nikoli chladně a roboticky.

# 4 - Ujistit se, že je vše v pořádku

• Detektor a humanizér umělé inteligence: Rozpozná strojově psaný text a pomůže mu znít tak, jako byste ho napsali vy.

• Kontrola plagiátorství AI: Ušetří vás náhodného kopírování cizí práce (a následného trapasu).

• Human Typer: Přidává drobné vtípky, díky nimž text působí, jako by ho skutečně psal někdo s kávou v ruce.

• Odstranění vodoznaku AI: Zbaví se digitálních otisků prstů, které křičí: "Tohle vytvořila umělá inteligence!"

• Detektor obrazu AI: Než použijete dokonalou fotografii, zjistíte, zda je skutečně vytvořena umělou inteligencí.
  
• Počítadlo slov: Dá vám vědět, kdy máte přestat blábolit nebo kdy je třeba příliš krátkou zprávu doplnit.

Vyzkoušejte náš detektor umělé inteligence a humanizér prostřednictvím widgetu níže!

Závěr

Práce na dálku je to, co většina lidí vždy chtěla, ale nikdy nemohla získat: svobodu, flexibilitu a lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. 

Je to ale skutečně budoucnost práce? Čísla říkají, že ano.

Vzhledem k tomu, že 59% pracovníků si vybírá práci na dálku, mohou podniky, které se brání změnám, přijít o velké talenty. 

Postupem času se díky novým nástrojům a technologiím stává práce na dálku jednodušší než kdy dříve.

Sledujte čas pomocí hodin Pomodoro, virtuálního stolu pro digitální pracovní prostor a Správce úloh pro pro organizované projekty. 

Existují různé nástroje pro každý typ úkolu.

Pokud řešíte, jak usnadnit práci na dálku, naše nástroje vám pomohou zůstat produktivní a ve spojení. 

Práce na dálku nakonec není jen o tom, kde sedíte s notebookem - jde o to najít způsob práce, který vyhovuje vašemu životu.

Jak ji tedy využijete? 

Zůstaňte otevření novým možnostem, neustále se zlepšujte a zajistěte, aby pro vás práce na dálku fungovala.

Protože když je to jednodušší, je to i konkurenceschopnější. 

Zůstaňte napřed s Nezjistitelná AI - zkuste to!