Recenze aplikace Notion AI: Vše, co potřebujete vědět + návod k použití

Na webu existuje nespočet nástrojů pro zvýšení produktivity, přičemž většina z nich si ukousne víc, než dokáže rozkousat.

Není divu, že se uživatelé registrují a nakonec jsou zklamaní z jejich nabídky.

Zdá se, že Notion AI mezi nimi vyniká tím, že mění rozsah toho, jak lidé organizují úkoly a pracovní postupy. 

Notion AI má funkce vhodné pro každého, ať už jde o studenta, který řídí projekty, pracovníka na volné noze, který organizuje výstupy klientů, nebo tým malé firmy, který usiluje o efektivitu.

Přinášíme vám přehled Notion AI, jak funguje a jak ji můžete zařadit do svého každodenního života, abyste zvýšili svou produktivitu.

Co je Notion AI?

Notion AI je rozšíření, které z aplikace Notion udělá platforma produktivity na chytrý pracovní prostor.

Hlavním cílem aplikace Notion AI je zvýšit produktivitu, psaní a organizaci.

Automatizuje složité úlohy, jako je navrhování dokumentů a shrnutí dlouhých poznámek.

V srdci aplikace Notion jsou začleněny funkce umělé inteligence, které pomáhají každému vytvářet, spravovat a zdokonalovat obsah s nevýslovnou lehkostí. 

Umělá inteligence Notion AI je nastavena tak, aby pracovala přímo v pracovním prostoru Notion, zejména při psaní poznámek, správě úkolů a plánování projektů.

Umělou inteligenci mohou uživatelé spouštět pomocí jednoduchých příkazů, jako je "/ai", nebo zvýrazněním části textu pro provedení určité akce.

Je to mnohem víc než jen asistent psaní - Notion AI je obzvláště všestranný, protože dokáže pomoci s brainstormingem a reagovat na širokou škálu profesních i osobních potřeb.

Jednoduše řečeno, Notion AI je silný spolupracovník, který vám pomůže zorganizovat pracovní postupy a podpořit kreativitu.

Představte si, že právě skončil velký brainstorming; místo toho, abyste si jednotlivě vytvářeli akční body, můžete jednoduše zvýraznit poznámky z této schůzky, zapnout Notion AI a nechat ji, aby vám poskytla úplné shrnutí toho, o čem se diskutovalo.

Výstupy budou obsahovat jasné body a termíny, jakož i klíčové závěry, takže nic nezůstane opomenuto a vy ušetříte drahocenný čas.

Jak to funguje?

Notion AI využívá intuitivní příkazy a výzvy, které snadno zvládne i nezkušený uživatel.

Jeho funkce lze rozdělit do několika klíčových aspektů:

• Příkazy a výzvy: Po zadání "/ai" na stránce Notion se zobrazí řada možností, od vytváření obsahu přes shrnutí informací až po vytváření seznamů. Můžete jej například požádat, aby "vypracoval e-mail klientovi o zpožděné dodávce", a během několika sekund dostanete vybroušenou odpověď.

• Kontextově citlivé akce: Při zvýraznění textu nabízí Notion AI kontextové možnosti, jako je přepsání, úprava tónu nebo překlad textu. To je opravdu užitečné pro vylepšování již rozpracovaného obsahu.

• Funkce otázek a odpovědí: Uživatelé se mohou dotazovat na konkrétní data uložená v jejich pracovním prostoru. Můžete se například zeptat: "Jaké jsou klíčové body schůzky z minulého týdne?" a Notion AI okamžitě vyhledá příslušné podrobnosti z existujících poznámek.

• Automatizace opakujících se úloh: Notion AI automatizuje časově náročné úkoly, jako je např. psaní e-mailů, vytváření časových plánů projektů nebo vytváření poznámek k výzkumu. Pokud například zadáte výzvu "Vytvořit seznam úkolů pro uvedení produktu na trh", Notion AI vám vrátí uspořádané úkoly: přiřazení rolí, stanovení termínů a sledování postupu.

Kromě těchto funkčních příkazů pomáhá integrace Notion AI do většího pracovního prostoru Notionu, aby byl systém uživatelsky přívětivý.

Výstupy, které AI generuje, jsou uloženy přímo na stránkách Notion, což umožňuje spolupráci a aktualizaci v reálném čase.

Kromě toho integrace s nástroji, jako je Slack a Disk Google, umožňuje bezproblémové sdílení dat napříč různými platformami.

Kolik stojí Notion AI?

Notion AI je doplněk, který je součástí standardního předplatného služby Notion. Zde je podrobně popsán:

• Zdarma: To zahrnuje omezené reakce umělé inteligence a základní integrace.
• Plán Plus: Plán Plus stojí $10 měsíčně a umožňuje neomezený počet odpovědí AI a rozšířenou analytiku, přidání až 100 hostujících spolupracovníků.
• Obchodní plán ($15/měsíc): Pokročilá analytika, soukromé týmové prostory a podpora pro 250 hostů.
• Podnikový plán: Plán pro velké organizace s neomezenou historií stránek a pokročilým zabezpečením.

V každém případě je Notion AI levnější než většina ostatních samostatných nástrojů pro umělou inteligenci, jako je ChatGPT nebo Jasper AI, protože je součástí větší funkce pro zvýšení produktivity (Notion).

Rychlá recenze Notion AI

Jakkoli je tato umělá inteligence výkonná a relevantní, může mít potíže s nejednoznačnými podněty a poskytovat výstupy, které mohou vyžadovat upřesnění.

Tyto drobné nepřesnosti tu a tam mohou znamenat, že uživatelé budou muset obsah generovaný umělou inteligencí před jeho finalizací zkontrolovat.

Tato omezení však lze minimalizovat pomocí praxe. účinná výzva.

Řekněme, že chcete vytvořit seznam úkolů pro firemní výjezdní zasedání.

Zadejte "Vytvořit seznam úkolů pro firemní výjezdní zasedání" a automaticky se vytvoří úkoly, jako je rezervace místa konání, zajištění cesty a příprava agendy.

Tento výstup je skvělý, ale s více informacemi může být ještě lepší. 

Do podnětu můžete přidat možná místa, o jejichž návštěvě hovořili kolegové nebo váš šéf v práci.

Do výzvy můžete také doplnit, kolik dní by měl ústup trvat.

Konkrétnější výzvy, jako je tato, pomáhají zefektivnit výstup umělé inteligence.

Podívejme se na některé výhody a nevýhody Notion AI.

Klady:

• Integrace s pracovním prostorem v aplikaci Notion je bezproblémová.
• Podporuje multitasking s řadou funkcí umělé inteligence.
• Cenově výhodné ve srovnání se samostatnými nástroji AI.

Nevýhody:

• Strmá křivka učení pro začátečníky.
• Výkon občas zaostává.

Klíčové funkce Notion AI

Mezi klíčové funkce Notion AI patří generování obsahu, shrnutí úkolů, brainstorming a otázky a odpovědi.

Pojďme se do nich ponořit.

Generování obsahu

Notion AI je vybaven silnými nástroji, které uživatelům pomáhají při vypracování zpráv, blogy, a dokonce i e-maily - umělá inteligence připraví téměř cokoli.

Uživatel může zadat myšlenku a přeměnit ji na dobře strukturovaný a interaktivní obsah jediným pokynem. 

Pokud například uživatel požádá Notion AI o "napsání úvodu k příspěvku na blogu o vlivu umělé inteligence ve třídě", výsledný návrh bude jasný a profesionální.

Chcete-li však, aby výstup zněl lidštěji, můžete jej prohnat přes Humanizér nezjistitelné umělé inteligence.

Díky tomu se bude váš obsah číst přirozeněji a osloví cílovou skupinu, aniž by působil roboticky a nevýrazně.

Vyzkoušejte náš detektor umělé inteligence a humanizér přímo ve widgetu níže!

Shrnutí úkolů

Notion AI také shrnuje dlouhé dokumenty do použitelných bodů.

Přijímá a analyzuje jakékoli shrnutí schůzky a zvýrazňuje pro vás hlavní body ve složitých zprávách.

Příklad: Předpokládejme, že máte podrobné poznámky ze schůzky, např.:

Když se Notion AI pustí do práce s vašimi poznámkami, výsledné body, které lze použít, mohou vypadat následovně:

Tato funkce pomáhá udržet všechny v obraze, aniž by se museli prokousávat dlouhými texty.

Pomáhá také zaměstnavatelům snížit počet hodin, které lze vyúčtovat, a zajistit, aby zaměstnanci trávili svůj čas těmi nejcennějšími úkoly.

Pomocník pro brainstorming

Notion AI je váš parťák pro brainstorming, když vám chybí nápady.

Představte si, že zadáte Notion AI úkol typu "Navrhněte pět témat pro uvedení produktu na trh" týkající se udržitelnosti.

Mohla by vám poskytnout následující odpověď:

Výkonný nástroj, jako je Notion AI, umožní každé skupině, která plánuje událost, velmi rychle vytvořit něco inovativního a podnítit inspiraci pro speciální témata nebo nápady.

Funkce otázek a odpovědí

Notion AI usnadňuje získávání dat pomocí dotazů pro konkrétní pracovní prostor.

Uživatelé se mohou ptát na jednoduché otázky, například jaké byly údaje o prodeji za poslední měsíc nebo jaké byly klíčové body zprávy.

Po položení otázky umělá inteligence vygeneruje odpověď a přidá odkazy na zdroj, pokud se chcete dozvědět více.

Zde je příklad takové odpovědi:

To je velmi užitečné pro projektové manažery, kteří musí často vykonávat více úkolů.

Šetří čas tím, že jim okamžitě poskytuje relevantní informace, takže je nemusí hledat, a tím zvyšuje efektivitu rozhodování.

Jazykový překlad

Překlad mezi jazyky v Notion AI je přesná a kontextově relevantní, podporuje více jazyků a umožňuje bezproblémovou komunikaci napříč globálními týmy.

Například překlad otázky "Jak můžeme tento proces zlepšit?". poskytne následující výsledek: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Kdo by měl používat Notion AI?

Notion AI má široké spektrum uživatelů, kteří nástroj používají různými způsoby k dosažení různých cílů.

1. Studenti: Jako student můžete převzít kontrolu a získat výhodu pomocí Notion AI, která vám umožní uspořádat poznámky z přednášek, shrnout složitou četbu, efektivně vypracovat eseje a mnoho dalšího. Například student vysoké školy, který se připravuje na zkoušku, může pomocí Notion AI shrnout spoustu poznámek ze semestru a zefektivnit své zaměření na určité klíčové oblasti.
2. Profesionálové: Představte si, že nepříliš technicky zdatný tým vyjde ze schůzky, na které vedoucí týmu použije Notion AI k vypracování krystalicky přesného akčního plánu pro tým. Členové týmu se tak mohou vyhnout práci navíc.
3. Tvůrci obsahu: Tvůrci obsahu mohou nechat Notion AI, aby za ně provedla brainstorming řady nápadů na témata pro novou kampaň za zlomek času, který by jim zabral skutečný brainstorming. Tímto způsobem mohou získat náskok a dodržet své termíny.

Notion AI je nástroj pro každého, kdo chce zvýšit produktivitu, zlepšit spolupráci a ušetřit čas.

Jak používat Notion AI jako profesionál

Stejně jako u jiných výkonných nástrojů i u Notion AI platí, že její plný potenciál odhalíte, až když se ji naučíte používat.

Z pouhého používání aplikace Notion AI se stane její bezproblémová integrace do pracovních postupů.

Naučte se pracovat s jeho funkcemi, abyste maximalizovali jeho možnosti.

Průvodce používáním krok za krokem

• Přístup k Notion AI: Přihlaste se do aplikace Notion. Ujistěte se, že je v nastavení plánu zapnutá funkce Notion AI. Otevřete libovolnou stránku nebo blok, kde chcete funkci AI používat, a přepněte funkci AI zadáním "/ai" nebo prostřednictvím možností v nabídce daného bloku.

• Vyberte si, co chcete, aby dělal: Po aktivaci vám aplikace Notion AI nabídne seznam možností, z nichž si můžete vybrat: vytváření nového obsahu, úpravy stávajícího textu, shrnutí informací a odpovědi na otázky založené na datech z pracovního prostoru. Předpokládejme, že chcete vypracovat zprávu; stačí zadat výzvu. Můžete například zadat "Vytvořte zprávu o výkonnosti prodeje za 1. čtvrtletí" a umělá inteligence vytvoří podrobnou odpověď.

• Zpřesnění výstupů: Umělá inteligence sice generuje, ale výstupy si můžete upravit podle svých představ. Možná budete chtít použít možnosti jako "Zlepšit psaní" pro srozumitelnost, "Zkrátit" pro stručné výstupy nebo "Změnit tón" pro změnu stylu a formálnosti. Díky tomu budou interakce probíhat opakovaně a výstupy budou sestaveny podle vašich potřeb.

• Integrace výstupů AI do pracovního postupu: Vložte vybroušený obsah přímo do pracovního prostoru v aplikaci Notion. Můžete například přidat seznam úkolů, shrnutí nebo zprávu s podporou umělé inteligence na stránku projektu a spolupracovat na něm s kolegy nebo si jej uložit pro osobní použití.

Profesionální tipy  

• Využití předem připravených šablon: Využijte bohaté šablony, které mohou obsahovat funkce související s kalendářem obsahu nebo programem schůzek.
• Použití funkcí databáze: Používejte výstupy AI společně s databázemi pro automatické vyplňování polí, sledování pokroku nebo dynamickou správu úkolů.
• Hrajte si s výzvami: Cvičte se v co největší míře v konkrétnosti. Snažte se být co nejpodrobnější. Místo věty "Shrňte tuto schůzku" zkuste říci: "Shrňte klíčová rozhodnutí a termíny z dnešní marketingové schůzky.

Níže si prohlédněte obrázky, jak vypadá postup krok za krokem:

1. Přihlášení

2. Vyberte pojem AI

3. Generování výsledku

Jaké typy obsahu můžete vytvářet pomocí Notion AI?

V aplikaci Notion AI můžete vytvářet obsah přibližně čtyř kategorií. Jsou to:

1. Příspěvky na blogu: Notion AI vytvoří návrhy blogů s poutavými úvody.
2. Poznámky ze zasedání: UI shrne body do realizovatelných kroků.
3. Zprávy: Umělá inteligence může na základě zprávy poskytnout hloubkovou analýzu. Může také napsat osnovu zprávy.
4. E-mailové zprávy: Notion AI dokáže bleskově sestavit různá profesionální sdělení.

Níže jsou uvedeny úryvky všech těchto typů obsahu:

Příspěvky na blogu Notion

Poznámky k setkání na téma Notion

Zprávy na téma Notion

E-mailové zprávy v aplikaci Notion

Jak testujeme nástroje AI 

Abychom správně posoudili, jak dobře Notion AI funguje, otestovali jsme ji s ohledem na následující ukazatele. 

• Snadné použití: Hodnotíme, jak jednoduché a intuitivní je uživatelské rozhraní, zejména během výzvy.
• Kreativita: Analyzujeme, jak dobře umělá inteligence zvládá brainstorming, sledujeme, jak dobře navrhuje jedinečné nápady a vytváří přesvědčivé návrhy.
• Přesnost: Zkoumáme, jak dobře zachovává věcnou správnost.
• Všestrannost: Přezkoumáme, jak efektivně se přizpůsobuje různým případům profesionálního a osobního použití.
• Znalost kontextu: Analyzujeme, zda jsou odpovědi kontextově specifické a přizpůsobené danému úkolu.
• Rychlost a odezva: Testujeme, jak se doba odezvy umělé inteligence v různých úlohách
• Přizpůsobitelnost a křivka učení: Hodnotíme, jak dobře umožňuje uživatelům zpřesňovat výsledky a jak dlouho trvá, než se v jeho ovládání zdokonalí.
• Potenciál být odhalen: Výstup umělé inteligence prochází špičkovými detektory umělé inteligence. Například Undetectable AI je naším nástrojem, který zjišťuje, do jaké míry spouští systém detektoru.

Hodnocení účinnosti

Abychom řádně zhodnotili, jak dobře si Notion AI stojí mezi řadou generativních AI, požádali jsme ji, aby napsala úvodní esej o 200 slovech na téma "Genderové role ve společnosti a jejich vliv na vzdělávací sektor".

Výstup byl dobře strukturovaný a pronikavý.

Všimli jsme si, že UI jasně porozuměla zadání a stručně uvedla klíčové body.

Také doba odezvy byla blesková.

Mohl však uvést konkrétní příklady, aby byl jeho projev poutavější. 

Každopádně hlavním testem umělé inteligence bylo, když jsme její textový výstup prošli novým systémem detekce umělé inteligence Undetectable AI.

Nedetekovatelný detektor umělé inteligence označil text jako "Napsáno umělou inteligencí".

Může být nezjistitelná umělá inteligence odhalena?

Texty generované umělou inteligencí lze odhalit pomocí funkce Undetectable AI.

Text generovaný umělou inteligencí byl podroben testu a jeho výstup byl detektorem nedetekovatelné umělé inteligence označen jako "napsaný umělou inteligencí".

Přestože se texty generované umělou inteligencí Notion AI mohou pochlubit působivými funkcemi, nemohou uniknout pozornému oku nedetekovatelné umělé inteligence.

Následuje obrázek, který ukazuje hodnocení výstupu generovaného aplikací Notion AI nezjistitelnou umělou inteligencí.

Nedetekovatelná umělá inteligence nabízí víc než jen detekční schopnosti díky své bezkonkurenční humanizační funkci, která strategicky povyšuje obsah generovaný umělou inteligencí, takže se zobrazuje jako lidské písmo.

To v kombinaci s uživatelsky přívětivým rozhraním a rychlým zpracováním dělá z Undetectable AI nepostradatelný nástroj.

Podívejte se na sílu našeho detektoru umělé inteligence a humanizéru pomocí widgetu níže!

Notion AI Alternativy

Nástroj	Funkce	Stanovení cen
ChatGPT	Generování textu pro obecné účely	Zdarma/$20/měsíc
Jasper AI	Obsah zaměřený na marketing	$29+/měsíc
Trello + AI	Automatizace úkolů a souhrny	Zdarma/$10/měsíc

Často kladené otázky o Notion AI

Notion AI: Závěrečné myšlenky

Notion AI spojuje kreativitu a organizaci.

Pomáhá profesionálům pracovat na skutečně důležitých věcech, mimo jiné tím, že provádí základní úkoly, jako je shrnutí poznámek z jednání a příprava marketingových plánů.

Ať už jste zkušený uživatel, nebo jste se sadou aplikací teprve začali, možná stojí za to se o ni zajímat, protože vám ušetří spoustu času a zvýší produktivitu. 

Pokud chcete zvýšit svou produktivitu mimo čtyři stěny Notion AI, řešení Undetectable AI jsou tou nejlepší volbou.

Můžete získat kompletní balíček nástrojů pro psaní obsahu, humanizaci obsahu generovaného umělou inteligencí a kontrolu plagiátorství, abyste se vyhnuli sankcím za obsah. 

Co dělá Nezjistitelná AI vyniká tím, jak jeho funkce spolupracují pro dosažení maximální produktivity.

Vyzkoušejte ji zdarma a posuňte svou produktivitu na vyšší úroveň ještě dnes!