Året er 2023, og ifølge nogle undersøgelser sendes der næsten 350 milliarder e-mails hver dag i hele verden.
Det er næsten 50 e-mails for hver person på jorden hver dag.
Utroligt nok har der ikke været meget teknologisk udvikling, når det kommer til at affyre disse e-mails. Altså indtil nu.
Hvis du ikke har hørt det, er 2023 også blevet året, hvor verden skifter til det nye AI-paradigme.
Skrivning er en af de færdigheder, der udfordres og forbedres af fremkomsten af AI.
Hvis du er en af de mange, der er træt af at skrive e-mail efter e-mail hver dag, er det måske på tide at overveje AI til e-mailskrivning.
Hvad er en AI-e-mailskribent?
Som navnet antyder, er en AI email writer et værktøj, der bruger kunstig intelligens til at hjælpe dig med at skrive e-mails.
Disse værktøjer er normalt bygget på en LLM eller en stor sprogmodel som OpenAI's GPT-4, som også er motoren bag den populære ChatGPT.
AI-e-mailværktøjer bruger maskinlæring og naturlige sprogprocessorer til at generere e-mailtekster af høj kvalitet.
Disse værktøjer ligner AI-skrivningsværktøjer som ChatGPT eller Jasper AI, men de er designet specifikt til at skrive e-mails i stedet for indhold.
AI-e-mailskribenter kan være nyttige for virksomheder, især dem, der bruger e-mailmarketing til at finde nye potentielle kunder.
Findes der en AI, der hjælper dig med at skrive e-mails?
Ja, der er en lang liste af AI-værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive e-mails af både personlige og forretningsmæssige årsager.
Disse værktøjer kan hjælpe med at forbedre din produktivitet og kvaliteten af de e-mails, du sender ud.
Hvis din virksomhed er afhængig af e-mailmarkedsføring, er det en no-brainer at få et AI-e-mailværktøj, så din virksomhed kan vokse eksponentielt.
Findes der en AI, der skriver e-mails gratis?
Heldigvis for dig er der masser af gratis AI-værktøjer til at skrive e-mails, som du kan bruge.
De fleste af dem har mulighed for en premium-version, hvis du er villig til at betale en beskeden månedlig eller årlig abonnementspris.
Nogle AI-e-mailværktøjer er blot plug-ins til eksisterende apps som Gmail, som du kan bruge til at booste din e-mailskrivning.
Hvad er det bedste gratis AI-værktøj til at skrive e-mails?
Det bedste gratis AI-værktøj til at skrive e-mails er Kopi.AIer et e-mailværktøj, der bruges af over 10 millioner fagfolk, herunder dem, der arbejder i virksomheder som Microsoft, Salesforce og Zoom.
Copy.AI har den højeste standard for sikkerhed og compliance, så du kan bruge det med ro i sindet om, at data og information i dine e-mails er sikre.
Copy.AI tilbyder en komplet pakke af værktøjer til e-mailmarkedsførere, herunder livscyklus-e-mails, eventkampagner, opfølgende e-mails og kolde udgående e-mails.
Den gratis version af Copy.AI er gratis for evigt, men er ret begrænset i, hvad den tilbyder.
Hvis du er villig til at opgradere til de betalte versioner, kan prisen variere fra $36/måned til $3,000/måned afhængigt af, hvad du leder efter.
Alternativt kan AI-e-mailskribent til Gmail er tilgængelig på Google Workspace Marketplace som en gratis download.
Denne tilføjelse til Gmail er drevet af ChatGPT og lærer konteksten af dine tidligere e-mails for at hjælpe med at udforme dine svar.
Den fungerer endda med Gmails mobilapp, så du kan generere AI-mails på farten.
Denne app er gratis at bruge, men der er nogle premium-funktioner, som koster penge.
Hvordan fungerer en AI-e-mailskribent?
Næsten alle AI-e-mailskribenter bruger en LLM som ChatGPT til at levere maskinlæring og naturlig sprogbehandlingsteknologi.
Disse e-mailværktøjer bruger autoregressive sprogmodeller, der trækker på millioner af datasæt med tekst.
For at komme i gang kræver de fleste AI-værktøjer til at skrive e-mails en kontekst om, hvad du ønsker, at e-mailen skal handle om.
Hvis det er en ny e-mail, kan du give AI-værktøjet oplysninger om den person, du sender e-mailen til, dit navn og formålet med e-mailen.
Nogle værktøjer giver dig endda mulighed for at tilføje branding eller brandrelaterede sætninger for at få dine e-mails til at føles mere naturlige og relaterede til virksomheden.
Hvis du svarer på en e-mail i en kæde, kan disse AI-e-mailværktøjer scanne de tidligere beskeder for kontekst og hjælpe dig med at udforme et svar, der følger med i samtalen.
På samme måde som med ChatGPT kan du beskrive præcis, hvilken type e-mail du vil have, og den vil blive produceret få sekunder efter, at du har indtastet dine oplysninger.
Hvordan kan AI bruges til at forbedre e-mailskrivningen?
AI kan bruges til at forbedre din e-mailskrivning på en række forskellige måder.
Hvordan helt præcist? AI kan give dig e-mails i præcis den tone, du leder efter, uanset om det er professionelt eller afslappet.
En anden måde, hvorpå AI kan forbedre din e-mailskrivning, er ved at formatere dine e-mails.
For eksempel er det nemt at bruge AI til at skrive ordentlige hilsner, emnelinjer og endda personlige beskeder.
Hvad er fordelene ved AI, når man skriver e-mails?
Fordelene ved at bruge AI til at skrive e-mails er klare: effektivitet, kvalitet og produktivitet forbedres betydeligt.
At skrive e-mails føles ofte som noget, vi gør på autopilot.
Brug af AI kan give dig professionelle svar for en brøkdel af den tid, du selv skal bruge på at skrive dem.
AI øger effektiviteten
At bruge AI til at skrive e-mails øger din effektivitet og sparer dig timer hver dag, som du kan bruge på at fokusere på andre dele af din virksomhed.
Ikke alene sparer det dig tid fra at skrive e-mails, men AI kan faktisk generere flere e-mails samtidigt og distribuere dem, uden at du rører en finger.
Hvis du er afhængig af e-mails for at sælge eller finde nye kunder, kan AI hjælpe med at strømline din virksomheds effektivitet, hvilket kan føre til en mærkbar vækst i omsætningen.
AI forbedrer kvaliteten
Kvaliteten af dine e-mails vil også blive bedre. AI bruger maskinlæring til at lære af tidligere e-mailsamtaler for at forbedre kvaliteten af fremtidige outputs.
Mennesker kan blive trætte og sjuskede, når de skriver e-mails i timevis hver dag.
AI vil aldrig vakle og kan sende tusindvis af e-mails hver dag uden nogensinde at se en nedgang i kvaliteten.
Brug af AI vil også eliminere menneskelige fejl i e-mails og give en mere ensartet tone og stil, der kan være en bedre repræsentation af dit brand.
AI øger produktiviteten
Når det handler om at bruge AI til opgaver, handler det om potentialet for tidsbesparelser. At bruge en AI-mailskribent er som at have sin egen virtuelle assistent.
AI kan svare og skrive til flere e-mails på én gang, samtidig med at den organiserer din indbakke, indstiller kalenderpåmindelser fra e-mails og endda korrekturlæser dokumenter.
Hvad er udfordringerne ved AI til at skrive e-mails?
Som med de fleste anvendelser af AI er der nogle betydelige udfordringer ved at bruge det til at skrive e-mails.
En af udfordringerne er, at selv om dit AI-e-mailværktøj er sikkert, er der altid en chance for, at det indeholder følsomme eller private oplysninger i en e-mail, som ikke var beregnet til at blive delt.
Derfor er det klogt altid at scanne og kontrollere AI-genererede e-mails, før du sender dem.
En anden udfordring er, at AI-værktøjer, der er drevet af LLM'er som ChatGPT, stadig har en tendens til at give unøjagtige oplysninger til tider.
Disse kaldes almindeligvis AI-hallucinationer og opstår, når AI giver en faktuelt unøjagtig information i et output.
Endelig er der også en risiko for, at AI-genererede e-mails bliver markeret som spam af nogle e-mailudbydere.
AI-genereret skrivning kan ofte være mekanisk og robotagtig og virke meget formel, hvilket faktisk er et rødt flag for e-mailfiltre. For at øge chancerne for at nå indbakken kan du overveje at tilføje DMARC-post til dit e-mail-domæne. Det vil øge e-mail-adressens troværdighed.
De fleste tilfælde af AI-skrivning er bedre tjent med en smule redigering for at menneskeliggør teksten.
Du kan nemt prøve Undetectable AI med nedenstående widget (kun på engelsk). Forbedr dit indhold problemfrit og sørg for, at det opfylder E-A-T-principperne, samtidig med at du bevarer autenticiteten. Prøv det nu!
Hvordan beder man en AI om at skrive en e-mail?
AI-værktøjer til at skrive e-mails fungerer stadig ved hjælp af brugerprompts for at bestemme, hvilken type e-mail der skal skrives.
Vær beskrivende og giv så meget kontekst som muligt om, hvad e-mailen skal handle om.
Hvis du f.eks. svarer på en e-mail med et jobtilbud, kan du bede AI'en om at "skrive et e-mailsvar, der siger, at jeg er interesseret, men også spørger om ansvarsområder, startløn og fordele i en professionel tone".
Konklusion
At skrive e-mails kan være en tidskrævende aktivitet, der gentages dusinvis, hvis ikke hundredvis af gange om dagen.
Hvis du skriver så mange e-mails, vil der naturligvis ske et fald i kvaliteten af disse e-mails.
Hvis du vil forbedre effektiviteten, kvaliteten og produktiviteten i din virksomhed, er det oplagt at bruge AI til at skrive dine e-mails.
Bare vær opmærksom på, at hver AI-genereret e-mail sandsynligvis vil kræve et menneskeligt øje, før den sendes ud til verden.
Som teknologi er AI kommet for at blive. E-mails er blot et aspekt af din daglige drift, som nemt kan overlades til et AI-e-mailværktøj.
Ofte stillede spørgsmål
Findes der en AI, der hjælper dig med at skrive e-mails?
Ja, der er masser af AI-værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive e-mails. Nogle af de bedre inkluderer Copy.AI, The AI Email Writer og Flowrite. De fleste AI-e-mailværktøjer er bygget på GPT-4-platformen fra OpenAI.
Findes der en AI, der skriver e-mails gratis?
Ja, de fleste AI-e-mailværktøjer har en gratis mulighed for dem, der kun har brug for de grundlæggende funktioner. Nogle af de bedre gratis AI-e-mailværktøjer inkluderer Writemail.AI og Nanonets AI-e-mailrespons.
Kan jeg bruge ChatGPT til e-mails?
Ja, du kan bruge ChatGPT til e-mails, men det er bedre at bruge et AI-e-mailværktøj i stedet. Hvorfor det? Fordi de fleste AI-e-mailskribenter er bygget på GPT-4-platformen, som er den samme software, der driver ChatGPT.
Hvordan beder man en AI om at skrive en e-mail?
Du spørger AI eller en Software til kold e-mail til at skrive en e-mail på samme måde, som du beder ChatGPT om at give dig skriftligt indhold. Indtast prompts i e-mailværktøjet med detaljer om konteksten og den tone, du gerne vil bruge.
Som med de fleste AI-værktøjer gælder det, at jo flere detaljer og jo mere kontekst, du kan give til AI-mailskribenten, jo bedre bliver dit output.