En ansøgning er din første rigtige chance for at tale direkte til den person, der ansætter dig.
Det er her, du forklarer, hvorfor du passer godt ind, og at du har gjort dit hjemmearbejde om virksomheden for at få din arbejdsgiver til at tænke: Jeg vil gerne tale med denne person.
For rent faktisk at få læst din ansøgning er der visse formateringsregler, du skal holde dig til. Og i denne guide forklarer jeg præcis, hvordan man formaterer en ansøgning fra top til bund.
Det vigtigste at tage med
- Den ideelle ansøgning følger denne struktur: overskrift, hilsen, intro, brødtekst, afslutning og underskrift.
- Brug klassiske skrifttyper som Calibri, Arial eller Georgia i størrelse 11 eller 12. Hold dig til margener på en tomme, venstrejuster alt, spring indrykninger over, og brug mellemrum til at bryde teksten op, så den er let at læse.
- Medmindre jobannoncen siger noget andet, skal du eksportere din ansøgning som en PDF.
- Brug Undetectable AI's Smart Applier, AI Cover Letter Generator og Resume Builder til at automatisere jobsøgningsprocessen og samtidig sikre, at dit CV og følgebrev bliver formateret på den rigtige måde.
Hvordan et rent layout øger læsbarheden og effekten
Hvis din ansøgning bruger underlige skrifttyper, forkrampede afsnit eller kaotisk opsætning, beder du dybest set læseren om at lave mental gymnastik bare for at finde ud af, hvad du overhovedet laver.
Det kan aldrig fremstille dig som en person, der bringer klarhed og kompetence til bordet.
Et rent layout får på den anden side alt til at falde på plads. Korrekte mellemrum, læselige skrifttyper og en klar struktur leder læserens øjne præcis derhen, hvor de skal.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
En velformuleret ansøgning viser også, at du respekterer læserens tid.
Det signalerer også dømmekraft. Hvis du ikke kan organisere din egen ansøgning, hvordan skal du så kunne organisere et projekt eller et team?
Sløset formatering får dig til at se skødesløs og uerfaren ud, selv om din arbejdshistorie er solid.
På den anden side er en En ansøgning, der er visuelt afbalanceret og gennemtænkt arrangeret viser, at du ved, hvad du laver.
Standard opbygning af følgebrev
Nu hvor vi har slået fast, at det er vigtigt at lære, hvordan man formaterer en ansøgning korrekt, så den bliver læst, så lad os tale om, hvad der egentlig skal stå i den.
Overskrift: Kontaktoplysninger
Overskriften indeholder dine kontaktoplysninger og er ikke det rette sted at være kreativ.
Du skal have dit navn øverst, efterfulgt af dit telefonnummer, din e-mail (sørg for, at den er professionel og ikke noget i retning af [email protected]) og et link til din LinkedIn-profil.
Derefter kommer virksomhedens oplysninger, dvs. virksomhedens navn og adresse.
Selv om du sender din ansøgning via e-mail, er det stadig det forventede format at inkludere adressen.
Hilsen eller hilsen
Prøv for alt i verden at finde navnet på den ansættende leder. Intet skriger "masseansøgning" højere end "To Whom It May Concern".
Hvis du graver lidt, søger på virksomhedens LinkedIn eller tjekker jobopslaget, er der gode chancer for, at du finder deres navn.
En personlig start på følgebrevet med Kære [navn] viser straks din indsats.
Hvis du absolut ikke kan finde et navn, kan du nøjes med "Dear Hiring Manager".
Introduktion afsnit
Åbningslinjerne i din ansøgning er din krog. Spild dem ikke ved at sige "Mit navn er [dit navn], og jeg skriver for at ansøge om ...", for de kender allerede disse oplysninger.
Gå lige til sagen. Nævn noget, som du synes er interessant ved den rolle/virksomhed, du søger.
Prøv at vise, at du har gjort mere end at læse stillingsbetegnelsen og faktisk har brugt tid på at undersøge virksomheden.
Afsnit i brødteksten
Her er kernen i det hele. Den største fejl, jeg har set kandidater begå her, er, at de enten vrøvler eller kopierer deres CV i punktform.
I stedet skal du vælge to eller tre nøglekvalifikationer fra jobopslaget og matche dem specifikt med det, du har gjort.
Hvis de har brug for en, der kan styre projekter, kan du sige: "I mit sidste job styrede jeg et team på seks personer gennem en to måneder lang deadline og leverede stadig et fuldt rebrand før tid."
Tilføj tal, hvis du har dem, f.eks. procenter, overholdte deadlines, sparede budgetter, teamstørrelser, alt muligt konkret, der viser den indflydelse, du har haft på dine tidligere arbejdspladser.
Afsluttende afsnit
Det sidste afsnit er blot en opsamling, hvor du takker for læsningen og bekræfter din interesse i stillingen.
Lad dem vide, at du ser frem til muligheden for at diskutere stillingen yderligere.
Et hurtigt tip her er ikke at lyde, som om du tigger om stillingen. Lad være med at overfortolke noget i din konklusion.
Og lad være med at skrive et helt afsnit, hvor du undskylder, at du ikke har alle de kvalifikationer, der er nævnt i jobopslaget.
Bare slut af med at sige, at du er åben over for næste skridt.
Underskrift
Hvis det er en indtastet e-mail, kan du nøjes med dit navn. Hvis det er en PDF, kan du inkludere en digital signatur, hvis du vil. Det vigtigste er, at dit navn er der, og at det er stavet korrekt.
Under dit navn kan det ikke skade at skrive din e-mail og dit telefonnummer igen. Gør det nemt for dem at kontakte dig uden at skulle scrolle op igen.
Undetectable AI's generator til følgebreve følger præcis denne struktur. Du kan bare vælge din rolle eller branche, indtaste dine oplysninger og lade den skabe en velformateret ansøgning, der lyder, som om du skrev den på din bedste dag.
Hvis du foretrækker at gå den manuelle vej, kan du også lære hvordan man bruger ChatGPT til at skrive en ansøgning.
Retningslinjer for formatering
Når du har styr på indholdet af din ansøgning, skal du se på designet.
Hvis dit brev er svært at se på, er der ingen, der når frem til den del, hvor du reddede din sidste virksomhed for $50K eller lancerede en kampagne, der tredoblede engagementet.
Her er de vigtigste formateringsregler, du faktisk skal følge.
Skrifttype: Type, størrelse og læsbarhed
Dit skrifttypevalg bør sige professionel voksen, der respekterer din tidi stedet for en Kedelig teenager, der opdager Microsoft Word for første gang.
Hold dig til velkendte skrifttyper som Calibri, Arial, Cambria, Georgia eller Times New Roman. Hvis du vil være lidt fancy, er Garamond og Helvetica også nemme at se på, og de ser pæne ud på tværs af enheder.
En skriftstørrelse på 11 eller 12 er perfekt. Ansættende ledere skal ikke have brug for at zoome ind for at læse din erfaring. Undgå også at fylde for meget tekst i fed eller kursiv. Brug det kun sparsomt, hvis du virkelig vil fremhæve noget.
Afstand og margener
Vi bliver alle fristet til at pakke alle detaljer om vores karriere ind i følgebrevet, som om det er vores sidste chance. Men jo mere trangt dit brev ser ud, jo mere overvældet bliver læseren.
Brug enkelt mellemrum i afsnit og dobbelt mellemrum mellem dem, dvs. lad der være en tom linje mellem hvert afsnit eller paragraf for at skabe visuel luft.
Hvad angår margener, så hold dig til en tomme hele vejen rundt. Lad være med at krympe dem for at få mere tekst ind. Hvis dit indhold ikke kan være på en side med normal afstand og margener, er svaret ikke "krymp margenerne", men "skær noget af".
Tilpasning
Du skal kun have venstrejustering i din ansøgning, punktum. Du må ikke centrere din tekst, ikke højrejustere den, kun venstrejustering anses for at være professionel.
Lad også være med at indrykke dine afsnit. Brug i stedet tomme linjer mellem afsnittene, fordi de gør teksten lettere at overskue.
Sørg for, at din formatering er konsekvent. Hvis du gør dine afsnitsoverskrifter fede, så gør dem alle fede på samme måde. Hvis du bruger en bestemt punktopstilling eller linjeafstand i en del af brevet, så lad være med at ændre det halvvejs igennem.
Filformat og navngivning
Når du endelig har styr på strukturen og formateringen af din ansøgning, skal du bare gemme filen i det rigtige format.
Gem som PDF (medmindre andet ønskes)
Gem altid, altid, din ansøgning som en PDF, medmindre jobopslaget specifikt siger noget andet. PDF'er låser din formatering fast, så det, du ser, er det, de ser, uanset hvilken computer, hvilket operativsystem eller hvilken e-mail-app, de bruger.
Hvis du sender en .docx- eller .odt-fil, kan den åbne med en anden formatering eller tekst, der pludselig flytter sig over hele siden.
De fleste skriveværktøjer (Word, Google Docs, Pages) lader dig eksportere eller "downloade som" en PDF med et enkelt klik. Dobbelttjek din gemte fil, og hvis du ser noget forkert, så ret det og eksporter igen.
Eksempler på filnavne
Nu til den del, der får folk til at blive underligt kreative: Dit filnavn skal indeholde tre ting: dit navn, dokumenttypen og eventuelt jobtitlen eller firmanavnet.
Sådan er det.
Her er nogle eksempler på, hvordan man gør det rigtigt:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Sørg for, at filnavnet ikke indeholder versionsnumre, specialtegn eller ordet "FINAL", som om det er en semesteropgave.
Hvis du vil være sikker på, at du aldrig ødelægger en detalje, kan Undetectable AI's Smart Applier tager sig af hele denne formateringsproces for dig.
Den genererer automatisk en korrekt struktureret, professionelt formateret ansøgning, gemmer den i det korrekte PDF-format og navngiver filen ved hjælp af de nøjagtige navnekonventioner, som ansættelsesteams foretrækker.
Kombiner det med vores AI Generator til følgebrev for skræddersyede, menneskeligt klingende breve baseret på det job, du søger, og vores CV-bygger der matcher formateringsstilen, så alt ser sammenhængende ud, og du har et komplet værktøjssæt til jobansøgninger.
Følgebrev i britisk format
Grundprincipperne for, hvordan man formaterer en ansøgning i Storbritannien, er de samme som dem, vi har diskuteret tidligere.
Men britiske følgebreve er lidt mere formelle i tonen. Den slags samtaleagtige, slagkraftige tone, som fungerer godt i USA, anses for at være lidt for afslappet derovre.
Brancher som jura, finans, uddannelse og offentlig forvaltning lægger stor vægt på en formel tone.
Datoen står øverst til venstre, og den følger det britiske format, dvs. dag, måned og år, så det er "11. juli 2025" i stedet for "11. juli 2025".
I USA har folk en tendens til at springe modtagerens fulde adresse over eller placere den et sted i midten.
Men i Storbritannien er det standard at skrive både din og arbejdsgiverens adresse øverst. Din egen i højre hjørne og virksomhedens til venstre under datoen.
Storbritanniens nationale karrieretjeneste foreslår, at du i din ansøgning, hvis du henvender dig til læseren med navn, afslutter brevet med "Med venlig hilsen".
Og hvis du ikke kender navnet og bruger noget i retning af "Dear Sir or Madam" eller "Dear Hiring Manager", er den korrekte afslutning "Yours faithfully".
Brevformat til forskellige situationer
Formatet på en ansøgning er mere eller mindre det samme i de fleste situationer, med overskrift, hilsen, intro, brødtekst, afslutning og underskrift.
Der er et par små ændringer afhængigt af brevets fokus.
Hvordan formaterer man for eksempel en ansøgning til en praktikplads, når man sandsynligvis ikke har mange års poleret, branchespecifik erfaring?
I dette scenarie skal hovedafsnittet forbinde dine kurser, akademiske projekter, frivilligt arbejde eller deltidsjobs med praktikpladskravene.
Hvis du foretager et karriereskift, skal du bruge introen til hurtigt at nævne den rolle, du er ude efter, og hvorfor du skifter.
Hvis du f.eks. går fra hotelbranchen til teknologibranchen, skal du vise, hvordan det at lede teams under pres eller opbygge kunderelationer har forberedt dig på den rolle, du søger.
Undgå at overfortolke dit karriereskift. Bare sig det klart og tydeligt, knyt det til den nye rolle, og fokuser så på, hvad du kan bidrage med.
I tilfælde af en kold ansøgning, hvor du henvender dig uden et specifikt jobopslag, skal du udtrykke interesse for selve virksomheden og ideelt set for en specifik afdeling eller et specifikt team.
Da der ikke er noget jobopslag at henvise til, kan du i stedet nævne en fælles forbindelse eller en nylig virksomhedsnyhed for at signalere, at det ikke var et copy-paste-brev.
Uanset situationen ændrer de grundlæggende formateringsregler sig ikke. Din ansøgning skal have et rent layout, en læsbar skrifttype, en solid struktur og en klar hensigt.
Rul ned og se, hvad vores AI Detector og Humanizer kan gøre!
Afsluttende tanker
Jeg håber, at denne artikel har hjulpet dig med at lære en ting eller to om, hvordan du formaterer en ansøgning.
Når dit layout er rent, din skrifttype er læsbar, og din struktur faktisk hjælper læseren med at følge din historie, øges dine chancer for at blive bemærket.
Så tag dig tid til at gøre det rigtigt, eller endnu bedre, gå til Undetectable AI's Generator til følgebrevog lav et korrekt formateret, jobspecifikt brev på få minutter.
Sæt den sammen med Smart Applier for at eksportere den som PDF, navngiv den korrekt, send den med selvtillid, og begynd at forberede dig på den samtale, der følger efter, at den ansættende leder har læst din ansøgning.
Tjek det ud Uopdagelig AI I dag!