Anmeldelse af Notion AI: Alt hvad du behøver at vide + hvordan du bruger det

Der findes utallige produktivitetsværktøjer på nettet, og de fleste bider mere, end de kan tygge.

Det er ikke overraskende, at brugere tilmelder sig og ender med at blive skuffede over, hvad de tilbyder.

Notion AI ser ud til at skille sig ud fra mængden ved at ændre rammerne for, hvordan mennesker organiserer opgaver og arbejdsgange. 

Notion AI har funktioner, der passer til alle, uanset om det er en studerende, der administrerer projekter, en freelancer, der organiserer kundeleverancer, eller et team i en lille virksomhed, der ønsker effektivitet.

Her er en gennemgang af Notion AI, hvordan det fungerer, og hvordan du kan bruge det i din hverdag til at forbedre produktiviteten.

Hvad er Notion AI?

Notion AI er en udvidelse, der forvandler Notion fra en produktivitetsplatform til et smart arbejdsområde.

Hovedformålet med Notion AI er at forbedre produktivitet, skrivning og organisering.

Det automatiserer komplekse opgaver som udarbejdelse af dokumenter og opsummering af lange noter.

Notion har indarbejdet AI-funktionalitet for at hjælpe alle med at skabe, administrere og perfektionere indhold med ufattelig lethed. 

Notion AI er sat op til at arbejde direkte i Notions arbejdsområde, især med notetagning, opgavestyring og projektplanlægning.

AI'en kan startes af brugerne gennem enkle kommandoer som "/ai" eller ved at fremhæve et stykke tekst for at udføre en bestemt handling.

Det er langt mere end bare en Skriveassistent - Notion AI er særlig alsidig, fordi den kan hjælpe med brainstorming og opfylde en lang række professionelle og personlige behov.

Kort sagt er Notion AI en stærk samarbejdspartner, der hjælper dig med at organisere din arbejdsgang og øge kreativiteten.

Forestil dig, at et stort brainstormingmøde lige er afsluttet; i stedet for at lave dine handlingspunkter individuelt, kan du blot fremhæve noterne fra mødet, tænde for Notion AI og lade den give dig et komplet resumé af, hvad der blev diskuteret.

Outputtet vil indeholde klare handlingspunkter og deadlines samt de vigtigste resultater, så intet bliver glemt, mens du sparer dyrebar tid.

Hvordan fungerer det?

Notion AI er drevet af intuitive kommandoer og vejledninger, som er nemme at bruge selv for den mest uerfarne bruger.

Dens funktionalitet kan opdeles i flere nøgleaspekter:

• Kommandoer og prompts: Når du skriver "/ai" på en Notion-side, dukker der et væld af muligheder op, alt fra at skabe indhold til at opsummere information og oprette lister. Du kan f.eks. bede den om at "Udarbejde en e-mail til en kunde om forsinket levering", og du får et poleret svar på få sekunder.

• Kontekstfølsomme handlinger: Når du fremhæver tekst, tilbyder Notion AI kontekstafhængige muligheder som omskrivning, justering af tone eller oversættelse af tekst. Det er virkelig nyttigt til at finpudse indhold, der allerede er i gang.

• Spørgsmål og svar-funktionalitet: Brugere kan forespørge på specifikke data, der er gemt i deres arbejdsområde. Du kan f.eks. spørge: "Hvad er de vigtigste punkter fra sidste uges møde?", og Notion AI vil straks hente relevante detaljer fra eksisterende noter.

• Automatiser gentagne opgaver: Notion AI automatiserer tidskrævende opgaver som Skrivning af e-mailsDu kan f.eks. oprette tidslinjer for projekter eller lave forskningsnoter. Hvis du f.eks. skriver "Lav en opgaveliste til en produktlancering", vil Notion AI returnere organiserede opgaver: Tildeling af roller, fastsættelse af deadlines og sporing af fremskridt.

Ud over disse funktionelle kommandoer hjælper integrationen af Notion AI i det større Notion-arbejdsområde virkelig med at gøre systemet brugervenligt.

De output, AI genererer, gemmes direkte på Notion-siderne, hvilket giver mulighed for samarbejde og opdateringer i realtid.

Desuden giver integrationer med værktøjer som Slack og Google Drive mulighed for problemfri datadeling på tværs af forskellige platforme.

Hvor meget koster Notion AI?

Notion AI er en tilføjelse, der følger med standardabonnementet på Notion. Her er det i detaljer:

• Gratis: Dette omfatter begrænsede AI-svar og grundlæggende integrationer.
• Plus Plan: Plus-planen koster $10/måned og giver mulighed for ubegrænsede AI-svar og forbedrede analyser samt tilføjelse af op til 100 gæstemedarbejdere.
• Forretningsplan ($15/måned): Avancerede analyser, private teamrum og plads til 250 gæster.
• Enterprise Plan: Et abonnement til store organisationer med ubegrænset sidehistorik og avanceret sikkerhed.

Under alle omstændigheder er Notion AI billigere end de fleste andre selvstændige AI-værktøjer, som ChatGPT eller Jasper AI, da det er en del af en større produktivitetsfunktion (Notion).

Hurtig gennemgang af Notion AI

Hvor kraftfuld og relevant denne AI end er, kan den have svært ved at håndtere tvetydige beskeder, hvilket giver output, der måske skal finpudses.

Disse små unøjagtigheder her og der kan betyde, at brugerne er nødt til at gennemgå AI-genereret indhold, før de færdiggør det.

Disse begrænsninger kan dog minimeres ved at praktisere effektiv tilskyndelse.

Lad os sige, at du vil lave en to-do-liste til en firmaudflugt.

Skriv "Opret en opgaveliste til et firmaarrangement", og den opretter automatisk opgaver som at booke et sted, arrangere rejser og udarbejde dagsordener.

Dette output er godt, men det kan blive endnu bedre med mere information. 

Du kan tilføje mulige steder, som kolleger eller din chef på arbejdspladsen har diskuteret at besøge, i ledeteksten.

Du kan også tilføje, hvor mange dage retræten skal vare.

Mere specifikke beskeder som denne hjælper med at strømline AI'ens output.

Lad os se på nogle af fordelene og ulemperne ved Notion AI.

Fordele:

• Integrationen med arbejdsområdet i Notion er problemfri.
• Understøtter multitasking med en række AI-funktioner.
• Omkostningseffektivt sammenlignet med enkeltstående AI-værktøjer.

Ulemper:

• En stejl indlæringskurve for begyndere.
• Præstationen halter til tider.

Notion AI's vigtigste funktioner

De vigtigste funktioner i Notion AI omfatter Generering af indhold, opsummering af opgaver, brainstorming og spørgsmål og svar.

Lad os dykke ned i dem.

Generering af indhold

Notion AI er udstyret med stærke værktøjer til at hjælpe brugerne med at udarbejdelse af rapporter, blogs og endda e-mails - AI'en kan lave udkast til næsten hvad som helst.

En bruger kan give en idé og konvertere den til et velstruktureret og interaktivt stykke indhold med blot en enkelt opfordring. 

Hvis en bruger for eksempel beder Notion AI om at "skrive en introduktion til et blogindlæg om effekten af kunstig intelligens i klasseværelset", vil det resulterende udkast være klart og professionelt.

Men for at få outputtet til at lyde mere menneskeligt, kan du sende det gennem Uopdaget AI's humanizer.

Det vil gøre dit indhold mere naturligt at læse og appellere til målgruppen uden at lyde robotagtigt og kedeligt.

Prøv vores AI Detector og Humanizer lige i widgetten nedenfor!

Opsummering af opgaver

Notion AI opsummerer også lange dokumenter til brugbare punkter.

Den modtager og analyserer ethvert mødereferat og fremhæver de vigtigste punkter i komplekse rapporter til dig.

Et eksempel: Antag, at du har detaljerede mødenotater som:

Når Notion AI går i gang med at arbejde med dine noter, kan de resulterende handlingsorienterede punkter se ud som følger:

Denne funktion hjælper med at holde alle på linje og på sporet uden at skulle kæmpe sig igennem lange tekster.

Det hjælper også arbejdsgivere med at skære ned på fakturerbare timer og sikrer, at medarbejderne bruger deres tid på de mest værdifulde opgaver.

Hjælper med brainstorming

Notion AI er din brainstorming-makker, når du mangler ideer.

Forestil dig, at du giver Notion AI en opgave som "Foreslå fem temaer til en produktlancering" relateret til bæredygtighed.

Det kan give dig følgende svar:

Et stærkt værktøj som Notion AI vil gøre det muligt for enhver gruppe, der planlægger et arrangement, at skabe noget innovativt meget hurtigt og få inspiration til særlige temaer eller ideer.

Spørgsmål og svar-funktionalitet

Notion AI gør det nemt at hente data via arbejdsområdespecifikke forespørgsler.

Brugerne kan stille enkle spørgsmål som: Hvad var sidste måneds salgstal, eller hvad var hovedpunkterne i en rapport?

Når du bliver spurgt, genererer AI'en et svar og tilføjer links tilbage til kilden, hvis du vil vide mere.

Her er et eksempel på et sådant svar:

Det er meget nyttigt for projektledere, som ofte skal multitaske.

Det sparer tid ved at give dem de relevante oplysninger med det samme, så de ikke behøver at lede efter dem, hvilket gør beslutningstagningen mere effektiv.

Oversættelse af sprog

Oversættelse mellem sprog i Notion AI er præcis og kontekstuelt relevant, understøtter flere sprog og gør kommunikationen problemfri på tværs af globale teams.

Hvis man f.eks. oversætter "Hvordan kan vi forbedre denne proces?" vil give følgende resultat: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Hvem bør bruge Notion AI?

Notion AI har et bredt spektrum af brugere, som bruger værktøjet på forskellige måder for at nå forskellige mål.

1. Studerende: Som studerende kan du tage kontrollen tilbage og give dig selv et forspring ved at bruge Notion AI til at organisere forelæsningsnoterNotion AI kan sammenfatte kompleks læsning, lave udkast til essays med effektivitet og meget mere. For eksempel kan en universitetsstuderende, der læser som forberedelse til en eksamen, bruge Notion AI til at opsummere en masse noter fra semestret og få sit fokus strømlinet på bestemte nøgleområder.
2. Professionelle: Forestil dig, at et ikke så teknologisk kyndigt team kommer ud af et møde, hvor teamlederen bruger Notion AI til at udarbejde en handlingsplan i krystalklare detaljer til teamet. Teammedlemmerne kan derved undgå at udføre ekstra arbejde.
3. Skabere af indhold: Indholdsmarkedsførere kan få Notion AI til at brainstorme for dem om en række emneideer til en ny kampagne på en brøkdel af den tid, det ville have taget at brainstorme. På den måde kan de komme videre og overholde deres deadlines.

Notion AI er et godt værktøj for alle, der ønsker at øge produktiviteten, forbedre samarbejdet og spare tid.

Sådan bruger du Notion AI som en professionel

Som med ethvert andet kraftfuldt værktøj kan man først for alvor udnytte Notion AI's fulde potentiale, når man lærer at bruge det.

Du vil gå fra blot at bruge Notion AI til at have det problemfrit integreret i dine arbejdsgange.

Lær, hvordan du omgår dens funktioner for at maksimere dens kapacitet.

Trin-for-trin brugsvejledning

• Få adgang til Notion AI: Log ind på Notion. Sørg for, at Notion AI er slået til i dine planindstillinger. Åbn en side eller blok, hvor du vil bruge AI-funktionen, og slå AI-funktionen til ved at skrive "/ai" eller via indstillingerne i menuen for den pågældende blok.

• Vælg, hvad du vil have den til at gøre: Når Notion AI er aktiveret, får du en liste over muligheder, som du kan vælge imellem: Oprettelse af nyt indhold, redigering af eksisterende tekst, opsummering af information og besvarelse af spørgsmål baseret på data fra dit arbejdsområde. Forestil dig, at du vil lave en rapport; du skal bare indtaste din forespørgsel. Du kan f.eks. skrive "Opret en salgsresultatrapport for 1. kvartal", og AI'en vil oprette et detaljeret svar.

• Forfine output: Mens AI'en genererer teksten, kan du finpudse den, så den passer til din smag. Det kan være en god idé at bruge indstillinger som "Improve Writing" for klarhed, "Make Shorter" for kortfattet output eller "Change Tone" for at ændre stil og formalitet. Det vil holde interaktionerne iterative, med dit output konstrueret til at opfylde dine behov.

• Integrer AI-output i din arbejdsgang: Indsæt det finpudsede indhold direkte i dit arbejdsområde i Notion. Du kan f.eks. tilføje en AI-drevet to-do-liste, et resumé eller en rapport på en projektside for at samarbejde om den med kolleger eller gemme den til personlig brug.

Professionelle tips  

• Udnyt præfabrikerede skabeloner: Træk på de mange skabeloner, der kan indeholde funktioner relateret til en indholdskalender eller en mødeagenda.
• Brug databasefunktioner: Brug AI-output sammen med databaser til automatisk udfyldning af felter, sporing af fremskridt eller dynamisk styring af opgaver.
• Leg med stikord: Øv dig i at være så specifik som muligt. Prøv at være så detaljeret som muligt. I stedet for at sige "Sammenfat dette møde", så prøv: "Sammenfat de vigtigste beslutninger og deadlines fra dagens marketingmøde.

Se billeder af, hvordan den trinvise proces ser ud nedenfor:

1. Log ind

2. Vælg Notion AI

3. Generer resultat

Hvilke typer indhold kan du skabe med Notion AI?

Der er omkring fire kategorier af indhold, du kan lave med Notion AI. De er følgende:

1. Blogindlæg: Notion AI laver blogudkast med engagerende indledninger.
2. Noter til mødet: AI'en opsummerer punkterne til handlingsrettede trin.
3. Rapporter: AI'en kan give dybdegående analyser baseret på en rapport. Den kan også skrive en rapportoversigt.
4. E-mail-beskeder: Notion AI kan skrive en lang række professionelle meddelelser på et øjeblik.

Nedenfor ses uddrag af alle disse indholdstyper:

Blogindlæg på Notion

Mødenotater om Notion

Rapporter om Notion

E-mail-beskeder på Notion

Sådan tester vi AI-værktøjer 

For at kunne vurdere, hvor godt Notion AI fungerer, har vi testet AI'en ud fra følgende parametre. 

• Brugervenlighed: Vi vurderer, hvor ligetil og intuitiv brugergrænsefladen er, især under vejledning.
• Kreativitet: Vi analyserer, hvor godt AI'en håndterer brainstorming, og ser på, hvor godt den foreslår unikke ideer og skaber overbevisende udkast.
• Nøjagtighed: Vi ser på, hvor godt den opretholder faktuel nøjagtighed
• Alsidighed: Vi gennemgår, hvor effektivt den tilpasser sig forskellige professionelle og personlige brugssituationer
• Bevidsthed om konteksten: Vi analyserer, om svarene er kontekstspecifikke og skræddersyet til den aktuelle opgave.
• Hastighed og reaktionsevne: Vi tester, hvordan AI's responstid på tværs af forskellige opgaver
• Tilpasningsmuligheder og indlæringskurve: Vi gennemgår, hvor godt den giver brugerne mulighed for at forfine resultaterne, og hvor lang tid det tager at blive dygtig til at bruge den.
• Muligheden for at blive opdaget: Vi sender AI'ens output gennem førsteklasses AI-detektorer. For eksempel er Undetectable AI vores værktøj til at se, i hvor høj grad det udløser detektorens system.

Vurdering af effektivitet

For at kunne vurdere, hvor godt Notion AI klarer sig blandt en række generative AI'er derude, bad vi den om at skrive et essay på 200 ord med titlen "Kønsroller i samfundet og deres indflydelse på uddannelsessektoren".

Resultatet var velstruktureret og indsigtsfuldt.

Vi observerede, at AI'en viste en klar forståelse af opgaven, og at den kortfattet beskrev de vigtigste punkter.

Svartiden var også lynhurtig.

Men den kunne have givet specifikke eksempler for at gøre sin diskurs mere engagerende. 

Under alle omstændigheder var den vigtigste test af AI'en, da vi sendte dens tekstoutput gennem Undetectable AI's nye AI-detektionssystem.

Den usynlige AI-detektor markerede teksten som "Skrevet af AI".

Kan Notion AI blive opdaget af Undetectable AI?

Notion AI-genererede tekster kan opdages af Undetectable AI.

Notion AI-genereret tekst blev sat på prøve, og dens output blev markeret som "AI-skrevet" af Undetectable AI-detektoren.

Selv om Notion AI-genererede tekster har imponerende funktioner, kan de ikke undgå Undetectable AI's opmærksomme øjne.

Følgende er et billede, der viser undetectable AI's vurdering af et output genereret af Notion AI.

Undetectable AI tilbyder mere end bare detekteringsfunktioner med sin uovertrufne menneskeliggørende funktion, der strategisk løfter AI-genereret indhold og får det til at fremstå som menneskelig skrift.

Dette kombineret med den brugervenlige grænseflade og den hurtige behandlingshastighed gør Undetectable AI til et uundværligt værktøj.

Se kraften i vores AI Detector og Humanizer ved hjælp af widgetten nedenfor!

Alternativer til Notion AI

Værktøj	Funktioner	Prisfastsættelse
ChatGPT	Generering af tekst til generelle formål	Gratis/$20/måned
Jasper AI	Marketing-fokuseret indhold	$29+/måned
Trello + AI	Automatisering af opgaver og oversigter	Gratis/$10/måned

Ofte stillede spørgsmål om Notion AI

Notion AI: Afsluttende tanker

Notion AI fusionerer kreativitet og organisation.

Den hjælper fagfolk med at arbejde med de faktisk vigtige ting ved at udføre grundlæggende opgaver som at opsummere mødenotater og udarbejde marketingplaner, blandt andre anvendelser.

Uanset om man er storforbruger eller lige er begyndt at bruge pakken af apps, kan det være værd at undersøge, da det sparer en masse tid ved at øge produktiviteten. 

Hvis du ønsker at forbedre din produktivitet uden for Notion AI's fire vægge, er Undetectable AI's løsninger det bedste bud.

Du kan få en fuld pakke med værktøjer til at skrive indhold, menneskeliggøre AI-genereret indhold og gennemgå plagiat for at undgå indholdsstraffe. 

Hvad gør Uopdagelig AI er, hvordan dens funktioner arbejder sammen for at opnå maksimal produktivitet.

Prøv det gratis, og tag din produktivitet til det næste niveau i dag!