Πώς να συντομεύσετε μια πρόταση σε 10 εύκολα και αποτελεσματικά βήματα

Έχετε ποτέ πνιγεί σε μια θάλασσα λέξεων, παλεύοντας να περάσετε το νόημά σας; Δεν είστε οι μόνοι.

Πολλοί συγγραφείς, από επιχειρηματίες μέχρι εκκολαπτόμενους μυθιστοριογράφους, παλεύουν με προτάσεις που μοιάζουν να διαρκούν για πάντα. Αλλά εδώ είναι το θέμα: οι πιο σύντομες προτάσεις είναι πολύ δυνατές.

Ο εγκέφαλός μας λαχταρά την απλότητα. Θέλουμε ιδέες που σερβίρονται σε μικρά κομμάτια, όχι ατελείωτη σαλάτα λέξεων.

Τώρα, μπορεί να αναρωτιέστε, "Ποιος είναι ο μαγικός αριθμός;" Λοιπόν, εδώ είναι ένα σοκαριστικό στοιχείο: στοχεύστε σε έναν μέσο όρο 14 έως 18 λέξεων ανά πρόταση.

Ναι, καλά διαβάσατε. Είναι πολύ μικρότερο από αυτό που οι περισσότεροι από εμάς συνηθίζουμε να γράφουμε.

Αλλά μην πανικοβάλλεστε! Δεν σας ζητάμε να γράψετε σαν πρωτάκι. Το κλειδί είναι η ποικιλία.

Αναμείξτε μερικές μεγαλύτερες προτάσεις (20 ή και 30 λέξεις) και πολύ σύντομες (ακόμη και μόνο μία ή δύο λέξεις). Όλα έχουν να κάνουν με την ισορροπία.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας παρουσιάσουμε 10 εύκολα και αποτελεσματικά βήματα για να μειώσετε το λίπος από τις προτάσεις σας. Και να θυμάστε, το Επίδραση της AI στην εργασία πρακτικές γραφής είναι σημαντικές, οπότε μείνετε εδώ.

Έχουμε ένα μυστικό εργαλείο που θα κάνει την όλη διαδικασία παιχνιδάκι. Είστε έτοιμοι να βάλετε επανάσταση στο γράψιμό σας; Διαβάστε παρακάτω!

Τεχνικές για να συντομεύσετε μια πρόταση

Στον κόσμο της συγγραφής, το λιγότερο είναι συχνά περισσότερο. Όπως είπε ο William Strunk Jr. Τα στοιχεία του στυλ, "Παραλείψτε τις περιττές λέξεις".

Ας ασχοληθούμε με δέκα ισχυρές τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τις προτάσεις σας και να ενισχύσετε τον αντίκτυπο της γραφής σας.

1. Εξάλειψη περιττών λέξεων

Ο πλεονασμός είναι ο εχθρός της συνοπτικής γραφής.

Συχνά, χρησιμοποιούμε πολλές λέξεις για να εκφράσουμε μια ιδέα που θα μπορούσε να μεταφερθεί με λιγότερες. Για παράδειγμα:

• Το "Αυτή τη στιγμή" γίνεται απλά "τώρα".
• "Λόγω του γεγονότος ότι" μπορεί να αντικατασταθεί με "επειδή"
• "Παρά το γεγονός ότι" μετατρέπεται σε "αν και"

Ελέγξτε τα γραπτά σας και επισημάνετε τις φραστικές φράσεις.

Στη συνέχεια, προκαλέστε τον εαυτό σας να εκφράσει την ίδια ιδέα με λιγότερες λέξεις. Κρατήστε έναν κατάλογο με τους συνήθεις πλεονασμούς και προσπαθήστε συνειδητά να τους αποφύγετε.

2. Χρησιμοποιήστε ισχυρά ρήματα αντί για ρηματικές φράσεις

Τα ισχυρά, συγκεκριμένα ρήματα μπορούν να αντικαταστήσουν τις φλύαρες ρηματικές φράσεις. Αυτό όχι μόνο συντομεύει την πρότασή σας αλλά την κάνει και πιο δυναμική. Για παράδειγμα:

• "Πάρτε μια απόφαση" γίνεται "αποφασίστε"
• "Give consideration to" μετατρέπεται σε "consider"
• Το "καταλήγουμε στο συμπέρασμα" απλοποιείται σε "συμπεραίνουμε"

Παράδειγμα: Πριν: "Η επιτροπή θα λάβει απόφαση σχετικά με την πρόταση την επόμενη εβδομάδα." Μετά: "Η επιτροπή θα αποφασίσει σχετικά με την πρόταση την επόμενη εβδομάδα."

Δημιουργήστε μια τράπεζα λέξεων με "ισχυρά ρήματα". Κάθε φορά που πιάνετε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί μια ρηματική φράση, συμβουλευτείτε την τράπεζα λέξεών σας για μια πιο ισχυρή, συνοπτική εναλλακτική λύση.

3. Αποφύγετε τα περιττά επίθετα και επιρρήματα

Αν και οι περιγραφικές λέξεις μπορούν να δώσουν χρώμα στα γραπτά σας, η υπερβολική χρήση τους μπορεί να οδηγήσει σε διογκωμένες προτάσεις.

Ο Μαρκ Τουέιν συμβούλευσε κάποτε: "Όταν πιάνεις ένα επίθετο, σκότωσέ το". Αν και δεν χρειάζεται να είμαστε τόσο δραστικοί, χρησιμοποιήστε τα επίθετα και τα επιρρήματα με φειδώ.

Αντί για "Ο πολύ μεγάλος, τεράστιος ελέφαντας περπατούσε αργά και βαριά", δοκιμάστε "Ο ελέφαντας χωλαίνει".

Επισημάνετε όλα τα επίθετα και τα επιρρήματα σε μια παράγραφο. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα μισά από αυτά. Αλλάζει σημαντικά το νόημα; Αν όχι, αφήστε τα έξω.

4. Αντικαταστήστε την παθητική φωνή με την ενεργητική φωνή

Η ενεργητική φωνή χρησιμοποιεί συνήθως λιγότερες λέξεις από την παθητική φωνή και δημιουργεί πιο άμεσες, ελκυστικές προτάσεις. Για παράδειγμα:

• Παθητικό: "Η μπάλα πετάχτηκε από τον John." 
• Ενεργός: "Ο Τζον πέταξε την μπάλα."

Αναζητήστε προτάσεις που περιέχουν το "ήταν" ή "ήταν" ακολουθούμενο από μετοχή του αόριστου (π.χ. "ρίχτηκε", "αποφασίστηκε"). Αυτές είναι συχνά σε παθητική φωνή.

Σύμφωνα με το APA, οι συγγραφείς πρέπει να επιλέγουν προσεκτικά τους χρόνους και τη φωνή των ρημάτων. Να ξαναγράφουν παθητικές προτάσεις για να βάζουν το υποκείμενο που ενεργεί στην αρχή της πρότασης.

5. Συνδυάστε σύντομες προτάσεις

Αν και θέλουμε συνολικά μικρότερες προτάσεις, ο συνδυασμός τους μπορεί μερικές φορές να μειώσει τον αριθμό των λέξεων και να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα. Αναζητήστε ευκαιρίες για να ενώσετε συναφείς ιδέες:

• Πριν: "Μου αρέσουν τα μήλα. Είναι γλυκά. Είναι επίσης θρεπτικά." 
• Μετά: "Μου αρέσουν τα μήλα γιατί είναι γλυκά και θρεπτικά".

Εντοπίστε προτάσεις που είναι μικρότερες από δέκα λέξεις. Μπορεί κάποια από αυτές να συνδυαστεί με γειτονικές προτάσεις χωρίς να χαθεί η σαφήνεια;

6. Κόψτε τις λέξεις πλήρωσης

Λέξεις πλήρωσης όπως "πραγματικά", "πολύ", "απλά" και "πραγματικά" συχνά προσθέτουν ελάχιστο νόημα σε μια πρόταση. Η εξάλειψή τους μπορεί να συσφίξει σημαντικά το κείμενό σας.

Όπως είπε ο Τζορτζ Όργουελ, "Αν είναι δυνατόν να κόψετε μια λέξη, πάντα να την κόβετε."

• Πριν: "Η συνάντηση ήταν πραγματικά πολύ ενδιαφέρουσα και πραγματικά κατατοπιστική".
• Μετά: "Η συνάντηση ήταν ενδιαφέρουσα και κατατοπιστική."

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εύρεση" του επεξεργαστή κειμένου σας για να αναζητήσετε κοινές λέξεις πλήρωσης στο έγγραφό σας. Προκαλέστε τον εαυτό σας να τις αφαιρέσει χωρίς να αλλάξει το νόημα της πρότασης.

7. Να είστε συγκεκριμένοι και άμεσοι

Η ασαφής γλώσσα απαιτεί συχνά περισσότερες λέξεις για να μεταφέρει το νόημα. Με το να είστε συγκεκριμένοι και άμεσοι, μπορείτε συχνά να συντομεύσετε τις προτάσεις σας. Για παράδειγμα:

• Ασαφής: "Το θέμα εκεί πέρα που συζητήσαμε χθες πρέπει να τακτοποιηθεί σύντομα". 
• Συγκεκριμένα: "Παρακαλώ φτιάξτε τη βρύση που στάζει σήμερα."

Επισημαίνετε πάντα κάθε περίπτωση των λέξεων "πράγμα", "πράγμα" ή "αυτό" στα γραπτά σας. Αντικαταστήστε τα με πιο συγκεκριμένα ουσιαστικά για να συσφίξετε τις προτάσεις σας.

8. Χρήση συσταλτικών

Σε λιγότερο επίσημο γραπτό λόγο, οι συστολές μπορούν να βοηθήσουν στη σύντμηση των προτάσεων και να δημιουργήσουν έναν πιο διασκεδαστικό τόνο. Το "είναι" γίνεται "είναι", το "δεν είναι" γίνεται "δεν είναι" και ούτω καθεξής.

• Πριν: "Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να παρευρεθείτε στη συνάντηση". 
• Μετά: "Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να παρευρεθείτε στη συνάντηση".

Διαβάστε δυνατά τα γραπτά σας. Πού συστέλλετε φυσικά τις λέξεις όταν μιλάτε; Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε τις ίδιες συστολές στο γραπτό σας για μια πιο φυσική ροή.

9. Αποφύγετε τις υπερβολικές εξηγήσεις

Εμπιστευτείτε τη νοημοσύνη των αναγνωστών σας. Δεν χρειάζεται να εξηγείτε κάθε λεπτομέρεια, ειδικά αν είναι κοινή γνώση ή μπορεί να συναχθεί από τα συμφραζόμενα.

Το Διεθνής Ένωση Απλής Γλώσσας υποδεικνύει ότι η υπερβολική επεξήγηση είναι ένας από τους κυριότερους λόγους για τα μακροσκελή, ασαφή γραπτά.

Αφού γράψετε ένα προσχέδιο, ρωτήστε τον εαυτό σας για κάθε πρόταση: "Είναι αυτή η πληροφορία απαραίτητη για να καταλάβει ο αναγνώστης μου το κύριο θέμα μου;" Αν όχι, σκεφτείτε να την αφαιρέσετε.

10. Αφαίρεση προθετικών φράσεων

Οι προθετικές φράσεις μπορούν συχνά να αντικατασταθούν με απλούστερες κατασκευές. Για παράδειγμα:

• "Η γνώμη του εμπειρογνώμονα" γίνεται "Η γνώμη του εμπειρογνώμονα"
• "Ο φωτισμός στο γραφείο" μετατρέπεται σε "Ο φωτισμός του γραφείου"

Βάλτε σε κύκλο όλες τις προθέσεις σε μια παράγραφο (of, in, on, at, κ.λπ.). Δείτε αν μπορείτε να επαναδιατυπώσετε την πρόταση ώστε να εξαλείψετε κάποιες από αυτές χωρίς να αλλάξετε το νόημα.

Εφαρμόζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τη διάρκεια των προτάσεών σας. Μια μελέτη από το Όμιλος Nielsen Norman διαπίστωσε ότι η συνοπτική γραφή μπορεί να αυξήσει τη δέσμευση του αναγνώστη έως και κατά 58%.

Θυμηθείτε, ο στόχος δεν είναι να κάνετε κάθε πρόταση όσο το δυνατόν πιο σύντομη, αλλά να επιτύχετε μια μέση διάρκεια 14-18 λέξεων. Αυτό δημιουργεί ένα ρυθμό στη γραφή σας που κρατάει τους αναγνώστες σε εγρήγορση.

Καθώς εξασκείστε σε αυτές τις τεχνικές, θα διαπιστώσετε ότι τα γραπτά σας γίνονται πιο σαφή και πιο εντυπωσιακά. Αλλά μην πιστέψετε μόνο τα λόγια μας.

Το Πανεπιστήμιο του Κέιμπριτζ διεξήγαγε μια μελέτη που έδειξε ότι οι συγγραφείς που εργάστηκαν συνειδητά για να συντομεύσουν τις προτάσεις τους είδαν μια βελτίωση 25% στη συνολική ποιότητα του γραπτού τους λόγου.

Πρακτική άσκηση

Για να εφαρμόσετε αυτές τις τεχνικές στην πράξη, δοκιμάστε αυτή την άσκηση:

1. Πάρτε μια παράγραφο από κάτι που έχετε γράψει πρόσφατα.
2. Μετρήστε τις λέξεις σε κάθε πρόταση και υπολογίστε τον μέσο όρο.
3. Εφαρμόστε τις παραπάνω τεχνικές για να συντομεύσετε τις προτάσεις σας.
4. Υπολογίστε εκ νέου τη μέση διάρκεια της πρότασής σας.
5. Συγκρίνετε τις εκδόσεις πριν και μετά. Ποια διαβάζεται καλύτερα;

Πρόσθετες συμβουλές για σύντμηση προτάσεων

Να θυμάστε ότι η τέχνη της συνοπτικής γραφής δεν σημαίνει ότι πρέπει να απογυμνώνετε το έργο σας από προσωπικότητα ή βάθος. Έχει να κάνει με την αποτελεσματικότερη επικοινωνία των ιδεών σας. 

1. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες για διαδοχικές πληροφορίες. Διασπά το κείμενο και συντομεύει φυσικά τις προτάσεις.
2. Αγκαλιάστε τον λευκό χώρο. Οι σύντομες παράγραφοι είναι λιγότερο τρομακτικές και διαβάζονται ευκολότερα, ειδικά στις ψηφιακές πλατφόρμες.
3. Διαβάστε δυνατά τα γραπτά σας. Αν σας τελειώνει η αναπνοή, οι προτάσεις σας είναι μάλλον πολύ μεγάλες.
4. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Hemingway Editor ή το Grammarly, τα οποία μπορούν να επισημάνουν τις υπερβολικά πολύπλοκες προτάσεις.
5. Εξάσκηση, εξάσκηση, εξάσκηση. Όπως κάθε δεξιότητα, η σύντμηση προτάσεων βελτιώνεται με συνεχή προσπάθεια.

Καθώς κατακτάτε αυτές τις τεχνικές, θα διαπιστώσετε ότι τα γραπτά σας γίνονται πιο σαφή, πιο ελκυστικά και πιο εντυπωσιακά.

Για να κατακτήσετε την τέχνη της συντόμευσης των προτάσεων χρειάζεται χρόνος και εξάσκηση. Αλλά με αυτές τις δέκα τεχνικές στην εργαλειοθήκη σας, θα είστε στο δρόμο για πιο αποτελεσματικό γράψιμο.

Στην επόμενη ενότητα, θα σας παρουσιάσουμε ένα μυστικό όπλο που θα κάνει αυτή τη διαδικασία ακόμη πιο εύκολη. 

Μείνετε συντονισμένοι!

Μπόνους: Συντομεύστε τις προτάσεις με τον παραφραστή του Undetectable AI

Ενώ η γνώση της τέχνης της σύντμησης προτάσεων είναι ζωτικής σημασίας για κάθε συγγραφέα, μερικές φορές όλοι χρειαζόμαστε λίγη βοήθεια. Σε αυτό το σημείο, ο Paraphraser της Undetectable AI είναι χρήσιμος.

Αυτό το καινοτόμο εργαλείο βοηθά τους συγγραφείς να βελτιώσουν το έργο τους χωρίς να αντικαθιστά τη δημιουργική διαδικασία.

Ο Paraphraser της Undetectable AI είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για επαγγελματίες και δημιουργούς περιεχομένου όταν συνδυάζεται με άλλα δωρεάν εργαλεία γραφής AI.

Οι έμποροι που συντάσσουν περιγραφές προϊόντων ή αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μπορούν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο για να διασφαλίσουν ότι το μήνυμά τους είναι συνοπτικό και εντυπωσιακό. 

Οι bloggers μπορεί να το βρουν χρήσιμο για την αναδιατύπωση σύνθετων ιδεών για ένα ευρύτερο κοινό.

Ακόμη και οι δημοσιογράφοι μπορούν να επωφεληθούν από το εργαλείο όταν χρειάζεται να συνοψίσουν γρήγορα μακροσκελή αποσπάσματα ή δηλώσεις χωρίς να χάσουν το αρχικό νόημα.

Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τον παραφραστή του Undetectable AI ως βοήθημα για τη συγγραφή, όχι ως υποκατάστατο της πρωτότυπης σκέψης.

Το εργαλείο λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε ήδη καταγράψει τις ιδέες σας και θέλετε να βελτιώσετε την έκφρασή σας. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά:

1. Γράψτε το πρώτο σας προσχέδιο με φυσικό τρόπο, εστιάζοντας στο να βγάλετε τις ιδέες σας.
2. Χρησιμοποιήστε τον παραφραστή για να προτείνετε εναλλακτικές διατυπώσεις για μεγαλύτερες προτάσεις.
3. Επανεξετάστε κριτικά τις προτάσεις, διασφαλίζοντας ότι διατηρούν το νόημα και τον τόνο που επιδιώκετε.
4. Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα του εργαλείου για να εμπνευστείτε επαναδιατυπώσεις αντί να τα αποδεχτείτε αυτολεξεί.
5. Πάντα να διορθώνετε και να επεξεργάζεστε χειροκίνητα την τελική εργασία σας.

Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να βελτιώσετε το γραπτό σας, όχι να δημιουργήσετε περιεχόμενο από το μηδέν.

Ο Paraphraser της Undetectable AI είναι ένα ισχυρό εργαλείο όταν χρησιμοποιείται υπεύθυνα και ηθικά, βοηθώντας σας να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα της δικής σας φωνής και των ιδεών σας.

Είστε έτοιμοι να βιώσετε τη διαφορά; Δοκιμάστε το παρακάτω widget και δείτε πώς μπορεί να μεταμορφώσει το γράψιμό σας γρήγορα!

Βαθμολογήθηκε με #1 AI Detector από το Forbes

Συμπέρασμα

Η κατάκτηση της τέχνης της σύντμησης των προτάσεων είναι ένα ταξίδι που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά το γραπτό σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε σαφέστερο, πιο ελκυστικό και πιο αποτελεσματικό περιεχόμενο εξαλείφοντας τις περιττές λέξεις και αξιοποιώντας εργαλεία όπως Ο παραφραστής της μη ανιχνεύσιμης AI.

Θυμηθείτε, ο στόχος δεν είναι να αφαιρέσετε από το κείμενό σας την προσωπικότητα ή το βάθος. Αντίθετα, πρόκειται για την αποτελεσματικότερη επικοινωνία των ιδεών σας.

Οι σύντομες προτάσεις έχουν μεγάλη δύναμη, καθιστώντας το κείμενό σας πιο προσιτό και το μήνυμά σας πιο αξιομνημόνευτο.

Καθώς εξασκείστε σε αυτές τις τεχνικές, είναι πιθανό να διαπιστώσετε ότι η διαδικασία της συγγραφής σας είναι πιο αποτελεσματική.

Θα εντοπίσετε φυσικά ευκαιρίες για συνοπτική επεξεργασία, γεγονός που θα οδηγήσει σε καθαρότερα πρώτα σχέδια και λιγότερο εντατικές διαδικασίες επεξεργασίας.

Ωστόσο, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείται μια ισορροπία. Ενώ στοχεύουμε σε ένα μέσο μήκος πρότασης 14-18 λέξεων, μη φοβάστε να αναμειγνύετε μεγαλύτερες προτάσεις όταν χρειάζεται.

Η ποικιλία στη δομή των προτάσεων δημιουργεί ρυθμό στη γραφή σας, κρατώντας τους αναγνώστες σε εγρήγορση.

Τέλος, να έχετε πάντα κατά νου το κοινό σας. Το επίπεδο συνοπτικότητας που είναι κατάλληλο για ένα tweet μπορεί να μην ταιριάζει σε μια ακαδημαϊκή εργασία.

Προσαρμόστε αυτές τις τεχνικές ανάλογα με το πλαίσιο και τις ανάγκες των αναγνωστών σας.

Με την εξάσκηση και την επιμονή, θα διαπιστώσετε ότι η γραφή σας γίνεται πιο έντονη, σαφής και ισχυρή. Προχωρήστε λοιπόν και γράψτε - συνοπτικά! Για περισσότερα συμβουλές για τη συγγραφή κειμένων, επισκεφθείτε το Undetectable.ai σήμερα.