Επιστολή κάλυψης έναντι βιογραφικού σημειώματος: Πότε να χρησιμοποιήσετε το καθένα

Το βιογραφικό σας σημείωμα είναι ένα ενημερωτικό δελτίο που παραθέτει την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας σε δομημένη μορφή.

Η συνοδευτική επιστολή, από την άλλη πλευρά, είναι μια πειστική πρόταση, η ιστορία που πουλάει γιατί είστε το καλύτερο άτομο για τον ρόλο που σας ενδιαφέρει. 

Η γνώση του πότε να στείλετε μόνο ένα βιογραφικό σημείωμα και πότε να το συνδυάσετε με συνοδευτική επιστολή έχει τεράστια διαφορά στον τρόπο με τον οποίο θα γίνει δεκτή η αίτησή σας.

Επομένως, πότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το καθένα από αυτά; Και το πιο σημαντικό, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι και τα δύο λειτουργούν μαζί για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες πρόσληψής σας; 

Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσω τι είναι η συνοδευτική επιστολή έναντι του βιογραφικού σημειώματος και τις βασικές διαφορές μεταξύ των δύο. 

Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα;

A Συνεχίστε το είναι μια προσωπική πρόταση προς τον εργοδότη που του λέει γιατί είστε ο κατάλληλος για τη θέση εργασίας πριν καν σας γνωρίσει. 

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν λανθασμένα ότι η δουλειά ενός βιογραφικού σημειώματος είναι να τους προσλάβουν. Δεν είναι! 

Σκοπός του βιογραφικού σημειώματος είναι να σας εξασφαλίσει μια συνέντευξη.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν επιλέγουν τους υποψηφίους μόνο βάσει βιογραφικών σημειωμάτων, αλλά τα χρησιμοποιούν για να αποφασίσουν με ποιον αξίζει να μιλήσουν.

Τι πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό σημείωμα;

Κάθε βιογραφικό σημείωμα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: 

• Το πλήρες όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, την επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα βελτιστοποιημένο προφίλ LinkedIn
• Την εργασιακή σας εμπειρία με αντίστροφη χρονολογική σειρά και ποσοτικοποιημένα αποτελέσματα 
• Σχετικά πτυχία με τα ιδρύματα και τα έτη αποφοίτησης
• Τεχνικές δεξιότητες και ειδικές για τον κλάδο ικανότητες
• Δημοσιεύσεις και έρευνα (εάν υπάρχουν)
• Εθελοντική εργασία

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;

Το συνοδευτική επιστολή είναι μια γέφυρα μεταξύ του βιογραφικού σας και της περιγραφής της θέσης εργασίας.

Σας επιτρέπει να απευθυνθείτε απευθείας στον εργοδότη πέρα από τα στοιχεία που έχουν ήδη αναφερθεί στο βιογραφικό σας σημείωμα. 

Στη συνοδευτική επιστολή σας, περιγράφετε την πρόθεσή σας πίσω από τα επιτεύγματά σας και με ποιους τρόπους σας έκαναν να ταιριάζετε στον κλάδο. 

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή;

Μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή ακολουθεί μια απλή δομή που περιλαμβάνει: 

• Ένας εξατομικευμένος χαιρετισμός 
• Ένα πειστικό άνοιγμα στο οποίο δηλώνετε το ενδιαφέρον σας για τον ρόλο και επισημαίνετε εν συντομία τα πιο σημαντικά σας πλεονεκτήματα
• Περιγραφή του τρόπου με τον οποίο η εμπειρία σας συνδέεται με τις ανάγκες της εταιρείας
• Γιατί θέλετε ΑΥΤΗ τη δουλειά (όχι οποιαδήποτε δουλειά)
• Ένα κλείσιμο με πρόσκληση για δράση Εκδήλωση ενδιαφέροντος για περαιτέρω συζήτηση

Πώς η συνοδευτική επιστολή συμπληρώνει το βιογραφικό σας

Τα βιογραφικά σημειώματα είναι τεκμηριωμένα και δομημένα. Δεν αφήνουν πολλά περιθώρια για επίδειξη πάθους ή ατομικότητας. 

Ωστόσο, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή σας επιτρέπει να απευθυνθείτε απευθείας στον υπεύθυνο πρόσληψης με τρόπο που να φαίνεται προσωπικός. 

Ενώ το βιογραφικό σημείωμα δίνει στον εργοδότη το "τι" της εμπειρίας σας, η συνοδευτική επιστολή εξηγεί το "γιατί".

Γιατί σας ενδιαφέρει ο ρόλος, γιατί ταιριάζετε απόλυτα και γιατί πρέπει να σας πάρουν συνέντευξη.

Εάν έχετε πάρει άδεια από την εργασία σας ή έχετε μετακινηθεί από τη μία επαγγελματική πορεία στην άλλη, το βιογραφικό σας από μόνο του θα αφήσει τους υπεύθυνους προσλήψεων με ερωτήματα. 

Αλλά μπορείτε να εξηγήσετε πώς κάνατε σκόπιμα τέτοιες κινήσεις με συγκεκριμένους λόγους στη συνοδευτική επιστολή σας. 

Επιστολή κάλυψης έναντι βιογραφικού σημειώματος: Διαφορές: Βασικές διαφορές

Πολλοί αναζητούντες εργασία κάνουν το λάθος να αντιμετωπίζουν τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα ως εναλλάξιμα, παρόλο που έχουν πολύ διαφορετικούς σκοπούς. 

Ακολουθούν οι βασικές διαφορές μεταξύ των δύο: 

1. Σκοπός και λειτουργία

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ποιος είναι ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής έναντι του βιογραφικού σημειώματος. 

Ο στόχος ενός βιογραφικού σημειώματος είναι να παρέχει γρήγορες, εύκολα ανιχνεύσιμες πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή σας εμπειρία, την εκπαίδευση και τις βασικές σας δεξιότητες. 

Ενώ το βιογραφικό σημείωμα είναι σε μεγάλο βαθμό αντικειμενικό, η συνοδευτική επιστολή σας επιτρέπει να εξατομικεύσετε την αίτησή σας και να δημιουργήσετε μια συναισθηματική σύνδεση με τον υπεύθυνο πρόσληψης. 

Το βιογραφικό σας σας τραβάει την προσοχή των διευθυντών προσλήψεων, αλλά η συνοδευτική σας επιστολή τους πείθει να σας καλέσουν.

2. Μήκος και μορφή

Ένα βιογραφικό σημείωμα είναι σύντομο, δομημένο και ιδιαίτερα μορφοποιημένο. Έχει έκταση μία σελίδα για τους επαγγελματίες που ξεκινούν την επαγγελματική τους σταδιοδρομία και δύο σελίδες για όσους έχουν μεγάλη εμπειρία.

Τα βιογραφικά σημειώματα χωρίζονται σε σαφείς ενότητες που περιλαμβάνουν την εργασιακή εμπειρία, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες, τις πιστοποιήσεις κ.λπ., μορφοποιημένα με κουκκίδες για εύκολη σάρωση. 

Πρόσληψη οι διευθυντές ξοδεύουν κατά μέσο όρο 6-7 δευτερόλεπτα για την εξέταση ενός βιογραφικού σημειώματος.

Η συνοδευτική επιστολή, ωστόσο, είναι μια μονοσέλιδη αφήγηση τριών έως τεσσάρων παραγράφων. 

Αντί για ένα άκαμπτο σχήμα με bullet points, είναι γραμμένο σε πλήρεις προτάσεις με λογική ροή που ακολουθεί ένα επαγγελματικό σχήμα επιστολής.

3. Προσαρμογή και εξατομίκευση

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ ενός βιογραφικού σημειώματος και μιας συνοδευτικής επιστολής είναι η προσαρμογή. 

Ένα βιογραφικό σημείωμα είναι σχετικά στατικό. Το τροποποιείτε ελαφρώς για διαφορετικούς ρόλους, αλλά οι βασικές πληροφορίες παραμένουν σε μεγάλο βαθμό οι ίδιες. 

Η συνοδευτική επιστολή, από την άλλη πλευρά, πρέπει πάντα να είναι προσαρμοσμένη. Δεν είναι ένα έγγραφο που αντιγράφετε και επικολλάτε για κάθε θέση εργασίας.

Αντίθετα, θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη σε:

• Η συγκεκριμένη εταιρεία και η αποστολή της
• Ο συγκεκριμένος ρόλος και οι αρμοδιότητές του
• Πώς η εμπειρία και οι δεξιότητές σας έχουν άμεση σχέση με τη θέση εργασίας

4. Τόνος και ύφος γραφής

Ο τόνος ενός βιογραφικού σημειώματος είναι επίσημος και περιεκτικός.

Δεν υπάρχει χώρος για παραμύθια ή συναισθήματα, αλλά για σκληρά γεγονότα και μετρήσιμα επιτεύγματα. 

Κρατήστε το σύντομο, αιχμηρό και χωρίς περιττές λέξεις.

Αλλά στην συνοδευτική επιστολή σας μπορείτε να ακούγεστε σαν ένα πραγματικό πρόσωπο. Ο τόνος της είναι επαγγελματικός αλλά συνομιλιακός, όχι ρομποτικός, αλλά ούτε και υπερβολικά καθημερινός. 

Θα πρέπει να ακούγεται σαν να μιλάτε στον υπεύθυνο πρόσληψης, δείχνοντας ενθουσιασμό και αυτοπεποίθηση χωρίς να είναι υπερβολικά τυπικό.

5. Περιεχόμενο και δομή

Ένα βιογραφικό σημείωμα χωρίζεται σε τμήματα, καθένα από τα οποία εξυπηρετεί μια σαφή λειτουργία. 

• Στοιχεία επικοινωνίας
• Επαγγελματική περίληψη
• Επαγγελματική πείρα με αντίστροφη χρονολογική σειρά
• Εκπαίδευση
• Δεξιότητες και πιστοποιήσεις

Κάθε ενότητα είναι τεκμηριωμένη, με αδιάσειστα στοιχεία για τα προσόντα σας.

Οι συνοδευτικές επιστολές ακολουθούν μια πιο ρευστή δομή, η οποία γενικά περιλαμβάνει: 

• Μια εναρκτήρια παράγραφος με ένα ισχυρός γάντζος και το ενδιαφέρον σας για τον ρόλο
• Μεσαία παράγραφος(-ες) σε μία ή δύο βασικές εμπειρίες που σας κάνουν να ταιριάζετε και να τις συνδέετε άμεσα με την περιγραφή της θέσης εργασίας.
• Μια ενότητα σχετικά με το γιατί είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με τη συγκεκριμένη ευκαιρία
• Παράγραφος κλεισίματος για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για συνέντευξη

Πότε να χρησιμοποιήσετε συνοδευτική επιστολή έναντι βιογραφικού σημειώματος

Ενώ ένα βιογραφικό σημείωμα είναι αδιαπραγμάτευτο για σχεδόν κάθε αίτηση εργασίας, δεν απαιτείται πάντα συνοδευτική επιστολή.

Ας συζητήσουμε τις περιπτώσεις στις οποίες χρειάζεστε μόνο ένα βιογραφικό σημείωμα και εκείνες στις οποίες χρειάζεστε συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα.

Όταν χρειάζεστε μόνο ένα βιογραφικό σημείωμα

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η συνοδευτική επιστολή δεν είναι απαραίτητη και η αποστολή της μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου.

Ακολουθούν μερικές περιπτώσεις στις οποίες ένα βιογραφικό σημείωμα από μόνο του θα κάνει τη δουλειά:

• Η προκήρυξη της θέσης εργασίας αναφέρει ρητά "Δεν απαιτείται συνοδευτική επιστολή". Εάν ένας εργοδότης δηλώνει ρητά ότι δεν θέλει συνοδευτική επιστολή, σεβαστείτε τις οδηγίες του.
• Κάνετε αίτηση μέσω μιας διαδικτυακής πύλης χωρίς δυνατότητα συνοδευτικής επιστολής. Ορισμένα συστήματα υποβολής αιτήσεων δεν σας επιτρέπουν καν να ανεβάσετε μια τέτοια επιστολή.
• Πρόκειται για μια θέση εργασίας υψηλού όγκου, εισαγωγικού επιπέδου, όπου οι υπεύθυνοι προσλήψεων επεξεργάζονται εκατοντάδες (ή χιλιάδες) αιτήσεις, όπως λιανικής πώλησης, αποθήκης ή εξυπηρέτησης πελατών και δεν έχουν χρόνο να εξετάσουν τις συνοδευτικές επιστολές.
• Παραδίδετε το βιογραφικό σας σε μια έκθεση εργασίας ή σε μια εκδήλωση δικτύωσης. Όταν συναντάτε τους υπεύθυνους προσλήψεων αυτοπροσώπως, συχνά θέλουν απλώς ένα βιογραφικό σημείωμα για γρήγορη αναφορά. Η πραγματική σας "συνοδευτική επιστολή" σε αυτή την περίπτωση, είναι η συζήτηση που έχετε μαζί τους.

Πότε πρέπει να συμπεριλάβετε συνοδευτική επιστολή

Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου αν παραλείψετε τη συνοδευτική επιστολή, χάνετε την καλύτερη ευκαιρία να ξεχωρίσετε.

Εδώ είναι που η συνοδευτική επιστολή είναι απαραίτητη: 

• Η προκήρυξη της θέσης εργασίας ζητά ένα: Αυτός είναι ο πιο προφανής λόγος. Εάν μια εταιρεία ζητήσει συνοδευτική επιστολή και δεν τη συμπεριλάβετε, δείχνετε απρόσεκτοι ή αδιάφοροι για το ρόλο. Οι εργοδότες απορρίπτουν αυτόματα τις αιτήσεις χωρίς συνοδευτική επιστολή, όταν αυτή ζητείται.
• Αλλάζετε καριέρα ή κλάδο: Εάν η εμπειρία σας δεν ταιριάζει απόλυτα με τη θέση εργασίας στα χαρτιά, στη συνοδευτική επιστολή σας εξηγείτε πώς οι μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας σας καθιστούν έναν ισχυρό υποψήφιο.
• Έχετε κενό απασχόλησης: Εάν δεν έχετε εργαστεί για σημαντικό χρονικό διάστημα, χρειάζεστε μια συνοδευτική επιστολή για να αντιμετωπίσετε προληπτικά το κενό και να διαβεβαιώσετε τον υπεύθυνο πρόσληψης ότι είστε έτοιμοι να συνεισφέρετε.

Πώς να κάνετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή να συνεργαστούν

Το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή δεν είναι ξεχωριστά, αυτόνομα έγγραφα. Η συνοδευτική σας επιστολή πρέπει πάντα να ενισχύει και να συμπληρώνει το βιογραφικό σας σημείωμα, όχι απλώς να το συνοψίζει.

Εάν, για παράδειγμα, στο βιογραφικό σας σημείωμα αναφέρεται ότι "αυξήσατε τις πωλήσεις κατά 30% μέσω μιας στρατηγικής μάρκετινγκ", η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να επεκταθεί σε αυτό εξηγώντας πώς εντοπίσατε την ευκαιρία, εφαρμόσατε τη στρατηγική και επιτύχατε μετρήσιμο αντίκτυπο. 

Επιπλέον, και τα δύο έγγραφα θα πρέπει να διατηρούν συνεπής τόνος και τη μορφοποίηση για να παρουσιάσετε ένα ενιαίο προσωπικό εμπορικό σήμα. 

Εάν το βιογραφικό σας σημείωμα είναι κομψό και βασισμένο σε δεδομένα, η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να έχει την ίδια ενέργεια. 

Ευθυγράμμιση των λέξεων-κλειδιών με την περιγραφή της θέσης εργασίας και στα δύο έγγραφα αυξάνει επίσης τις πιθανότητες να περάσει από τα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) και να τραβήξει την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων.

Πώς να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή για αιτήσεις εργασίας

Δείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας για να αυξήσετε τις πιθανότητες να πάρετε συνεντεύξεις και να προσληφθείτε πιο γρήγορα.

Φτιάξτε ένα νικηφόρο βιογραφικό σε λίγα λεπτά

Πολλοί υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) για τη σάρωση εκατοντάδων αιτήσεων και το φιλτράρισμα των υποψηφίων προτού ο άνθρωπος δει το βιογραφικό τους. 

Επομένως, χρειάζεστε μια εφαρμογή που να είναι όχι μόνο καλά σχεδιασμένη αλλά και βελτιστοποιημένη τόσο για τον έλεγχο από την Τεχνητή Νοημοσύνη όσο και για τον ανθρώπινο έλεγχο. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Οικοδόμος βιογραφικού σημειώματος της μη ανιχνεύσιμης AI για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό, εντυπωσιακό βιογραφικό σημείωμα μέσα σε λίγα λεπτά.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει να ανεβάσετε το υπάρχον βιογραφικό σας ή να συγχρονίσετε το προφίλ σας στο LinkedIn για να αντλήσετε σχετική εμπειρία και δεξιότητες. 

Υπάρχει μια επιλογή από καλά σχεδιασμένα παραδείγματα και πρότυπα συνοδευτικής επιστολής έναντι βιογραφικού σημειώματος από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. 

Η λειτουργία AI Humanizer βελτιώνει επίσης τη γλώσσα, ώστε το βιογραφικό σας να διαβάζεται φυσικά και πειστικά, ενώ παραμένει δυσδιάκριτο από το κείμενο που έχει γραφτεί από τον άνθρωπο.

Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή που ξεχωρίζει

Πολλοί υποψήφιοι δυσκολεύονται να γράψουν μια συνοδευτική επιστολή που να φαίνεται εξατομικευμένη και συναρπαστική.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης όπως το Γεννήτρια συνοδευτικής επιστολής του Undetectable AI, δεν χρειάζεται πλέον να παλεύετε με τη δόμηση ή τη διατύπωση της επιστολής σας.

Μπορείτε απλώς να του δώσετε την περιγραφή της θέσης εργασίας και τις σημαντικότερες εμπειρίες σας, και αυτό θα τις αναπτύξει σκόπιμα χωρίς να αναμασά το βιογραφικό σας σημείωμα. 

Δεδομένου ότι πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν πλέον τεχνητή νοημοσύνη για να σαρώνουν τις συνοδευτικές επιστολές ως προς τη συνάφεια τους, η ύπαρξη ενός εργαλείου που βελτιστοποιεί τις λέξεις-κλειδιά και εξασφαλίζει μια φυσική ροή της γλώσσας θα σας δώσει επίσης ένα σοβαρό πλεονέκτημα.

Και για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό σας προσχέδιο μοιάζει πραγματικά ανθρώπινο, μπορείτε εύκολα να δοκιμάσετε και τα δύο μας Ανιχνευτής AI και Humanizer στο widget παρακάτω!

Κάντε αίτηση γρηγορότερα με εξατομικευμένα βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές

Ακόμη και με ένα ισχυρό βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή, η διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας απαιτεί από τους υποψηφίους να αναζητήσουν ρόλους και να προσαρμόσουν κάθε υποβολή. 

Μπορείτε επίσης να κάνετε αιτήσεις για θέσεις εργασίας γρηγορότερα, χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα, χάρη στην αυτοματοποίηση της ΤΝ. 

Αίτηση εργασίας του Undetectable AI σύστημα συνδέει το προφίλ σας στο LinkedIn και προσαρμόζει τα φίλτρα αναζήτησης θέσεων εργασίας ώστε να διασφαλίζει ότι η τεχνητή νοημοσύνη εντοπίζει τους ρόλους που ταιριάζουν καλύτερα με την εμπειρία σας. 

Αντί να κάνετε τυφλές αιτήσεις σε εκατοντάδες θέσεις εργασίας, το σύστημα φιλτράρει τις θέσεις εργασίας και σας ταιριάζει με ευκαιρίες που ταιριάζουν με τους στόχους της καριέρας σας.

Μόλις η τεχνητή νοημοσύνη βρει τις καλύτερες θέσεις εργασίας, προσαρμόζει αυτόματα το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση.

Συμπέρασμα

Τώρα που έχουμε ξεκαθαρίσει τις διαφορές μεταξύ συνοδευτικής επιστολής και βιογραφικού σημειώματος, αναρωτηθείτε: Είναι το βιογραφικό μου από μόνο του αρκετά ισχυρό ή θα μπορούσε μια συνοδευτική επιστολή να μου δώσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα; 

Αν υπάρχει έστω και μια μικρή πιθανότητα, μην το παραλείψετε στην επόμενη αίτησή σας.

Και αν δυσκολεύεστε να αναζητήσετε σχετικές ευκαιρίες και να παρακολουθείτε τις αιτήσεις εργασίας σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος και Εργαλείο αίτησης εργασίας AI.

Ο συνδυασμός καλά διαμορφωμένων βιογραφικών σημειωμάτων και εξατομικευμένης συνοδευτικής επιστολής με την ταχύτητα της τεχνητής νοημοσύνης στο κυνήγι σχετικών ευκαιριών θα σας εξασφαλίσει συνεντεύξεις σαν τρελοί.
Εγγραφείτε για Μη ανιχνεύσιμο AI σήμερα.