Πώς να γράψετε ένα email σε έναν δάσκαλο για κάθε περίπτωση

Τα εισερχόμενα των εκπαιδευτικών είναι γεμάτα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μαθητές ή τους γονείς τους. 

Ορισμένες από αυτές είναι σαφείς, άλλες μπερδεμένες και άλλες μοιάζουν σαν να πληκτρολογήθηκαν βιαστικά με τους αντίχειρες.

Αν θέλετε το email σας να λάβει πράγματι απάντηση (και να μην καταλήξει στη στοίβα "θα ασχοληθώ με αυτό αργότερα"), υπάρχει ένας συγκεκριμένος, με σεβασμό τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε. 

Πρέπει να πείτε "Γεια" ή "Αγαπητέ καθηγητή"; Πόση λεπτομέρεια είναι υπερβολική; Και πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το αίτημά σας δεν θα φανεί απαιτητικό;

Αυτό ακριβώς καλύπτει αυτός ο οδηγός.

Μέχρι το τέλος, θα ξέρετε πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή που δεν θα ήθελε να μείνει αναπάντητο.

Πότε πρέπει να στείλετε email σε έναν δάσκαλο (Συνήθη σενάρια)

Μερικοί γονείς είναι ευτυχισμένοι με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 

Τους αρέσει να εκτοξεύουν μηνύματα για κάθε μικρή ενόχληση, όπως μια χαμένη γόμα ή το γεγονός ότι ο μικρός Τίμι δέχτηκε μια πολύ επιθετική επίθεση στο dodgeball. 

Εν τω μεταξύ, ορισμένοι μαθητές αποφεύγουν εντελώς να στέλνουν email στους καθηγητές, ακόμη και όταν διακυβεύεται το ακαδημαϊκό τους μέλλον. 

Επομένως, πότε θα πρέπει να στέλνετε email σε έναν καθηγητή; Ακολουθούν ορισμένοι νόμιμοι λόγοι:

• Σημαντικές πτώσεις βαθμών: Αν το παιδί σας, που συνήθως έχει άριστα σε κάθε τεστ, ξαφνικά φέρει στο σπίτι ένα D, αξίζει να το ελέγξετε.
• Προβλήματα εκφοβισμού: Είτε συμβαίνει στην τάξη, είτε στο διάλειμμα, είτε στο διαδίκτυο, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να γνωρίζουν αν ένας μαθητής αισθάνεται ανασφαλής.
• Σημαντικές αλλαγές στη συμπεριφορά: Αν το παιδί σας που κάποτε ήταν φλύαρο έχει ξαφνικά σωπάσει, κάτι μπορεί να συμβαίνει στο σχολείο.
• Σύγχυση σχετικά με τις αναθέσεις: Εάν μια εργασία δεν είναι ξεκάθαρη, ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποσαφηνίσει τις οδηγίες (αλλά ίσως να ελέγξετε πρώτα το πρόγραμμα σπουδών).
• Οικογενειακά επείγοντα περιστατικά: Εάν ένας μαθητής αντιμετωπίζει μια οικογενειακή κρίση, οι καθηγητές μπορούν συχνά να προσφέρουν υποστήριξη ή επιείκεια.
• Συμμετοχή στην τάξη: Θέλετε να εργαστείτε εθελοντικά ή να βοηθήσετε σε μια εκδήλωση; Οι δάσκαλοι δεν θα απορρίψουν ένα επιπλέον σετ χεριών (εκτός αν είστε ο γονέας).

Τώρα, ενώ όλοι αυτοί είναι καλοί λόγοι για να στείλετε email σε έναν δάσκαλο, κάποια πράγματα θα πρέπει μάλλον να μείνουν μακριά από τα εισερχόμενά τους. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πότε δεν πρέπει να στέλνετε email:

• Ζητάτε πληροφορίες που υπάρχουν στο πρόγραμμα σπουδών: Αν η απάντηση βρίσκεται κυριολεκτικά στο έγγραφο που σας έδωσαν την πρώτη ημέρα, μην στείλετε email.
• Παράπονα για τους βαθμούς χωρίς αποδείξεις: Το "μου αξίζει ένα Α" δεν είναι πειστικό επιχείρημα.
• Υπερβολική αντίδραση σε μικρά ζητήματα: Το μολύβι που λείπει; Χάθηκε. Προχωρήστε.
• Απαιτώντας ειδική μεταχείριση: Οι δάσκαλοι έχουν να διαχειριστούν 30+ παιδιά, όχι μόνο τα δικά σας. (Εκτός βέβαια αν πρόκειται για κάτι σοβαρό, αλλά ακόμα και τότε, πρέπει να ζητάτε ευγενικά).

Τι περιμένουν οι εκπαιδευτικοί από ένα καλά γραμμένο email;

Οι εκπαιδευτικοί διαβάζουν emails όλη μέρα, κάθε μέρα, οπότε αν θέλετε το δικό σας να είναι καλοδεχούμενο, πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε σωστά ένα email σε έναν δάσκαλο.

Οι εκπαιδευτικοί δέχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σύντομα, σαφή και με σεβασμό.

Πρώτα απ' όλα, ξεκινήστε με έναν σωστό χαιρετισμό. Αυτό σημαίνει "Αγαπητέ κ. Smith" ή "Γεια σας κα Johnson", όχι "Γεια σου, δάσκαλε" ή, Θεός φυλάξοι, απλά το επώνυμό τους ακολουθούμενο από ένα ερωτηματικό.

Μετά από αυτό, μπείτε στο θέμα. Δηλώστε ποιος είστε (ή ποιο είναι το παιδί σας), ποιο είναι το θέμα και τι χρειάζεστε από αυτούς. 

Ο γιος μου, ο Τζέικ, παρακολουθεί το μάθημα των Αγγλικών σας στη δεύτερη περίοδο και δυσκολεύεται με την τελευταία εργασία, ιδιαίτερα για [συγκεκριμένο θέμα]. Θα μπορούσατε να διευκρινίσετε τις απαιτήσεις; 

Boom. Κατευθείαν στο θέμα.

Χωρίς περιττές φλυαρίες για το πώς ο Τζέικ αγαπάει τα βιβλία από τριών ετών και έχει μια βαθιά συναισθηματική σύνδεση με το συγκεκριμένο έργο.

Τέλος, το να γνωρίζετε πώς να τελειώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς έναν καθηγητή έχει την ίδια σημασία με τον χαιρετισμό.

Οπότε, τυλίξτε το email όμορφα χωρίς να διατυπώνετε απαιτήσεις. 

Το να τελειώνετε με κάτι σαν "Πρέπει να το διορθώσετε αυτό αμέσως" είναι η συνταγή για να διαγραφεί νοερά το email σας.

Επομένως, να είστε ευγενικοί και να υπογράφετε ευγενικά όπως ένας λογικός άνθρωπος. 

Πώς να δομήσετε ένα email σε έναν δάσκαλο (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Για να δείξουμε πώς να γράψετε ένα email σε έναν δάσκαλο, έχουμε καλύψει κάθε βήμα παρακάτω.

Θα δημιουργήσουμε επίσης ένα υποθετικό email βήμα προς βήμα. 

Το παράδειγμά μας αφορά έναν γονέα που στέλνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν δάσκαλο σχετικά με το παιδί του που μένει σπίτι από το σχολείο λόγω ενός πολύ συγκεκριμένου φόβου ότι "θα χάσει ένα δόντι στο σχολείο". 

Ας μπούμε κατευθείαν στο θέμα.

Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε μια σαφή και επαγγελματική γραμμή θέματος

Οι εκπαιδευτικοί λαμβάνουν τόνους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε μια σαφής γραμμή θέματος τους βοηθά να αναγνωρίσουν γρήγορα τι αφορά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αν χρειάζεται επείγουσα προσοχή.

Αποφύγετε λοιπόν γραμμές θέματος όπως "Ερώτηση" ή "Σημαντικό", καθώς είναι πολύ ασαφείς.

Μια καλή γραμμή θέματος πρέπει να είναι συγκεκριμένη και ενημερωτική, αλλά ταυτόχρονα σύντομη. Θα πρέπει επίσης να αποφεύγεται η υπερβολική κεφαλαιοποίηση, θαυμαστικά ή υπερβολικά χαλαρό ύφος. 

Για παράδειγμα, η γραμμή θέματος για το υποθετικό μας email είναι: 

Θέμα	[Όνομα παιδιού] Μένει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] - Φοβάται μήπως χάσει το δόντι του στο σχολείο.

Παρατηρήστε πώς λέει αμέσως στον εκπαιδευτικό γιατί αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται στα εισερχόμενά του.

Βήμα 2: Ξεκινήστε με έναν σωστό χαιρετισμό

Τώρα που έχουμε μια καλή γραμμή θέματος, ας σας δείξουμε πώς να ανοίξετε σωστά το email. 

Ο χαιρετισμός σας δίνει τον τόνο για ολόκληρο το μήνυμα.

Ένας κακός χαιρετισμός (ή ακόμα χειρότερα, καθόλου χαιρετισμός) είναι ένας πολύ αγενής τρόπος για να ανοίξετε.

Να απευθύνεστε πάντα επίσημα στον καθηγητή σας, εκτός αν γνωρίζετε ότι προτιμά κάτι διαφορετικό. Το "Αγαπητή κυρία" ή το "Γεια σας καθηγητά" ακολουθούμενο από το επώνυμό τους είναι μια ασφαλής επιλογή. 

Ας συνεχίσουμε με το υποθετικό μας email και ας εφαρμόσουμε αυτό το βήμα:

Θέμα	[Όνομα παιδιού] Μένει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] - Φοβάται μήπως χάσει το δόντι του στο σχολείο.
Αγαπητέ κ. Johnson,

Τώρα ξεκινάμε ευγενικά και επαγγελματικά.

Βήμα 3: Παρουσιάστε τον εαυτό σας (αν χρειάζεται)

Αν ο δάσκαλος σας γνωρίζει ήδη καλά, ίσως να μην χρειάζεστε ένα εκτενής εισαγωγή.

Αλλά αν υπάρχει περίπτωση να μην αναγνωρίσουν αμέσως ποιος είστε (ειδικά σε μεγάλες τάξεις ή σχολεία), είναι καλύτερο να συστηθείτε εν συντομία. 

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους γονείς που απευθύνονται εκ μέρους του παιδιού τους, ώστε να αποφευχθεί κάθε περιττό μπρος-πίσω. 

Αν είστε φοιτητής, αρκεί να αναφέρετε το ονοματεπώνυμό σας και το τμήμα της τάξης σας.

Αν είστε γονέας, αναφέροντας το όνομα και τη βαθμίδα του παιδιού σας θα βοηθήσετε τον δάσκαλο να συνδέσει τις τελείες.

Τώρα, ας το εφαρμόσουμε αυτό στο email του παραδείγματός μας:

Θέμα	[Όνομα παιδιού] Μένει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] - Φοβάται μήπως χάσει το δόντι του στο σχολείο.
Αγαπητέ κ. Johnson, Ελπίζω όλα να είναι καλά. Είμαι η Σάρα Τόμσον, η μητέρα του Τζέραλντ από τη δευτέρα τάξη σας.

Ω, ναι, το να δείχνετε ενδιαφέρον για την ευημερία του δασκάλου δεν έχει βλάψει ποτέ κανέναν. 

Βήμα 4: Εξηγήστε με σαφήνεια το αίτημα ή την ερώτησή σας

Μετά την εισαγωγή, θα πρέπει να περάσετε στο θέμα. 

Οι εκπαιδευτικοί είναι πολυάσχολοι και δεν έχουν χρόνο να αποκρυπτογραφήσουν ασαφή ή υπερβολικά μακροσκελή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επομένως, το μήνυμά σας πρέπει να είναι σαφές και άμεσο. 

Αν έχετε μια συγκεκριμένη ερώτηση, διατυπώστε την με σαφήνεια, ώστε να μπορούν να την απαντήσουν χωρίς να χρειαστεί να ζητήσουν διευκρινίσεις.

Ή, αν κάνετε ένα αίτημα, συμπεριλάβετε εκ των προτέρων όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες (ημερομηνίες, ώρες, ονόματα ή οποιοδήποτε σχετικό πλαίσιο).

Ταυτόχρονα, εξισορροπήστε τη συντομία με την πληρότητα.

Δεν θέλετε να είστε τόσο αόριστοι ώστε ο δάσκαλός σας να μην έχει ιδέα τι χρειάζεστε, ούτε να τον πνίξετε σε περιττές ιστορίες. 

Ας επιστρέψουμε στο υποθετικό μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ας συμπεριλάβουμε τις λεπτομέρειες.

Θέμα	Gerald Staying Home on [Date] - Φοβάται ότι θα χάσει το δόντι του στο σχολείο.
Αγαπητέ κ. Johnson, Ελπίζω όλα να είναι καλά. Είμαι η Σάρα Τόμσον, η μητέρα του Τζέραλντ από τη δευτέρα τάξη σας.  Ήθελα να σας ενημερώσω ότι ο Τζέραλντ θα μείνει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] επειδή είναι εξαιρετικά ανήσυχος για το αν θα χάσει ένα χαλασμένο δόντι στο σχολείο. Δεν θέλαμε η δυσφορία του να διαταράξει την τάξη.

Βήμα 5: Να είστε ευγενικοί και να σέβεστε τη γλώσσα σας

Ακόμα και αν είστε απογοητευμένοι ή βιάζεστε, χρησιμοποιείτε πάντα έναν ευγενικό και με σεβασμό τόνο όταν στέλνετε email σε έναν καθηγητή.

Ο τόνος σας μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο σας αντιλαμβάνεται ο καθηγητής σας και το πόσο γρήγορα θα ανταποκριθεί.

Αποφύγετε απαιτητικές εκφράσεις όπως "Θέλω να..." ή "Πρέπει..." Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε ευγενικές διατυπώσεις όπως "Θα μπορούσατε να..." ή "Θα το εκτιμούσα πραγματικά αν..."

Σεβασμός στη γλώσσα σημαίνει επίσης ότι πρέπει να λαμβάνετε υπόψη το χρόνο του δασκάλου σας.

Εάν η ερώτησή σας απαιτεί μακροσκελή απάντηση, αναγνωρίστε το και δείξτε εκτίμηση για την προσπάθειά τους.

Επιστρέφοντας στο παράδειγμα του email μας, πρέπει να βεβαιωθούμε ότι ο τόνος παραμένει ευγενικός.

Εδώ είναι μια διακριτική πινελιά:

Θέμα

Gerald Staying Home on [Date] - Φοβάται ότι θα χάσει το δόντι του στο σχολείο.

Αγαπητέ κ. Johnson, Ελπίζω όλα να είναι καλά. Είμαι η Σάρα Τόμσον, η μητέρα του Τζέραλντ από τη δευτέρα τάξη σας.  Ήθελα να σας ενημερώσω ότι ο Τζέραλντ θα μείνει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] επειδή είναι εξαιρετικά ανήσυχος για το αν θα χάσει ένα χαλασμένο δόντι στο σχολείο. Δεν θέλαμε η δυσφορία του να διαταράξει την τάξη. Ελπίζω να καταλαβαίνετε και εκτιμώ την υποστήριξή σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνουμε για να αναπληρώσουμε τη χαμένη ημέρα.

Βήμα 6: Κλείστε το email σας επαγγελματικά

Είναι σημαντικό να την κλείσετε με την κατάλληλη υπογραφή. 

Αποφύγετε το απότομο τέλος.

Περιλαμβάνετε πάντα μια καταληκτική φράση που είτε επαναλαμβάνει την ευγνωμοσύνη είτε σηματοδοτεί το επόμενο βήμα.

Αν περιμένετε απάντηση, κάντε το σαφές και πείτε "Ανυπομονώ για την απάντησή σας" ή "Παρακαλώ ενημερώστε με το συντομότερο δυνατό." 

Αν δεν χρειάζεστε απαραίτητα απάντηση αλλά θέλετε να διατηρήσετε την επικοινωνία ανοιχτή, μπορείτε να τελειώσετε με, "Ευχαριστώ και πάλι για το χρόνο σας - το εκτιμώ πραγματικά".

Θα πρέπει επίσης να υπάρχει κατάλληλη υπογραφή. Οι λέξεις "Με εκτίμηση", "Ειλικρινά" ή "Ευχαριστώ" είναι όλες ασφαλείς επιλογές.

Για το email μας, θα προσθέσουμε ένα ευγενικό κλείσιμο. '

Εδώ είναι το πλήρες κείμενο του πώς να γράψετε ένα email σε έναν δάσκαλο δείγμα:

Θέμα

Gerald Staying Home on [Date] - Φοβάται ότι θα χάσει το δόντι του στο σχολείο.

Αγαπητέ κ. Johnson, Ελπίζω όλα να είναι καλά. Είμαι η Σάρα Τόμσον, η μητέρα του Τζέραλντ από τη δευτέρα τάξη σας.  Ήθελα να σας ενημερώσω ότι ο Τζέραλντ θα μείνει στο σπίτι στις [Ημερομηνία] επειδή είναι εξαιρετικά ανήσυχος για το αν θα χάσει ένα χαλασμένο δόντι στο σχολείο. Δεν θέλαμε η δυσφορία του να διαταράξει την τάξη. Ελπίζω να καταλαβαίνετε και εκτιμώ την υποστήριξή σας. Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνουμε για να αναπληρώσουμε τη χαμένη ημέρα. Ευχαριστώ για όλα όσα κάνετε, Sarah ThompsonΗ μητέρα του Gerald

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφεύγετε όταν στέλνετε email σε έναν δάσκαλο

Μόλις μάθατε πώς να γράφετε βήμα προς βήμα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή. 

Για να βεβαιωθείτε ότι το σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι εντελώς απαλλαγμένο από γκάφες, ακολουθούν ορισμένα συνηθισμένα λάθη που θέλετε να αποφύγετε με κάθε κόστος.

1. Χρήση αργκό ή αντιεπαγγελματικής γλώσσας

Αν το email σας ξεκινά με "Aye" ή "Hey whatsup", έχουμε πρόβλημα. 

Ο δάσκαλός σας δεν είναι ο φίλος σας στο παιχνίδι.

Και ενώ μπορεί να είναι δεύτερη φύση σας να γράψετε "Δεν θα είμαι εκεί αύριο στο μάθημα", αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος για να καταλήξει το email σας στη στοίβα "αγνοήστε". 

Κρατήστε το επαγγελματικό, μόνο με πλήρεις λέξεις, και κρατήστε την ομιλία κειμένου για τις ομαδικές συνομιλίες σας.

2. Αποστολή email χωρίς Διόρθωση

Δεν μπορώ να τονίσω αρκετά ότι πρέπει πάντα να διαβάζετε διορθώσεις πριν πατήσετε το κουμπί αποστολή. 

Οι δάσκαλοι πρέπει ήδη να αποκρυπτογραφούν αμφισβητήσιμο γραφικό χαρακτήρα όλη την ημέρα. Δεν θα έπρεπε να χρειάζεται να αποκωδικοποιούν και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυπογραφικά λάθη.

Αν το μήνυμά σας μοιάζει σαν να γράφτηκε βιαστικά και με μηδενικά σημεία στίξης, μην εκπλαγείτε αν χαθεί στο χάος.

Λίγη προσπάθεια είναι πολύ σημαντική.

3. Να είστε υπερβολικά απαιτητικός ή αγενής

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ του να ζητάς κάτι και του να το απαιτείς. 

Στέλνοντας ένα μήνυμα που γράφει: "Αφαιρέστε αμέσως το μηδέν που δώσατε στο παιδί μου" ή "Δεν θα παρακολουθήσω την τάξη σας αύριο. Έχω αγώνα ποδοσφαίρου." δεν είναι ακριβώς αίτημα. 

Οι δάσκαλοι ανταποκρίνονται πολύ καλύτερα σε αιτήματα με σεβασμό παρά σε τελεσίγραφα.

Σε κανέναν δεν αρέσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακούγεται σαν να γράφτηκε από έναν εταιρικό δικηγόρο σε μια κραιπάλη καφεΐνης.

4. Ξεχνάτε να συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες

Αν ο δάσκαλός σας πρέπει να κάνει τον ντετέκτιβ για να καταλάβει τι ζητάτε, είναι ήδη ενοχλημένος. 

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απλά λένε "Δεν καταλαβαίνω" ή "Μπορείτε να βοηθήσετε;" χωρίς να αναφέρουν σε ποια τάξη, εργασία ή θέμα αναφέρεστε, προκαλούν απίστευτη σύγχυση στους καθηγητές.

Συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες, ώστε ο δάσκαλός σας να μην χρειάζεται να μαντέψει τι εννοείτε.

Πώς η AI μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ευγενικά και αποτελεσματικά email;

Η συγγραφή ενός καλά δομημένου email δεν είναι το δυνατό σημείο όλων. 

Οι γονείς προέρχονται από διαφορετικά υπόβαθρα και δεν είναι όλοι εξοικειωμένοι με τις αναμενόμενες διατυπώσεις για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή.

Κάποιοι γράφουν μεγάλα, ασυνάρτητα τμήματα κειμένου από τα οποία λείπουν βασικές λεπτομέρειες, ενώ άλλοι στέλνουν μηνύματα που είναι πολύ απότομα ή μπερδεμένα. 

Και οι μαθητές, λοιπόν, κάποιοι απλά δεν το παίρνουν στα σοβαρά (βλέπε: "feelin' a lil down, so i am not gonna come tom").

Εδώ είναι που τα AI chatbots, όπως το Undetectable AI's Συνομιλία AI, μπορεί να επέμβει για να σώσει την κατάσταση. 

Χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ακούγεται επαγγελματικά και θα λαμβάνει πραγματικά χρήσιμη απάντηση. 

Επιπλέον, η ΤΝ μπορεί να βεβαιωθεί ότι ο τόνος σας είναι κατάλληλος, διότι κανένας δάσκαλος δεν θέλει να διαβάσει ένα email που ακούγεται σαν να γράφτηκε με θυμό και βιασύνη. 

Μην ξεχνάτε να κάνετε το email σας ανθρώπινο. Δοκιμάστε το AI Humanizer τώρα στο widget παρακάτω!

Τελικές συμβουλές για να γράψετε ένα δυνατό email σε έναν δάσκαλο

Μέχρι τώρα, θα πρέπει να έχετε κατανοήσει καλά πώς να γράψετε ένα email σε έναν καθηγητή.

Αλλά πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής, ακολουθούν μερικές τελευταίες υποδείξεις για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας θα γίνει δεκτό με επιτυχία.

Κρατώντας τα emails σύντομα και άμεσα

Όπως ανέφερα προηγουμένως, οι εκπαιδευτικοί είναι πολυάσχολοι άνθρωποι.

Δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν ένα μακροσκελές email για κάθε σκέψη που περνάει από το μυαλό σας. 

Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό, μείνετε στο κύριο σημείο και μην ξεφεύγετε από περιττές παρεκκλίσεις.

Αν το email σας δεν μπορεί να γίνει κατανοητό σε λιγότερο από ένα ή δύο λεπτά, είναι μάλλον πολύ μεγάλο.

Να ξέρετε πότε να ακολουθήσετε την απάντηση ενός δασκάλου

Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση εντός εύλογου χρονικού διαστήματος (συνήθως 24-48 ώρες σε σχολική ημέρα), μπορείτε να στείλετε ένα ευγενικό μήνυμα. no-response-follow-up email. 

Αλλά μην στείλετε spam στο γραμματοκιβώτιο του καθηγητή σας με το "Did u get my email????" πέντε φορές στη σειρά. Η υπομονή είναι το κλειδί.

Σεβασμός του χρόνου και των ωρών γραφείου του καθηγητή

Να θυμάστε ότι οι εκπαιδευτικοί έχουν ζωή και εκτός σχολείου.

Το να στέλνετε email στις 11:59 μ.μ. και να περιμένετε άμεση απάντηση δεν σέβεται την προσωπική τους ζωή. 

Αν η ερώτησή σας μπορεί να περιμένει μέχρι το μάθημα ή τις ώρες γραφείου, σκεφτείτε να την αναφέρετε τότε αντί να στείλετε email.

Σεβαστείτε το χρόνο τους και θα είναι πιο πρόθυμοι να σας βοηθήσουν όταν πραγματικά το χρειάζεστε.

Γράψτε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή σας χωρίς ταλαιπωρία!

Αυτός ο οδηγός σας καθοδήγησε στο πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή και σας παρείχε επιπλέον οδηγίες για το τι πρέπει και τι δεν πρέπει να κάνετε.

Αλλά αν η συγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να μοιάζει με αγώνα, τα εργαλεία της Undetectable AI μπορούν να σας βοηθήσουν. 

Μπορείτε να το κάνετε να γράψει ένα πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθηγητή ή σε οποιαδήποτε άλλη οντότητα ακολουθώντας τη σωστή εθιμοτυπία μέσα σε λίγα λεπτά.

Εγγραφείτε για το Undetectable AI τώρα και να στέλνετε επαγγελματικά και με σεβασμό μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους εκπαιδευτικούς.