Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση + Παραδείγματα

Άλλη μια απόρριψη για πρακτική άσκηση.

"Αποφασίσαμε να προχωρήσουμε με άλλους υποψηφίους".

Πονάει. Ειδικά όταν έχετε ξοδέψει ώρες συμπληρώνοντας έντυπα, βελτιώνοντας το βιογραφικό σας και ελπίζοντας ότι αυτή τη φορά θα ήταν διαφορετικά.

Αλλά ξέρετε κάτι; Η έλλειψη εμπειρίας δεν είναι το πρόβλημα. Η συνοδευτική σας επιστολή είναι το πρόβλημα.

Γιατί τι θα γινόταν αν....
Θα μπορούσατε να μετατρέψετε αυτή την έλλειψη εμπειρίας σε μια συναρπαστική ιστορία πάθους και δυνατοτήτων;

Να δείξετε στους υπεύθυνους προσλήψεων γιατί ακριβώς αξίζει να ποντάρετε σε εσάς, ακόμη και αν δεν έχετε δουλέψει ούτε μια μέρα στον κλάδο τους;

Είχατε μια συνοδευτική επιστολή τόσο προσαρμοσμένη, τόσο σίγουρη, που σας εξασφαλίζει συνεντεύξεις με αυτόματο πιλότο;

Ναι, είναι δυνατόν.

Και αυτό ακριβώς θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτό το ιστολόγιο.

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα αναλύσουμε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση χωρίς εμπειρία, τι θέλουν να δουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και πώς να προετοιμάσετε το βιογραφικό σας για να το υποστηρίξετε. 

Θα καλύψουμε επίσης την αποδεδειγμένη δομή μιας επιτυχημένης συνοδευτικής επιστολής, καθώς και παραδείγματα από διάφορους κλάδους, πρότυπα, συμβουλές για τη συγγραφή και λάθη που πρέπει να αποφεύγονται.

Είτε αναρωτιέστε πώς να γράψετε μια καλή συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση in γενικά ή χρειάζεστε ειδική καθοδήγηση για τεχνικούς ρόλους, σας καλύπτουμε.

Ας βουτήξουμε.

---

1. Δεν έχετε εμπειρία; Κανένα πρόβλημα. Τα ακαδημαϊκά προγράμματα, η εθελοντική εργασία και οι θέσεις εργασίας μερικής απασχόλησης έχουν βαρύτητα, αν τα διαμορφώσετε έτσι ώστε να αναδείξετε τις σχετικές δεξιότητες και τα αποτελέσματα.

2. Η εξατομίκευση κερδίζει την τελειότητα. Μια συνοδευτική επιστολή που αναφέρεται στο έργο της εταιρείας ή σε πρόσφατα νέα είναι πάντα καλύτερη από μια καλογυαλισμένη αλλά γενική επιστολή.

3. Οι αριθμοί τραβούν αμέσως την προσοχή. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματα, όπως το μέγεθος της ομάδας, το GPA, τα αποτελέσματα των έργων, τους διατεθέντες προϋπολογισμούς, την αύξηση της δέσμευσης. 

4. Η δομή έχει μεγαλύτερη σημασία από τη δημιουργικότητα. Ακολουθήστε τη μορφή των πέντε τμημάτων: κεφαλίδα, εισαγωγή, σχετική εμπειρία, κλείσιμο και υπογραφή.

5. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά από την προκήρυξη της θέσης εργασίας με φυσικό τρόπο. Εάν δεν το κάνετε, τα φίλτρα ATS ενδέχεται να σας αποκλείσουν πριν το δει ο άνθρωπος.

6. Ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε κανέναν. Προσαρμόστε κάθε συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση πρακτικής άσκησης. Οι γενικές αιτήσεις αναγνωρίζονται αμέσως και αγνοούνται.

Τι αναζητούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων στις αιτήσεις φοιτητών

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων σαρώνουν καθημερινά δεκάδες (αν όχι εκατοντάδες) αιτήσεις φοιτητών. Το μυαλό τους κάνει μια απλή ερώτηση:

"Ενδιαφέρεται αυτό το άτομο για αυτόν τον ρόλο ή είναι απλώς ένα από τα 50 copy-paste;"

Πρέπει να δείξετε ότι έχετε μελετήσει και ότι θέλετε πραγματικά αυτή την ευκαιρία. Ακολουθούν τα 5 κορυφαία πράγματα που αναζητούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων:

1. Εξατομίκευση που η AI δεν μπορεί να πλαστογραφήσει

Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να δημιουργήσει μια αξιοπρεπή συνοδευτική επιστολή. Αυτό είναι το σύνθημά σας για να εμβαθύνετε. Αναφέρετε την εταιρεία ονομαστικά. Μιλήστε για μια πρόσφατη καμπάνια, ένα προϊόν ή την αποστολή της. Χρησιμοποιήστε πραγματικές λεπτομέρειες. Μια πρόταση όπως,

Είμαι ενθουσιασμένος που θα κάνω αίτηση στην [Όνομα εταιρείας] αφού διάβασα για την πρόσφατη πρωτοβουλία σας στο [Χ]...".

πηγαίνει πολύ παραπέρα από μια γενική "Κάνω αίτηση για την πρακτική άσκηση".

2. Σαφή κίνητρα & κατεύθυνση

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θέλουν να μάθουν γιατί θέλετε αυτόν τον ρόλο; Και γιατί τώρα;

Γενικός ενθουσιασμός όπως "Είμαι ενθουσιασμένος με αυτή την ευκαιρία και ελπίζω να μάθω περισσότερα για την εταιρεία σας..." δεν αρκεί. Δείξτε πώς η πρακτική άσκηση εντάσσεται στους ευρύτερους επαγγελματικούς σας στόχους.

Πες:

Αυτός ο ρόλος ξεχώρισε επειδή συνδυάζει την ανάλυση δεδομένων με πραγματικά επιχειρηματικά προβλήματα, ακριβώς εκεί που θέλω να αναπτυχθώ καθώς θα ακολουθήσω μια καριέρα στον τομέα της επιχειρηματικής ευφυΐας.

3. Σχετικές δεξιότητες ή εμπειρία

Ακόμα και αν δεν έχετε επίσημη εργασιακή εμπειρία, διαθέτετε σχετικές δεξιότητες. Χρησιμοποιήστε εργασίες στην τάξη, παράλληλες δραστηριότητες, εθελοντισμό ή συλλόγους για να αναδείξετε μεταβιβάσιμα πλεονεκτήματα όπως:

• Ομαδική εργασία
• Επίλυση προβλημάτων
• Επικοινωνία
• Έρευνα & ανάλυση
  

Μοιραστείτε μια γρήγορη πρόταση που δείχνει τη δεξιότητα σε δράση:

Σε μια ομάδα πέντε ατόμων, ηγήθηκα ενός έργου στρατηγικής εκστρατείας που βελτίωσε τη δέσμευση κατά 20%.

4. Επαγγελματική μορφή και τόνος

Χρησιμοποιήστε φιλικό αλλά επαγγελματικό τόνο. Δείξτε αυτοπεποίθηση χωρίς να προσπαθείτε πολύ.

5. Ταιριάζει με την κουλτούρα & τον ενθουσιασμό

Αν κάνετε αίτηση σε μια εταιρεία, δείξτε ότι την "καταλαβαίνετε". Αναφερθείτε στις αξίες ή την αποστολή τους με τρόπο που να σας φαίνεται φυσικός.

Αυτό που με τράβηξε στην [Εταιρεία] ήταν η εστίασή σας στον ηθικό σχεδιασμό, κάτι που έχω εξερευνήσει στα μαθήματά μου και με ενδιαφέρει πολύ.

Αυτό τους λέει ότι δεν ταιριάζετε μόνο στη δουλειά, αλλά και στην ομάδα.

Πριν αρχίσετε να γράφετε

• Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της πρακτικής άσκησης

Για να εντοπίσετε ποια καθήκοντα, προσόντα ή εργαλεία αναφέρονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, πρέπει να υιοθετήσετε μια μέθοδο ανάγνωσης 3 περασμάτων:

Πέρασμα	Τι να ελέγξετε	Τι να κάνετε
1. Συνολική προσαρμογή	Σας ενθουσιάζει ο ρόλος; Είναι τα καθήκοντα ευθυγραμμισμένα με τους στόχους σας; Μπορείτε να δεσμευτείτε για 10-12 εβδομάδες;	Υποβάλετε αίτηση μόνο εάν η εργασία έχει νόημα για εσάς.
2. Προσόντα	Τι είναι το "απαιτούμενο" έναντι του "προτιμώμενου"; Ποιες δεξιότητες έχετε πραγματικά;	Επικεντρωθείτε στα πραγματικά σας πλεονεκτήματα.
3. Λέξεις-κλειδιά & πολιτισμός	Εντοπίστε 2-3 επαναλαμβανόμενους όρους (π.χ. "Excel", "εκστρατείες"). Αναζητήστε τιμές (π.χ. "συνεργατική").	Χρησιμοποιήστε ακριβείς λέξεις-κλειδιά και αποτυπώστε τον τόνο τους στην συνοδευτική επιστολή σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τεχνητή νοημοσύνη για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάτε στο AI Chatbot, και ζητήστε του να:

• Αναλύστε αυτή την περιγραφή εργασίας και εντοπίστε τα 5 πιο σημαντικά προσόντα.
• Εξαγάγετε λέξεις-κλειδιά από αυτή την ανάρτηση πρακτικής άσκησης που θα πρέπει να συμπεριλάβω στη συνοδευτική επιστολή μου.
• Ερευνήστε την εταιρεία και τις αξίες της

Οι γενικές εφαρμογές είναι εύκολο να εντοπιστούν - και να αγνοηθούν. Η δουλειά σας είναι να αποδείξετε ότι κάνατε κάτι περισσότερο από το να ξεφυλλίζετε τον ιστότοπο. Αφιερώστε τουλάχιστον 30 λεπτά για έρευνα:

• Τμήμα "Σχετικά με εμάς" του ιστότοπου της εταιρείας
• Πρόσφατες ενημερώσεις ειδήσεων και δελτία τύπου
• Εταιρικές ενημερώσεις και αναρτήσεις εργαζομένων στο LinkedIn
• Αξιολογήσεις Glassdoor για culture insights
• Ετήσιες εκθέσεις και πρωτοβουλίες βιωσιμότητας

Αναζητήστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες που πραγματικά ταιριάζουν με το ιστορικό σας. Για παράδειγμα: 

Εντυπωσιάστηκα από την πρόσφατη πρωτοβουλία σας για τη μείωση των πλαστικών συσκευασιών, η οποία ευθυγραμμίζεται με το ερευνητικό μου έργο σχετικά με τις βιώσιμες αλυσίδες εφοδιασμού.

• Προσδιορισμός σχετικών δεξιοτήτων, μαθημάτων ή έργων

Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι μαθητές είναι να απαριθμούν τις ευθύνες αντί να αποδεικνύουν τον αντίκτυπο. 

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν ενδιαφέρονται για το ότι "συμμετείχε σε ένα ομαδικό έργο." Θέλουν να ξέρουν ότι "ηγήθηκε μιας πενταμελούς ομάδας σε μια εκστρατεία κοινωνικής δικτύωσης που αύξησε τη συμμετοχή κατά 15%." Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο STAR για να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά αυτό το μέρος:

• Κατάσταση: Ποια πρόκληση ή πλαίσιο αντιμετωπίσατε;
• Εργασία: Τι έπρεπε να επιτευχθεί;
• Δράση: Ποια συγκεκριμένα μέτρα πήρατε;
• Αποτέλεσμα: Ποιο μετρήσιμο αποτέλεσμα πετύχατε;

Παραδείγματα:

• Συντόνισε ομάδα μάρκετινγκ 4 ατόμων για προσομοίωση εξαμηνιαίας καμπάνιας
• Ηγήθηκε προσπάθειας συγκέντρωσης χρημάτων που συγκέντρωσε $2,000 για την τοπική τράπεζα τροφίμων

Προετοιμάστε πρώτα το βιογραφικό σας

Θα πρέπει να προετοιμάσετε πρώτα το βιογραφικό σας σημείωμα, διότι και τα δύο λειτουργούν σαν ομάδα. Ακολουθεί η ανάλυση:

• Το βιογραφικό σας σημείωμα περιλαμβάνει την εκπαίδευση, τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Είναι τα γεγονότα. Χρησιμοποιήστε το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος AI για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο βιογραφικό σημείωμα με την ταχύτητα ενός κλικ. 

• Η συνοδευτική επιστολή σας προσθέτει πλαίσιο. Δείχνει γιατί αυτή η πρακτική άσκηση, γιατί τώρα και πώς εντάσσεται στην ευρύτερη ιστορία της καριέρας σας. Χρησιμοποιήστε το Γεννήτρια επιστολής κάλυψης AI για να έχετε ένα τέλειο και προσαρμοσμένο πρώτο προσχέδιο. 

Τα βιογραφικά σημειώματα περιγράφουν τα επιτεύγματα και τις δεξιότητές σας. Μόλις γίνει αυτό, γίνεται ευκολότερο να επιλέξετε τι θα αναπτύξετε στη συνοδευτική επιστολή. Θα αποφύγετε τις επαναλήψεις και θα διατηρήσετε το μήνυμά σας εστιασμένο.

Διαβάστε επίσης: Οι καλύτεροι κατασκευαστές βιογραφικού σημειώματος AI για την επόμενη αίτησή σας για εργασία

Δομή μιας ισχυρής συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης

Οι πιο αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές πρακτικής άσκησης χρησιμοποιούν μια δομή πέντε τμημάτων. Αυτό το πλαίσιο λειτουργεί είτε μαθαίνετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια πρακτική άσκηση μηχανικού ή τη σύνταξη μιας γενικής συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση σε οποιονδήποτε τομέα:

1. Κεφαλίδα

Συμπεριλάβετε το ονοματεπώνυμό σας, την ειδικότητα ή το έτος αποφοίτησης, τα στοιχεία επικοινωνίας και προαιρετικά τη διεύθυνση URL του LinkedIn σας. Προσθέστε από κάτω το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση του εργοδότη.

2. Εναρκτήρια παράγραφος

Αναφέρετε το πτυχίο σας, το έτος σπουδών σας και πώς βρήκατε τον ρόλο. Στη συνέχεια, αγκιστρώστε τους με έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο είστε ενθουσιασμένοι με αυτή την εταιρεία (συμβουλή: έρευνα). Αν κάποιος σας παρέπεμψε, αναφέρετε το εδώ.

3. Μέση παράγραφος(ες)

Επισημάνετε 2-3 δεξιότητες ή εμπειρίες που ταιριάζουν άμεσα με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Αξιοποιήστε σχετικές εργασίες μαθημάτων, ομαδικές εργασίες, συλλόγους ή θέσεις εργασίας μερικής απασχόλησης. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα, όπως, "Ηγήθηκε μιας ομάδας τεσσάρων ατόμων..." αντί για "Ισχυρές ηγετικές ικανότητες."

4. Παράγραφος κλεισίματος

Ενισχύστε τους λόγους για τους οποίους ταιριάζετε απόλυτα. Δείξτε ενθουσιασμό χωρίς να είστε γενικοί. Κλείστε με μια σαφή πρόσκληση για δράση:

• Θα μου άρεσε πολύ η ευκαιρία να συζητήσουμε πώς μπορώ να συνεισφέρω στην ομάδα σας.

5. Υπογραφή

Χρησιμοποιήστε μια επίσημη υπογραφή όπως Ειλικρινά ή Με εκτίμηση. Τριπλός έλεγχος για τυπογραφικά λάθη, προβλήματα μορφοποίησης και ακρίβεια ονομάτων.

Διαβάστε επίσης: Πώς να διαμορφώσετε μια συνοδευτική επιστολή: (με υποδείγματα)

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή που ακολουθεί την ακριβή απαιτούμενη δομή:

1. Πηγαίνετε σε ένα Γεννήτρια συνοδευτικής επιστολής.
2. Εισάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία ή εισάγετε το προφίλ σας στο LinkedIn.
3. Κατεβάστε το πρώτο προσχέδιο και προσαρμόστε το στις προτιμήσεις σας.

Ακολουθούν οι απαιτήσεις μορφοποίησης και αριθμού λέξεων:

• Έκταση: 250-350 λέξεις το πολύ
• Γραμματοσειρά: Arial, Calibri, Times New Roman)
• Διάταξη: Καθαρά διαστήματα, συνεπής μορφοποίηση, χωρίς ακαταστασία

Τι να συμπεριλάβετε εάν δεν έχετε εμπειρία

Αν είστε φοιτητής, το πιθανότερο είναι ότι δεν έχετε ακόμη άμεση εργασιακή εμπειρία, και αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο κάνετε αίτηση για πρακτική άσκηση. 

Όταν σκέφτεστε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση χωρίς εμπειρία, μπορείτε να πλαισιώσετε αυτό που έχετε με τρόπο που να δείχνει ετοιμότητα, πρωτοβουλία και δυνατότητες. Ακολουθούν τρεις εναλλακτικές λύσεις:

1. Επικεφαλής με ακαδημαϊκά έργα

Επισημάνετε έργα στα οποία εφαρμόσατε εργαλεία ή έννοιες σχετικές με την πρακτική άσκηση. Παράδειγμα: 

• Ανέλυσε ένα σύνολο δεδομένων 10.000+ καταχωρίσεων χρησιμοποιώντας Python για μια εργασία στατιστικής.

2. Χρήση Εθελοντικών ή Προσωπικών Έργων

Η κοινωνική υπηρεσία, η ηγεσία συλλόγων ή ακόμη και τα παράπλευρα έργα δείχνουν υπευθυνότητα, ομαδικότητα και πρωτοβουλία.

Παράδειγμα: 

• Ηγήθηκε μιας ομάδας πέντε ατόμων σε μια προσομοίωση μάρκετινγκ που διήρκεσε όλο το εξάμηνο.
• Συγκέντρωσε $2,000 μέσω μιας εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων για έναν τοπικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό.

3. Δώστε έμφαση στις μεταβιβάσιμες δεξιότητες

Ακόμη και αν δεν έχετε εργαστεί ποτέ σε γραφείο, πιθανότατα έχετε εξασκηθεί στην επίλυση προβλημάτων, στην επικοινωνία ή στην ηγεσία. Επισημάνετε στιγμές που δείχνουν γρήγορη μάθηση ή προσαρμοστικότητα. Παράδειγμα: 

• Διαχειρίστηκε ομάδα 5 ατόμων για προσομοίωση μάρκετινγκ που διήρκεσε ένα εξάμηνο.
• Ανάλυση συνόλου δεδομένων 10.000+ εγγραφών με χρήση Python για το μάθημα στατιστικής.

Αν αναφέρατε κάποια από τις τρεις επιλογές και το προσχέδιό σας μοιάζει πολύ αναγκαστικό, υπάρχει και λύση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε AI Humanizer να ακούγεται πιο φυσικό, γυαλισμένο και αληθινό.

Συμβουλές για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση

Αν ακολουθήσετε αυτές τις 4 συμβουλές για τη συγγραφή, η συνοδευτική σας επιστολή έχει πολλές πιθανότητες να γίνει αντιληπτή. Αυτές οι στρατηγικές ισχύουν είτε γράφετε μια καλή συνοδευτική επιστολή για μια πρακτική άσκηση στις επιχειρήσεις, την τεχνολογία ή οποιονδήποτε άλλο τομέα:

1. Ορίστε τη σωστή φωνή και τον σωστό τόνο

Η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να ακούγεται σαν μια σίγουρη, ενθουσιώδης φοιτήτρια. Για να το πετύχετε αυτό, θα πρέπει να δείξετε γνήσιο ενθουσιασμό για την ευκαιρία, χρησιμοποιώντας παράλληλα σαφή, άμεση γλώσσα που να δείχνει ωριμότητα. Διαβάστε δυνατά την επιστολή σας. Αν δεν ακούγεται σαν κάτι που θα λέγατε φυσικά σε μια επαγγελματική συζήτηση, αναθεωρήστε την για να είναι αυθεντική.

2. Ποσοτικοποιήστε ό,τι είναι δυνατόν

Οι αριθμοί τραβούν αμέσως την προσοχή και παρέχουν απτές αποδείξεις για τις ικανότητές σας. Συμπεριλάβετε τον μέσο όρο του πτυχίου σας αν είναι 3,5 ή υψηλότερος, αλλά αναζητήστε επίσης λιγότερο προφανείς ευκαιρίες ποσοτικοποίησης σε όλη την εμπειρία σας. Παραδείγματα:

• Επικεφαλής ομάδας 5 φοιτητών σε προσομοίωση μάρκετινγκ που διήρκεσε όλο το εξάμηνο.
• Αύξηση της συμμετοχής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά 25% κατά τη διάρκεια μιας 3μηνης εκστρατείας εθελοντών.
• Διαχειρίστηκε προϋπολογισμό $2,500 για την ετήσια εκδήλωση συγκέντρωσης πόρων.

3. Χρησιμοποιήστε λέξεις ισχύος που δείχνουν πρωτοβουλία

Οι συνοδευτικές επιστολές των φοιτητών συχνά βασίζονται σε παθητική γλώσσα που ελαχιστοποιεί τη συμβολή τους. Αντικαταστήστε τα αδύναμα ρήματα με λέξεις δράσης που δείχνουν ηγεσία και αντίκτυπο.

Παραδείγματα Power Word:

• Συνεργάστηκε (αντί για "συνεργάστηκε")
• Αναλύεται (αντί για "εξετάζεται")
• Εφαρμοσμένο (αντί για "χρησιμοποιημένο")
• Έρευνα (αντί για "μελέτη")
• Αναπτύχθηκε (αντί για "δημιουργήθηκε")

4. Εξάλειψη της αδύναμης γλώσσας ανοίγματος και κλεισίματος

Ορισμένες φράσεις σηματοδοτούν αμέσως την ερασιτεχνική συγγραφή της αίτησης και σπαταλούν πολύτιμο χώρο στον περιορισμένο αριθμό λέξεων.

Αποφύγετε αυτά τα υπερβολικά χρησιμοποιημένα ανοίγματα:

• Γράφω για να υποβάλω αίτηση για...
• Θα ήμουν τέλειος για αυτή τη θέση επειδή...
• Παρακαλώ εξετάστε την αίτησή μου για...
• Ενδιαφέρομαι πολύ για...

Παραλείψτε αυτά τα γενικά κλεισίματα:

• Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας
• Ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα
• Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις

Αντιθέτως, ξεκινήστε με συγκεκριμένο πλαίσιο σχετικά με το πώς μάθατε για τον ρόλο και τελειώστε με αυτοπεποίθηση για τα επόμενα βήματα.

Παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης

Ακολουθούν τα τρία παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών πρακτικής άσκησης με βάση τρία αρχέτυπα. Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς να γράψετε μια καλή συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση σε διάφορους κλάδους:

• Παράδειγμα επιστολής κάλυψης του Oakton College - Ιδανικό για φοιτητές χωρίς εμπειρία αλλά με ισχυρά ακαδημαϊκά σχέδια.
  
• Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής Teal - Ιδανικό για να δείξετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια πρακτική άσκηση μηχανικού.
  
• Κέντρο καριέρας Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής - Προσαρμοσμένο για δημιουργικούς ή επικοινωνιακούς ρόλους.

Αν δεν είστε σίγουροι αν η συνοδευτική σας επιστολή είναι προς τη σωστή κατεύθυνση, χρησιμοποιήστε Συνομιλία AI ως ο προσωπικός σας προπονητής γραφής. Θα επανεξετάσει το προσχέδιό σας και θα σας προσφέρει εφαρμόσιμες προτάσεις βελτίωσης.

Αφού είστε ικανοποιημένοι με το περιεχόμενο, περάστε το από το πρόγραμμα Έλεγχος γραμματικής. Τα τυπογραφικά λάθη και η κακή γραμματική σηματοδοτούν απροσεξία, κάτι που οι υπεύθυνοι προσλήψεων παρατηρούν αμέσως. Αυτό το εργαλείο διασφαλίζει ότι η γραμματική, η σαφήνεια και η μορφοποίησή σας είναι ευκρινείς πριν από την υποβολή.

Προσαρμογή της επιστολής σας για κάθε πρακτική άσκηση

Προσαρμόστε την επιστολή σας για κάθε θέση πρακτικής άσκησης για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας είτε δημιουργείτε μια γενική συνοδευτική επιστολή για ένα πρότυπο πρακτικής άσκησης είτε πολύ εξειδικευμένες αιτήσεις. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό:

• Χρήση λέξεων-κλειδιών από την Αγγελία Εργασίας

Σαρώστε την προκήρυξη της θέσης εργασίας και εντοπίστε επαναλαμβανόμενους όρους όπως δεξιότητες, εργαλεία ή χαρακτηριστικά. 

Αφού τα εντοπίσετε, ενσωματώστε τα με φυσικό τρόπο στην επιστολή σας, καθώς αυτό βελτιώνει τις πιθανότητές σας με Συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS). 

Αυτό είναι το πρώτο σας screener που φιλτράρει με βάση τη συνάφεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνώνυμα και ειδική για τον τομέα γλώσσα για να δείξετε ευχέρεια χωρίς να γεμίζετε λέξεις-κλειδιά.

• Ευθυγράμμιση των στόχων σας με τις προσφορές τους

Δείξτε πώς η πρακτική άσκηση εντάσσεται στους βραχυπρόθεσμους μαθησιακούς σας στόχους και στο μακροπρόθεσμο σχέδιο σταδιοδρομίας σας. Οι εργοδότες θέλουν ασκούμενους που το βλέπουν αυτό ως κάτι περισσότερο από ένα κουτάκι που πρέπει να τσεκάρετε. 

Παράδειγμα: 

• Θέλω να αυξήσω την πρακτική μου εμπειρία σε ψηφιακές καμπάνιες, και αυτή η πρακτική άσκηση μοιάζει με ένα ισχυρό επόμενο βήμα.

Συμβουλές και κόλπα για την συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης

Για να δώσετε στην αίτησή σας ένα επιπλέον πλεονέκτημα, πρέπει να υπερβείτε τα βασικά. Ακολουθούν πέντε πρόσθετες στρατηγικές που μπορούν να απογειώσουν τη συνοδευτική σας επιστολή:

1. Αναφέρετε την κοινωνική απόδειξη όπως τυχόν συστάσεις, ακαδημαϊκές διακρίσεις ή βραβεία του καθηγητή, όταν είναι σχετικά. 

2. Εάν έχετε μιλήσει με κάποιον στην εταιρεία ή παρακολούθησαν τη συνεδρία ενημέρωσής τους, αναφερθείτε εν συντομία. Δείχνει γνήσιο ενδιαφέρον και πρωτοβουλία.

3. Κλείστε την επιστολή σας με υποδεικνύοντας πότε θα συνεχίσετε (π.χ., Θα ήμουν ευτυχής να συνεχίσω την επόμενη εβδομάδα, αν αυτό είναι χρήσιμο). Θέτει προσδοκίες και σηματοδοτεί προληπτικότητα.

4. Εάν κάνετε αίτηση για πολλαπλούς ρόλους, παρακολουθείτε κάθε έκδοση της συνοδευτικής σας επιστολής. Έτσι αποφεύγονται τα μπερδέματα και διασφαλίζεται ότι ο καθένας μιλάει απευθείας για τον ρόλο του.

5. Κατά περίπτωση, σύνδεσμος προς ένα χαρτοφυλάκιο, ένα ιστολόγιο ή το GitHub. Αφήστε το έργο σας να μιλήσει εκεί που δεν μπορούν να μιλήσουν οι λέξεις και διατηρήστε το σχετικό με τον ρόλο.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις συνοδευτικές επιστολές πρακτικής άσκησης

• Χρειάζομαι συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση;

Ναι, πρέπει πάντα να στέλνετε συνοδευτική επιστολή, ακόμη και αν είναι προαιρετική. Δείχνει προσπάθεια και σας βοηθά να ξεχωρίσετε.

• Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT για να με βοηθήσει να το γράψω;

Ναι, αρκεί να προσαρμόσετε την έξοδο. Βεβαιωθείτε ότι το τελικό σχέδιο δείχνει την πραγματική σας εμπειρία και φωνή.

• Πρέπει να αναφέρω το GPA ή τις βαθμολογίες μου;

Μόνο αν είναι ισχυρές ή αν ζητούνται ειδικά. Επικεντρωθείτε περισσότερο στις δεξιότητες, τα έργα και τη συνάφεια με τον ρόλο.

• Πόσο επίσημος πρέπει να είναι ο τόνος μου;

Κρατήστε το επαγγελματικό και με σεβασμό. Να είστε ενθουσιώδεις, αλλά παραλείψτε την αργκό ή τα αστεία.

Τελικές σκέψεις

Οπότε εδώ είναι το κλείσιμο:

Η συνοδευτική σας επιστολή δεν αφορά εσάς. Αφορά αυτούς... την εταιρεία, την ομάδα, τα προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν.

Γράφετε για να εντυπωσιάσετε ή γράφετε για να συνδεθείτε; 

Υπάρχει διαφορά. Ο ένας αισθάνεται απελπισμένος. Ο άλλος νιώθει αυτοπεποίθηση.

Οι εταιρείες που θα σας προσλάβουν δεν αναζητούν τέλειους υποψηφίους. 

Ψάχνουν για ανθρώπους που ενδιαφέρονται αρκετά για να κάνουν τη δουλειά. Η έρευνα, η προσαρμογή, η προσεκτική σύνδεση μεταξύ των αναγκών τους και των δυνατοτήτων σας. 

Οι εταιρείες μπορούν να διδάξουν δεξιότητες. Δεν μπορούν να διδάξουν γνήσιο ενδιαφέρον.

Έτσι, πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής της επόμενης αίτησης, αναρωτηθείτε: 

Ακούγεται αυτή η συνοδευτική επιστολή σαν κάποια που θα θέλατε να συνεργαστείτε; 

Αν η απάντηση είναι ναι, είστε στο σωστό δρόμο.