Arvostus Viestejä Jokaiseen tilaisuuteen

Kiitollisuuden osoittaminen ei maksa mitään, mutta se merkitsee kaikkea.

Ajattele, milloin työkaveri on viimeksi tullut auttamaan sinua myöhäisillan projektin loppuunsaattamisessa. Tai ystävää, joka teki puolestasi ei-niin-hauskoja asioita. 

Miksi et siis ilmaisisi kiitoksiasi arvostusviestillä?

Se voi olla nopea kiitos sähköposti, käsin kirjoitettu viesti, lyhyt teksti tai jopa ystävällinen kommentti sosiaalisessa mediassa. 

Aiotpa sitten kirjoittaa viestin ystävälle, rakkaalle, mentorille tai kollegalle, viestisi ei tarvitse olla liian runollinen. Sen on vain oltava aito. 

Tässä artikkelissa autamme sinua saamaan kiitosviestistäsi tärkeän.

Opi kirjoittamaan sellainen, joka antaa oikean sävyn, ja saat esimerkkejä, joihin voit viitata, kun teet oman.

---

Keskeiset asiat

• Arvostusviesti on huomaavainen viesti, jossa ilmaistaan aito kiitos. Voit lähettää sellaisen kollegoille, ystäville, mentoreille, perheenjäsenille, asiakkaille tai kenelle tahansa, joka on vaikuttanut myönteisesti.

• Onnistuneen kiitosviestin kirjoittaminen alkaa selkeällä kiitoksen syyllä, sisältää konkreettisen yksityiskohdan tai esimerkin ja päättyy lämpimään, vilpittömään viestiin. Pidä se rehellisenä, henkilökohtaisena ja suhteeseen sopivana.

• Viestin sävyn asettaminen on tärkeää, joten sovita äänensävy tilanteeseen sopivaksi, olipa se sitten virallisempi ammatillisille kontakteille tai rennompi tai lämpimämpi ystäville ja läheisille. Pyrkikää joka kerta selkeään ja aitoon sävyyn.

---

Mikä on arvostusviesti?

Kiitollisuuden ilmaiseminen on hyvä teko, ja sen takana on myös tiedettä.

Aivot vapauttavat dopamiinin kaltaisia hyvänolon kemikaaleja, jotka voivat lisätä mielialaa ja yleistä onnellisuutta. 

Arvostusviesti on usein lyhyt ja suloinen, mutta se saa jonkun tuntemaan itsensä arvostetuksi.

Näissä viesteissä ilmaistaan aitoa kiitollisuutta. Niissä mainitaan, mitä henkilö teki, miten se auttoi sinua ja miltä se sai sinut tuntemaan.

Vaikka nämä viestit ovatkin hyviä tapoja osoittaa arvostusta, monet meistä epäröivät silti osoittaa ilmaista kiitollisuutta. Tutkimukset osoittavat, että ihmiset haluavat tehdä niin, mutta usein he eivät tee niin.

Meillä on taipumus aliarvioida, kuinka positiivinen olo siitä tulisi ja yliarvioida, kuinka kiusallista se olisi, vaikka se ei todellisuudessa useimmiten olisikaan. 

Tämän vuoksi olisi keskityttävä enemmänkin asianmukaisen kiitosviestin laatimiseen, joka välitetään oikealla tavalla.  

Milloin lähettää arvostusviesti

Kiittäminen on helppoa, mutta ajoitus ja sävy ovat ratkaisevia.

Ammattimainen kiitosviesti arvostuksesta ei ole sama asia kuin pikaviestin lähettäminen parhaalle ystävällesi. 

Seuraavassa on muutamia hetkiä, jotka vaativat harkittua kiitosta: 

• Kun kollega auttaa sinua pääsemään tiukkaan määräaikaan.
• Kun esimiehesi antaa sinulle hyödyllistä palautetta tai tunnustusta
• Onnistuneen tapahtuman tai tiimivoiton jälkeen töissä
• saatuaan ohjausta tai tukea opettajalta tai mentorilta.
• Kiittää asiakasta uskollisuudesta tai suosittelusta.
• Kun ystävä on käynyt katsomassa sinua tai tehnyt jotain mukavaa, -
• Vanhemmillesi tai perheenjäsenillesi jokapäiväistä tukea varten
• Kun asiakas antaa arvostelun, jakaa palautetta tai pysyy uskollisena...
• Opettajallesi lukuvuoden tai suuren projektin päätyttyä
• Aina kun joku tekee kaikkensa, oli se sitten suurta tai pientä, auttaakseen...

Sinun ei tarvitse odottaa erityistä tilaisuutta. Viesti ihanteellisella hetkellä voi merkitä paljon. 

Jos et ole varma, mitä sanoa tai miten sovittaa äänensävy tilanteeseen, voit aina pyytää Undetectable's AI Chat työkalu, joka antaa sinulle henkilökohtaisia ehdotuksia tarpeidesi perusteella. 

AI Chat antaa sinulle parhaat ideat lempeän ohjauksen avulla ja varmistaa samalla, että viestisi pysyy henkilökohtaisena ja uskollisena omalle äänellesi. 

Arvostusviestin kirjoittaminen (askel askeleelta)

Oletko valmis kirjoittamaan kiitokset, mutta et saa sanoja ulos?

Ymmärrämme, mistä voi olla kyse, varsinkin kun kirjoitat viestiä luotettavalle yritysasiakkaalle tai kun olet sähköpostin kirjoittaminen opettajalle jota todella ihailet. 

Ohjeeksi tässä on ohjeita, joiden avulla voit kirjoittaa arvostusviestin, joka tuntuu aidolta eikä ole vain kopioitu ja liimattu:

1. Aloita tervehdyksellä: Puhuttele henkilöä nimeltä, jotta saat henkilökohtaisen vaikutelman ja osoitat, että puhut suoraan hänelle. "Hei Sarah" tai "Hyvä herra Lopez" voi toimia riippuen siitä, millainen suhde sinulla on kyseiseen henkilöön.
2. Sano selvästi kiitos: Seuraavaksi kerro heille, miksi kirjoitat. Mene suoraan asiaan yksinkertaisella rivillä, kuten "Kiitos avustasi eilisessä kokouksessa".
3. Mainitse, mistä olet kiitollinen: Tässä on parasta olla tarkka. Kuvaile, mitä he tekivät ja miksi se merkitsi sinulle jotain. Tämä osoittaa, että huomasit vaivannäön ja arvostit sitä todella.
4. Jaa vaikutus: Kerro lyhyesti, miten se auttoi sinua tai sai sinut tuntemaan olosi paremmaksi. Voit sanoa: "Palautteesi antoi minulle itseluottamusta jatkaa päätöstä."
5. Lopeta lämpimästi: Sulje jotain vilpitöntä. Se voi olla esimerkiksi "Toivotan sinulle kaikkea hyvää" tai "Odotan innolla yhteistyötä kanssasi uudelleen".

Älä ole huolissasi arvostusviestisi pituudesta. On yleensä parempi olla lyhyt ja vilpitön kuin liian pitkä ja dramaattinen.

Esimerkiksi kiitos työhaastattelun jälkeen odotetaan olevan noin 250-300 sanaa, mikä on tarpeeksi pitkä osoittaakseen arvostusta ja ilmaistakseen kiinnostuksensa ja pysyäkseen samalla ammattimaisena ja kunnioittaen lukijan aikaa. 

Vinkkejä arvostusviestien sävyyn

Arvostusviestisi sävyn pitäisi luoda tunnelma ja antaa heti ymmärtää aikomuksesi.

Pomollesi kirjoittamasi viestin sävy ei ole sama kuin kollegallesi lähettämäsi viestin sävy.

Tärkeintä on tietää joka kenelle puhut viestissä ja miksi kiität heitä. 

Ota huomioon nämä vinkit, jotta arvostusviestisi saa oikean sävyn: 

• Sovita suhde: Mieti, mikä yhteys sinulla on henkilöön. Opettajan kiitokseksi lähetettävän viestin on kuulostettava ammattimaiselta, kun taas läheiselle ystävälle lähetettävä viesti voidaan pitää rennompana.
• Tiedä, milloin olla muodollinen ja milloin rento:  Työtä, asiakkaita tai opettajia varten kannattaa käyttää hiotumpaa sanamuotoa. Ystäville tai läheisille rento sävy tuntuu aidommalta ja sydämellisemmältä.
• Pidä se vilpittömänä, ei käsikirjoitettuna: Vältä kuulostamasta liian harjoitellulta. Sano se, mitä todella tarkoitat, ja sovita äänensävy oikeaan asiayhteyteen. Mieti, miten "Haluaisin ilmaista vilpittömän kiitollisuuteni" kuulostaa täysin erilaiselta kuin "Arvostin suuresti apuasi".
• Käytä luonnollista kieltä: Kirjoita kuten puhut. Käytitpä sitten mitä sävyä tahansa, varmista, että viestisi tuntuu aina siltä kuin sinä. Se auttaa sanomaa resonoimaan paremmin ja helpottaa lukijaa kuulemaan äänesi.
• Älä liioittele: Kiitollisuus on hienoa, mutta liika kiitollisuus voi vaikuttaa vilpilliseltä. Pidä äänensävysi arvostavana mutta silti maanläheisenä.

Anna sävyn tukea viestiäsi eikä häiritä sitä. Suosittelemme myös lukemaan sen ensin ääneen.

Jos se kuulostaa joltain, jonka todella sanoisit, olet oikeilla jäljillä. 

Arvostusviesti Esimerkkejä

Tässä on esimerkkejä arvostusviesteistä, joita voit käyttää viitteenä. Kuten sanottu, viestin sävy ja muoto riippuvat tilanteesta ja siitä, kenelle osoitat viestiä. 

Työhön/kollegoille

Kiitollisuuden ilmaiseminen vahvistaa työsuhteita. Pyri ammattimaiseen ja kunnioittavaan sävyyn. 

Pomolle

Hyvä [johtajan nimi],

Kiitos ohjauksestanne ja tuestanne viime viikolla pidetyn esityksen aikana. Palautteenne auttoi minua tuntemaan itseni varmemmaksi, ja luottamuksenne antoi minulle tilaa ottaa ohjat käsiini. Olen oppinut paljon, ja arvostan tilaisuutta.

Paras,

[Nimesi]

Kollegalle

Hei [työtoverin nimi],

Halusin vain kiittää avusta kuukausiraportin kanssa. Tiedän, että sinulla oli paljon tekemistä, mutta sinulla oli silti aikaa tarkistaa numeroni ja vastata kysymyksiini. Se todella vaikutti asiaan.

Kiitos vielä kerran,

[Nimesi]

Opettajille/ohjaajille

Opettaja tai mentori voi jättää pysyvän vaikutuksen. On vain järkevää osoittaa, miten tällainen arvokas henkilö on muokannut polkuasi. 

Opettajalle

Hyvä [opettajan nimi],

Kiitos, että olette olleet kärsivällisiä ja rohkaisevia tänä lukukautena. Intohimosi aihetta kohtaan teki jokaisesta oppitunnista kiinnostavamman. Olen erityisen kiitollinen siitä, miten autoit minua toimistotunneilla, kun olin vaikeuksissa oppimateriaalin kanssa.

Ystävällisin terveisin,

[Nimesi]

Mentorille

Hei, professori [mentorin nimi],

Halusin kiittää sinua neuvoista ja tuesta, joita annoit minulle viimeisen opiskeluvuoteni aikana. Oivalluksistasi tutkimuksesta ja urasuuntauksesta oli uskomattoman paljon apua. Arvostan aidosti aikaasi ja uskoasi mahdollisuuksiini.

Lämpimät terveiset,

[Nimesi]

Ystäville/perheelle

Kiittämisen ei tarvitse olla aina muodollista. Rento oleminen on paras tapa lähestyä läheisiä. Nämä viestit ovat usein myös lyhyempiä ja suoraan asiaan. 

Satunnaiselle ystävälle

Hei [ystävän nimi],

Kiitos, että kävit viime viikolla. Se merkitsi todella paljon. En tajunnut, kuinka paljon tarvitsin ystävällistä ääntä, ennen kuin soitit. Toivottavasti voin tehdä vastapalveluksen joskus.

Parhaalle ystävälle

Hei [parhaan ystävän nimi],

Halusin vain kiittää siitä, että olet aina ollut tukenani, juhlimmepa sitten voittoja tai piristit minua huonoina päivinä. Olet todella paras.

Perheelle 

Hei täti [nimi],

Kiitos paljon ystävällisistä sanoistasi ja huomaavaisesta lahjastasi. Olen aina arvostanut lämpöänne ja tukeanne, vaikka olisitte ollut kaukana.

Asiakkaille/asiakkaille

Ammattimaiset arvostusviestit rakentavat luottamusta. Kiitä asiakasta jatkuvasta liiketoiminnasta tai asiakasta äskettäisestä ostoksesta.

Yritysasiakkaalle

Hei [asiakkaan nimi],

Kiitos jatkuvasta kumppanuudestanne [yrityksenne nimi] kanssa. Palautteenne ja yhteistyönne ovat auttaneet meitä parantamaan ja tuottamaan parempia tuloksia. Arvostamme todella luottamustanne meihin.

Lämpimät terveiset,

[Nimesi]

[Asemasi]

Asiakkaalle

Hei [asiakkaan nimi],

Kiitos, että valitsit meidät! Olemme kiitollisia tuestasi ja toivomme, että pidät uudesta [tuote/palvelu]sta. Jos voimme auttaa jotenkin, ota rohkeasti yhteyttä.

Paras,

[Nimesi]

[Yrityksen nimi]

Tekoälyn käyttäminen arvostusviestien kirjoittamiseen

Nykyään tekoäly on tarpeeksi kehittynyt auttaakseen ihmisiä - terävöittää kirjoitustaitojaan, myös kirjoittaessasi arvostusviestejä.

Tekoälyn avulla voit harjoitella ilmaisemaan itseäsi selkeämmin ja varmemmin.

Huomaamaton tekoäly tarjoaa työkaluja, jotka tukevat kirjoittamistasi viemättä ääntäsi.

Tällä tavoin voit edelleen hallita tilannetta - saat vain lisäpotkua tarpeen mukaan.

Näin Undetectable voi tukea kirjoittamismatkaasi:

• AI Chat: Oletko jumissa sanomisen kanssa? Käytä chattia saadaksesi ideoita, jotka sopivat tilanteeseesi. Voit myös saada palautetta viestisi parantamiseksi ennen sen lähettämistä.

• AI Paraphraser: Oletko kyllästynyt sanomaan "kiitos" samalla tavalla yhä uudelleen ja uudelleen? Käytä parafraasia saadaksesi uusia lausevariaatioita ja säilyttäen samalla tarkoituksesi.

• AI Humanizer: Paranna viestisi sävyä ja virtausta. Tämä on erityisen hyödyllistä sen jälkeen, kun olet luonut luonnoksen tekoälyn avulla.

Tekoälytyökalujen pitäisi tukea ääntäsi, ei tukahduttaa sitä. Käytä niitä harkitusti muokkaamaan sitä, mitä haluat jo sanoa.

Pidä viestisi vilpittömänä ja anna tekoälyn auttaa sinua sanomaan sen paremmin.

Tutustu AI Detectoriin ja Humanizeriin suoraan alla olevasta widgetistä!

Usein kysytyt kysymykset arvostusviesteistä

Ystävälliset sanat ovat vain viestin päässä

Käytä muutama minuutti kiitollisuuden ilmaisemiseen.

Arvostusviestilläsi on enemmän merkitystä kuin luuletkaan.  

Ja jos tarvitset hyvän lähtökohdan tai jos työsi kaipaa hiomista, Havaitsematon tekoäly voi auttaa antamaan sinulle itseluottamusta kirjoittaa selkeästi ja sydämellä.

Sano, mitä tunnet, ja käytä Undetectable-työkaluja varmistaaksesi, että se osuu kohdalleen.