Mitä on hybridityö? Edut työntekijöille ja yrityksille

Työn tulevaisuus on tullut jäädäkseen, eikä se ole tiukka 9-5-työpöytä. työ jotka voidaan tehdä vain toimistossa.

Yritykset ovat haluttomia muuttumaan ja ovat vaarassa menettää parhaat työntekijänsä. Hybridityö on tulevaisuutta.

Monet ihmiset ja yritykset suosivat sitä, mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa ja miksi sitä rakastetaan niin paljon? 

Paljastamme tässä postauksessa kaiken, mitä hybridityöskentelystä on tiedettävä, miten se eroaa täydellisestä etätyöstä tai työskentelystä paikan päällä ja miten hybridityöskentelyä harjoittavat yritykset käyttävät sitä nykyään.

Lisäksi kerromme parhaista käytännöistä ja työkaluista, joiden avulla hybridityö onnistuu. Mennään asiaan.

Mitä on hybridityö?

Hybridityömalli mahdollistaa pohjimmiltaan sen, että työntekijät voivat jakaa aikansa seuraavien asioiden välillä etätyö ja fyysiset käynnit toimistossa.

Mutta mitä hybridityö tarkoittaa muutakin kuin koti- ja toimistotöiden yhdistelmää? Se tarkoittaa sitä, että työntekijät voivat työskennellä siellä, missä he ovat tuottavimpia, ja samalla säilyttää yrityskulttuurin.

Toimintatapa vaihtelee organisaatioiden välillä; joillakin on kiinteät toimistopäivät, kun taas toiset ovat täysin joustavia.

Miten hybridityö eroaa täysin etätyöstä ja paikan päällä tehtävästä työstä?

Hybridityö on kahden ääripään välissä.

Täysin etätyön ensimmäisessä mallissa työntekijä työskentelee kotoa tai mistä tahansa muusta paikasta käsin, kun taas paikan päällä tehtävässä mallissa työntekijän on oltava paikalla toimistossa työaikana.

Kummallakin mallilla on omat etunsa ja rajoituksensa, ja hybridityössä pyritään hyödyntämään molempien parhaat puolet.

• Joustavuus vs. rakenne: Täysin etätyönä työskentely antaa täyden joustavuuden, mutta paikan päällä työskentely antaa rakennetta ja mahdollistaa yhteistyön. Hybridityö tasapainottaa jossain määrin molempia ja mahdollistaa työskentelyn kotoa käsin ja samalla osallistumisen tarvittaessa toimistokokouksiin ja yhteistyöhön.
• Työ- ja yksityiselämän tasapaino: Etätyöntekijöillä on yleensä enemmän henkilökohtaista aikaa, koska he voivat säästää aikaa välttämällä esimerkiksi työmatkoja. Toisaalta toimistotyö on positiivisesti suunniteltu pitämään yksityiselämä erillään työtehtävistä. Hybridityö yhdistää nämä edut ja tarjoaa työn ja yksityiselämän tasapainon.
• Teknologian käytön lisääminen yhteistyön ja tuottavuuden edistämiseksi: Koska hybridityöntekijät ovat joinakin päivinä poissa toimistotiloista, hybridityöjärjestelmä edellyttää teknologian voimakasta hyödyntämistä viestinnässä, mutta sen lisäksi se edistää tiedon säilyttämistä, kun etänä käydyt keskustelut vahvistetaan henkilökohtaisesti toimistopäivinä.
• Yrityskulttuuri ja sitoutuminen: Yritykset ovat huolissaan siitä, että etätyö syövyttää yrityskulttuuria. Hybridityö pitää työntekijät sitoutuneina, koska he voivat tulla joskus toimistoon henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen, mutta säilyttää silti etätyön edut. 

Miksi hybridityö on saavuttanut suosiota

Hybridityö yleistyi juuri siksi, että työntekijöiden odotukset ja liiketoiminnan tarpeet kehittyivät.

Etätyö kukoisti pandemian jälkeen, mikä osoitti, että useimmat työt voidaan tehdä ilman kabinettia.

Yritysten tuottavuus kasvoi, ja yksittäiset työntekijät saivat paljon enemmän itsenäisyyttä. 

Gallupin tutkimuksen tulosten mukaan noin 40% etätyötä tekevistä työntekijöistä siirtyi kokonaan paikan päällä työskentelystä hybridityöskentelyyn tai kokonaan etätyöhön.

Myös työnantajat ovat yhtä mieltä sen eduista: hybridityörakenne vähentää riskejä ja kiinteistökustannuksia ja auttaa houkuttelemaan ja pitämään osaajia. 

Tämä uusi työskentelyrakenne on tukenut myös etätyökalujen tuotannon kehittämistä.

Kyse ei ole vain jostain uudesta trendistä, vaan syvällisestä ja pitkäaikaisesta muutoksesta yritysten toimintatavoissa.

Miten hybridityö toimii?

Hybridityön luonne vaihtelee eri yrityksissä, mutta suurimmaksi osaksi se perustuu yrityksen tarpeisiin ja siihen, millaisia työntekijöitä yrityksellä on.

Hybridityön henkilökohtaistaminen yrityskohtaisesti on saanut monet kysymään, mitä on hybridietätyö käytännössä?

Ohjelmistokehitysyrityksessä se voi tarkoittaa tilannetta, jossa ohjelmistokehittäjiä ohjataan etänä siten, että viikon lopussa kaikki kehittäjät, tuotepäälliköt ja yrityksen omistajat kokoontuvat fyysiseen kokoukseen keskustelemaan tehtävien edistymisestä ja viikoittaisista tavoitteista.

Jotta hybridietätyöjärjestelmän käyttö onnistuisi, yritysten on käytettävä toimivaa hybridityöaikataulua.

Seuraava looginen kysymyksesi voi olla, mikä on hybridityöaikataulu?

Se on kuin eräänlainen aikataulu, jossa määrätään päivät, jolloin etätyötä tehdään, ja päivät, jolloin henkilöstön jäsenten on tultava työpaikalle. työpaikka.

Toimivan hybridityöjärjestelmän muut tärkeät osat ovat seuraavat viestintätekniikka mikä on ratkaisevan tärkeää tiedon jakamisessa päivinä, jolloin henkilökunta on poissa toimistosta, ja johtajat, jotka koordinoivat ihmisiä ja kaikkia prosesseja.

Hybridityöjärjestelyjen tyypit

Hybridityöasetusten kirjo on varsin laaja riippuen siitä, kuinka salliva organisaatio on valmis suhtautumaan työntekijöiden joustavuuteen.

Niille, jotka miettivät, mikä on hybridityöympäristö? Se on erityinen tapa, jolla organisaatio jäsentää hybridimalliaan ja osoittaa, milloin ja missä työtä tehdään, ja tätä kutsutaan asianmukaisesti hybridityöympäristöksi.

Neljä yleisimmin hyväksyttyä hybridityöympäristöä ovat:

1. Tahdonalainen hybridi: Tämä hybridityöjärjestelmä on täysin riippuvainen työntekijästä. Hän päättää, milloin hän työskentelee kotona ja milloin hän menee toimistoon.
2. Hybridi split-viikko: Tässä ympäristössä yritykset määrittelevät yhteistyön ja joustavuuden välisen tasapainon ja määrittelevät tietyt päivät toimisto- ja etätyötä varten.
3. Hybridi manager-aikataulu: Tässä tilanteessa johtajat määräävät, minä päivinä työntekijät tulevat toimistoon. He tekevät tämän käsillä olevien projektien vaatimusten perusteella.

Jokaisella hybridityöympäristöllä on omat etunsa ja haittansa.

Viime kädessä yritysten on tehtävä lopullinen päätös siitä, mikä on niille paras ratkaisu - mikä tahansa ympäristö, joka edistää työkulttuuria, tuottavuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Hybridityön edut

Hybridityö on sekä työntekijöiden että yritysten kannalta edullista. Se parantaa yrityksen tuottavuutta ja vähentää toimintakustannuksia.

Tarkastellaan molempien osapuolten hyötyjä.

Työntekijöiden edut

Hybridityön avulla tehdään seuraavaa: 

• Se antaa työntekijöille mahdollisuuden suunnitella aikataulunsa henkilökohtaisten ja ammatillisten sitoumusten mukaan, mikä vähentää stressiä ja parantaa hyvinvointia. 
• Sen ansiosta he voivat toimia heille parhaiten soveltuvassa tuottavassa ympäristössä, olipa kyseessä sitten rauhallinen kotitoimisto tai yhteistoiminnallinen työtila.
• Toimistossa vietetty aika vähentää kustannuksia ja työmatkoja.
• Yksilöllisemmät työrutiinit mahdollistavat myös joustavuuden lastenhoidon, välttämättömien asioiden hoitamisen tai tarvittaessa terveydenhoitajan vastaanotolle menemisen.

Työnhakijat voivat nyt valita monista eri tehtävistä, sillä monissa yrityksissä on nykyään luonteeltaan hybridirooleja.

Edut yrityksille

Hybridityö parantaa yrityksiä seuraavilla tavoilla:

• Työntekijät vaativat joustavuutta, ja hybridityötarjoukset pitävät parhaat osaajat yrityksessä ja vähentävät työntekijöiden vaihtuvuutta.
• Kun työntekijöitä on päivittäin paikalla vähemmän, toimistot pienenevät, mikä vähentää kiinteistö- ja yleiskustannuksia.
• Kerätyt tutkimukset osoittavat, että hybridimalleissa työskentelevät ihmiset keskittyvät paremmin ja ovat sitoutuneempia eivätkä he koe olevansa yhtä loppuun palaneita kuin toimistotyöntekijät.
• Hybridityön mahdollistama työntekijöiden monimuotoisuus antaa yrityksille mahdollisuuden palkata työntekijöitä mistä tahansa. 
• Hybridityömallia käyttävät yritykset ovat teknisesti ja rakenteellisesti valmiita selviytymään epävarmoista ajoista, olivatpa ne sitten taloudellisten muutosten tai muiden odottamattomien tapahtumien aiheuttamia. 

Yksinkertaisesti sanottuna hybridityö on kaikkien osapuolten etu.

Hybridityön haasteet ja niiden voittaminen

Hybridityö on selvästi etunsa, mutta sillä on myös haittansa.

Nämä ovat tulossa olevat:

Viestinnän ja yhteistyön puutteet

Kun työntekijät työskentelevät eri paikoissa, väärinkäytöksiä tapahtuu väistämättä.

Tämä on yksi hybridityön suurimmista ongelmista, joita yritykset pyrkivät poistamaan.

Epätasa-arvoiset mahdollisuudet ja näkyvyys

Hybridityöntekijät katsovat usein, että toimistotyöntekijöillä on paremmat mahdollisuudet, koska he ovat lähellä avainhenkilöstön jäseniä ja heillä on heidän kanssaan ihmissuhteita ja suhteita.

Yrityskulttuurin ylläpitäminen

On vaikeampaa ylläpitää vahvaa työpaikkakulttuuria, kun työntekijät ovat jakautuneet etätyön ja toimistotöiden välillä.

Työntekijät ovat vähemmän sitoutuneita organisaatioon ilman säännöllisiä sosiaalisia kontakteja.

Kyberturvallisuusriskit

Hybridityöskentely tekee yrityksen järjestelmistä alttiimpia verkkohyökkäyksille ja tietomurroille, koska työntekijät voivat käyttää niitä etänä.

Vaikeudet hallita työ- ja yksityiselämän rajoja

Vaikka hybridityö on joustavaa, joidenkin työntekijöiden on vaikea irrottautua työstä, ja he saattavat palaa loppuun. Toiset taas häiriintyvät kotona ollessaan, ja heidän tuottavuutensa voi heikentyä.

Parhaat käytännöt hybridityön onnistumiseen

Jotta hybridityön kaikki mahdollisuudet voitaisiin hyödyntää, yritysten on toteutettava tiettyjä toimia, joilla edistetään tehokkuutta, osallisuutta ja sitoutumista.

Näin organisaatiot voivat varmistaa, että hybridityö onnistuu:

Luo hybridejä työkäytäntöjä

Aseta yrityksen odotukset toimistossa läsnäololle, työajoille ja viestintäkäytännöille.

Virallinen hybridityöskentelypolitiikka tuo selkeyttä ja poistaa sekaannuksia työntekijöiden keskuudessa.

Aseta tulokset etusijalle tuntien sijaan

Työpöydän takana vietettyjen tuntien sijasta yritykset voivat seurata tuotosta ja työntekijöiden suorituskykyä.

Tavoitteisiin perustuvat mittaukset takaavat, että työntekijät ovat motivoituneita ja että heitä pidetään vastuullisina.

Investoi oikeaan teknologiaan

Työntekijöiden varustaminen tarvittavilla välineillä ja ohjelmistoilla kuroo umpeen kuilun etätyön ja toimistotyön välillä.

Turvalliset videoneuvottelut, pilvitallennus ja pilvipohjaiset projektinhallintatyökalut lisäävät tehokkuutta.

Varmistetaan, että kasvumahdollisuudet ovat oikeudenmukaisia ja osallistavia.

Säilytetään tasavertaiset kasvumahdollisuudet etätiimin jäsenten ja heidän toimistolla työskentelevien kollegojensa välillä.

Muutamia keinoja ennakkoluulojen lieventämiseksi ovat esimerkiksi säännölliset tapaamiset, virtuaaliset mentorointiohjelmat ja yhtäläinen pääsy ylennyksiin. 

Rakenna yhtenäinen hybridikulttuuri

Hybriditiimit tuntevat itsensä motivoituneiksi ja saavuttavat yleensä enemmän, kun ne ovat ankkuroituneet tehtävään ja toisiinsa.

Virtuaaliset sosiaaliset tapahtumat, tiimivoittojen juhliminen ja avoimen viestinnän ylläpitäminen edistävät pitkälle terveen työpaikkakulttuurin rakentamista.

Hybridityötä tukevat työkalut ja teknologiat

Hybridityöskentely riippuu täysin teknologiavälineiden saumattomasta hyödyntämisestä. Seuraavassa on joitakin tällaisia keskeisiä työkaluja:

1. Videoneuvotteluohjelmisto: Jotkut alustat, kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet, mahdollistavat etä- ja toimistotyöntekijöiden kokousten ja keskustelujen pitämisen virtuaalisesti. 
2. Projektinhallintatyökalut: Trellon, Asanan ja Monday.comin kaltaiset työkalut voivat auttaa pitämään kaiken järjestyksessä.
3. Pilvipohjaiset yhteistyövälineet: Google Workspacen ja Microsoft 365:n avulla työntekijät voivat luoda asiakirjoja ja jakaa niitä muiden kanssa sekä tallentaa tietoja turvallisesti.
4. Työpaikan aikataulutus ja pöytävaraus: Hybridityöntekijät käyttävät Envoyn ja Robinin kaltaisia työkaluja varatakseen tilan ja saadakseen valitsemansa päivän, jolloin he työskentelevät henkilökohtaisesti, sovitettua yhteen sen kanssa, kun muutkin kollegat ovat toimistossa.
5. Kyberturvallisuus- ja VPN-ratkaisut: Yritykset voivat käyttää VPN:iä yhdessä MFA:n ja päätelaitteiden suojausohjelmistojen kanssa etäkäytön turvaamiseksi ja verkkohyökkäysten estämiseksi.

Ottamalla käyttöön nämä parhaat käytännöt ja hyödyntämällä oikeaa teknologiaa yritykset voivat rakentaa kukoistava hybridityöympäristö joka hyödyttää sekä työntekijöitä että organisaatiota.

Hybridityö vs. etätyö vs. toimistotyö

Katso alla olevasta taulukosta pikainen vertailu.

Tekijä	Hybridityö (etätyön ja toimistotyön yhdistelmä)	Etätyö (täysi etätyö)	Toimistotyö (paikan päällä)
Joustavuus	Kohtalainen tai korkea; työntekijät jakavat aikaa kodin ja toimiston välillä.	Maksimaalinen joustavuus; työntekijät työskentelevät mistä tahansa	Vähäinen; työntekijöiden on oltava toimistossa päivittäin
Yhteistyö	Tasapainoinen; henkilökohtaiset kokoukset tiimityötä varten, virtuaaliset työkalut etätyöntekijöille.	Täysin digitaalinen; tukeutuu videopuheluihin, chattiin ja yhteistyöohjelmistoihin.	Korkea; reaaliaikainen yhteistyö ja henkilökohtaiset kokoukset
Työ- ja yksityiselämän tasapaino	Vahva; työntekijät voivat mukauttaa aikatauluja henkilökohtaisten tarpeidensa mukaan säilyttäen samalla toimiston läsnäolon.	Erittäin vahva; ei työmatkoja, täysi ajanhallinta, mutta riski ylikuormituksesta.	Heikko; pitkät työmatkat ja jäykät aikataulut voivat vaikuttaa tasapainoon.
Yrityksen kulttuuri	Kohtalainen; vaatii ponnisteluja sekä etätyöntekijöiden että toimistotyöntekijöiden sitouttamiseksi.	Heikompi; vaikeampi rakentaa tiimikulttuuria ilman henkilökohtaista vuorovaikutusta.	Vahva; työntekijät ovat päivittäin yhteydessä toisiinsa ja rakentavat työpaikkasuhteita.
Tuottavuus	Korkea; työntekijät työskentelevät heille parhaiten sopivissa ympäristöissä.	Vaihtelee; jotkut viihtyvät syrjäisissä ympäristöissä, toiset kamppailevat häiriötekijöiden kanssa.	Korkea; jäsennelty ympäristö minimoi häiriötekijät.
Kustannukset työntekijöille	Alhaisempi; vähemmän työmatkapäiviä säästää rahaa	Alhaisin; ei työmatka- tai toimistokuluja.	Korkein; päivittäiset työmatka- ja toimistokulut

Monissa yrityksissä tunnustetaan nyt, että hybridityö on paras kompromissi, joka tarjoaa etätyön joustavuuden ja säilyttää samalla toimistotyön yhteistyöedut.

Kuinka saada hybridi-työ nopeammin

Kun hybridityöhön siirtyvien yritysten määrä kasvaa jatkuvasti, kilpailu näistä tehtävistä kiristyy.

Jos haluat erottua eduksesi ja saada hybridityön nopeasti, harkitse seuraavia toimia:

Tee ansioluettelostasi hybridiasentoon sopiva

Tarvittavia ominaisuuksia ovat muun muassa oma-aloitteisuus, ajanhallinta ja digitaalisten yhteistyövälineiden osaaminen.

Kerro nämä taidot. Varmista, että se on ATS-yhteensopiva, jotta työnantaja ei pysäytä sitä. hakijoiden seurantajärjestelmä.

Nopeuta työhakemuksia tekoälytyökalujen avulla

Käytä tekoälyä automatisointiin ja lisää hybridityön saamisen mahdollisuuksia.

Meidän Huomaamaton Auto Job Applier auttaa sinua luomaan ansioluettelosi, etsimään työpaikkoja ja lähettämään hakemuksesi automaattisesti, jotta et menetä yhtään tilaisuutta.

Voit myös käyttää Huomaamaton AI ansioluettelon rakentaja luoda ansioluettelo, joka vastaa hakemaasi työtehtävää.

Sinun tarvitsee vain seurata kehotusta, syöttää tarvittavat tiedot ja huomaamaton tekoälyn ansioluettelon rakentaja tekee työn puolestasi.

Verkostoituminen ja soveltaminen strategisesti

Liity LinkedIn-ryhmiin. Ilmoittaudu verkostoitumiseen tai muihin toimialasi aktiviteetteihin. Hae työpaikkoja yrityksistä, jotka mainitsevat ilmoituksissaan olevansa hybridijoustavia.

Valmistaudu hybridityön haastatteluihin

Yritykset etsivät henkilöitä, jotka voivat olla yhtä tuottavia sekä kotona että toimistoympäristössä.

Ole valmis haastateltavaksi siitä, miten pysyt tuottavana kotona ja miten tehokkaasti työskentelet tiimeissä.

Varmistaaksesi, että vastauksesi kuulostavat hiotuilta ja ammattimaisilta, älä unohda tutustua AI Detector- ja Humanizer-toimintoihimme alla olevassa widgetissä!

Päätelmä

Hybridityö on tulevaisuutta. Siinä on omat haasteensa, mutta strateginen suunnittelu, oikea teknologia ja selkeä viestintä eivät ole mitään, mitä ei voisi ratkaista.

Kun yritykset jatkavat sopeutumistaan uuteen työjärjestykseen, on tärkeää, että pysyt edellä.

Jos haluat siirtyä hybridityöhön helpoimmin, käytä tekoälypohjaista Auto Applier ja Ansioluettelon rakentaja prosessin nopeuttamiseksi.