Miten kirjoittaa saatekirje harjoittelupaikkaa varten + Esimerkkejä

Toinen harjoittelupaikan hylkäys.

"Olemme päättäneet jatkaa muiden ehdokkaiden kanssa."

Se kirvelee. Varsinkin, kun olet käyttänyt tunteja lomakkeiden täyttämiseen, ansioluettelosi muokkaamiseen ja toivonut, että tämä kerta olisi erilainen.

Mutta tiedätkö mitä? Kokemuksen puute ei ole ongelma. Saatekirjeesi on.

Koska mitä jos....
Voisitko kääntää kokemuksen puutteen kiehtovaksi tarinaksi intohimosta ja potentiaalista?

Näytätkö rekrytoijille, miksi juuri sinuun kannattaa panostaa, vaikka et olisi koskaan työskennellyt päivääkään heidän alallaan?

Oliko sinulla niin räätälöity ja itsevarma saatekirje, että saat haastattelut autopilotilla?

Kyllä, se on mahdollista.

Juuri siinä tämä blogi auttaa sinua.

Tässä blogissa kerromme, miten kirjoittaa saatekirje harjoittelupaikkaa varten ilman kokemusta, mitä rekrytoijat haluavat nähdä ja miten valmistella ansioluettelosi sen tueksi. 

Käsittelemme myös voittavan saatekirjeen todistetusti toimivaa rakennetta, esimerkkejä eri aloilta, malleja, kirjoitusvinkkejä ja vältettäviä virheitä.

Mietitpä sitten, miten kirjoittaa hyvä saatekirje harjoittelupaikkaa varten, - in yleistä tai tarvitset erityisohjeita teknisiä tehtäviä varten, me autamme sinua.

Sukelletaanpa sisään.

---

1. Ei kokemusta? Ei ongelmaa. Akateemisilla projekteilla, vapaaehtoistyöllä ja osa-aikaisilla työpaikoilla on painoarvoa, jos ne muotoillaan niin, että ne korostavat asiaankuuluvia taitoja ja tuloksia.

2. Henkilökohtaisuus voittaa täydellisyyden. Saatekirje, jossa viitataan yrityksen työhön tai viimeaikaisiin uutisiin, on aina parempi kuin kiillotettu, mutta yleinen saatekirje.

3. Numerot kiinnittävät huomion välittömästi. Määritä saavutukset, kuten tiimin koko, GPA, projektitulokset, käsitellyt budjetit ja sitoutumisen kasvu. 

4. Rakenteella on enemmän merkitystä kuin luovuudella. Noudata viisiosaista muotoa: otsikko, avaus, asiaankuuluva kokemus, lopetus ja allekirjoitus.

5. Käytä työpaikkailmoituksen avainsanoja luonnollisesti. Jos et tee niin, ATS-suodattimet saattavat seuloa sinut pois ennen kuin ihminen ehtii nähdä sen.

6. Yksi koko ei sovi kenellekään. Räätälöi jokainen saatekirje kutakin harjoittelupaikkaa varten. Yleiset hakemukset tunnistetaan heti ja jätetään huomiotta.

Mitä rekrytoijat etsivät opiskelijoiden hakemuksista

Rekrytoijat tutkivat päivittäin kymmeniä (ellei satoja) opiskelijahakemuksia. Heidän aivonsa esittävät yhden yksinkertaisen kysymyksen:

"Välittääkö tämä henkilö tästä roolista, vai onko tämä vain yksi 50 copy-paste-työn joukosta?"

Sinun on osoitettava, että olet tehnyt kotiläksysi ja että haluat aidosti tämän tilaisuuden. Tässä on 5 tärkeintä asiaa, joita rekrytoijat etsivät:

1. Personointi, jota tekoäly ei voi väärentää

Tekoäly voi luoda kunnon kuuloisen saatekirjeen. Se on merkkinä siitä, että sinun kannattaa mennä syvemmälle. Mainitse yritys nimeltä. Kerro viimeaikaisesta kampanjasta, tuotteesta tai yrityksen missiosta. Käytä todellisia yksityiskohtia. Lause kuten,

Olen innostunut hakemaan [Yrityksen nimi] palvelukseen luettuani äskettäisestä aloitteestanne [X]..."."

menee paljon pidemmälle kuin yleinen "Haen harjoittelupaikkaa."

2. Selkeä motivaatio ja suunta

Rekrytoijat haluavat tietää, miksi haluat tämän tehtävän? Ja miksi juuri nyt?

Yleinen innostus kuten "Olen innoissani tästä tilaisuudesta ja toivon saavani tietää lisää yrityksestänne..." ei riitä. Näytä, miten harjoittelu sopii laajempiin uratavoitteisiisi.

Sano:

Tämä tehtävä erottui edukseen, koska siinä yhdistyvät data-analytiikka ja todelliset liiketoimintaongelmat, eli juuri se, missä haluan kehittyä jatkaessani uraani business intelligence -alalla.

3. Asiaankuuluvat taidot tai kokemus

Vaikka sinulla ei olisikaan virallista työkokemusta, sinulla on asiaankuuluvaa osaamista. Käytä luokkaprojekteja, sivutoimista toimintaa, vapaaehtoistyötä tai kerhoja korostaaksesi siirrettävissä olevia vahvuuksia, kuten:

• Tiimityö
• Ongelmanratkaisu
• Viestintä
• Tutkimus ja analyysi
  

Kerro yksi nopea lause, joka osoittaa taidon toiminnassa:

Johdin viiden hengen tiimissä kampanjastrategiaprojektia, joka paransi sitoutumista 20%.

4. Ammattimainen muoto ja sävy

Käytä ystävällistä mutta ammattimaista sävyä. Osoita itsevarmuutta yrittämättä kuitenkaan liikaa.

5. Kulttuuriin sopivuus ja innostus

Jos haet johonkin yritykseen, näytä, että "ymmärrät" sen. Viittaa yrityksen arvoihin tai tehtäviin tavalla, joka tuntuu luontevalta.

Se, mikä veti minut [Companyyn], oli keskittyminen eettiseen suunnitteluun, jota olen tutkinut kurssitöissäni ja josta välitän syvästi.

Tämä kertoo heille, ettet sovi vain työhön, vaan myös tiimiin.

Ennen kuin aloitat kirjoittamisen

• Lue harjoittelun kuvaus huolellisesti

Jos haluat tunnistaa, mitä tehtäviä, pätevyyksiä tai työkaluja työnkuvauksessa luetellaan, sinun on käytettävä 3-kertaista lukumenetelmää:

Pass	Mitä tarkistaa	Mitä tehdä
1. Yleinen istuvuus	Kiinnostaako tehtävä sinua? Ovatko tehtävät linjassa tavoitteidesi kanssa? Pystytkö sitoutumaan 10-12 viikoksi?	Hae vain, jos työ tuntuu sinulle merkitykselliseltä.
2. Pätevyys	Mikä on "vaadittu" vs. "ensisijainen"? Mitä taitoja sinulla todella on?	Keskity todellisiin vahvuuksiisi.
3. Avainsanat & kulttuuri	Havaitse 2-3 toistuvaa termiä (esim. "Excel", "kampanjat"). Etsi arvoja (esim. "yhteistyö").	Käytä täsmällisiä avainsanoja ja heijasta niiden sävyä saatekirjeessäsi.

Voit myös käyttää tekoälyä prosessin virtaviivaistamiseen. Voit esimerkiksi käydä osoitteessa AI Chatbotja pyydä sitä:

• Analysoi tämä työnkuvaus ja tunnista 5 tärkeintä pätevyyttä.
• Poimi tästä harjoittelupaikkailmoituksesta avainsanat, jotka minun pitäisi sisällyttää saatekirjeeseeni.
• Tutki yritystä ja sen arvoja

Yleiset sovellukset on helppo havaita - ja jättää huomiotta. Sinun tehtäväsi on todistaa, että olet tehnyt muutakin kuin selaillut verkkosivuja. Varaa vähintään 30 minuuttia aikaa tutkimukseen:

• Yrityksen verkkosivuston "Tietoa meistä" -osio
• Viimeaikaiset uutispäivitykset ja lehdistötiedotteet
• LinkedInin yrityspäivitykset ja työntekijöiden viestit
• Glassdoorin arviot kulttuurin oivalluksista
• Vuosikertomukset ja kestävän kehityksen aloitteet

Etsi erityisiä yksityiskohtia, jotka aidosti vastaavat taustaasi. Esimerkiksi: 

Olin vaikuttunut äskettäisestä aloitteestanne muovipakkausten vähentämiseksi, joka on linjassa kestäviä toimitusketjuja koskevan tutkimushankkeeni kanssa.

• Tunnista asiaankuuluvat taidot, kurssit tai hankkeet.

Suurin virhe, jonka opiskelijat tekevät, on luetella vastuualueita sen sijaan, että he osoittaisivat vaikutuksensa. 

Rekrytoijat eivät välitä siitä, että "osallistui ryhmäprojektiin." He haluavat tietää, että "johti viiden hengen tiimiä sosiaalisen median kampanjassa, joka lisäsi sitoutumista 15%." Voit käyttää STAR-menetelmää tämän osan hoitamiseen tehokkaasti:

• Tilanne: Minkä haasteen tai kontekstin kohtasit?
• Tehtävä: Mitä piti saada aikaan?
• Toiminta: Mitä erityisiä toimia olet toteuttanut?
• Tulos: Mitä mitattavissa olevia tuloksia saavutit?

Esimerkkejä:

• Koordinoi 4-henkistä markkinointitiimiä lukukauden mittaista kampanjasimulaatiota varten.
• Johti varainkeräystä, jonka avulla kerättiin $2 000 euroa paikalliselle ruokapankille.

Valmistele ansioluettelosi ensin

Sinun pitäisi laatia ansioluettelosi ensin, koska ne molemmat toimivat tiiminä. Tässä on jaottelu:

• Ansioluettelossasi luetellaan koulutuksesi, taitosi, kokemuksesi ja saavutuksesi. Se on tosiasia. Käytä AI ansioluettelon rakentaja luoda räätälöity ansioluettelo yhdellä napsautuksella. 

• Saatekirjeesi lisää kontekstia. Siinä kerrotaan, miksi juuri tämä harjoittelupaikka, miksi juuri nyt ja miten se sopii osaksi laajempaa uratarinaasi. Käytä AI Cover Letter Generator saadaksesi täydellisen ja räätälöidyn ensimmäisen luonnoksen. 

Ansioluetteloissa kerrotaan saavutuksistasi ja taidoistasi. Kun se on tehty, on helpompi valita, mitä saatekirjeessä kannattaa käsitellä. Vältät toistoa ja pidät viestisi keskitettynä.

Lue myös: Parhaat AI ansioluettelon rakentajat seuraavaa työpaikkahakemusta varten

Vahvan harjoittelukirjeen rakenne

Tehokkaimmissa työharjoittelun saatekirjeissä käytetään viisiosaista rakennetta. Tämä runko toimii riippumatta siitä, opetteletko kirjoittamaan saatekirjeen insinööriharjoitteluun... tai yleisen saatekirjeen kirjoittaminen minkä tahansa alan harjoittelupaikkaa varten:

1. Otsikko

Ilmoita koko nimesi, pääaineesi tai valmistumisvuosi, yhteystietosi ja valinnaisesti LinkedIn-osoitteesi. Lisää alle työnantajan nimi, titteli, yritys ja osoite.

2. Aloituskappale

Ilmoita tutkintosi, opiskeluvuotesi ja miten löysit tehtävän. Kerro sitten erityinen syy, miksi olet innostunut tästä yrityksestä (vinkki: tutkimus). Jos joku suositteli sinua, mainitse se tässä.

3. Keskimmäinen kappale(t)

Korosta 2-3 taitoa tai kokemusta, jotka vastaavat suoraan työnkuvaa. Ota esiin asiaankuuluvia kurssitöitä, ryhmäprojekteja, kerhoja tai osa-aikatöitä. Käytä konkreettisia esimerkkejä, kuten "Johti neljän hengen tiimiä..." sen sijaan, että "Vahvat johtamistaidot."

4. Loppukappale

Vahvista, miksi olet sopiva. Osoita innostusta olematta kuitenkaan yleisluonteinen. Sulje selkeällä kehotuksella toimia:

• Haluaisin mielelläni keskustella siitä, miten voin auttaa tiimiänne.

5. Allekirjoitus

Käytä muodollista allekirjoitusta, kuten "Vilpittömästi" tai "Ystävällisin terveisin". Tarkista kolminkertaisesti kirjoitusvirheet, muotoiluvirheet ja nimien oikeellisuus.

Lue myös: Saatekirjeen muotoilu: Kirjekirje: Helppo opas (malleineen)

Voit laatia saatekirjeen, joka noudattaa täsmälleen vaadittua rakennetta:

1. Mene Saatekirjegeneraattori.
2. Syötä henkilökohtaiset tietosi tai tuo LinkedIn-profiilisi.
3. Lataa ensimmäinen luonnos ja muokkaa se mieleiseksesi.

Tässä ovat muotoiluvaatimukset ja sanamäärää koskevat vaatimukset:

• Pituus: enintään 250-350 sanaa
• Fontti: Arial, Calibri, Times New Roman).
• Asettelu: Ei epäselvyyksiä.

Mitä sisällyttää mukaan, jos sinulla ei ole kokemusta

Jos olet opiskelija, sinulla ei todennäköisesti ole vielä suoraa työkokemusta, ja juuri siksi haet harjoittelupaikkaa. 

Kun mietit, miten kirjoittaa saatekirje harjoittelupaikkaa varten ilman kokemusta, voit muotoilla sen, mitä sinulla on, tavalla, joka osoittaa valmiutta, aloitteellisuutta ja potentiaalia. Tässä on kolme vaihtoehtoa:

1. Akateemisten hankkeiden johtaminen

Korosta hankkeita, joissa olet soveltanut harjoittelun kannalta olennaisia työkaluja tai käsitteitä. Esimerkki: 

• Analysoin yli 10 000 merkinnän tietokokonaisuuden Pythonilla tilastointitehtävää varten.

2. Käytä vapaaehtoistyötä tai henkilökohtaisia projekteja

Yhdyskuntapalvelu, kerhon johtaminen tai jopa sivuprojektit osoittavat vastuullisuutta, tiimityötä ja aloitteellisuutta.

Esimerkki: 

• Johti viiden hengen tiimiä lukukauden mittaisessa markkinointisimulaatiossa.
• Keräsi $2,000 euroa varainkeruukampanjalla paikalliselle voittoa tavoittelemattomalle järjestölle.

3. Korostetaan siirrettäviä taitoja

Vaikka et olisikaan koskaan työskennellyt toimistossa, olet todennäköisesti harjoitellut ongelmanratkaisua, viestintää tai johtamista. Korosta hetkiä, jotka osoittavat nopeaa oppimista tai sopeutumiskykyä. Esimerkki: 

• Hallitsi 5-henkistä tiimiä lukukauden mittaista markkinointisimulaatiota varten.
• Analysoi yli 10 000 tietueen tietokokonaisuutta Pythonilla tilastokurssia varten.

Jos olet maininnut minkä tahansa näistä kolmesta vaihtoehdosta ja luonnos tuntuu hyvin pakotetulta, siihen on myös ratkaisu. Voit käyttää AI Humanizer kuulostaa luonnollisemmalta, hiotummalta ja aidommalta.

Vinkkejä työharjoittelun saatekirjeen kirjoittamiseen

Jos noudatat näitä 4 terävää kirjoitusvinkkiä, saatekirjeelläsi on hyvät mahdollisuudet tulla huomatuksi. Näitä strategioita sovelletaan riippumatta siitä, kirjoitatko hyvää saatekirjettä harjoittelupaikkaa varten liike-elämän, tekniikan tai millä tahansa muulla alalla:

1. Aseta oikea ääni ja sävy

Saatekirjeesi tulisi kuulostaa itsevarmalta ja innostuneelta opiskelijalta. Tätä varten sinun on osoitettava aitoa innostusta tilaisuutta kohtaan ja käytettävä selkeää, suoraa kieltä, joka osoittaa kypsyyttä. Lue kirjeesi ääneen. Jos se ei kuulosta sellaiselta, jonka sanoisit luonnollisesti ammattimaisessa keskustelussa, tarkista se autenttiseksi.

2. Kvantifioi kaikki mahdollinen

Numerot herättävät välittömästi huomiota ja antavat konkreettista näyttöä kyvyistäsi. Liitä mukaan keskiarvosana, jos se on 3,5 tai korkeampi, mutta etsi myös vähemmän ilmeisiä määrällisiä mahdollisuuksia kokemuksistasi. Esimerkkejä:

• Johti 5 opiskelijan ryhmää lukukauden mittaisessa markkinointisimulaatiossa.
• Lisäsimme sosiaalisen median sitoutumista 25%:llä kolmen kuukauden vapaaehtoiskampanjan aikana.
• Hallinnoi $2 500 euron budjettia vuotuista varainkeruutapahtumaa varten.

3. Käytä valtasanoja, jotka osoittavat aloitteellisuutta

Opiskelijoiden saatekirjeissä käytetään usein passiivista kieltä, joka vähättelee heidän panostaan. Korvaa heikot verbit toimintasanoilla, jotka osoittavat johtajuutta ja vaikuttavuutta.

Power Word -esimerkkejä:

• Yhteistyössä (sen sijaan, että "työskennellyt")
• Analysoitu (sen sijaan, että "tarkasteltu").
• Toteutettu (eikä "käytetty")
• Tutkittu (eikä "tutkittu")
• Kehitetty (eikä "luotu")

4. Poistetaan heikko avaus- ja lopetuskieli

Tietyt ilmaisut kertovat heti amatöörimäisestä hakemuksen kirjoittamisesta ja tuhlaavat arvokasta tilaa rajallisessa sanamäärässäsi.

Vältä näitä ylikäytettyjä avauksia:

• Kirjoitan hakemukseni...
• Olisin täydellinen tähän tehtävään, koska...
• Harkitkaa hakemustani...
• Olen hyvin kiinnostunut...

Ohita nämä yleiset sulkemiset:

• Kiitos ajastanne ja harkinnastanne
• Odotan kuulevani sinusta pian
• Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

Aloita sen sijaan kertomalla, miten sait tietää tehtävästä, ja lopeta kertomalla itsevarmasti seuraavista vaiheista.

Harjoittelun saatekirje Esimerkkejä

Tässä on kolme esimerkkiä työharjoittelun saatekirjeestä perustuu kolmeen arkkityyppiin. Nämä esimerkit osoittavat, miten hyvä saatekirje kirjoitetaan harjoittelupaikkaa varten eri toimialoilla:

• Oakton College Cover Letter Esimerkki - Ihanteellinen opiskelijoille, joilla ei ole kokemusta mutta vahvat akateemiset projektit.
  
• Teal Cover Letter Esimerkki - Täydellinen osoitus siitä, miten kirjoittaa saatekirje insinööriharjoittelupaikkaa varten.
  
• Urakeskuksen saatekirje esimerkki - Räätälöity luoviin tai viestintätehtäviin.

Jos olet epävarma siitä, onko saatekirjeesi menossa oikeaan suuntaan, käytä AI Chat henkilökohtaisena kirjoitusvalmentajanasi. Se tarkastaa luonnoksesi ja tarjoaa toimivia parannusehdotuksia.

Kun olet tyytyväinen sisältöön, suorita se läpi ohjelman Kieliopin tarkistusohjelma. Kirjoitusvirheet ja huono kielioppi viestivät huolimattomuudesta, minkä rekrytoijat huomaavat heti. Tämä työkalu varmistaa, että kielioppi, selkeys ja muotoilu ovat teräviä ennen lähettämistä.

Kirjeen mukauttaminen kutakin harjoittelupaikkaa varten

Räätälöi kirjeesi jokaista hakemaasi harjoittelupaikkaa varten. Tämä on ratkaisevan tärkeää riippumatta siitä, laaditko yleisen saatekirjeen harjoittelupaikan mallia varten vai hyvin erikoistuneita hakemuksia varten. Näin teet tämän:

• Työpaikkailmoituksen avainsanojen käyttäminen

Skannaa työpaikkailmoitus ja tunnista toistuvat termit, kuten taidot, työkalut tai ominaisuudet. 

Kun ne on tunnistettu, sisällytä ne luontevasti kirjeeseesi, sillä se parantaa mahdollisuuksiasi. Hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS). 

Tämä on ensimmäinen seulontasi, joka suodattaa merkityksellisyyden mukaan. Voit myös käyttää synonyymejä ja alakohtaista kieltä osoittaaksesi sujuvuutta ilman avainsanatäytettä.

• Tavoitteidesi ja heidän tarjoustensa yhteensovittaminen

Näytä, miten harjoittelu sopii lyhyen aikavälin oppimistavoitteisiisi ja pitkän aikavälin urasuunnitelmaasi. Työnantajat haluavat harjoittelijoita, jotka näkevät tämän muuna kuin vain rastitettavana ruutuna. 

Esimerkki: 

• Haluan kasvattaa käytännön kokemustani digitaalisista kampanjoista, ja tämä harjoittelu tuntuu vahvalta seuraavalta askeleelta.

Harjoittelun saatekirje Vinkkejä ja niksejä

Jos haluat antaa hakemuksellesi lisäpontta, sinun on mentävä perusasioita pidemmälle. Seuraavassa on viisi strategiaa, jotka voivat kohottaa saatekirjettäsi:

1. Mainitse sosiaalinen todiste kuten professorin maininnat, akateemiset ansiot tai palkinnot, jos ne ovat merkityksellisiä. 

2. Jos olet puhunut jonkun yrityksen työntekijän kanssa tai osallistui heidän tiedotustilaisuuteensa, viitataan siihen lyhyesti. Se osoittaa aitoa kiinnostusta ja aloitteellisuutta.

3. Sulje kirjeesi seuraavasti ilmoittamalla, milloin jatkotoimenpiteet toteutetaan (esim, Otan mielelläni yhteyttä ensi viikolla, jos siitä on apua). Se asettaa odotuksia ja viestii ennakoivuudesta.

4. Jos haet useisiin tehtäviin, Seuraa jokaista saatekirjeesi versiota. Näin vältetään sekaannukset ja varmistetaan, että kukin puhuu suoraan rooliin.

5. Tarvittaessa, linkki portfolioon, blogiin tai GitHubiin. Anna työsi puhua siellä, missä sanat eivät riitä, ja pidä se tehtävän kannalta merkityksellisenä.

Usein kysytyt kysymykset harjoittelupaikan saatekirjeistä

• Tarvitsenko saatekirjeen harjoittelupaikkaa varten?

Kyllä, sinun on aina lähetettävä saatekirje, vaikka se olisikin vapaaehtoinen. Se osoittaa vaivannäköä ja auttaa sinua erottumaan.

• Voinko käyttää ChatGPT:tä kirjoittamisen apuna?

Kyllä, kunhan mukautat tulosteen. Varmista, että lopullisessa luonnoksessa näkyy todellinen kokemuksesi ja äänesi.

• Pitäisikö minun mainita keskiarvoni tai koetulokseni?

Vain, jos ne ovat vahvoja tai niitä on erityisesti pyydetty. Keskity enemmän taitoihin, projekteihin ja merkityksellisyyteen tehtävän kannalta.

• Kuinka virallinen sävyn pitäisi olla?

Pidä se ammattimaisena ja kunnioittavana. Ole innostunut, mutta jätä slangi ja vitsit pois.

Lopulliset ajatukset

Joten tässä on yhteenveto:

Saatekirjeessäsi ei ole kyse sinusta. Se kertoo heistä... yrityksestä, tiimistä ja ongelmista, jotka heidän on ratkaistava.

Kirjoitatko tehdäksesi vaikutuksen vai kirjoitatko saadaksesi yhteyden? 

Siinä on ero. Toinen on epätoivoinen. Toinen tuntuu itsevarmalta.

Yritykset, jotka palkkaavat sinut, eivät etsi täydellisiä ehdokkaita. 

He etsivät ihmisiä, jotka välittävät tarpeeksi tehdäkseen työtä. Tutkimus, räätälöinti, harkittu yhteys heidän tarpeidensa ja sinun mahdollisuuksiesi välillä. 

Yritykset voivat opettaa taitoja. Ne eivät voi opettaa aitoa kiinnostusta.

Ennen kuin lähetät seuraavan hakemuksen, kysy itseltäsi: 

Kuulostaako tämä saatekirje henkilöltä, jonka kanssa haluaisit työskennellä? 

Jos vastaus on kyllä, olet oikealla tiellä.