Kappaleen tiivistäminen on yksi niistä aliarvostetuista taidoista, jotka näkyvät vaivihkaa kaikkialla: akateemisissa papereissa, liikesähköposteissa, kokousmuistiinpanoissa ja jopa jokapäiväisissä keskusteluissa.
Ensi silmäyksellä tiivistäminen kuulostaa yksinkertaiselta "lyhennä vain" -tehtävältä.
Mutta jos kiirehdit tai jätät pari vaihetta väliin, jätät jotain tärkeää pois tai päädyt toistamaan alkuperäistä hieman uudelleen järjestetyssä muodossa.
Hyvä yhteenveto vaatii strategiaa. Kun opit tekemään sen oikein, siitä tulee taito, johon voit luottaa yhä uudelleen.
Tässä artikkelissa selvitän, miten kappaleen tiivistäminen onnistuu tehokkaasti.
Mennään asiaan.
Keskeiset asiat:
- Jotta ymmärtäisit, miten tiivistää kappale, sinun on ensin ymmärrettävä se ja sen jälkeen ilmaistava sen ydinajatus lyhyemmin ja selkeämmin sanoin.
- Hyvä tiivistelmä on tiivis, objektiivinen ja omaperäinen ilman henkilökohtaisia mielipiteitä ja kopioituja sanamuotoja.
- Jos haluat kirjoittaa hyvän tiivistelmän, lue huolellisesti, tunnista otsikkolause, korosta olennaiset tukevat yksityiskohdat ja ymmärrä kirjoittajan tarkoitus.
- Tiivistäminen ja rinnastaminen eivät ole sama asia. Tiivistäminen tiivistää tekstin vähemmällä sanamäärällä, kun taas parafraasaus kirjoittaa tekstin uudelleen samalla tarkkuudella ja omin sanoin.
Mitä tarkoittaa kappaleen tiivistäminen?
Kappaleen tiivistäminen tarkoittaa sitä, että otetaan pidempi kirjoitus ja kirjoitetaan sen ydinajatus tai ydinajatukset uudelleen käyttäen vähemmän ja selkeämpiä sanoja.
Monet ihmiset olettavat, että tiivistäminen on vain kappaleen lyhentämistä. Leikkaa muutama rivi täältä, jätä muutama sana pois sieltä, ja olet valmis.
Mutta se ei ole tiivistelmän ydin. Todellinen tiivistelmä osoittaa, että olet lukenut jotain, ymmärtänyt sen ja pystyt selittämään sen yksinkertaisesti.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Teemme koko ajan yhteenvetoja, luultavasti huomaamattamme.
Kun ystäväsi kysyy: "Mitä tuossa artikkelissa sanottiin?" ja sinä vastaat nopealla selityksellä, olet tiivistänyt asian.
Kun tulet kokouksesta ja selität tärkeimmän asian jollekin, joka ei päässyt kokouksesta osalliseksi, se on yhteenvetoa.
Kappaleen tiivistämisen keskeiset periaatteet
Seuraavassa esitetään keskeiset periaatteet, jotka tekevät tiivistelmästä hyödyllisen ja lukemisen arvoisen.
- Sen on oltava tiivis: Tiivistelmän on oltava lyhyt, mutta se ei tarkoita, että kappale vain leikataan kahtia ja painetaan "lähetä". Haluat kertoa vain välttämättömät asiat jättämättä pois keskeisiä yksityiskohtia.
- Sinun pitäisi pysyä objektiivisena: Tiivistäminen ei tarkoita, että voit lisätä omia ajatuksiasi, reaktioitasi tai sivuhuomautuksiasi. Jos kappaleessa sanotaan jotain, mistä olet jyrkästi eri mieltä, säästä väittely myöhemmäksi. Juuri nyt sinun tehtäväsi on esittää alkuperäinen ajatus mahdollisimman selkeästi ja neutraalisti.
- Sinun tulisi välttää plagiointia: Tiivistelmän tulisi aina olla omin sanoin laadittu. Jos teet yhteenvedon jostain toisen kirjoittamasta tekstistä, varmista, että kirjoitat sen aidosti uudelleen etkä kierrättele lauserakennetta tai sanamuotoa.
Ja jos olet käyttänyt tekoälytyökaluja yhteenvedon tuottamiseen (mikä on muuten täysin ok), käytä hetki aikaa tuloksen inhimillistämiseen.
Voit käyttää Huomaamaton AI Humanizer jotta se kuulostaisi luonnollisemmalta ja inhimillisemmältä.
Miten tiivistää kappale omin sanoin?
Nyt kun olemme selvittäneet, miltä hyvä tiivistelmä näyttää, keskustellaan seuraavaksi hyvän tiivistelmän kirjoittamiseen tarvittavat vaiheet.
Jos haluat nopeuttaa työnkulkuasi, opettele ensin tiivistämään kappale omin sanoin ja käytä sitten apuna Huomaamaton tekoäly-chat ja Humanizerilla sen jalostamiseksi.
Käytämme tätä Undetectable AI Chatin tuottamaa digitaalista markkinointia käsittelevää tekstiä havainnollistamaan, miten kappaleen yhteenveto tehdään.
Vaihe 1: Lue kappale huolellisesti
Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta useimmat meistä luulevat lukevansa vain ohimennen. Kappaleen tiivistäminen vaatii kuitenkin muutakin kuin satunnaisen vilkaisun.
Sinun on luettava kohta kokonaan, jotta ymmärrät, mitä se todella tarkoittaa.
Kiinnitä huomiota mahdollisiin toistoihin. Jos sama ajatus esiintyy useammin kuin kerran, se on iso neonmerkki, joka osoittaa, että se on tärkeä.
Jos kappale on täynnä tiheää kieltä tai tuntemattomia termejä, pysähdy lukemaan se uudelleen ja pilko se. Joskus se on luettava kahdesti: kerran, jotta saat sen virtauksen selville, ja kerran, jotta saat yksityiskohdat selville.
Lukemisen jälkeen yritä sanoa (ääneen tai mielessäsi): "Tämä kappale kertoo lähinnä...". Jos et pysty päättämään tuota lausetta itsevarmasti, et ole vielä valmis tiivistämään.
Vaihe 2: Tunnista teemalause
Useimmissa tapauksissa lauseen aihe on ensimmäinen. Joskus se piiloutuu toiselle tai jopa kolmannelle riville, jos kirjoittaja lämmittelee ennen kuin hän pääsee asiaan.
Löytääksesi tuon lauseen kysy itseltäsi: "Jos minun pitäisi valita yksi lause, joka kiteyttää sen, mitä tämä koko kappale yrittää sanoa, mikä se olisi?"."
Se on lause, josta saat kokonaiskuvan, kun poistat kaikki tukevat yksityiskohdat, lainaukset tai esimerkit.
Aihelauseen tunnistaminen antaa sinulle perustan, ja loppuosa tiivistelmästä helpottuu huomattavasti.
Voit yksinkertaisesti laittaa kappaleen huomaamattomaan tekoäly-chattiin ja pyytää sitä tunnistamaan aiheen lauseen puolestasi, jotta elämäsi olisi helpompaa.
Vaihe 3: Korosta tukevat yksityiskohdat
Kun olet laatinut teemalauseen, sinun on tarkennettava sitä tukevia yksityiskohtia.
Näitä ovat tosiasiat, esimerkit, syyt tai selitykset, jotka syventävät pääkohtaa.
Ilman niitä kohta olisi vain epämääräinen lausuma, joka kerskailee avaruudessa.
Tarkastele aihe- tai teemalauseen jälkeen tulevia lauseita ja korosta kaikki, jotka tekevät aihe- tai teemalauseesta selkeämmän tai vakuuttavamman.
Jos se vain toistaa jotakin tai menee sivuraiteille, voit luultavasti jättää sen väliin.
Pyydä tekoäly-chattia vain hankkimaan tukevat tiedot puolestasi, jotta säästät aikaa ja energiaa.
Vaihe 4: Määritä kirjoittajan tarkoitus.
Nyt kun sinulla on pääajatus ja sitä tukevat yksityiskohdat, sinun on tiedettävä, miksi kirjoittaja ylipäätään kirjoitti tämän kappaleen.
Yrittävätkö he selittää jotain? Vakuuttaa sinut jostakin väitteestä? Kuvata prosessia? Jakaa tosiasiaa?
Jos kappale on täynnä faktoja ja tilastoja, tarkoituksena on todennäköisesti tiedottaa.
Jos se kuulostaa hieman vakuuttavalta, kuin kirjoittaja yrittäisi muuttaa mielesi, se on vakuuttamista.
Jos se on tunteisiin vetoava tai täynnä henkilökohtaisia tarinoita, tavoitteena voi olla yhteyden luominen tai viihdyttäminen.
Kirjoittajan tarkoituksen tunteminen auttaa sinua ymmärtämään paitsi sen, mitä hän sanoo, myös sen, miksi hän sanoo sen.
Esimerkissämme digitaalisesta markkinoinnista tavoite on todennäköisesti kertoa lukijalle sen merkityksestä ja tärkeydestä.
Vaihe 5: Kirjoita tiivistelmä omin sanoin.
Tämä on se hetki, jolloin kaikki yhdistyy. Ensimmäinen sääntö siinä, miten tiivistää kappaleen runkokappale, on, että ei saa kopioida. Et voi vain repiä aiheeseen liittyvää lausetta ja lyödä sitä lainausmerkkeihin.
Sinun on käännettävä kappale omiksi sanoiksesi sen jälkeen, kun olet itse käsitellyt tiedot ja ilmaissut ne niin kuin selittäisit ne jollekin toiselle.
Pidä tiivistelmäsi lyhyenä. Vain muutama lause riittää yhteen kappaleeseen.
Keskity vain pääajatukseen ja olennaisimpaan tai olennaisimpiin sitä tukeviin seikkoihin ja jätä kaikki turha pois.
Tässä on tiivistelmä kappaleesta, jota olemme käyttäneet esimerkkinä käyttäen huomaamatonta tekoäly-chattia:
Jos olet käyttänyt tekoälytyökaluja apuna karkean luonnoksen luomisessa (mikä on täysin reilua), aja se läpi Huomaamaton AI Humanizer siivoamaan sen.
Vaihe 6: Muokkaa selkeyden ja lyhyyden vuoksi.
Lue tiivistelmäsi ääneen ja katso, ymmärtääkö joku, joka ei ole lukenut alkuperäistä kappaletta, mistä siinä on kyse.
Jos kompastut omaan lauseeseesi tai hengityksesi loppuu kesken, se on luultavasti liian pitkäveteinen.
Etsi ylimääräisiä sanoja, joiden ei tarvitse olla siinä, eli sanoja, jotka toistavat samoja ajatuksia, tai epämääräisiä lauseita, kuten "jotta" pelkän "jotta" sijasta.
Tiivistelmän tulisi kuulostaa neutraalilta ja ytimekkäältä, ei dramaattiselta, sarkastiselta tai tunteikkaalta.
Jos olet vahingossa sujauttanut tekstiin mielipiteesi tai lisännyt jotain, mitä ei ollut alkuperäisessä kappaleessa, nyt on aika karsia se.
Milloin tiivistäminen vs. parafraasi?
Yhteenveto vs. parafraasi Molemmissa on kyse jonkun toisen ajatusten uudelleenkirjoittamisesta omin sanoin.
On siis helppo sekoittaa nämä kaksi ja olettaa, että ne ovat keskenään vaihdettavissa. Ne eivät kuitenkaan ole sama asia. Ja luonnollisesti myös niiden käyttötapaukset eroavat toisistaan.
Tiivistelmä vs. parafraasi: Mikä on ero?
Tiivistelmä edellyttää laajemman tekstikappaleen tiivistämistä vain yhteen tai kahteen olennaiseen kohtaan.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaista riviä uudelleen. Sinun tarvitsee vain tunnistaa viestin ydin ja esittää se mahdollisimman yksinkertaisesti ja lyhyesti.
Parafrasointi on puolestaan enemmänkin riveittäinen käännös.
Parafratisoidessasi säilytät saman pituuden, sävyn ja yksityiskohtaisuuden kuin alkuperäisessä tekstissä, mutta kirjoitat sen täysin omin sanoin.
Sinun on silti käsiteltävä kaikki alkuperäisen kirjoittajan keskeiset kohdat kopioimatta tarkalleen hänen kielenkäyttöään.
Tässä ovat 5 parasta työkalua parafraasointiin ilman tekoälyn havaitsemista.
Milloin käyttää kutakin akateemisessa tai liikekirjallisuudessa?
Tiivistelmillä ja parafraaseilla on eri tarkoitus.
Jos esimerkiksi olet kirjallisuuskatsauksen kirjoittaminen ja on osoitettava, että useat tutkijat ovat samaa mieltä jostakin suuntauksesta, ei ole tarpeen selostaa jokaista tutkimusta kokonaisuudessaan. Yhteenveto riittää.
Tiivistelmät ovat käteviä myös silloin, kun keskityt enemmän omaan argumenttiisi kuin alkuperäiseen lähteeseen. Vain nopea nyökkäys lähteen pääkohdalle antaa sinulle mahdollisuuden siirtyä takaisin omaan analyysiisi.
Vastaavasti liikekirjoituksissa, kun aika on tiukassa ja yleisö haluaa vain tärkeimmät asiat, turvaudutaan tiivistämiseen.
Johtoryhmän yhteenvedot, asiakaspäivitykset ja tiimin tiedotustilaisuudet ovat kaikki paikkoja, joissa kenelläkään ei ole aikaa (tai kärsivällisyyttä) sanatarkkaan erittelyyn.
Tekstiä kannattaa parafratisoida, kun haluat syventyä tiettyyn ajatukseen.
Voit esimerkiksi analysoida teoriaa tai vastata tieteellisen artikkelin yksityiskohtaiseen kohtaan koko ajatuksen lainaamatta jokaista sanaa.
Yritystiimit muotoilevat tekstiä, kun ne välittävät asiakkaan palautetta tuotetiimille.
Ammattilaiset, jotka osaavat tiivistää kappaleen tehokkaasti, voivat helposti muuttaa pitkät asiakirjat selkeiksi ja toimiviksi tiivistelmiksi.
Kokeile AI Detectoria ja Humanizeria alla olevassa widgetissä!
Kappaleen tiivistämistä koskevat usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä kappaleen tiivistelmän pitäisi olla?
Kappaleen tiivistelmän tulisi olla yhdestä kolmeen virkettä pitkäalkuperäisen kappaleen pituudesta ja monimutkaisuudesta riippuen.
Voiko tiivistelmässä käyttää suoria lainauksia?
Yleensä ei. Tiivistelmän tulisi olla omin sanoin laadittu. Kuitenkin voi käytä suoria lainauksia vain, jos tietty lause on olennainen tai ainutlaatuinen.
Pitäisikö lähde mainita tiivistelmää tehdessäsi?
Kyllä, sinun pitäisi aina mainitse lähde kun tehdään yhteenvetoa. Vaikka käytät omia sanojasi, ajatukset kuuluvat silti alkuperäiselle kirjoittajalle.
Lopulliset ajatukset
Kappaleen tiivistämisen oppiminen on taito, joka kannattaa monin tavoin. Se terävöittää ajatteluasi ja auttaa sinua viestimään selkeästi.
Kokeile käyttää Huomaamaton tekoäly-chat havaitsemaan keskeiset kohokohdat missä tahansa tekstikappaleessa.
The AI Paraphraser on tukenasi, kun haluat muokata aihelauseen kuulostamatta robotilta. Aja se lopuksi AI Humanizer -ohjelman läpi, jotta tuloste kuulostaa puhtaalta ja luonnolliselta.
Kokeile Havaitsematon tekoäly työkalupakki, ja voit tehdä yhteenvetoja kuin asiantuntija hetkessä.