Notion AI Review: Kuinka käyttää: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää + Kuinka käyttää

Verkossa on lukemattomia tuottavuustyökaluja, joista useimmat purevat enemmän kuin pystyvät pureskelemaan.

Ei ole mikään yllätys, että käyttäjät rekisteröityvät ja lopulta pettyvät tarjoamiinsa palveluihin.

Notion AI näyttää erottuvan tästä joukosta muuttamalla sitä, miten ihmiset organisoivat tehtäviä ja työnkulkuja. 

Notion AI:lla on ominaisuuksia, jotka sopivat kaikille, olipa kyseessä sitten projekteja hallinnoiva opiskelija, asiakastoimituksia organisoiva freelancer tai tehokkuutta tavoitteleva pienyrityksen tiimi.

Tässä on katsaus Notion AI:hen, sen toimintaan ja siihen, miten voit sovittaa sen päivittäiseen elämääsi tuottavuuden parantamiseksi.

Mikä on Notion AI?

Notion AI on lisäosa, joka muuttaa Notionin pelkän tuottavuusalusta älykkääseen työtilaan.

Notion AI:n päätavoitteena on parantaa tuottavuutta, kirjoittamista ja organisointia.

Se automatisoi monimutkaisia tehtäviä, kuten asiakirjojen laatimista ja pitkien muistiinpanojen tiivistämistä.

Sen ytimessä Notion on sisällyttänyt tekoälytoiminnot, joiden avulla kuka tahansa voi luoda, hallita ja parantaa sisältöä sanoinkuvaamattoman helposti. 

Notionin tekoäly toimii suoraan Notionin työtilassa, erityisesti muistiinpanojen tekemisen, tehtävien hallinnan ja projektisuunnittelun parissa.

Käyttäjät voivat käynnistää tekoälyn yksinkertaisilla komennoilla, kuten "/ai", tai korostamalla tekstikappaleen tietyn toiminnon suorittamiseksi.

Se on paljon enemmän kuin vain kirjoitusassistentti - Notion AI on erityisen monipuolinen, sillä se voi auttaa aivoriihessä ja vastata monenlaisiin ammatillisiin ja henkilökohtaisiin tarpeisiin.

Yksinkertaisesti sanottuna Notion AI on vahva yhteistyökumppani, joka auttaa sinua organisoimaan työnkulkuasi ja lisäämään luovuuttasi.

Kuvittele, että suuri aivoriihi on juuri päättynyt; sen sijaan, että tekisit toimintakohteet erikseen, voit yksinkertaisesti korostaa kokouksen muistiinpanot, kytkeä Notion AI:n päälle ja antaa sen antaa sinulle täydellisen yhteenvedon siitä, mistä keskusteltiin.

Tulos sisältää selkeät toimintakohdat ja määräajat sekä keskeiset asiat, joten mitään ei jää jäljelle, kun säästät arvokasta aikaa.

Miten se toimii?

Notion AI perustuu intuitiivisiin komentoihin ja kehotteisiin, joita kokematonkin käyttäjä voi helposti käyttää.

Sen toiminnot voidaan jakaa useisiin keskeisiin näkökohtiin:

• Komennot ja kehotukset: Kun kirjoitat "/ai" Notion-sivulle, näyttöön avautuu lukuisia vaihtoehtoja sisällön luomisesta tietojen tiivistämiseen ja luetteloiden luomiseen. Voit esimerkiksi pyytää sitä laatimaan asiakkaalle sähköpostiviestin toimituksen viivästymisestä, ja saat viimeistellyn vastauksen sekunneissa.

• Kontekstiherkät toiminnot: Kun korostat tekstiä, Notion AI tarjoaa asiayhteyden perusteella vaihtoehtoja, kuten tekstin uudelleenkirjoittaminen, sävyn säätäminen tai kääntäminen. Tämä on todella hyödyllistä jo käynnissä olevan sisällön hiomisessa.

• Q&A-toiminnallisuus: Käyttäjät voivat kysyä tiettyjä työtilaansa tallennettuja tietoja. Voit esimerkiksi kysyä: "Mitkä ovat viime viikon kokouksen keskeiset kohdat?", ja Notion AI hakee välittömästi asiaankuuluvat tiedot olemassa olevista muistiinpanoista.

• Automatisoi toistuvat tehtävät: Notion AI automatisoi aikaa vieviä tehtäviä, kuten sähköpostin kirjoittaminen, laatimalla projektin aikatauluja tai tekemällä tutkimusmuistiinpanoja. Jos esimerkiksi kirjoitat kehotteen "Luo tehtävälista tuotteen lanseerausta varten", Notion AI palauttaa järjestetyt tehtävät: roolin jakaminen, määräaikojen asettaminen ja edistymisen seuranta.

Näiden toiminnallisten komentojen lisäksi Notion AI:n integrointi laajempaan Notion-työtilaan auttaa tekemään järjestelmästä käyttäjäystävällisen.

Tekoälyn tuottamat tuotokset tallennetaan suoraan Notionin sivuille, mikä mahdollistaa yhteistyön ja reaaliaikaiset päivitykset.

Lisäksi integraatiot Slackin ja Google Driven kaltaisten työkalujen kanssa mahdollistavat saumattoman tietojen jakamisen eri alustoilla.

Kuinka paljon Notion AI maksaa?

Notion AI on lisäosa, joka sisältyy Notionin vakiotilaukseen. Tässä se on yksityiskohtaisesti:

• Ilmaiseksi: Tämä sisältää rajoitettuja tekoälyvastauksia ja perusintegraatioita.
• Plus Plan: Plus-paketti maksaa $10 / kk, ja se mahdollistaa rajattoman määrän tekoälyvastauksia, parannetun analytiikan ja jopa 100 vierasyhteistyökumppanin lisäämisen.
• Liiketoimintasuunnitelma ($15/kk): Kehittynyt analytiikka, yksityiset tiimitilat ja tuki 250 vieraalle.
• Enterprise Plan: Suurille organisaatioille tarkoitettu suunnitelma, jossa on rajoittamaton sivuhistoria ja kehittynyt tietoturva.

Joka tapauksessa Notion AI on halvempi kuin useimmat muut itsenäiset tekoälytyökalut, kuten ChatGPT tai Jasper AI, koska se on osa suurempaa tuottavuusominaisuutta (Notion).

Notion AI Quick Review

Vaikka tekoäly on tehokas ja merkityksellinen, sillä voi olla vaikeuksia moniselitteisten kehotusten kanssa, ja sen tuotoksia on ehkä hiottava.

Nämä pienet epätarkkuudet voivat tarkoittaa, että käyttäjien on tarkistettava tekoälyn tuottama sisältö ennen sen viimeistelyä.

Nämä rajoitukset voidaan kuitenkin minimoida seuraavilla käytännöillä tehokas kehotus.

Oletetaan, että haluat luoda tehtävälistan yrityksen retriittiä varten.

Kirjoita "Luo tehtävälista yrityksen retriittiä varten", ja se luo automaattisesti tehtäviä, kuten paikan varaaminen, matkojen järjestäminen ja esityslistojen laatiminen.

Tämä tulos on hyvä, mutta se voi olla vieläkin parempi, jos saat enemmän tietoa. 

Voit lisätä mahdollisia paikkoja, joissa kollegasi tai pomosi ovat keskustelleet vierailusta kehotuksessa.

Voit myös lisätä kehotukseen, kuinka monta päivää retriitin tulisi kestää.

Tämänkaltaiset tarkemmat kehotukset auttavat tehostamaan tekoälyn toimintaa.

Katsotaanpa joitakin Notion AI:n hyviä ja huonoja puolia.

Plussaa:

• Integrointi Notionin työtilaan on saumatonta.
• Tukee moniajoa erilaisilla tekoälytoiminnoilla.
• Kustannustehokas verrattuna erillisiin tekoälytyökaluihin.

Miinukset:

• Jyrkkä oppimiskäyrä aloittelijoille.
• Suorituskyky laahaa ajoittain.

Notion AI:n tärkeimmät ominaisuudet

Notion AI:n tärkeimpiä ominaisuuksia ovat sisällön tuottaminen, tehtävien tiivistäminen, aivoriihi ja kysymysten ja vastausten esittäminen.

Tutustutaan niihin syvällisesti.

Sisällön tuottaminen

Notion AI on varustettu vahvoilla työkaluilla, jotka auttavat käyttäjiä seuraavissa asioissa raporttien laatiminen, blogit ja jopa sähköpostit - tekoäly laatii lähes mitä tahansa.

Käyttäjä voi antaa idean ja muuntaa sen hyvin jäsennellyksi ja vuorovaikutteiseksi sisällöksi vain yhdellä kehotuksella. 

Jos käyttäjä esimerkiksi pyytää Notion AI:ta "kirjoittamaan johdannon blogikirjoitukseen tekoälyn vaikutuksesta luokkahuoneessa", tuloksena syntyvä luonnos on selkeä ja ammattimainen.

Jos haluat kuitenkin saada ulostulon kuulostamaan inhimillisemmältä, voit siirtää sen läpi Huomaamaton tekoälyn humanisaattori.

Näin sisältösi luetaan luontevammin ja se vetoaa kohdeyleisöön kuulostamatta robotisoidulta ja tylsältä.

Kokeile AI Detectoria ja Humanizeria suoraan alla olevassa widgetissä!

Tehtävän tiivistäminen

Notion AI tiivistää myös pitkät asiakirjat toimiviksi kohdiksi.

Se vastaanottaa ja analysoi minkä tahansa kokouksen yhteenvedon ja nostaa esiin keskeiset kohdat monimutkaisissa raporteissa.

Esimerkki: Oletetaan, että sinulla on yksityiskohtaisia kokousmuistiinpanoja, kuten:

Kun Notion AI ryhtyy käsittelemään muistiinpanojasi, tuloksena olevat toimintakelpoiset kohdat voivat olla seuraavanlaisia:

Tämä ominaisuus auttaa pitämään kaikki linjassa ja aikataulussa ilman, että tarvitsee selata pitkiä tekstejä.

Se auttaa työnantajia myös vähentämään laskutettavia työtunteja ja varmistaa, että työntekijät käyttävät aikansa arvokkaimpiin tehtäviin.

Aivoriihi apulainen

Notion AI on aivoriihikaverisi, kun et löydä ideoita.

Kuvittele, että annat Notion AI:lle tehtävän, kuten "Ehdota viittä kestävyyteen liittyvää teemaa tuotteen lanseerausta varten".

Se voi antaa sinulle seuraavan vastauksen:

Notion AI:n kaltaisen tehokkaan työkalun avulla kaikki tapahtumaa suunnittelevat ryhmät voivat luoda jotain innovatiivista hyvin nopeasti ja saada inspiraatiota erityisteemoihin tai -ideoihin.

Q&A-toiminnallisuus

Notion AI:n avulla tietoja on helppo hakea työtilakohtaisten kyselyjen avulla.

Käyttäjät voivat kysyä yksinkertaisia kysymyksiä, kuten, mitkä olivat viime kuun myyntiluvut tai mitkä olivat raportin tärkeimmät kohdat.

Kun kysymys on esitetty, tekoäly luo vastauksen ja lisää linkit lähteeseen, jos haluat lisätietoja.

Tässä on esimerkki tällaisesta vastauksesta:

Tämä on erittäin hyödyllistä projektipäälliköille, jotka joutuvat usein hoitamaan monia tehtäviä.

Se säästää aikaa tarjoamalla heille välittömästi tarvittavat tiedot, jotta heidän ei tarvitse etsiä niitä, mikä lisää päätöksenteon tehokkuutta.

Kielikäännös

Käännökset kielten välillä Notion AI:ssa on tarkkaa ja kontekstisidonnaista, se tukee useita kieliä ja tekee viestinnästä saumatonta maailmanlaajuisissa tiimeissä.

Esimerkiksi: "Miten voimme parantaa tätä prosessia?". antaa seuraavan tuloksen: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Kenen tulisi käyttää Notion AI:ta?

Notion AI:lla on laaja käyttäjäkunta, joka käyttää työkalua eri tavoin eri tavoitteiden saavuttamiseksi.

1. Opiskelijat: Opiskelijana voit ottaa hallinnan takaisin ja antaa itsellesi etulyöntiaseman käyttämällä Notion AI:ta seuraaviin tarkoituksiin järjestää luentomuistiinpanoja, tiivistää monimutkaisia lukemisia, laatia esseitä tehokkaasti ja paljon muuta. Esimerkiksi tenttiin valmistautuva yliopisto-opiskelija voi käyttää Notion AI:ta tiivistämään lukukauden aikana tehtyjä muistiinpanoja ja keskittymään tiettyihin avainalueisiin.
2. Ammattilaiset: Kuvittele, että ei-niin-teknisesti taitava tiimi pääsee kokouksesta, jossa tiimin vetäjä käyttää Notion AI:ta laatiakseen tiimille toimintasuunnitelman kristallinkirkkain yksityiskohdin. Tiimin jäsenet voivat näin välttää ylimääräisen työn tekemisen.
3. Sisällöntuottajat: Sisältömarkkinoijat voivat saada Notion AI:n tekemään aivoriihen uuden kampanjan aiheideoita murto-osassa siitä ajasta, joka olisi tarvittu varsinaiseen aivoriiheen. Näin he voivat päästä eteenpäin ja noudattaa määräaikojaan.

Notion AI on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat parantaa tuottavuutta, parantaa yhteistyötä ja säästää aikaa.

Kuinka käyttää Notion AI:ta kuin ammattilainen

Kuten minkä tahansa tehokkaan työkalun, Notion AI:n koko potentiaali vapautuu vasta, kun opit käyttämään sitä.

Notion AI:n käyttämisestä siirryt siihen, että se on integroitu saumattomasti työnkulkuihisi.

Opi käyttämään sen ominaisuuksia sen toimintojen maksimoimiseksi.

Vaiheittainen käyttöopas

• Access Notion AI: Kirjaudu sisään Notioniin. Varmista, että suunnitelman asetuksissa Notion AI on päällä. Avaa mikä tahansa sivu tai lohko, jossa haluat käyttää tekoälyominaisuutta, ja kytke tekoälyominaisuus päälle kirjoittamalla "/ai" tai kyseisen lohkon valikossa olevien vaihtoehtojen kautta.

• Valitse, mitä haluat sen tekevän: Kun Notion AI on aktivoitu, voit valita seuraavista vaihtoehdoista: uuden sisällön luominen, olemassa olevan tekstin muokkaaminen, tietojen tiivistäminen ja kysymyksiin vastaaminen työtilan tietojen perusteella. Oletetaan, että haluat laatia raportin; näppäile vain kehotuksesi. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Luo myynnin suorituskykyraportti Q1:lle", ja tekoäly luo yksityiskohtaisen vastauksen.

• Tarkenna tuotoksia: Vaikka tekoäly hoitaa generoinnin, voit itse tarkentaa tuotoksia mieleiseksesi. Voit halutessasi käyttää esimerkiksi seuraavia vaihtoehtoja: "Paranna kirjoitusta" selkeyden parantamiseksi, "Lyhennä" ytimekkäämpien tulosten saamiseksi tai "Muuta sävyä" tyylin ja muodollisuuden muuttamiseksi. Se pitää vuorovaikutuksen iteratiivisena, ja tulosteet rakennetaan vastaamaan tarpeitasi.

• Integroi tekoälytulosteet työnkulkuusi: Lisää hiottu sisältö suoraan Notionin työtilaan. Voit esimerkiksi lisätä tekoälyllä varustetun tehtävälistan, yhteenvedon tai raportin projektisivulle, jotta voit tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa tai tallentaa sen henkilökohtaiseen käyttöön.

Ammattilaisten vinkit  

• Hyödynnä valmiita malleja: Voit hyödyntää runsaasti malleja, jotka voivat sisältää sisältökalenteriin tai kokousagendaan liittyviä ominaisuuksia.
• Käytä tietokannan ominaisuuksia: Käytä tekoälytulosteita yhdessä tietokantojen kanssa kenttien automaattiseen täyttämiseen, edistymisen seurantaan tai tehtävien dynaamiseen hallintaan.
• Leiki kehotuksilla: Harjoittele spesifisyyttä niin paljon kuin mahdollista. Yritä olla mahdollisimman yksityiskohtainen. Sen sijaan, että sanoisit: "Tee yhteenveto tästä kokouksesta", yritä sanoa: "Tee yhteenveto tämänpäiväisen markkinointikokouksen tärkeimmistä päätöksistä ja määräajoista.

Katso kuvat siitä, miltä vaihe vaiheelta etenevä prosessi näyttää alla:

1. Kirjaudu sisään

2. Valitse Notion AI

3. Tuloksen luominen

Minkälaista sisältöä voit luoda Notion AI:lla?

Notion AI:lla voi tehdä noin neljää eri sisältöluokkaa. Ne ovat:

1. Blogikirjoitukset: Notion AI luo blogiluonnoksia houkuttelevilla johdannoilla.
2. Kokousmuistiinpanot: Tekoäly tiivistää kohdat toimiviksi toimenpiteiksi.
3. Raportit: Tekoäly voi tarjota perusteellisen analyysin raportin perusteella. Se voi myös kirjoittaa raportin pääpiirteittäin.
4. Sähköpostiviestit: Notion AI voi laatia erilaisia ammatillisia viestejä hetkessä.

Alla on katkelmia kaikista näistä sisältötyypeistä:

Blogikirjoituksia aiheesta Notion

Notionin kokousmuistiinpanot

Notion-raportit

Sähköpostiviestit Notionissa

Miten testaamme tekoälytyökaluja 

Arvioidaksemme kunnolla, miten hyvin Notion AI toimii, testasimme tekoälyä ottamalla huomioon seuraavat mittarit. 

• Helppokäyttöisyys: Arvioimme, kuinka suoraviivainen ja intuitiivinen käyttöliittymä on, erityisesti kehotusten aikana.
• Luovuus: Analysoimme, miten hyvin tekoäly hallitsee aivoriihen, ja tarkastelemme, miten hyvin se ehdottaa ainutlaatuisia ideoita ja luo vakuuttavia luonnoksia.
• Tarkkuus: Tarkastelemme, kuinka hyvin se säilyttää faktatarkkuuden...
• Monipuolisuus: Tarkastelemme, miten tehokkaasti se mukautuu erilaisiin ammatillisiin ja henkilökohtaisiin käyttötarkoituksiin.
• Kontekstitietoisuus: Analysoimme, ovatko vastaukset kontekstisidonnaisia ja räätälöityjä kulloiseenkin tehtävään.
• Nopeus ja reagointikyky: Testaamme, miten tekoälyn vasteaika erilaisissa tehtävissä
• Mukautettavuus ja oppimiskäyrä: Tarkastelemme, kuinka hyvin käyttäjät voivat tarkentaa tuloksia ja kuinka kauan kestää, ennen kuin käyttäjä oppii käyttämään sitä.
• Mahdollisuus tulla havaituksi: Ohjaamme tekoälyn tuotoksen huipputason tekoälyilmaisimien läpi. Esimerkiksi Undetectable AI on työkalumme, jonka avulla näemme, missä määrin se laukaisee ilmaisimen järjestelmän.

Vaikuttavuuden arviointi

Arvioidaksemme kunnolla, miten hyvin Notion AI pärjää monien muiden generatiivisten tekoälyjen joukossa, pyysimme sitä kirjoittamaan 200 sanan mittaisen esseen otsikolla "Sukupuoliroolit yhteiskunnassa ja sen vaikutus koulutussektoriin".

Tuotos oli hyvin jäsennelty ja oivaltava.

Havaitsimme, että tekoäly osoitti, että se ymmärsi selkeästi tehtävänannon ja että siinä esitettiin lyhyesti ja ytimekkäästi keskeiset seikat.

Myös vastausaika oli salamannopea.

Se olisi kuitenkin voinut antaa konkreettisia esimerkkejä, jotta sen keskustelu olisi ollut kiinnostavampaa. 

Tekoälyn tärkein testi oli joka tapauksessa se, että ohjasimme sen tekstitulosteen Undetectable AI:n uuden tekoälyn havaitsemisjärjestelmän läpi.

Havaitsemattoman tekoälyn tunnistin merkitsi tekstin "Tekoälyn kirjoittamaksi".

Voiko huomaamaton tekoäly havaita Notion AI:n?

Notion AI:n luomat tekstit voidaan havaita Undetectable AI:lla.

Notionin tekoälyn luoma teksti testattiin, ja Undetectable AI detector merkitsi sen tuotoksen "tekoälyn kirjoittamaksi".

Vaikka Notion AI:n luomilla teksteillä on vaikuttavia ominaisuuksia, ne eivät voi välttyä Undetectable AI:n valvovilta silmiltä.

Seuraavassa kuvassa näkyy havaitsemattoman tekoälyn arvio Notion AI:n tuottamasta tuotoksesta.

Undetectable AI tarjoaa muutakin kuin pelkkiä havaitsemisominaisuuksia lyömättömällä inhimillistämisominaisuudellaan, joka nostaa strategisesti tekoälyn tuottamaa sisältöä, jolloin ne näkyvät niin kuin ihmisen kirjoittaminen.

Tämä yhdistettynä käyttäjäystävälliseen käyttöliittymään ja nopeaan käsittelynopeuteen tekee Undetectable AI:sta korvaamattoman työkalun.

Tutustu AI Detectorin ja Humanizerin tehoon alla olevan widgetin avulla!

Notion AI Vaihtoehdot

Työkalu	Ominaisuudet	Hinnoittelu
ChatGPT	Yleiskäyttöinen tekstin tuottaminen	Ilmainen/$20/kk
Jasper AI	Markkinointiin keskittyvä sisältö	$29+/kk
Trello + tekoäly	Tehtävien automatisointi ja yhteenvedot	Ilmainen/$10/kk

Usein kysyttyjä kysymyksiä Notion AI:sta

Notion AI: Loppuajatuksia

Notion AI yhdistää luovuuden ja organisoinnin.

Se auttaa ammattilaisia työskentelemään todella tärkeiden asioiden parissa tekemällä perustehtäviä, kuten kokousten muistiinpanojen tiivistämistä ja markkinointisuunnitelmien laatimista.

Olipa kyseessä sitten tehokäyttäjä tai sovellussarjan käytön vasta aloittanut käyttäjä, se voi olla tutustumisen arvoinen vaihtoehto, sillä se säästää paljon aikaa lisäämällä tuottavuutta. 

Jos haluat parantaa tuottavuuttasi Notion AI:n neljän seinän ulkopuolella, Undetectable AI:n ratkaisut ovat paras vaihtoehto.

Saat täyden työkalupaketin sisällön kirjoittamiseen, tekoälyn luoman sisällön inhimillistämiseen ja plagioinnin tarkistamiseen, jotta voit välttää sisällön rangaistukset. 

Mikä tekee Havaitsematon tekoäly erottuu siitä, miten sen ominaisuudet toimivat yhdessä maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.

Kokeile sitä ilmaiseksi ja vie tuottavuutesi seuraavalle tasolle jo tänään!