2023-ban járunk, és egyes kutatások szerint naponta közel 350 milliárd e-mailt küldenek világszerte.
Ez naponta majdnem 50 e-mailt jelent minden egyes emberre a Földön.
Hihetetlen, de az e-mailek küldésében nem sok technológiai előrelépés történt. Egészen mostanáig.
Ha még nem hallottad volna, 2023 az az év, amikor a világ átáll az új mesterséges intelligencia paradigmára.
Az írás az egyik olyan készség, amelyet a mesterséges intelligencia megjelenése kihívás elé állít, és továbbfejleszt.
Ha úgy találja, hogy Ön is azok közé tartozik, akik már belefáradtak abba, hogy minden nap e-mailt e-mailt írnak, akkor itt az ideje, hogy fontolóra vegye az AI-t az e-mail írás számára.
Mi az az AI e-mail író?
Ahogy a neve is mutatja, az AI e-mail író egy olyan eszköz, amely mesterséges intelligenciát használ az e-mailek írásához.
Ezek az eszközök általában LLM vagy nagy nyelvi modellre épülnek, mint például az OpenAI GPT-4, amely a népszerű ChatGPT motorja is.
Az AI e-mail eszközök gépi tanulást és természetes nyelvi processzorokat használnak a kiváló minőségű e-mail szövegek létrehozásához.
Ezek az eszközök hasonlítanak az olyan AI-íróeszközökhöz, mint a ChatGPT vagy a Jasper AI, de kifejezetten e-mailek írására, nem pedig tartalom írására tervezték őket.
Az AI e-mail írók hasznosak lehetnek a vállalkozások számára, különösen azok számára, amelyek e-mail marketinget használnak új potenciális ügyfelek felkutatására.
Van olyan mesterséges intelligencia, amely segít e-maileket írni?
Igen, az AI-eszközök hosszú listája segíthet az e-mailek megírásában, mind személyes, mind üzleti célokra.
Ezek az eszközök segíthetnek javítani a termelékenységét, valamint a kiküldött e-mailek minőségét.
Ha cége az e-mail marketingre támaszkodik, akkor nem kérdés, hogy beszerezzen egy AI e-mail eszközt, hogy exponenciálisan növelje vállalkozását.
Van olyan mesterséges intelligencia, amely ingyen ír e-maileket?
Szerencséjére rengeteg ingyenes AI e-mail író eszköz áll rendelkezésre, amelyeket használhat.
A legtöbbjüknél lehetőség van prémium verzióra, ha hajlandó egy szerény havi vagy éves előfizetési díjat fizetni.
Néhány mesterséges intelligenciával működő e-mail eszköz csak beépülő modul a meglévő alkalmazásokhoz, például a Gmailhez, amelyeket az e-mail írás fellendítésére használhat.
Melyik a legjobb ingyenes mesterséges intelligencia eszköz e-mail íráshoz?
A legjobb ingyenes mesterséges intelligencia eszköz e-mail íráshoz Copy.AI, egy olyan e-mail eszköz, amelyet több mint 10 millió szakember használ, köztük olyan cégeknél dolgozók, mint a Microsoft, a Salesforce és a Zoom.
A Copy.AI a legmagasabb szintű biztonsági és megfelelőségi normákkal rendelkezik, így nyugodt szívvel használhatja, hogy az e-mailjeiben szereplő adatok és információk biztonságban vannak.
A Copy.AI teljes eszközkészletet kínál az e-mail marketingesek számára, beleértve az életciklus e-maileket, az esemény promóciókat, a nyomon követési e-maileket és a hideg kimenő leveleket.
A Copy.AI ingyenes verziója örökre ingyenes, de eléggé korlátozott a kínálata.
Ha hajlandó a fizetős verziókra frissíteni, az ár $36/hó és $3,000/hó között mozoghat, attól függően, hogy mit keres.
Alternatívaként a AI Email Writer for Gmail ingyenesen letölthető a Google Workspace Marketplace-en.
Ez a Gmail-kiegészítő a ChatGPT segítségével működik, és megtanulja a korábbi e-mailek kontextusát, hogy segítsen a válaszok kidolgozásában.
Még a Gmail mobilalkalmazással is működik, így útközben is létrehozhat AI e-maileket.
Ez az alkalmazás ingyenesen használható, bár vannak prémium funkciók, amelyek díjkötelesek.
Hogyan működik egy AI e-mail író?
Szinte minden AI e-mail író egy olyan LLM-et használ, mint a ChatGPT, hogy gépi tanulási és természetes nyelvi feldolgozási technológiát biztosítson.
Ezek az e-mail eszközök autoregresszív nyelvi modelleket használnak, amelyek több millió szöveges adathalmazból merítenek.
A kezdéshez a legtöbb mesterséges intelligenciával működő e-mail-író eszköznek szüksége van kontextusra, hogy miről szóljon az e-mail.
Ha új e-mailről van szó, megadhatja az AI eszköznek az e-mail címzettjének adatait, a nevét és az e-mail célját.
Egyes eszközök még azt is lehetővé teszik, hogy márkajelzéssel vagy márkával kapcsolatos kifejezéseket adjon hozzá, hogy az e-maileket természetesebbnek és a vállalkozáshoz kapcsolódónak érezze.
Ha egy láncolatban lévő e-mailre válaszolsz, ezek az AI e-mail eszközök képesek átvizsgálni a korábbi üzeneteket a kontextus szempontjából, és segítenek olyan választ készíteni, amely követi a beszélgetést.
Hasonlóan a ChatGPT-be történő bevitelhez, pontosan leírhatja, hogy milyen típusú e-mailt szeretne, és az adatok megadása után másodperceken belül elkészül.
Hogyan használható a mesterséges intelligencia az e-mail írás javítására?
A mesterséges intelligencia számos különböző módon használható az e-mail írás javítására.
Pontosan hogyan? A mesterséges intelligencia pontosan az Ön által keresett hangnemben tud Önnek e-maileket küldeni, legyen az professzionális vagy alkalmi.
Egy másik módja annak, hogy a mesterséges intelligencia javítsa az e-mail írást, az e-mailek formázása.
A mesterséges intelligencia segítségével például könnyen meg lehet írni a megfelelő üdvözléseket, tárgysorokat és akár személyre szabott üzeneteket is.
Milyen előnyökkel jár a mesterséges intelligencia az e-mailek írásában?
A mesterséges intelligencia e-mail íráshoz való használatának előnyei egyértelműek: a hatékonyság, a minőség és a termelékenység jelentősen javul.
Az e-mailek írása gyakran olyan, mintha robotpilóta üzemmódban tennénk.
A mesterséges intelligencia használatával professzionális válaszokat kaphat a saját maga által írt válaszok megírására fordított idő töredékéért.
Az AI növeli a hatékonyságot
Az AI használata az e-mailek írásához növeli a hatékonyságot, és minden nap órákat takarít meg, amelyeket a vállalkozás más területeire összpontosítva tölthet.
Nemcsak időt takarít meg az e-mailek írásától, de az AI egyszerre több e-mailt is képes létrehozni és szétküldeni anélkül, hogy Ön a kisujját is megmozdítaná.
Ha az értékesítés vagy az új ügyfelek megtalálása e-mailekre támaszkodik, a mesterséges intelligencia használata segíthet a vállalkozás hatékonyságának racionalizálásában, ami a bevételek érezhető növekedéséhez vezethet.
AI javítja a minőséget
Az e-mailek minősége is javulni fog. A mesterséges intelligencia a gépi tanulás segítségével tanul a korábbi e-mail beszélgetésekből, hogy javítsa a jövőbeli kimenetek minőségét.
Az emberek elfáradhatnak és hanyagok lehetnek, amikor naponta órákon át e-maileket írnak.
A mesterséges intelligencia soha nem fog meginogni, és naponta több ezer e-mailt tud küldeni anélkül, hogy a minőség romlana.
A mesterséges intelligencia használata kiküszöböli az emberi hibákat az e-mailekben, és következetesebb hangnemet és stílust biztosít, amely jobban képviseli a márkát.
Az AI növeli a termelékenységet
Amikor a mesterséges intelligencia felhasználásáról van szó, minden az időmegtakarítás lehetőségéről szól. Az AI e-mail író használata olyan, mintha saját virtuális asszisztense lenne.
A mesterséges intelligencia egyszerre több e-mailre is képes válaszolni és írni, miközben a beérkező leveleket is rendszerezi, naptári emlékeztetőket állít be az e-mailekből, és még a dokumentumokat is lektorálja.
Milyen kihívásokat jelent a mesterséges intelligencia az e-mailek írásában?
Mint a legtöbb mesterséges intelligenciával kapcsolatos felhasználási esetek esetében, a mesterséges intelligencia e-mail írásra való használata is jelentős kihívásokkal jár.
Az egyik ilyen kihívás az, hogy bármennyire is biztonságos az AI e-mail eszköze, mindig fennáll annak az esélye, hogy olyan érzékeny vagy személyes információkat tartalmaz egy e-mail, amelyeket nem megosztásra szántak.
Ezért célszerű mindig átvizsgálni és ellenőrizni az AI által generált e-maileket, mielőtt elküldjük őket.
Egy másik kihívás az, hogy az LLM-ek által működtetett AI-eszközök, mint például a ChatGPT, még mindig hajlamosak arra, hogy időnként pontatlan információkat szolgáltassanak.
Ezeket általában mesterséges intelligencia hallucinációnak nevezik, és akkor fordulnak elő, amikor a mesterséges intelligencia tényszerűen pontatlan információt közöl egy kimenetben.
Végül, fennáll annak az esélye is, hogy az AI által generált e-maileket egyes e-mail szolgáltatók spamként jelölik meg.
A mesterséges intelligencia által generált írás gyakran gépies és robotikus lehet, és nagyon hivatalosnak tűnhet, ami az e-mail szűrők számára piros zászlót jelent. Ha növelni szeretné az esélyét annak, hogy eljut a bejövő levelek közé, fontolja meg, hogy hozzáadja a DMARC rekord az Ön e-mail tartományához. Ez növeli az e-mail cím hitelességét.
A legtöbb mesterséges intelligencia-írás jobb egy kis szerkesztéssel, hogy humanizálja a szöveget.
Az alábbi widget segítségével könnyen kipróbálhatod az Undetectable AI-t (csak angol nyelven). Javítsa fel tartalmát zökkenőmentesen, és biztosítsa, hogy az megfeleljen az E-A-T alapelveknek, miközben megőrzi hitelességét. Próbálja ki most!
Hogyan lehet megkérni egy mesterséges intelligenciát, hogy írjon egy e-mailt?
A mesterséges intelligencia e-mail íróeszközök még mindig felhasználói utasítások segítségével határozzák meg, hogy milyen típusú e-mailt írjanak.
Legyen leíró jellegű, és adjon meg minél több kontextust arról, hogy miről szóljon az e-mail.
Például, ha egy állásajánlatot tartalmazó e-mailre válaszol, megkérheti a mesterséges intelligenciát, hogy "írjon egy olyan e-mail választ, amely azt mondja, hogy érdekel, de a felelősségről, a kezdő fizetésről és a juttatásokról is kérdez, professzionális hangnemben".
Következtetés
Az e-mailek írása időigényes tevékenység lehet, amely naponta több tucatszor, ha nem több százszor ismétlődik.
Ha ilyen sok e-mailt ír, akkor természetesen csökken az e-mailek minőségének következetessége.
Ha szeretné javítani vállalkozása hatékonyságát, minőségét és termelékenységét, akkor az AI használata az e-mail íráshoz kézenfekvő választás.
Csak legyen tisztában azzal, hogy minden mesterséges intelligencia által generált e-mail valószínűleg emberi szemet igényel, mielőtt elküldi a világnak.
A mesterséges intelligencia mint technológia itt van, hogy maradjon. Az e-mailek csak egy olyan aspektusa a mindennapi műveleteknek, amelyet könnyen átadhat egy AI e-mail eszköznek, hogy elvégezze.
GYIK
Van olyan mesterséges intelligencia, amely segít e-maileket írni?
Igen, rengeteg olyan mesterséges intelligencia eszköz létezik, amely segíthet e-maileket írni. A jobbak közé tartozik a Copy.AI, a The AI Email Writer és a Flowrite. A legtöbb AI e-mail eszköz az OpenAI GPT-4 platformjára épül.
Van olyan mesterséges intelligencia, amely ingyen ír e-maileket?
Igen, a legtöbb AI e-mail író eszköznek van ingyenes opciója azok számára, akiknek csak az alapfunkciókra van szükségük. A jobb ingyenes AI e-mail eszközök közé tartozik a Writemail.AI és a Nanonets AI e-mail válaszadó.
Használhatom a ChatGPT-t e-mailekre?
Igen, használhatja a ChatGPT-t e-mailek küldésére, de jobban jár, ha inkább egy AI e-mail eszközt használ. Miért? Mert a legtöbb AI e-mail író a GPT-4 platformra épül, amely ugyanaz a szoftver, mint a ChatGPT.
Hogyan lehet megkérni egy mesterséges intelligenciát, hogy írjon egy e-mailt?
Megkérdezed az AI-t vagy egy hideg e-mail szoftver hogy írjon egy e-mailt, ugyanúgy, ahogyan a ChatGPT-t kéri, hogy írásos tartalmat nyújtson Önnek. Adja meg az e-mail eszközbe a szövegkörnyezetre és a használni kívánt hangnemre vonatkozó részleteket.
Mint a legtöbb AI-eszköz esetében, minél több részletet és kontextust tudsz megadni az AI e-mail írójának, annál jobb lesz az eredmény.