Hogyan írjunk kísérőlevelet egy gyakornoki álláshoz + Példák

Egy újabb elutasított gyakornoki állás.

"Úgy döntöttünk, hogy más jelöltekkel is továbblépünk."

Ez csíp. Különösen akkor, amikor órákig töltötted az űrlapok kitöltésével, az önéletrajzod finomításával, és abban reménykedtél, hogy ezúttal másképp lesz.

De tudod mit? Nem a tapasztalat hiánya a probléma. A kísérőleveleddel van a baj.

Mert mi van, ha....
A tapasztalatlanságot a szenvedély és a lehetőségek meggyőző történetévé tudnád változtatni?

Mutasd meg a toborzóknak, hogy pontosan miért érdemes rád fogadni, még akkor is, ha még egy napot sem dolgoztál az iparágukban?

Volt már olyan személyre szabott, olyan magabiztos motivációs leveled, amivel autopilóta üzemmódban kaptál interjúkat?

Igen, lehetséges.

És ez a blog pontosan ebben fog segíteni.

Ebben a blogban részletezzük, hogyan írj kísérőlevelet egy tapasztalat nélküli gyakornoki álláshoz, mit szeretnének látni a toborzók, és hogyan készítsd elő az önéletrajzodat, hogy alátámaszthasd azt. 

Kitérünk a sikeres motivációs levél bevált szerkezetére, valamint különböző iparágakra vonatkozó példákra, sablonokra, írási tippekre és a hibák elkerülésére.

Akár azon tűnődsz, hogyan írj egy jó kísérőlevelet egy gyakornoki álláshoz... in általánosságban, vagy speciális útmutatásra van szüksége a műszaki szerepkörökhöz, mi gondoskodunk önről.

Merüljünk el benne.

---

1. Nincs tapasztalatod? Nem probléma. A tanulmányi projektek, az önkéntes munka és a részmunkaidős állások akkor bírnak jelentőséggel, ha úgy alakítja ki őket, hogy kiemeli a releváns készségeket és eredményeket.

2. A személyre szabás felülmúlja a tökéletességet. Egy olyan kísérőlevél, amely utal a vállalat munkájára vagy a közelmúlt híreire, mindig jobb, mint egy csiszolt, de általános levél.

3. A számok azonnal megragadják a figyelmet. Számszerűsítse az elért eredményeket, például a csapat méretét, a GPA-t, a projekteredményeket, a kezelt költségvetéseket, az elkötelezettség növekedését. 

4. A struktúra fontosabb, mint a kreativitás. Kövesse az ötrészes formátumot: fejléc, nyitó rész, releváns tapasztalat, záró rész és aláírás.

5. Használja természetesen az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat. Ha nem, az ATS-szűrők kiszűrhetik Önt, mielőtt egy ember meglátná.

6. Egy méret nem illik egyikre sem. Minden egyes kísérőlevelet minden egyes gyakornoki helyhez igazítson személyre. Az általános pályázatok azonnal felismerhetők és figyelmen kívül hagyhatók.

Mit néznek a toborzók a diákok jelentkezési lapjain

A toborzók naponta több tucat (ha nem több száz) hallgatói jelentkezést vizsgálnak át. Az agyuk egyetlen egyszerű kérdést tesz fel:

"Érdekli-e ezt a személyt ez a szerep, vagy ez csak egy az 50 copy-paste közül?"

Meg kell mutatnia, hogy elvégezte a házi feladatát, és valóban szeretné ezt a lehetőséget. Íme az 5 legfontosabb dolog, amit a toborzók keresnek:

1. Személyre szabás, amit az AI nem tud meghamisítani

A mesterséges intelligencia képes tisztességesen hangzó kísérőlevelet készíteni. Ez a jel, hogy mélyebbre kell ásnod. Említse meg a vállalatot név szerint. Beszéljen egy közelmúltbeli kampányról, egy termékről vagy a küldetésükről. Használjon valódi részleteket. Egy olyan mondat, mint például,

Izgatottan jelentkezem a [Cégnév] vállalathoz, miután olvastam a közelmúltban a [X] oldalon tett kezdeményezésükről...".

sokkal tovább megy, mint egy általános "Jelentkezem a gyakornoki állásra."

2. Világos motiváció és irány

A toborzók tudni akarják, hogy miért akarod ezt a szerepet? És miért most?

Általános lelkesedés, mint "Izgatottan várom ezt a lehetőséget, és remélem, hogy többet megtudhatok a cégükről..." nem lesz elég. Mutassa meg, hogyan illeszkedik a szakmai gyakorlat a nagyobb karriercéljaihoz.

Mondd:

Ez a szerep azért volt kiemelkedő, mert az adatelemzést valós üzleti problémákkal ötvözi, pontosan ott, ahol az üzleti intelligencia területén karriert szeretnék építeni.

3. Releváns készségek vagy tapasztalat

Még ha nincs is hivatalos munkatapasztalata, rendelkezik releváns készségekkel. Használja az osztályprojekteket, a mellékes tevékenységeket, az önkéntes munkát vagy a klubokat, hogy kiemelje az olyan átadható erősségeket, mint:

• Csapatmunka
• Problémamegoldás
• Kommunikáció
• Kutatás és elemzés
  

Ossz meg egy gyors mondatot, amely bemutatja a készséget a gyakorlatban:

Egy ötfős csapatban egy kampánystratégiai projektet vezettem, amely 20%-vel javította az elkötelezettséget.

4. Professzionális formátum és hangvétel

Használjon barátságos, de professzionális hangnemet. Mutasson magabiztosságot anélkül, hogy túlságosan megerőltetné magát.

5. Kultúra illeszkedés és lelkesedés

Ha egy vállalatnál jelentkezik, mutassa meg, hogy "érti" őket. Hivatkozzon az értékeikre vagy küldetésükre olyan módon, hogy az természetesnek tűnjön.

Ami a [Company]-hoz vonzott, az az etikus tervezésre való összpontosítás volt, amit a kurzusaim során is vizsgáltam, és ami nagyon fontos számomra.

Ez azt üzeni nekik, hogy nem csak a munkához, hanem a csapathoz is illik.

Mielőtt elkezdené az írást

• Olvassa el figyelmesen a gyakornoki leírást

Annak megállapításához, hogy milyen feladatok, képesítések vagy eszközök szerepelnek a munkaköri leírásban, 3 lépéses olvasási módszert kell alkalmaznia:

Pass	Mit kell ellenőrizni	Mit kell tenni
1. Általános illeszkedés	Izgatja Önt a szerep? A feladatok összhangban vannak a céljaival? El tudsz-e kötelezni magad 10-12 hétre?	Csak akkor jelentkezz, ha a munka értelmesnek tűnik számodra.
2. Képesítések	Mi a "kötelező" vs. "előnyben részesített"? Milyen készségekkel rendelkezik igazán?	Koncentrálj a valódi erősségeidre.
3. Kulcsszavak és kultúra	Keressen 2-3 ismétlődő kifejezést (pl. "Excel", "kampányok"). Keressen értékeket (pl. "együttműködő").	Használjon pontos kulcsszavakat, és kísérőlevelében tükrözze azok hangnemét.

A mesterséges intelligenciát a folyamatok racionalizálására is használhatja. Például, elmehet a AI Chatbot, és kérje meg, hogy:

• Elemezze ezt a munkaköri leírást, és határozza meg az 5 legfontosabb képesítést.
• Szedje ki a kulcsszavakat ebből a gyakornoki álláshirdetésből, amelyeket bele kellene foglalnom a kísérőlevelembe.
• Kutassa fel a vállalatot és annak értékeit

Az általános alkalmazásokat könnyű észrevenni - és figyelmen kívül hagyni. Az Ön feladata, hogy bizonyítsa, többet tett a weboldal átfutásánál. Szánjon legalább 30 percet a kutatásra:

• A vállalat weboldalának "Rólunk" szakasza
• Friss hírek és sajtóközlemények
• LinkedIn vállalati frissítések és munkavállalói bejegyzések
• Glassdoor értékelések a culture insights-ról
• Éves jelentések és fenntarthatósági kezdeményezések

Keressen olyan konkrét részleteket, amelyek valóban az Ön hátterével kapcsolatosak. Például: 

Lenyűgözött a műanyag csomagolás csökkentésére irányuló közelmúltbeli kezdeményezésük, amely összhangban van a fenntartható ellátási láncokról szóló kutatási projektemmel.

• Releváns készségek, kurzusok vagy projektek azonosítása

A legnagyobb hiba, amit a diákok elkövetnek, hogy a hatás bemutatása helyett a felelősségeket sorolják fel. 

A toborzókat nem érdekli, hogy "részt vett egy csoportos projektben." Tudni akarják, hogy "egy ötfős csapatot vezetett egy olyan közösségi média kampányban, amely 15%-tal növelte az elkötelezettséget." A STAR módszerrel hatékonyan kezelheti ezt a részt:

• Helyzet: Milyen kihívással vagy kontextussal kellett szembenéznie?
• Feladat: Mit kellett megvalósítani?
• Intézkedés: Milyen konkrét lépéseket tett?
• Eredmény: Milyen mérhető eredményt ért el?

Példák:

• 4 fős marketing csapat koordinálása a féléves kampányszimulációhoz
• Vezette az adománygyűjtést, amely $2,000 forintot gyűjtött össze a helyi élelmiszerbank számára.

Először készítse el önéletrajzát

Először az önéletrajzát kell elkészítenie, mert mindkettő egy csapatként működik. Íme a lebontás:

• Az önéletrajz felsorolja az Ön végzettségét, készségeit, tapasztalatait és eredményeit. Ezek a tények. Használja a címet. AI önéletrajz-építő hogy egy kattintás sebességével személyre szabott önéletrajzot készíthessen. 

• A kísérőlevél kontextust ad. Megmutatja, miért ez a gyakornoki állás, miért most, és hogyan illeszkedik a nagyobb karriertörténetébe. Használja a címet. AI Cover Letter Generator hogy tökéletes és személyre szabott első tervezetet kapjon. 

Az önéletrajzok bemutatják az elért eredményeket és készségeket. Ha ez megtörtént, könnyebb lesz kiválasztani, hogy mit fejtsen ki a kísérőlevélben. Így elkerülheti az ismétléseket, és az üzenete koncentrált marad.

Olvassa el: A legjobb AI önéletrajz-építők a következő álláspályázatához

Egy erős gyakornoki motivációs levél felépítése

A leghatékonyabb gyakornoki motivációs levelek öt részből állnak. Ez a keretrendszer akkor is működik, ha azt tanulja, hogyan írjon motivációs levelet egy mérnöki gyakornoki álláshoz. vagy általános kísérőlevél írása bármilyen területen történő szakmai gyakorlatra:

1. Fejléc

Adja meg a teljes nevét, a szakot vagy az érettségi évét, elérhetőségét, és opcionálisan a LinkedIn URL-címét. Adja meg alatta a munkáltató nevét, címét, vállalatát és címét.

2. Nyitó bekezdés

Adja meg a végzettségét, a tanulmányi évét, és azt, hogy hogyan talált rá a szerepre. Ezután mondjon egy konkrét okot, amiért izgatja ez a vállalat (tipp: kutatás). Ha valaki beajánlotta Önt, említse meg itt.

3. Középső bekezdés(ek)

Emeljen ki 2-3 olyan készséget vagy tapasztalatot, amely közvetlenül megfelel a munkaköri leírásnak. Húzza ki a vonatkozó tanfolyami munkákból, csoportos projektekből, klubokból vagy részmunkaidős állásokból. Használjon konkrét példákat, mint például, "Egy négyfős csapatot vezetett..." ahelyett, hogy "Erős vezetői képességek."

4. Záró bekezdés

Erősítse meg, hogy miért illeszkedik jól a képbe. Mutasson lelkesedést anélkül, hogy általános lenne. Zárjon egyértelmű cselekvésre való felhívással:

• Örömmel venném a lehetőséget, hogy megbeszéljük, hogyan tudnék hozzájárulni a csapatukhoz.

5. Aláírás

Használjon hivatalos aláírást, például Őszintén vagy Üdvözlettel. Háromszor ellenőrizze a gépelési hibákat, a formázási problémákat és a nevek pontosságát.

Olvassa el: Hogyan kell formázni a kísérőlevelet: Egyszerű útmutató (sablonokkal)

Olyan kísérőlevelet készíthet, amely pontosan követi az előírt struktúrát:

1. Menj egy Cover Letter Generator.
2. Adja meg személyes adatait, vagy importálja LinkedIn profilját.
3. Töltse le az első tervezetet, és alakítsa azt a saját preferenciáinak megfelelően.

Itt vannak a formázási és a szószámmal kapcsolatos követelmények:

• Hossz: max. 250-350 szó
• Betűtípus: Arial, Calibri, Times New Roman).
• Elrendezés: Tiszta térközök, következetes formázás, nincs rendetlenség.

Mit kell feltüntetni, ha nincs tapasztalata

Ha diák vagy, nagy valószínűséggel még nincs közvetlen munkatapasztalatod, és pontosan ezért jelentkezel gyakornoki állásra. 

Amikor kitalálod, hogyan írj kísérőlevelet egy tapasztalat nélküli gyakornoki álláshoz, úgy fogalmazhatod meg, hogy a készséged, a kezdeményezőkészséged és a lehetőségeid is megmutatkozzanak. Íme három alternatíva:

1. Vezessen akadémiai projektekkel

Emelje ki azokat a projekteket, amelyekben a szakmai gyakorlat szempontjából releváns eszközöket vagy koncepciókat alkalmazott. Példa: 

• Egy több mint 10 000 bejegyzésből álló adathalmaz elemzése Python segítségével egy statisztikai feladathoz.

2. Önkéntes vagy személyes projektek használata

A közösségi szolgálat, a klubvezetés vagy akár a mellékprojektek felelősségről, csapatmunkáról és kezdeményezésről tanúskodnak.

Példa: 

• Egy ötfős csapat vezetése egy féléves marketing szimulációban.
• $2,000 forintot gyűjtött egy helyi nonprofit szervezet számára szervezett adománygyűjtésen keresztül.

3. Transzferálható készségek hangsúlyozása

Még ha soha nem is dolgozott irodában, valószínűleg gyakorolta már a problémamegoldást, a kommunikációt vagy a vezetést. Emelje ki azokat a pillanatokat, amelyek a gyors tanulást vagy az alkalmazkodóképességet mutatják. Példa: 

• 5 fős csapat irányítása a féléves marketingszimuláció során.
• Több mint 10 000 rekordból álló adathalmaz elemzése Python segítségével a statisztikai kurzushoz.

Ha a három lehetőség bármelyikét említetted, és a vázlatodat nagyon erőltetettnek érzed, akkor is van megoldás. Használhatod a AI Humanizer hogy természetesebben, csiszoltabban és valóságosabban szóljon.

Tippek a gyakornoki kísérőlevél megírásához

Ha követi ezt a 4 éles írásbeli tippet, a kísérőlevelének jó esélye van arra, hogy észreveszik. Ezek a stratégiák akár üzleti, akár műszaki, akár más területen történő szakmai gyakorlatra írsz jó kísérőlevelet:

1. A megfelelő hang és hangnem beállítása

A kísérőlevélnek úgy kell hangzania, mint egy magabiztos, lelkes diáknak. Ehhez valódi izgatottságot kell mutatnia a lehetőség iránt, miközben világos, közvetlen, érettséget mutató nyelvezetet használ. Olvassa fel hangosan a levelét. Ha nem úgy hangzik, mint amit természetesen mondanál egy szakmai beszélgetés során, dolgozz át a hitelesség érdekében.

2. Számszerűsítsünk mindent, ami lehetséges

A számok azonnal megragadják a figyelmet, és konkrét bizonyítékot szolgáltatnak az Ön képességeiről. Adja meg a tanulmányi átlagát, ha az 3,5 vagy magasabb, de keressen kevésbé nyilvánvaló számszerűsítési lehetőségeket is a tapasztalatai során. Példák:

• 5 fős csapat vezetése a féléves marketing szimulációban.
• 25%-vel nőtt a közösségi médiában való részvétel egy 3 hónapos önkéntes kampány során.
• $2,500 eurós költségvetést kezelt az éves adománygyűjtő rendezvényre.

3. Használja a kezdeményezőkészséget demonstráló hatalmi szavakat

A diákok kísérőlevelei gyakran olyan passzív nyelvezetre támaszkodnak, amely minimalizálja a hozzájárulásukat. A gyenge igéket cserélje le olyan akciószavakra, amelyek a vezetői képességet és a hatást mutatják.

Power Word példák:

• Együttműködött (ahelyett, hogy "együtt dolgozott")
• Elemzett (a "megnézett" helyett)
• Megvalósítva (a "használt" helyett)
• Kutatott (a "tanulmányozott" helyett)
• Kifejlesztett (a "létrehozott" helyett)

4. A gyenge nyitó- és zárónyelv kiküszöbölése

Bizonyos kifejezések azonnal jelzik az amatőr pályázatírást, és értékes helyet pazarolnak a korlátozott szómennyiségben.

Kerülje ezeket a túlhasznált nyitásokat:

• Azért írok, hogy jelentkezzek...
• Tökéletes lennék erre a pozícióra, mert...
• Kérem, fontolja meg a jelentkezésemet...
• Nagyon érdekel...

Hagyja ki ezeket az általános lezárásokat:

• Köszönjük, hogy időt szakított ránk és megfontolta
• Várom, hogy hamarosan halljak Önről
• Kérem, forduljon hozzám, ha bármilyen kérdése van.

Ehelyett kezdje konkrét összefüggésekkel arról, hogyan szerzett tudomást a szerepről, és fejezze be a következő lépésekről szóló magabiztos cselekvéses megfogalmazással.

Gyakornoki borítólap példák

Íme a három gyakornoki kísérőlevél példa három archetípus alapján. Ezek a példák bemutatják, hogyan kell jó kísérőlevelet írni egy gyakornoki álláshirdetésre különböző iparágakban:

• Oakton College Cover Letter Példa - Ideális olyan diákok számára, akiknek nincs tapasztalata, de erős tudományos projektjeik vannak.
  
• Teal Cover Letter példa - Tökéletesen alkalmas arra, hogy bemutassa, hogyan kell kísérőlevelet írni egy mérnöki gyakornoki álláshoz.
  
• Karrier központ borítólap példa - Kreatív vagy kommunikációs feladatokra szabva.

Ha nem biztos benne, hogy a motivációs levele a megfelelő irányba halad-e, használja a AI Chat mint az Ön személyes íróedzője. Átnézi a vázlatát, és megvalósítható javaslatokat tesz a javításra.

Ha elégedett vagy a tartalommal, futtasd át a Nyelvtani ellenőrző. A gépelési hibák és a rossz nyelvtan hanyagságot jelez, amit a toborzók azonnal észrevesznek. Ez az eszköz biztosítja, hogy a nyelvtan, az érthetőség és a formázás éles legyen a benyújtás előtt.

A levél testreszabása minden egyes gyakornoki helyhez

A levelet minden egyes gyakornoki helyre, amelyre jelentkezik, személyre szabottan írja meg. Ez kulcsfontosságú, akár általános kísérőlevelet készít egy gyakornoki sablonhoz, akár nagyon speciális pályázatra. Íme, hogyan kell ezt megtenni:

• Kulcsszavak használata az álláshirdetésből

Nézze át az álláshirdetést, és azonosítsa az olyan ismétlődő kifejezéseket, mint a készségek, eszközök vagy tulajdonságok. 

Ha már beazonosítottad őket, természetesen építsd be őket a leveledbe, mivel ez javítja az esélyeidet a következőkkel kapcsolatban Pályakövetési rendszerek (ATS). 

Ez az első szűrő, amely relevancia szerint szűr. Használhat szinonimákat és szakterület-specifikus nyelvezetet is, hogy kulcsszótömés nélkül mutassa meg a gördülékenységet.

• Céljainak összehangolása az ajánlataikkal

Mutassa be, hogyan illeszkedik a szakmai gyakorlat a rövid távú tanulási céljaihoz és a hosszú távú karriertervéhez. A munkáltatók olyan gyakornokokat keresnek, akik ezt többnek tekintik, mint egy kipipálandó négyzetet. 

Példa: 

• Szeretném bővíteni a digitális kampányokkal kapcsolatos gyakorlati tapasztalataimat, és ez a gyakornoki állás egy erős következő lépésnek tűnik.

Gyakornoki Cover Letter Tippek és trükkök

Ahhoz, hogy a jelentkezésednek extra előnyöket adj, túl kell lépned az alapokon. Íme öt további stratégia, amelyekkel feldobhatja kísérőlevelét:

1. Említse meg a társadalmi bizonyítékot mint például a professzor bármely jóváhagyása, tudományos kitüntetése vagy díja, ha releváns. 

2. Ha beszélt valakivel a vállalatnál vagy részt vett a tájékoztatón, röviden hivatkozzon rá. Ez valódi érdeklődést és kezdeményezést mutat.

3. Zárja le levelét a következőkkel jelezve, hogy mikor fogod nyomon követni (pl, Szívesen utánajárok a jövő héten, ha hasznos). Elvárásokat támaszt és proaktivitást jelez.

4. Ha több pozícióra is jelentkezik, kövesse nyomon a kísérőlevél minden egyes változatát. Így elkerülhetők a keveredések, és biztosítható, hogy mindegyik közvetlenül a szerephez szóljon.

5. Adott esetben, link egy portfólióra, blogra vagy GitHubra. Hagyja, hogy a munkája beszéljen ott, ahol a szavak nem tudnak, és tartsa azt a szerephez kapcsolódóan.

GYIK a gyakornoki levelekről

• Szükségem van kísérőlevélre egy gyakornoki álláshoz?

Igen, mindig küldjön kísérőlevelet, még akkor is, ha ez nem kötelező. Erőfeszítést mutat, és segít kitűnni.

• Használhatom a ChatGPT-t, hogy segítsen megírni?

Igen, amennyiben testre szabja a kimenetet. Győződjön meg róla, hogy a végső tervezetben az Ön valódi tapasztalata és hangja jelenik meg.

• Megemlítsem a tanulmányi átlagomat vagy a teszteredményeimet?

Csak akkor, ha erősek, vagy ha kifejezetten kérik őket. Koncentráljon inkább a készségekre, a projektekre és a szerepkörhöz való kapcsolódásra.

• Mennyire legyen hivatalos a hangnem?

Maradjon professzionális és tisztelettudó. Legyen lelkes, de hagyja ki a szlenget vagy a vicceket.

Végső gondolatok

Tehát itt van a végeredmény:

A kísérőlevél nem rólad szól. Hanem róluk... a vállalatról, a csapatról, a megoldandó problémákról.

Azért írsz, hogy lenyűgözz, vagy azért, hogy kapcsolatot teremts? 

Van különbség. Az egyik kétségbeesettnek érzi magát. A másik magabiztos.

A cégek, amelyek felveszik Önt, nem tökéletes jelölteket keresnek. 

Olyan embereket keresnek, akik eléggé törődnek a munkával. A kutatás, a testreszabás, az átgondolt kapcsolat az igényeik és az Ön lehetőségei között. 

A vállalatok taníthatnak készségeket. A valódi érdeklődést nem tudják megtanítani.

Mielőtt tehát megnyomná a következő jelentkezési lap elküldését, kérdezze meg magától: 

Úgy hangzik ez a motivációs levél, mint akivel szívesen dolgoznál együtt? 

Ha a válasz igen, akkor jó úton jár.