Hogyan rövidítsünk le egy mondatot 10 egyszerű és hatékony lépéssel

Előfordult már, hogy a szavak tengerében fuldokoltál, és nehezen tudtad átadni a lényeget? Nem vagy egyedül.

Sok író, az üzletemberektől a kezdő regényírókig, küzd a végtelennek tűnő mondatokkal. De a helyzet a következő: a rövidebb mondatok ütősek.

Az agyunk vágyik az egyszerűségre. Falatnyi darabokban tálalt ötleteket akarunk, nem pedig véget nem érő szósalátát.

Most talán azon tűnődsz, hogy "Mi a mágikus szám?". Nos, itt egy sokkoló adat: törekedjen arra, hogy átlagosan 14-18 szó legyen egy mondatban.

Igen, jól olvastad. Sokkal rövidebb, mint amit a legtöbben szoktunk írni.

De ne essünk pánikba! Nem azt kérjük, hogy úgy írj, mint egy első osztályos. A kulcs a változatosság.

Keverjen bele hosszabb (20 vagy akár 30 szavas) és szuper-rövid (akár csak egy-két szavas) mondatokat. Minden az egyensúlyról szól.

Ebben az útmutatóban 10 egyszerű és hatékony lépést mutatunk be, amelyekkel megszabadulhatsz a mondataidtól. És ne feledje, a Az AI hatása a munkára az írás gyakorlata jelentős, ezért maradjon itt.

Van egy titkos eszközünk, amellyel ez az egész folyamat gyerekjáték lesz. Készen állsz az írás forradalmasítására? Olvass tovább!

Technikák egy mondat lerövidítésére

Az írás világában a kevesebb gyakran több. Ahogy William Strunk Jr. mondta a híres A stílus elemei, "Hagyd ki a felesleges szavakat."

Nézzünk meg tíz hatékony technikát, amelyek segítenek a mondataidat lefaragni, és növelni az írásod hatását.

1. A felesleges szavak kiküszöbölése

A redundancia a tömör írás ellensége.

Gyakran több szót használunk egy olyan gondolat kifejezésére, amelyet kevesebbel is ki lehetne fejezni. Például:

• Az "ebben az időpontban" egyszerűen "most" lesz.
• Az "azért, mert" helyettesíthető a "mert" kifejezéssel.
• "Annak ellenére, hogy" átváltozik "annak ellenére, hogy"

Nézze át az írását, és emelje ki a szóvirágos mondatokat.

Ezután állítsd kihívás elé magad, hogy ugyanazt a gondolatot kevesebb szóval fejezd ki. Készítsen listát a gyakori redundanciákról, és tudatosan törekedjen arra, hogy elkerülje őket.

2. Használjon erős igéket az igekötők helyett

Az erős, konkrét igék helyettesíthetik a szóképes igekötőket. Ez nemcsak lerövidíti a mondatot, hanem dinamikusabbá is teszi azt. Például:

• "Döntést hozni" helyett "dönteni"
• "Give consideration to" átváltozik "fontolja meg"
• A "következtetésre jutni" egyszerűsödik "következtetésre jutni".

Példa: Előtte: "A bizottság a jövő héten dönt a javaslatról." Utána: "A bizottság a jövő héten dönt a javaslatról."

Hozzon létre egy "erős ige" szóbankot. Amikor rajtakapja magát, hogy egy igekötőt használ, nézzen utána a szóbankjában, hogy találjon egy erősebb, tömörebb alternatívát.

3. Kerülje a felesleges mellékneveket és határozószavakat.

Bár a leíró szavak színesebbé tehetik az írást, túlzott használatuk túlzó mondatokhoz vezethet.

Mark Twain egyszer azt tanácsolta: "Ha elkapsz egy jelzőt, öld meg". Bár nem kell ennyire drasztikusnak lennünk, a mellékneveket és a határozószókat használjuk takarékosan.

"A nagyon nagy, hatalmas elefánt lassan és nehézkesen sétált" helyett próbáld meg "Az elefánt baktatott".

Jelölje ki az összes melléknevet és határozószót egy bekezdésben. Ezután távolítsa el a felüket. Jelentősen megváltozik a jelentés? Ha nem, hagyja ki őket.

4. A passzív hangot cserélje aktív hangra

Az aktív hang általában kevesebb szót használ, mint a passzív hang, és közvetlenebb, magával ragadóbb mondatokat alkot. Például:

• Passzív: "A labdát John dobta el." 
• Aktív: "John dobta a labdát."

Keressen olyan mondatokat, amelyekben a "volt" vagy "volt" kifejezést egy múltbeli tagmondat követi (pl. "dobták", "döntöttek"). Ezek gyakran passzív hangalakban állnak.

Az APA szerint, az íróknak gondosan kell megválasztaniuk az igeidőket és a hangnemet. Írja át a passzív mondatokat úgy, hogy a cselekvő alany a mondat elejére kerüljön.

5. Rövid mondatok kombinálása

Bár összességében rövidebb mondatokra vágyunk, a mondatok kombinálásával néha csökkenthetjük a szócikkek számát és javíthatjuk az olvashatóságot. Keressük az összefüggő gondolatok összekapcsolásának lehetőségeit:

• Előtte: "Szeretem az almát. Édesek. És tápláló is." 
• Utána: "Szeretem az almát, mert édes és tápláló."

Azonosítsa a tíz szónál rövidebb mondatokat. Lehet-e ezek közül bármelyik kombinálni a szomszédos mondatokkal anélkül, hogy az érthetőséget elveszítené?

6. Vágja ki a töltelékszavakat

Az olyan töltelékszavak, mint a "tényleg", "nagyon", "csak" és "valójában" gyakran kevés jelentést adnak egy mondathoz. Ezek elhagyásával jelentősen szigoríthatod az írásodat.

Ahogy George Orwell mondta, "Ha egy szót ki lehet vágni, mindig vágja ki."

• Előtte: "A találkozó valóban nagyon érdekes és informatív volt."
• Utána: "A találkozó érdekes és informatív volt."

Használja a szövegszerkesztő "Keresés" funkcióját a dokumentumban található gyakori töltelékszavak kereséséhez. Állítsa kihívás elé magát, hogy eltávolítsa őket anélkül, hogy a mondat jelentése megváltozna.

7. Legyen konkrét és közvetlen

A homályos nyelvezet gyakran több szót igényel a jelentés átadásához. Ha konkrét és közvetlen vagy, gyakran lerövidítheted a mondataidat. Például:

• Homályos: "Azt a dolgot, amiről tegnap beszéltünk, hamarosan el kell intézni." 
• Speciális: "Kérem, javítsa meg a csöpögő csapot még ma."

Mindig emelje ki a "dolog", "cucc" vagy "ez" minden előfordulását az írásában. Helyettesítse ezeket konkrétabb főnevekkel, hogy szorosabbá tegye a mondatait.

8. Használjon összehúzódásokat

Kevésbé hivatalos írásokban a rövidítések segíthetnek a mondatok lerövidítésében és a társalgási hangnem kialakításában. Az "ez" szóból "ez" lesz, a "nem" szóból "nem" lesz, és így tovább.

• Előtte: "Nem hiszem, hogy szükséges lenne részt vennem a találkozón." 
• Utána: "Nem hiszem, hogy szükséges lenne részt venni a találkozón."

Olvassa fel hangosan az írását. Hol húzza össze a szavakat beszéd közben? Fontolja meg, hogy ugyanezeket a szűkítéseket használja írásban is, hogy természetesebb legyen az írás folyamata.

9. Kerülje a túlzott magyarázatot

Bízzon olvasói intelligenciájában. Nem kell minden részletet megmagyaráznia, különösen, ha az közismert vagy a szövegkörnyezetből kikövetkeztethető.

A Plain Language Association International azt sugallja, hogy a túlmagyarázás az egyik legfőbb oka a hosszú, nem egyértelmű írásoknak.

Miután megírtál egy vázlatot, kérdezd meg magadtól minden egyes mondatnál: "Szükséges ez az információ ahhoz, hogy az olvasóm megértse a fő mondanivalómat?" Ha nem, fontolja meg az eltávolítását.

10. Prepozicionális mondatok eltávolítása

A prepozíciós mondatok gyakran egyszerűbb szerkezetekkel helyettesíthetők. Például:

• "A szakértő véleménye" helyett "A szakértő véleménye".
• "Az irodai világítás" átváltozik "Az irodai világítás"-ra

Karikázd be az összes prepozíciót egy bekezdésben (of, in, on, at stb.). Nézd meg, hogy át tudod-e fogalmazni a mondatot úgy, hogy néhányat ezek közül ki tudsz-e iktatni anélkül, hogy a jelentés megváltozna.

Ezen technikák alkalmazásával jelentősen csökkentheti a mondatok hosszát. Egy tanulmány a Nielsen Norman Group megállapította, hogy a tömör írás akár 58% is növelheti az olvasók elkötelezettségét.

Ne feledje, nem az a cél, hogy minden mondat a lehető legrövidebb legyen, hanem az, hogy átlagosan 14-18 szavas legyen. Ez olyan ritmust teremt az írásodban, amely leköti az olvasókat.

Ahogy gyakorolja ezeket a technikákat, az írása egyre világosabbá és hatásosabbá válik. De ne csak a mi szavunkat higgye el.

A Cambridge-i Egyetem végzett egy tanulmányt, amely kimutatta, hogy azok az írók, akik tudatosan dolgoztak a mondataik rövidítésén, 25% javulást tapasztaltak az írás általános minőségében.

Gyakorlati gyakorlat

Ha ezeket a technikákat a gyakorlatban szeretné alkalmazni, próbálja ki ezt a gyakorlatot:

1. Vegyünk egy bekezdést valamiből, amit nemrég írtál.
2. Számolja meg a szavakat minden mondatban, és számolja ki az átlagot.
3. Alkalmazza a fenti technikákat a mondatok rövidítésére.
4. Számítsa ki újra az átlagos mondathosszát.
5. Hasonlítsa össze az előtte és utána változatot. Melyik olvasható jobban?

További tippek a mondatrövidítéshez

Ne feledje, a tömör írás művészete nem arról szól, hogy megfosztja munkáját a személyiségétől vagy a mélységétől. Hanem arról, hogy hatékonyabban kommunikáld a gondolataidat. 

1. Használjon felsoroláspontokat vagy számozott listákat az egymást követő információkhoz. Ez megtöri a szöveget és természetesen lerövidíti a mondatokat.
2. Fogadja el a fehér teret. A rövid bekezdések kevésbé ijesztőek és könnyebben olvashatók, különösen a digitális platformokon.
3. Olvassa fel hangosan az írását. Ha kifulladsz, valószínűleg túl hosszúak a mondataid.
4. Használjon olyan eszközöket, mint a Hemingway Editor vagy a Grammarly, amelyek kiemelik a túl bonyolult mondatokat.
5. Gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás. Mint minden készség, a mondatrövidítés is fejlődik a következetes erőfeszítéssel.

Ahogy elsajátítja ezeket a technikákat, úgy fogja tapasztalni, hogy az írása világosabbá, magával ragadóbbá és hatásosabbá válik.

A mondatrövidítés művészetének elsajátítása időt és gyakorlatot igényel. De ezzel a tíz technikával a tarsolyodban máris a hatékonyabb írás felé vezető úton vagy.

A következő részben bemutatunk egy titkos fegyvert, amellyel még egyszerűbbé teheti ezt a folyamatot. 

Maradjatok velünk!

Bónusz: Rövidítse a mondatokat az Észrevehetetlen AI parafrázisaival

Bár a mondatrövidítés művészetének elsajátítása minden író számára létfontosságú, néha mindannyiunknak szüksége van egy kis segítségre. Itt jön jól az Undetectable AI parafrazálója.

Ez az innovatív eszköz segíti az írókat munkájuk finomításában anélkül, hogy helyettesítené az alkotói folyamatot.

Az Undetectable AI Paraphraser különösen hasznos a szakemberek és a tartalomkészítők számára, ha kombinálják más ingyenes AI íróeszközök.

A termékleírásokat vagy a közösségi médián közzétett bejegyzéseket készítő marketingszakemberek használhatják az eszközt, hogy üzeneteik tömörek és hatásosak legyenek. 

A bloggerek számára hasznos lehet az összetett gondolatok átfogalmazása a szélesebb közönség számára.

Még az újságírók is hasznát vehetik az eszköznek, amikor hosszú idézeteket vagy kijelentéseket kell gyorsan összefoglalniuk anélkül, hogy elveszítenék az eredeti jelentést.

Fontos, hogy az Undetectable AI Parafrazálóját írási segédeszközként használja, nem pedig az eredeti gondolat helyettesítésére.

Az eszköz akkor működik a legjobban, ha már leírtad az ötleteidet, és finomítani szeretnéd a kifejezésedet. Íme, hogyan használd hatékonyan:

1. Írja meg az első vázlatot természetesen, és összpontosítson arra, hogy az ötletei megfogalmazódjanak.
2. Használja a Parafrazálót, hogy alternatív megfogalmazásokat javasoljon a hosszabb mondatokhoz.
3. Kritikusan vizsgálja felül a javaslatokat, és győződjön meg arról, hogy azok megtartják a kívánt jelentést és hangnemet.
4. Használja az eszköz kimenetét az átírások inspirálására, ahelyett, hogy szó szerint elfogadná azokat.
5. A végleges munkát mindig kézzel lektorálja és szerkessze.

Ne feledje, hogy a cél az írásod javítása, nem pedig a tartalom újratermelése.

Az Undetectable AI Paraphraser egy hatékony eszköz, ha felelősségteljesen és etikusan használja, segít hatékonyabban kommunikálni, miközben megőrzi saját hangjának és ötleteinek integritását.

Készen áll megtapasztalni a különbséget? Próbálja ki az alábbi widgetet, és nézze meg, hogyan változtatja meg gyorsan az írását!

Értékelt #1 AI detektor by Forbes

Következtetés

A mondatrövidítés művészetének elsajátítása egy olyan utazás, amely jelentősen javíthatja az írásodat.

Világosabb, vonzóbb és hatásosabb tartalmat hozhat létre a felesleges szavak kiküszöbölésével és az olyan eszközök kihasználásával, mint például a A kimutathatatlan AI parafrázisa.

Ne feledje, a cél nem az, hogy megfossza írását a személyiségétől vagy mélységétől. Inkább arról van szó, hogy hatékonyabban kommunikáld a gondolataidat.

A rövid mondatok ütősek, így az írás könnyebben érthetőbbé és az üzenete emlékezetesebbé válik.

Ahogy gyakorolja ezeket a technikákat, valószínűleg hatékonyabbá válik az írás folyamata.

Természetes módon észreveszi a tömörítési lehetőségeket, ami tisztább első vázlatokhoz és kevésbé intenzív szerkesztési folyamatokhoz vezet.

Az egyensúly fenntartása azonban létfontosságú. Bár az átlagos mondathossz 14-18 szó, ne féljünk hosszabb mondatokat is beiktatni, ha szükséges.

A mondatszerkezet változatossága ritmust teremt az írásodban, így az olvasók figyelmét leköti.

Végül pedig mindig tartsa szem előtt a közönségét. A tömörség szintje, amely egy tweethez megfelelő, nem biztos, hogy megfelel egy tudományos dolgozatnak.

Alkalmazza ezeket a technikákat a saját környezetéhez és olvasói igényeihez.

Gyakorlással és kitartással az írásod élesebbé, világosabbá és erőteljesebbé válik. Menj hát, és írj - tömören! Tovább szövegírói tippek, látogasson el az Undetectable.ai oldalra még ma.