A kísérőlevél az első igazi lehetőség arra, hogy közvetlenül az Önt felvételt végző személyhez szóljon.
Ez az, amikor elmagyarázza, hogy miért illik Önhöz, és hogy elvégezte a házi feladatát a vállalatról, hogy a munkaadója azt gondolja: "Szeretnék beszélni ezzel a személlyel".
Ahhoz, hogy kísérőlevelét valóban elolvassák, bizonyos formázási szabályokat be kell tartania. Ebben az útmutatóban pedig pontosan elmagyarázom, hogyan kell egy kísérőlevelet tetőtől talpig megformázni.
A legfontosabb tudnivalók
- Az ideális kísérőlevél a következő struktúrát követi: fejléc, üdvözlés, bevezető, fő rész, zárszó és aláírás.
- Használjon klasszikus betűtípusokat, mint a Calibri, Arial vagy Georgia 11-es vagy 12-es méretben. Tartsa be az egy hüvelykes margókat, mindent igazítson balra, hagyja ki a bekezdések behúzását, és a könnyebb olvashatóság érdekében használja a szöveg tagolását.
- Hacsak az álláshirdetés másképp nem rendelkezik, a kísérőlevelet exportálja PDF formátumban.
- Használja az Undetectable AI Smart Applier, AI Cover Letter Generator és Resume Builder funkcióit az álláskeresés automatizálására, miközben biztosítja, hogy önéletrajza és kísérőlevele a megfelelő módon legyen formázva.
Hogyan növeli a tiszta elrendezés az olvashatóságot és a hatást?
Ha a kísérőleveledben furcsa betűtípusokat, szűk bekezdéseket vagy kaotikus igazítást használsz, akkor alapvetően arra kéred az olvasót, hogy szellemi tornát végezzen, csak hogy rájöjjön, mivel is foglalkozol.
Soha nem tudja úgy bemutatni Önt, mint aki tisztán és hozzáértéssel áll az asztalra.
A tiszta elrendezés viszont mindent a helyére tesz. A megfelelő térközök, az olvasható betűtípusok és a világos szerkezet pontosan oda irányítja az olvasó tekintetét, ahová kell.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
A jól megformázott kísérőlevél azt is mutatja, hogy Ön tiszteletben tartja az olvasó idejét.
Emellett ítéletet is jelez. Ha nem tudod megszervezni a saját kísérőleveledet, hogyan fogsz megszervezni egy projektet vagy egy csapatot?
A hanyag formázás hanyagnak és tapasztalatlannak tűntet, még akkor is, ha a munkatörténete megbízható.
A másik oldalon egy vizuálisan kiegyensúlyozott kísérőlevél és átgondoltan elrendezve azt mutatja, hogy tudja, mit csinál.
Standard kísérőlevél struktúra
Most, hogy megállapítottuk, hogy fontos megtanulni, hogyan kell megfelelően formázni egy kísérőlevelet, hogy elolvassák, beszéljünk arról, hogy mi is tartozik bele.
Fejléc: Kapcsolattartási információk
A fejléc tartalmazza az elérhetőségi adatokat, és nem a kreativitás helye.
A neved legyen legfelül, majd a telefonszámod, az e-mail címed (győződj meg róla, hogy professzionális, és nem valami [email protected]), és a LinkedIn-profilodra mutató link.
Ezután következik a céginformáció, azaz a cég neve és címe.
Még ha e-mailben is küldöd a kísérőlevelet, a cím feltüntetése az elvárt formátum.
Üdvözlés vagy üdvözlés
Kérem, az olvasható dolgok szerelmére, próbálja megkeresni a felvételi vezető nevét. Semmi sem hangosabban kiáltja a "tömeges jelentkezés" szót, mint a "To Whom It May Concern".
Ha egy kicsit kutakodsz, rákeresel a vállalat LinkedIn oldalán vagy megnézed az álláshirdetést, jó eséllyel megtalálod a nevüket.
A kísérőlevél személyre szabott kezdete a Kedves [Név] kezdetűvel azonnal jelzi az Ön igyekezetét.
Ha egyáltalán nem találsz nevet, a "Kedves felvételi menedzser" is megteszi.
Bevezető bekezdés
A kísérőlevél nyitó sorai a horog. Ne pazarold el őket azzal, hogy "A nevem [az Ön neve], és azért írok, hogy jelentkezzek...", mert ezt az információt már tudják.
Térjen a lényegre. Említsen meg valamit, amit érdekesnek talált a pozícióval/céggel kapcsolatban, amelyre jelentkezik.
Próbálja meg érzékeltetni, hogy többet tett a munkakör címének elolvasásánál, és valóban időt töltött a vállalat kutatásával.
Törzs bekezdés(ek)
Itt a lényeg. A legnagyobb hiba, amit a jelölteknél láttam, hogy vagy elkalandoznak, vagy bekezdés formájában másolják le az önéletrajzukat.
Ehelyett válasszon ki két-három kulcsfontosságú képesítést az álláshirdetésből, és ezeket konkrétan illessze az Ön által végzett munkához.
Ha olyan valakire van szükségük, aki képes projekteket menedzselni, akkor mondhatja, hogy "a legutóbbi munkahelyemen egy hatfős csapatot irányítottam két hónapos határidő szorításában, és mégis a teljes rebrandet a tervezett határidő előtt átadtam".
Adjon hozzá számokat, ha vannak, például százalékos arányokat, betartott határidőket, megtakarított költségvetést, csapatméreteket, bármi konkrétumot, ami megmutatja, milyen hatást ért el korábbi munkahelyén.
Záró bekezdés
Az utolsó bekezdés egyszerűen egy lezárás, amelyben megköszöni, hogy elolvasták, és megerősíti, hogy érdeklődik a szerep iránt.
Tudassa velük, hogy örömmel várja a lehetőséget a pozíció további megvitatására.
Egy gyors tipp itt az, hogy ne úgy hangozzék, mintha könyörögnél a pozícióért. Ne magyarázz el semmit túlságosan a következtetéseidben.
És kérem, ne írjon egy egész bekezdést, amelyben bocsánatot kér azért, hogy nem rendelkezik az álláshirdetésben felsorolt összes képesítéssel.
Csak fejezd be azzal a bizalommal, hogy nyitott vagy a következő lépésekre.
Aláírás
Ha gépelt e-mailről van szó, elég, ha csak a nevét írja be. Ha PDF formátumú, akkor digitális aláírást is csatolhat hozzá, ha szeretné. A lényeg, hogy a neve szerepeljen benne, és helyesen legyen írva.
A neve alatt nem árt, ha ismét megadja az e-mail címét és a telefonszámát. Könnyítsd meg számukra, hogy kapcsolatba léphessenek veled anélkül, hogy vissza kellene görgetniük.
Az észrevehetetlen AI kísérőlevél-generátora pontosan ezt a szerkezetet követi. Csak válassza ki a szerepkört vagy az iparágat, adja meg az adatait, és hagyja, hogy a program létrehozzon egy jól formázott kísérőlevelet, amely úgy olvasható, mintha a legjobb napján írta volna.
Ha inkább a manuális utat választja, akkor is megtanulhatja a hogyan használd a ChatGPT-t kísérőlevél írásához.
Formázási irányelvek
Miután a kísérőlevél tartalmát rendezte, meg kell vizsgálnia a designt.
Ha a leveled nehezen olvasható, senki sem fog eljutni addig a részig, ahol megmentettél a legutóbbi cégednek $50K-t, vagy elindítottál egy kampányt, amely megháromszorozta az elkötelezettséget.
Íme a legfontosabb formázási szabályok, amelyeket ténylegesen be kell tartania.
Betűtípus: Típus, méret és olvashatóság
A választott betűtípusnak azt kell tartalmaznia profi felnőtt, aki tiszteletben tartja az Ön idejét, ahelyett, hogy unatkozó tinédzser, aki először fedezi fel a Microsoft Wordöt.
Maradjon az olyan bevált betűtípusoknál, mint a Calibri, Arial, Cambria, Georgia vagy Times New Roman. Ha különlegesebbre vágyik, a Garamond és a Helvetica is kellemes a szemnek, és minden eszközön tisztán néz ki.
A 11-es vagy 12-es betűméret tökéletes. A felvételi menedzsereknek nem kell ráközelíteniük, hogy elolvashassák az Ön tapasztalatait. Kerülje továbbá a túl sok szöveg vastag vagy dőlt betűvel való feltüntetését. Csak akkor használja takarékosan, ha valamit valóban hangsúlyozni szeretne.
Távolság és margók
Mindannyian kísértésbe esünk, hogy karrierünk minden részletét beleírjuk a kísérőlevélbe, mintha ez lenne az utolsó esélyünk. De minél szűkebbnek tűnik a levél, annál jobban megterheli az olvasót.
Használjon egyszerű sorközöket a bekezdéseken belül és dupla sorközöket közöttük, azaz hagyjon egy üres sort az egyes szakaszok vagy bekezdések között, hogy vizuális légüres teret biztosítson.
Ami a margókat illeti, maradjon egy hüvelyk körül. Ne zsugorítsd össze őket, hogy több szöveget préselj bele. Ha a tartalma nem fér el egy oldalon a normál távolságok és margók mellett, a válasz nem az, hogy "csökkentsd a margókat", hanem az, hogy "csökkentsd a bolyhos részeket".
Kiegyenlítés
A kísérőlevélben csak balra igazítás szerepeljen, és pont. Ne középre állítsa a szöveget, ne igazítsa jobbra, csak a balra igazítás számít professzionálisnak.
Továbbá ne tagolja a bekezdéseket. Ehelyett használjon üres sorokat a bekezdések között, mert így könnyebb átfutni a szöveget.
Győződjön meg arról, hogy a formázás következetes. Ha a szakaszcímeket vastag betűvel szedte ki, akkor azokat is ugyanúgy szedje ki. Ha a levél egy részében egy adott felsorolásstílust vagy sortávolságot használ, ne változtassa meg véletlenszerűen a levél felénél.
Fájlformátum és elnevezés
Amikor végre megvan a kísérőlevél szerkezete és formázása, már csak annyi a dolga, hogy a megfelelő formátumban menti el a fájlt.
Mentés PDF-ként (kivéve, ha másképp nem kéri)
Mindig, de mindig mentsd el a motivációs leveledet PDF formátumban, hacsak az álláshirdetés kifejezetten másképp nem rendelkezik. A PDF-ek rögzítik a formázást, így amit Ön lát, azt látják a jelentkezők is, függetlenül attól, hogy milyen számítógépet, operációs rendszert vagy e-mail alkalmazást használnak.
Ha .docx vagy .odt fájlt küld, előfordulhat, hogy az eltérő formázással nyílik meg, vagy a szöveg hirtelen eltolódik az egész oldalon.
A legtöbb íróeszköz (Word, Google Docs, Pages) lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással exportáljon vagy "Letöltés PDF-ként" fájlt. Ellenőrizze kétszer a mentett fájlt, és ha bármi hibát lát, javítsa ki, majd exportálja újra.
Fájl elnevezési példák
Most jön az a rész, ami az embereket furcsán kreatívvá teszi: a fájlnevének három dolgot kell tartalmaznia: az Ön nevét, a dokumentum típusát és opcionálisan a munkakör vagy a vállalat nevét.
Ennyi.
Íme néhány példa arra, hogyan kell ezt jól csinálni:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Győződjön meg róla, hogy a fájl neve nem tartalmaz verziószámokat, speciális karaktereket vagy a "FINAL" szót, mintha ez egy féléves dolgozat lenne.
Ha biztosra akarsz menni, hogy soha nem rontasz el egyetlen részletet sem, az Undetectable AI's Smart Applier gondoskodik a teljes formázási folyamatról.
Automatikusan létrehoz egy megfelelően strukturált, professzionálisan formázott kísérőlevelet, elmenti azt a megfelelő PDF formátumban, és a fájlt pontosan a felvételi csapatok által preferált elnevezési konvenciók szerint nevezi el.
Párosítsa a mesterséges intelligenciánkkal Borítólap generátor személyre szabott, emberi hangzású levelekért, amelyek a megpályázott állás és a mi Önéletrajz-építő amely megfelel a formázási stílusnak, hogy minden egységesnek tűnjön, és már meg is van a teljes körű álláspályázati eszköztár.
UK formátumú kísérőlevél
A kísérőlevél formázásának csontjai az Egyesült Királyságban ugyanazok, mint amit korábban már megbeszéltünk.
A brit kísérőlevelek azonban kissé hivatalosabb hangvételűek. Az a fajta társalgási, lendületes hangnem, amely az Egyesült Államokban jól működik, ott túlságosan lazának számít.
Az olyan iparágak, mint a jog, a pénzügyek, az oktatás vagy a kormányzat sokat hangsúlyozzák a hivatalos hangnemet.
Formázás szempontjából a dátum balra fent van, és a brit formátumot követi, azaz nap hónap év, tehát "2025. július 11." helyett "2025. július 11.".
Az Egyesült Államokban az emberek hajlamosak kihagyni a címzett teljes címét, vagy valahol a közepébe tenni.
Az Egyesült Királyságban azonban az a bevett szokás, hogy mind az Ön, mind a munkáltató címét fel kell tüntetni a tetején. Az öné a jobb sarokban, a cégé pedig a bal oldalon, a dátum alatt.
Az Egyesült Királyság Nemzeti Karrierszolgálata azt javasolja, hogy a kísérőlevélben, ha név szerint szólítja meg az olvasót, a levelet a "Tisztelettel" kifejezéssel zárja.
Ha pedig nem tudja a nevet, és valami olyasmit mond, hogy "Tisztelt Uram vagy Hölgyem" vagy "Kedves felvételi menedzser", a megfelelő zárszó a "Tisztelettel".
Borítólevél formátum különböző helyzetekben
A kísérőlevél formátuma a legtöbb esetben többé-kevésbé ugyanaz marad: fejléc, üdvözlés, bevezető, fő rész, záró rész és aláírás.
A levél fókuszától függően van néhány kisebb változás.
Hogyan kell például egy gyakornoki álláshoz szóló motivációs levelet megformázni, ha valószínűleg nem rendelkezel többéves, csiszolt, iparág-specifikus tapasztalattal?
Ebben a forgatókönyvben a fő rész összeköti a pontokat a tanfolyamok, a tanulmányi projektek, az önkéntes munka vagy a részmunkaidős állások és a gyakornoki követelmények között.
Ha a karrierje új irányt vesz, a bevezetőben gyorsan meg kell neveznie, hogy milyen szerepet keres, és miért váltana.
Ha például a vendéglátóiparból a technológiai területre készül, mutassa be, hogyan készítette fel Önt a megpályázott pozícióra a nyomás alatt álló csapatok vezetése vagy az ügyfélkapcsolatok kiépítése.
Kerülje a karrierváltás túlmagyarázását. Egyszerűen fogalmazza meg világosan, kösse az új szerepkörhöz, majd összpontosítson arra, hogy mit hoz az asztalra.
Hideg jelentkezés esetén, amikor konkrét álláshirdetés nélkül jelentkezik, fejezze ki érdeklődését maga a vállalat, és ideális esetben egy adott részleg vagy csapat iránt.
Mivel nincs álláshirdetés, amire hivatkozhatna, inkább említsen meg egy közös kapcsolatot vagy egy friss vállalati hírt, hogy jelezze, nem egy copy-paste levélről van szó.
A helyzetektől függetlenül a formázási alapszabályok nem változnak. A kísérőlevélnek tiszta elrendezéssel, olvasható betűtípussal, szilárd szerkezettel és világos szándékkal kell rendelkeznie.
Görgessen lefelé, és nézze meg, mit tud az AI Detector és a Humanizer!
Végső gondolatok
Remélem, ez a cikk segített egy-két dolgot megtanulni arról, hogyan kell megformázni egy kísérőlevelet.
Ha az elrendezésed tiszta, a betűtípusod olvasható, és a szerkezeted valóban segít az olvasónak követni a történetedet, akkor az esélyed, hogy észrevesznek, jelentősen megnő.
Szóval szánj időt arra, hogy jól csináld, vagy még jobb, ha elmész az Undetectable AI's-hez. Borítólap generátor, és percek alatt létrehozhat egy megfelelően formázott, munkakör-specifikus levelet.
Párosítsa a Smart Applier hogy PDF formátumban exportálja, nevezze el helyesen, küldje el magabiztosan, és kezdjen el készülni az interjúra, amely azután következik, hogy a felvételi vezető elolvasta a kísérőlevelét.
Nézd meg Kimutathatatlan AI ma!