Borítólap vs. önéletrajz: Mikor kell használni mindkettőt?

Az önéletrajz egy olyan adatlap, amely strukturált formában felsorolja az Ön tapasztalatait, készségeit és eredményeit.

A kísérőlevél viszont egy meggyőző beszéd, egy történet, amely eladja, hogy miért Ön a legalkalmasabb személy az Önt érdeklő pozícióra. 

Ha tudja, hogy mikor küldjön csak önéletrajzot, és mikor kísérőlevéllel párosítva, az nagyban befolyásolja, hogyan fogadják a jelentkezését.

Tehát mikor érdemes használni az egyes termékeket? És ami még fontosabb, hogyan tudod biztosítani, hogy mindkettő együttesen működjön, hogy maximalizáld a felvételi esélyeidet? 

Ebben az útmutatóban leírom, hogy mi a kísérőlevél és az önéletrajz közötti különbség, és mi a legfontosabb különbség a kettő között. 

Mi az önéletrajz?

A folytassa egy olyan személyes bemutatkozás a munkáltatónak, amely még azelőtt elmondja, hogy miért Ön a megfelelő az adott munkakörre, mielőtt találkoznának Önnel. 

Sokan tévesen azt gondolják, hogy az önéletrajz feladata az, hogy felvegyék őket. Ez nem így van! 

Az önéletrajz célja, hogy interjút kapjon.

A felvételi menedzserek nem csak az önéletrajzok alapján választják ki a jelölteket, hanem azok alapján döntik el, hogy kivel érdemes beszélni.

Milyen információkat kell tartalmaznia az önéletrajznak?

Minden önéletrajznak a következő elemeket kell tartalmaznia: 

• Teljes név, telefonszám, szakmai e-mail cím és optimalizált LinkedIn profil
• Az Ön munkatapasztalata fordított időrendi sorrendben, számszerűsíthető eredményekkel. 
• Releváns diplomák az intézményekkel és a végzés éveivel
• Műszaki készségek és ágazatspecifikus kompetenciák
• Publikációk és kutatások (ha vannak)
• Önkéntes munka

Mi az a kísérőlevél?

A kísérőlevél híd az önéletrajza és az állásleírás között.

Lehetővé teszi, hogy az önéletrajzban már felsorolt tényeken túl közvetlenül a munkáltatóhoz szóljon. 

A kísérőlevélben írja le, hogy milyen szándékkal áll az elért eredményei mögött, és hogy ezek milyen módon tették Önt alkalmassá az adott iparágba való beilleszkedésre. 

Milyen információkat kell tartalmaznia a kísérőlevélnek?

Egy erős kísérőlevél egyszerű szerkezetet követ, amely a következőket tartalmazza: 

• Személyre szabott üdvözlet 
• Egy meggyőző nyitómondat, amelyben kifejezi érdeklődését a szerep iránt, és röviden kiemeli a legfontosabb erősségeit.
• Annak leírása, hogy az Ön tapasztalata hogyan kapcsolódik a vállalat igényeihez.
• Miért akarja ezt az állást (nem akármilyen állást)?
• Zárás egy felhívás a cselekvésre a további megbeszélések iránti érdeklődés kifejezése

Hogyan egészíti ki a kísérőlevél az önéletrajzot

Az önéletrajzok tényszerűek és strukturáltak. Nem hagynak sok teret a szenvedély vagy az egyéniség bemutatására. 

Egy jól megírt kísérőlevél azonban lehetővé teszi, hogy közvetlenül a felvételi menedzserhez szóljon, méghozzá úgy, hogy személyesnek érezze. 

Míg az önéletrajz a munkáltatónak a "mit" ad meg az Ön tapasztalatáról, a kísérőlevél a "miért"-et fejti ki.

Miért érdekli Önt az adott pozíció, miért illik Önhöz, és miért kellene interjút készíteniük Önnel.

Ha Ön szabadságot vett ki, vagy egyik karrierútról a másikra váltott, az önéletrajza önmagában is kérdéseket fog felvetni a felvételi menedzsereknek. 

De a kísérőlevélben konkrét indokokkal alátámasztva elmagyarázhatja, hogy szándékosan tett ilyen lépéseket. 

Borítólap vs. önéletrajz: Főbb különbségek

Sok álláskereső követi el azt a hibát, hogy felcserélhetőnek tekinti a kísérőlevelet és az önéletrajzot, holott nagyon különböző célokat szolgálnak. 

Íme a legfontosabb különbségek a kettő között: 

1. Cél és funkció

Az első dolog, amit tudnia kell, hogy mi a célja a kísérőlevélnek az önéletrajzzal szemben. 

Az önéletrajz célja, hogy gyors, áttekinthető betekintést nyújtson az Ön munkatapasztalatába, végzettségébe és kulcsfontosságú képességeibe. 

Míg az önéletrajz nagyrészt tárgyilagos, a kísérőlevél lehetővé teszi, hogy személyre szabja a jelentkezését, és érzelmi kapcsolatot teremtsen a felvételi vezetővel. 

Az önéletrajzoddal felhívod magadra a felvételi menedzserek figyelmét, de a kísérőleveled meggyőzi őket arról, hogy hívjanak fel.

2. Hossz és formátum

Az önéletrajz rövid, strukturált és erősen formázott. A pályakezdő szakemberek esetében egyoldalas, a nagy tapasztalattal rendelkezők esetében pedig kétoldalas.

Az önéletrajzok egyértelmű részekre vannak bontva, amelyek tartalmazzák a munkatapasztalatot, képzettséget, készségeket, képesítéseket stb., és a könnyű beolvasás érdekében pontokba szedve vannak formázva. 

Bérbeadás a menedzserek átlagosan 6-7 másodpercet töltenek az önéletrajzok áttekintésével..

A kísérőlevél azonban egy egyoldalas, három-négy bekezdés hosszúságú beszámoló. 

A merev, pontokba szedett formátum helyett teljes mondatokban, logikusan felépített, a professzionális levélformátumot követő folyamattal.

3. Testreszabás és személyre szabás

A legnagyobb különbség az önéletrajz és a kísérőlevél között a testreszabás. 

Az önéletrajz viszonylag statikus. A különböző szerepekhez kissé módosíthatja, de az alapvető információk nagyrészt ugyanazok maradnak. 

A kísérőlevelet viszont mindig személyre szabottan kell elkészíteni. Ez nem egy olyan dokumentum, amelyet minden álláshoz másolsz és beillesztesz.

Ehelyett a következőkre kell szabni:

• Az adott vállalat és küldetése
• A konkrét szerep és felelősségi körök
• Az Ön tapasztalata és képességei hogyan kapcsolódnak közvetlenül a munkakörhöz?

4. Hangnem és írásmód

Az önéletrajz hangneme hivatalos és lényegre törő.

Nincs helye a történetmesélésnek vagy az érzelmeknek, csak a kemény tényeknek és a számszerűsíthető eredményeknek. 

Röviden, élesen és a felesleges szavaktól mentesen fogalmazz.

De a kísérőleveledben úgy beszélhetsz, mint egy igazi ember. A hangneme professzionális, de társalgási jellegű, nem robotikus, de nem is túlságosan laza. 

Úgy kell hangzania, mintha a felvételi vezetővel beszélgetne, lelkesedést és magabiztosságot mutatva, anélkül, hogy túlságosan hivatalos lenne.

5. Tartalom és szerkezet

Az önéletrajz szakaszokra van bontva, amelyek mindegyike egyértelmű funkciót tölt be. 

• Kapcsolattartási információk
• Szakmai összefoglaló
• Munkatapasztalat fordított időrendi sorrendben
• Oktatás
• Készségek és képesítések

Minden egyes szakasz tényszerű, a képzettségét alátámasztó bizonyítékokkal.

A kísérőlevelek folyékonyabb struktúrát követnek, amely általában a következőket tartalmazza: 

• Egy nyitó bekezdés egy erős horog és a szerep iránti érdeklődését
• Középső bekezdés(ek) egy vagy két kulcsfontosságú tapasztalatra, amelyek miatt Ön kiválóan megfelel, és amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkaköri leíráshoz.
• Egy rész arról, hogy miért izgatja Önt ez a különleges lehetőség.
• Záró bekezdés az interjú iránti érdeklődés kifejezésére

Mikor használjunk kísérőlevelet vs. önéletrajzot?

Míg az önéletrajz szinte minden ember számára elengedhetetlen. álláspályázat, kísérőlevélre nem mindig van szükség.

Beszéljünk arról, hogy milyen körülmények között van szükséged csak önéletrajzra, és milyen körülmények között van szükséged kísérőlevélre és önéletrajzra.

Amikor csak egy önéletrajzra van szükséged

Vannak olyan helyzetek, amikor nincs szükség kísérőlevélre, és a kísérőlevél elküldése időpocsékolás lehet.

Íme néhány eset, amikor az önéletrajz önmagában is megfelel a célnak:

• Az álláshirdetésben kifejezetten az áll: "Nincs szükség kísérőlevélre". Ha a munkáltató kifejezetten kijelenti, hogy nem kér kísérőlevelet, tartsa tiszteletben az utasításait.
• Egy online portálon keresztül jelentkezik, ahol nincs lehetőség kísérőlevélre. Egyes pályázati rendszerek nem is teszik lehetővé, hogy feltöltsön egyet.
• Ez egy nagy volumenű, belépő szintű állás, ahol a felvételi menedzserek több száz (vagy ezer) jelentkezést dolgoznak fel, például kiskereskedelmi, raktári vagy ügyfélszolgálati munkakörben, és nincs idejük a kísérőlevelek átnézésére.
• Ön leadja az önéletrajzát egy állásbörzén vagy egy kapcsolatépítő rendezvényen. Amikor személyesen találkozik a toborzókkal, gyakran csak egy önéletrajzot kérnek gyors hivatkozásként. Az igazi "kísérőleveled" ebben az esetben a velük folytatott beszélgetés.

Amikor kísérőlevelet kell mellékelnie

Vannak bizonyos helyzetek, amikor ha kihagyja a kísérőlevelet, akkor a legjobb esélyt adja arra, hogy kitűnjön.

Itt van, amikor a kísérőlevél elengedhetetlen: 

• Az álláshirdetés szerint egy: Ez a legnyilvánvalóbb ok. Ha egy vállalat kísérőlevelet kér, és Ön nem csatol egyet, úgy tűnik, hogy nem törődik a feladattal, vagy nem érdekli a szerep. A munkáltatók automatikusan elutasítják a kísérőlevél nélküli pályázatokat, ha azt kérik.
• Ön pályát vagy iparágat vált: Ha az Ön tapasztalata nem felel meg tökéletesen az állásnak, a kísérőlevélben elmagyarázza, hogy az átvihető készségei hogyan teszik Önt erős jelöltté.
• Foglalkoztatási hiányossága van: Ha hosszabb ideig nem dolgozott, akkor szükség van egy olyan kísérőlevélre, amely proaktívan foglalkozik a hiányossággal, és megnyugtatja a felvételt végző személyt, hogy készen áll a közreműködésre.

Hogyan tegye az önéletrajzát és a kísérőlevelét működőképessé?

Az önéletrajz és a kísérőlevél nem különálló, önálló dokumentumok. A kísérőlevélnek mindig meg kell erősítenie és ki kell egészítenie az önéletrajzát, nem pedig csak összefoglalnia azt.

Ha például az önéletrajzában az áll, hogy "marketingstratégiával 30%-tal növelte az eladásokat", a kísérőlevelének ezt ki kell fejtenie, és ki kell fejtenie, hogy hogyan azonosította a lehetőséget, végrehajtotta a stratégiát, és mérhető hatást ért el. 

Ezenkívül mindkét dokumentumnak fenn kell tartania egy egységes hangnem és formázás az egységes személyes márka bemutatása érdekében. 

Ha az önéletrajza elegáns és adatközpontú, a kísérőlevelének is ugyanilyen energikusnak kell lennie. 

A kulcsszavak összehangolása a munkaköri leírással mindkét dokumentumon keresztül növeli az esélyét annak, hogy átmenjen a Pályakövető Rendszereken (ATS), és felkeltse a toborzó figyelmét.

Hogyan optimalizálja önéletrajzát és kísérőlevelét az álláspályázatokhoz?

Íme, hogyan optimalizálhatja önéletrajzát és kísérőlevelét, hogy növelje az interjúk és a gyorsabb felvételi esélyeit.

Építsen egy nyerő önéletrajzot percek alatt

Sok toborzó használja pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerek (ATS), amely több száz jelentkezést vizsgál át, és kiszűri a jelölteket, mielőtt még ember látná az önéletrajzukat. 

Olyan alkalmazásra van tehát szüksége, amely nemcsak jól kidolgozott, hanem mind az AI-szűrésre, mind az emberi felülvizsgálatra optimalizált. 

Használhatja a A kimutathatatlan AI önéletrajz-építője hogy percek alatt professzionális, nagy hatású önéletrajzot készíthessen.

Az eszköz lehetővé teszi, hogy feltöltse meglévő önéletrajzát vagy szinkronizálja LinkedIn-profilját a releváns tapasztalatok és készségek kinyerése érdekében. 

Számos jól megtervezett kísérőlevél vs. önéletrajz példa és sablon közül választhat. 

Az AI Humanizer funkció finomítja a nyelvet is, hogy az önéletrajz természetes és meggyőző legyen, ugyanakkor megkülönböztethetetlen maradjon az ember által írt szövegtől.

Írj egy olyan kísérőlevelet, amely kiemelkedik

Sok pályázó küzd azzal, hogy olyan kísérőlevelet írjon, amely személyre szabottnak és meggyőzőnek tűnik.

Ha egy olyan mesterséges intelligencia eszközt használ, mint a Az észrevehetetlen AI kísérőlevél-generátora, nem kell többé a levél szerkesztésével vagy megfogalmazásával bajlódnia.

Csak meg kell adnia neki a munkaköri leírást és a főbb tapasztalatait, és a program célzottan ki fogja bővíteni ezeket anélkül, hogy felújítaná az önéletrajzát. 

Mivel sok munkáltató ma már mesterséges intelligenciát használ a kísérőlevelek relevanciájának vizsgálatához, egy olyan eszköz, amely optimalizálja a kulcsszavakat és biztosítja a természetes nyelvi áramlást, szintén komoly előnyhöz juttatja Önt.

És hogy a végleges tervezet valóban emberi érzést keltsen, könnyedén tesztelheti mind a két AI Detector és Humanizer az alábbi widgetben!

Gyorsabb jelentkezés személyre szabott önéletrajzokkal és kísérőlevelekkel

Még egy erős önéletrajzzal és kísérőlevéllel is, az álláspályázati folyamat megköveteli a pályázóktól, hogy keressenek szerepeket, és minden egyes beadványt testre szabjanak. 

A mesterséges intelligencia automatizálásával gyorsabban jelentkezhet állásokra anélkül, hogy a minőség rovására menne. 

Undetectable AI álláspályázata rendszer összekapcsolja az Ön LinkedIn-profilját, és testre szabja az álláskeresési szűrőket, hogy a mesterséges intelligencia az Ön tapasztalataihoz legjobban illeszkedő szerepeket találja meg. 

Ahelyett, hogy vakon jelentkezne több száz pozícióra, a rendszer kiszűri az állásokat, és olyan lehetőségeket talál, amelyek megfelelnek az Ön karriercéljainak.

Miután a mesterséges intelligencia megtalálja a legmegfelelőbb állásokat, automatikusan testre szabja önéletrajzát és kísérőlevelét minden egyes jelentkezéshez.

Következtetés

Most, hogy tisztában vagyunk a kísérőlevél és az önéletrajz közötti különbségekkel, kérdezd meg magadtól: Elég erős az önéletrajzom önmagában, vagy egy kísérőlevél versenyelőnyt jelenthet? 

Ha csak egy kis esély is van rá, ne hagyd ki a következő pályázatodban.

Ha pedig nehezen találja meg a megfelelő lehetőségeket, és nehezen követi nyomon az álláspályázatokat, próbálja ki a következő szolgáltatásainkat Önéletrajz-építő és AI álláspályázati eszköz.

A jól formázott önéletrajzok és a személyre szabott kísérőlevél kombinációja az AI sebességével a releváns lehetőségek felkutatásában őrült módon fog interjúkat szerezni.
Regisztráljon a Kimutathatatlan AI ma.