Az álláskeresők önéletrajzának kidolgozásakor gyakran felmerülő fő kérdés az, hogy milyen hosszú legyen az önéletrajzuk anélkül, hogy túlterhelnék a felvételi menedzsereket és aláásnák a tapasztalatukat.
A válasz nem általános. Ez a karrierfokozattól, az iparági szabványoktól és a megcélzott munkakategóriától függ.
Cikkünkben az önéletrajzok hosszát övező stratégiai gondolkodást boncolgatjuk, és megmutatjuk, hogyan mutassa be szakmai múltját úgy, hogy a lehető leghatékonyabb legyen anélkül, hogy önéletrajza irrelevánssá válna a modern munkaerőpiac számára.
A legfontosabb tudnivalók
- A legtöbb önéletrajznak 10-15 éves munkatörténetet kell tartalmaznia.
- A friss diplomások az oktatásra, a szakmai gyakorlatra és a releváns projektekre összpontosítanak
- A vezető szakemberek a vezetői eredményeket hangsúlyozzák a karrierjük elején elért részletekkel szemben
- A Pályakövető rendszerek a friss, kulcsszavakban gazdag tapasztalatokat helyezik előtérbe
- A régebbi teljesítmények az összefoglaló részbe tartoznak, nem pedig a részletes felsorolásba.
Miért számít az önéletrajz hossza és tapasztalata
Az önéletrajzok első pillantásra a toborzók átlagosan 7 másodpercet szán az önéletrajz átnézésére.
Ebben a kis időkeretben gyors mutatókat keresnek a megfelelőségről, nemcsak a megfelelő készségek, hanem a közelmúltbeli tapasztalatok, valamint a számszerűsíthető eredmények tekintetében is.
Egy 25 éves önéletrajz olyan helyzetbe hozza őket, hogy egy tömbnyi adatot kell átnézniük, mielőtt a legfontosabb részhez jutnának.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Annak meghatározása, hogy milyen messzire kell visszamennie az önéletrajznak a munkatörténethez, attól függ, hogy az interjúkupacban vagy az elutasított kupacban találja magát.
A túlzott előzmények a prioritások felállítására való képtelenség jelei. A túl kevés információ kétségbe vonja a munkaviszonyok közötti hézagokat vagy a tapasztalat hiányát.
A cél az, hogy elegendő információt nyújtson, amely hitelességet biztosít anélkül, hogy a döntéshozókat felesleges tartalommal terhelné.
A modern felvételi gyakorlat ezt még nehezebbé teszi.
A cégek egyetlen üres állás betöltésére kapnak jelentkezéseket, és a felvételi menedzserek kénytelenek másodpercek alatt áttekinteni a jelentkezéseket, ami azt jelenti, hogy az önéletrajznak egy pillantásra értéket kell teremtenie.
A legnagyobb súlya a korábbi munkahelyeinek van, mivel ezekből derül ki, hogy milyen képességei vannak, milyen ismeretekkel rendelkezik az adott iparágban, és milyen modern készségei vannak.
Pályakövetési rendszerek (ATS) és kulcsszavak relevanciája
Egy Pályakövetési rendszer (ATS) átvizsgálja az önéletrajzot, hogy bizonyos kulcsszavakat, képesítéseket és tapasztalatokat találjon, mielőtt az ember megnézné.
Ezek a rendszerek az önéletrajzokat adatbázisokba bontják, és a jelölteket aszerint rangsorolják, hogy a beérkezett pályázatok mennyire felelnek meg a munkaköri követelményeknek.
Az ATS perspektívája szempontjából mindent megváltoztat, ha megtanulja, meddig kell visszamennie az önéletrajzban.
Az ATS-szoftverek a közelmúltban szerzett tapasztalatokat helyezik előtérbe. Egy 2008-as marketingmenedzser szerepének nem volt akkora súlya az algoritmusokban, mint 2020-ban, még akkor sem, ha a szerepek hasonlóak.
A rendszer feltételezi, hogy a legújabb szerepek jobban tükrözik a jelenlegi iparági gyakorlatokat, eszközöket és módszertanokat.
A 20 évvel ezelőtt használt régi szoftverek, platformok, megszűnt eszközök és műszaki infrastruktúra olyan zajjal szennyezi az önéletrajzot, amelyet az ATS irrelevánsnak tekint.
Például egy adatbázis-adminisztrátor, aki 1993-ban a dBase III-mal kapcsolatos tapasztalatokat sorolja fel, értékes kulcsszóhelyet pazarol el, amelyet a PostgreSQL, MongoDB vagy felhőkkel kapcsolatos jelenlegi ismeretekkel lehetne kitölteni.
A részletesség és a rövidség egyensúlya
A teljesség és a rövidség között konfliktus áll fenn, ami a jó önéletrajzírás kulcsa.
Ne akarja, hogy önéletrajza önéletrajznak tűnjön, amikor a tapasztalatai mélységét mutatja be.
A jelenlegi/legutóbbi pozícióján belül több pontnak kell szerepelnie, amelyek felsorolják a feladatokat, az elért eredményeket és a mérhető eredményeket.
Ennek a módszernek számos előnye van. Az olvasókat természetesen az Ön leglényegesebb tapasztalatai felé irányítja.
Ez azt is megakadályozza, hogy az önéletrajz ismétlődjön, mivel tizenöt hasonló szerepkörben ugyanazok az alapvető munkakörök felsorolása helyet pazarol és untatja az olvasókat.
A számszerűsítés egyre fontosabbá válik, ahogy csökken az ismétlődés. Ha megemlít egy régebbi pozíciót, annak lenyűgöző mérőszámokkal kell igazolnia a felvételét.
"A 60% által megnövelt regionális eladások" elég súlya van ahhoz, hogy a dátumtól függetlenül szerepeljen. A 2003-as "Ötfős csapat irányítása" nem.
A részletesség meghatározásakor a kontextus is számít.
Egy szoftvermérnök 2010-es munkája, amely a ma is aktuális technológiákat (Python, JavaScript) használja, több részletet érdemel, mint egy ugyanebből az időszakból származó, Flash vagy ColdFusion használatával készült munka.
A relevancia felülmúlja az aktualitást, ha a készségek továbbra is aktuálisak.
Általános szabály: 10-15 év tapasztalat
A szokásos ajánlás arra vonatkozóan, hogy milyen messzire kell visszamennie az önéletrajznak a munkatörténethez, 10-15 évre terjed ki.
Ez a tartomány az Ön szakmai csúcsát tükrözi, ugyanakkor kizárja az olyan elavult tapasztalatokat, amelyek már nem tükrözik az Ön képességeit vagy a jelenlegi munkaerőpiacot.
Tíz év elegendő előzményt nyújt a szakmai előmenetel, a tartós siker és a szakértelem mélységének bizonyítására.
A tizenöt év olyan szakembereknek felel meg, akiknek a karrierútja hosszabb fejlődési ciklust ölel fel, vagy olyan iparágakban, ahol a tapasztalat lassabban gyarapodik.
A tizenöt évnél hosszabb munkaviszony ritkán jelent hozzáadott értéket, kivéve, ha a tapasztalat olyan rendkívüli eredményeket vagy készségeket tartalmaz, amelyek továbbra is egyedülállóan relevánsak.
Ez az időszak egybeesik a technológiai és ipari fejlődés ciklusaival.
Tíz évvel ezelőtt a felhő, a közösségi média marketing és a távmunka még csak kialakulóban volt, nem pedig általános, és ezeket a gyakorlatokat rendkívüli és szokatlan dolgoknak tartották.
A korábbi tapasztalatok elavultnak tűnnek, hacsak nem újította meg folyamatosan a készségeit.
A 10-15 éves szabály nem abszolút. Számos kivétel létezik olyan speciális területeken, ahol a hosszú tapasztalat valódi versenyelőnyt jelent.
Egy példa erre egy szabadalmi ügyvivő, aki 25 éve dolgozik szellemi tulajdonnal az orvostechnikai eszközök területén. Ez olyan mélységgel rendelkezik, amelyet rövidebb idő alatt nem tud közvetíteni.
Továbbá egy olyan kutatónak, akinek több évtizedes, egymásra épülő publikációi vannak, meg kell állapítania ezt a hosszanti hozzájárulást.
A szabály azonban a legtöbb szakemberre érvényes. Az önéletrajzban arra a körülbelül tíz évre kell összpontosítani, amely a jelenlegi potenciált, sikereket és szakmai identitást tükrözi.
Különböző karrier szakaszok és önéletrajz idővonal
Itt talál tippeket az egyes karrierszakaszokhoz és ahhoz, hogyan kell kinéznie az egyes önéletrajzok idővonalának:
Diákok és frissdiplomások
Az alábbiakban tippeket adunk arra vonatkozóan, hogyan kell kinéznie egy diák vagy frissdiplomás önéletrajzának:
- Az oktatás előtérbe kerül: Csatolja a tanulmányi átlagát (3,5 vagy annál magasabb), a kurzusokat, a tudományos díjakat és a Capstone-munkát. Tegye világossá, hogy mit tanult, és hogyan kellett ezt megvalósítania, szemben a szakmában hiányzó többéves tapasztalattal.
- Add hozzá a gyakornokságodat: A három hónapos szakmai gyakorlat, amelyben tényleges munkavégzésben vett részt, a több pontból álló formátumban kell bemutatni, mint a teljes munkaidős állást.
- Részmunkaidős munka hozzáadása: Az Ön részmunkaidős munkája átvehető készségeket mutat. A kiskereskedelem fejleszti az ügyfélszolgálatot és a problémamegoldást. Az élelmiszer-szolgáltatás a stresszkezelésre és a csapatmunkára nevel. Ezeket a tapasztalatokat inkább a készségek, mint a feladatok köré csoportosítsa, hogy megmutassa a relevanciájukat.
- Tartalmazza a tudományos projekteket: Az akadémiai projektek a végrehajtási képességet mutatják. Ide tartoznak a végzős diplomamunkák, csoportos prezentációk, hackathonon való részvétel, vagy kutatási támogatás. Kezelje a jelentős projekteket miniatűr munkaköri bejegyzésekként, a szerepének, a felhasznált eszközöknek és az elért eredményeknek a leírásával.
- Az időbeosztásodnak a négyéves tartományon belül kell lennie: Ez az alapképzés szokásos időtartamát fedezi. A főiskola előtt végzett dolgok kevés értéket képviselnek, hacsak nem igazán kivételesek. A középiskolai eredmények általában eltűnnek, amint befejezte a középiskola utáni képzést.
Pályakezdő szakemberek
Az alábbiakban tippeket adunk arra vonatkozóan, hogyan kell kinéznie egy pályakezdő szakember önéletrajzának:
- Biztosítsa, hogy karrierje a 10-15 éves ablakba illeszkedjen: A pályakezdő munkavállalók azok a munkavállalók, akik 5-15 éve dolgoznak a munkaerőpiacon, és akik nagyon is a tipikus idővonal-javaslatok édeskevéspontjában vannak, mivel a munkatörténetük tökéletesen illeszkedik ebbe az idővonalba.
- Mutassa be a fejlődést: Az önéletrajzának felelősséggel, szélesedő hatókörrel és szélesedő hatással kell rendelkeznie. Minden szerep a komplexitás, a vezetés vagy a specializáció fejlődését jelenti. A stagnálás aggályokat vet fel az ambícióval vagy a képességekkel kapcsolatban.
- Tartsa egyensúlyban a karrierje szélességét és mélységét: Sokrétű tapasztalatot halmozott fel, amely sokoldalúságról tanúskodik anélkül, hogy fókuszálatlannak tűnne. Mély szaktudást is kifejlesztettél anélkül, hogy szűken specializálódtál volna. Mutassa be mindkét dimenziót anélkül, hogy zavaros lenne.
- Szakmai fejlődés kiemelése: Koncentráljon a szakmai fejlődésre A megszerzett tanúsítványok, a konferenciákon való részvétel és a továbbképzések, amelyekkel demonstrálhatja a munkáltatónak, hogy érdeklődik a fejlődés iránt. Ezek különösen fontosak, ha Ön egy vállalatnál maradt, és hosszú ideje ugyanazt a munkát végzi.
- Vezetői bemutató: Még ha nem is "menedzser" vagy "igazgató", bizonyítania kell, hogy befolyást szerez a fiatalabb munkatársak mentorálásával, projektek vezetésével, a stratégia alakításával vagy akár a csapatának képviseletével az érdekeltek előtt.
Vezető vezetők
Az alábbiakban tippeket adunk arra vonatkozóan, hogyan kell kinéznie egy felsővezető önéletrajzának:
- Fókuszban a felső vezetés: Vezetőként kíméletlenül szerkessze évtizedes tapasztalatait egy koncentrált dokumentumba. Ez a taktikai végrehajtással szemben az Ön stratégiai vezetését hangsúlyozza.
- Tömörítés Korai karrier Rövid összefoglalókba: A vezetői felemelkedést megelőző vezetői és igazgatói szerepeket a "Korai karrier" részbe kell sűríteni a cégnevekkel, címekkel és dátumokkal, de minimális részletességgel. A toborzó már feltételezi, hogy a vezetők már megfizették az illetményüket.
- Inkább az eredményeidet emeld ki, mint a felelősségeidet: Minden egyes pontnak számszerűsíthető üzleti eredményeket kell tartalmaznia. A "menedzselt műveletek" a nyilvánvaló dolgok kijelentésével pazarolja a helyet. "A műveletek átszervezése, a költségek csökkentése $47M és a szállítási idők javítása 23%" bizonyítja a hatást.
- Tartalmazzon egy összefoglalót: Ez lehet egy 3-4 soros összefoglaló, amely a célnyilatkozat helyét veszi át, és amely tartalmazza az Ön értéktárgyait, beleértve a szakterületeket, a vezetői filozófiát és az elért eredményeket. Ez jelzi a toborzó hogy érti a pozíciót, amelyre pályázik.
- Régebbi oktatási részletek lekicsinylése: A végzettséget helyezze a lista aljára, kivéve, ha az rendkívül rangos intézményekből származik, vagy a célszerep szempontjából közvetlenül releváns felsőfokú végzettséget tartalmaz. A Harvardon szerzett MBA továbbra is kiemelkedő marad, míg egy 30 évvel ezelőtti alapdiplomát nem kell kiemelni.
Karrierváltók
A pályamódosítóknak meg kell találniuk a választ arra, hogy meddig menjen vissza az önéletrajz, és ezzel egyidejűleg a komplexitás egy másik szintjével is meg kell küzdeniük, amely a pályamódosítás indoklása.
Az alábbiakban néhány tippet olvashat arról, hogyan kell megjelennie egy pályamódosító önéletrajzának:
- Régebbi tapasztalatok átformálása az átvihető elemek hangsúlyozása érdekében: A vállalati képzésbe átköltöző nyugdíjas tanár nem a középiskolai angol tananyag fejlesztésével foglalkozik; inkább a felnőttkori tanulási koncepciókra, a prezentációra és a teljesítményre összpontosít.
- Legyen kemény a szakmai fejlődésben: Az új területre vonatkozó tanúsítványok, bootcampek, tanfolyamok vagy diplomát adó programok az átállásra való szándékos felkészülést mutatják. Választ adnak a ki nem mondott kérdésre: "Képes ez a személy valóban elvégezni a munkát?"
- Tartalmazza a készségek összefoglalóját: Vezessen egy olyan készségösszefoglalóval, amely kiemeli az átvehető képességeket, például a projektmenedzsmentet, az adatelemzést, az ügyfélkapcsolatokat és a csapatvezetést. Ezek a készségek iparági kontextustól függetlenül értékesnek bizonyulnak.
Nehéz lehet olyan önéletrajzot készíteni, amely egyensúlyban tartja az idővonalat, a relevanciát és a hatást, de az Undetectable AI gondoskodik róla.
Két hatékony megoldást kínálunk, amelyek segítenek az álláskeresőknek optimalizálni önéletrajzukat a különböző szerepekhez és karrierfázisokhoz.
A Önéletrajz-építő egyszerűsíti az önéletrajz készítési folyamatot, segít Önnek a karrier szintjének megfelelő legjobb gyakorlatok szerint strukturálni a tapasztalatát.
Az eszköz végigvezeti Önt a munkatörténet rendszerezésén, az egyes időszakok megfelelő részletezettségi szintjével.
Átfogó teljesítményleírásokat kér számszerűsíthető eredményekkel, ha a közelmúltban betöltött szerepekre pályázik.
A régebbi pozíciók esetében azonban segít tömör összefoglalókba tömöríteni az információkat, amelyek az olvasók túlterhelése nélkül adnak kontextust.
Íme, hogyan használd a Leleplezhetetlen önéletrajz-építőt:
- Válassza ki a karrier szakaszát: Válasszon a friss diplomás, a pályakezdő szakember, a felsővezető vagy a pályamódosító közül. Ez határozza meg, hogy az eszköz hogyan strukturálja az idővonalát, és mely szakaszok kapnak hangsúlyt.
- Adja meg a munkatörténetét: Adja meg az egyes pozíciókat a vállalat nevével, a munkakör megnevezésével, a foglalkoztatás dátumával és a fő felelősségi körökkel. Adja meg az összes pozíciót a releváns idővonalon belül, még azokat is, amelyeket minimalizálni tervez.
- Számszerűsíthető eredmények hozzáadása: Minden egyes szerepkör esetében adja meg a konkrét eredményeket mérőszámokkal: generált bevétel, csökkentett költségek, befejezett projektek, irányított csapatméretek vagy teljesítményjavítások.
- Az automatizált struktúra felülvizsgálata: Az önéletrajzszerkesztő a karrierje szakaszának megfelelően rendszerezi az információkat, és automatikusan megfelelő részletességű adatokat alkalmaz a közelmúltbeli és a régebbi pozíciókhoz képest.
- Testreszabás Kiemelt területek: Állítsa be, hogy mely pozíciók kapjanak részletes kezelést az összefoglaló kezeléssel szemben, a célszerep szempontjából való relevancia alapján. Az eszköz javasolja, de lehetővé teszi a manuális felülbírálást.
- Exportálás és finomítás: Töltse le strukturált önéletrajzát, és végezze el a nyelvi, formázási vagy hangsúlyozási módosításokat, mielőtt elküldi a munkáltatónak.
Ezen kívül van a AI Job Applier, amely továbbviszi az önéletrajz-optimalizálást azáltal, hogy a fő önéletrajzot az adott álláspályázatokhoz igazítja.
Ahelyett, hogy egyetlen általános önéletrajzot készítene, amelyet minden munkáltatónak elküld, az AI Job Applier elemzi a munkaköri leírásokat és testre szabja önéletrajzát, hogy kiemelje az egyes szerepkörökhöz leginkább releváns korábbi pozíciókat és készségeket.
Mit kell levágni az idősebb tapasztalatokból
Íme néhány dolog, amit a régebbi tapasztalatokból ki kell vágni:
- Kezdő szintű eredmények: A 2007-es "A hónap dolgozója" cím nem nyűgöz le egy toborzót, különösen akkor nem, ha azóta több millió dolláros kezdeményezéseket vezetett. A korai értékesítési kvótáknak, a junior minősítéseknek vagy a kezdő eredményeknek el kell tűnniük, ha már felhalmozott vezetői eredményeket ért el.
- Elavult technikai készségek: A Windows 95, a WordPerfect vagy az archaikus programozási nyelv ismerete azt jelenti, hogy valaki nem képes megbirkózni a mai kor követelményeivel. Ha egy technológiát már több mint 10 éve nem használnak, szabaduljon meg tőle, kivéve, ha olyan pozíciókat céloz meg, amelyekben nincsenek naprakész rendszerek.
- Hivatkozások a megszűnt vállalatokra: Ha egy olyan startup cégnél dolgozott, amelyet tizenöt évvel ezelőtt felvásároltak és megszüntettek, gondolja át, hogy ez a tapasztalat az időbeli hiányosságok pótlásán túlmenően bármit is hozzáad-e. Ha nem, tömörítse vagy törölje.
- Rutinfeladatok: Minden könyvelő végez számlaegyeztetést. Minden ügyfélszolgálati munkatárs panaszokat kezel. A régebbi szerepek alapvető munkaköri feladatainak felsorolása nem ad semmit. Csak a kivételes dolgokat tartsa meg, például az újratervezett folyamatokat, a hatékonyság javítását és a problémák egyedi megoldását.
Hogyan kezeljük a szakadékot és az idősebb eredményeket?
A foglalkoztatási hiányosságok és a jelentős idősebb eredmények különleges kihívásokat jelentenek az idővonal-kezelésben.
Mindkettő átgondolt kezelést igényel az önéletrajz integritásának megőrzése érdekében anélkül, hogy aláásná a jelöltségét.
- A rövid hiányosságok nem igényelnek magyarázatot az önéletrajzban. Ezek a karrier átmenet normális részei. Ha az interjúkon megkérdezik, foglalkozzon velük, de ne hagyja, hogy az önéletrajz szerkezetét ezek határozzák meg.
- A hosszabb hézagok rövid elismerést érdemelnek. A "Karrier szünet" bejegyzés dátumokkal és egysoros magyarázattal működik a szándékos szünetek esetében: családgondozás, továbbképzés, utazás vagy egészségügyi problémák kezelése.
- A tanácsadás, a szabadúszó vagy szerződéses munka kitölti a hiányosságokat, miközben folyamatos termelékenységet mutat. Ha a munkanélküliségi időszak alatt fizetett munkát végzett, sorolja fel.
- A pályafutása elején elért jelentős eredményeket is tüntesse fel, még akkor is, ha maguk a pozíciókat esetleg tömöríti vagy kihagyja.
- A szakmai tanúsítványok és engedélyek a megszerzés időpontjától függetlenül megőrzik aktualitásukat. Például, A CPA szerzett 2000-ben még ma is igazolja a képesítését.
Próbáld ki az AI Detector és Humanizer programot az alábbi widgetben!
Következtetés
Az a kérdés, hogy milyen messzire menjen vissza az önéletrajzban, végső soron a karrierje szakaszától, az iparági normáktól és az adott lehetőségtől függ.
Készen áll arra, hogy olyan önéletrajzot készítsen, amely a karrierje szakaszának megfelelő mélységben mutatja be tapasztalatait?
Használja a címet. A kimutathatatlan AI önéletrajz-építője és AI Job Applier az idővonal stratégiai felépítése és önéletrajzának testre szabása minden egyes lehetőséghez, amelyet megcéloz.
Emelje a következő szintre karrieranyagát a Kimutathatatlan AI.
Kezdje el még ma elkészíteni professzionális, hiteles és álláskeresésre alkalmas önéletrajzát.