Notion AI felülvizsgálata: Hogyan kell használni

Számtalan termelékenységi eszköz található a világhálón, a legtöbbjük többet harap, mint amennyit el tud rágni.

Nem meglepő, hogy a felhasználók feliratkoznak, és végül csalódnak a kínálatban.

A Notion AI úgy tűnik, hogy kiemelkedik ebből a tömegből azzal, hogy megváltoztatja a feladatok és munkafolyamatok szervezésének hatókörét. 

A Notion AI mindenkinek megfelelő funkciókkal rendelkezik, legyen szó akár egy diákról, aki projekteket menedzsel, egy szabadúszóról, aki az ügyfelek teljesítéseit szervezi, vagy egy kisvállalkozói csapatról, amely hatékonyságra törekszik.

Íme egy áttekintés a Notion AI-ról, hogyan működik, és hogyan illesztheti be a mindennapi életébe a termelékenység javítása érdekében.

Mi a Notion AI?

A Notion AI egy olyan bővítmény, amely a Notiont egy termelékenységi platform egy intelligens munkaterületre.

A Notion AI fő célja a termelékenység, az írás és a szervezés javítása.

Automatizálja az olyan összetett feladatokat, mint a dokumentumok szerkesztése és a hosszú jegyzetek összefoglalása.

A Notion középpontjában a mesterséges intelligencia funkciói állnak, amelyek segítségével bárki könnyedén létrehozhat, kezelhet és tökéletesíthet tartalmat. 

A Notion AI úgy van beállítva, hogy közvetlenül a Notion munkaterületén dolgozzon, különösen a jegyzetelés, a feladatkezelés és a projekttervezés terén.

A mesterséges intelligenciát a felhasználók olyan egyszerű parancsokkal indíthatják el, mint a "/ai", vagy egy bizonyos művelet elvégzéséhez szükséges szöveg kiemelésével.

Ez messze túlmutat egy egyszerű íróasszisztens - A Notion AI különösen sokoldalú, mivel segíthet az ötletelésben, és számos szakmai és személyes igényt kielégíthet.

Egyszerűen fogalmazva, a Notion AI egy erős munkatárs, amely segít megszervezni a munkafolyamatokat és fokozza a kreativitást.

Képzelje el, hogy épp most ért véget egy nagy brainstorming ülés; ahelyett, hogy egyenként készítené el az intézkedési pontokat, egyszerűen kiemelheti az ülés jegyzeteit, bekapcsolhatja a Notion AI-t, és hagyhatja, hogy a program teljes összefoglalót adjon a megbeszéltekről.

A kimenet egyértelmű cselekvési pontokat és határidőket, valamint a legfontosabb tudnivalókat tartalmazza, így semmi sem marad el, miközben értékes időt takarít meg.

Hogyan működik?

A Notion AI intuitív parancsokkal és utasításokkal működik, amelyeket még a legtapasztalatlanabb felhasználó is könnyen használhat.

Funkcionalitása több kulcsfontosságú szempontra bontható:

• Parancsok és felszólítások: Ha beírja a "/ai" szót egy Notion oldalon, számos lehetőség jelenik meg, a tartalom létrehozásától kezdve az információk összegzésén át a listák létrehozásáig. Megkérheti például, hogy "Fogalmazzon meg egy e-mailt egy ügyfélnek a késedelmes szállításról", és másodpercek alatt csiszolt választ kap.

• Kontextusérzékeny műveletek: A szöveg kiemelésekor a Notion AI kontextusfüggő opciókat kínál, például átírást, a hangszín beállítását vagy a szöveg fordítását. Ez nagyon hasznos a már folyamatban lévő tartalom finomításához.

• Kérdések és válaszok funkcionalitása: A felhasználók lekérdezhetnek a munkaterületükön tárolt konkrét adatokat. Például megkérdezheti, hogy "Mik a múlt heti megbeszélés legfontosabb pontjai?", és a Notion AI azonnal lekérdezi a releváns részleteket a meglévő jegyzetekből.

• Ismétlődő feladatok automatizálása: A Notion AI automatizálja az olyan időigényes feladatokat, mint a e-mail írás, projekt-idővonalak készítése vagy kutatási jegyzetek készítése. Ha például beírja a "Készítsen feladatlistát egy termékbevezetéshez" felszólítást, a Notion AI szervezett feladatokat fog visszaadni: szerepek kiosztása, határidők meghatározása és a haladás nyomon követése.

A funkcionális parancsokon túl a Notion AI integrálása a Notion munkaterületébe valóban segít a rendszer felhasználóbaráttá tételében.

Az AI által generált kimenetek közvetlenül a Notion oldalain tárolódnak, lehetővé téve az együttműködést és a valós idejű frissítéseket.

Emellett az olyan eszközökkel való integráció, mint a Slack és a Google Drive, lehetővé teszi a zökkenőmentes adatmegosztást a különböző platformokon.

Mennyibe kerül a Notion AI?

A Notion AI egy olyan kiegészítő, amely a Notion standard előfizetéséhez tartozik. Itt van részletesen:

• Ingyen: Ez korlátozott AI-válaszokat és alapvető integrációkat foglal magában.
• Plusz terv: A Plus Plan ára $10/hó, és korlátlan számú AI-válaszadást, valamint továbbfejlesztett elemzést tesz lehetővé, akár 100 vendég munkatárs hozzáadásával.
• Üzleti terv ($15/hó): Fejlett analitika, privát csapatterek és 250 vendég támogatása.
• Vállalati terv: Nagy szervezetek számára készült csomag, korlátlan oldaltörténettel és fejlett biztonsággal.

Mindenesetre a Notion AI olcsóbb, mint a legtöbb más önálló AI eszköz, például a ChatGPT vagy a Jasper AI, mivel egy nagyobb termelékenységi funkció (Notion) része.

Notion AI gyors áttekintése

Bármilyen erős és releváns is ez a mesterséges intelligencia, nehézségei lehetnek a kétértelmű kérésekkel, és olyan kimeneteket adhat, amelyek finomításra szorulnak.

Ezek az apró pontatlanságok itt-ott azt jelenthetik, hogy a felhasználóknak át kell nézniük az AI által generált tartalmat, mielőtt véglegesítenék azt.

Ezek a korlátok azonban minimalizálhatók a következő gyakorlatokkal hatékony felszólítás.

Tegyük fel, hogy egy vállalati elvonuláshoz szeretne egy teendőlistát készíteni.

Írja be, hogy "Feladatlista létrehozása egy vállalati elvonuláshoz", és a program automatikusan létrehozza az olyan feladatokat, mint a helyszín lefoglalása, az utazás megszervezése és a napirendek elkészítése.

Ez a kimenet nagyszerű, de több információval még jobb lehet. 

A felkérésben hozzáadhatja azokat a lehetséges helyeket, amelyek meglátogatásáról a kollégái vagy a főnöke a munkahelyén beszéltek.

Azt is hozzáadhatod, hogy hány napos legyen az elvonulás.

Az ehhez hasonló specifikusabb felszólítások segítenek a mesterséges intelligencia kimenetének racionalizálásában.

Nézzük meg a Notion AI néhány előnyét és hátrányát

Előnyök:

• A Notion munkaterületével való integráció zökkenőmentes.
• Támogatja a multitaskingot számos AI-funkcióval.
• Költséghatékony az önálló AI-eszközökhöz képest.

Hátrányok:

• Meredek tanulási görbe kezdőknek.
• A teljesítmény időnként elmarad.

Notion AI fő jellemzői

A Notion AI legfontosabb jellemzői a következők tartalomgenerálás, a feladatok összefoglalása, brainstorming és kérdés-felelet.

Vessünk egy mélyebb pillantást rájuk.

Tartalom generálása

A Notion AI erős eszközökkel van felszerelve, hogy segítse a felhasználókat a következőkben jelentések készítése, blogok, sőt még e-mailek is - a mesterséges intelligencia szinte bármit elkészít.

A felhasználó egyetlen felszólítással ötletet adhat, és azt jól strukturált és interaktív tartalommá alakíthatja. 

Ha például egy felhasználó azt kéri a Notion AI-tól, hogy "írjon bevezetőt egy blogbejegyzéshez a mesterséges intelligencia tantermi hatásáról", az eredmény világos és professzionális lesz.

Ahhoz azonban, hogy a kimenet emberibb hangzást adjon, áthaladhat a A kimutathatatlan AI humanizálója.

Ez segítene a tartalom természetesebb olvasásában és a célközönség megszólításában anélkül, hogy robotikusan és unalmasan hangzana.

Próbáld ki az AI Detector és Humanizer programot az alábbi widgetben!

Feladat összefoglalása

A Notion AI a hosszú dokumentumokat is összefoglalta cselekvőképes pontokká.

Bármilyen értekezlet összefoglalóját fogadja és elemzi, kiemelve az összetett jelentésekből a lényeges pontokat.

Példa: Tegyük fel, hogy részletes megbeszélési jegyzeteid vannak, például: Tegyük fel, hogy részletes megbeszélési jegyzeteid vannak:

Amikor a Notion AI elkezd dolgozni a jegyzetein, az eredményként megjelenő, megvalósítható pontok a következőképpen nézhetnek ki:

Ez a funkció segít abban, hogy mindenki összehangoltan és a pályán maradjon, anélkül, hogy hosszú szövegeket kellene átfésülnie.

Segít továbbá a munkáltatóknak csökkenteni a számlázható órák számát, biztosítva, hogy az alkalmazottak a legértékesebb feladatokra fordítsák az idejüket.

Brainstorming segítő

A Notion AI az Ön ötletgazdája, ha nem találja az ötleteket.

Képzeljük el, hogy a Notion AI-nak olyan feladatot adunk, mint például "Javasoljon öt témát egy termékbevezetéshez" a fenntarthatósággal kapcsolatban.

A következő választ adhatja:

Egy olyan hatékony eszköz, mint a Notion AI lehetővé teszi, hogy bármely eseményt tervező csoport nagyon gyorsan létrehozzon valami innovatívat, és inspirációt adjon különleges témákhoz vagy ötletekhez.

Q&A funkcionalitás

A Notion AI megkönnyíti az adatok lekérdezését munkaterület-specifikus lekérdezésekkel.

A felhasználók olyan egyszerű kérdéseket tehetnek fel, mint például, hogy mik voltak a múlt havi értékesítési adatok, vagy mik voltak egy jelentés legfontosabb pontjai.

A kérdés után a mesterséges intelligencia választ generál, és linkeket ad a forráshoz, ha többet szeretne megtudni.

Íme egy példa egy ilyen válaszra:

Ez nagyon hasznos a projektmenedzserek számára, akiknek gyakran kell több feladatot elvégezniük.

Időt takarít meg azáltal, hogy azonnal biztosítja számukra a releváns információkat, így nem kell keresgélniük, ezáltal növelve a döntéshozatal hatékonyságát.

Nyelvi fordítás

Nyelvek közötti fordítás a Notion AI-ban pontos és kontextuálisan releváns, több nyelvet támogat, és zökkenőmentes kommunikációt tesz lehetővé a globális csapatok között.

Például a "Hogyan tudjuk javítani ezt a folyamatot?" lefordítása. a következő eredményt adja: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Kinek érdemes használni a Notion AI-t?

A Notion AI-nak széles felhasználói köre van, akik különböző módon használják az eszközt különböző célok elérése érdekében.

1. Diákok: Tanulóként visszaveheti az irányítást és előnyt szerezhet a Notion AI segítségével, hogy előadás jegyzetek rendszerezése, összefoglalja az összetett olvasmányokat, hatékonyan fogalmazza meg az esszéket, és még sok minden mást. Például egy vizsgára készülő egyetemi hallgató a Notion AI segítségével összefoglalhatja a félév során összegyűjtött rengeteg jegyzetet, és a fókuszt bizonyos kulcsfontosságú területekre összpontosíthatja.
2. Szakemberek: Képzelje el, hogy egy nem túl tech-érzékeny csapat kijön egy megbeszélésről, ahol a csapat vezetője a Notion AI segítségével kristálytiszta részletességgel kidolgoz egy cselekvési tervet a csapat számára. A csapattagok így elkerülhetik a többletmunkát.
3. Tartalomkészítők: A tartalomforgalmazók a Notion AI-t megbízhatják azzal, hogy végezzen el helyettük egy sor ötletet egy új kampány témájához, a tényleges ötleteléshez szükséges idő töredéke alatt. Így előrébb juthatnak, és betarthatják a határidőket.

A Notion AI a legjobb eszköz mindazok számára, akik növelni szeretnék a termelékenységet, javítani az együttműködést és időt takarítanak meg.

Hogyan használd a Notion AI-t profi módon

Mint minden nagy teljesítményű eszköz, a Notion AI-ban rejlő lehetőségeket csak akkor tudja igazán kiaknázni, ha megtanulja, hogyan kell használni.

A Notion AI-t nem csak egyszerűen használhatja, hanem zökkenőmentesen integrálhatja a munkafolyamatokba.

Tanulja meg, hogyan használhatja ki a funkcióit, hogy maximalizálja a képességeit.

Lépésről lépésre használati útmutató

• Access Notion AI: Jelentkezzen be a Notionba. Győződjön meg arról, hogy a terv beállításaiban a Notion AI be van kapcsolva. Nyissa meg bármelyik oldalt vagy blokkot, ahol használni szeretné az AI funkciót, és kapcsolja be az AI funkciót a "/ai" beírásával vagy az adott blokk menüjében található opciók segítségével.

• Válassza ki, mit szeretne, hogy tegyen: Aktiválás után a Notion AI egy listát ad a lehetőségek közül, amelyek közül választhat: új tartalom létrehozása, meglévő szöveg szerkesztése, információk összefoglalása és kérdések megválaszolása a munkaterület adatai alapján. Tegyük fel, hogy jelentést szeretne készíteni; csak írja be a kérést. Például beírhatja, hogy "Készítsen értékesítési teljesítményjelentést az első negyedévre vonatkozóan", és a mesterséges intelligencia létrehoz egy részletes választ.

• Kimenetek finomítása: Míg a mesterséges intelligencia végzi a generálást, lehetővé teszi, hogy a kimeneteket a saját ízlése szerint finomítsa. Használhatja az olyan lehetőségeket, mint a "Írás javítása" az érthetőség érdekében, a "Rövidítés" a tömör kimenethez, vagy a "Hangnem módosítása" a stílus és a formaság megváltoztatásához. Ezáltal az interakciók iteratívak maradnak, és a kimenet az Ön igényeinek megfelelően épül fel.

• Integrálja a mesterséges intelligencia kimenetet a munkafolyamatba: Helyezze be a csiszolt tartalmat közvetlenül a Notion munkaterületére. Például hozzáadhat egy mesterséges intelligenciával támogatott feladatlistát, összefoglalót vagy jelentést egy projektoldalon belül, hogy együttműködjön rajta kollégáival, vagy elmentse személyes használatra.

Profi tippek  

• Előre elkészített sablonok kihasználása: Válogasson a sablonok gazdag tárházából, amelyek tartalmazhatnak tartalmi naptárral vagy tárgyalási napirenddel kapcsolatos funkciókat.
• Adatbázis funkciók használata: Használja a mesterséges intelligencia kimenetet adatbázisokkal együtt a mezők automatikus kitöltésére, az előrehaladás nyomon követésére vagy a feladatok dinamikus kezelésére.
• Játsszon a súgókkal: Gyakorolja a specifikusságot, amennyire csak lehetséges. Próbáljon meg minél részletesebben fogalmazni. Ahelyett, hogy azt mondaná: "Foglalja össze ezt az értekezletet", próbálja meg: "Foglalja össze a mai marketingértekezlet legfontosabb döntéseit és határidőit.

Az alábbi képeken láthatja, hogyan néz ki a lépésről-lépésre történő folyamat:

1. Bejelentkezés

2. Válassza ki a Notion AI-t

3. Eredmény generálása

Milyen típusú tartalmakat hozhat létre a Notion AI segítségével?

A Notion AI-val körülbelül négyféle tartalomkategóriát készíthet. Ezek a következők:

1. Blogbejegyzések: A Notion AI magával ragadó bevezetővel ellátott blogtervezeteket készít.
2. Megbeszélés jegyzetek: A mesterséges intelligencia a pontokat cselekvőképes lépésekké foglalja össze.
3. Jelentések: A mesterséges intelligencia képes mélyreható elemzést nyújtani egy jelentés alapján. Továbbá írni egy jelentés vázlatát.
4. E-mail üzenetek: A Notion AI villámgyorsan összeállíthat különféle szakmai közleményeket.

Az alábbiakban ezekből a tartalomtípusokból találhatók részleteket:

Blogbejegyzések a Notion oldalon

Megbeszélés jegyzetek a Notionról

Jelentések a Notionról

E-mail üzenetek a Notion oldalon

Hogyan teszteljük az AI eszközöket 

Ahhoz, hogy megfelelően értékelni tudjuk, mennyire jól működik a Notion AI, teszteltük az AI-t, a következő mérőszámok figyelembevételével. 

• Könnyű használat: Értékeljük, hogy mennyire egyszerű és intuitív a felhasználói felület, különösen a felszólítás során.
• Kreativitás: Elemezzük, hogy a mesterséges intelligencia mennyire jól kezeli a brainstormingot, és megvizsgáljuk, hogy mennyire tud egyedi ötleteket javasolni és meggyőző vázlatokat készíteni.
• Pontosság: Megvizsgáljuk, hogy mennyire tartja meg a tényszerű pontosságot.
• Sokoldalúság: Áttekintjük, hogy mennyire hatékonyan alkalmazkodik a különböző szakmai és személyes felhasználási esetekhez.
• Kontextustudatosság: Elemezzük, hogy a válaszok kontextusspecifikusak és az adott feladathoz igazodnak-e.
• Gyorsaság és reakcióképesség: Teszteljük, hogy a mesterséges intelligencia válaszideje különböző feladatokban
• Testreszabhatóság és tanulási görbe: Áttekintjük, hogy mennyire teszi lehetővé a felhasználók számára az eredmények finomítását, és mennyi időbe telik, mire elsajátítják a használatát.
• A felismerés lehetősége: A mesterséges intelligencia kimenetét csúcsminőségű mesterséges intelligencia detektorokon küldjük át. Az Undetectable AI például a mi eszközünk, hogy lássuk, milyen mértékben váltja ki a detektor rendszerét.

Hatékonysági értékelés

Ahhoz, hogy megfelelően értékelni tudjuk, hogy a Notion AI mennyire állja meg a helyét a számos generatív AI között, megkértük, hogy írjon egy 200 szavas esszé bevezetőt a következő címmel: "A nemi szerepek a társadalomban és annak hatása az oktatási ágazatra".

Az eredmény jól strukturált és lényeglátó volt.

Megfigyeltük, hogy a mesterséges intelligencia egyértelműen megértette a feladatot, és röviden és tömören felvázolta a legfontosabb pontokat.

A válaszidő is villámgyors volt.

Ugyanakkor konkrét példákkal is szolgálhatott volna, hogy a beszédet még vonzóbbá tegye. 

Mindenesetre a mesterséges intelligencia fő tesztje az volt, amikor a kimeneti szövegét átvezettük az Undetectable AI újszerű mesterséges intelligencia-felismerő rendszerén.

A nem észlelhető mesterséges intelligencia detektor a szöveget "mesterséges intelligencia írta" megjelöléssel látta el.

Észlelhetetlen mesterséges intelligenciát észlelhet-e a Notion AI?

A Notion AI által generált szövegeket az Undetectable AI felismerheti.

A Notion AI által generált szöveget próbára tették, a kimenetét az Undetectable AI detektor "AI által írtnak" jelölte meg.

Bár a Notion AI által generált szövegek lenyűgöző funkciókkal büszkélkedhetnek, nem kerülhetik el a felderíthetetlen AI figyelő szemeit.

A következő kép a Notion AI által generált kimenetnek a nem észlelhető AI általi értékelését mutatja.

Az Undetectable AI többet kínál, mint egyszerű észlelési képességek, mivel verhetetlen humanizáló funkciója stratégiailag felemeli az AI által generált tartalmakat, így azok úgy jelennek meg, mintha emberi írás.

Ez, valamint a felhasználóbarát kezelőfelület és a gyors feldolgozási sebesség teszi az Undetectable AI-t nélkülözhetetlen eszközzé.

Nézze meg az AI Detector és Humanizer teljesítményét az alábbi widget segítségével!

Notion AI Alternatívák

Szerszám	Jellemzők	Árképzés
ChatGPT	Általános célú szöveggenerálás	Ingyenes/$20/hó
Jasper AI	Marketingközpontú tartalom	$29+/hó
Trello + AI	Feladat automatizálás és összefoglalók	Ingyenes/$10/hó

Gyakran ismételt kérdések a Notion AI-ról

Notion AI: végső gondolatok

A Notion AI egyesíti a kreativitást és a szervezést.

Segít a szakembereknek a ténylegesen fontos dolgokon dolgozni, többek között olyan alapvető feladatok elvégzésével, mint a tárgyalási jegyzetek összefoglalása és a marketingtervek elkészítése.

Akár power felhasználóként, akár csak most kezdte el használni az alkalmazáscsomagot, érdemes lehet megnézni, mivel a termelékenység növelésével rengeteg időt takaríthat meg. 

Ha a Notion AI négy falán túl is szeretné növelni termelékenységét, az Undetectable AI megoldásai a legjobb választás.

Teljes eszközcsomagot kaphat a tartalom megírásához, az AI által generált tartalmak humanizálásához és a plágiumok felülvizsgálatához, hogy elkerülje a tartalmi büntetéseket. 

Mitől lesz Kimutathatatlan AI kiemelkedik az, hogy a funkciók hogyan működnek együtt a maximális termelékenység érdekében.

Próbálja ki ingyen, és emelje termelékenységét a következő szintre még ma!